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1a Questão São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Construção de uma rodovia II - Produção de uma série de carros III - Desenho e teste de uma nova receita de bolo IV - Venda de passagens no guiche da rodoviária I e II II e III I e III II, III e IV I , III e IV 2a Questão Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Respondido em 30/03/2020 12:00:37 3a Questão Processos organizacionais são atividades coordenadas envolvendo: Máquinas e Equipamentos; Pessoas; Práticas de Campo e Tecnologia. Pessoas; Máquinas e Equipamentos; Análise de Requisitos e Técnicas de Campo. Pessoas; Máquinas e Equipamentos; Recursos e Pessoas. Procedimentos; Recursos; Análise de Requisitos e Testes de Campo. Pessoas; Procedimentos; Recursos e Tecnologia. 4a Questão É comum confundirmos o significado das palavras processo e projeto, por sua proximidade e relação com objetivos organizacionais. Um projeto é desenhado para gerar melhorias e, consequentemente, atender a seus objetivos, que devem estar sincronizados com os processos da organização. Com relação às diferenças entre processo e projeto, avalie as afirmações seguintes: I. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II. Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante. III. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). IV. A diferença entre eles é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: I, IV. II, III e IV. I, II e III. I, III e IV. II e III. Respondido em 30/03/2020 12:02:43 5a Questão Sobre os conceitos de processo, analise as afirmações abaixo e julgue as alternativas I. Um processo é composto por três etapas: entradas, transformações e saídas. II. Os processos podem ser simples ou complexos. Comprar um sapato é um exemplo de um processo simples, fabricar um sapato é um exemplo de um processo complexo. III. Macroprocessos são considerados os processos mais abrangentes. Para entendermos melhor um processo, podemos dividi-lo em subprocessos e atividades. IV. Todo processo existe por um objetivo, para buscar um resultado. É correto o que se afirma em e) I, II, III e IV. c) I, II e IV, apenas. b) I e II, apenas. d) II, III e IV, apenas. a) I, apenas. 6a Questão Estudamos que um processo de negócios é constituído de três fases. I. Primeira fase: documentar, organizar, melhorar, simular. II. Segunda fase: Contratar, controlar, avaliar. III. Terceira fase: automatizar, gerenciar, melhorar. Analise essas afirmativas e marque a resposta correspondente. A descrição da segunda fase está errada A descrição da terceira fase está errada Todas as descrições estão corretas Todas as descrições estão erradas A descrição da primeira fase está errada 7a Questão Na análise e modelagem de processos temos os processo de negócio (ou processos primários), de apoio e gerenciais. Identifique qual a alternativa verdadeira. Processos primários são os que não afetam positiva ou negativamente a relação com os clientes. Processos de apoio são os que colaboram com os processos primários na busca de entendimento dos clientes e os Processos Gerenciais dão suporte aos gerentes. Processos Primários dão suporte à coordenação das atividades de apoio .Processos de apoio oriundo da engenharia de controle e processos gerenciais dão o feedback. Processos primários são os que gerenciam a relação com os clientes, processos de apoio promovem o apoio administrativo à tomada de decisão e processos gerenciais cuidam da gerencia dos processos. Processos primários dão suporte aos gerentes. Processos de apoio dão suporte à coordenação das atividades de apoio e dos processos primários e os Processos Gerenciais são os que afetam positiva ou negativamente a relação com os clientes. Processos primários são os que afetam positiva ou negativamente a relação com os clientes. Processos de apoio são os que colaboram com os processos primários na busca de sucesso com os clientes e os processos gerenciais coordenam as medições das atividades da empresa. 8a Questão Processos organizacionais, ou seja, aqueles realizados nas empresas em seu dia a dia, nas operações rotineiras de uma organização, visando a entrega de produtos ou serviços, necessitam de uma série de atividades a serem desenvolvidas, as quais envolvem: Pessoas, Instalações Físicas, Recursos Financeiros e Produtividade; Pessoas, Procedimentos, Recursos e Tecnologia; Pessoas, Empresas, Governo e Sociedade. Pessoas, Equipamentos, Softwares e Hardwares; Pessoas, Organização, Direção e Controle; 2a Questão São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Fabricação de um protótipo de carro para fórmula I II - Fabricação de pães na Padaria Pão Bom III - Fabricação em série de camisas manequim 42 Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): I e III Somente I Somente II Somente III II e III 3a Questão Uma organização formal, também conhecida como tradicional, compõe-se de camadas hierárquicas, enfatizando: nenhuma das anteriores. as funções e tarefas. os processos. os seus funcionários. o meio ambiente na qual está inserida. 4a Questão Gestão de Processos (do Inglês: Business Process Management) é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação. A partir deste afirmação, assinale a alternativa correta: O foco da gestão de processos é a otimização dos resultados das organizações através da melhoria dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a padronização dos sistemas de informação das organizações através da tecnologia da informação. O foco da gestão de processos é a eliminação das tarefas nas organizações através da reengenharia dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é o controle dos resultados das organizações através da melhoria dos seus sistemas de informação. O foco da gestão de processos é o controle das tarefas nas organizações através da padronização dos seus processos de trabalho. 5a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de organizar pertence a qual fase? Quarta fase Terceira fase Segunda fase Primeira fase Quinta fase 6a Questão No universo empresarial e organizacional, a idéia de processo não é nova e tem raízes na engenharia de produção industrial e no estudo dos sistemas produtivos e administrativos. A visão da empresa por meio de seus processos é: I - a forma mais apropriada para analisar a sua estrutura; II - a única forma de garantir a sua eficácia pela qualidade total; III - a integração e otimizaçãooperacional de todas as suas atividades essenciais. O texto nos permite concluir que a(s) afirmativa(s) verdadeira(s) é (são): a I, a II e a III; a I e a III; a II e a III; somente a III. a I e a II; 7a Questão Os processos são divididos em três categorias básicas: processos de negócio (ou de cliente); processos organizacionais ou de integração organizacional e processos gerenciais. Assinale (V) para as alternativas que conceituam corretamente os tipos de processos e (F) para as que não conceituam. ( ) Os processos gerenciais incluem as ações de medição e ajuste de desempenho. ( ) Os processos organizacionais viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização. ( ) Os processos de negócio ou clientes não resultam em produtos e serviços recebidos por clientes externos. ( ) Os processos organizacionais ou de integração apoiam os processos de negócio. ( ) Os processos de negócio ou de cliente não caracterizam a atuação da empresa. Marque a alternativa que contém a sequência correta. V - F - V - F - F. F - V - V - V - F. V - V - F - F - V. V - V - F - V - F. F - F - V - V - F. 8a Questão São considerados processos os seguintes empreendimentos: I - Manutenção periódica da rede elétrica da fábrica II - Instalação de um novo gerador de energia na fábrica III - Compra de uma casa nova Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): Somente III Somente I I e II Somente II II e III 1a Questão A gestão de processos consiste no enfoque administrativo que busca: I. A otimização da cadeia de processos da empresa II. O aumento de clientes fiéis III. A redução de custos nos processos de planejamento Identifique se as sentenças são verdadeiras (V) ou falsas (F). V, F, F F, V, V V, F, V V, V, F F, F, V 2a Questão A gestão de processos permite identificar o conjunto de atividades capaz de : I. Gerar maior valor ao usuário/cliente que recebe um produto ou serviço; II. integrar e orientar para resultados as várias unidades organizacionais e; III. exaurir recursos para a consecução dessas finalidades. Marque a alternativa correta: Somente a afirmativa III está correta; As alternativas II e III estão corretas. As alternativas I e II estão corretas; Somente a alternativa I está correta; As alternativas I e III estão corretas; 3a Questão A Gestão de processos focada em resultados, visa atingir um diferencial competitivo no mercado satisfazendo as necessidades e expectativas dos clientes com eficiência e eficácia. Por quê? Uma atividade que usa recursos e que é gerida de forma a possibilitar a transformação. A estratégia organizacional é vital para o sucesso e perpetuação de uma empresa ou negócio. O estudo de como os indivíduos processa as informações vindas do ambiente e formulam uma estratégia na mente, a fim de categorizar o processo em mapas, modelos, conceitos e esquemas. Assim, o mundo visto pode ser modelado, emoldurado e construído. O cliente declara as suas necessidades e deseja ser atendido, mas as expectativas não são explícitas. Gerir com foco em resultados é ser eficiente e eficaz, considerando eficiência como a ação de acompanhar continuamente o resultado alcançado comparando com os recursos utilizados e a eficácia diz respeito a extensão das atividades planejadas comparada as que foram realizadas e seus respectivos resultados. A formação de estratégia é vista como uma gestão de processo focada em resultados.O estudo de como os indivíduos processa as informações vindas do ambiente e formulam uma estratégia na mente, a fim de categorizar o processo em mapas, modelos, conceitos e esquemas. Assim, o mundo visto pode ser modelado, emoldurado e construído. 4a Questão Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. A orientação da Funcional é a hierárquica. O foco da Funcional é o cliente. O estilo da por Processos é o participativo. 5a Questão Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. O estilo da por Processos é o participativo. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. O foco da Funcional é a chefia. A orientação da por Processos é a hierárquica. 6a Questão A gestão dos processos de negócios consiste em empregar o cuidado permanente à maneira e forma como as atividades são executadas, controlando e avaliando os seus resultados e melhorando-as. Dentre as características ou aplicação listadas abaixo, qual a que pertence à categoria organizacional ou de integração? viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização; incluem as ações de medição e ajuste do desempenho. não são suportados por processos internos; caracterizam a atuação da empresa; são focalizados nos gerentes e suas relações; 7a Questão A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Observe as opções apresentadas e assinale a que NÃO representa a visão da organização funcional. Foco - chefia Estilo - autoritarismo Objetivo - redução de custo Relacionamento - cadeia de comando Orientação - cliente fornecedor 8a Questão Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Cadeia de Comando Visão por Processos - Cliente Fornecedor Qual atributo Rafael está trabalhando? Objetivo Orientação Foco Estilo Relacionamento 1a Questão Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo. Não existe um produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo organizacional. Podemos afirmar que os processos de negócio: Geralmente produzem resultados imperceptíveis para os clientes externos; São ligados à essência do funcionamento da organização; Incluem as ações de medição e ajuste do desempenho da organização. Incluem as ações que os gerentes devem realizar para dar suporte aos demais processos de negócio; São processos de informação e decisão; 2a Questão Vários autores, na àrea de Gestão de processos, são categóricos ao afirmarem que o profissional responsável pela Gestão de Processos de uma organização tenha uma visão sobre a empresa caracterizada principalmente por: Uma visão especializada dos processos. Uma visão setorizada dos processos; Uma visão departamentalizada dos processos; Uma visão Horizontal dos processos; Uma visão sistêmica dos processos; 3a Questão A Gestão por Processos possui características específicas, assinale a afirmativa incorreta. Foco na qualidade Elevado nível de integração. Visão fragmentada e isolada. Ênfase em agregar valor. Foco no usuário. 4a Questão O que a Estrutura por processos permite que o gestor realize de forma mais objetiva? A integração da áreas funcionais, porém sem a integração dos objetivos. A integração dos processos essenciais e o aperfeiçoamento da equipe de trabalho. A análise específica e profunda dos processos dentro das áreas funcionais de forma individual. A priorização das atividades dentro da áreas funcionais, detrimento aos processos essenciais. A definição das prioridades de mapeamento dentro das áreas funcionais e seus objetivos. 5a Questão Em uma empresa de fabricação de móveis para escritório, os processos de negociação de preços com os fornecedores enquadram-se na categoria de processos: primários de monitoração de direcionamento organizacionais gerenciais6a Questão O levantamento de processos representa uma das fases mais importantes da Gestão por Processos, pois envolve as necessidades, a regra do negócio e o mapeamento de suas atividades. Agora, no passado, nem sempre ocorria esse tipo ação no gerenciamento de processos, inicialmente, uma organização formal, também conhecida como tradicional, possuía uma composição de camadas hierárquicas, enfatizando: o meio ambiente. e) clientes. funções e tarefas. os funcionários. d) os processos. 7a Questão Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Autoritarismo Visão por Processos - Participativo Qual atributo Rafael está trabalhando? Objetivo Relacionamento Foco Orientação Estilo 8a Questão Os processos podem ser identificados e analisados de que forma: Manufatura, marketing e educacionais. Como fluxo de material, fluxo de trabalho e mudança de estado; Como a organização, atendimento aos pedidos e clientes; Gerar pedidos, Atender o cliente e requisitos; SGQ; 2a Questão A gestão de processos visa ao aumento da eficácia na tomada de decisões em contextos estratégicos críticos. à redução dos contenciosos jurídicos que podem afetar a produtividade da organização. à valorização de um processo organizacional mais centrado nos relacionamentos pessoais humanizados. à otimização das atividades na utilização dos recursos da organização. à definição clara da cadeia hierárquica funcional de uma organização. 3a Questão A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Podem ser feitas também comparações entre as organizações de estrutura funcional e as organizações estruturadas por processos. Essas comparações podem ser realizadas com base nos seguintes atributos: Foco principal da organização; relacionamento existente na estrutura; orientação e visão da empresa; processo de tomada de decisão; estilo gerencial; objetivos de custo. Processo de tomada de decisão; objetivos de custo; cadeia de comando; medição de resultados; estilo gerencial; indicadores funcionais de desempenho. Prevenção de custos; orientação por processos; bases hierárquicas; estilo gerencial; qualidade das entregas. Estilo gerencial; padrões estabelecidos; indicadores funcionais de desempenho; foco principal da organização; orientação e visão da empresa. Medição dos resultados; indicadores funcionais de desempenho funcionais; tipos de processos envolvidos; desenvolvimento de equipes; redução de custos. 4a Questão Sobre a visão por processo, em contraposição à visão funcional, identifique qual sentença é verdadeira: A empresa é orientada ao lucro O foco é na qualidade do produto ou serviço O relacionamento obedece a uma cadeia de comando Todos os participantes do processo tomam decisões O objetivo é a eliminação de resíduos 5a Questão Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Chefia Visão por Processos - Cliente Qual atributo Rafael está trabalhando? Estilo Orientação Relacionamento Foco Objetivo 7a Questão A gestão de processos consiste no enfoque administrativo que busca: I. A otimização da cadeia de processos da empresa II. O aumento de clientes fiéis III. A redução de custos nos processos de planejamento Identifique se as sentenças são verdadeiras (V) ou falsas (F). F, V, V V, V, F F, F, V V, F, V V, F, F 8a Questão A gestão de processos estabelece como necessidade para sua implantação uma grande mudança dentro da organização, que tem como principal meio: As pessoas são o principal meio para um processo de mudanças na organização; Máquinas, equipamentoe e alta tecnologia são os meios de mudança nas organizações. Informações são as molas propulsoras da mudança nas organizações; Redesenho de cargos são os principais meios para a mudança na organização; Máquinas e equipamento de alta tecnologia são responsáveis pelas grandes mudanças; Respondido em 07/04/2020 18:17:37 1a Questão Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende trabalhar junto aos funcionários não administrativos. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Operacional Tático Gerencial Estratégico Diário 2a Questão A gestão eficiente dos processos é um diferencial competitivo, pois apresenta várias vantagens à organização. Somente uma das alternativas abaixo mostra um aspecto que NÃO é considerado vantagem desenvolvida pela gestão de processos. Qual é essa alternativa? aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis presumir como as entradas se transformarão em saídas desenvolver uma visão sistêmica de suas atividades prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas alavancar as vendas diretas aos consumidores finais 3a Questão Uma questão que merece atenção é o risco de se engessar ou reduzir a flexibilidade numa organização pela implantação, por exemplo, de uma norma ISO 9000:2000, na execução das tarefas ou tomada de decisão pela criação de documentos, rotinas e normas, procedimentos e instruções. Pensando em gestão de processos, qual seria a possível solução a isso? Uma combinação de planejamento, organização e comando capazes de controlar o operário de forma autocrática, que garanta o cumprimento das normas e regras; Uma combinação de especialistas e generalistas capazes de articularem operários em prol de seus interesses conciliando com os interesses da empresa; O aumento dos registros operacionais, de forma a garantir a impessoalidade dos processos e com controle dos cargos e salários, garantindo o desempenho dos processos. A redução da papelada, dos cargos intermediários e automatização dos sistemas, visando ampliar o controle sobre o operário; Uma combinação de poder, autoridade e capacidade de criar-se regras com flexibilidade, que mantenham o equilíbrio e bom senso; 4a Questão Em termos de planejamento estratégico, no nivel estratégico definimos: I - a sobrevivência da empresa, seu crescimento e sua eficácia II - as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos III - temos os responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa Estão corretos os itens: Somente III I e III Somente II I e II II e III 5a Questão Como exemplos de vantagem competitiva, podemos citar: I - A produção com baixo custo II - A qualidade superior de determinado produto ou serviço III - O foco no lucro da empresa Consideramos como verdadedeira(s) a(s) sentenças(s): Somente I Somente II II e III I e II Somente III 6a Questão Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. Resolução de problemas Previsão Projeção Predição Plano 7a Questão A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; Ajudar a facilitara burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; 8a Questão Como um responsável pela administração da produção de uma empresa de médio porte, qual dos argumentos abaixo você utilizaria para convencer seus superiores hierárquicos a adotar a gestão por processos? A gestão de processos tem como principal objetivo a satisfação do cliente interno, o seja, o funcionário, aumentando a motivação e o desempenho. A gestão por processos é uma metodologia de simples aplicação e fácil aceitação pelos funcionários, pois não envolve mudança de cultura. A gestão por processos deve ser utilizada apenas em processos de produção que contenham softwares de gestão integrada. A gestão de processos é a forma que traz lucro mais rápido para a empresa. A gestão por processos facilita o planejamento, o controle, a comunicação e a liderança de tudo o que é feito na empresa. 1a Questão Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de resolução de problemas? aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. 2a Questão Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende a responsabilidade pela definição dos objetivos e planos da empresa. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Operacional Estratégico Gerencial Tático Diário 3a Questão Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de predição? documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. 4a Questão Em termos de planejamento estratégico, no nivel operacional: I - definimos os planos de trabalho do chão de fábrica II - é feita a tomada de decisões quanto às questões de médio prazo da empresa III - definimos as estratégias de cada unidade de trabalho Estão corretos os itens: I e II I e III Somente I II e III Somente II 5a Questão A empresa XYZ definiu, em seu último planejamento estratégico, aumentar sua participação de mercado em 10% no próximo ano. Este aumento revela o primeiro indicador para avaliar, mais adiante, o desempenho da empresa. Dentre as alternativas apresentadas abaixo, qual(is) a(s) melhor(es) maneira(s) de definir os indicadores de desempenho para a organização para que ela alcance o objetivo de aumentar sua participação de mercado em 10% I. Partir da definição do maior indicador, de nível estratégico e desdobrá-lo em indicadores menores, como por exemplo: aumento da produção; melhorias na entrega dos produtos; aumento do número de clientes; II. Começar mensurando indicadores de desempenho no nível operacional, em seguida a agrupá- los em indicadores do nível tático, para então buscar sua correspondência com o nível estratégico da organização. Isto possibilita um maior conhecimento dos indicadores mais importantes da organização: os de nível operacional; III. A partir da definição de consensos internos e dos mecanismos que poderão garantir a aplicação dos indicadores, investir em softwares informatizados para facilitar a medição dos indicadores de desempenho. Assinale a alternativa correta: Alternativa II e III apenas; Alternativa I apenas. Alternativa II apenas; Alternativa I e III apenas; Alternativas I e II apenas; 6a Questão Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. Trata-se do limite da formalização do planejamento, da decisão em que a relação custo/benefício deve ser observada. Projeção Resolução de problemas Previsão Plano Predição 7a Questão A utilização da gestão por processos significa um diferencial competitivo porque permite: Marque a alternativa INVÁLIDA definir e aplicar indicadores de desempenho do processamento. planejar a organização estratégica da alta cúpula da organização. aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. dispor, de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas. 8a Questão Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. Plano Previsão Projeção Resolução de problemas Previsão Predição 1a Questão O levantamento de processos representa uma das fases mais importantes da Gestão por Processos, pois envolve as necessidades, a regra do negócio e o mapeamento de suas atividades. No passado, nem sempre ocorria esse tipo ação no gerenciamento de processos. Uma organização formal, também conhecida como tradicional, possuía uma composição de camadas hierárquicas, enfatizando: os funcionários. o meio ambiente. funções e tarefas. d) os processos. e) clientes. 2a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de garantir o emprego do mínimo de recursos possível Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Fazê-lo de forma diferente Eliminá-lo Ampliá-lo Fazê-lo melhor Criá-lo 3a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a III está correta I e III estão corretas Somente a II está correta Somente a I está correta I e II estão corretas 4a Questão Estudando sobre o aperfeiçoamento dos processos, vimos que, dentre os processos críticos, é necessário identificar aqueles que são fundamentais para o aumento da satisfação do cliente. Eles serão considerados processos-chave; prioritários para asações de aperfeiçoamento da qualidade do serviço prestado, e foram apresentados quatro tipos desses processos. Marque a opção que NÃO representa um desses quatro tipos: Controlar insumos Criar produto Fazer pós-venda Processar pedido Gerar pedido 5a Questão Uma desconexão de um processo chave de uma organização, vai gerar ineficiência nos processos . reengenharia nos processos. nenhuma das anteriores melhoria nos processos. análise dos processos. 6a Questão Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo a única que NÂO corresponde a um desses elementos. Controlador Insumo Usuário Produto Fornecedor 7a Questão Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de reduzir os números de etapas e de pessoas com as quais o cliente precisa entrar em contato Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Eliminá-lo Fazê-lo de forma diferente Ampliá-lo Fazê-lo melhor Criá-lo 8a Questão Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo? Feedback Usuário Fornecedor Insumo Produto 1a Questão Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes ou mesmo de novos, devemos considerar: as metas da organização, os objetivos do planejamento estratégico e o perfil dos clientes os resultados esperados, os custos operacionais e o perfil dos clientes os objetivos do nosso negócio, os resultados que esperamos e quais os fatores críticos de sucesso do nosso negócio os objetivos da empresa, os resultados esperados e os custos operacionais as metas da organização, os resultados esperados e as ameaças que devem ser enfrentadas 2a Questão Pessoa, área ou instrumento de trabalho que envia, fornece ou disponibiliza o insumo necessário para a realização de determinada etapa do processo representa qual elemento do processo? fornecedor processo saida cliente entrada 3a Questão Qual dos processos abaixo poderia ser considerado um processo chave para uma padaria? Limpeza da cozinha da padaria. Elaboração dos pães Contratação de padeiros qualificados. Compra de insumos diariamente. Reciclagem de treinamento dos padeiros. 4a Questão Modelar processos ajuda a entender como funciona uma organização e pode ser bastante difícil na prática, principalmente quando é a primeira vez em que é feita. Ainda é importante levar em consideração que um processo pode permear diversas áreas funcionais, o que requer um trabalho conjunto de elementos destas áreas funcionais. Durante este trabalho, os participantes apresentam um aumento do entendimento do negócio. A modelagem de processos pode ser executada com base em quatro orientações distintas: modelagem orientada à atividade, modelagem orientada a objeto, modelagem orientada à função ou ao papel e modelagem orientada ao discurso. Em relação a modelagem orientada à atividade podemos afirmar: I- Tende a definir um processo de negócio como uma ordenação específica de atividades. II - O processo é visto com a perspectiva de comunicação composto de quatro fases: propósito, acordo, desempenho e satisfação. III- Refere-se a um papel a ser desempenhado e uma responsabilidade em particular num conjunto de estruturas. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e III, apenas. I, apenas. I e II, apenas. I, II e III. II, apenas. 5a Questão O quadro abaixo apresenta um exemplo de processo organizado por hierarquia. Hierarquia Exemplo Macroprocesso Gestão de Pessoas Processo Recrutamento e Seleção Subprocesso Atividade Tarefa Para completar o quadro com o exemplo acima, é correto afirmar que: Recrutar candidato pode ser entendido como subprocesso. Anunciar a vaga é uma atividade. Elaborar anúncio é uma tarefa. Elaborar anúncio é um subprocesso. Anunciar a vaga é uma atividade. Recrutar candidatos é uma tarefa. Anunciar a vaga é um subprocesso. Elaborar o anúncio da vaga em aberto é uma atividade. Recrutar candidatos é uma tarefa. Ler os currículos é um subprocesso. Elaborar o anúncio da vaga em aberto é uma atividade. Anunciar a vaga é uma tarefa. Anunciar a vaga é um subprocesso. Ler os currículos é uma atividade. Elaborar o anúncio é uma tarefa. 6a Questão Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo aquela que corresponde à seguinte definição: Documento, informação ou material gerado pelo executor da etapa do processo. Saída Insumo Fornecedor Entrada Usuário 7a Questão Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. I e II estão corretas Somente a II está correta Somente a I está correta II e III estão corretas Somente a III está correta 8a Questão Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la é considerada que elemento de um processo? fornecedor saida/produto processo cliente entrada/insumo 1a Questão Qual das ferramentas apresentadas se aplica à modelagem de requisitos do usuário? Fluxograma SIPOT Organograma Diagramas de casos de uso Mapa de Processos 2a Questão Constituem etapas da modelagem de processos, exceto: Análise de requisitos. Construção do modelo. Controle de qualidade. Divulgação. Simulação. 3a Questão Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Entrada; processamento e saída Insumos de Entrada; processamento e saída Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Entrada; processamento; saída e feedback 4a Questão Dentre as ferramentas apresentadas a seguir, qual delas NÃO foi concebida para realizar análise de processos? SIPOT Mapa de processos Organograma hierárquico funcional Diagramas UML IDEFO 5a Questão O que é o mapeamento de processos de negócio? São as etapas necessárias para descrever como um projeto ocorre É a utilização de uma série de símbolos de fácil reconhecimento para que o processo possa ser executado. É a representação dos elementos que fazem parte das operações da empresa Técnica para descrever os benefícios do processo Ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e de comunicação objetiva. 6a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de casos de uso IDEFO SIPOC Mapa de processos Diagrama ULM 7a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profundado processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Ferramenta de software que permite a definição, a execução, o registro e o controle de fluxos de trabalho. Brainstorming Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Checklist Business Process Reengineering (BPR) Sistemas Workflow Management (WFM) 8a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Instrumentos que automatizam processos de manufatura, organizam livros contábeis e delimitam departamentos corporativos. Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Sistemas Workflow Management (WFM) Business Process Reengineering (BPR) Brainstorming Checklist 1a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas que possibilitam essa análise, e algumas das suas características. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Diagrama ULM Organograma hierárquico funcional Mapa de processos SIPOC IDEFO 2a Questão Qual das ferramentas apresentadas serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais? Mapa de Processos SIPOT Organograma Diagramas UML Fluxograma 3a Questão Qual das ferramentas apresentadas trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los? Mapa de Processos SIPOT Fluxograma Organograma Diagramas UML 4a Questão Assinale V (VERDADEIRO) ou F (FALSO) e, posteriormente, a alternativa que determina a seqüência CORRETA: I. ( ) Na estrutura por processos, o empregado é responsável apenas pela atividade que realiza diretamente, embora ele deva conhecer o processo como um todo. II .( ) Em relação à estrutura funcional, o fluxo de informações na estrutura por processos é mais ágil e direto. III. ( ) Em geral, no modelo de estruturação por processos, a tomada de decisão é de responsabilidade do líder do processo, a quem compete decidir de forma autocrática. IV. ( ) Apesar dos diversos métodos existentes para a avaliação do desempenho organizacional, suas estruturas básicas referem- se, em geral, à eficiência no uso dos recursos aliada à eficácia na realização de objetivos. V. ( ) Na gestão estratégica, a análise da situação atual é etapa prévia à implementação das medidas definidas. Já na implementação de novos processos, essa análise deve ser realizada somente após o primeiro ciclo do processo, como instrumento de monitoramento dos resultados. Estão corretas as afirmativas II, III, V. Todas as afirmativas estão corretas. Estão corretas as afirmativas II, IV. Estão corretas as afirmativas I, II, IV, V. Estão corretas as afirmativas I, II, IV. 5a Questão Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Descrever os elementos dos processos. Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. 6a Questão O objetivo do IDEFO é modelar um sistema de objetos em top-down (de cima para baixo), e que os modelos de gráficos gerados criam diagramas hierárquicos para: Gerenciamento de configuração de modelos, análise de necessidades e de benefícios, definição de requisitos e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento do processo, formação de indicadores, modelos de aperfeiçoamento contínuo, definição de requisitos. Gerenciamento da informação do cliente, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento de configuração, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento de configuração, definição de modelos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. 7a Questão Qual das ferramentas abaixo NÃO é utilizada para uma análise mais específica e profunda de um processo, gerando um modelo do seu funcionamento? IDEF0 Mapa de Processos Diagramas UML SIPOT Matriz SWOT 8a Questão Ao buscar entender o funcionamento da organização através de suas principais atividades e melhorar a performance dos produtos e serviços desenvolvidos pela empresa, Damião, gerente de processos recém contratado, utiliza uma metodologia que atende essa necessidade. Indique abaixo a metodologia que possibilita entender os processos da organização e que deve ser utilizada por Damião. Organograma funcional; Mapeamento dos processos; Modelagem dos processos; Fluxograma parcial; Fluxograma global. 2a Questão Qual das ferramentas apresentadas é usada para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas? Fluxograma Mapa de Processos Organograma Diagramas UML SIPOT 3a Questão Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. Descrever os elementos dos processos. Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. 4a Questão Qual das ferramentas apresentadas se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios? Diagramas de atividades Organograma SIPOT Mapa de Processos Fluxograma 5a Questão Segundo Barbará(2006), corresponde ao conceito de IDEF0: Representa graficamente os insumos, os processos de transformação e as saídas. Representa os processos de forma detalhada Representa graficamente a sequência lógica dos processos de forma não detalhada Representa graficamente os insumos, o processo de transformação, as saídas e o controle e mecanismo da retroalimentação. Representa a sequência lógica dos processos. 6a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Mecanismos usados para modelar e analisar processos de negócios. A representação visual dos processos e a habilidade para avaliar alternativas suportam a engenharia de processos. Checklist Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Sistemas Workflow Management (WFM)Business Process Reengineering (BPR) Brainstorming 7a Questão A ferramenta que facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional é: Mapeamento dos processos Organograma Hierárquico Funcional SIPOT Diagramas UML IDEFO 8a Questão Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas que possibilitam essa análise, e algumas das suas características. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. É uma das ferramentas de modelagem que possui características gerenciais, analíticas e de comunicação objetiva, cuja finalidade é implantar uma estrutura dentro da organização para melhorar seus processos. SIPOC Mapa de processos Diagrama ULM IDEFO Organograma hierárquico funcional 1a Questão Estudamos sobre a ferramenta de modelagem de processos denominada Fluxograma e vimos que ela apresenta diversas funções. Marque nas opções abaixo a única que NÃO corresponde a uma dessas funções: Facilita a leitura e o entendimento de suas rotinas. Permite substituir o organograma de cada departamento. Descreve, com maior rapidez, os métodos através da demonstração gráfica. Padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos. Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas. 2a Questão Qual das ferramentas apresentadas podemos observar os pontos positivos ou negativos do controle interno, originados da maneira pela qual as funções foram divididas entre os funcionários da empresa? Fluxograma Mapa de Processos Diagramas de casos de uso Organograma SIPOT 3a Questão Sobre os fluxogramas utilizados na modelagem de processos podemos afirmar: I- Tem a mesma função do organograma. II- É uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. III- É também utilizado para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. I, apenas. I e II, apenas. II, apenas. II e III, apenas. 4a Questão A representação gráfica que demonstra a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações e relações entre elas dentro de um processo é chamada de Grade de Dependência Organograma Diagrama Espinha de Peixe Matriz Hierárquica Fluxograma 5a Questão Qual das ferramentas apresentadas nos permite verificar a relação entre as diferentes partes de um sistema integrado? Mapa de Processos Organograma Diagramas UML Fluxograma SIPOT 6a Questão Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Fluxograma; Organograma; Feedback. Cronograma; Gráfico PDCA; 7a Questão Veja a definição de Oliveira (2002) sobre uma importante ferramenta de modelagem de processo: "Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". Esta definição corresponde à: BPR. SIPOC. Mapa de Processos. Fluxograma. Diagramas UML. 8a Questão Durante a realização de um curso de gestão de processos, um instrutor recomendo aos seus alunos que tomassem sempre um certo cuidado quando precisam empregar as ferramentas de modelagem de processos. Assinale a única alterativa que corresponde a uma orientação correta indicada pelo instrutor do curso: Não vincular a análise de processos ao estudo de layout. Os símbolos empregados na modelagem não devem ser uniformes. Não ser detalhista no levantamento de informações. Simplificar os processos, eliminando todos os passos envolvidos em sua consideração. Identificar, no início, que fluxograma utilizará. 1a Questão O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos. Essa ferramenta também é conhecida como Diagrama de causa e efeito e considera seis tipos diferentes de causas para os problemas. Marque nas opções abaixo a única que NÃO se refere a um desses tipos de causas: Material Medida Meio ambiente Método Modelagem 2a Questão Uma das ferramentas para análise do processo atual é o brainstorming, que consiste em: Diagrama que torna possível a rápida identificação de todas as causas relacionadas a um determinado problema e sua imediata correlação com um assunto global. Diagrama de relações internas e com variações externas. É a busca sistemática dos melhores processos em uso, que levam a organização a um desempenho superior e com referencial do mercado. Técnica utilizada para ser gerar ideias espontaneamente a respeito de determinado assunto: tempestade de ideia. Matriz na qual se levam em consideração a gravidade, urgência e a tendência, de cada problema. 3a Questão No planejamento do levantamento, inicialmente é feito um estudo preliminar do processo. Este estudo serve para o analista conhecer basicamente o processo, suas entradas, processamento e saídas principais a fim de poder obter um pouco mais de familiaridade com o assunto que será analisado. Nesta etapa, também é feita a escolha do método a ser usado no levantamento, assinale a alternativa que não apresenta um tipo de método. Exame das normas e legislações vigentes. Observação direta. Análise de conteúdo. Entrevistas. Uso de questionários. 4a Questão O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos. Essa ferramenta também é conhecida como Diagrama de causa e efeito e considera seis tipos diferentes de causas para os problemas. Marque nas opções abaixo a única que NÃO se refere a um desses tipos de causas: Meio ambiente Marcação Método Material Máquina 5a Questão Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos ¿ aqueles que são vitais para a organização ¿ e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Sugestões de melhoria para encaminhamento Benefícios da implementação do novo desenho do processo Objetivo Novo desenho do processo Pontos de melhoria 6a Questão Assinale a alternativa que não está relacionada ao planejamento do levantamento. A entrevista é um dos métodos que podem ser escolhidos para o levantamento. A observação direta é um dos métodos que podem ser escolhidos para o levantamento. O objetivo desta etapa é tentar simplificar os processos. Nesta etapa o analista, que desempenhará o papel de entrevistador, fará um checklist das perguntas que serão feitas para os envolvidos a fim de obter as informações de que ele necessita sobre o processo. Nesta etapa, inicialmente é feito um estudo preliminar do processo. 7a Questão Qual das ferramentas de qualidade abaixo é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes? Checklist PDCA Diagrama de Ishikawa 5S Brainstorming 8a Questão Estudamos que há várias ferramentas úteis para o gerenciamento dos processos. Marque nas opções abaixo a ferramenta da qualidade que é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. Diagrama de casos de uso Checklist Brainstorming Fluxograma Diagrama de Ishikawa 1a Questão Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. Há alguns requisitosfundamentais para a geração de indicadores. Basicamente, os indicadores precisam ser, EXCETO: De baixo custo - de mensuração viável. Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. Complexos - de difícil compreensão. Rastreáveis e acessíveis - de modo que possamos identificar sua origem. Confiáveis - oferecendo segurança. 2a Questão As empresas possuem vários fluxos de produção que se repetem diariamente e precisam ser gerenciados. Dentre os modelos disponíveis qual é o mais adequado para a análise das rotinas do dia-a-dia das organizações? Lista de Verificação. Diagrama de Ishikawa. Brainstorming. Fluxogramas. PDCA. 3a Questão Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Entre as opções abaixo indique a que aponta o que ele NÃO precisa ser: Simples e claros - de fácil compreensão. De alto custo - de mensuração viável. Representativos e abrangentes - passíveis de inferência. Relevantes - apontando o que será passível de medição Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. 4a Questão Ao analisarmos o ciclo PDCA, verificamos o estabelecimento dos objetivos sobre os itens de controle e a delimitação do caminho para atingi-los. Podemos chamar esta fase do ciclo de : Implementar Planejar Executar Verificar Agir 5a Questão Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados.Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. Os ambientes interno e externo afetam a criação de indicadores e metas As características do mercado afetam a criação de indicadores e metas Os referenciais de comparação afetam a criação de indicadores e metas Somente o ambiente externo afeta a criação de indicadores e metas As necessidades e expectativas da organização afetam a criação de indicadores e metas 6a Questão Através da análise desses indicadores, é possível proporcionar melhorias dentro da organização. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que distingue o produto para atender às necessidades e expectativas do cliente, satisfazendo-o". Que tipo de indicador é esse? Indicador de produtividade. Indicador de desempenho do processo. Indicador estratégico. Indicador de capacidade. Indicador de desempenho do produto. 7a Questão O ciclo PDCA é composto por quatro fases básicas, onde temos o gerenciamento de processos pelo respectivo clico. Quais são: Plano estratégico, Executar, Verificar e Determinar Planejar, Executar, Construir e Agir. Planejar, Construir, Definir e implementar. Planejar, Executar, Verificar e Agir. Plano estratégico, Executar, Definir e Implementar. 8a Questão 18. A empresa XYZ definiu em seu último planejamento estratégico, aumentar sua participação de mercado em 10% no próximo ano. Este aumento revela o primeiro indicador para avaliar, mais adiante, o desempenho da empresa. Dentre as alternativas apresentadas abaixo, qual a melhor maneira de definir os indicadores de desempenho para a organização para que ela alcance o objetivo de aumentar sua participação de mercado em 10%: I. Partir da definição do maior indicador, de nível estratégico e desdobrá-lo em indicadores menores, como por exemplo: aumento da produção; melhorias na entrega dos produtos; aumento do número de clientes; II. Começar mensurando indicadores de desempenho no nível operacional, em seguida a agrupá- los em indicadores do nível tático, para então buscar sua correspondência com o nível estratégico da organização. Isto possibilita um maior conhecimento dos indicadores mais importantes da organização: os de nível operacional; III. A partir da definição de consensos internos e dos mecanismos que poderão garantir a aplicação dos indicadores, investir em softwares informatizados para facilitar a medição dos indicadores de desempenho. Assinale a alternativa correta: a. Alternativa II apenas; d. Alternativas I e II apenas; e. Alternativa I apenas. b. Alternativa I e III apenas; c. Alternativa II e III apenas; 1a Questão Qual profissional de processos de negócios é responsável pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos? Mapeador e modelador. Gestor de projetos. Gestor de processos. Gestor da tecnologia da informação. Arquiteto. 2a Questão Leia essa descrição do perfil de um dos profissionais de Processos de Negócios, e marque a opção correta a que ela se refere: Aquele cuja responsabilidade é - desenhar - todas as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento. Gestor de Processos Arquiteto de Processos Mapeador e Modelador de Processos Controlador de Processos Gestor de Projetos 3a Questão Entre os profissionais de processos de negócios estão: o gestor de processos, o arquiteto, o gestor de projetos e mapeador e modelador de processos. Entre as opções abaixo escolha a que considera a correlação correta entre o profissional e sua função: Gestor de projetos: Aquele que responde pela gerência e pelo controle dos principais processos e de suas atividades. Mapeador e modelador: aquele cuja responsabilidade é desenhar as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento. Arquiteto: Aquele cuja responsabilidade é desenhar as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento. Gestor de processos: aquele que responde pela implementação dos projetos e que transfere a condução para a área responsável. Mapeador e modelador: Aquele que responde pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos. O objetivo é chegar aos processos ideais em uma situação-futuro. 4a Questão Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: I. Há dois tipos de superprodução: quantitativa e qualitativa. II. Qualquer elemento ou processo que não adicione valor ao produto deve ser otimizado. III. É um desperdício antecipar-se à demanda e produzir mais, além do que o momento pede. IV. Problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e IV III e IV I e III I e II II e IV 5a Questão Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Definição do nível de serviço ao cliente Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais Atuar no maior número possível de mercados Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais 6a Questão Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos - aqueles que são vitais para a organização - e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos a redução de tempo para execução da tarefa, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Missão e visão. Cinco forças de Porter. Objetivo Benefícios da implementação do novo desenho do processo Finalidade do processo. 7a Questão A avaliação de conformidade é o processo sistematizado, com regras preestabelecidas, devidamente acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequadograu de confiança de que um produto, processo ou serviço atende a requisitos preestabelecidos por normas ou regulamentos, com o menor custo possível para a sociedade. Neste contexto, produtos e serviços com certificação de conformidade de seus processos, apresentam vantagens competitivas, quais sejam: I- Maior confiabilidade. II- Garantia de que as normas técnicas foram atendidas. III- Proteção ao fabricante contra concorrência desleal. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e II, apenas. II e III, apenas. I, apenas. I, II e III. III, apenas. 8a Questão Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Atuar no maior número possível de mercados Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo 1a Questão Estudamos que há um fator preponderante para que a Gestão de Processos obtenha eficácia. Marque a opção que indica corretamente esse fator: As instalações existentes. As matérias-primas utilizadas. O capital disponível. As pessoas envolvidas. As tecnologias empregadas. 2a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados - através de uma hierarquia - contribui para sua melhor compreensão. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Os controles de subprocesso garantem as saídas de fases críticas PORQUE II. Os controles das necessidades dos clientes (externo) são atitudes que se relacionam diretamente às necessidades do cliente. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa As asserções I e II são proposições falsas. 3a Questão O treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos deve ser estruturado em 4 níveis. O nível de Manutenção do Conhecimento trata de: Garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. Simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Otimizar os resultados da avaliação de conformidade. Contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. 4a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados - através de uma hierarquia - contribui para sua melhor compreensão. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Controles de fim de processo (interno) significam atitudes que contemplam as necessidades do cliente e da empresa. PORQUE II. Os controles de subprocesso garantem as saídas de fases críticas A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira As asserções I e II são proposições falsas As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. 5a Questão NÃO é um aspecto a ser avaliado durante a estrutura da capacitação da equipe na implementação de padrões para a Gestão de Processos: Descontinuidade da experiência Execução Prática Avaliação Manutenção do Conhecimento Apresentação do conceito ou da metodologia 6a Questão Para que serve os indicadores de desempenho, assinale a alternativa INCORRETA: Definir objetivos e as metas da organização e, como conseqüência a cada processo Números irrelevantes para mostrar a situação da empresa para a diretoria Eventualmente redefinir objetivos e metas Identificar as áreas onde devem ser feitas ações corretivas ou de melhoria Acompanhar o desempenho dos processos e, como conseqüência de toda a organização 7a Questão As estruturas organizacionais convencionais apresentam algumas características peculiares que impactam no desempenho das empresas: elas priorizam as funções (áreas verticais), em detrimento dos processos essenciais, e fazem da divisão de tarefas um de seus pontos fortes, pois adotam o critério da otimização do funcionamento das áreas funcionais, o que leva à hiperespecialização. Já em relação à gestão de processos é possível afirmar que: A organização por processos diferencia-se pela descentralização na execução das tarefas e centralização do comando como forma de garantir o alcance dos objetivos; O sucesso é fruto do esforço individual somado, que poderá ser maior advindo de um e menor de outro, sendo necesário, como já defendia Taylor, pagar mais a quem produz mais. A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, a cooperação como forma de transferir a todos o entendimento e a responsabilidade dos processos; A organização por processos exige a existência de lideranças formais em cada equipe, como forma de inibir o surgimento de lideranças informais, que comprometam o alcance dos objetivos pretendidos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, e exige que cada especialista dentro das equipes assuma a responsabilidade pelos resultados obtidos; 8a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles de fim de processo (interno) são uma: Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções.
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