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planejamentoplanejamento Alan Freitas • Os planos são a tradução formal do planejamento em documentos que estipulam como os objetivos devem ser alcançados, como os recursos devem ser alocados e que atividades devem ser realizadas. • Pode ser classificados de acordo com: abrangência; horizonte temporal; grau de especialidade e permanência. AbrAngênciA • Estratégico -Foco na organização como um todo -Forte orientação externa -Orientação de longo prazo -Objetivos gerais e planos genéricos • Tático -Foco em unidades os departamentos -Médio prazo -Definem as principais ações para cada unidade • Operacional -Foco em tarefas rotineiras -Define procedimentos específicos -Objetivos especificam resultados esperados de grupos u indivíduos Horizonte temporal • Longo prazo Três ou mais anos • Médio prazo Geralmente 1 ano • Curto prazo Períodos curtos e variáveis EspEcificidadE • Gerais -Baseado em diretrizes gerais, o que importa é o objetivo final e não como ele será alcançado. (estratégicos) -Ambíguos mas permite flexibilidade • Específicos -Objetivos e atividades claramente definidos, focam no processo (como, o que e quando). Maior rigidez Permanência • Permanente -Situações predefinidas e usados em tarefas rotineiras; (políticas, diretrizes, que definem o curso das ações são exemplo) • Temporário - extingue-se quando os objetivos são alcançados Missão – A razão de ser da organização • Deve declarar: -O escopo de negócio da organização -As necessidades básicas a serem atendidas -As competências centrais da organização -O mercado alvo -Os princípios e valores centrais -O papel da organização na sociedade Missão • Deve conseguir o comprometimento de de todas as pessoas da empresa e deve ser formuladas de forma a motivá-las, fazendo com que seja encarada como um desafio de toda a organização Visão • Futuro! • É o que a organização deseja ser, ou a posição que ela deseja ocupar • Sem missão e visão dificilmente haverá objetivos coerentes! OBJETIVOS • Resultados, propósitos, intenções ou estados futuros que as organizações pretendem alcançar, por meio da alocação de recursos e esforços em determinada direção. ClassifiCação dos objetivos • De acordo com Natureza (rentabilidade, produtividade, participação no mercado, satisfação do cliente, etc) • Nível de formalização (Explícitos ou Implícitos) • Processo de definição (tradicional topo-base ou adm por objetivos) • Objetivos estratégicos se referem a empresa como um todo • Objetivos táticos resultados esperados das unidades • Objetivos operacionais resultados específicos CaraCterístiCas dos objetivos eficazes • Específicos; • Mensuráveis; • Desafiadores, porém alcançáveis; • Definição temporal; • Coerentes; • Hierarquizáveis; -Comunicação – controle e avaliação - recompensas Definição De objetivos • Tradicional: - Do topo para a base - Os administradores sabem o que é melhor para a organização: os subordinados acatam os objetivos; Definição De objetivos • Descentralizada (Administração por Objetivos APO): - Envolvimento de todos os membros; - Os gerentes e seus subordinados definem os objetivos para cada departamento, projeto ou pessoa. - Maior motivação e comprometimento; - Etapas: Especificação dos objetivos, Plano de ação, monitoramento e avaliação de resultados. APO • Vantagens: -Foca tarefas e atividades no cumprimento dos Objetivos; -Obriga o estabelecimento de metas e medidas de desempenho; -Participação, motivação e desempenho; -maior capacidade de responder ao ambiente externo -Maior ligação entre objetivos gerais e individuais APO • Desvantagens: -depende do empenho da administração de topo -sobrevaloriza os objetivos individuais -Concentra os esforços no curto prazo; -Pode consumir muito tempo e originar muita burocracia AdministrAção estrAtégicA • É um processo que consiste no conjunto de decisões e ações que visam proporcionar uma adequação competitivamente superior entre organização e seu ambiente. • Aplicada a competitividade Estratégia • Elemento diferenciador perante as concorrentes. o caminho seguido para sobreviver • Como a organização pretende ser diferente. • Muda com o tempo para se adequar ás condições ambientais. • Objetivo de antecipar os impactos do ambiente Estratégia como um processo de planejamento estratégico ORGANIZAÇÃO CONCORRENTES CLIENTES valor valor Competição ESTRATÉGIA • A estratégia deixa de ser vista como o resultado do planejamento formal, e passa a ser considerada o processo dinâmico e flexível que permite detectar continuamente novas oportunidades ou ameaças. AdministrAção estrAtégicA como processo Análise interna Controle estratégico Implementação estratégica Formulação estratégica Análise ambiental Diagnóstico da situação atual Níveis de decisão estratégica • Nível corporativo - Busca justificar cada um dos negócios e conferir sentido a sua articulação na organização – se define o rumo da org. • Nível de negócio -Busca traduzir a estratégia corporativa a um conjunto de ações e decisões relativas a um negócio específico. Ações para reforçar a posição competitiva – estratégia competitiva • Nível funcional - Opções estratégicas das áreas funcionais
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