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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS Francielly Cristina Fernandes Matrícula: 201709119047 Goiânia - GO 2018/1 2 Francielly Cristina Fernandes AS VANTAGENS DA AUDITORIA INDEPENDENTE NAS PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS Projeto de Pesquisa desenvolvido apresentado para composição da nota de avaliação da disciplina Estágio Supervisionado do Curso de Ciências Contábeis, da Universidade Estácio de Sá. Professor Orientador: Jadir Magno dos Montes Coordenadora do Curso de Ciências Contábeis EAD: Débora Vides dos Santos 3 1 INTRODUÇÃO A auditoria é a análise e revisão minuciosa da realidade da empresa em todos os seus aspectos econômicos levantando todos os documentos e registros que possam apresentar alguma irregularidade. O trabalho é realizado por um auditor ou equipe que irá detectar os problemas, propondo alternativas e possíveis soluções. Existem basicamente duas classificações de auditoria: interna e auditoria independente ou externa. Auditoria Interna visa o cumprimento das normas e exigências legais e é realizada por funcionários da própria empresa. Já a Auditoria Independente ou Externa é realizada por equipe externa especializada sem qualquer vínculo com a empresa. A contratada terá a função de verificar as demonstrações financeiras e emitir pareceres sobre a situação financeira e contábil da empresa. Esses auditores possuem certificação na CVM – Comissão de Valores Mobiliários. A crise econômica atinge as empresas de todas as idades e tamanhos indiscriminadamente. Inseridas na cadeia produtiva, as pequenas e médias empresas sofrem: os reflexos da dificuldades das grandes empresas, com a alta do dólar, inflação e impostos, pelo consumidor com menor poder aquisitivo de compra e índice de confiança em baixa histórica. Com tal ameaça na tentativa de solucionar e amenizar os impactos da crise, os empresários procuram reduzir custos e encontrar soluções para fazer mais com menos. De acordo com o IBGE, as limitações administrativas e a dificuldade de gestão ocasionam descontrole contábil e financeiro, que além da crise, é uma das principais causas do fechamento de pequenas empresas. Antes que a situação fique irreversível, algumas atitudes simples podem ajudar a identificar os problemas e fazer com que as dificuldades sejam sanadas. Uma delas é a implantação de uma Auditoria Independente ou Externa. É muito comum falarmos em Auditoria nas grandes empresas, mas ela pode se fazer necessária também em empresas de pequeno porte, trazendo inúmeros benefícios. Por exemplo as vantagens se estende devido a sua baixa complexidade facilitando a comunicação sobre os sistemas de controles internos e identificando situações especificas a serem solucionadas, são analisados 4 gastos desnecessários e sugeridas alternativas eficaz para aproveitamento de recursos, planejamento financeiro, planejamento tributário correto para diminuição de tributos. Sendo assim, se o objetivo do empreendedor é fazer sua empresa prosperar com uma vida longa, um bom planejamento é imprescindível, e isto uma boa auditoria pode proporcionar. Ao identificar os erros e acertos, implantar o corte de gastos e reestruturar os tributos, as chances de sucesso, crescimento saudável e longevidade do empreendimento aumentam significativamente. 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GERAL - Analisar as vantagens da auditoria independente ou externa nas pequenas e médias empresas. 2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS -Citar o que é uma auditoria independente. -Evidenciar a importância da auditoria independente nas pequenas e médias empresas. -Descrever e demonstrar as vantagens da auditoria independente para superação de problemas nas pequenas e médias empresas. 3 JUSTIFICATIVA O mercado está cada vez mais mudado, em um ambiente globalizado e competitivo, é de extrema importância que as empresas busquem cada vez mais ferramentas que lhe auxiliem nos controles internos. O profissional da área contábil está cada vez mais sendo valorizado. As informações passadas aos presidentes da empresa devem ser explícitas e claras, para que, diante das análises eles possam tomar as melhores decisões em virtude do crescimento e expansão dos negócios. 5 O avanço tecnológico e as modernizações ocorridas nos últimos anos obrigamos empresas a se adaptarem as novas exigências do mercado. Fazendo com que procurem o aperfeiçoamento de seus negócios, otimizando seus Controles Internos e desenvolvendo suas rotinas de trabalho visando o seu crescimento e a sua estabilidade econômica. A contabilidade passou a exercer um papel importante dentro da visão dos administradores, acompanhando as decisões tomadas por eles e auxiliando-os na execução de seus trabalhos, em buscadas metas almejadas pela empresa. Perante a estes estudos a Auditoria Interna se constitui como um mecanismo de apoio à gestão, auxiliando a organização a alcançar seus objetivos, tornando-se uma ferramenta indispensável, focada na melhoria dos controles e processos, minimizando riscos e otimizando suas atividades. 4 REFERENCIAL TEÓRICO No entendimento de Crepaldi, o controle interno pode ser definido como: “o sistema, de uma empresa, que compreende o plano de organização, os deveres e responsabilidades e todos os métodos e medidas adotadas como a finalidade de: salvaguardar os ativos; verificar a exatidão e fidelidade dos dados e relatórios contábeis e de outros dados operacionais; desenvolver a eficiência nas operações; comunicar e estimular o cumprimento das políticas, normas e procedimentos administrativos adotados”. (CREPALDI, 2008, p. 58) Por controles internos entendemos todos os instrumentos da organização destinados à vigilância, fiscalização e verificação administrativa, que permitam prever, observar, dirigir ou governar os acontecimentos que se verificam dentro da empresa e que produzam reflexos em seu patrimônio (FRANCO; MARRA, 2000, p.261). De acordo com Attie(2010, p. 148), o Comitê de Procedimentos de Auditoria do Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, AICPA, Estados Unidos, afirma: 6 “O controle interno compreender o plano de organização e o conjunto coordenado dos métodos e medidas, adotado s pela empresa, para proteger o seu patrimônio, verificar a exatidão e fidedignidade de seus dados contábeis, promover a eficiência operacional e encorajar a adesão à política traçada pela administração.” Com base na Norma Brasileiras de Contabilidade –NBC TA 315, controle interno é o processo planejado, implementado e mantido pelos responsáveis da governança, administração e outros funcionários para fornecer segurança razoável quanto à realização dos objetivos de uma entidade no que se refere à confiabilidade dos relatórios financeiros, efetividade e eficiência das operações e conformidade com leis e regulamentos aplicáveis. O termo “controles” refere-se a quaisquer aspectos de um ou mais dos componentes do controle interno (CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, 2012). Segundo Almeida (2003, p. 63), o controle interno “representa em uma organização o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos, produzir dados contábeis confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa”. Diante destes conceitos, pode-se afirmar que o controle interno é um conjunto de procedimentos e rotinas adotados pela empresa, cujos objetivos é proteger os bens de possíveis fraudes e erros, fiscalizar, vigiar e garantir a integridade e confiabilidade dos dados contábeis, e auxiliar a administração natomada de decisão. 5 METODOLOGIA Levantamento bibliográfico. 6 REFERÊNCIAS ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. 6ªed. São Paulo: Atlas, 2003. . CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade Gerencial :Teoria e Prática. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2008.