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INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO 7a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: GST0260_EX_A7_201602844471_V4 21/06/2018 12:47:04 (Finalizada) Aluno(a): KALEBE DA SILVA NUNES 2018.1 Disciplina: GST0260 - INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO 201602844471 Ref.: 201603118269 1a Questão Na medida em que a competividade encontrada no business to business aumenta , na mesma proporção aumenta o valor da contribuição emprestado por personagens como Shewhart , Deming , J.Juran a respeito dos estudos relacionados com qualidade . Hoje , praticamente , não se encontra uma única empresa que não considere ser esta característica uma das que pode diferenciá-la no mercado . A contribuição de J.Juran , por exemplo, teve como foco o(a) : Propaganda Consumo Preço Cliente Produção Explicação: Os três pontos fundamentais da gestão da qualidade propostos por Juran são: o planejamento da qualidade, a melhoria de qualidade e o controle da qualidade. A partir de Juran, a qualidade passa a ser definida como o ¿desempenho do produto que resulta em satisfação do cliente¿, ou seja, a qualidade deixa de ser algo apenas estatístico (ausência de deficiências) e passa a englobar a satisfação do cliente e o esforço para se evitar a ¿não satisfação¿ ocasionada por produtos defeituosos ou que ficam aquém da expectativa do cliente. Ref.: 201603173610 2a Questão A área de operações representa a área que trabalha diretamente com as atividades fins de uma organização. Está muito associada a produção/serviços e a logística. Assim, quais as principais preocupações que devem nortear o funcionamento das operações de uma empresa para manter sua vantagem competitiva? rentabilidade, capital de giro e financiamento dos recursos motivação, liderança, recompensa e boa gestão eficiência, eficácia, baixo custo, qualidade e lucratividade fluxo de caixa, projetos, aumento de receita e diferenciação custo, flexibilidade, confiabilidade, rapidez e qualidade Explicação: Como vimos em nossa aula, o gerente de operações deverá tomar todas as providências para manter uma estrutura de custosbaixos a fim de que a empresa consiga oferecer produtos e serviços de qualidade a um preço justo e acessível a seus consumidores, mas que também garantam uma margem de lucro compensatória. A empresa tem que zelar pela qualidade dos seus produtos e serviços, uma vez que produtos e serviços de alta qualidade possibilitam maior satisfação do consumidor e ajudam a fazer a diferenciação da empresa entre seus competidores. Uma outra maneira da organização tornar-se mais competitiva é reduzindo o período de seu ciclo de atuação, obtendo dessa forma a rapidez na entrega dos seus produtos ou serviços aos usuários. A empresa que se propõe a competir no mercado com base na rapidez deve considerar a rapidez da entrega (tempo gasto entre o pedido do cliente e a entrega do produto ou prestação de serviço), a rapidez da operação interna (tempo gasto para produzir os bens ou serviços) e a velocidade de desenvolvimento (rapidez com que um produto ou serviço é introduzido no mercado, ou seja, o tempo gasto entre a geração da ideia, o projeto final e a produção). Uma outra forma de competição vantajosa para a empresa é o desenvolvimento de relações duradouras com seus consumidores. Para que isso aconteça, a organização tem que perseverar no cumprimento dos compromissos assumidos com seus clientes, oferecendo-lhes produtos ou serviços nos quais possam confiar. A empresa deverá também atender às expectativas dos seus consumidores de forma pontual, sem atrasos ou cancelamentos. Em resumo, a empresa deve passar confiabilidade. A organização também pode buscar vantagem competitiva por sua capacidade de alterar suas operações, ajustando-se às demandas do cliente. Essa capacidade de ser flexível vem se destacando como vantagem competitiva ao longo das últimas décadas, devido às constantes alterações no perfil do consumidor, agora cada vez mais na busca de produtos e serviços customizados, ou seja, personalizados de acordo com suas necessidades específicas. Ref.: 201603159904 3a Questão O gerente de operações é responsável por formular uma estratégia de operações coerente com os objetivos da organização. Além disso, tem por função decidir quanto: I - Á localização da área produtiva. II - A capacidade de produção. III - O layout das instalações. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: somente as afirmações I e III são verdadeiras somente as afirmações I e II são verdadeiras todas as afirmações são verdadeiras somente as afirmações II e III são verdadeiras somente a afirmação II é verdadeira Explicação: Gabarito Comentado No dia a dia do Gerente de Operações - envolve algumas outras atividades além de formular uma estratégia de operações que estão associadas coerentemente as objetivos da organização. Essa atividades são de localização da área produtiva - (identificando as facilidades e dificuldades na localização quanto ao custo operacionais) - capacidade de produção (acompanhar a produção, reduzindo e eliminando o desperdício e retrabalho) e - layout - das instalações das áreas da empresa - (otimizando os espaços produtivos com o princípio ergonométros do trabalho). Ref.: 201603612579 4a Questão A atividade fim de qualquer organização é seu sistema de operações, que responde pela transformação dos insumos ou matérias primas em produtos ou serviços acabados. Assinale a ÚNICA alternativa que representa um exemplo de atividade fim: Em um loja de departamentos, o serviço de informática é um exemplo de atividade fim. Em uma agência revendedora de automóveis, o serviço do vendedor é uma atividade fim. Em uma instituição educacional, o serviço do segurança é uma atividade fim. Em uma fábrica de sapatos, pode-se dizer que a área de recursos humanos, especificamente recrutamento e seleção, é uma atividade-fim. Em uma fábrica de sorvetes, o serviço de limpeza é uma atividade fim. Explicação: Atividades fins são aquelas diretamente vinculadas a missão da empresa, como por exemplo a área comercial ou a de fabricação. Atividades meios são aquelas que dão suporte ao desenvolvimento das atividades fins, como por exemplo, a atividade contábil, de segurança, telefonia, manutenção, recrutamento e seleção. Assim sendo, na questão a ÚNICA alternativa que representa um exemplo de atividade fim é a da agência revendedora de automóveis, uma vez que o serviço do vendedor é uma atividade fim, pois vender é uma atividade comercial, finalidade maior da empresa. Na fábrica de sapatos não podemos considerar a área de recursos humanos, especificamente recrutamento e seleção, uma atividade-fim, pois ela é apoio. Uma atividade que apoia as áreas produtivas e negociais da fábrica. Na instituição educacional o serviço do segurança também não é uma atividade fim, pois ele é apenas um meio, não o fim, que é a atividade educacional. Em uma loja de departamentos, da mesma forma, o serviço de informática é um exemplo de atividade meio, que da suporte a atividade fim, o comércio de varejo. Finalizando, em uma fábrica de sorvetes o serviço de limpeza também é um meio para que a empresa possa realizar a sua atividade fim, que é a produção e comercialização de sorvetes. Ref.: 201603173539 5a Questão Das várias responsabilidades possíveis de um gerente de operações apenas uma é essencial e determinantede todas as outras. Assinale essa responsabilidade nas afirmativas seguintes: decisões que envolvem o projeto dos produtos ou dos serviços formular uma estratégia de operações coerente com os objetivos da organização planejar e controlar a produção localizar a área produtiva, a capacidade de produção e o layout das instalações organizar o trabalho e administrar os estoques Explicação: Gabarito Comentado O Gerente de Operações deve estar estritamente envolvido com os objetivos da organização. Esse envolvimento gerencial e técnico - possibilita a integração das ações operacionais das Equipes de Trabalho - (ET) em seus dia a dia da empresa na busca de resultados tangíveis (quantitativo e qualitativo) de suas ações. Ref.: 201603158090 6a Questão Uma das principais áreas funcionais da organização, responsável pela transformação das necessidades e dos desejos dos clientes em produtos e serviços concretos é: Administração de operações Administração de materiais Administração de marketing Administração financeira Administração de recursos humanos Explicação: A opção que indica coerentemente a área responsável pela transformação das necessidades dos clientes em produtos e/ou serviços é a - Administração de operações. Nas outras opções apresentadas na questão temos a área de Marketing que procura captar essas necessidades, e as outras que funcionam como atividades-meio, proporcionando condições para o perfeito andamento das operações. Ref.: 201603164988 7a Questão A Administração de Operações de uma organização tem cinco principais preocupações que, se tratadas com eficácia, poderão proporcionar competitividade. Marque o conjunto correto: Flexibilidade, preço, marca, qualidade, rapidez. Marca, rapidez, preço, custo, flexibilidade. Rapidez, qualidade, confiabilidade, flexibilidade, custo. Faturamento, Marca, Custo, Confiabilidade, Flexibilidade. Preço, qualidade, faturamento, custo, rapidez. Explicação: Para o desenvolvimento das ações de Operações na empresa precisamos observar alguns elementos: - Rapidez - (possibilitar um fluxo de trabalho contínuo e cuidadoso para reduzir o desperdício de tempo). - Qualidade - (acompanhar a dinâmica de evolução da produção nos elementos de Tecnologia e Inovação na produção). - Confiabilidade - ( gerar solidez de quarantia de produção no uso adequado dos insumos de produção para a transformação). - Flexibilidade - (avaliar e redefinir periodicamente dos macroprocessos e microprocessos da produção - possibilitando uma flexibilidade na linha de produção). - Custo - (estar atento a relação custo e resultado das operações de produção). Ref.: 201603497994 8a Questão A área de administração de operações cuida dos processos presentes em todas as organizações, sejam de serviços ou de produção. O que existe em comum nesses dois tipos de organizações é o processo de transformação que se constitui a base da área de administração de operações. O que pode diferenciar uma organização de outra é a natureza dos bens produzidos. Marque a afirmativa FALSA quanto às características desses dois tipos de organização, como destacadas pelos autores Sobral e Peci (2008): Nas organizações de manufatura os bens podem ser armazenados para consumo posterior. Nas organizações de manufatura produzem bens tangíveis, duráveis e intangíveis. Nas organizações de manufatura a localização é menos importante para o sucesso da organização. Nas Organizações de serviços o resultado é customizado. Nas Organizações de serviços a qualidade dos serviços é percebida, mas muito difícil de ser medida. Explicação: Organizações de manufatura: São aquelas responsáveis por produzir bens tangíveis e duráveis (por exemplo, fabricantes de mesas, de geladeiras ou de carros). Bens podem ser armazenados para consumo posterior. A quantidade e a qualidade dos bens produzidos são facilmente mensuráveis. O resultado é padronizado. Pouca participação e pouco contato com o consumidor. A localização é menos importante para o sucesso da organização. Emprego intensivo de capital Organizações de serviços: Estas organizações são responsáveis por produzir bens imateriais, os chamados serviços (por exemplo, hospitais, universidades, salão de cabeleireiros). Produzem bens intangíveis. O consumo e a produção dos serviços são simultâneos. A qualidade dos serviços é percebida, mas muito difícil de ser medida. O resultado é customizado. Amplo contato e participação do consumidor durante o processo de transformação. A localização é crucial para o sucesso da organização. Emprego intensivo de trabalho. Ref.: 201603770823 1a Questão Maria deseja fazer uma compra pela internet devido a facilidades nesta modalidade de compra. Entretanto, por outro lado, ela tem um certo receio com relação a demora da entrega de sua mercadoria. Andrea, sua amiga,incentivou Maria a a fazer a sua compra alegando que as vendas pela internet eram seguras com relação a logística e distribuição. Considerando as afirmativas a seguir identifique a alternativa INCORRETA com relação a logística e distribuição. A logística no passado era vista como uma atividade de rotina e de pequena importância para as organizações. A distribuição e logística esta ligada a dois fatores determinantes para a competitividade de uma organização: a rapidez da entrega e a confiabilidade do cliente A distribuição é a atividade de logística que cuida da movimentação dos produtos inacabados. Hoje a logística é considerada um dos principais fatores de vantagem comparativa. A distribuição e logística e de fundamental importância para o sucesso da área de administração de operações. Explicação: Gabarito Comentado Para uma empresa produtiva ter uma Área de Distribuição - que cuida da movimentação dos produtos (inacabados) requer uma atenção na dinâmica que os setores produtivos. Esses setores desenvolvem produtos e esperam da Distribuição - uma parceria de somar forças produtivas para geração da qualidade, flexibilidade dos processos logísticos da produção como também confiabilidade. Ref.: 201603497912 2a Questão A administração de operações é uma das principais áreas funcionais de uma organização empresarial. Por quê? Marque a afirmativa FALSA. Porque esse processo demanda uma gestão de relacionamentos com os fornecedores, responsáveis pelos insumos necessários ao sistema de operações da organização. Porque é uma área independente, não precisando estar alinhada com o nível institucional da organização. Porque esse processo demanda boa comunicação com o departamento de marketing, e com os distribuidores e vendedores da empresa. Porque é um área que decide desde o projeto do produto, passando pela especificação da capacidade de produção e pela localização das instalações. Porque é responsável pela transformação das necessidades e desejos dos clientes em produtos e serviços concretos. Explicação: Comentário do Professor Pergunta Texto digitado (objetivo) em seu enunciado refente a pergunta. Possibilita ao Aluno (a) entender a solicitação do sentido do (FALSO) na questão. Gabarito Comentado Áudio - (enfatiza uma escolha da narrativa do Professor - em explicativa o sentido do (FALSO) na questão do Gabarito Comentado). Recomendo que fique no (BDQ). Ref.: 2016031182953a Questão Na relação comercial , o controle de qualidade das operações permite garantir , entre outros resultados : Tomada de decisões , localização das instalações , layout e processo Volume , demanda , customização Fidelização do cliente, eficiência , distribuição do espaço físico Rapidez , confiabilidade , flexibilidade Métodos atualizados , marketing , diminuição de custos Explicação: Segundo Montgomery (1985), a qualidade pode ser entendida como o conjunto de atributos que tornam um bem ou serviço plenamente adequado ao uso para o qual foi concebido. De acordo comBetersfield (1986) , a qualidade é o conjunto de características de um produto ou serviço que contribui para a satisfação dos clientes. Essa satisfação envolve preço, segurança, disponibilidade, durabilidade e usabilidade. Ref.: 201602956181 4a Questão De acordo com a área funcional da Administração - Operações, assinale a alternativa que apresenta uma característica dos Serviços: Consumo e produção são simultâneos. Podem ser armazenados. São mensuráveis, isto é, podem ser contados e medidos. Produz bens tangíveis e duráveis. Pouca participação e contato com o consumidor. Explicação: A opção correta sobre Serviços é a que indica - Consumo e produção são simultâneos. As outras opções se referem à produção de bens tangíveis, que podem ser contados, mensurados, estocados, não exigindo o contato direto com o cliente. Ref.: 201603589861 5a Questão A Área de Operações é uma das principais áreas da organização. Das opções apresentadas, assinale a que NÃO corresponde a uma das atividades desmpenhadas por essa área. Planejamento do Produto Planejamento da Produção Remuneração e Compensação Organização do Trabalho Administração de Estoques Explicação: Gabarito Comentado Dentro das atividades da Área de Operações - não contempla os procedimentos de Remuneração e Compensação. Sabemos que essas atribuições são do domínio da Área de Recursos Humanos da empresa. Ref.: 201603505668 6a Questão Dentre as principais preocupações que devem nortear o funcionamento da área de operações para manter sua vantagem competitiva, o gerente de operações da empresa XYZ&ABC deve se preocupar com alguns fatores. Marque a opção FALSA referente a esses fatores e seus respectivos objetivos: RAPIDEZ - tornar-se mais competitiva é reduzindo o período de seu ciclo de atuação, obtendo dessa forma a rapidez na entrega dos seus produtos ou serviços aos usuários. FLEXIBILIDADE - buscar vantagem competitiva por sua capacidade de alterar suas operações, ajustando-se às demandas do cliente. CUSTO - tomar todas as providências para manter uma estrutura de custos baixos a fim de que a empresa consiga oferecer produtos e serviços de qualidade a um preço justo e acessível a seus consumidores, mas que também garantam uma margem de lucro compensatória. QUALIDADE - zelar pela qualidade dos seus produtos e serviços, uma vez que produtos e serviços de alta qualidade possibilitam maior satisfação do consumidor e ajudam a fazer a diferenciação da empresa entre seus competidores. LUCRATIVIDADE - fazer com que o negócio não dependa de forma direta da margem de lucro, da escala e dos processos de produção. Explicação: Comentário do Professor. Questão com um conteúdo adequado para a verificação de aprendizado dos Alunos (as) - em identificar o que é (FALSO) no enunciado da questão para gerar um resposta. Áudio explicativo - (recomendo) manter. Recomendo que manter no (BdQ). Ref.: 201603169665 7a Questão Qual a área da administração em que os gestores precisam assumir várias decisões complexas, que vão desde o projeto do produto, passando pela especificação da capacidade de produção e pela localização das instalações. Decidem também quanto à escolha dos processos de produção e dos arranjos físicos. Finanças Marketing. Logística Operações. Contabilidade de custos. Explicação: Gabarito Comentado Em uma empresa a Área de Operações - está sempre envolvida em questões logísticas. Definir adequadamente o arranjos físicos - (gerando uma otimização do espaço com conforto e utilização produtiva - sempre vão exigir do profissional da Área de Operações - inúmeras habilidades técnicas e de relacionamento interpessoal). Ref.: 201603162901 8a Questão A área de administração de operações cuida dos processos presentes em todas as organizações, sejam de serviços ou de produção. Sendo assim as organizações foram sub-divididas em dois tipos: Organizações de manufatura e Organizações de serviços. Com relação as organizações de manufatura podemos afirmar: O resultado é customizado. Produzem bens intangíveis. Amplo contato e participação do consumidor durante o processo de transformação. Emprego intensivo de capital. A localização é crucial para o sucesso da organização. Explicação: Gabarito Comentado O uso intensivo do Capital para os investimentos na criação, manutenção e ampliação da produção nas Organizações de Manufatura.
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