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27 SUPER DICAS PARA PROFISSIONAIS DE ANÁLISE DE NEGÓCIOS Autor Marcelo Neves Editor O Analista de Negócios Copyright © 2014 [O Analista de Negócios] http://www.oanalistadenegocios.com/ Versão 1.1 – 21/08/2014 Este livro pode ser adquirido para fins pedagógicos, de negócios ou para uso promocional. Edição on-‐line também está disponível para este título. Embora toda precaução tenha sido tomada na preparação deste livro, a editora e os autores não assumem nenhuma responsabilidade por erros ou omissões, ou por danos resultantes da utilização das informações aqui contidas. Página 3 de 89 Índice 1. ANÁLISE DE NEGÓCIOS NÃO É SOBRE TI 9 2. O CORPO FALA 12 3. SEJA UM GENERALISTA ESPECIALISTA 14 4. POR ONDE COMEÇAR? 19 5. NÃO SE PREOCUPE TANTO COM O CARGO DE ANALISTA DE NEGÓCIOS 24 6. APAREÇA NO LINKED IN 28 7. PARTICIPE DE EVENTOS 29 8. TUDO TEM SEU TEMPO 33 9. NÃO FAÇA TODO E QUALQUER TREINAMENTO 36 10. DEVORE OS LIVROS 38 11. ASSOCIE-‐SE AO IIBA 40 12. CONHEÇA O NEGÓCIO 42 13. APRENDA ARQUITETURA CORPORATIVA 46 14. DISCIPLINAS QUENTES 47 Página 4 de 89 15. SITES E ARTIGOS RECOMENDADOS 50 16. DESENVOLVA AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS PARA UM ANALISTA DE NEGÓCIOS 52 17. PLANEJE SUA CARREIRA 57 18. FIQUE ANTENADO! 59 19. ATUALIZE-‐SE CONSTANTEMENTE 64 20. LEIA O CORPO DE CONHECIMENTO 65 21. SEJA GENEROSO 68 22. APRENDA INGLÊS 69 23. PARTICIPE DE GRUPOS DE ESTUDO 74 24. DEFINA EXATAMENTE O QUE VOCÊ QUER 76 25. DEFINA SUA META 80 26. PARTICIPE DE UM PROGRAMA DE MENTORING 81 27. ESCOLHA SEU MENTOR 84 Página 5 de 89 Introdução Página 6 de 89 Escrever um livro é uma atividade prazerosa e muitas vezes solitária. Envolve bastante pesquisa e determinação em colocar por escrito conhecimentos que podem ajudar muitas pessoas. E, quando escrevo um livro, é esse meu objetivo -‐ ajudar pessoas a se tornarem melhores profissionais. Espero que a leitura deste livro possa ajudá-‐lo no seu dia-‐a-‐dia como profissional que faz a diferença. Dentre todas as características de um bom profissional, destaco a liderança. Talvez você pergunte: O que é ser um líder? Ser líder para mim é fazer a diferença. É fazer diferente. É ser diferente. Albert Einstein certa vez disse que é insano esperar resultados diferentes à medida que se faz a mesma coisa. Vivemos em sociedade e, portanto, ser diferente, ou seja, ser líder, exige Página 7 de 89 uma postura proativa e uma confiança inabalável no seu eu. Faça a diferença. Seja diferente. Seja um líder. Seguir as dicas deste livro fará com que você dê um passo a frente na carreira em análise de negócios. Vai exigir coragem para fazer as coisas de um jeito diferente. Desejo a você todo sucesso do mundo. Seu amigo, Marcelo Neves Página 8 de 89 27 Super Dicas Página 9 de 89 1. Análise de Negócios Não é Sobre TI O primeiro grande equívoco que muitos profissionais cometem, quando pensam em trabalhar com análise de negócios, é que o profissional precisa ter formação em Tecnologia da Informação. Como se existissem somente soluções de tecnologia. Isso é um erro! Na verdade, não ter uma formação em TI pode, em alguns casos, ser um grande diferencial. Sabe por quê? Página 10 de 89 Geralmente o profissional de TI, e eu posso dizer isso por que minha formação é em TI, tem a tendência de pensar muito mais na solução e pouco no problema. Isso não quer dizer que o profissional de TI não possa ser um bom analista de negócios. Porém, será necessário um esforço extra para esse profissional deixar de lado a mentalidade de desenvolvedor de soluções e adotar a mentalidade de investigador, ou seja, aquele que procura descobrir, entender e endereçar o problema. Enquanto o profissional de TI trabalha com o como, o analista de negócios trabalha com os porquês. Na prática isso quer dizer que um analista de negócios pode ser formado em administração, sistemas de informação, Página 11 de 89 contabilidade e etc. Conheço uma boa analista de negócios que é advogada por formação. Não importa realmente qual é o curso. Embora os cursos que proporcionam uma visão holística da organização possibilitam ao profissional entender melhor a estrutura organizacional, processos e operações. Entretanto, mais importante que a formação do profissional é o conhecimento, as habilidades e atitudes do profissional. Página 12 de 89 2. O Corpo Fala O seriado Lie To Me é um verdadeiro curso quevocê deve assistir para ficar craque em leitura corporal. Algumas pessoas associam leitura corporal a manipulação. A leitura corporal, assim como qualquer coisa na vida, pode ser utilizada para o bem, assim como para o mal. Você pode utilizar uma faca para passar Página 13 de 89 manteiga naquele pão quentinho, ou então utilizá-‐la para ameaçar alguém de morte. Acredito que você já entendeu onde quero chegar. Pense no valor da leitura corporal enquanto estamos capturando requisitos. Ao elicitar requisitos você já reparou na dificuldade que algumas pessoas tem de expressar suas necessidades e desejos? A leitura corporal pode nos ajudar, por exemplo, a identificar quando uma parte interessada está insegura em relação a um requisito. Neste caso é prudente que o analista de negócios dedique tempo para compreender melhor o requisito e seu impacto na organização. Página 14 de 89 3. Seja um Generalista Especialista Você pode fazer análise de negócios em contextos diversos. Análise de negócios pode ser feita no contexto da TI, processos de negócios, criação de produtos de tecnologia, iniciativas de business intelligence e assim por diante. Alguns profissionais utilizam o termo analista de negócios de TI para denominar aqueles profissionais com expertise em soluções de TI ou para designar os que trabalham no contexto de atuação da TI. Página 15 de 89 Mas isso não é correto. O analista de negócios trabalha para aumentar a efetividade do negócio e, portanto, qualquer complemento a palavra negócio é desnecessário. O Analista de negócios precisa conhecer os vários tipos de solução. É sua responsabilidade recomendar alternativas de solução. Você pode estar pensando nesse momento que Página 16 de 89 eu estou descrevendo o super-‐homem. Mas, não, não estou. Analista de negócios não é super-‐homem. Como então o analista de negócios conseguirá conhecer e ainda recomendar os diferentes tipos de solução? Vou revelar um grande segredo para você: o analista de negócios precisa ser um bom generalista, mas ao mesmo tempo um excelente especialista. Vou explicar melhor. O analista de negócios deve conhecer o negócio da organização, seus processos de negócio, pessoas chave na organização, as operações da TI e assim por diante. Mas isso somente não basta! Página 17 de 89 O analista de negócios precisa conhecer bem seu contexto de atuação. O contexto de atuação, também chamado de perspectiva pelo BABOK® Guide, é o conjunto de comportamentos, terminologia e atitudes nas quais a análise de negócios é realizada. Contexto de atuação são as diversas disciplinas nas quais fazemos análise de negócios. Por exemplo, gestão de processos de negócios é um contexto de atuação da análise de negócios. Neste, o analista de negócios aprende e recomenda melhorias em processos. Caso você escolha este contexto de atuação, um bom curso de gestão de processos é recomendado. Página 18 de 89 Você vai reparar que a análise de negócios é um grande guarda-‐chuva de disciplinas. O segredo aqui é escolher a disciplina com a qual você se identifica. Tome tempo para definir em qual contexto de atuação você realmente deseja trabalhar. Escreva em uma folha de papel o nome da área, habilidades e treinamentos que você acha ser importantes para você ser um expert. Página 19 de 89 4. Por onde começar? A pergunta número 1 que me fazem em palestras e em meus treinamentos é a seguinte: Como eu faço para iniciar minha carreira de analista de negócios? Bem, primeiramente eu gostaria de te dizer que estou trabalhando em um livro que falará exatamente sobre esse assunto. Será lançado em breve e todas as pessoas que se cadastraram no site www.oanalistadenegocios.com serão avisadas de antemão. Página 20 de 89 Mas, vamos ao que interessa: você pode iniciar sua carreira de analista de negócios de várias maneiras. Tudo depende do foco que você quer dar! Você pode escolher fazer análise de negócios no contexto da Tecnologia da Informação. Por exemplo, ao trabalhar com análise de negócios na TI você precisa entender como funciona um departamento de TI, quais são suas dores, do que o time da TI se orgulha e assim por diante. Geralmente um analista de negócios no contexto da TI lida diretamente com desenvolvedores de software. Página 21 de 89 Saber lidar com esse profissional é de suma importância para o sucesso do seu trabalho. Depois, você deve fazer treinamentos que reforcem sua escolhareferente ao contexto de atuação escolhido. Para trabalhar no contexto de criação de produtos de tecnologia, você deve fazer um bom curso de requisitos ágeis. Um curso de negociação e facilitação também são indicados. Você consegue imaginar o porquê? Não é Página 22 de 89 incomum duas ou mais partes interessadas expressar diferentes necessidades e, algumas vezes, necessidades conflitantes. O que fazer nesse caso? É papel do analista de negócios facilitar a solução do conflito, e não decidir por conta própria o que fazer. E, como você bem sabe, lidar com pessoas exige dedicação. Seja qual for o contexto de atuação, todo e qualquer analista de negócios deve estar atento as soft skills, que apesar da palavra soft, não tem nada de simples, fácil ou suave. Soft Skills são habilidades como o bom senso, equilíbrio, ética e boas habilidades de comunicação. Página 23 de 89 Pesquise por treinamentos que reforcem sua escolha pertinente a área de atuação escolhida. Procure, antes de fazer qualquer treinamento, conversar com o instrutor e com profissionais que já fizeram o curso. A ideia é coletar percepções de outros profissionais para que você possa decidir se o treinamento em questão é o que você realmente necessita. Página 24 de 89 5. Não se Preocupe Tanto Com o Cargo de Analista de Negócios Preciso te contar um segredo que nem todas as pessoas falam: Nem todo analista de negócios tem o cargo analista de negócios em sua carteira de trabalho. E isso não deve te desanimar. Pelo contrário! O leque de atuação de um profissional de análise de negócios é muito amplo. Você reparou que eu não utilizei a palavra analista de negócios, e sim profissional de análise de Página 25 de 89 negócios? Essa é uma dica de ouro que eu dou para os profissionais que querem ingressar nessa carreira. Vou te contar o porquê disso. Há tempos atrás, mais especificamente no início dos anos 2000, a profissão de gerente de projetos praticamente explodiu no Brasil. E, você sabe o porquê? Exatamente por causa da palavra gerente. No nosso país, de uma forma em geral, para se ganhar um bom salário o profissional se vê forçado a buscar cargos de gerência. Portanto, a promessa de ser um gerente de projetos era tentadora. Agora pare para pensar no cargo de analista de negócios. Página 26 de 89 Alguns profissionais encrencam com a palavra analista de negócios, dizendo que este profissional, por ser um analista, deve obrigatoriamente responder ao gerente de projetos. Sem falar que a remuneração de um analista é inferior a de um gerente. Portanto, aconselho que você se posicione no mercado como profissional de análise de negócios. Não importa o cargo registrado em sua carteira de trabalho. Fazendo isso você foge da discussão analista versus gerente e, de quebra, amplia suas possibilidades de atuação. Página 27 de 89 Algumas empresas já estão adotando o cargo analista de negócios e remuneram apropriadamente esses profissionais. Página 28 de 89 6. Apareça no Linked In Utilize em seu perfil do Linked In o cargo profissional de análise de negócios. Você amplia seu foco de atuação e abre um leque ainda maior de opções de atuação. Descreva todos os projetos e iniciativas nas quais você trabalhou. Enumere quais foram os maiores desafios e, principalmente, quais foram os maiores benefícios que o negócio e as partes interessadas tiveram com o seu trabalho. Página 29 de 89 7. Participe de Eventos Eu não canso de dizer aos profissionais que me pedem dicas e sugestões sobre o mercado de análise de negócios: Participe de eventos! Principalmente eventos da comunidade de análise de negócios. Não vá a um evento somente pelas palestras. Existem outros benefícios. Página 30 de 89 Nos eventos presenciais você tem a oportunidade de conhecer os top players, ou seja, aqueles profissionais de análise de negócios que ditam as tendências do mercado. Tem um ditado que diz que boi preto vai atrás de boi preto. Ou seja, nós gostamos de estar rodeados de pessoas iguais a nós. Sendo assim, se você quer ser um profissional de análise de negócios reconhecido e bem remunerado, orbite em torno de profissionais de destaque. Pergunte, critique, duvide e faça acontecer! Tem outro ditado que diz que quem não é visto não é lembrado. Você quer ser lembrado quando surgir aquela oportunidade profissional? Quer que as pessoas lembrem Página 31 de 89 que vocêé um baita de um profissional de análise de negócios? Então apareça nos eventos e seja visto. Converse com as pessoas. Troque ideias. Já não é de hoje que se fala na importância do networking. Fazer networking somente com profissionais da empresa onde você trabalha pode ser um desastre quando você for procurar uma nova oportunidade. A maioria das pessoas costuma formar sua rede de contatos somente com profissionais da empresa onde trabalham. E são justamente essas pessoas que dificilmente conseguirão lhe ajudar a conseguir uma nova oportunidade. Percebeu a importância de fazer contatos profissionais? Página 32 de 89 Procure saber quais são os eventos que serão realizados nos próximos meses e planeje estar presente a pelo menos um deles. O BA Brazil é o evento nacional de análise de negócios. O BBC -‐ Building Business Capability é o evento americano de análise de negócios que você também não pode perder. BA Brazil www.babrazil.com Building Business Capability www.buildingbusinesscapability.com/ Página 33 de 89 8. Tudo Tem Seu Tempo Se você for procurar no mercado treinamento em análise de negócios, você encontrará uma gama absurda de treinamentos. Isso é ótimo! Isto só vem corroborar o fato de que a análise de negócios é um grande guarda-‐chuva de disciplinas e que o espectro de atuação desse profissional é bem amplo. Mas eu preciso ser bem franco e honesto com você. Ninguém sai formado em análise de negócios em apenas 2 ou 3 dias de curso. No máximo você será apresentado a uma visão geral da disciplina e olhe lá! Não é que você não deve fazer cursos de 1, 2 ou 3 dias. Você deve sim. Mas Página 34 de 89 não caia na ilusão de que um curso de 2 dias o preparará para ser um analista de negócios. O mesmo se aplica aos cursos que ensinam técnicas e ferramentas. Se você não aplicar o conhecimento, você perderá o investimento. Então minha dica é a seguinte: Coloque em prática o que foi aprendido no curso imediatamente após o seu término. Não existem atalhos para o aprendizado. Sim, você pode até utilizar técnicas de aprendizado acelerado. Mas tudo Página 35 de 89 tem seu tempo. Aprender leva tempo. Praticar leva tempo. Amadurecer leva tempo. Página 36 de 89 9. Não Faça Todo e Qualquer Treinamento Antes de fazer qualquer curso defina claramente quais são suas metas e seu foco como profissional de análise de negócios. Não saia por aí fazendo todo e qualquer curso. Sai caro e você ainda perde tempo. A decisão de fazer um treinamento deve refletir suas metas profissionais. Algumas perguntas podem te ajudar a decidir qual treinamento você deve realizar. Página 37 de 89 Qual é o contexto de atuação com que você mais se identifica? Quais são suas metas profissionais na carreira de analista de negócios? Que habilidades e conhecimentos você identificou como sendo necessários para você levar sua profissão para um outro patamar? Estou desenvolvendo um programa de mentoring para ajudar profissionais de análise de negócios a conquistar autoridade e reconhecimento no mercado. Este programa de mentoring será lançado em novembro de 2014. Página 38 de 89 10. Devore os Livros É impressionante a quantidade de informação com que lidamos no dia a dia. Isso pode nos deixar completamente malucos! Mas, para ser um analista de negócios de alto desempenho é bom que você saiba que é necessário ler bastante. A leitura é essencial para aprender novas técnicas, novas maneiras de pensar e encarar situações. Como profissional de análise de Página 39 de 89 negócios, nós lidamos com pessoas, portanto, nosso universo de atuação é complexo. E é nos livros que descobrimos um mundo de conhecimentos que podem nos ajudar a lidar com as pessoas. Faça uma lista contendo todos os livros que você escolheu ler nos próximos 12 meses. Mas, não espere chegar o fim do ano para fazer essa lista. Faça agora mesmo! Vamos lá. Pegue uma folha de papel, ou um caderno de anotações, e liste os 10 livros que você escolheu ler nos próximos meses. O ato de colocar por escrito seu plano de leitura fará com que se crie o compromisso. Página 40 de 89 11. Associe-se ao IIBA Quando você se associa ao IIBA você tem o direito de acessar por 1 ano uma biblioteca de mais de 300 livros online. São 300 livros! Muitos desses livros são lançamentos e que certamente vão te ajudar a levar sua carreira de analista de negócios para outro nível. Eu reduzimuito meu custo com a compra de novos livros. Vá até o site do IIBA -‐ International Institute of Business Analysis e se associe. O custo de associação para novos membros é de US$ Página 41 de 89 85. A renovação custa US$ 75. Esses valores foram conferidos no site do IIBA em julho de 2014. http://www.iiba.org Página 42 de 89 12. Conheça o Negócio Saber utilizar técnicas e ferramentas pode acelerar bastante os resultados de seu trabalho. Mas, fazer análise de negócios ainda é sobre conhecer o negócio e entregar valor. Quando falo em conhecer o negócio, quero dizer que você precisa entender os seguintes itens: • Conhecer os processos do negócio. • Conhecer a política da organização em relação a projetos. • Conhecer a política da organização em relação a análise de negócios. Página 43 de 89 • Conhecer os ativos organizacionais. • Conhecer a cultura organizacional e suas especificidades. • Saber quem são as partes interessadas chave em cada área da organização. • Conhecer quais são as necessidades e demandas de cada uma dessas partes interessadas chave. • Conhecer a tecnologia que a organização dispõe para entregar seus resultados. • Saber quais são os pontos fortes da organização em relação ao mercado. Página 44 de 89 • Saber quais são os pontos fracos da organização em relação ao mercado. • Conhecer a estrutura organizacional, assim como os cargos e papéis. • Conhecer quais são as leis e órgãos que interferem no funcionamento do negócio. • Conhecer as demandas e preocupações do mercado no qual a organização está inserida. • Conhecer quais são os produtos e serviços que a organização oferece ao mercado. • Conhecer quem são os clientes. Página 45 de 89 • Conhecer como os clientes se beneficiam dos produtos e serviços que a organização oferta. Ufa! Esse é só o começo. Conhecer o negócio é fundamental para o sucesso de seu trabalho. Até porque trabalhamos com pessoas para o sucesso do negócio. Isso faz sentido para você? Página 46 de 89 13. Aprenda Arquitetura Corporativa Um assunto que você deve prestar muita atenção é arquitetura corporativa. Esta fantástica disciplina nos ajuda a compreender melhor a organização e suas especificidades. Dê uma olhada no BIZBOK -‐ Corpo de Conhecimento de Arquitetura de Negócios. BIZBOK -‐ http://www.businessarchitectureguild.org/ Página 47 de 89 14. Disciplinas Quentes Vou repetir nesse livro exaustivamente que a análise de negócios é um grande guarda-‐chuva de disciplinas. Longe de ser uma disciplina que trata apenas de requisitos, a análise de negócios conversa e se relaciona com outras diversas disciplinas e nos permite executar nosso trabalho de forma mais efetiva e eficaz. Vamos ver algumas dessas disciplinas? Arquitetura Corporativa é a disciplina que fala sobre arquitetura organizacional. Toda organização possui capacidades, partes interessadas, cadeia de valor e processos que são utilizados para entregar resultados. Página 48 de 89 Identificar as capacidades e sua disponibilidade é vital para o analista de negócios saber o que está disponível na organização, para que este possa recomendar soluções e aproveitar o que a organização já possui. Gestão de processos de negócios é a disciplina com a qual o analista de negócios cedo ou tarde vai esbarrar. Envolve a identificação de processos de negócio, mapeamento, documentação, criação de indicadores de desempenho e monitoramento de processos. Pesquise por BPM e ferramentas BPMS. Métodos Ágeis é o conjunto de princípios e valores utilizados na criação de produtos de tecnologia. Os Página 49 de 89 métodos ágeis seguem os princípios ágeis que podem ser achados no Manifesto Ágil. Tome tempo para entender os princípios e valores por trás desse marco no mundo de desenvolvimento de produtos de tecnologia. Manifesto Ágil -‐ http://www.agilemanifesto.org/ Teoria das Restrições, governança de TI, Lean, TOGAF, Zachman, Kaizen, ROI, payback, gestão de produtos, gestão de projetos, SCOR, Six Sigma, Ansoff e governança corporativa são temas que merecem sua atenção. Entendo que são muitos assuntos para estudar, e o tempo que temos não é suficiente. Mas, lembre-‐se: conhecimento é poder! Página 50 de 89 15. Sites e Artigos Recomendados Selecionei para você alguns artigos da Wikipédia com assuntos quentes e relacionados a análise de negócios que você não pode deixar de ler. Governança Corporativa Gerenciamento de Processos de Negócio Cadeia de Valor Arquitetura de Processos Cinco Forças de Porter Matriz de Ansoff Página 51 de 89Balanced Scoredcard Arquitetura de Negócios Página 52 de 89 16. Desenvolva as Competências Necessárias para um Analista de Negócios Competência é o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes. As competências de um profissional revelam a forma pela qual ele executa seu trabalho. Te faço a seguinte pergunta: Quais são as competências que você possui nesse exato momento e que te diferencia dos demais profissionais? Quais são as competências que você deseja e escolheu desenvolver nos próximos 12 meses? Página 53 de 89 Se você for parar para pensar, a profissão de analista de negócios é composta de um conjunto de conhecimentos necessários ao profissional para realizar seu trabalho. Para colocar esses conhecimentos em prática uma série de habilidades, como conhecer certas técnicas e ferramentas. Assim como atitudes e comportamentos que, somados aos conhecimentos e habilidades, formam a trinca que define o profissional ideal de análise de negócios. Você consegue identificar quais são esses conhecimentos, habilidades e comportamentos? Vou listar abaixo alguns deles. Apenas lembrando que estes podem mudar conforme o contexto em que você atua. Página 54 de 89 Conhecimentos • Estrutura Organizacional • Planejamento • Operações • Tecnologia • Processos de Negócio • Comunicação verbal e corporal • Requisitos • Programação Neurolinguística • Coaching • Mentoring • Métodos Ágeis Página 55 de 89 • BABOK • Certificação CCBA/CBAP Habilidades • Facilitar reuniões • Mediar solução de conflitos • Escutar ativamente • Lidar com pessoal de tecnologia • Lidar com diferentes partes interessadas Página 56 de 89 Atitudes • Tomar a frente quando um conflito surgir • Compreender o quanto antes o motivo da mudança nos requisitos • Certificar-‐se para obter reconhecimento Página 57 de 89 17. Planeje sua Carreira Pegue uma folha em branco e liste todas as competências que você possui e o grau de desenvolvimento das mesmas. Para classificar cada uma das competências utilize os seguintes graus: Mestre, para aquelas competências que você domina completamente. Praticante, para aquelas competências que você vem trabalhando, mas que você ainda não domina. Aprendiz, para aquelas competências que você começou a desenvolver recentemente. Página 58 de 89 Faça também uma lista de competências que você escolheu desenvolver nos próximos 12 meses e que contribuem para suas metas e objetivos profissionais. Página 59 de 89 18. Fique Antenado! Você se submeteria a uma cirurgia com um cirurgião que aprendeu medicina há 30 anos atrás e que parou de estudar e aprimorar seus conhecimentos desde que se formou? Eu passaria bem longe desse profissional. E tenho certeza que você faria o mesmo. Agora eu te faço a seguinte pergunta: Com que frequência você atualiza seus conhecimentos? Com que frequência você aprimora as técnicas e a forma como você trabalha? Você consegue passar 6 meses sem ao menos fazer um curso, ler um livro e participar de um evento? Página 60 de 89 Vou relatar para você um pequeno conto que ilustra uma mensagem muito importante. É a história dos dois lenhadores. Certa vez um lenhador de idade avançada foi desafiado por um jovem lenhador, cheio de energia e disposição. O então jovem lenhador desafiou o lenhador ancião para uma disputa. Todos na cidade ficaram Página 61 de 89 curiosos e acreditavam que dessa vez o lenhador ancião seria vencido pelo jovem lenhador. No dia marcado os dois lenhadores iniciaram a disputa. O jovem lenhador se entregou ao desafio com muita garra e vigor físico. Porém, de tempos em tempos ele observava o velho lenhador sentado. O jovem lenhador continuou a disputa com todo o vigor que a idade lhe conferia. Ao final da disputa ocorreu algo inacreditável. Os juízes foram conferir a produtividade dos dois lenhadores e o velho lenhador mais uma vez ganhara com uma margem absurda de vantagem. Foi então que o jovem lenhador, embasbacado com o resultado, disse: Página 62 de 89 -‐ Mas como isso é possível? Eu vi que várias vezes você estava sentado e descansando. Como é que você pode cortar mais lenha do que eu? Foi então que o velho respondeu: -‐ Você se engana ao pensar que eu estava descansando. Eu parei algumas vezes, não para descansar, mas sim para afiar meu machado. Reparei que depois de utilizá-‐lo por um certo tempo, por mais que eu utilizasse força, o resultado era muito inferior. Essa história nos faz lembrar que, de vez em quando,precisamos afiar nosso machado. Parar para aprender e aprimorar nossa forma de trabalhar vai nos poupar de Página 63 de 89 empenhar muita força física e obter resultados ínfimos. Quantas vezes você já se deu conta de estar trabalhando em uma tarefa durante dias e depois perceber que poderia ter feito tudo em questão de minutos utilizando para isso uma ferramenta? Quantas vezes você se deu conta de estar fazendo algo que poderia ser feito de outra forma? Isso acontece todos os dias. Mas, como você pode afiar seu machado? Fazendo treinamentos, participando de eventos e lendo livros sobre sua profissão. Além de conhecer novas técnicas você trabalhará com menor esforço e com mais inteligência. Página 64 de 89 19. Atualize-se Constantemente Quais são as newsletters que você assina sobre análise de negócios? Você ainda acha que receber newsletter é perda de tempo? Lembre-‐se que a força física não é tudo. Repense sua forma de trabalhar. Pense no que pode ser otimizado. Pense no que pode ser descartado. É possível trabalhar menos e obter melhores resultados. Assine newsletters sobre análise de negócios. Assine blogs de profissionais que falam sobre temas do seu interesse. Página 65 de 89 20. Leia o Corpo de Conhecimento Recomendo fortemente a leitura do BABOK Guide -‐ O Guia para o Corpo de Conhecimento de Análise de Negócios. O BABOK Guide é leitura recomendada, pois contém conhecimentos de vários profissionais de análise de negócios. Você pode e deve se beneficiar de todo esse conhecimento. Você vai ouvir no mercado que o BABOK Guide peca nisso e naquilo. Eu mesmo, que participo da escrita do BABOK Guide versão 3, tenho minhas críticas. Mas, quer saber de uma coisa? O feito é melhor que o perfeito! Só recebe críticas quem faz algo. Tem muito Página 66 de 89 crítico de cinema, que se diz especialista, sem ao menos ter feito um único filme. Outro aspecto importante é como o BABOK Guide deve ser encarado. O BABOK Guide não é uma receita de bolo onde você vai encontrar um passo a passo para fazer análise de negócios. Lembra do Lego? Então, o BABOK Guide é como uma coleção de peças de Lego. Cada tarefa é como uma peça de Lego na qual você conecta a outra conforme a necessidade. Você pode ler o BABOK Guide de graça no endereço www.babokonline.org. Uma dica importante para você que deseja ir além do BABOK Guide é consultar a bibliografia do Página 67 de 89 BABOK Guide. É uma mina de ouro. É na bibliografia do corpo de conhecimento que você acha as referências que os profissionais utilizaram para escrever o BABOK Guide. Página 68 de 89 21. Seja generoso Uma das maiores vantagens de aprender e passar por experiências é poder compartilhar com outros o que se aprende. Seja generoso! Compartilhe seu aprendizado e suas experiências. Não pense que ao compartilhar conhecimento você perderá seu lugar ao sol. Pelo contrário! Com a mentalidade da abundância você aprende todos os dias e é recompensado por compartilhar seus conhecimentos. Página 69 de 89 22. Aprenda Inglês Nesse exato momento o exame para certificação CCBA e CBAP está começando a decolar no Brasil. E, você sabe por que a certificação não decolou antes? Por que até então o exame estava em inglês e muitos profissionais não tem o domínio da língua inglesa e preferiram assim esperar a tradução. A mesma coisa aconteceu com o BABOK Guide. Participei como revisor da tradução e, somente quando o BABOK Guide em português foi lançado, é que a profissão de análise de negócios tomou um forte impulso no Brasil. Tenho que confessar que isso me preocupa. Por que o Página 70 de 89 profissional que não consegue ao menos ler em inglês limita seu aprendizado absurdamente. Tem muita literatura que nunca chegará a ser traduzida, por que não há tempo hábil para realizar esse trabalho à medida em que livros e mais livros são lançados. E com isso, profissionais que não conseguem sequer ler em inglês, perderão todo esse conhecimento valioso. Minha dica para você é a seguinte: aprenda pelo menos a ler em inglês. Há mais de 20 anos atrás eu estava iniciando minha vida profissional e meu inglês deixava muito a desejar. E eu precisava tirar uma certificação muito importante para minha carreira na época. Bem, eu não tinha tempo para Página 71 de 89 fazer um curso de inglês e esperar 1 ou 2 anos até ter a fluência necessária para fazer oexame que só era oferecido na língua inglesa. Quer saber o que eu fiz? Bem, eu peguei a apostila do curso em inglês e um dicionário. Comecei a ler a apostila e, sempre que eu encontrava alguma palavra desconhecida, eu consultava a palavra no dicionário. É verdade que o ritmo de estudo era bastante lento, mas eu consegui ler a apostila até o fim. Depois fiz uma segunda leitura, agora conhecendo todas as palavras. É claro que essa segunda leitura me permitiu entender o conteúdo ainda mais. O resultado não poderia ser melhor. Passei no exame! Isso me fez lembrar o ditado Página 72 de 89 que diz que quem quer faz acontecer. Não espere acontecer, faça acontecer. Assuma de vez as rédeas de sua vida profissional. Escolha um livro que você gostaria muito de ler e que está escrito em inglês. Pegue um dicionário, de preferência o dicionário inglês-‐inglês. Comece a ler o livro, leia o primeiro parágrafo até o fim, marcando as palavras que você não conhece. Ao fim do parágrafo, consulte no dicionário o sentido das palavras. Volte e leia novamente o parágrafo, só que agora tomando o cuidado de compreender todo o conteúdo apresentado. Faça isso para os demais parágrafos. Página 73 de 89 À medida em que você lê e conhece novas palavras em inglês, você perceberá que sua leitura aumentará de velocidade. Você pode fazer isso com o BABOK. Ao mesmo tempo em que você estuda análise de negócios, você pratica o inglês. Página 74 de 89 23. Participe de Grupos de Estudo Grupos de estudo são uma forma lúdica de adquirir conhecimento e trocar experiência. Até hoje gosto de facilitar e participar de grupos de estudo em análise de negócios. Estou sempre aprendendo com a experiência de outros profissionais que fazem análise de negócios em organizações cujo o negócio são novidade para mim. Além do mais, grupos de estudo são uma ótima oportunidade para fazer networking. Até hoje Página 75 de 89 mantenho contato com pessoas que conheci em grupos de estudo. São contatos que viraram amigos e que revejo em eventos como o BA Brazil. Você pode iniciar um grupo de estudos na empresa onde você trabalha. Um bom ponto de partida é utilizar o BABOK Guide como material de estudo. Cada encontro pode incluir a discussão de uma tarefa ou uma técnica. O sucesso de um grupo de estudos consiste em 2 ingredientes: grau de interesse e a preparação. Ler previamente o que será considerado irá familiarizar as pessoas com o assunto, facilitando assim sua discussão. Página 76 de 89 24. Defina Exatamente O Que Você Quer Diz o ditado que “se você não sabe para onde vai qualquer lugar serve”. Esta é uma grande verdade em qualquer faceta da vida. Eu diria mais, se você não sabe para onde vai, pode ter certeza que alguém vai ditar seu caminho. E, para isso não acontecer, você precisa definir exatamente o que quer e aonde quer chegar. Bem, mas como fazer isso? Simples. Defina metas. Metas são resultados desejados e expressos de forma que você possa medir se estar na direção certa. Por exemplo, sua Página 77 de 89 meta pode ser: eu quero ser um profissional de análise de negócios. Mas, como medir se você está na direção certa? Uma boa dica é identificar primeiramente quais são as habilidades, competências e atitudes necessárias para você trabalhar com análise de negócios. Vou contar para você minha história sobre quando eu decidi escrever o livro CBAP Master -‐ Aprenda Análise de Negócios e Conquiste a Certificação CCBA/CBAP. Página 78 de 89 Tudo começou em 2010, quando eu tirei a certificação CBAP e decidi ajudar outras pessoas a tirar a certificação. Resolvi escrever um livro, descrevendo a metodologia que criei e que me permitiu passar no exame com pontuação máxima. Durante meses eu procrastinei a escrita do livro. Escrevi um parágrafo e outro. Mas não conseguia sair do primeiro capítulo. Em paralelo com o projeto do livro, aprendi uma técnica fantástica para criação de metas. Em apenas 8 meses eu consegui sair da estaca zero e entregar o livro para meu editor. Foi um retumbante sucesso! Quer saber como eu fiz? Eu criei metas claras e mensuráveis. Identifiquei aquilo que poderia comprometer o sucesso do meu projeto. Coloquei meu plano por escrito e voilà! Meu Página 79 de 89 livro estava pronto em 8 meses. Aquilo que não consegui fazer em 2 anos, consegui agora em 8 meses. A técnica deu tão certo que eu resolvi criar um curso onlinepara criação de metas. Página 80 de 89 25. Defina Sua Meta Defina claramente suas metas profissionais em termos mensuráveis. Procure listar as habilidades, competências e atitudes que você deseja ter e desenvolver. Após isso, liste possíveis treinamentos, grupos de estudos e livros que contribuirão para você atingir a meta. Página 81 de 89 26. Participe de um Programa de Mentoring Você sabe o que é um programa de mentoring? Pois bem, você já ouviu falar que no mundo dos negócios e no mundo dos profissionais de alto desempenho, profissionais são contratados para dar apoio, orientação e compartilhar experiências? Esse profissional é o mentor. É o profissional que tem uma Página 82 de 89 larga experiência em uma certa área e compartilha seus conhecimentos e sua experiência com seus mentorados. O mentor escolhe quem vai ajudar, por que acredita que seu escolhido vai fazer bom uso de seus ensinamentos. Não confunda coaching com mentoring. A diferença básica é que no coaching ninguém dirá o que você deve fazer. O coach se utiliza de técnicas e ferramentas para ajudar seu coachee a descobrir suas próprias verdades. Por outro lado, no mentoring o mentor dá orientações e direcionamento a sua carreira. Um programa de mentoria pode ser caro, por outro lado vale cada centavo. Todo profissional deve procurar um Página 83 de 89 mentor para lhe ajudar a tomar as decisões certas na hora certa. Página 84 de 89 27. Escolha Seu Mentor Como escolher um mentor? Um mentor deve ser alguém em quem você vê qualidades, habilidades e conhecimentos que você deseja ter. É aquele profissional que você deseja ser no futuro. Comece agora a procurar um mentor. Ele pode ser seu chefe, amigo ou um profissional que você admira. Converse com ele sobre sua intenção de tê-‐lo como mentor. Página 85 de 89 Considerações Finais Página 86 de 89 Bem, fico muito feliz que você tenha lido este livro até o fim. Tenho certeza que você está tomando a decisão certa em ser um profissional de análise de negócios. Você deve ter percebido que por diversas vezes eu falo na necessidade em definir metas e seguir uma metodologia para se alcançar sucesso e realizações na vida profissional. Estou falando de uma metodologia inovadora que vem, de maneira ousada, lhe propor um novo estilo de vida profissional. O programa de mentoring O ANALISTA DE NEGÓCIOS é a ferramenta da qual você precisa para mudar a situação profissional na qual você se encontra. E abraçar de vez a profissão de analista de negócios. Página 87 de 89 Este programa é composto de vídeo-‐aulas e webinários online. Terei o maior prazer em ajudá-‐lo a se tornar um profissional de análise de negócios. Acesse agora: www.oanalistadenegocios.com e informe seu primeiro nome e e-‐mail e descubra como ser um profissional de análise de negócios. Página 88 de 89 Apoio: http://www.anelox.com Página 89 de 89 As imagens deste livro foram gentilmente cedidas por FreeDigitalPhotos.net.
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