Microsoft Word 2013: Principais Funcionalidades

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Aula 02
Informática p/ AFT - 2016 (Com videoaulas)
Professor: Victor Dalton
Informática para AFT 2016 
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AULA 02: Microsoft Word 2013 
 
SUMÁRIO PÁGINA 
1.Considerações iniciais 2 
2. Principais novidades da versão 2013 do Word 6 
3. Comandos básicos em documentos 11 
4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 22 
5. Tabelas no Microsoft Word 42 
Exercícios Comentados 47 
Considerações Finais 134 
Exercícios 135 
Gabarito 190 
 
 
Olá amigos e amigas! 
Nossa aula de hoje é sobre uma ferramenta muito útil, o Microsoft Word. 
Dificilmente alguém que mexe com computador em seu dia a dia não conhece 
tal ferramenta. 
Contudo, não basta abrir o Word em seu dia a dia para ter garantia de 
acertar questões em prova. É preciso estudá-lo didaticamente, e entender como 
funciona a cobrança em prova. 
Nosso estudo será focado na versão 2013 da ferramenta, e logo no 
começo do material nós destacamos as novidades do mesmo em relação às 
versões anteriores. 
Aos estudos! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, 
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MICROSOFT WORD 2013 
 
 
1. Considerações iniciais 
 
 
O Microsoft Word (doravante chamado apenas de Word) é um 
editor de documentos, que podem ser enriquecidos com uma série de 
recursos, tais como diagramas, gráficos, tabelas e outros elementos 
visuais. Reconhecidamente, é software pioneiro e referência no mercado, 
amplamente utilizado em empresas e computadores domésticos. É 
desenvolvido pela Microsoft. 
 
Em sua versão 2013, o Word pode 
ser vendido isoladamente, ou como peça 
integrante da suíte Microsoft Office. É 
compatível com a família Windows e 
Mac OS, além das plataformas móveis 
Android, Windows Phone e iOS. O 
Word não é disponibilizado para o Linux. 
 
Para computadores, existe o Word 
2013 Desktop Edition; para tablets 
com o Windows 8 RT temos o Word 
2013 RT; para celulares, existe o Word 
Mobile; por fim, a Microsoft disponibilzou 
na nuvem o Word 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do 
navegador de Internet. 
 
A partir desse momento, não é indispensável, mas é extremamente 
recomendável que você acompanhe esta aula com o Word aberto em 
um computador. Se você puder imprimir este PDF e mantiver apenas o 
Word na tela do computador, melhor ainda. 
 
 
1.1 Glossário 
 
 
Antes de conhecermos as funcionalidades do Word, é interessante 
destrincharmos alguns conceitos que serão essenciais para o nosso 
estudo. 
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DOCUMENTO 
 
 
É o arquivo que o Word trabalha e manipula. Seus principais 
formatos são o *.docx e o *doc (formato Word 97 - 2003). É o arquivo 
TXH�YRFr�VDOYD��H�R�PHVPR�TXH�YRFr�³Gi�XP�FOLTXH�GXSOR´�TXDQGR�GHVHMD�
modificá-lo. 
 
Ao abrir um documento em branco no Word, ele recebe 
automaticamente o nome de Documento1, até que o usuário opte por 
salvá-lo com outro nome. À medida que novos documentos são abertos, o 
Word automaticamente segue a sequência numérica, chamando-o de 
Documento2, Documento3, e assim sucessivamente. 
 
 
 
FOLHA DE ³PAPEL´ 
 
 
É a folha na qual o documento é redigido. Embora eletrônica, ela é 
útil tanto para o preenchimento do documento bem como para retratar 
como o documento será impresso. 
 
 
 
FAIXA DE OPÇÕES 
 
 
A Faixa de Opções é a estrutura do Word que substitui a tradicional 
estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usuários interagem 
com as funcionalidades que o Word disponibiliza. 
 
 
A Faixa de Opções é mais vantajosa que a estrutura convencional de 
Menu. Ela é personalizável, e dotada de inteligência. Por exemplo, a 
Faixa de Opções se adapta ao tamanho disponível para a janela do 
aplicativo, e procura mostrar as funcionalidades mais importantes de 
acordo com o tamanho disponível. Além disso, a Faixa de Opções 
organiza suas ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio 
do clique com o mouse sobre elas. 
 
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Faixas de Opções em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de 
tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Página Inicial, Inserir e Design, assim como os 
outros, são Guias. 
 
 
 
 
BACKSTAGE 
 
 
O Backstage, representado pela Guia Arquivo, não é considerado 
elemento da Faixa de Opções. É uma Guia diferenciada que serve para a 
utilização de funções rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, 
Imprimir, além de funções como a Conta do usuário ativa e a aba 
Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do 
Word, de forma geral. 
 
 
³%DFNVWDJH��DED�Informações�´ 
 
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³%DFNVWDJH��DED�Opções´ 
 
O Backstage p� ³PXWDQWH´�� XPD� YH]� TXH� D� DSOLFDomR� DSHQDV� PRVWUD� DV�
funcionalidades que são necessárias para o usuário naquele momento. 
 
 
 
GRUPO DE COMANDO 
 
 
O Grupo de Comando é um subconjunto de itens, dentro de alguma 
Guia, que organiza os comandos segundo algum critério lógico. 
 
 
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
 
 
Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar 
(CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + R), e pode ser 
personalizada, por meio do último botão à direita. 
 
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Ferramentas de acesso rápido. 
 
 
BARRA DE STATUS 
 
 
Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa 
a página do documento, o número de palavras e o idioma do ambiente de 
trabalho. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom 
do documento. 
 
 
Barra de Status: ilustração. 
 
 
 
2. Principais novidades da versão 2013 do Word 
 
 
 
2.1 Em relação ao Word 2010 
 
 
Tela inicial: Quando iniciado sem abrir nenhum documento 
específico, a tela inicial exibe uma lista dos documentos recentes e 
oferece modelos de documento. 
 
Acesso à nuvem: Ao conectar o Office ou Word a uma conta da 
Microsoft ou a uma conta Office 365, você tem a opção de salvar 
documentos no SharePoint ou no SkyDrive. Após salvar um documento 
em um local compartilhado, você e as pessoas que compartilham este 
local podem trabalhar simultaneamente em uma versão do documento, 
usando a versão completa do Word ou o Word Web App. 
 
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Marcação do último local: Ao fechar um documento, o Word marca 
o local no qual você estava trabalhando. Na próxima vez em que abrir o 
documento (mesmo em um computador diferente, se o documento 
estiver salvo em uma localização compartilhada), um alerta de Continuar 
Leitura aparecerá para facilitar o retorno àquela localização. 
 
Guias inteligentes: Ao posicionar ou mover um elemento gráfico 
em uma página, aparecem guias na tela para ajudá-lo a alinhar o gráfico 
com outros elementos da página, como margens e parágrafos. 
 
Modo de leitura: Este modo de exibição, que substitui o de Leitura 
em Tela Inteira, proporciona uma interface mais simples para examinar 
documentos. 
 
Responder comentário: Com este novo recurso, você pode colocar 
comentários junto ao texto que estiver discutindo, de modo que seja fácil 
acompanhar uma conversa. 
 
 
&RPHQWiULRV��p�SRVVtYHO�HVWDEHOHFHU�XP�³FKDW´�DR�ODGR�GR�GRFXPHQWR� 
 
Apresentação online: Compartilhe um documento com outras 
pessoas, mesmo que elas não tenham o Word. Pode-se exibir o 
documento em sua tela, enquanto elas acompanham em seus 
navegadores. 
 
Layout dinâmico: O texto reflui de forma instantânea quando você 
arrasta uma foto, um vídeo ou uma forma para sua nova posição. Ao 
liberar o botão do mouse, seu objeto e o texto circundante permanecem 
onde você deseja. 
 
Edição de PDFs: Ao abrir um PDF no Word, seus parágrafos, listas, 
tabelas e demais conteúdos agem como o conteúdo do Word. 
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2.2 Em relação ao Word 2007 
 
 
Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e 
configurações do Word foi agrupado no Backstage. Para visualizar o modo 
de exibição Backstage, clique na guia Arquivo, que substitui o botão do 
Microsoft Office no canto esquerdo da Faixa de Opções. 
 
Visualização de dados na colagem: ao selecionar dentre as 
múltiplas opções de colagem, é possível visualizar os dados colados, 
antes de confirmar a seleção. 
 
Personalização da interface de usuário: as possibilidades de 
personalização da Faixa de Opções foram severamente ampliadas. É 
possível adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens 
de dentro dos grupos, em cada guia, e até mesmo criar guias 
personalizadas, com grupos personalizados. 
 
 
 
Clique com o botão direito sobre a Faixa de Opções e a personalize. Este acesso também é possível 
através do backstage, item Opções. 
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Recuperação de arquivo não salvo: o Word conserva versões 
temporárias de seus arquivos não salvos para que possa recuperá-los se 
precisar deles. 
 
Painel de navegação: o substituto do Mapa do Documento não 
apenas fornece um meio de navegação para qualquer posição, mas 
também para qualquer página ou termo de pesquisa que digitar. 
 
 
Painel de navegação: ilustração. 
 
Coautoria: uma equipe de autores pode trabalhar simultaneamente 
em um documento armazenado em uma biblioteca de documentos do site 
SharePoint ou em uma pasta do SkyDrive. 
 
Suporte de idioma: você pode ajustar o idioma de seu ambiente de 
trabalho, como também utilizar ferramentas de tradução. 
 
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Edição de imagens: após inserir uma imagem, você pode editá-la 
de diversas formas. Além de alterar a cor, o brilho e o contraste, você 
pode remover o plano de fundo, ou mesmo aplicar efeitos artísticos. 
 
Efeitos de texto: O WordArt passou por uma remodelação. Além de 
ser usado para criar títulos diferentes, seus efeitos também podem ser 
aplicados em qualquer texto. 
 
Instantâneos de tela e recortes de tela: Você não precisa mais 
sair do Word quando quiser inserir uma captura de tela em um 
documento. Por exemplo, ao pressionar a tecla PrintScreen, no teclado, 
a imagem retida na área de transferência poderá ser colada 
imediatamente em seu documento. 
 
Smartart aprimorada: Você pode incluir imagens, além de texto, 
em seus diagramas do SmartArt. 
 
 
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3. Comandos básicos em documentos 
 
3.1 Criando/abrindo um documento 
 
 
Para criar um documento novo, clique na Guia Arquivo, e, em 
seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos diversos modelos de 
documentos, além do tradicional Documento em branco. 
 
 
Criando um documento novo, em branco. 
 
 
Para abrir um documento existente, escolha a opção Abrir, também 
na Guia Arquivo. O Word oferecerá alguns documentos recentes, mas 
também há opções para pesquisar no computador e na nuvem. 
 
O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção 
Abrir. 
 
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Abrindo um arquivo existente. 
 
 
 
 
3.2 Salvando um documento 
 
São múltiplas as formas de salvar um documento. 
 
 
CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rápido, o 
botão Salvar ( ). No backstage, o item Salvar. 
 
 
Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de um 
documento, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar 
como, do backstage. 
 
 
No Salvar Como (tecla F12), você selecionará um local para o 
arquivo (podendo inclusive ser na nuvem). 
 
 
Selecionará um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O 
formato tradicional para o Word 2013 é o DOCX, mas existe um rol 
extenso de formatos alternativos, passando pelo formato Word 97-2003 ± 
DOC, PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, 
XML, ODT (Open Document ± padrão aberto), dentre outros. 
 
 
É interessante também saber que o Word permite que você salve 
também modelos de documentos (assim como os modelos que o Word já 
oferece). Modelos sem macros utilizam o formato DOTX, e modelos 
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habilitados para macros utilizam o DOTM. Veremos sobre macros 
adiante. 
 
 
Item Salvar Como. Você escolherá um local e um nome para o arquivo. 
 
Ainda, por ocasião do salvamento, algumas ferramentas (destacado 
na figura acima) podem ser utilizadas. 
Destaque para a inserção de senhas para proteção (leitura) e 
gravação (modificação) do arquivo. 
 
Uma das formas de se proteger o documento. 
 
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Por fim, no que tange a salvamento, o Word também grava o 
documento de tempos em tempos, o chamado Salvamento automático. 
No backstage, item Opções, existe uma opção chamada Salvar. Lá, 
é possível pré-configurar o formato padrão de salvamento, o local do 
arquivo de AutoRecuperação e o período de salvamento automático (pré-
configurado para 10 minutos). 
 
Opções do Word: item salvar. 
 
ParaFechar um documento, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + 
F4, além da Opção Fechar, no backstage. 
Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da 
WHOD� VREUH� R� ERWmR� ³;´� � ) e o ALT + F4 (comando do 
Windows, válido para qualquer aplicativo), são comandos para fechar a 
janela do Word (e o documento dentro dele, naturalmente). Os 
comandos citados no parágrafo anterior fecham o documento, sem fechar 
a aplicação. Experimente em um computador! 
 
Caso alguma modificação tenha ocorrido no documento desde o 
último salvamento, o Word oferecerá a opção para que novo salvamento 
ocorra, antes do fechamento. 
 
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1) (CESPE ± TRE/GO ± Técnico Judiciário - 2015) Além de permitir a 
abertura de arquivos .doc e sua conversão para o formato .pdf, o Microsoft Word 
2013 é compatível com arquivos em formato .odt (OpenDocument Text). 
 
 
 
Correto. O Word 2013 é compatível com o formato ODT, da família LibreOffice. 
 
 
3.3 Imprimindo um documento 
 
Para Imprimir um documento, pode-se utilizar CTRL + P. Esta tecla 
de atalho acionará o comando Imprimir, presente no backstage. 
 
O Word permite múltiplas 
formas de impressão. Dentre vários 
recursos, é possível selecionar 
intervalos de páginas para impressão 
(utilizando vírgulas para separar as 
páginas, e traços para definir 
intervalos). 
Também é possível definir a 
impressão em orientação retrato ou 
paisagem (com a folha de 
LPSUHVVmR�³HP�Sp´�RX�³GHLWDGD´�� 
Por fim, destaco a impressão de 
múltiplas páginas por folha, 
possibilitando que até 16 páginas 
sejam impressas em uma única folha 
(miniaturizando as páginas, 
naturalmente). 
Além disso, o Word exibe um 
³SUHYLHZ´� GH� FRPR� R� FRQWH~GR� VHUi�
impresso, facilitando o trabalho de 
quem precisa escolher dentre diversas formas de impressão. 
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3.4 Protegendo um documento 
 
 
O Word permite que o usuário aplique algumas formas de proteção 
de um documento. Esses recursos podem ser visualizados na Guia 
Arquivo, opção Informações. Variam desde um simples Marcar Como 
Final, para tornar o documento somente leitura, passando por proteger 
com senha, restringir edição, ou até mesmo adicionar uma 
assinatura digital, para garantir a integridade do documento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.5 Manipulando um documento 
 
 
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CURSOR 
 
Toda operação em um documento ocorre em torno do cursor. 
O cursor é uma barra em pé, que aparece de forma intermitente na 
IROKD�³GH�SDSHO´�GR�GRFXPHQWR�GR�Word. 
 
Perceba o cursor em destaque, imediatamente à direita do texto. 
 
O cursor pode ser posicionado no documento com o auxílio do 
mouse, porém, existe uma série de comandos de teclado que deslocam o 
cursor. 
Conheça-os: 
direita ( ) 
e 
esquerda ( ) 
Deslocam o cursor um caractere para a direita ou para a 
esquerda, respectivamente. 
Cima ( ) e 
baixo ( ) 
Deslocam o cursor para a linha superior ou inferior, 
respectivamente. 
CTRL + Desloca o cursor para o início da próxima palavra. 
CTRL + Desloca o cursor para o início da palavra, ou para o início da palavra imediatamente anterior, se sua posição anterior já for o 
início de uma palavra. 
CTRL + Desloca o cursor para o início do parágrafo, ou para o início do parágrafo imediatamente anterior, se sua posição anterior já for o 
início de um parágrafo. 
CTRL + Desloca o cursor para o início do próximo parágrafo. 
Page Down Pula uma página com o cursor. 
Page Up Volta uma página com o cursor. 
CTRL + Home Posiciona o cursor no início do documento. 
CTRL + End Posiciona o cursor no final do documento. 
Home Posiciona o cursor no início de uma linha. 
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End Posiciona o cursor no final de uma linha. 
 
 
TEXTO 
 
Escrever texto é a razão da utilização do Microsoft Word¸ e o teclado 
nos fornece os caracteres necessários para tal. 
Delete e Backspace são botões muito utilizados ao longo da 
digitação, principalmente para a correção de erros. 
Delete apaga o elemento que se encontra imediatamente à direita 
do cursor;e 
Backspace apaga o elemento que se encontra imediatamente à 
esquerda do cursor. 
 
apague com BACKSPACE l apague com DELETE 
Ainda, utilize CTRL + Backspace para excluir uma palavra à 
esquerda, e CTRL + Delete para excluir uma palavra à direita. 
 
Assim como na caligrafia, costumamos recorrer à utilização de 
caracteres maiúsculos. Mantém-se a tecla Shift do teclado para escrever 
caracteres maiúsculos. Quando as teclas possuem mais de um elemento, 
como os botões de acentos e símbolos, Shift habilita o elemento escrito 
na posição superior do botão. 
 
 
 
 
 
 Dica: o comando de atalho Shift + F3, quando aplicado sobre palavras 
selecionadas, alterna a escrita das mesmas entre minúsculo, maiúsculo ou toda 
em maiúsculo. Por exemplo, se na frase abaixo aplicarmos Shift + F3 por 
várias vezes seguidas, alternaremos entre: 
 
esta é uma frase hipotética 
 
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Quando encerramos um parágrafo, pulamos para a linha seguinte 
para continuar a escrever. O botão Enter do teclado pula para o 
parágrafo seguinte, encerrando o parágrafo atual. 
 
Para agilizar nossa digitação, podemos utilizar uma série de 
recursos de seleção de textos, tanto com o teclado, mouse, ou a 
combinação de ambos. Conheça alguns comandos: 
Qualquer quantidade 
de texto 
Arraste sobre o texto com o botão esquerdo do mouse 
pressionado, ou utilize as setas direcionais, com o botão 
Shift pressionado. 
Uma palavra 
Clique duas vezes na palavra, ou pressione Shift + CTRL 
+ Seta Direcional na direção da palavra. 
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele 
assuma a forma de uma seta para a direita e clique. 
Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer 
lugar da frase. 
Um parágrafo 
Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que 
ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique 
duas vezes. Você também pode clicar três vezes em 
qualquer lugar do parágrafo. 
Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique e 
arraste para cima ou para baixo. 
Um bloco de texto 
grande 
Clique no início da seleção, role até o fim da seção, 
mantenha pressionada a tecla Shift e clique. 
Um documento 
inteiro 
Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do 
documento até que ele assuma a forma de uma seta para 
a direita e clique três vezes. Ou posicione o cursor no o 
início do documento e pressione CTRL + Shift + End, 
ou, ainda, posicione o cursor no final do documento e 
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pressione CTRL + Shift + Home, ou, ainda, CTRL + T. 
Cabeçalhos e 
rodapés 
No modo de exibição normal, clique em Cabeçalho e 
Rodapé no menu Exibir; no modo de exibição de layout 
de impressão, clique duas vezes no texto de cabeçalho ou 
rodapé esmaecido. Mova o ponteiro para a esquerda do 
cabeçalho ou rodapé até que ele assuma a forma de uma 
seta para a direita e clique. 
Notas de rodapé e 
notas de fim 
Clique no texto do rodapé ou na nota de fim, mova o 
ponteiro para a esquerda do texto até que ele assuma a 
forma de uma seta para a direita e clique. 
Um bloco de texto 
vertical 
Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o 
texto. 
Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico. 
Uma caixa de texto 
ou um quadro 
Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou da caixa de 
texto até ele se transformar em uma seta de quatro 
pontas e clique para ver as alças de dimensionamento. 
 
 
$LQGD�� H[LVWHP� DOJXPDV� ³GLFDV� GH� GLJLWDomR´�� TXH� SRGHP� IDFLOLWDU� D�
realização de tarefas comuns por parte do usuário. Conheça algumas, 
extraídas do suporte da Microsoft: 
 
Criar um espaço não separável. CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS 
Criar um hífen não separável. CTRL + SHIFT + HÍFEN 
Diminuir tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + < 
Aumentar tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + > 
Diminuir o tamanho de fonte 1 
ponto . 
CTRL + [ 
Aumentar o tamanho da fonte 1 
ponto . 
CTRL +] 
Remover a formatação de 
caractere ou de parágrafo. 
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS 
Colar somente formatação CTRL + SHIFT + V 
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Desfazer a última ação. CTRL + Z 
Refazer a última ação. CTRL + Y 
Abra a caixa de diálogo Contar 
Palavras. 
CTRL + Y 
 
 
Listados esses elementos básicos, podemos navegar pela Faixa de 
Opções, e conhecer um pouco mais essa vasta gama de recursos do 
Word. 
 
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4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 
 
 
É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o Word oferece 
em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante, 
receberá atenção especial, e também veremos os principais recursos 
existentes nas demais abas. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre 
qualquer ícone da Faixa de Opções, o próprio Word exibe uma descrição 
sumária da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 
 
4.1 Guia Página Inicial 
 
 
 
A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, 
merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos. 
Vamos passar por todos eles! 
 
GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
 
 
Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de 
Transferência. 
 
Aqui, você pode: 
 
Recortar (CTRL + X); 
Copiar(CTRL + C);e 
Colar(CTRL + V) 
 
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o conteúdo que eventualmente o usuário selecionar. 
Interessante saber que, no Word, existem comandos de teclado 
alternativos aos citados acima. Conheça: 
 
Recortar - (CTRL + X) - Shift + Delete 
 
Copiar - (CTRL + C) - CTRL + Insert 
 
Colar - (CTRL + V) - Shift + Insert 
 
Também, cabe destacar que é possível copiar e colar utilizando o 
recurso arrastar-e-soltar, com o mouse, mantendo a tecla Ctrl 
pressionada. 
Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie 
configurações de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de um 
caractere ou texto para aplicar em outro trecho. 
Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione o caractere 
ou texto e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outro trecho de texto, as 
configurações (não o conteúdo!) serão aplicados a esse trecho. 
Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das 
configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no 
teclado. Experimente! 
 
Devemos prestar atenção ao Colar do Word, pois, a depender do que 
está sendo copiado, existem opções diferentes de colagem. 
 
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Ao armazenar um texto na área de transferência, surgem diversas opções de colagem, quando 
acionado o botão direito do mouse. 
 
Quando um texto é colado dentro de um documento, o Word procura 
oferecer a opção de Manter a Formatação Original do texto de origem, 
Mesclar Formatação (utilizando a fonte do destino, mas preservando 
algumas propriedades da origem, tais como o negrito, itálico ou 
sublinhado) ou Manter Somente Texto, que cola o texto de origem 
aplicando todas as formatações do parágrafo de destino. 
 
Contudo, o menu mais complexo será ativado quando o usuário 
tentar colar uma tabela no interior de outra tabela. Neste, aparecerão 
opções como Tabela Aninhada, Mesclar Tabelas, Inserir Como 
Novas Linhas, Substituir Células e Manter Somente Texto. O 
interessante, em especial a partir da versão 2013 do Word, é que existe 
visualização prévia da colagem quando o usuário passa com o mouse por 
cima dos botões, o que lhe permite saber exatamente como o aplicativo 
procederá com a colagem, antes de confirmá-la. 
 
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Possibilidades de colagem, quando uma tabela está na Área de Transferência, e o usuário deseja 
inseri-la dentro de outra tabela no documento. 
 
Não deixe de notar que o botão Colar, quando pressionado na Faixa 
de Opções, oferece a opção Definir Colagem Padrão, para que o 
usuário defina qual a colagem a ser adotada pela aplicação quando 
pressionado CTRL + V. Na verdade, esse comando abrirá a Janela 
Opções do Word, no item Avançado. 
 
 
Janela de Opções do Word, item Avançado: esta janela também pode ser aberta pelo Backstage. 
 
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GRUPO FONTE 
 
 
Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e 
DSOLFDGRV� D� FpOXODV� RX� LQWHUYDORV�� 2V� ERW}HV� ³As´�� JUDQGH� H� SHTXHQR��
aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala 
padronizada pelo Word. O botão Aa oferece múltiplas formas de 
alternância de letras minúsculas e maiúsculas, além das já oferecidas pelo 
comando Shift + F3. A borrachinha à direita apaga toda a formatação do 
texto selecionado, deixando-o sem formatação. 
 
Abaixo da seleção da Fonte, são oferecidos cinco recursos adicionais 
para estilizar a fonte. Os tradicionais : 
 
Negrito ± CTRL + N 
 
Itálico ± CTRL + I 
 
Sublinhado ± CTRL + S 
 
Também temos o estilo TACHADO (tachado) , que é esse 
recurso inútil importante, que coloca um traço no meio do texto, 
indicando que o texto foi rasurado modificado ou aperfeiçoado. Este 
recurso é muito utilizado em legislações acessíveis pela internet, pois 
servem para indicar texto que foi revogado ou modificado por legislação 
mais nova. 
 
Ainda, é possível colocar o texto em sobrescrito ou subescrito , o que 
pode ser muito útil para escrever números ou fórmulas químicas.Por fim, temos os recursos de , grifar textos e 
selecionar cores. 
 
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Não custa lembrar que boa parte do Grupo Fonte aparece quando 
clicamos com o botão direito do mouse sobre qualquer trecho de texto. 
 
 
Quando clicamos com o botão direito do mouse sobre um texto, as opções mais comuns são 
disponibilizadas para o usuário. A sua maioria são itens oriundos dos Grupos de Comando Área de 
Transferência, Fonte e Parágrafo. 
 
 
 
 
 
Além disso, clicar sobre a seta no canto inferior direito do grupo 
Fonte abre uma janela completa com ferramentas para a formatação de 
Fonte. Tal menu também está disponível por meio da tecla de atalho 
CTRL + D. 
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Acessando a tela avançada para Formatação de Fonte. CTRL + D também abre essa janela. 
 
GRUPO PARÁGRAFO 
 
 
O Grupo Parágrafo oferece uma série de recursos interessantes. 
 
 
 
 
 
Nele podemos inserir: 
 
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x Marcadores 
1. Numeração 
a. Definir como será a hierarquia da numeração 
 
 
Também existem botões para ajustar ou diminuir 
automaticamente o recuo do parágrafo. 
 
O botão permite colocar um texto selecionado em ordem 
alfabética ou classificar dados numéricos, o que pode ser muito útil 
quando estiver trabalhando com tabelas. 
 
 
 
Também não podemos nos esquecer das tradicionais ferramentas de 
alinhamento que: 
 
alinham à esquerda, 
alinham ao centro, 
alinham à direita, 
e Justificado, que assegura que todas as linhas de um parágrafo terão o 
mesmo tamanho, independentemente do número de palavras que cada 
linha contenha. 
 
 
 
 
Dica: CTRL + E alterna um texto selecionado entre Centralizado e 
Justificado. CTRL + Q alterna um texto selecionado entre Esquerda e 
Justificado. CTRL + G alterna um texto selecionado entre Direita e 
Justificado. Experimente! 
 
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O espaçamento de linhas e parágrafos permite configurar a 
distância entre as linhas de texto, sendo possível aproximar ou afastar as 
linhas, dentro de um parágrafo. 
Por fim, temos os recursos de sombreamento e de colocação de bordas. 
 
 
Embora não esteja no Grupo Parágrafo, a Régua é importante 
recurso, que permite a definição de margens de escrita na folha, bem 
como a margem para a primeira linha de um parágrafo. Ela aparece 
imediatamente acima da folha de papel. 
 
 
Régua e sua finalidade: ilustração. 
 
Diversas dessas ferramentas de formatação também são acessíveis 
clicando com o botão direito do mouse sobre o texto. A ferramenta 
Parágrafo abre uma janela com uma série de configurações que podem 
ser aplicadas ao texto. 
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Ajustando configurações de parágrafo. 
 
 
GRUPO ESTILO 
 
 
O grupo estilo oferece uma série de Estilos de formatação de 
textos pré-definidos pelo Word, bem como oferece a possibilidade do 
usuário salvar algum estilo de formatação personalizado, para que fique 
facilmente acessível e aplicável ao documento. 
 
 
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GRUPO EDIÇÃO 
 
 
O grupo Edição, embora pequeno, possui dois recursos muito úteis e 
utilizado pelos usuários. 
 
Localizar abre o Painel de Navegação e permite a busca por 
palavras-FKDYH� RX� ³SHGDoRV´� GH� SDODYUDV� A busca funciona até mesmo 
com a inserção de um único caracter. 
 
O Painel de Navegação pode ser aberto com o comando CTRL + L. 
 
A visualização por resultados mostra uma prévia do trecho em torno do qual está a palavra 
pesquisada. A exibição por páginas ilustra as páginas nas quais a palavra foi encontrada, e a 
exibição por títulos ilumina os tópicos nos quais as palavras foram encontradas. Tudo isso para 
facilitar a vida do usuário! 
 
Esse painel ainda permite reorganizar com facilidade os documentos, 
arrastando e soltando seções (ao invés de copiar e colar). 
 
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Ao clicar na seta para baixo ao lado da palavra Localizar, é possível 
acionar a Localização Avançada, aprimorando a experiência de busca. 
 
 
Localização avançada. 
 
 
$LQGD�� FOLFDQGR� QD� RSomR� ³Mais´�� UHDOL]DGR� QD� LPDJHP� DFLPD� �QR�
botão agora aparece Menos), é possível enriquecer a busca, diferenciando 
maiúsculas de minúsculas, localizando apenas palavras inteiras, e usar 
caracteres curinga. 
 
Ao habilitar essa opção, a colocação de asterisco (*) entre dois 
caracteres trará como resultado qualquer resultado que contenha algo 
entre esses caracteres (inclusive nada). Por exemplo, "t*o" localiza 
"tristonho", "término" H�³WR´� 
 
Substituir é o botão que permite a localização de uma palavra e 
substituição por outra escolhida pelo usuário. Abre a mesma janela 
ilustrada acima, porém na Guia Substituir. 
 
 
 
 
 
 
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2) (CESPE ± TRE/RJ ± Conhecimentos Básicos cargos 1 a 7 ± 2012) No 
Microsoft Word, é possível utilizar caracteres curingas para automatizar a 
pesquisa de texto. Para se localizar um único caractere qualquer, por exemplo, 
utiliza-VH�³"´��H�SDUD�VH�ORFDOL]DU�XPD�VHTXrQFLD�GH�FDUDFWHUHV��XWLOL]D-VH�³
´�� 
 
Correta. Entretanto, você deve utilizar a pesquisa avançada e habilitar a caixa 
³8VDU�FDUDFWHUHV�FXULQJD´��FRQIRUPH�ILJXUD�DEDL[R� 
 
 
 
 
 
4.2 Guia Inserir 
 
 
 
 
A Guia Inserir traz consigo muitos recursos úteis para o usuário. 
 
No grupo Páginas, destaque para a Quebra de Página (CTRL + 
Enter). 
 
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A Quebra de Página é muito útil quando desejamos iniciar um texto 
obrigatoriamente em outra página. Em documentos muito longos, quando 
editamos parágrafos, inserindo ou removendo conteúdo, é natural que a 
estrutura de títulos possa sofrer deslocamento, e aquele texto que foi 
posicionado no início de uma página acaba sendo deslocado para o meio 
da mesma. 
 
Esse inconveniente é solucionado com a inserção de Quebra de 
Página. Quando inserida, a quebra de página assegura que o conteúdo a 
seguir iniciar-se-á na página seguinte, independentemente de eventuais 
deslocamentos que o conteúdo anterior sofra. 
 
Ainda, o grupo Símbolos é muito útil quando se deseja inserir 
equações matemáticas no texto (Equação), ou inserir aquele caracter 
especial cujo atalhode teclado você não conhece (Símbolo). 
 
O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de 
recursos para tabelas, e veremos essas propriedades em capítulo à parte. 
 
 
 
4.3 Guia Design 
 
 
 
 
 
A Guia Design oferece uma série de estilos de texto (temas) pré-
definidos pelo Word, além de permitir que o usuário crie temas 
personalizados, manipulando cores, fontes, espaçamento entre parágrafos 
e efeitos. 
 
$OpP�GLVVR��RIHUHFH�UHFXUVRV�SDUD�D� LQVHUomR�GH�PDUFDV�G¶iJXD��FRU�
de página e bordas de página. 
 
 
 
4.4 Guia Layout da Página 
 
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Esta guia conterá tudo que diz respeito à Página. Destaque para o 
Grupo de Comando Configurar Página, no qual tem-se definição de 
margens, orientação (retrato ou paisagem ± folha em pé ou deitada), 
tamanho do papel, inserção de colunas. 
 
Aqui também aparece a opção de inserção de Quebras, um pouco 
mais complexo. Além das quebras de página, também é possível realizar 
quebras de coluna (quando o texto possuir colunas), ou mesmo 
quebras de seção. 
 
 
Quebras: ilustração. 
 
Quebras de seção são muito úteis quando um documento possui 
diversos estilos de formação por seção, ou possuirá diferentes formas de 
numeração de páginas, ou mesmo possuirá diferentes cabeçalhos e 
rodapés ao longo do corpo do documento. Assim sendo, escreve-se um 
tipo de cabeçalho e/ou rodapé por seção. 
 
Ainda, este grupo oferece recursos para exibição de números de 
linha e hifenização. 
 
 
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4.5 Guia Referências 
 
 
 
 
É interessante saber que esta Guia oferece recursos como a inserção 
de um Sumário. Criando-se esta estrutura, ela fica visível no Painel de 
Navegação, o que pode facilitar o acesso a pontos-chave no documento. 
 
 
Painel de Navegação exibindo o Sumário: facilitando a navegação do usuário. 
 
 
Além disso, essa guia facilita demais o trabalho de quem escreve 
monografias, com recursos como inserção de notas de rodapé, citações 
bibliográficas, índices, índices de ilustrações e legendas em 
imagens. 
 
 
 
 
 
 
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4.6 Guia Correspondências 
 
 
 
 
Na Guia Correspondências, destaque para a tradicional Mala Direta 
do Word��TXH�SHUPLWH�D�FULDomR�GH�WH[WRV�³JHQpULFRV´��UHVHUYDQGR�DOJXQV�
campos (como, por exemplo, destinatários de convites), para serem 
preenchidos dinamicamente pelo Word. 
 
Em uma mala direta, é possível importar essa lista puxando dados do 
Outlook, de uma base de dados SQL, planilha Excel, etc. Existe um 
Assistente de Mala Direta Passo a Passo capaz de fazer qualquer 
leigo utilizar a Mala Direta. 
 
 
Mala Direta: recurso muito utilizado no meio empresarial. 
 
 
 
4.7 Guia Revisão 
 
 
 
 
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A Guia Revisão vai bem além do que sugere seu nome. 
 
Além da tradicional Revisão Ortográfica (F7), aqui temos um 
Dicionário de Sinônimos, que pode auxiliar o usuário a substituir 
alguns termos que ele utiliza regularmente, com frequência, 
habitualmente, usualmente, comumente, rsrsrsrsrs. 
 
O Word também oferece serviços de tradução, inclusive oferecendo 
interface para utilizar algum outro serviço de tradução online. Ainda, é 
possível sugerir que o Word revise o texto utilizando algum outro idioma 
como referência, desde que o usuário tenha instalado esse idioma. 
 
O Grupo de Comando Comentários é útil para o usuário inserir 
comentários que não devem aparecer no texto final. Podem ser lembretes 
para o próprio usuário ou para um documento compartilhado. 
 
 
Comentário(à direita): ilustração. 
 
Ainda, cabe destacar toda a estrutura de Controle de Alterações 
que o Word oferece. 
 
Se habilitado, é possível rastrear cada mudança que cada usuário faz 
no documento, comparar estas alterações, e aceita-las ou não, inclusive 
combinando documentos. 
 
 
Controle de alterações: ilustração. 
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4.8 Guia Exibição 
 
 
 
 
Esta Guia diz respeito à forma que o usuário pode visualizar o 
documento. 
 
Os três modos de exibição clássicos (aqueles que também aparecem 
no canto inferior direito da tela) são: 
 
x Modo Leitura: coloca o documento em tela cheia, não 
permitindo modificações no conteúdo. Contudo, pode inserir 
comentários ou fazer realces no texto. 
x Layout de Impressão: modo tradicional de visualização do 
Word, simula o que seria o documento quando impresso 
x Layout da Web: estende a folha em branco por toda a tela 
(sem ocultar a Faixa de Opções), exibindo todo o conteúdo de 
forma contínua, como se fosse uma página Web. 
 
Destaque também para as ferramentas de Zoom (que também 
aparece no canto inferior direito). Além da regulagem em percentual, 
também existem algumas sugestões como Largura da Página, Várias 
Páginas, etc. 
 
 
3) (CESPE ± CBM/CE ± Soldado Bombeiro - 2014) Para se utilizar o recurso 
de zoom do Microsoft Word 2013, deve-se selecionar o menu Layout da Página e 
escolher o botão Zoom. 
 
 
Errado! O Zoom está na Guia Exibição, bem como no canto inferior direito do 
aplicativo. 
 
 
 
 
 
 
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4.9 Guia Suplementos 
 
 
A Guia Suplementos exibe aplicações suplementares instaladas no 
Word, se houver. 
 
 
4.10 Guia Formatar 
 
 
 
 
Esta Guia somente aparece quando uma imagem é selecionada 
dentro do Word. 
 
Essencialmente, disponibiliza todos os recursos relativos à imagem, 
como ajustes, estilos de imagem, tamanho e formatação. Destaque para 
ferramenta Posição��TXH�SRVVLELOLWD�DR�XVXiULR�FRORFDU�D�LPDJHP�³GHQWUR´�
do texto, atrás ou à frente, alinhando-a conforme sua conveniência. Tal 
recurso também pode ser acionado com o clique com o botão direito na 
imagem, escolhendo-se a opção Tamanho e Posição. 
 
 
Tamanho e Posição (à esquerda e abaixo). 
 
 
 
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5. Tabelas no Microsoft Word 
 
 
O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de 
recursos para tabelas. 
 
 
Menu Tabelas. 
 
A primeira opção oferece a possibilidade de inserção rápida de uma 
tabela, selecionando com o mouse o número de colunas e linhas (até 
10x8). Acima disso, o ideal é selecionar o item Inserir Tabela, no qual 
aparece uma janela para que o usuário digite o número de linhas e 
colunas que deseja. 
 
Converter Texto em Tabela é um recurso que fica habilitado 
quando o usuário selecionou um trecho de texto. Por meio dele, é possível 
rapidamente colocar conteúdo de texto em uma tabela. Ainda, ao 
reconhecerparágrafos, tabulações, pontos-e-vírgulas ou outro caracter 
definido pelo usuário (como hífen), o Word é capaz de sugerir com 
precisão o número de colunas e linhas que o usuário necessita. 
 
 
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Converter texto em tabela: ilustração. 
 
A operação reversa também existe, Converter Tabela em Texto. 
Ela se encontra na Guia Layout criada especialmente para tabelas, 
mostrada mais adiante. O texto pode ser criado utilizando-se os mesmos 
separadores mostrados anteriormente. 
 
 
Janela Converter tabela em texto. 
 
Desenhar Tabela é uma ferramenta que permite ao usuário 
³GHVHQKDU�FRP�D�PmR´�FRPR�GHVHMD�VXD�WDEHOD��2�SRQWHLUR�GR�PRXVH�VH�
transforma em um lápis, e o usuário possui plena liberdade para desenhar 
os retângulos da tabela. 
 
Planilha do Excel é um recurso sensacional. Ao selecioná-la, uma 
verdadeira planilha de Excel aparece dentro do documento e, quando 
trabalhando dentro dela, a Faixa de Opções do Word se transforma na 
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Faixa de Opções do Excel, e o usuário manipula a planilha como se 
dentro do Excel estivesse! 
 
Já o recurso Tabelas Rápidas oferece uma série de sugestões de 
tabelas preexistentes, para agilizar a vida do usuário. 
 
 
Tabelas rápidas: sugestões de modelos de tabelas. 
 
 
Quando o usuário começa a manipular o interior de uma tabela, o 
Word cria duas Guias adicionais à Faixa de Opções: a Guia Design (sim, 
outra Guia Design exclusiva para tabelas) e a Guia Layout. 
 
 
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Guias Design e Layout: aparecem apenas quando o usuário manipula tabelas. 
 
 
5.1 Guia Design (para tabelas) 
 
 
 
 
A Guia Página Design oferece alguns recursos de estilo para a Tabela, 
além de recursos para sombreamento e bordas. Esses dois últimos 
também são disponibilizados quando se clica com o botão direito sobre 
uma tabela. 
 
 
 
5.2 Guia Layout 
 
 
 
 
 
A Guia Layout é a mais rica, oferecendo a grande maioria dos 
recursos para quem vai manipular tabelas. Alguns dos recursos aqui 
mostrados também são disponibilizados com o clique do botão direito do 
mouse sobre uma tabela, tais como a exclusão e inserção de linhas e 
colunas, acesso a Propriedades da Tabela, dividir ou mesclar 
células, dentre outros. 
 
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Clique com o botão direito do mouse sobre uma tabela: ilustração. 
 
 
O destaque final fica para o Grupo de Comando Dados. Ele oferece 
alguns recursos de inteligência semelhantes aos encontrados no Excel, 
como a opção de Classificar o conteúdo das células, ou mesmo inserir 
Fórmula para manipular dados inseridos nas células da tabela. Além dos 
recursos repetir linhas de cabeçalho e converter tabela em texto, 
operação inversa da conversão de texto em tabela. 
 
Assim nós encerramos a teoria de Microsoft Word. 
 
Mas nosso estudo está longe de acabar! Complementaremos com 
outros exercícios comentados que ajudarão a assimilar o conteúdo 
ministrado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EXERCÍCIOS COMENTADOS CESPE 
 
 
 
 
(CESPE ± Corpo de Bombeiros /DF ± Todas as áreas ± 2011 - 
adaptada) Com relação à figura acima, que apresenta uma janela do 
Word 2007 com um texto em edição, e considerando os conceitos de 
edição de textos, planilhas e apresentações em ambientes Microsoft Office 
e BrOffice, julgue os itens que se seguem. 
 
1 Selecionando-se o título do texto e pressionando-se as ferramentas 
, respectivamente, cada letra do título será alterada para letra 
maiúscula e o tamanho da fonte será reduzido. 
 
 
Errado! No Microsoft Word, este botão serve para aumentar e 
diminuir a fonte, apenas. 
 
 
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2 Para se aplicar o tipo e a cor da fonte do título às fontes da terceira 
linha do texto, é suficiente selecionar o título, clicar a ferramenta e 
selecionar a terceira linha. 
 
Certo. É justamente para que serve o Pincel de Formatação. 
Serve para copiar e colar a formatação de um pedaço de texto par ao 
outro. 
 
 
3 (CESPE ± Assembléia Legislativa/CE ± Cargo 10 - 2011) 
Arquivos criados e normalmente salvos no Word 2010 são compatíveis 
com a versão 2007, porém, em versões anteriores, esses arquivos não 
são abertos corretamente. 
 
Correto. A partir do Office 2007, a Microsoft ofereceu a possibilidade 
GH�VDOYDU�VHXV�DUTXLYRV�FRP�FULSWRJUDILD��UHSUHVHQWDGD�SHOD�H[WHQVmR�³[´�
em seus formatos de arquivo (.docx, .pptx, .xlsx), que utilizam 
marcação XML e compressão ZIP, tornando seus arquivos menores. 
Contudo, versões anteriores do Office não são compatíveis com esse 
formato. Detalhe: a Microsoft chegou a disponibilizar um Compatibility 
Pack, para que o Office XP e o Office 2003 pudessem manipular esses 
novos formatos de arquivo. 
 
 
4 (CESPE ± EBC ± Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) No 
Microsoft Word 2010, é possível encontrar recursos como dicionário de 
sinônimos, verificação ortográfica, controle de alterações e, ainda, criar 
restrições de formatação e edição do documento. 
 
Certo. Tais ferramentas estão na guia Revisão. Dica de 
concurseiro: via de regra, quando o CESPE pergunta sobre uma 
Ferramenta de um aplicativo do Microsoft Office, ela existe. Para o 
LibreOffice, nem sempre. - 
 
Guia Revisão. 
 
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5 (CESPE ± FNDE ± Especialista em Financiamento e Execução 
de Programas e Projetos Educacionais - 2012) No aplicativo Word 
2010, a ferramenta Pincel de Formatação ² disponível na guia Página 
Inicial ², que possibilita a rápida cópia de estilos entre partes de um 
texto em um mesmo documento, não proporciona essa funcionalidade de 
cópia de estilos entre documentos diferentes. 
 
Errado! Abra você mesmo dois documentos diferentes no Word 
2010, e utilize o Pincel de Formatação de um documento para o outro! 
Dica de concurseiro: desconfie quando o CESPE afirmar que uma 
ferramenta do Microsoft Office não consegue fazer alguma coisa. 
Normalmente está errado! 
 
6 (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) No Word a 
formatação do documento por meio de estilos permite que, ao se 
modificar um estilo, todos os textos marcados com este estilo sejam 
modificados, além de permitir que sejam criadas marcações para índices. 
 
Correto. Experimente utilizar a barra Estilo, a maior das barras na 
aba Página Inicial. 
 
 
7 (CESPE ± TELEBRÁS ± Especialista em Gestão de 
Telecomunicações ± Analista Superior/Subatividade Comercial - 
2013) No Word 2007, ao selecionar a guia Revisão e clicar o grupo 
Comparar, é possível comparar duas versões do mesmo documento oucombinar revisões de vários autores em um único documento. 
 
Certo. Confira na própria Guia: 
 
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8 (CESPE ± TELEBRÁS ± Conhecimentos Básicos Nível Médio - 
2013) No Microsoft Word, a funcionalidade de inserir numeração 
automática é um recurso utilizado para enumerar os parágrafos de um 
texto ou as linhas de uma tabela, de maneira automática e sequencial. 
 
Correto. Na aba Página Inicial, o item Parágrafo contém botões 
referentes a marcadores e numeração. Se o usuário selecionar múltiplos 
parágrafos ou linhas de uma tabela e adicionar numeração, 
automaticamente esses parágrafos ou linhas receberão numeração 
sequencial. 
 
 
9 (CESPE ± TRE/RJ ± Conhecimentos Básicos cargos 1 a 7 ± 
2012) No Microsoft Word, é possível utilizar caracteres curingas para 
automatizar a pesquisa de texto. Para se localizar um único caractere 
qualquer, por exemplo, utiliza-VH� ³"´��H�SDUD�VH� ORFDOL]DU�XPD�VHTXrQFLD�
de caracteres, utiliza-VH�³
´�� 
 
Correta. Entretanto, você deve utilizar a pesquisa avançada e 
KDELOLWDU�D�FDL[D�³8VDU�FDUDFWHUHV�FXULQJD´��FRQIRUPH�ILJXUD�DEDL[R� 
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10 (CESPE ± CNJ ± Técnico Judiciário ± Área Administrativa - 
2013) No Word 2010, na guia Revisão, é possível acionar os grupos 
Revisão de Texto e Controlar Alterações, que apresenta uma série de 
atributos de controle de alterações de um documento, como a revisão 
ortográfica e gramatical e o realce das alterações realizadas no 
documento, em suas diferentes versões. 
 
 
Correto. 
 
 
 
 
 
11 (CESPE ± CNPQ ± Cargo 2 ± Assistente 1 - 2011) O 
Microsoft Word 2007 possui recursos para a revisão de textos, por meio 
dos quais é possível definir marcações para correções realizadas no texto. 
 
 
Correto. Na aba Revisão, é possível habilitar, em Mostrar 
Marcações, as correções do texto. 
 
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12 (CESPE ± CNJ ± Analista Judiciário ± Área Administrativa - 
2013) No Word 2010, por meio do recurso de compartilhamento de 
documento, diferentes usuários podem editar um mesmo documento, ao 
mesmo tempo, mantendo a sincronia das alterações efetuadas. 
 
 
Correto. É por isso, inclusive, que existe o Controle de 
Alterações nos documentos. 
 
 
13 (CESPE ± TJ/AL ± Analista Judiciário Especializado ± Área 
Judiciária - 2012) No aplicativo Word do pacote Microsoft Office, para 
alterar o espaço entre a margem esquerda e o início de um parágrafo, é 
necessário utilizar os elementos de ajuste disponíveis na régua horizontal. 
 
 
Errada! Uma das opções é usar a régua horizontal. Outra opção 
seria selecionar o parágrafo em pauta e, ao clicar com o botão direito do 
mouse, selecionar o item Formatar Parágrafo. 
 
 
 
14 (CESPE ± SAEB ± Todos os cargos ± 2012) A referência 
cruzada pode ser utilizada em um documento do Microsoft Word para se 
fazer referência dinâmica, por exemplo, a uma figura. Para esse tipo de 
referenciação, normalmente, é criado um hyperlink que remete ao objeto, 
que, no caso em questão, será a figura. 
 
Correto. A referência cruzada encontra-se na aba Inserir. 
 
 
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(CESPE ± MTE ± Auditor Fiscal do Trabalho - 2013) Com 
referência ao Word 2010 e à figura acima, que contém uma janela desse 
software com parte de um texto em processo de edição, julgue os itens 
que se seguem. 
15 Ao se selecionar uma palavra do texto em edição e clicar o botão 
, essa palavra será negritada. Se, em seguida, o botão for clicado, 
essa palavra será sublinhada e a formatação em negrito será mantida. 
Se, a seguir, o botão for clicado novamente, o sublinhado será 
retirado dessa palavra, mas ela manterá a formatação em negrito. 
 
Correto. 
 
 
16 Caso a palavra Relato, na primeira linha, seja selecionada e, em 
seguida, o botão seja clicado, essa palavra será recuada para a 
direita, deixando um espaço em branco entre ela e a margem esquerda 
da página. 
 
Errado! Esse é o botão Refazer. Se clicado, ele refazer a última 
ação desfeita pelo usuário. 
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17 Para se aumentar o tamanho da fonte da palavra estágio, 
localizada no primeiro parágrafo, é suficiente aplicar um duplo clique 
entre duas letras dessa palavra e clicar em . 
 
Correto. O clique duplo seleciona a palavra, e o botão citado 
aumenta automaticamente o tamanho da fonte. 
 
 
18 Se o primeiro parágrafo for selecionado e, em seguida, for clicado 
o botão , todo esse parágrafo será apagado. 
 
Errado! Esse é o botão Limpar Formatação, que remove toda a 
formatação do texto, deixando-o normal, mas sem apagá-lo. 
 
19 (CESPE ± CEF ± Nível Superior - 2014) No Word, a inserção 
de cabeçalho ou rodapé em um documento faz que todas as páginas do 
documento tenham os mesmos dados constantes nesses campos. Para 
que uma página possa receber outro tipo de cabeçalho, a configuração de 
seções diferentes deve ser feita anteriormente. 
 
POLÊMICA! Quebras de seção podem ser inseridas por meio da Guia 
Layout da Página. 06293463803
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20 (CESPE ± CEF ± Nível Superior - 2014) No Word, a opção de 
quebra de seção do tipo contínua, ao ser acionada, faz que o cursor seja 
deslocado para a página seguinte e uma nova seção seja criada. 
 
Errado! A quebra de seção contínua, conforme figura anterior, insere 
uma quebra se seção e inicia a nova seção na mesma página. 
 
21 (CESPE ± Polícia Federal ± Nível Superior - 2014) O 
Microsoft Word apresenta a opção de criar documentos em colaboração, 
que permite que duas ou mais pessoas possam revisar e alterar um 
mesmo documento. Para tanto, o Word oferece modos de marcação e 
destaque para as partes do texto alteradas. 
 
Correto. O recurso Controlar Alterações é peça-chave para que o 
Word saiba quais alterações são feitas por quais autores, para que depois 
as marcações possam ser mostradas. 
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22 (CESPE ± TCDF ± Múltiplos cargos - 2014) A ferramenta 
Pincel de Borda, disponível no Word, permite que o usuário, ao formatar 
uma tabela, escolha, por exemplo, a espessura, o estilo e as cores das 
bordas dessa tabela. 
 
Correto. Quando se manipula uma tabela dentro do Word, surgem 
duas novas Guias, Design e Layout. Na primeira encontra-se o Pincel de 
Borda. 
 
Pincel de borda. 
 
23 (CESPE ± TCDF ± Múltiplos cargos - 2014) Por meio da 
ferramenta Tabelas Rápidas, disponibilizada no Word, o usuário pode criar 
ou personalizar teclas de atalho para a inserção instantânea de tabelas. 
 
Errado! As Tabelas Rápidas servem paraa inserção de tabelas 
pré-prontas, como calendários, tabelas com subtítulos, dentre outros. 
Para personalizar Atalhos de teclado do Word, deve-se selecionar Opções 
na Guia Arquivo, escolher o item Personalizar a Faixa de Opções e 
então clicar sobre Personalizar... em Atalhos de Teclado. 
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24 (CESPE ± TCDF ± Técnico de Administração Pública - 2014) 
Ao se selecionar texto de documento do Word com o uso do mouse, a 
combinação das teclas CTRL + X permite que esse texto seja copiado 
para a área de transferência, podendo ser colado em outro documento. 
 
Errado! CTRL + X recorta o texto, permitindo que ele seja colado 
inclusive em outro documento, mas extraindo-o da origem. 
 
25 (CESPE ± CBM/CE ± Soldado Bombeiro - 2014) Para se 
utilizar o recurso de zoom do Microsoft Word 2013, deve-se selecionar o 
menu Layout da Página e escolher o botão Zoom. 
 
Errado! O Zoom está na Guia Exibição, bem como no canto inferior 
direito do aplicativo. 
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26 (CESPE ± FUB ± Nível Superior - 2014) No Word, não é 
possível a personalização de um conjunto de fontes, dado que os 
documentos nele editados possuem visual padronizado. 
 
Errado! Seja pelo Grupo Fonte ou pelo Grupo Estilo, ambos na 
Guia Página Inicial, é possível personalizar as fontes dos documentos, 
manipulando tamanho, cor, etc... 
 
 
 
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(CESPE ± FUB ± Nível Médio - 2014) Considerando a figura acima, 
que ilustra uma janela do Microsoft Word 2013 com um documento em 
edição, em um computador com o sistema operacional Windows 7 
Professional, julgue os itens subsecutivos. 
 
27 Para adicionar, ao documento, o nome de um autor, é correto 
adotar o seguinte procedimento: clicar o menu Arquivo e, na lista 
disponibilizada, clicar a opção Adicionar um autor. 
 
Correto. Veja na figura abaixo: 
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28 O ícone , na barra de ferramentas de acesso rápido, indica 
que o documento em edição foi enviado para uma impressora e a 
impressão ocorreu sem falhas. 
 
Errado! Esse botão serve para que o usuário rapidamente possa 
manda imprimir o documento com as configurações pré-definidas de 
impressão. 
 
29 Ao se clicar, com o botão esquerdo do mouse, em 60 PALAVRAS, 
na barra de status, serão mostradas informações como o número de 
caracteres com e sem espaço, as linhas e os parágrafos do documento. 
 
Correto. É a funcionalidade Contar Palavras. 
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30 (CESPE ± CBM/CE ± 1º Tenente - 2014) Em um texto em 
edição no Word, os parágrafos podem apresentar diferentes formatações. 
Para tanto, a quebra de linha ou de parágrafo deve ser feita por meio da 
tecla Enter. 
 
Correto. 
 
 
31 (CESPE ± Polícia Federal ± Agente - 2014) No Word 2013, a 
partir de opção disponível no menu Inserir, é possível inserir em um 
documento uma imagem localizada no próprio computador ou em outros 
computadores a que o usuário esteja conectado, seja em rede local, seja 
na Web. 
 
Correto. Por meio dos botões Inserir Imagens e Imagens Online. 
 
Inserindo imagens ou imagens online. 
 
 
 
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32 (CESPE ± Polícia Federal ± Agente - 2014) Para criar um 
documento no Word 2013 e enviá-lo para outras pessoas, o usuário deve 
clicar o menu Inserir e, na lista disponibilizada, selecionar a opção Iniciar 
Mala Direta. 
 
Errado! A mala direta se encontra na aba Correspondências, não 
na aba Inserir. 
 
 
33 (CESPE ± Polícia Federal ± Agente - 2014) No Word 2013, ao 
se selecionar uma palavra, clicar sobre ela com o botão direito do mouse 
e, na lista disponibilizada, selecionar a opção Definir, será mostrado, 
desde que estejam satisfeitas todas as configurações exigidas, um 
dicionário contendo significados da palavra selecionada. 
 
Correto. O usuário precisa estar logado com sua Conta Microsoft. 
 
 
34 (CESPE ± FUB - 2015) Caso o usuário, ao abrir um documento 
do Word 2013, altere o modo de exibição para Rascunho, objetos como 
cabeçalhos e rodapés, por exemplo, não serão mostrados e ele terá 
acesso somente ao texto do documento. 
 
Correto. O Word 2013 possui 5 modos de exibição, disponível na 
guia Exibição: Modo de Leitura, Layout de Impressão, Layout da Web, 
Estrutura de Tópicos e Rascunho. O modo Rascunho não mostrará os 
elementos gráficos do documento, como os cabeçalhos e rodapés, 
exibindo somente o conteúdo do texto das páginas. 
 
35 (CESPE ± TRE/GO ± Técnico Judiciário - 2015) Além de 
permitir a abertura de arquivos .doc e sua conversão para o formato .pdf, 
o Microsoft Word 2013 é compatível com arquivos em formato .odt 
(OpenDocument Text). 
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Correto. O Word 2013 é compatível com o formato ODT, da família 
LibreOffice. 
 
 
EXERCÍCIOS COMENTADOS FGV 
 
 
1ª Questão) (FGV ± SUSAM ± Agente Administrativo - 2014) No 
editor de textos MS Word 2010 BR deve-se, periodicamente, salvar o 
texto que está sendo digitado, de modo a não se perder o trabalho feito, 
no caso de uma pane por falta de energia. O salvamento de um texto em 
um arquivo é realizado por meio do acionamento de um ícone existente 
nesse editor ou pela execução de um atalho de teclado. 
O ícone e o atalho de teclado são, respectivamente, 
 
 
 
O ícone de disquete é tradicional para realizar salvamentos. CTRL + 
B é o comando de teclado correspondente. 
Resposta certa, alternativa a). 
 
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2ª Questão) (FGV ± SEDUC/AM ± Assistente Técnico - 2014) A 
figura a seguir mostra um texto digitado no Word 2010 BR, com 
alinhamento a esquerda. 
 
Para aplicar alinhamento centralizado a esse texto, deve-se 
selecioná-lo e acionar o ícone a seguir: 
O mesmo resultado pode ser obtido por meio da execução do 
seguinte atalho de teclado: 
(A) Ctrl + C. 
(B) Alt + C. 
(C) Ctrl + O. 
(D) Alt + E. 
(E) Ctrl + E. 
 
CTRL + E alterna entre alinhamentos centralizado e justificado. 
Estando alinhado à esquerda, pressionar o comando pela primeira vez 
aplicará o alinhamento centralizado. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
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3ª Questão) (FGV ± FUNARTE ± Assistente Administrativo -2014) João precisa enviar uma carta circular, impressa em papel, para 
um con-junto de duzentos funcionários da empresa. Cada carta, na parte 
inicial, deve estar personalizada com nome e endereço do destinatário, 
como constam numa lista entregue a João em uma planilha Excel. Em 
dúvida sobre o que fazer, João consultou cinco colegas, e cada um 
apresentou uma sugestão diferente. Dessas sugestões, a mais prática e 
correta foi a de que João deveria: 
A) criar uma macro no Word e programar os procedimentos 
necessários; 
B) copiar e colar o texto original várias vezes, digitando os nomes, 
pois não há recurso útil para essa tarefa no Word; 
C) usar os recursos de exportação de dados do Excel combinados ao 
recurso Lista de Distribuição do Word; 
D) usar o recurso de Tabela Dinâmica do Excel em conjunto com o 
Word; 
E) usar o recurso de Mala Direta, utilizando a planilha como fonte de 
dados. 
 
A Mala Direta do Word é recurso que permite a criação de textos 
³JHQpULFRV´��UHVHUYDQGR�DOJXQV�FDPSRV��FRPR��SRU�H[HPSOR��GHVWLQDWiULRV�
de convites), para serem preenchidos dinamicamente pelo Word. 
 
Em uma mala direta, é possível importar essa lista puxando dados do 
Outlook, de uma base de dados SQL, planilha Excel, etc. Existe um 
Assistente de Mala Direta Passo a Passo capaz de fazer qualquer 
leigo utilizar a Mala Direta. 
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Mala Direta: recurso muito utilizado no meio empresarial. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
4ª Questão) (FGV ± FUNARTE ± Assistente Administrativo - 
2014) Considere um documento Word cujo conteúdo é mostrado abaixo: 
³Um elefante incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma 
dupla de ELEFANTES´ 
Considere ainda um trecho da tela de localização e substituição de 
texto do Word 2007. 
 
Nas condições apresentadas, o conteúdo desse documento após o 
DFLRQDPHQWR�GR�FRPDQGR�³6XEVWLWXLU�WXGR´�p�� 
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A) Um elefante incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma 
dupla de ELEFANTES. 
B) Um jacaré incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma 
dupla de ELEFANTES. 
C) Um jacaré incomoda muita gente. Dois jacarés formam uma dupla 
de jacarés. 
D) Um jacaré incomoda muita gente. Dois jacaré formam uma dupla 
de jacaré. 
E) Um jacaré incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma 
dupla de elefantes. 
 
3RU� HVWDUHP� DWLYDGRV� RV� UHFXUVRV� ³'LIHUHQFLDU� PDL~VFXODV� GH�
PLQ~VFXODV´� H� ³/RFDOL]DU� DSHQDV� SDODYUDV� LQWHLUDV´�� apenas o primeiro 
³HOHIDQWH´� VHUi� VXEVWLWXtGR�� ³(/()$17(6´� IRL� GHVFDUWDGR� SRU� DPEDV� DV�
UHJUDV�H�³HOHIDQWHV´�SHOD�VHJXQGD�UHJUD� 
Resposta certa, alternativa b). 
 
5ª Questão) (FGV ± COMPESA ±Administrador - 2014) Um 
Analista, funcionário da COMPESAǦPE, digitou o texto a seguir no Word 
2010 BR, configurado anteriormente com alinhamento justificado. 
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Para finalizar o trabalho, esse funcionário executou um atalho de 
WHFODGR�TXH�DOWHURX�R�DOLQKDPHQWR�SDUD�³DOLQKDGR�j�HVTXHUGD´� selecionou 
a citação ³&RPSDQKLD� 3HUQDPEXFDQD� GH 6DQHDPHQWR´� H� DFLRQRX� GRLV�
ícones para aplicar estilos negrito e itálico, conforme mostrado no texto. 
O atalho de teclado e os ícones acionados para aplicar estilos negrito 
e itálico foram, respectivamente, 
 
 
Apenas pelo negrito e itálico você já consegue marcar a alternativa 
b). Mas não custa lembrar que CTRL + Q alinha à esquerda. 
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6ª Questão) (FGV ± COMPESA ±Administrador - 2014) No Word 
2010 BR, por default, um documento é configurado no Modo 
 mas pode ser mudado para . 
Para isso, escolheǦse um desses modos em uma pequena janela que 
se abre quando se clica em um ícone, a partir da guia na 
barra de menus da Faixa de Opções. 
O ícone é: 
 
Retrato e Paisagem são orientações de página. 
Resposta certa, alternativa d). 
 
7ª Questão) (FGV ± CGE/MA ± Auditor - 2014) Observe o texto a 
seguir, ao qual foi aplicado um tipo de Alinhamento. 
 
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Nos principais softwares de edição de textos, como o Word 
2007/2010 BR ou Writer do pacote LibreOffice, um mesmo atalho de 
teclado é utilizado para imprimir o texto. 
O tipo de alinhamento e o atalho de teclado são, respectivamente, 
(A) justificado e Ctrl + I. 
(B) centralizado e Ctrl + I. 
(C) justificado e Ctrl + M. 
(D) centralizado e Ctrl + P. 
(E) justificado e Ctrl + P. 
 
Visivelmente o texto está justificado, pois as linhas possuem o 
mesmo comprimento, todas elas. 
Quanto ao comando de impressão, CTRL + P (de print, imprimir), é 
válido tanto no Word quanto no Writer. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
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8ª Questão) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Um funcionário 
da ALBA digitou um trabalho no Word 2010 BR para Windows e, ao final, 
levou o cursor para o início por meio da execução de um atalho de 
teclado. Em seguida, pressionou a tecla de função F7. 
O atalho de teclado e o significado da tecla de função F7 são, 
respecti-vamente, 
A) Alt + Home e verificar a ortografia e a gramática. 
B) Ctrl + Home e verificar a ortografia e a gramática. 
C) Shift + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
D) Ctrl + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
E) Alt + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
 
CTRL + HOME é o atalho que desloca o cursor para o início do texto. 
Além disso, F7 é tecla de função que aciona a verificação da ortografia e 
gramática. 
Resposta certa, alternativa b). 
 
9ª Questão) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Para inserir 
uma nota de rodapé em um texto digitado no Word 2010 BR para 
Windows, há duas possibilidades, por meio de dois atalhos de teclado 
diferentes: o primeiro insere a nota no rodapé da folha corrente que está 
no modo de edição, e o segundo, no rodapé da última folha do 
documento. 
Esses atalhos são, respectivamente, 
(A) Alt + Ctrl + E e Alt + Ctrl + P. 
(B) Alt + Ctrl + P e Alt + Ctrl + F. 
(C) Alt + Ctrl + F e Alt + Ctrl + D. 
(D) Alt + Ctrl + D e Alt + Ctrl + R. 
(E) Alt + Ctrl + R e Alt + Ctrl + E. 
 
06293463803
Informática para AFT 2016 
Prof Victor Dalton ʹ Aula 02 
 
 
Prof. Victor Dalton 
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Alt + Ctrl + F insere uma nota de rodapé na folha corrente do 
documento, e Alt + Ctrl + D insere a nota no rodapé da última folha do 
documento. 
Esta questão é realmente difícil, mas está inserida em uma prova 
com quatro questões de Word, o que é bem raro. 
Resposta certa, alternativa c). 
 
 
10ª Questão) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Com relação 
ao formato de páginas no Word 2010 BR para Windows, assinale V para a 
afirmativa verdadeira