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Evolução do Pensamento Administrativo I - Aula 1 - Prof. Almiro Ferreira 1/7 ULBRA 1ª AULA Evolução do Pensamento Administrativo Professor Almiro Ferreira PROGRAMA PARTE IV– PROCESSOS ADMINISTRATIVOS AULA 5 - O Processo Administrativo PARTE I – INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO ORGANIZACIONAL AULA 1 - Introdução à Administração Organizacional AULA 2 - A Administração e o Administrador PARTE II – OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO AULA 3 - Antecedentes Históricos da Administração PARTE III – AS ORGANIZACÕES AULA 4 - As Organizações e as Empresas PARTE V – PERSPECTIVA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO AULA 6 – Administração Científica AULA 7 – Teoria Clássica da Administração PARTE VI – PERSPECTIVA HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO AULA 8 – Teorias Transitivas da Administração AULA 9 – Teoria das Relações Humanas PARTE VI – ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO AULA 10 – Teoria Neoclássica da Administração AULA 11 – Administração por objetivos Evolução do Pensamento Administrativo I - Aula 1 - Prof. Almiro Ferreira 2/7 CRONOGRAMA ATIVIDADES PRESENCIAIS Encontro Descrição 1º encontro Introdução à administração organizacional; Estabelecimento de diretrizes do semestre. 2º encontro A Administração e suas perspectivas. A Administração e o Administrador. 3º encontro Antecedentes Históricos da Administração. As organizações e empresas. 4º encontro Processos administrativos; Planejamento, Organização, Direção e Controle. 5º encontro Abordagem Clássica da Administração 6º encontro Atividade Semipresencial 7º encontro Abordagem Clássica da Administração 8º encontro Abordagem Clássica da Administração 9º encontro Abordagem Clássica da Administração 10º encontro Teorias Transitivas da Administração 11º encontro Prova de grau 1 (G1) 12º encontro Teorias Transitivas da Administração 13º encontro Teoria da Burocracia 14º encontro Teoria da Burocracia 15º encontro Teoria das Relações Humanas 16º encontro Teoria das Relações Humanas 17º encontro Atividade Semipresencial 18º encontro Escola Estruturalista 19º encontro Escola Comportamentalista 20º encontro Prova de grau 2 (G2) 21º encontro Encerramento de Grau 2 22º encontro Prova Cumulativa de Recuperação (PCR) ATIVIDADES SEMIPRESENCIAIS Data Descrição / / Dissertação sobre administração como ciência, técnica e arte, com base em textos a serem apresentados pelo professor. / / Pesquisa elaborada nas empresas em que os alunos trabalham sobre a classificação dos recursos empresariais. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS E LEITURAS ADICIONAIS Básica: SILVA, Reinaldo O. da. Terorias da Administração. São Paulo: PRENTICE HALL BRASIL, 2007. MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Teoria Geral da Administração. 6a ed. São Paulo: Atlas, 2006. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. RJ: Editora Campus, 2004. Complementar: FAYOL, Henry. Administração Industrial e Geral. São Paulo: Atlas, 1990. TAYLOR, Frederick W. Princípios de Administração Científica. São Paulo: Atlas, 1990. Evolução do Pensamento Administrativo I - Aula 1 - Prof. Almiro Ferreira 3/7 Artigos e Periódicos Especializados: HSM Management RAE – Revista de Administração de Empresas Read – Revista Eletrônica de Administração Sites de Internet: Site do professor - ULBRA (Prof. Almiro Ferreira). Evolução do Pensamento Administrativo I - Aula 1 - Prof. Almiro Ferreira 4/7 PARTE I Esta primeira parte serve para introduzir o leitor no maravilhoso mundo das organizações e sua administração. Mostra o papel do administrador no mundo moderno e as habilidades que deve possuir para conduzir o seu trabalho. Sem uma adequada administração, as organizações não teriam êxito e nem futuro. Como todas as áreas do conhecimento, também a ADMINISTRAÇÃO tem a sua TEORIA e a sua PRÁTICA. Nesta disciplina, reuniremos uma certa quantidade de referências que possibilitarão maior qualidade na prática ou no exercício da ADMINISTRAÇÃO. 1 INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO ORGANIZACIONAL 1.1 Administração Organizacional 1.2 Atividades da Administração 1.3 Os Papéis do Administrador 1.4 Exercício Pessoal 1.5 Habilidades do Administrador 1.6 Discussão em Grupo 1 INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO ORGANIZACIONAL 1.1 ADMINISTRAÇÃO ORGANIZACIONAL A administração das organizações requer um aparato de pessoas estratificadas em diversos níveis hierárquicos que se ocupam de atividades diferentes que precisam ser integradas e coordenadas. Administração nada mais é do que a condução racional e estratégica das atividades de uma organização, lucrativa ou não. Administração, vem do latim Ad direção para, tendência para Minister subordinação ou obediência ou seja, Aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem, isto é, aquele que presta um serviço a outro. Mas, este sentido se transformou e hoje a palavra tem outro entendimento. Sentido atual Interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional, através do planejamento, organização, direção e controle de todo o esforço realizado em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais adequada à situação. Administração é a condução racional das atividades de uma organização, seja ela lucrativa ou não-lucrativa. Evolução do Pensamento Administrativo I - Aula 1 - Prof. Almiro Ferreira 5/7 Ela trata do planejamento, organização, direção e controle das atividades diferenciadas pela divisão do trabalho dentro da organização. A Administração é, portanto, algo imprescindível para a existência, sobrevivência e sucesso das organizações. Sem a administração jamais as organizações teriam condições de existir, sobreviver e crescer. 1.2 ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO Em cada organização o administrador: Desenvolve estratégias, Define missões, Estabelece objetivos e metas, Dimensiona recursos, Planeja a sua aplicação, Efetua diagnósticos, Soluciona problemas, Impulsiona inovações, Aplica e gerência o conhecimento Cria valor. O administrador é um gerador de riquezas, seja material, financeira ou intelectual. E quando o Administrador muda de empresa? Mesmo que um executivo tenha profundos conhecimentos de administração e apresente um invejável currículo profissional, ele não é julgado apenas pelo que sabe a respeito das funções que exerce em sua especialidade, mas principalmente pela maneira como realiza o seu trabalho e obtém resultados das pessoas e dos recursos disponíveis. Conforme Levitt apud Chiavenato, 2001. Em seu livro “The Managerial Merry-go-Around” (O carrossel dos Administradores) lembra que enquanto o químico ou o físico são considerados profissionais porque passaram num teste sobre seus conhecimentos, o administrador é analisado principalmente por seu modo de agir, suas atitudes, personalidades, espírito empreendedor, liderança e filosofia de trabalho. Não existe uma maneira certa de administrar. A administração não é uma atividade mecânica ou rotineira que dependa de certos hábitos ou conhecimentos do profissional. Pode-se ensinar o que o administrador deve fazer. Isso não irá capacitá-lo efetivamente a fazê-lo bem em todas as organizações. 1.3 OS PAPÉIS DO ADMINISTRADOR Administrar sempre foi uma profissão comportamental ou, melhor dizendo,orientada para pessoas, pois o administrador faz o seu trabalho interagindo com pessoas. Há alguns anos, Henry Mintzberg conduziu um estudo sobre o que os administradores fazem e chegou à conclusão que eles desempenham cinco papéis diferentes, mas sempre relacionados com pessoas. Alguns desses papéis podem ficar transitoriamente mais relevantes do que outros. Os papéis são: 1. O papel figurativo: cada administrador passa parte do seu tempo desempenhando deveres de natureza cerimonial, representando a sua organização ou seu departamento. O presidente Evolução do Pensamento Administrativo I - Aula 1 - Prof. Almiro Ferreira 6/7 da República deve comparecer a inaugurações, o supervisor da seção deve comparecer ao casamento de um subordinado, o gerente de vendas deve almoçar com o cliente, etc. 2. O papel de líder: cada administrador funciona como um líder, orientando, motivando e encorajando seus subordinados. 3. O papel de ligação: cada administrador passa boa parte de seu tempo em contato com pessoas externas atuando como elo de ligação entre sua organização ou seu departamento e outras pessoas dentro e fora da organização. O supervisor de linha de montagem pode telefonar para o gerente de vendas sobre um novo pedido que está chegando ou o diretor comercial pode conversar com o diretor financeiro para assegurar que um novo cliente tenha o crédito necessário para atender a um pedido. 4. O papel de porta-voz: o administrador é muitas vezes o porta-voz de sua organização ou departamento. O supervisor de produção pode informar o gerente da fábrica a respeito de problemas no fluxo de trabalho ou o presidente da organização pode conversar com os políticos locais para pedir permissão para a construção de um nova fábrica no município. 5. O papel de negociador: o administrador pode despender um bocado de tempo para fazer negociações. O diretor de recursos humanos tenta negociar um novo contrato coletivo com o sindicato ou o gerente de compras barganha um pedido de compras com o fornecedor. Na verdade, o administrador precisa utilizar esses cinco chapéus. Mas, cá entre nós, qual é o chapéu que você mais gosta? 1.4 EXERCÍCIO PESSOAL Veja o caso acima e procure fazer uma auto-avaliação: em qual ou em quais dos papéis de administrador você se encaixaria melhor? 1.5 HABILIDADES DO ADMINISTRADOR O sucesso profissional do administrador vai depender de como ele vai aplicar os seus conhecimentos de suas habilidades Robert Katz (1955) apud (Chiavenato,2001 e Maximiano, 2002), em seu livro “Skill of an effective administrator” dividiu as habilidades gerenciais em três categorias: Habilidade Técnica Relaciona-se com a atividade especifica do gerente. Os conhecimentos, métodos e equipamentos necessários para a realização das tarefas que estão dentro do campo de sua especialidade fazem parte de sua habilidade técnica. Ex: A habilidade técnica de um diretor comercial compreende conhecer os produtos e suas aplicações, preços de venda, canais de distribuição, clientes e mercados e técnicas de venda. Habilidade Humana Abrange a compreensão das pessoas e suas necessidades, interesses e atitudes. A capacidade de entender, liderar e trabalhar com pessoas é a expressão da habilidade humana do gerente. Evolução do Pensamento Administrativo I - Aula 1 - Prof. Almiro Ferreira 7/7 Habilidade conceitual Envolve a capacidade de compreender e lidar com a complexidade de toda a organização e de usar o intelecto para formular estratégias. Criatividade, planejamento, raciocínio abstrato e entendimento do contexto são manifestações da habilidade conceitual. A combinação dessas habilidades varia na medida em que o administrador sobe na escala hierárquica, de posições de supervisão a posições de alta direção. 1.6 DISCUSSÃO EM GRUPO: O QUE VIRÁ A SEGUIR? Quando Eduardo Fonseca estudava na Universidade de São Paulo, um dos problemas que o afligia era como conseguir certas facilidades para garantir seus estudos. Por força disso, Eduardo tornou- se um verdadeiro comerciante: vendia canetas esferográficas, cadernos de espirais e outros materiais de escola no campus da universidade. Logo que terminou a escola, abriu um centro de cópias com alguns microcomputadores para oferecer acesso a processadores de texto e impressoras para que os alunos pudessem redigir e imprimir seus trabalhos e relatórios. Aos poucos, o Fonseca’s – nome que deu ao negócio prosperou – e Eduardo passou a abrir vários centros em outras universidades, dotados de moderno equipamento de informática para uso dos estudantes. Agora, Eduardo está pensando em também oferecer serviços para empresas que possuam várias filiais esparsas no país. A idéia é que os administradores possam deixar seus trabalhos no Fonseca’s de uma cidade e buscar os trabalhos já prontos no Fonseca’s de outras cidades para ali apresentá-los a seus superiores. A pergunta que Eduardo faz a si mesmo é: qual será o próximo passo para o meu negócio? Habilidades Técnicas Habilidades Humanas Habilidades Conceituais Supervisão de Primeira linha Gerência Intermediária Administração Superior
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