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LE205 Aula 07 Metodologia de Projeto Uma forma adequada de desenvolver o processo de projeto é aquele de encarar uma série de eventos encadeados com uma análise crítica das necessidades ou motivações envolvidas em cada etapa. Se existe ou não a necessidade de executar determinadas tarefas e porquê, deve ser detalhadamente e criteriosamente estabelecido e documentado. Isto faz da metodologia mais do que uma simples sequência de eventos que caracterizam a sistemática de projeto com seu algorítmico. O Processo do Projeto: Metodologias (Dedini, 2009) O objetivo principal de toda metodologia é apoiar o engenheiro no desenvolvimento do projeto. Para que isso seja possível, algumas metas devem ser alcançadas: • Desenvolver métodos de trabalho sistemático que possibilitem a procura de todas as possíveis soluções novas ( variantes do princípio ) e o aprimoramento das soluções existentes de acordo com a formulação inicial do problema; • Estabelecer critérios para a seleção das variantes elementares e conceituais em relação a sua otimização técnico-econômica; • Estabelecer regras, diretrizes e parâmetros para a conformação construtiva, aplicação de elementos e o respectivo dimensionamento realizando assim um produto otimizado econômica e funcionalmente; • Possibilitar a racionalização do processo construtivo; • Compilar a informação sobre os campos de conhecimento antigos, aperfeiçoados e novos. As vantagens comprovadas do uso de uma metodologia no desenvolvimento de um projeto são: • A divisão do projeto global em passos individuais - claros e logicamente dependentes; • A qualidade das soluções construtivas não depende exclusivamente da capacidade criativa de poucas pessoas; • Aumentar a segurança e a velocidade da decisão; • Estimular a atividade criativa; • Permite o trabalho em grupos integrados; • Apesar da extensa fase de concepção, reduz de forma significativa o tempo de desenvolvimento do produto; • Melhora o fluxo de informações; • Aumenta a visão global do projetista permitindo sair do pensamento convencional na procura de soluções originais. A metodologia segundo Asimow (1968) A metodologia proposta por Asimow procura determinar, de forma extensiva e encadeada, todos os passos do desenvolvimento de produtos. Apresenta grande importância histórica, por se tratar de um trabalho pioneiro no desenvolvimento de metodologias de projeto. Segundo este modelo, o projeto irá se desenvolver através da série de fases apresentadas. Dentro do modelo proposto pelo autor, uma nova fase não começará antes que a anterior esteja completa, mas esta determinação pode ser modificada para alguns casos. Stage Gates Phased Product Development NASA (metade da década de 1990) http://www.prod-dev.com/stage-gate.php Quantos portais (gates)? Depende do risco do projeto … (Cooper, 1993) • Gate 1: triagem inicial, avaliação preliminar de mercado (tamanho e potencial); avaliação da capacidade interna da empresa em desenvolver e fabricar o produto; • Gate 2: repetição do gate 1, triagem mais rigorosa, avaliar a força de vendas e reação do cliente ao produto proposto, variáveis potencialmente críticas como questões legais, técnicas e regulatórias, além de todos os dados acumulados no estágio 1; estudo simples do retorno financeiro do tipo “período de retorno do investimento ou payback”; Stage Gates Phased Product Development • Gate 3: o último ponto de controle antes do desenvolvimento do produto, e, portanto, a última chance de abortar o projeto, antes que se incorra em grandes despesas, repetições rigorosas dos critérios “devem” e “deveriam” do gate 2, avaliação crítica do retorno financeiro e dos riscos de desenvolvimento do produto. • Gate 4: período pós-desenvolvimento do produto, checar a permanência da atratividade do projeto, compreendida pelo produto propriamente dito, pelo processo produtivo, pela aceitação dos clientes e pelo aspecto financeiro. • Gate 5: antecede a fabricação industrial e comercialização do produto, último ponto no qual o projeto pode ainda ser abotado. Os critérios para passagem focam fortemente nos resultados da qualidade até aquele momento, na adequabilidade dos planos de produção e lançamento, e na viabilidade financeira do produto. • Revisão pós-implementação: desempenho do produto e projeto, revisão forças/fraquezas, lições aprendidas. Estudo de viabilidade não sim Informações gerais Informações de mercado Análise de necessidades Possíveis compradores Válidos ? não sim Informações tecnológicas não sim Explorar sistemas envolvidos Proposições técnicas Relevantes Completas ? não sim Criatividade Soluçõesalternativas Soluções propostas Plausíveis ? Experiência tecnológica Viabilidade física Fisicamente realizável ? Soluções construtivas não sim Viabilidade econômica Fatores econômicos Modelos de custo Lucro ? não sim Viabilidade financeira investimento Fontes de Existe capital ? Conjunto de soluções possíveis 2a Etapa : Projeto preliminar Teste de princípios Projeto preliminar não sim Estudo da viabilidade Experiência do grupo Seleção da melhor solução Primeira solução Melhor ? não sim Recursos matemáticos não sim Formulação do modelo matemático Dados da simulação Válidos Suficientes ? não sim Análise de sensibilidade e compatibilidade das variáveis Otimização dos parâmetros Adequados ? Valores dos não sim Testar processo e prever desempenho Testes de laboratório testes Aceitáveis ? não sim Simplificação Experiência Melhor mais barato ? Projeto melhorado Recursos matemáticos Sensibilidade identificada Grau de sensibilidade das variáveis Recursos matemáticos parâmetros Dados dos 3a Etapa : Projeto detalhado Projeto detalhado não sim Tecnologia Especificaçãode subsistemas Subsistemas Adequados ? não sim não sim componentes Lista de Satisfatória ? não sim Descrição das partes Desenho de conjunto de montagem Completos ? Desenhos de não sim Normas e padronização desenho, normas desenhos Aceitáveis ? não sim Liberar para Administração Adequado ? Desenho para Possíveis ? Conjunto de desenhos de partes ou peças montagem Conjunto de 4a Etapa : Revisão de projeto Projeto preliminar Tecnologia Especificar componentes Tecnologia Tecnologia Experiência em e padronização fabricação fabricação Planejamento de Projeto (Ullman, 2009) Um plano de projeto é um documento que define as tarefas que precisam ser realizadas durante o processo do projeto. Para cada tarefa, o plano destaca os objetivos, as demandas pessoais, os requisitos de tempo, a programação relativa às outras tarefas, projetos e programas; e, em alguns casos, estimativas de custo. Fundamentalmente, o plano de projeto é um documento usado para manter o projeto sob controle. Ele auxilia a equipe de projeto e gerenciamento a conhecer como o projeto está realmente progredindo em relação à programação inicial estabelecida, ou à última atualização. Planejamento de Projeto (Kerzner, 2011) Um dos objetivos do planejamento é definir completamente todo o trabalho necessário. Esta é uma necessidade no ambiente de projeto, pois: • Se a tarefa é bem compreendida antes de ser executada, a maior parte do trabalho pode ser pré-planejada; • Se a tarefa não é compreendida, então, durante sua execução, mais conhecimento pode ser adquirido, levando a mudanças na alocação de recursos, cronogramas e prioridades; • Quanto mais incerta a tarefa, maior é a quantidadede informação que deve ser processada para assegurar um bom desempenho. “Falhar ao planejar” é “planejar para falhar”. Consequências do planejamento ruim incluem: • Início sem requisitos definidos; • Entusiasmo excessivo; • Desilusão; • Caos; • Procura dos culpados; • Punição dos inocentes; Existem quatro razões para o planejamento de projeto: ● Eliminar ou reduzir incerteza; ● Melhorar a eficiência da operação; ● Melhor compreensão dos objetivos; ● Prover a base para o monitoramento e controle do trabalho. Planejamento de Projeto São necessários cinco passos para montar um plano: Passo 1: Identificar as tarefas Quando a equipe ganha conhecimento sobre o projeto, se tornam claras as tarefas que conduzem o projeto da proposta inicial até a solução final. As tarefas são inicialmente imaginadas em termos das atividades a serem realizadas. As tarefas devem ser especificadas ao máximo, e detalhadas no próximo passo. Elas devem focar nas necessidades a serem supridas, ao invés das atividades. Planejamento de Projeto Passo 2: Defina os objetivos para cada tarefa Cada tarefa precisa ser caracterizada por objetivos claramente definidos. O objetivo é processar as informações sobre o produto ou problema (entradas), e através da atividade, refiná-las para as tarefas posteriores. Planejamento de Projeto Os objetivos devem ser definidos como: • Informações a serem refinadas ou desenvolvidas e comunicadas. Estas informações podem incluir desenhos técnicos, protótipos, resultados de cálculos, especificações, testes realizados. • Apresentados em termos de decisões que precisam ser tomadas e os responsáveis; • Facilmente entendidos por todos os membros da equipe de projeto. • Específicos em termos de qual informação precisa ser desenvolvida. • Factíveis, dados os recursos humanos, equipamentos e tempo disponível. Planejamento de Projeto Passo 3: Estimar recursos humanos, tempo e outros recursos necessários para atingir os objetivos Para cada tarefa, é necessário para identificar quem será o responsável por atingir os objetivos, quanto tempo será despendido na tarefa, e em qual período será necessária. Planejamento de Projeto Passo 4: Desenvolver uma sequência de tarefas O próximo passo do planejamento é desenvolver uma sequência ou cronograma de atividades. A meta é ter cada tarefa cumprida antes da necessidade do resultado proveniente desta tarefa, e ao mesmo tempo, fazer o melhor uso da equipe durante todas as etapas. Além disso, é necessário programar as revisões do cronograma, ou outras formas de aprovação para continuar o trabalho. A melhor maneira de desenvolver um cronograma é usar um gráfico de barras, conhecido como diagrama de Gantt: Planejamento de Projeto Passo 5: Estimar custos de desenvolvimento do projeto O plano pode servir como base para estimar os custos de desenvolvimento de um produto ou solução. Embora os custos de projeto correspondam a 5% dos custos de manufatura, o cálculo destes custos não é trivial. Estes custos envolvem os salários dos membros da equipe de projetos, a infraestrutura que estes profissionais utilizam (prédios, energia elétrica, limpeza, equipamentos), os protótipos e testes necessários. Fases do ciclo de vida do projeto O planejamento de projeto atua em dois níveis: corporativo e individual. No nível corporativo, as fase do ciclo de vida fornecem uma uniformidade para os projetos e um melhor controle. Ao final de cada fase podem ser agendadas reuniões (gates) para a tomada de decisão. Algumas empresas adotam procedimentos e checklists independentes em cada uma das fases do ciclo de vida do projeto. Fases do ciclo de vida As duas primeiras fases do ciclo de vida são conceituação e viabilidade. Durante a conceituação é identificado e definido o problema, assim como as soluções potenciais (brainstorming, 635, etc...). Na fase de viabilidade são considerados os aspectos técnicos das soluções potenciais (matriz de decisão), além de fornecer uma base mais sólida (previsão de recursos) para decidir como implementar o projeto. Fases do ciclo de vida Na terceira fase do ciclo de vida, planejamento preliminar, o esforço é oficialmente definido. Nesta fase devem ser considerados: • O escopo geral do trabalho; • Os objetivos e plano de fundo; • Atividades do fornecedor; • Requisitos de desempenho do fornecedor; • Referências a estudos relacionados, documentação e especificações; • Dados em geral (documentação); Fases do ciclo de vida • Equipamento de apoio para o fornecedor; • Propriedades, instalações, equipamentos e serviços cedidos pelo clientes; • Documentação fornecida pelo cliente; • Cronograma de desempenho; • Exposições, anexos e apêndices. O Openproj é um programa de código aberto desenvolvido em 2007 como uma alternativa ao Microsoft Project. Se caracteriza como um programa de gerenciamento de projeto, cuja função principal é auxiliar gerentes de projeto a desenvolver planos, associar recursos às tarefas, controlar a execução, gerenciar o orçamento e analisar a carga de trabalho. Possui uma série de gráficos e diagramas, sendo o Gráfico de Gantt, a ferramenta principal do programa. Planejamento de Projeto (Openproj) Elementos principais do Openproj Tarefa: ação a ser realizada dentro do escopo do projeto. Tem uma duração definida, e pode ter recursos associados, além de depender de outras tarefas para ser realizada. Recurso: necessário ao desenvolvimento da tarefa, podem pertencer a diversas categorias (pessoas, máquinas, materiais, energia, infraestrutura). Hierarquia: uma tarefa principal (ex.: ser aprovado em LE205) pode conter uma ou mais tarefas (estudar, fazer exercícios, fazer relatórios, construir protótipo), assim como um recurso (ex.: loja) pode conter vários recursos (prédio, vendedores, produtos, caixa). Dependência: uma tarefa pode depender de outra tarefa para ser realizada (ex.: abrir a lata, antes de beber o refrigerante). Criar projeto: http://sourceforge.net/projects/openproj/ Configurar projeto: Gráfico de Gantt Lista de recursos Associando recursos às tarefas Associando recursos às tarefas Ferramentas colaborativas São ferramentas que permitem que um trabalho seja realizado por diversas pessoas ao mesmo tempo, geralmente em diferentes localidades. Estas ferramentas tinham sua maior aplicação dentro de sistemas empresariais com rede interna (intranet), porém, com o aumento do acesso e velocidade da internet se popularizaram, e agora estão presentes em diversos projetos internacionais livres e comerciais (Wikipedia, Linux, LHC-CERN, Airbus A380). Ferramentas colaborativas (exemplos) Ferramentas de comunicação: - Videoconferência, audioconferência, chat, e-mails, fórum de discussão, wikis. Ferramentas de compartilhamento de arquivos: - Arquivos (Dropbox), documentos (Google Docs), programas de computador (Sourceforge), modelos 3D (Google Warehouse), desenhos técnicos (Autodesk Design Review), anotações (Piratepad). Ferramentas de gerenciamento/coordenação: - Calendário/agenda (Outlook), gerenciamento de projeto (Teambox), gerenciamento de negócio (SAP/Oracle). O Portfólio do Ensino Aberto permite o compartilhamento de arquivos e documentos entre os participantes da disciplina, além da adição de comentários sobre cada item do portfólio. Existem dois tipos de portfólio: Individual e Grupo. No portfólio Individual, os arquivos poderão ser editados pelo dono do portfólio, e podem ser compartilhados (somente leitura) com os formadores e/ou participantes do curso. No portfólio de Grupo, os arquivos poderão ser editadospelos membros do grupo, e também pode ser compartilhados com os formadores e/ou participantes do curso. Ferramentas Colaborativas Colocar no portfólio do grupo: - Foto em conjunto de todos os membros da equipe (identificar quem é quem); - Nome da equipe; - Missão da equipe (menos de 100 palavras); - Princípios da equipe. Tarefa em grupo (até 22/10) Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41
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