GERENCIA DE PROJETOS Declaracao_de_Escopo

Prévia do material em texto

�
DOCUMENTAÇÃO DE ESCOPO
PROJETO DE ATUALIZAÇÃO DE INFRA ESTRUTURA DE REDE DA EMPRESA AMT
Identificação do Documento
O presente documento visa manter uma lista de requisitos do projeto a ser implantado. O coletivo desses requisitos compreende o escopo do serviço a ser desenvolvido. 
Como usar o documento
Este documento é o escopo do projeto e deverá servir de referência durante toda a durabilidade do projeto. 
Este documento deverá ser anexado ao plano de projeto, pois é o escopo do mesmo;
Qualquer alteração de escopo no projeto deve ser refletida neste documento, que servirá de base para as estimativas do projeto e seu devido planejamento.
Escopo do Projeto
O projeto de atualização da infraestrutura de rede empresarial AMT visa remover a infraestrutura antiga e atualizar para uma nova infraestrutura de rede da corporação. Com o objetivo de manter os serviços de rede sempre atualizados e disponíveis, suportando toda demanda de tráfego.
Descrição do Projeto
Foi constatado que a sede da empresa AMT é antiga e apresenta uma infraestrutura defasada que deve ser removida para iniciar a instalação da nova infraestrutura. O desempenho da nova rede é um ponto crítico para a empresa e não deve ser afetado por uma infraestrutura antiga. Por conta disto tudo deve ser removido e uma nova estrutura de rede é necessária.
Em sua planta é necessário remover todo aparato antigo, cabeamentos, calhas quebradas e enferrujadas, tomadas e substituir por modelos novos.
Requisitos do Projeto
- Remoção total da infraestrutura antiga tal como cabeamento, calhas, pontos de rede, pontos de telefone, tubulação, etc.
- Acesso total as dependências da empresa 24 horas para fins de remoção da estrutura antiga, implantação da nova estrutura, testes, etc.
- Acompanhamento de um funcionário da equipe de TI da empresa para prestar apoio, responder dúvidas, etc.
- Testes para certificar o funcionamento da nova estrutura.
Limites e Restrições do Projeto
 
Na ideia de projeto, existem restrições de serviço que não serão efetuados pela empresa contratada, tais como:
- Não serão fornecidos ou substituídos por equipamentos novos, switchs, no-breaks, roteadores, computadores, impressoras e periféricos. A empresa deve arcar com este custo contratando equipe especializada se desejar substituir estes equipamentos ou efetuar testes com o equipamento atual para garantir o funcionamento.
- Alterações de layout e obras para aumentar espaço. O local definido será utilizado, sem alteração durante a execução do projeto, seja por qualquer problema estrutural. A empresa deve tratar antes de iniciar o projeto de atualização da infraestrutura ou após o término com técnicos ou empresas especializados em obras, alteração de layout, elétrica, etc;
- Será definido um número total de dias para iniciar e finalizar o projeto, tendo em vista que a empresa possui outros clientes/serviços;
- Será necessário aos colaboradores dos departamentos não utilizarem seus computadores em dias pré determinados, tendo em vista a substituição dos componentes estarem sendo efetuadas. Preferencialmente um departamento de cada vez para não prejudicar o trabalho da empresa;
- A empresa garante a substituição dos componentes por material novo, porém não faz parte do projeto gerenciar, dar suporte e manutenção da rede ou tratar da segurança. Isto cabe a equipe de TI e seu gerente;
- A empresa deve garantir a segurança aos técnicos nos locais a serem efetuados os serviços em todos os departamentos e salas, fornecendo equipamentos de proteção se forem necessários.
Entregas do Projeto
Seguem abaixo as entregas previstas pelo projeto: 
Análise da infraestrutura de rede existente para remoção de material velho, estragado ou obsoleto;
Realização do orçamento de material e serviços de mão de obra necessários a ser efetuado pelos técnicos;
Aquisição dos materiais por parte da equipe de Compras;
Instalação da nova infraestrutura por etapas;
Período de testes da rede para certificação do funcionamento;
Documentação para o auxílio da equipe de TI ou outras empresas contratadas para manutenção, resolução de problemas, ampliação, etc;
Entrega do projeto.
Critérios de aceitação do projeto
Os critérios de aceitação do projeto são os seguintes:
- A disponibilidade da rede da empresa deverá ser acima de 98%;
- Estabilidade da rede e disponibilidade total aos dados em período comercial;
- Documentação da infraestrutura para a equipe de TI e empresas terceirizadas realizarem manutenções em caso de problemas.
Organização inicial do projeto 
Riscos Iniciais definidos
Seguem abaixo os riscos iniciais identificados para o projeto:
- Disponibilidade técnica para remoção da estrutura antiga e instalação da nova estrutura devido a demanda da empresa contratada;
- Disponibilidade de material e prazo de entrega por parte de fornecedores;
- Imprevistos que venham a ocorrer e o tempo para solucionar os problemas;
Marcos do cronograma (Milestones) 
Seguem abaixo os Milestones do projeto
- Verificação inicial do estado da Infraestrutura atual;
- Apresentação do orçamento e serviços para aprovação;
- Compra de materiais por parte da equipe de Compras da empresa AMT;
- Remoção da Infra Estrutura antiga;
- Execução dos serviços de instalação da nova Infraestrutura;
- Período de Testes para verificar o perfeito funcionamento da nova Infraestrutura;
- Entrega do Projeto;
Limitações de fundos
As limitações de fundos para o projeto seguem na ordem de R$40.000,00 (quarenta mil reais).
Estimativa de custos
Segue abaixo uma lista da estimativa de custos do projeto:
Materiais necessários = R$ 16.000,00 (quinze mil reais).
Mão de obra técnica = R$ 13.000,00 (treze mil reais)
Execução de Testes = R$ 4.000,00 (quatro mil reais).
Deslocamentos = R$ 2.000,00 (dois mil reais).
Fundo Reserva = R$ 5.000,00 (cinco mil reais).
Requisitos de aprovação
Toda e qualquer mudança no projeto deverá ser enviado para a aprovação do Gerente-geral e Gerente de Projeto em reuniões semanais. Uma vez que as mudanças forem aprovadas, novos baselines de escopo, custos e do cronograma deverão ser estabelecidos e o gerente do projeto estará autorizado a iniciar a execução das mudanças. Mudanças estas que deverão ser sempre atualizadas nesse documento.
Projeto Renovação Infra Estrutura de Rede Empresa AMT
Gerente-geral
Gerente Projeto
Gerente Compras
Gerente TI
Equipe Compras
Equipe Infraestrutura Rede TI
�
Gerência de Projetos – Professor Roberto Petry