Apostila PowerPoint 2016

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CEDESP SÃO PATRÍCIO 
Curso Operador de 
Microcomputador 
Módulo IV 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Rua Esquivel Navarro, 677 – Conj. Hab. Teotônio Vilela - São Paulo/SP 
 2704-1410 de Segunda à Sexta das 08h00 às 21h00 
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Sumário 
 
1 - Introdução ..................................................................................................................................... 3 
2 - Iniciando o PowerPoint 2016 ......................................................................................................... 4 
3 - Criando Nova Apresentação ........................................................................................................ 12 
4 - Inserindo Novo Slide ................................................................................................................... 15 
5 - Formatando Slides ...................................................................................................................... 17 
6 - Imagens e Clip-art ....................................................................................................................... 18 
7 - Inserindo Formas ........................................................................................................................ 20 
8 - Formatando Textos e Imagens .................................................................................................... 21 
9 - Inserindo Tabela .......................................................................................................................... 22 
10 - Caixa de Texto .......................................................................................................................... 24 
11 - Hiperlink .................................................................................................................................... 25 
12 - Gráficos ..................................................................................................................................... 28 
13 - Inserindo Vídeo ......................................................................................................................... 32 
14 - Plano e Fundo ........................................................................................................................... 33 
15 - Organograma ............................................................................................................................ 34 
16 - Apresentação de Slides ............................................................................................................. 37 
17 - Animação Personalizada ........................................................................................................... 39 
18 - Transição de Slides ................................................................................................................... 43 
19 - Salvando em outros formatos .................................................................................................... 47 
20 – Slide Mestre.............................................................................................................................. 50 
Para Criar um Slide Mestre ...................................................................................................... 52 
21 - Transformar o Mouse em um Apontador Laser ......................................................................... 53 
Gravar os movimentos do apontador laser do mouse .............................................................. 54 
22 – Codec ....................................................................................................................................... 55 
Saiba o que é codec para se dar bem com qualquer arquivo de áudio e vídeo ....................... 55 
Entenda as diferenças entre os formatos de arquivos de vídeo ............................................... 56 
23 – Ajuda do Microsoft Power Point ................................................................................................ 58 
Peça ajuda a qualquer momento! ............................................................................................ 58 
24 – Referências .............................................................................................................................. 59 
 
 
 
 
 
 
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1 - Introdução 
 
Microsoft PowerPoint 2016 é o editor mais usado para fazer apresentações no computador. 
Incluído no pacote Office da Microsoft, a nova versão do programa vem com uma interface 
mais clara e melhorias na visualização dos slides. 
 
O PowerPoint 2016 inclui um zoom dinâmico muito prático e uma ferramenta de formas mais 
precisa. Agora, preparar e visualizar suas apresentações online ficou mais fácil, podendo 
projetar o resultado simultaneamente em várias telas. Outra novidade muito importante é a 
aparição de uma segunda tela que é visível apenas para o autor da apresentação e que pode 
ser usada para incluir todo tipo de informações. A compatibilidade entre todos os 
componentes da família Office é outro dos pontos fortes do Microsoft PowerPoint 2016. 
Você pode usar textos, planilhas e outros documentos criados com o Excel, o Word ou 
qualquer outro dos programas incluídos no Office. Prepare-se para conhecer o que há de 
melhor em criação e edição de apresentações. 
 
Como o PowerPoint 2016 vai ser útil para você? Através dele é possível criar 
apresentações de forma simples e rápida. As telas podem ser compostas por textos, 
gráficos, sons, vídeos e imagens, além dos efeitos de entrada e saída nos elementos e efeitos 
de transição de slides. Você irá utilizá-lo quando for necessário fazer apresentações de 
trabalhos de escola, faculdade e na sua empresa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2 - Iniciando o PowerPoint 2016 
 
Para iniciar o PowerPoint, clique dentro da caixa Pesquisar no Windows ou Pesquisar na 
Web e no Windows, posicione o mouse e clique sobre a opção PowerPoint 2016. 
 
 
 
Em alguns instantes, a janela do PowerPoint 2016 será aberta. 
 
Janela do PowerPoint sendo exibida. 
 
 
 
 
 
Já podemos notar novidades logo na tela inicial do PowerPoint 2016. No lado esquerdo 
dessa tela existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro 
documento que não esteja na lista. 
 
 
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Já do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na elaboração de 
documentos. Observe: 
 
 
 
 
 Clique na opção "Apresentação em Branco". 
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 Irá surgir a seguinte tela: 
 
 
 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido para 
alguns comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo 
arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação, iniciar a apresentação 
do começo, entre outros. 
 
 
 Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do 
programa, os botões Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar. 
 
 
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 Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações, Novo, 
Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas 
opções. 
 
 
 
Área de Trabalho do PowerPoint 2016. 
 
 
Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição chamado Normal, onde 
você cria e trabalha em slides. 
1. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais. 
2. As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados onde você pode digitar 
texto ou inserir imagens, gráficose outros objetos. 
 
3. No painel do lado esquerdo, mostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro 
mostrado no painel de Slide. Depois de adicionar outros slides, você pode clicar em 
uma miniatura na guia slides para fazer com que ele apareça no painel Slide. Ou 
você pode arrastar miniaturas para reorganizar, pode também adicionar ou excluir 
os slides. 
4. Clicando em Anotações, é aberto o painel de Anotações onde você pode digitar 
observações sobre o slide atual, entregar suas anotações para a sua audiência ou 
fazer referência às suas anotações no modo de exibição. 
5. Ao clicar em Comentários, é aberto um painel do lado direito para adicionar 
comentários sobre a apresentação. 
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6. O modo de exibição Normal é o modo padrão, utilizado para escrever e montar o 
design da sua apresentação. 
7. Classificação de Slides: esse modo de exibição fornece uma visão geral da 
apresentação sobre os slides em miniaturas. Facilita uma melhor organização, 
adição ou exclusão de slides, além de visualização dos efeitos de animação e 
transição. 
8. Modo de Exibição de Leitura: é possível visualizar a apresentação como se fosse 
um livro, compatível com telas touchscreen. 
9. Apresentação de Slides: esse modo de apresentação de slides, utiliza a tela por 
completo, como se fosse a própria apresentação de slides, visualizando-a como 
será exibida ao público. 
10. Barra de Zoom, onde é possível diminuir ou aumentar o zoom. 
11. Ajustar slide à janela atual. 
 
Guia Página Inicial: Temos vários grupos onde conseguimos editar várias formas de 
texto, quanto ao tamanho e formas, localizar textos, substituir, inserir, organizar, inserir um 
novo modelo de design, inserir novos slides ou excluir. Observe: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Guia Inserir: Existem diversos grupos onde é possível inserir tabela, imagens, slides, 
formas, gráficos, wordart, etc. 
 
 
 
Guia Design: Nela podemos alterar e personalizar o tema da nossa apresentação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Guia Transições: É onde iremos escolher os efeitos de transição de slides. 
 
 
Guia Animações: Nela iremos escolher e editar as animações para nossos textos, objetos 
e imagens. 
 
 
 
Guia Apresentação de Slides: A partir dela configuramos a nossa apresentação, o modo 
com que ela será apresentada, o tempo de cada slide, etc. 
 
 
 
Guia Revisão: Nela podemos verificar a ortografia da nossa apresentação, traduzir, 
adicionar comentário, etc. 
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Guia Exibição: Podemos mudar o modo de exibição dos slides, exibir ou ocultar a régua, 
linhas de grade, guias, etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3 - Criando Nova Apresentação 
 
O PowerPoint 2016 possui modelos predefinidos, com esquemas de cores, slides e 
títulos mestres com formatação personalizada e fontes estilizadas que juntos, produzem 
uma determinada aparência. 
 
 
 
Clique dentro da caixa de texto com a descrição clique para adicionar um subtítulo e 
digite o texto desejado. 
 
 
 
Para salvar sua apresentação, clique na guia Arquivo, opção Salvar como..., procure a 
o local desejado para salvar seu arquivo, digite um nome para ele e clique no botão Salvar. 
Ou 
Pressione a tecla F12! 
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Após o clique, o documento é salvo e seu nome é exibido na Barra de Título do 
PowerPoint 2016. Observe a Barra de Título. 
 
 
 
 
Para fechar a apresentação atual, clique na guia Arquivo e selecione a opção Fechar. 
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Após o clique, sua apresentação foi fechada. Vamos então fechar o programa, para isso 
basta clicar sobre o botão Fechar na Barra de Título. 
 
 
 
 
 
Para abrir sua apresentação 
salva anteriormente, abra o 
programa PowerPoint 2016, 
em seguida clique em Abrir, 
procure pela pasta onde o 
arquivo foi salvo, e por fim clique 
sobre ele e no botão Abrir. 
 
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4 - Inserindo Novo Slide 
 
A inserção de novos slides na apresentação pode ser efetuada pelo item Novo Slide. 
Este item é dividido em duas partes, a parte de cima insere um novo slide a partir do 
modelo de cima e a parte de baixo abre mais opções de modelo de slides: 
 
 
 
 
Na guia Página Inicial encontra-se o botão Novo Slide. 
 
 
 
Veja como fica a sua apresentação com o novo slide criado. 
Observe que ao lado do slide aparece o número 2. 
 
 
 
Clique na borda da caixa de texto onde está a descrição. Clique para adicionar texto, com 
este clique a caixa será selecionada. Em seguida, aperte a tecla DELETE. Com isso a 
caixa será excluída do nosso slide. 
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Caso o layout do seu slide não esteja de acordo com o que precise, é possível mudar sua 
aparência. 
Na guia Página Inicial, ative a opção Layout. 
 
 
 
 
 
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5 - Formatando Slides 
 
Para formatar os textos dos slides, basta selecionar o que deseja formatar e através da 
guia Página Inicial fazer as modificações que desejar. Tipo da Fonte, Tamanho da 
Fonte, cor, etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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6 - Imagens e Clip-art 
 
Na galeria de clip-arts você pode escolher várias imagens, essa já vem com o programa. 
É fácil acrescentar uma imagem de clip-art, aplicando um layout preparado, do PowerPoint. 
A maioria das imagens dessa galeria dependem da internet, pois são encontradas no 
Microsoft Online. 
Para inserir um clip-art, mantenha o slide no qual deseja inserir selecionado em seguida 
clique na guia Inserir, procure pela opção Imagens Online, note que surgem duas 
opções, clique em Clip-art do Office.com e na frente pesquise pela imagem que desejar. 
Escolha a imagem que melhor lhe agrada, clique nela e depois no botão Inserir. 
 
 
 
 Para inserir uma imagem que está salva no computador, ative a guia Inserir e clique em 
Imagens. 
 
 
Quando surgir a caixa de diálogo Inserir Imagem, procure pela pasta onde sua imagem está 
salva e clique duas vezes sobre ela. 
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Quando clicamos em uma imagem em nossa apresentação, surgem pequenos 
quadrados brancos, estes servem para aumentar ou diminuir a nossa imagem. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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7 - Inserindo Formas 
 
As Formas são grupos de formas pré-criadas que incluem elementos básicos, como 
retângulo, círculo, triângulo, além de uma variedade de linhas e conectores, setas 
largas, símbolos e textos explicativos. 
 
Podemos inseri-las através da guia Inserir, botão Formas. 
 
 
 
 
Ao clicarmos duas vezes sobre uma forma, surge a guia Ferramentas de Desenho. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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8 - Formatando Textos e Imagens 
 
Assim como os textos, imagens também podem receber formatações. 
Quando selecionamos um texto da nossa apresentação, surge a guia Ferramentas de 
Desenho, nela podemos modificar o nosso texto. 
 
 
 
 
 
 
Clicando duas vezes sobre uma 
imagem surge à guia Ferramentas 
de Imagem, através dela podemos 
fazer várias alterações em nossa 
figura. 
 
 
 
 
 
Em Estilos de Imagem, clique no 
botão Mais e escolha o efeito que 
desejar dentreos vários que 
surgem. 
 
 
 
 
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9 - Inserindo Tabela 
 
Tabelas são conjuntos de linhas e colunas de células distribuídas ordenadamente, que 
podem ser preenchidas com textos e desenhos. 
Para inserir uma tabela, ative a guia Inserir, clique na setinha do botão Tabela. Passe o 
mouse e veja uma pré-visualização da tabela em seu slide. 
 
 
Perceba que quando a tabela está selecionada, surgem pontos ao seu redor, eles nos 
auxiliam na hora de aumentar ou diminuir a nossa tabela. 
 
 
Vamos ver agora como formatar a nossa tabela. A formatação de uma tabela consiste em 
definir opções de borda, preenchimento e caixa de texto. 
Para formatar uma tabela ou algumas de suas células, basta selecioná-la (s), assim como 
fazemos com textos, e utilizar as opções da guia Ferramentas de Tabela. 
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Na guia Design 
encontramos quatro 
grupos: Opções de 
Estilo de Tabela, Estilos 
de Tabela, Estilos de 
WordArt e Desenhar 
Bordas. 
 
 
 
 
Na guia Layout 
encontramos sete 
grupos: Tabela, 
Linhas e Colunas, 
Mesclar, Tamanho 
da Célula, 
Alinhamento, 
Tamanho da 
Tabela e Organizar. 
 
 
 
Para excluir uma linha ou 
coluna, basta selecioná-la e 
na guia Layout procurar 
pelo botão Excluir. 
Para incluir uma linha ou 
coluna, basta procurar na 
mesma guia Layout as 
opções de Inserir Acima, 
Inserir Abaixo, Inserir à 
Esquerda ou Inserir à Direita. 
Quando desejar mudar o estilo da 
tabela é preciso ativar a guia 
Design. Existe no grupo Estilos de 
Tabela algumas opções visíveis. 
Para ver mais estilos é só clicar no 
botão Mais. 
 
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10 - Caixa de Texto 
 
Em uma apresentação podemos inserir texto em qualquer lugar, basta utilizar a Caixa de 
texto, encontrada na guia Inserir do grupo Texto. 
 
Na guia Inserir você encontrará a opção Caixa de Texto, clique sobre ela. Depois, clique 
em algum lugar em branco, mantenha o clique pressionado e arraste o mouse criando a 
área que vai receber o texto. 
 
 
Com a caixa de texto criada, basta digitar o texto nela. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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11 - Hiperlink 
 
No PowerPoint podemos criar hiperlinks, é uma conexão de um slide com: outro slide, 
uma apresentação personalizada, uma página da Web ou um arquivo. 
O hiperlink pode ser em um texto, ou objeto como uma figura, gráfico, forma de WordArt. 
Hiperlink nada mais é que uma coisa que te leva a outro lugar. 
Ao selecionar a imagem, texto ou objeto que irá conter um hiperlink, ativamos o botão 
Ação na guia Inserir. 
 
 
Logo irá surgir a janela Configurações da Ação. 
 
 
 
Selecionando a opção Hiperlink para: escolhemos para onde a apresentação irá 
direcionar quando clicar no objeto com o hiperlink. 
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Para sabermos que algo está com hiperlink, na hora da apresentação surge uma 
“mãozinha” no lugar da seta do mouse. 
 
 
 
 
 
No mesmo botão Ação da guia Inserir, podemos inserir sons em imagens, textos ou 
objetos da nossa apresentação. 
 
Caso você queira usar a apresentação em outro local, é preciso ter os sons dentro da 
mesma pasta que ela. Ou seja, é preciso copiar os sons que você for inserir para a mesma 
pasta que a apresentação. 
 
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Em Configurações da Ação, basta marcar a opção Tocar som e escolher o som que 
desejar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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12 - Gráficos 
 
Para ajudar na exibição de dados, o PowerPoint oferece vários tipos de gráficos. Então, 
quando houver necessidade de utilizar gráficos em sua apresentação, o PowerPoint irá lhe 
apresentar diversos tipos e subtipos de gráficos. 
Observe alguns tipos de gráficos. 
 
 
 
Podemos inserir um gráfico em nossa apresentação de duas formas, uma delas é através 
da guia Inserir, opção Gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
E quando inserimos um slide com conteúdo, surgem 6 botões, um deles é a opção de 
inserir gráfico. 
 
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Ao inserirmos um gráfico no PowerPoint, uma pequena janela do Excel 2016 é aberta. 
 
 
 
Digite os dados que deseja inserir no gráfico através da janela do Excel. 
 
 
 
Fechando a janela do Excel, seu gráfico surge com os dados no slide em que você o inseriu. 
 
 
Observe as partes que formam o Gráfico. 
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Para fazer modificações no gráfico utilizamos a guia Ferramentas de Gráfico. Ela só irá 
surgir se o gráfico estiver selecionado. 
 
 
Clicando duas vezes sobre qualquer rótulo de dados... 
 
 
 
A janela de formatação de Rótulos irá surgir. 
 
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13 - Inserindo Vídeo 
 
Nessa etapa vamos aprender a inserir um vídeo que está em nosso computador, na 
nossa apresentação. 
Antes de inserirmos o vídeo na apresentação é preciso copiá-lo para a mesma pasta da 
apresentação. 
 
 
Quando inserimos um novo slide que contêm 
“conteúdo”, surgem seis símbolos, dentre 
eles o de inserir vídeo. 
 
 
 
 
 
 
 
Após o clique no botão de inserir 
vídeo, abre uma janela onde 
devemos procurar o nosso vídeo. 
 
 
 
 
 
 
Após encontrar e inserir o 
vídeo, ele surge na sua 
apresentação. 
 
 
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14 - Plano e Fundo 
 
Até o momento nossos slides estão todos com o fundo branco, mas podemos mudar isso 
através do Plano de Fundo. É um recurso útil para que a apresentação se torne mais 
agradável a quem assiste. 
Através da guia Design, grupo Personalizar clique em Formatar Plano de Fundo. 
 
 
 
Irá surgir do lado direito as opções de 
Formatar Plano de Fundo. São 4 
opções de Preenchimento: sólido, 
gradiente, imagem ou textura e Padrão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Observe um slide com o 
plano de fundo modificado. 
 
 
 
 
 
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15 - Organograma 
 
Um organograma, segundo a Wikipédia, é um gráfico que representa a estrutura formal 
de uma organização, os organogramas mostram como estão dispostas unidades 
funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre estes. 
Para criar um organograma basta clicar no símbolo mostrado a seguir. 
 
 
 
Irá surgir a caixa de diálogo 
Escolher Elemento Gráfico 
SmartArt. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Escolhemos o tipo 
do elemento que 
queremos e em 
seguida clicamos 
no botão OK. 
 
 
 
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Observe o organograma inserido: 
 
 Para facilitar a inserção de textos em um organograma, podemos utilizar o Painel de 
Texto que é ativado na guia Design em Ferramentas de SmartArt. 
 
 
 
Painel de Texto ativo. 
 
 
 
 
Agora é só digitar as 
informações que deseja no 
Painel de Texto. 
 
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O organograma vai tomando forma no seu slide. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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16 - Apresentação de Slides 
 
No PowerPoint podemos visualizar os slides de diversas formas. Para selecionar um modo 
de exibição, podemos utilizar a guia Apresentação de Slides, na versão 2016 temos 
quatro formas de apresentação: 
 
 
 
1. Do Começo- Inicia a apresentação a partir do primeiro slide. 
2. Do Slide Atual - Inicia a apresentação a partir do slide selecionado. 
3. Apresentar Online - Novo serviço oferecido pelo Office Online, onde é possível 
disponibilizar a apresentação online. 
4. Apresentação de Slides Personalizada - Mostra apenas os slides escolhidos. Esta 
é uma ótima maneira de encurtar a sua apresentação ou adaptá-la para públicos 
diferentes. Basta selecionar os slides que deseja usar, adicioná-los à nova 
apresentação, alterar a ordem de apresentação, se necessário, e pronto. 
 
Apresentando os Slides Após finalizar a apresentação ou durante sua edição, podemos 
exibi-la no monitor. Esse modo é chamado de Apresentação de slides. 
 
Três formas de exibir a apresentação: 
1. Clicar na guia Apresentação de Slide, em seguida, na opção Do Começo; 
2. Apertar a tecla de atalho F5; 
3. Podemos também clicar no botão Apresentação de Slides, localizado no lado 
inferior direito. 
4. Para finalizar a apresentação usar a tecla ESC. 
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 Botão Apresentação de Slides: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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17 - Animação Personalizada 
 
Nossa apresentação está quase pronta, vamos aprender a colocar animações em nossas 
imagens, textos e outros elementos. 
Este recurso é interessante e deixa a apresentação agradável visualmente, o que pode 
prender a atenção dos convidados. 
Através da guia Animações encontramos diversos botões para personalizar nossa 
apresentação. 
 
 
 
 
 
Após selecionar o objeto que receberá a animação, clique no botão Mais do grupo 
Animação. 
 
 
 
Irão surgir vários efeitos, escolha aquele que melhor lhe agradar. 
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Assim que você escolher o efeito uma visualização dele irá acontecer. Caso queira 
visualizar novamente basta escolher o efeito no Painel de Animação e clicar em 
Reproduzir a partir de. 
 
 
 
Para que a animação passe automaticamente é necessário ativar uma opção. 
No Painel de Animação, clique na seta para baixo que fica do lado do efeito e ative a 
opção Após o anterior. 
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Trajetórias de animação é uma classe de efeitos, onde o objeto obedece as linhas 
exibidas durante a animação. 
A seleção e o funcionamento são os mesmos das outras classes, com uma única diferença: 
possui uma linha imaginária, com pontos de definição dos movimentos de partida e 
chegada, que definem a trajetória que o objeto percorrerá. 
Na guia Animações, em Adicionar Animação existem esses efeitos de Caminhos de 
Animação. 
 
 
 
Além de efeitos visuais, podemos inserir sons na nossa animação. 
Clique na seta ao lado do efeito inserido e em seguida clique em Opções do efeito... 
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Na seta do campo Som insira o som que desejar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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18 - Transição de Slides 
 
Transição de slides é o modo com que um slide passa para o outro, a mudança brusca 
de um slide para outro poderá cansar quem assiste à sua apresentação. 
Para que essa transição flui melhor, podemos adicionar efeitos entre essas mudanças de 
slides. Você encontrará tudo o que precisa na guia Transições. 
 
 
 
 
 
Para trabalhar melhor com essa tarefa, é recomendado utilizar o Modo de Classificação 
de Slides. 
 
 
 
Modo Classificação de Slide ativo: 
 
 
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Na guia Transições, grupo Transição para este Slide, clique no botão Mais de Transição. 
 
 
 
Observe os vários efeitos de transição que o PowerPoint 2016 possui. Vá clicando e 
testando esses efeitos. 
 
 
 
 
Você pode escolher o tempo de uma transição. Através da guia Transições, grupo 
Intervalo. 
 
 
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Caso queira dar um toque a mais em uma apresentação, poderá adicionar um fundo 
musical em seus slides. 
Podemos adicionar música em um só slide, em todos os slides, até o fim da apresentação 
ou determinar em que slide quer que seja adicionada uma música ou algum som. 
Lembrando que tudo o que você utilizar na sua apresentação deve estar na mesma pasta 
que ela, portanto, os sons que adicionar na transição deverão ser copiados para a pasta. 
Selecione o slide que vai ter o som, em seguida na guia Transições, grupo Intervalo, 
clique na seta ao lado de Som: e procure por Outro som... 
 
 
Na janela que surgir, procure pela pasta onde está o arquivo, selecione-o e clique no 
botão OK. 
 
 
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Até agora, vimos que as transições de slides estão configuradas no modo manual, ou 
seja, acontecem através do clique do mouse. Mas, isso pode ser alterado, dependendo 
do tipo de apresentação que você quer utilizar. É possível definir um tempo entre uma 
transição e outra, se seu slide não necessitar de muitas explicações orais entre um slide 
e outro. 
 
Na guia Transições, grupo Intervalo, desmarque a caixa Ao Clicar com o Mouse e 
marque a opção Após, adicionando o tempo que desejar entre uma transição e outra. 
 
 
 
Observe que embaixo de cada slide é adicionado um valor de tempo. Nesse caso, todos 
estão com 10 segundos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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19 - Salvando em outros formatos 
 
A apresentação Copa do Mundo está pronta, o que vamos ver agora são maneiras de 
salvar o seu arquivo, além do modo convencional que fazemos desde o começo do curso. 
É possível salvá-la como imagens, arquivo do Word, arquivo PDF, Vídeo e etc. 
Com a apresentação aberta, no botão Arquivo escolha Exportar. 
 
 
 
Clique duas vezes na opção Criar Documento PDF/XPS. Na janela que surgir, verifique 
onde deseja que o arquivo seja salvo, verifique que está como PDF e clique no botão 
Publicar. 
 
 
 
 
 
 
 
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Assim que terminar de publicar, seu arquivo será aberto em PDF. 
 
 
 
Para salvar como imagens, abra sua apresentação, clique no botão Arquivo e na opção 
Exportar clique em Alterar Tipo de Arquivo, em seguida clique duas vezes em Formato 
JPEG. 
 
 
 
Na janela que surgir, escolha 
o local onde será salvo e 
clique no botão Salvar. 
O PowerPoint irá lhe 
perguntar quais slides deseja 
exportar, clique em Todos 
os Slides. 
 
 
 
 
 
 
Verifique na sua pasta os arquivos 
salvos como imagem. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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O último modo de exportar que iremos ver é o Apresentação do PowerPoint. Ao abrirmos 
um arquivo salvo desse modo, a apresentação é executada automaticamente, sem a 
necessidade de ser aberta antes, pelo PowerPoint, e podemos utilizar de todos os recursos 
que inserimos na mesma. 
 
Com a apresentação aberta, clique em Arquivo, opção Exportar em seguida Alterar Tipo 
de Arquivo e clique duas vezes em Apresentação do PowerPoint. 
 
 
 
 
Na janela que surgir, verifique o local onde deseja salvar e clique em salvar. 
 
Verifique na pasta onde foi salvo os arquivos que criamos. 
 
 
 
 
 
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20 – Slide Mestre 
 
Visão Geral Sobre Slide Mestre 
 
Um slide mestre é o slide superior em uma hierarquia de slides que armazena informações 
sobre layouts de tema e slide de uma apresentação, incluindo plano de fundo, cores, fontes, 
efeitos, tamanhos de espaço reservado e posicionamento. 
Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre.O principal benefício de modificar 
e usar slides mestres é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides 
de sua apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide 
mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas informações em mais de um 
slide. O slide mestre é prático principalmente quando você tem apresentações longas demais 
com muitos slides. 
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide 
mestre ou os layouts correspondentes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre. 
 
 
1. Um slide mestre no modo de exibição Slide Mestre 
2. Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele 
Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você está modificando 
essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide é configurado de maneira diferente, mas 
todos os layouts associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema 
de cores, fontes e efeitos). 
A imagem a seguir mostra um slide mestre único com o tema Austin aplicado e três layouts 
de suporte. Observe como cada um dos layouts de suporte mostrados retrata uma versão 
diferente do tema Austin, usando o mesmo esquema de cores, mas em uma disposição de 
layout diferente. Além disso, cada layout fornece caixas de texto e notas de rodapé em locais 
diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas várias caixas de texto. 
 
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Quando você desejar que sua apresentação contenha dois ou mais estilos diferentes ou 
temas (como planos de fundo, esquemas de cores, fontes e efeitos), você precisa inserir um 
slide mestre para cada tema diferente. 
Ao acessar o modo de exibição Slide Mestre você verá que existem vários layouts padrão 
associados a qualquer slide mestre específico. Provavelmente, você não usará todos os 
layouts fornecidos. Você escolherá entre os layouts disponíveis, aqueles que funcionam 
melhor para a exibição de suas informações. 
Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e salvá-la como 
um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e usá-la para criar outras apresentações. 
Prática recomendada para criar e trabalhar com slides mestres 
 O ideal é criar um slide mestre antes de começar a criar slides individuais, e não depois. 
Quando você cria o slide mestre primeiro, todos os slides adicionados à apresentação 
são baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. 
 Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre. 
 Se você criar um slide mestre depois que você criar slides individuais, alguns dos itens 
nos slides podem não estar de acordo com o design do slide mestre. É possível 
substituir algumas das personalizações do slide mestre em slides individuais usando o 
plano de fundo e formatação de texto recursos, mas outros (como rodapés e logotipos) 
pode ser modificado apenas no modo de exibição de Slide mestre. 
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Para Criar um Slide Mestre 
 
1. Clique na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre. A janela 
será exibida como mostra a seguir: 
 
 
 
 
No Slide Mestre não é o local para digitar as informações que a sua apresentação terá 
e sim aplicar formatações, plano de fundo, imagem, temas, dentre outros. Ou seja, 
deixar os slides prontos para receber as informações. 
 
Na imagem a cima note que o slide que tem o número 1 do lado está selecionado. Isso 
quer dizer que ele é o principal e é nele que faz as alterações desejadas em relação à 
formatação, plano de fundo, temas, entre outros. Se no seu PC não estiver selecionado 
clique nele para selecionar. 
 
Note que no grupo Fechar possui o botão Fechar Modo de Exibição Mestre. Para que 
possa retornar para Página Inicial e desta maneira poderá digitar as informações da sua 
apresentação. 
 
Qualquer alteração na estrutura do slide que precisar fazer clique na guia Exibição e 
Slide Mestre do grupo Modo de Exibição Mestres. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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21 - Transformar o Mouse em um Apontador Laser 
No modo de exibição Apresentação de Slides ou Leitura, você pode transformar seu mouse 
em um apontador laser para chamar a atenção da audiência para algo em um slide. 
1. Siga um destes procedimentos: 
 Para usar o apontador laser no modo de exibição Apresentação de Slides, na 
guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, 
clique em Do Começo ou Do Slide Atual para iniciar a apresentação de slides. 
 Para usar o apontador laser no modo de exibição Leitura, na guia Exibir, no 
grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Modo de Exibição de 
Leitura. 
2. Pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL, clique com o botão esquerdo do 
mouse e aponte para o conteúdo no slide que deseja enfatizar. 
 
OBSERVAÇÃO Se quiser que a audiência veja o apontador laser, mas não o ponteiro do 
mouse, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL antes de mover o mouse para 
manter o ponteiro oculto. 
 
1. Para alterar a cor do apontador laser, siga este procedimento: 
a. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clique em Configurar a 
Apresentação de Slides. 
b. Na caixa de diálogo Configurar Apresentação, em Mostrar Opções, selecione a cor 
desejada na lista Cor do apontador laser e clique em OK. 
 
 
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Gravar os movimentos do apontador laser do mouse 
Para gravar os movimentos do apontador laser a fim de aprimorar apresentações de slides 
autoexecutáveis ou com base na Web, siga este procedimento: 
1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, aponte para a seta ao lado 
de Gravar Apresentação de Slides . 
2. Clique em Iniciar Gravação do Começo ou Iniciar Gravação pelo Slide Atual, 
dependendo de onde você deseja iniciar a gravação da apresentação de slides. 
3. Na caixa de diálogo Gravar Apresentação de Slides, marque a caixa de 
seleção Narrações e apontador laser e, se quiser registrar a duração de cada slide 
ou animação, marque a caixa de seleção Tempos de slide e animação. 
4. Clique em Iniciar Gravação. 
 
DICA Para pausar a narração, no menu de atalho Gravação, clique em Pausar. Para 
reiniciar a narração, clique em Continuar Gravação. 
 
1. Pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL, clique com o botão esquerdo do 
mouse e aponte para o conteúdo no slide que deseja enfatizar. 
2. Para ir para o próximo slide, solte a tecla CTRL e clique com o botão esquerdo do 
mouse. 
3. Para encerrar a gravação da apresentação de slides, clique com o botão direito do 
mouse no slide e depois clique em Finalizar Apresentação. 
4. Os intervalos da apresentação de slides gravada são salvos automaticamente, e a 
apresentação de slides aparece no modo de exibição Classificação de Slides com 
intervalos entre cada slide. Para exibir os movimentos do ponteiro e os intervalos que 
acabou de gravar, na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação 
de Slides, clique em Do Começo ou Do Slide Atual. 
5. Para refazer os movimentos do ponteiro ou os intervalos dos slides, basta repetir essas 
etapas. 
 
 
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22 – Codec 
 
Saiba o que é codec para se dar bem com qualquer arquivo de áudio e vídeo 
 
Codecs são programas utilizados para codificar e decodificar arquivos de mídia. Ou seja, 
eles compactam o formato original, favorecendo o armazenamento, e descompactam na 
hora da reprodução, transformando novamente em imagem ou áudio. 
 
 
 
Em caso de compactação, há dois tipos de codec: sem perda e com perda. O primeiro tipo 
não altera o some a imagem. Já o segundo codifica imagem e áudio com perda de 
qualidade, objetivando alcançar taxas de conversão mais elevadas. 
Os codecs podem ser encontrados na forma de programas para serem instalados no 
sistema operacional do computador ou programas embutidos em equipamentos, como 
reprodutores de DVD. 
Atualmente, há codecs para diversos formatos. Entre os mais usados, estão XVID, DIVX, 
RMVB, M4V, sendo que o mais comum é o MP3. Com tamanha diversidade de formatos, 
é importante verificar no momento da compra de um equipamento se o mesmo suporta os 
formatos mais atuais, pois normalmente não é possível fazer a instalação de um codec no 
aparelho. 
 
Os usuários de computadores 
precisam apenas instalar o codec, algo 
que, além de gratuito, tornou-se muito 
fácil com a criação dos chamados 
pacotes de codecs, programas que 
agrupam diversos codecs em um 
instalador. O mais famoso deles é o K-
Lite, que atualmente possui duas 
versões: Full e Mega, sendo que a 
última vem com um player 
chamado Media Player Classic. 
Além desses pacotes, existem 
programas de reprodução que 
suportam qualquer formato sem exigir 
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que outros sejam instalados. Nessa categoria, destacam-se VLC Media 
Player, KMPlayer e BS Player. 
Normalmente só descobrimos a importância de um codec quando é preciso assistir a um 
filme e o player não consegue reproduzi-lo. Mas a verdade é que, sem o uso de codec, os 
arquivos multimídia seriam enormes e seu transporte em mídias removíveis ou pela 
Internet, impraticáveis. Também não seria possível usar sistemas de proteção, o que 
inviabilizaria a comercialização de conteúdo com controle de direitos autorais. 
 
 
Entenda as diferenças entre os formatos de arquivos de vídeo 
 
Existem vários tipos de formatos disponíveis para arquivos de vídeo. Cada um deles possui 
especificidades e pode ser recomendado para uma determinada situação. Veja as 
principais formas de armazenamento audiovisual e entenda as diferenças entre os 
formatos FLV, AVI, WMV, MOV, RMVB, MPEG e MKV. 
Basicamente, para que um vídeo rode em um dispositivo (computador, tablet, smartphone, 
etc.), é preciso que um codec (ou conjunto de codecs) "interprete" o vídeo no dispositivo. 
Dessa forma, cada formato de arquivo de vídeo (AVI, WMV, FLV etc) utiliza um conjunto 
de codecs específicos para realizar sua compressão e/ou descompressão. 
 
WMV 
WMV é a sigla para Windows Media Video. Este formato foi desenvolvido pela Microsoft e 
faz parte dos arquivos multimídia da empresa, assim como os arquivos de áudio com 
extensão WMA (Windows Media Audio). A vantagem deste formato está no fato de já 
acompanhar o Windows por padrão, ou seja, não é necessário instalar nenhum programa 
ou pacote de codecs adicionais. O próprio player da Microsoft, o Windows Media Player, 
reconhece automaticamente este formato. 
 
 
AVI 
AVI é a sigla para Audio Video Interleave. Este formato, desenvolvido 
pela Microsoft, serve como contêiner para faixas de vídeo e áudio. Ou seja, um arquivo 
AVI contém tanto um arquivo de áudio quanto um arquivo de vídeo, ambos encapsulados, 
de forma que, quando o arquivo é reproduzido, as faixas de áudio e vídeo são executadas 
de forma sincronizada. Assim como o WMV, o formato AVI costuma ser compatível 
nativamente com as versões do Windows, exceto quando a compressão dos arquivos de 
áudio e/ou vídeo utilizam um codec específico. A vantagem deste formato está no fato de 
ser reconhecido por aparelhos de DVD e Blu-Ray que são compatíveis com o codec DivX. 
 
 
FLV 
FLV é um formato de arquivo de vídeo desenvolvido pela Macromedia, empresa que foi 
adquirida pela Adobe. O objetivo, neste caso, é utilizar um formato de vídeo acessível pela 
internet, utilizando oAdobe Flash Player. O Flash Player é uma aplicação disponível para 
a maioria dos navegadores web, como Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla 
Firefox, Safari etc. A vantagem do formato FLV está no tamanho reduzido dos arquivos, o 
que, em alguns casos, pode diminuir a qualidade do vídeo. 
 
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MOV 
MOV é um formato de arquivo de vídeo criado pela Apple, sendo utilizado 
no software QuickTime (também disponível para Windows). Este formato, basicamente, 
agrega sequências de vídeo produzidas no QuickTime utilizando codecs específicos 
desenvolvidos pela própria Apple. Sua vantagem é a compatibilidade com o iPod, a Apple 
TV, o iPhone e o iPad. Além disso, o formato MOV pode ser utilizado para streaming de 
vídeo. 
 
 
RMVB 
RMVB é a sigla para Real Media Variable Bitrate. Este formato foi desenvolvido 
pela RealNetworks. A ideia deste formato é variar a taxa de dados de acordo com 
complexidade das imagens em cada quadro do vídeo, ao contrário do formato RM, que 
apresenta taxa constante. A grande vantagem deste formato é o tamanho reduzido dos 
arquivos, graças ao nível de compressão utilizado pelos codecs. Um arquivo RMVB 
costuma ter, aproximadamente, metade do tamanho de um arquivo AVI, sem que a 
qualidade do vídeo seja muito comprometida. Normalmente, utiliza-se o RealPlayer para a 
execução desse formato. 
 
 
MPEG 
MPEG é a sigla para Moving Picture Experts Group. Este formato foi definido pela ISO com 
a finalidade de padronizar a compressão e a transmissão de áudio e vídeo. Um arquivo 
MPEG contém áudio e vídeo digitais codificados conforme os padrões indicados pelo 
comitê ISO. Dentro desse formato existem os padrões MPEG-1 (utilizado para VCD), 
MPEG-2 (utilizado em DVD) e MPEG-4. 
 
 
MKV 
MKV é um formato de vídeo criado pela Matroska Association. Neste formato, as trilhas de 
áudio, vídeo e legendas são encapsuladas em um único contêiner, suportando diversos 
formatos. Além disso, os arquivos podem ter anexos como JPEGs, letras de músicas, 
filtros decodificadores etc. O MKV costuma ser utilizado para vídeos de alta resolução, 
entretanto, normalmente é necessário utilizar um programa específico e/ou um pacote 
de codecs compatíveis com o formato. 
 
 
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23 – Ajuda do Microsoft Power Point 
 
Peça ajuda a qualquer momento! 
 
Como nos outros softwares do pacote Office que já vimos no decorrer no curso o Power 
Point também possui ajuda. O atalho do teclado é ALT + G e em seguida fazer a busca da 
ajuda que necessita para realizar uma determinada tarefa no Power Point. 
 
1. Clique na caixa como mostra na imagem a seguir ou execute o atalho pressionando a 
tecla ALT + G. 
 
 
 
 
 
2. Digitei as iniciais “tra” e logo em seguida surge algumas opções que iniciam com “tra”. 
Clique na opção que deseja ajuda. 
 
 
 
 
 
 
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24 – Referências 
 
https://docente.ifrn.edu.br/ricardogalvao/disciplinas/2016.1/lic.qui.1t-
informatica/.-software-de-apresentacao-powerpoint/.-apostila-powerpoint-2016-pdf/view 
https://support.office.com/pt-BR/article/Novidades-no-PowerPoint-2010-65EF6BFB-
A48E-44FF-9188-01D1308DE953 
https://support.office.com/pt-BR/article/O-que-%C3%A9-um-slide-mestre-
D8D1C49D-D6F1-4B83-A4E7-34311A11B546 
https://support.office.com/pt-BR/article/Criar-uma-apresenta%C3%A7%C3%A3o-
de-autoexecu%C3%A7%C3%A3o-3CAF0CEF-7CDA-40F1-AB7A-F161A1A91D93 
https://support.office.com/pt-br/article/Gravar-uma-apresenta%C3%A7%C3%A3o-
de-slides-com-narra%C3%A7%C3%A3o-tinta-e-intervalos-de-slide-3dc85001-efab-4f8a-94bf-
afdc5b7c1f0b?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR 
https://support.office.com/pt-br/article/Transformar-o-mouse-em-um-apontador-
laser-1f052d4a-c71c-4ccc-98a9-27d1aee1984a?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR 
https://support.office.com/pt-br/article/Quando-e-como-usar-modos-de-
exibi%C3%A7%C3%A3o-no-PowerPoint-2010-5d10d7dc-21db-4f2f-8b56-55051547eed4?sxpredir=true&ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR 
http://www.techtudo.com.br/artigos/noticia/2012/10/saiba-o-que-e-codec-para-se-
dar-bem-com-qualquer-arquivo-de-audio-e-video.html 
http://www.techtudo.com.br/artigos/noticia/2016/04/entenda-diferencas-entre-os-
formatos-de-arquivos-de-video.html