Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Avaliação: GST0570_AV_201401244947 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201401244947 - ALICE DE OLIVEIRA ROZA RIBEIRO Professor: CLAUDIO DOMINGOS DA SILVA ZEFERINO Turma: 9009/AE Nota da Prova: 5,0 Nota de Partic.: 1,5 Data: 14/11/2014 18:06:46 1a Questão (Ref.: 201401539522) Pontos: 0,5 / 0,5 Em uma empresa de fabricação de móveis para escritório, os processos de monitoração do planejado e do orçamento enquadram-se na categoria de processos: organizacionais de transformação primários de direcionamento gerenciais 2a Questão (Ref.: 201401322406) Pontos: 0,5 / 0,5 A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; 3a Questão (Ref.: 201401536785) Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a II está correta Somente a III está correta II e III estão corretas I e III estão corretas I e III estão corretas 4a Questão (Ref.: 201401845964) Pontos: 0,0 / 0,5 Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. Descrever os elementos dos processos. Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. 5a Questão (Ref.: 201401499351) Pontos: 0,0 / 0,5 Devido à proximidade e relação com os objetivos organizacionais é muito comum confundirmos o significado das palavras "processo" e "projeto". Logo, é importante evitarmos essa confusão entre ambos os conceitos a fim de aplicarmos corretamente cada um deles e não gerar qualquer tipo dúvida em nosso planejamento e/ou em nossas ações. Marque a alternativa correta quanto à aplicação desses dois conceitos: O Processo é executado para produzir ruptura com o status quo. O Processo tem como objetivo gerar um produto e um resultado único e específico. O Projeto não tem um prazo definido para sua execução. O Projeto possui seus passos padronizados e numa sequência lógica. O Processo busca agregar valor a seus clientes e cumprir sua finalidade de modo rotineiro. 6a Questão (Ref.: 201401498528) Pontos: 0,5 / 0,5 O que é um fluxograma? Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Um mecanismo facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional, o que, aliado à identificação de possíveis problemas, permite a modelagem da solução. Representação do esquema hierárquico da organização e seus setores funcionais. Representação gráfica da estrutura analítica de um projeto orientado as entregas que deverão ser realizadas. Uma análise mais especifica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo. 7a Questão (Ref.: 201401500901) Pontos: 0,0 / 1,0 Na gestão de processos os indicadores são uma forma de representação quantificada das características de um processo, utilizados para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Sobre os indicadores podemos afirmar: I- Surgem da necessidade de aferir resultados (indicadores de resultado). II- Visam transmitir as necessidades e expectativas dos clientes. III- Contribuem de forma especial para melhoria dos processos e produtos. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II e III, apenas. II, apenas. I, apenas. III, apenas. I, II e III. 8a Questão (Ref.: 201401338441) Pontos: 1,0 / 1,5 Segundo Barbará (2006) citando Green & Rosemann (2000); para o gestor atual, é importante analisar e modelar processos organizacionais com base no profundo conhecimento dos processos críticos de negócio, voltados para a satisfação do cliente. Cite os processos classificados e identificados pelos autores como sendo críticos, à organização Resposta: Processo de modelagem,processo de direcionamento,processo gerenciais e organizacionais. Gabarito: Primários - afetam positiva ou negativamente a relação com o cliente De apoio - colaboram com os processos primarios Gerenciais - dão suporte à coordenação das atividades de apoio e dos processo primários. 9a Questão (Ref.: 201401293901) Pontos: 1,0 / 1,5 Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos.(6 M). Vamos considerar uma empresa: a lavanderia que tem um efeito(serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisivel em outros processos menores, que formam o fluxos do serviço, exemplos de processos da "lavanderia": processo de recebimento da roupa suja, processo de lavagem, processo de secagem,processo de passagem, e processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. 1. Agrupar os processos da lavanderia pela família de causas apresentada acima: Resposta: A empresa lavanderia dentro do seu processo de recebimento da roupa suja até a entrega da roupa limpa,seca e passada faz de todos os itens da família de causas, pois deve se preocupar em atender bem o cliente na hora do recebimento da roupa,ter um local e máquinário adequado para lavagem da roupa,produtos de qualidade e pessoas treinadas para efetuar todas as tárefas. Isse seguindo um controle de qualidade que são fundamentados nos seus procedimentos e métodos para garantir a satisfação final do cliente. Gabarito: Insumos: Água, Energia Elétrica, Cabides, Sabão em pó, Sabão líquido, Amaciante, plásticos; Pessoas: Produtividade, condições Físicas( desconforto, doenças), Condição Emocional (motivação), Treinamento; Condições Ambientais: Limpeza, Umidade, Iluminação, Temperatura; Equipamentos:Secadoras, Máquinas de lavar(filtros), Mesas de passar; Métodos(procedimentos): Limpeza dos equipamentos, controle de secagem, Controle da água(temperatura, nível), Adição de Sabão, Operação da Mesa de passar; Medidas(informações do processo): Temeperatura mesa de passar (lavagem,secagem). 10a Questão (Ref.: 201401504380) Pontos: 1,0 / 1,0Em um mundo tão competitivo como o atual, as empresas buscam continuamente adaptar-se para atender à demanda crescente do mercado. Existe uma ferramenta simples e de fácil aplicação que tem ajudado os gestores a melhorar cada vez mais seus sistemas de produção. Com esta ferramenta (instrumento ou filosofia) busca-se praticar uma mudança para melhor, uma melhoria contínua na vida em geral - seja ela pessoal, familiar, social - e principalmente no trabalho. De acordo com essa filosofia, é sempre possível fazer melhor. Nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada na estrutura da empresa ou no indivíduo. Que tipo de filosofia ou ferramenta é esta? Kaizen. Downsizing. Benchmarking. Joint Venture. Empowerment.
Compartilhar