Aula 6 - Planejamento de Custo

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Profa. Adriana de Almeida Melotte
Planejamento 
de 
Custo
Processos necessários para assegurar que o projeto será concluído com as metas de custo e orçamento planejados.
Introdução
Deverá haver interação entre os processos, assim permitirá melhor margem de sucesso. 
Introdução
Controle de Custos
Planejamento dos Recursos
Estimativa de Custos
Orçamentação de Custos 
Interação entre os grupos de processos do Geren-ciamento de Qualidade em Projeto
Introdução
A gestão do custo é representada pelos processos necessários para cumprimento do orçamento. São eles o Planejamento dos Recursos, a Estimativa dos Custos, o Orçamento dos Custos e o Controle dos Custos.
Introdução
Processo de Gerenciamento de Custos
Planejamento dos recursos
 
Planejamento
 dos Recursos
Técnicas e 
Ferramentas
Saídas
Entradas
EAP
INFORMAÇÕES HISTÓRICAS
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
QUADRO DE RECURSOS
POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS
ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO
 DAS ATIVIDADES
AVALIAÇÃO ESPECIALIZADA
IDENTIFICAÇÃO DE 
ALTERNATIVAS
SOFTWARE DE GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS
NECESSIDADE
 DE RECURSOS
Utiliza a EAP, informações históricas, bench-mark, a declaração do escopo e a descrição dos recursos físicos necessários para a realização das tarefas, desta forma determinar quais recursos serão alocados. Os recursos podem ser pessoas, máquinas ou materiais. O resultado deste processo é a lista de recursos para cada tarefa da EAP.
Planejamento dos recursos
Planejamento dos recursos
Estrutura Analítica 
e Recursos
Ligação os recursos visualmente aos pacotes de trabalho
Os custos são originados pela utilização de recursos, com a EAP, os custo dos recursos, estimativas de duração das tarefas e informações históricas, monta-se a estimativa de custos do projeto.
Estimativa de Custo
Formaliza todos os procedimentos a serem adotados para efetiva administração dos custos do projeto. Devem estar documentados a forma de gerenciamento dos custos, como lidar com as alterações nos custos, plano de contingência para uma necessidade de investimento ou capital imprevista, periodicidade de revisão do orça-mento, periodicidade de revisão do plano de gerenciamento de custos e responsáveis pela gestão dos custos e controle dos mesmos.
Plano de Gestão de Custo
Neste processo utiliza-se a EAP, o cronograma do projeto e a estimativa de custos do projeto. Cada tarefa será valorizada com seu respectivo custo previsto, e o resultado será uma linha de base para acompanhamento do desempenho do projeto, assim como o fluxo de caixa do mesmo.
Orçamento dos Custos
Os componentes utilizados são os dados capturados com o andamento do projeto, o cronograma, a linha de base do custo, os relatórios de desempenho, as solicitações de alterações e o plano de gerenciamento de custos.
Controle dos Custos
Ferramentas para Gestão de Custos
Para realizar a gestão de custos automatizada através de software, o mais utilizado é Project específico para o gerenciamento de projetos, entretanto o software é pago e pode prejudicar o próprio custo do projeto. Recomenda-se o uso de planilhas eletrônicas geradas a parte para o controle do fluxo de caixa do projeto.
Fim
Atividade de Fixação
Elaborar para determinado projeto:
1 - Plano de Gerenciamento de custos
Descreve como serão feitas as cotações e estimativa de preço/custo, também como será controlado e acom-panhado o orçamento;
2 - Estimativa de Custo
Planilha com as estimativa dos custos dos materiais, recursos, pessoas, etc.;
3 - Orçamento
Consolidar as informações, criar cronograma físico-financeiro, com as saídas de caixa esperada ao longo do projeto, conforme as atividades serão executadas. 
Atividade de Fixação: