Noções de Administração - Liquigás 13

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ARQUIVOLOGIA 
 
MICROFILMAGEM 
 
Art. 13º 
 
Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão 
ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de 
sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor. 
 
Art. 14º 
 
Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos 
microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar 
autenticados pela autoridade competente detentora do filme original. 
 
Art. 15º 
A microfilmagem de documentos poderá ser feita por empresas e cartórios 
habilitados. 
Parágrafo único. Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as 
empresas e cartórios a que se refere este artigo, além da legislação a que estão 
sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização 
que por este será exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto. 
 
Art. 16º 
 
As empresas e os cartórios que se dedicarem a microfilmagem de documentos de 
terceiros, fornecerão, obrigatoriamente, um documento de garantia, declarando: 
 
 I - que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto; 
 
 II - que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado; 
 
 III - que o usuário passa a ser responsável pelo manuseio e conservação das 
microformas. 
 
Art. 17º 
 
Os microfilmes e filmes cópias, produzidos no exterior, somente terão valor legal, em 
juízo ou fora dele, quando: 
 
 I - autenticados por autoridade estrangeira competente; 
 
 II - tiverem reconhecida, pela autoridade consular brasileira, a firma da autoridade 
estrangeira que os houver autenticado; 
 
 III - forem acompanhados de tradução oficial. 
 
Art. 18º 
 
Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de 
documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser 
mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos 
originais. 
 
Sinalética 
 
O Glossário da Micrográfica não registra o termo sinalética, mas sim alvo (em inglês: 
target) que define como: 
 
(1) Qualquer documento ou gráfico contendo informação identificadora, codificadora 
ou gráfico de teste. (2) Um recurso auxiliar para controle técnico ou bibliográfico que é 
fotografado no filme precedendo ou sucedendo o documento. 
 
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, define sinalética, também 
designada por alvo, como: 
 
Recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem, contendo 
informações pertinentes ao conteúdo do rolo, seja para fornecer dados relativos ao 
teor intrínseco e extrínseco do documento (sinalética bibliográfica), seja para 
funcionar como sinal de alerta (sinalética visual). 
 
Uma boa explicação para o termo é dada por Lisa FOX: 
 
Sinalética, em microfilmagem, designa um conjunto de informações técnicas e 
bibliográficas, acompanhados ou não de ícones, denominadas também alvos, que são 
microfilmadas em folha própria junto aos documentos, com os objetivos de oferecer 
informações adicionais de forma a proporcionar maior qualidade informacional ao 
produto que está sendo gerado, o rolo de microfilme e orientação para os leitores. 
 
Conteúdo 
 
Quanto ao seu conteúdo, as sinaléticas podem ser: 
 
• Informativas: São aquelas que orientam o usuário do microfilme. 
Identificam os materiais microfilmados. Explicam características, como por exemplo, 
páginas que faltam no original. Podem informar sobre a localização do material dentro 
do rolo de microfilme e também sobre outros aspectos. 
 
• Técnicas: São aquelas que oferecem as informações técnicas visando a produção do 
microfilme e sua qualidade, como é o caso dos cartões de teste de resolução. 
 
Posição No Rolo De Microfilme 
 
As sinaléticas podem se classificar, do ponto de vista da posição que ocupam no rolo, 
em três tipos: 
 
• Sinaléticas iniciais: São aquelas que, obrigatórias ou não e geralmente padronizadas, 
aparecem antes dos documentos a serem microfilmados. 
 
• Sinaléticas intermediárias: São aquelas que aparecem junto a conjuntos 
documentais, itens ou páginas de itens documentários. Embora sigam diretrizes, 
algumas poderão estar ou não presentes, dependendo das circunstâncias. 
 
• Sinaléticas finais: São aquelas que, obrigatórias, aparecem após a microfilmagem da 
última página do acervo, apresentando informações padronizadas. Esta caracterização 
dos elementos de sinalética será percebida com clareza quando os alvos forem 
apresentados. 
 
 
Símbolos Utilizados 
 
 
 
 
 
RESUMO