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Comunicação é o processo de transmissão de uma informação de uma pessoa para outra. Para que haja comunicação é necessário que o destinatário da informação a recebe e compreenda. A informação simplesmente transmitida mas não recebida, não foi comunicada. Comunicação verbal: Composta pela palavra. Comunicação Oral: são as ordens, pedidos, conversas, debates, discussões. Comunicação Escrita: são as cartas, telegramas, bilhetinhos, letreiros, cartazes, livros, folhetos, jornais, revista. ü Comunicação por mímica: são os gestos das mãos, do corpo, da face, as caretas. ü Comunicação pelo olhar: as pessoas costumam se entender pelo olhar. ü Comunicação pela postura: o modo como nos sentamos, o corpo inclinado para trás ou para frente, até mesmo a posição dos pés. Tudo isso na maioria das vezes é o nosso subconsciente transmitindo uma mensagem. Comunicação Não-Verbal: Através desta comunicação não verbal ocorre a troca de sinais: olhar, gesto, postura, mímica. Saiba ouvir: -Repetir o que a pessoas está falando. Saiba ouvir críticas; Conheça a cultura do lugar: - Costumes, gostos, gestos e falas; - Amplia a percepção e diminui estereotipos e rótulos. Saiba expor: - Falada, escrita, gestual; - Explicar algo. Seja breve e objetivo; Evite excessos: - Diminua a repetição de palavras e mensagens; - Timbre de voz. Faça associações: - Exemplos; -Fatos passados. Seja coerente: Transparência no que diz e faz. Acompanhe as mudanças. Falar é prata, ouvir é ouro Qual a sua reação quando os outros não ouvem? Você já foi interrompido no meio de uma frase ou explanação? Ou enfrentou aquele sujeito que gentilmente termina as frases para você, colocando as palavras dele antes que você consiga verbalizar as suas? Ou já ficou diante da pessoa cuja expressão facial deixa claro que não lhe está dando a mínima atenção? Faça o teste para avaliar suas habilidades de ouvir. Pontuação Nunca -1 ponto Raramente – 2 pontos Quase sempre – 3 pontos Sempre – 4 pontos Você é um bom ouvinte? 1. Você permite que o outro se expresse sem interrompê-lo? 2. Você já se deparou em vários momentos sendo confidente de pessoas que mal conhece e ouvindo histórias estranhas? 3. Você se esforça para desenvolver sua habilidade para reter informações importantes? 4. Você registra os detalhes mais importantes de uma informação? 5. Ao recontar um acontecimento qualquer, você se preocupa em localizar e registrar fatos mais importantes ou palavras chave? Pontuação Nunca -1 ponto Raramente – 2 pontos Quase sempre – 3 pontos Sempre – 4 pontos Você é um bom ouvinte? 6. Você repete para o seu interlocutor os detalhes essenciais de uma conversa, antes que ela chegue ao fim, visando confirmar o que foi dito? 7. Você evita torna-se hostil ou agitado quando o ponto de vista de seu interlocutor difere do seu? 8. Você sente e transmite um interesse genuíno pelo que o outro está dizendo? 9. Você ignora outros fatos paralelos à conversa quando está ouvindo? 10. Você é capaz de sobreviver a uma palestra longa sem bocejar? 32 pontos ou mais Você é um bom ouvinte. 27 a 31 pontos Ouvintes médios. 22 a 26 pontos Necessidade de uma prática consciente da arte de ouvir. Abaixo de 21 pontos Provavelmente boa parte das mensagens que você escuta é transmitida com interferencias. 1. Assuma consigo mesmo o compromisso de treinar diariamente durante 5 minutos, estipulando a ocasião durante o dia em que pretende praticar. 2. Escolha a pessoa ou situação que vai proporcionar a oportunidade para o treinamento; 3. Procure ficar ouvindo a pessoa em questão durante pelo menos 5 minutos. Evite interromper, acumulando dúvidas para esclarecer em um momento oportuno. 4. Observe seu próprio comportamento. Como é a experiencia de ouvir? Você tem muita vontade de interromper, ou de completar as frases do outro? Você chega a se desligar, permitindo que os outros assuntos invadam seu espaço? Você chega a ficar ansioso, impaciente? 5. Repetia o exercício diariamente durante três semanas. Procure corrigir as disfunções à medida que você as identifica.
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