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1. Teoria: conceito e importância A ciência possui um corpo teórico próprio, articulado de forma a indicar a seus seguidores como se portar em casos específicos, prevendo os resultados desse comportamento. A ciência, tanto por sua necessidade de coroamento como por princípio, opõe-se absolutamente à opinião.[...] A opinião pensa mal; não pensa. [...] Não se pode basear nada na opinião. Antes, é preciso destruí-la. (Bachelard, 1996) Teoria: o que é? Representação abstrata do que se percebe como realidade. As teorias propõem explicações, interpretações ou proposições. Teorias de Administração Campo do conhecimento humano que se ocupa do estudo da administração geral, não se preocupando onde ela seja aplicada, se nas organizações lucrativas ou se nas organizações não lucrativas. (Chiavenato, 2000, p.1) Teoria Geral da Administração Tarefa Estrutura Pessoas Tecnologia Ambiente VARIÁVEL “Nada é mais prático do que uma boa teoria” Kurt Lewin Referência: MAXIMIANO, Antônio C.A. Significado da Administração. In: MAXIMIANO, Antônio C.A. Teoria Geral da Administração: da Revolução Urbana à Revolução Digital. São Paulo: Atlas, 2009. p.3-23. Significado da Administração Significado da Administração Significado da Administração 2. Significado da Administração Significado da Administração Significado da Administração “[...] Nascemos em organizações, somos educados em organizações e a maioria das pessoas consome grande parte da sua vida a trabalhar em organizações. Gastamos uma boa parte do nosso tempo de lazer a jogar e a rezar em organizações. A maioria morrerá numa organização e, quando chegar o momento do enterro, a maior organização de todas – o Estado – tem de dar autorização oficial”. (Amitai Etzioni, representante do Estruturalismo, sociólogo e professor na Universidade de Columbia, EUA) Ver: http://www.historiadaadministracao.com.br/jl/gurus/146-amitai-etzioni Sociedade Organizacional “As organizações assumiram importância sem precedentes na sociedade e na vida das pessoas. [...] A sociedade moderna é uma sociedade organizacional. [...] Organizações bem administradas são importantes por causa do impacto sobre a qualidade de vida da sociedade.” (Maximiano, 2002, p.7) 1. Objetivos e recursos 2. Processo de transformação 3. Divisão do Trabalho 4. Stakeholders Mas o que é organização? É uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Maximiano Organização Pré-requisitos para existência de uma organização: As pessoas precisam: (1) estar aptas a se comunicarem; (2) estar dispostas a atuarem de forma conjunta; (3) buscar objetivo comum (conflitos entre áreas). Chiavenato 1. Recursos e Objetivos Pessoas Informação Conhecimento Espaço Tempo Capital Instalações ORGANIZAÇÃO Objetivos (1)Essenciais à sobrevivência; (2)Asseguram unidade ao corpo organizacional. Raimar Richers Objetivos Indicadores de Desempenho Atual Planejamento 1o 2o 3o 4o Crescimento Faturamento Rentabilidade Receita Líquida/ Lucro Líquido Participação de mercado Faturamento por setor/ Market share Produtividade Faturamento/funcionário; Vendas/funcionário; No de clientes/funcionário Qualidade Nível de satisfação do cliente trimestres Aquilo que é mensurável Missão, Visão e Valores É uma declaração sintética da oportunidade do negócio em termos da visão do mercado e potencialidade do serviço/produto. Por que existo? • Atendimento de uma necessidade de mercado identificada; • Os diferenciais que se pretende introduzir com o serviço/produto; • As características-chave do serviço/produto. Missão É uma visão de futuro que descreve onde e como o negócio deve estar num horizonte definido de futuro. Aonde quero chegar? • Orienta o caminho para o negócio; • Compartilha a visão de futuro com os participantes do negócio; • Cria uma imagem inspiradora do futuro ideal do negócio em função da qual os objetivos devem convergir. Visão Identifica o negócio É a partida Identifica quem somos Dá rumo à empresa É motivadora Foco do presente para o futuro É estável no tempo É inspiradora Focalizada no futuro É aonde vamos Projeta quem desejamos ser Energiza a empresa É mutável conforme os desafios MISSÃO X VISÃO Valores organizacionais são crenças e atitudes que dão uma personalidade à empresa, definindo direcionadores para a atuação das pessoas e da organização como um todo. • Que valores e condutas a organização e seus colaboradores devem adotar em suas relações? • Que colaboração socioambiental a organização tem nos lugares em que atua? Valores Missão Fornecer soluções, produtos, serviços financeiros e de seguros de forma ágil e competente, promovendo a mobilidade social, contribuindo para o desenvolvimento sustentável e para um relacionamento duradouro com acionistas e clientes. Visão Ser o banco líder em performance sustentável e em satisfação dos clientes. Objetivos: (1) Criar estruturas específicas para atender às necessidades de cada tipo de cliente. (2) Oferecer mais segurança e transparência para os clientes. (3) Ajudar na conquista de sonhos: Consórcio Itaú, Financiamento Imobiliário. (4) Estar constantemente disponível: Itaú 30 horas (agências, caixas eletrônicos, internet e celular). (5) Exercer importante papel de empresa cidadã. Penetração de mercado- aumentar market share da empresa. Objetivo: Indústria suco laranja deseja conquistar 25% do mercado de suco de laranja. 1. Desenvolver nova embalagem para o produto até julho de 2016; 2. Implantar sistema de distribuição computadorizada em todas regionais, até dezembro de 2017; 3. Ampliar capacidade produtiva de Abaeté em 10% até julho de 2018. 2. Processo de transformação Fonte: http://www.google.com.br/imagens Operações que produzem produtos e serviços por meio da transformação de inputs em outpts. (Slack, Chambers, Johnston, 2009) Processamento de materiais: Processamento de informações: : 3. Divisão do Trabalho “Na fabricação, um operário desenrola o arame, outro o endireita, um terceiro o corta, um quarto faz as pontas [...], sendo aproximadamente dezoito operações distintas. Vi uma pequena manufatura desse tipo com apenas 10 empregados, que embora não fossem muito hábeis conseguiam produzir em torno de doze libras de alfinetes (4.800 alfinetes/trabalhador). [...] Se, porém, tivessem trabalhado independentemente um do outro, e sem que nenhum deles tivesse sido treinado para esse ramo de atividade, certamente cada um não teria conseguido fabricar 20 alfinetes por dia”. “Uma investigação sobre a natureza e as causas das riquezas das nações” Adam Smith, 1776 Vantagens x Desvantagens Vantagens x Desvantagens Stakeholder: qualquer grupo ou indivíduo que pode afetar ou ser afetado pela realização dos objetivos de determinada empresa. Freeman, R. E. (1984). Strategic management: a stakeholder approach. Massachusetts: Pitman. 4. Stakeholders: Stake- interesse holder- aquele que possui - Esperam algum tipo de benefício. Fonte: https://www.google.com.br/imagens 4. Stakeholders: Clientes: Cadastro positivo (Lei 12.414/2011) Acionistas: Lei 8.078/1990 Santander Brasil (SANB11) “valorizamos a justa remuneração aos acionistas e queremos estabelecer práticas de respeito com todos os nossos stakeholders” MARKETING E VENDAS COMPOSTO DE MARKETING- 4 P’S : Promoção 4. Stakeholders: Fornecedores/parceiros: Programa de Qualificação de Fornecedores Fiat: - Capacitação dos fornecedores nos processos produtivoslean. (42% de redução de perdas; 54% de redução de movimentação nas etapas de produção e 33% de ganho de produtividade) Programa de Qualificação de Fornecedores para o Varejo (ABVTEX): Objetivo: procedência dos produtos e do processo de produção Foco: eliminação de mão-de-obra escrava e infantil -monitorar fornecedores e subcontratados quanto às melhores práticas de responsabilidade social e relações do trabalho. Funcionários/Colaboradores: PRL - Lei 10.101 (19/12/2000) PETROBRAS: R$ - 21,6 bilhões (2014), R$ - 34,836 bi (2015) R$ - 14,8 bi (2016) PETROBRÁS (PRL/2015): R$ 1,04 bilhão Acordo coletivo prevê que funcionários sejam remunerados mesmo na ausência do lucro, desde que alcançados os resultados operacionais. PRL/2016: não houve pagamento de PRL 4. Stakeholders: Pedro Parente: programa de desinvestimento de US$ 21 bilhões Premissas: (1)Incentivo à produtividade; (2)Construção de parceria entre trabalhador e empresa. Fonte: http://www1.folha.uol.com.br/mercado/2017/03/1868464-petrobras-fecha-2016-com-prejuizo-de-r-148-bilhoes.shtml Missão Fabricar produtos de altíssima qualidade, preservando seu sabor com sofisticação e originalidade. Visão Ser um grupo competitivo que atue de forma abrangente no segmento alimentício, através de um portfólio de produtos com qualidade, representado por marcas fortes, com características e propostas únicas. dos clientes. Valores: (1) Lideranças Interativas. (2) Trabalho em Equipe. (3) Proatividade. (4) Qualidade. (5) Ética e Respeito. Preocupada em proporcionar felicidade através de seus chocolates [...] Trabalhando com prazer e emoção, visamos atender com excelência o interesse do investidor, a motivação do colaborador e a satisfação do consumidor. É a Administração que faz organizações serem capazes de utilizar corretamente seus recursos e atingir seus objetivos. Além disso, promove o aprimoramento dos processos de transformação construindo, assim, as bases para a satisfação dos stakeholders. E a Administração? De onde vem os parâmetros para avaliar o uso dos recursos e a satisfação dos stakeholders? Eficiência e Eficácia EFICIÊNCIA EFICÁCIA EFETIVIDADE Economicidade no uso dos recursos de produção. Padronização Especialização Produzir com foco na satisfação. Adequação do produto à necessidade. Qualidade. Metas Objetivos Valor sustentável adicional aos stakeholders Impacto Nível Operacional Nível Tático Nível Estratégico Administração A Administração é a arte de realizar objetivos através de pessoas. “É um sistema estruturado e intuitivo que consolida um conjunto de princípios, normas e funções para alavancar harmoniosamente o processo de planejamento de situações futuras desejadas e seu posterior controle de eficiência e produtividade, bem como a organização e direção dos recursos empresariais para os resultados esperados, com a minimização de conflitos interpessoais”. OLIVEIRA, 1997, p.26 Administração O surgimento e evolução dos conceitos de Administração foram evoluindo continuamente e foram influenciados pelas circunstâncias de cada momento histórico. (Maximiano, 2002, p.14) ADMINISTRAÇÃO: influências ADMINISTRAÇÃO: linha do tempo Egito China Roma Pirâmide de Quéops Egito (Séc. XXVI a.C.) Planejamento. Organização. Controle. Ética no comportamento humano. Confúcio (571-479 a.C.) Modelo exército Método Científico. ADMINISTRAÇÃO: linha do tempo Veneza Florença Embarcação Real (1850) Visita do Rei Vittorio Emanuele II Funeral de Pio XII Contabilidade de Custos. Peças inventariadas, intercambiáveis e padronizadas. Técnicas de administração de suprimentos. A arte de governar. (1469-1527) “A primeira impressão que se tem de um governante e da sua inteligência, é dada pelos homens que o cercam”. Arsenal de Veneza (1436, Séc. XVI) ADMINISTRAÇÃO: linha do tempo Inglaterra Inglaterra e Escócia França Administração Humanista (Robert Owen) Revolução Industrial (Meados do Séc. XVIII) Fundição Soho (Locomotiva a vapor) 1800 Padronização do trabalho Previsão de vendas Planejamento de produção Salários de incentivo Festas e bonificações de Natal Sociedade de socorro mútuos para empregados Contabilidade e Auditoria (James Watt) PRL (Início do Sec. XIX) New Lanark (Fiação, 1810) Grande Empresa Industrial “A história da Administração é a história de cidades, governos, exércitos e organizações religiosas”. (Maximiano, 2002, p.14) ADMINISTRAÇÃO: influências Paradigmas “Modelos ou padrões que são marcos de referência para explicar às pessoas como lidar com diferentes situações e ajudá-las nisso”. O que é Mudança de Paradigmas? Paradigmas “Compreendem a conjuntura social, econômica, tecnológica, competitiva, dentro da qual as org. são administradas”. O que é Mudança de Paradigmas? Paradigma Tradicional Paradigma do Terceiro Milênio Mudança Revolução industrial Revolução digital Classe operária Trabalhadores: “Setor de serviços”, “Conhecimento” e “Liberais” Trabalhador Especializado Trabalhadores: autogeridos, polivalentes. Educação Superior. Trabalhador/Trabalhadora Paradigma Tradicional Paradigma do Terceiro Milênio Mudança Revolução industrial Revolução digital Emprego estável. Empregabilidade. Empreendedorismo. Terceirização. Trabalho Paradigma Tradicional Paradigma do Terceiro Milênio Mudança Revolução industrial Revolução digital Grandes estruturas organizacionais. Estruturas organizacionais enxutas. Ênfase na eficiência. Ênfase na competitividade. Interesses da empresa. Ética. Cidadania empresarial. Organização MAXIMIANO, Antônio C.A. Significado da Administração. In: MAXIMIANO, Antônio C.A. Teoria Geral da Administração: da Revolução Urbana à Revolução Digital. São Paulo: Atlas, 2009. p.3-23 Referência Bibliográfica CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. 7.ed. Rev. e Atual. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. (Capítulo 3) Leitura para próxima aula:
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