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CCE0515 – PROJETO DE FÁBRICA E LAYOUT AULA 3: Projeto de Processo Processos e Operações ● Em uma empresa industrial, entendemos como um processo o percurso realizado por um material desde que entra na empresa até que dela sai com um grau determinado de transformação; ● Por sua vez, uma operação é o trabalho desenvolvido sobre o material por homens ou máquinas em um determinado tempo; AULA 3: Projeto de Processo Processos e Operações ● Em empresas de serviços, o material fundamental é a informação. A informação flui dentro da empresa circulando entre as áreas e as pessoas; sendo utilizada para a tomada de decisões ou para a execução de ações, que denominamos operações, traçando um paralelo simples com a empresa industrial; AULA 3: Projeto de Processo Processos e Operações ● Portanto, seja na empresa industrial, seja na empresa de serviços, um processo é constituído de diferentes operações; ● O objetivo desse assunto é apresentar os métodos que possibilitam a melhoria dos processos e das operações em empresas de todo tipo. AULA 3: Projeto de Processo Melhoria de Processos Industrias ● Shigeo Shingo (Sistema de produção com estoque zero) diz que a melhoria dos processos se compõe dos seguintes estágios: ► Estágio preliminar – Uma nova maneira de pensar; ► Estágio 1 – Identificação dos problemas; ► Estágio 2 – Conceitos básicos para as melhorias; ► Estágio 3 – Planejamento das melhorias; ► Estágio 4 – Implantação das melhorias. AULA 3: Projeto de Processo Estágio Preliminar – Uma nova maneira de pensar ● Nesse estágio é importante ver as coisas sob todos os aspectos. Shingo sugere que as coisas objeto de análise sejam relacionadas em quatro categorias: ► causa e efeito; ► oposição; ► similaridade; e ► proximidade. AULA 3: Projeto de Processo Estágio 1 – Identificação dos problemas ● Devemos identificar claramente o problema. Em primeiro lugar, devemos entender que sempre pode haver uma melhoria. Na área industrial, Shingo sugere: Observe as máquinas e tente descobrir problemas; Reduza os defeitos a zero, mesmo que aparentemente isso seja impossível; Analise as operações comuns a produtos diferentes e procure diminuir os custos; Procure os problemas. AULA 3: Projeto de Processo Estágio 2 – Conceitos Básicos para as Melhorias ● Como melhorar? Para que tenhamos uma melhoria em um processo devemos entendê-lo, e para isso recorremos a representações gráficas e a modelos conceituais. Um dos modelos conceituais é o 5W1H, que sigifica: What? (O quê?) (Objeto); Who? (Quem?) (Sujeito); How? (Como?) (Método); AULA 3: Projeto de Processo Estágio 2 – Conceitos Básicos para as Melhorias Where? (Onde?) (Local); When? (Quando) (Tempo); Why) (Por quê?) (Razão, objetivo, motivo). AULA 3: Projeto de Processo Exemplo ● Em um processo de fazer café com o método do coador de papel, aplicação do modelo conceitual proposto resultaria em: O quê? Café; Quem? A pessoa encarregada; Como? Sequência das operações; Onde? Na cozinha; Quando? Pela manhã. ● O “Por quê?” deve ser perguntado em cada um dos itens AULA 3: Projeto de Processo Exemplo ● Desejamos descobrir as razões das coisas. Muitas vezes a questão é eliminar o processo e não o melhorar; ● Como exemplo, em uma área de recebimento de materiais, tradicionalmente, faz-se a inspeção dos materiais recebidos para se verificar se a quantidade ou a qualidade dos materiais são condizentes com o que foi solicitado ao fornecedor; ● Essas atividades demandam tempo e têm um custo nem sempre baixo; AULA 3: Projeto de Processo Exemplo ● Poder-se-ia pensar em melhorar os processos de recebimento e de inspeção tornado-os mais rápidos e de menor custo; ● Contudo, não seria melhor se os processos de recebimento e de inspeção pudessem ser eliminados, pois que não agregam valor ou não melhoram o desempenho da empresa? Essas respostas somente serão obtidas em que se busquem as razões; AULA 3: Projeto de Processo Exemplo ● Além do modelo conceitual recorremos a instrumentos analíticos para a representação dos processos com o objetivo de um melhor entendimento e visualização. AULA 3: Projeto de Processo Estágio 3 – Planejamento das Melhorias ● Os passos para sejam obtidas as melhorias são: 1. Envolvimento no problema, entendendo-o claramente e, mais, sentindo-o. O cérebro e o subconsciente devem estar envolvidos com o problema; 2. Geração de idéias para a solução. É importante que o envolvimento com o problema seja separado da geração de idéias para resolvê-lo. Uma das maneiras mais eficazes para a geração de idéias é o brainstorming; AULA 3: Projeto de Processo Estágio 3 – Planejamento das Melhorias ● Em adição ao brainstorming, podemos utilizar o método das “12 perguntas instigadoras”: Pode ser eliminado? Pode ser feito inversamente? Isso é normal (ocorre frequentemente) ou excepcional (ocorre aleatoriamente)? No processo, o que é sempre fixo e o que é variável? AULA 3: Projeto de Processo Estágio 3 – Planejamento das Melhorias 5. É possível aumento e redução nas variáveis do processo? A escala do projeto modifica as variáveis? Pode-se combinar duas ou mais operações em uma só? Há backup de dispositivos, ferramentas e meios de armazenamento do material? As operações podem ser realizadas em paralelo? AULA 3: Projeto de Processo Estágio 3 – Planejamento das Melhorias 10. Pode-se mudar a sequencia das operações? 11. Há diferenças ou características comuns a peças e operações? 12. Há movimentos ou deslocamentos em vazios? ● Ainda pode ser utilizado um modelo conceitual separando as atividades em atividades que agregam valor (AV) e em atividades que não agregam valo (NAV); AULA 3: Projeto de Processo Estágio 3 – Planejamento das Melhorias ● Outras atividades que não necessariamente agregam valor, como inspeções de qualidade, devem ser eliminadas ou, ao menos, reduzidas; ● Operações que agregam valor também devem ser objeto de análise, utilizando-se as “12 perguntas instigadoras”; AULA 3: Projeto de Processo Estágio 4 – Implementação das Melhorias ● Toda mudança (mesmo que seja para melhor) tende a causar problemas. Portanto devemos: Entender o cenário (e o cenário envolve principalmente pessoas e não somente máquinas); Tomar diferentes ações para que a implementação dê resultado. AULA 3: Projeto de Processo Estágio 4 – Implementação das Melhorias ● As principais ações que devem ser tomadas são: Ações de prevenção: visam prevenir possíveis problemas (que sejam razoavelmente prováveis), eliminando as causas dos problemas em potencial. A pergunta-chave para verificar que ações de prevenção devem ser estruturadas é: O que pode dar errado?; Ações de proteção: têm por objetivo impedir que o problema se alastre, caso tenha ocorrido; AULA 3: Projeto de Processo Estágio 4 – Implementação das Melhorias c) Ações de correção: têm por objetivo remover os efeitos gerados pelo problema ocorrido. Não é eliminada a causa, mas procura-se eliminar os danos decorrentes. ● Todas as ações devem ser estudadas antes que o problema ocorra. AULA 3: Projeto de Processo Tipos de Processo ● A posição de uma operação volume-variedade determina a abordagem geral para gerenciar os processos. Essas “abordagens gerais” para gerenciar projetos são chamados tipos de projetos. São usados termos diferentes para identificar tipos de processos nos setores de manufatura e serviços. AULA 3: Projeto de Processo Tipos de Processos ● Na manufatura,esses tipos de processos são (em ordem de volume crescente e variedade decrescente): ► processos de projeto; ► processos de jobbing; ► processos em lotes ou bateladas; ► processos de produção em massa; ► processos contínuos. AULA 3: Projeto de Processo Tipos de Processos em Manufatura ● Cada tipo de processo em manufatura implica uma forma diferente de organizar as atividades das operações com diferentes características de volume e variedade. AULA 3: Projeto de Processo Processos de Projeto ● Processos do tipo “ projeto” são os que lidam com produtos discretos, usualmente bastante customizados; ● Com muita frequencia, o período de tempo para fazer o produto ou serviço é relativamente longo, como é o intervalo entre a conclusão de cada produto ou serviço; ● Logo, baixo volume e alta variedade são características do processo de projeto; AULA 3: Projeto de Processo Processos de Projeto ● Exemplos de processos de projeto incluem: ► construção de navios; ► a maioria das atividades das companhias de construção; ► a produção de filmes; ► construção do túnel sob o Canal da Mancha; ► grandes operações de fabricação como as de tubo-geradores; AULA 3: Projeto de Processo Processos de Projeto ► perfuração de poços de petróleo; e ► instalação de um sistema de computadores. ● A essência de processos de projeto é que cada trabalho tem início e fim bem definidos; ● O intervalo de tempo entre o início de diferentes trabalhos é relativamente longo; AULA 3: Projeto de Processo Processos de Projeto ● Os recursos transformadores que fazem o produto provavelmente serão organizados de forma especial para cada um deles. AULA 3: Projeto de Processo Processos de Jobbing ● Processos de jobbing também lidam com variedade muito alta e baixos volumes; ● Enquanto em processos de projeto cada produto tem recursos dedicados mais ou menos exclusivamente a ele, em processos de jobbing cada produto deve compartilhar os recursos de operação com diversos outros; AULA 3: Projeto de Processo Processos de Jobbing ● Os recursos de produção processam uma série de produtos, mas, embora todos os produtos exijam mesmo tipo de atenção, diferirão entre si pelas necessidades exatas; ● Exemplos de processos de jobbing: ► compreendem muitos técnicos especializados; ► como mestres ferramenteiros de ferramentarias especializadas; ► restauradores de móveis; AULA 3: Projeto de Processo Processos de Jobbing ► alfaiates que trabalham por encomenda; e ► a gráfica que produz ingressos para o evento social local. ● Os processos de jobbing produzem mais itens e usualmente menores do que os processos de projeto, mas, como para processos de projeto, o grau de repetição é baixo. AULA 3: Projeto de Processo Processos em Lotes ou Bateladas ● Processos em lotes frequentemente podem parecer-se com os de jobbing, mas os processos em lotes não têm o mesmo grau de variedade dos de jobbing; ● Como o nome indica, cada vez que um processo em lotes produz um produto, é produzido mais do que um produto; ● Dessa forma, cada parte da operação tem períodos em que se está repetindo, pelo menos enquanto o “lote” ou AULA 3: Projeto de Processo Processos em Lotes ou Bateladas a “batelada” está sendo processado; ● O tamanho do lote poderia ser apenas de dois ou três produtos; nesse caso, o processo em lotes diferencia pouco do jobbing, especialmente se cada lote for um produto totalmente novo; ● Inversamente, se os lotes forem grandes, e especialmente se os produtos forem familiares à operação, os processos em lotes podem ser relativamen AULA 3: Projeto de Processo Processos em Lotes ou Bateladas te repetitivos; ● Por esse motivo, o processo em lotes pode ser baseado em uma gama mais ampla de níveis de volume e variedade o que os outros tipos de processos; ● Exemplos de processos em lotes compreendem: ► manufatura de máquinas-ferramentas; AULA 3: Projeto de Processo Processos em Lotes ou Bateladas ► a produção de alguns alimentos congelados especiais; ► a manufatura da maior parte das peças de conjuntos montados em massa, como automóveis e a produção da maior parte de roupas. AULA 3: Projeto de Processo Processos de Produção em Massa ● Processos de produção em massa são os que produzem bens em alto volume e variedade relativamente estreita, isto é, em termos dos aspectos fundamentais do projeto do produto; ● Uma fábrica de automóveis, por exemplo, poderia produzir diversos milhares de variantes de carros se todas as opções de tamanho do motor, cor, equipamentos extras etc. forem levadas em consideração; AULA 3: Projeto de Processo Processos de Produção em Massa ● É, entretanto, essencialmente uma operação em massa porque as diferentes variantes de seu próprio produto não afetam o processo básico de produção; ● As atividades na fábrica de automóveis, como todas as operações em massa, são essencialmente repetitivas e amplamente previsíveis; AULA 3: Projeto de Processo Processos de Produção em Massa ● Exemplos de processos de produção em massa tem-se: ► fábrica de automóveis; ► a maior parte de fabricantes de bens duráveis, como aparelhos de televisão; ► a maior parte dos processos de alimentos, como o fabricante de pizza congelada; ► uma fábrica de engarrafamento de cerveja; e ► uma fábrica de produção de CDs. AULA 3: Projeto de Processo Processos Contínuos ● Processos contínuos situam-se um passo além dos processos de produção em massa, pelo fato de operarem em volumes ainda maiores e em geral terem variedade ainda mais baixa; ● Normalmente, operam por períodos de tempo muito mais longos; ● Às vezes, são literalmente contínuos no sentido de que os produtos são inseparáveis, e produzidos em um fluxo AULA 3: Projeto de Processo Processos Contínuos ininterrupto; ● Também podem ser contínuos pelo fato de a operação ter que suprir os produtos sem uma parada; ● Exemplos de processos contínuos são: ► as refinarias petroquímicas; ► instalações de eletricidade; ► siderúrgicas e algumas fábricas de papéis.
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