Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Módulo 5 9 Avaliação de desempenho 10 Melhoria 9 Avaliação de desempenho 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação 9.1.1 Geral A organização deve determinar: a) o que precisa ser monitorado e medido; b) os métodos de monitoramento, medição, análise e avaliação, conforme o caso, para assegurar resultados válidos; c) quando o monitoramento e a medição devem ser realizados; d) quando os resultados do monitoramento e da medição devem ser analisados e avaliados. A organização deve assegurar que as atividades de monitoramento e medição são executadas de acordo com os requisitos determinados e deve conservar as informações documentadas apropriadas, como evidência dos resultados. A organização deve avaliar o desempenho da qualidade e da eficácia do SGQ. 9 Avaliação de desempenho 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação 9.1.2 Satisfação do cliente A organização deve monitorar as percepções do cliente sobre o grau em que os requisitos foram cumpridos. A organização deve obter informações relativas a pontos de vista e opiniões da organização e seus produtos e serviços ao cliente. Os métodos para obtenção e uso dessas informações devem ser determinados. NOTA: As informações relacionadas aos pontos de vista do cliente podem incluir a satisfação do cliente ou pesquisa de satisfação, os dados dos clientes sobre a qualidade de produtos e serviços entregues, análise de market-share, elogios, reclamações de garantia e relatórios de revendedor. 9 Avaliação de desempenho 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação 9.1.3 Análise e avaliação A organização deve analisar e avaliar dados e informações adequadas resultantes de monitoramento, medição e de outras fontes. A saída da análise e avaliação devem ser utilizadas para: a) demonstrar a conformidade de produtos e serviços aos requisitos; b) avaliar e aumentar a satisfação do cliente; c) assegurar a conformidade e eficácia do SGQ; d) demonstrar que o planejamento foi executado com êxito; e) avaliar o desempenho dos processos; f) avaliar o desempenho do fornecedor externo (s); g) determinar a necessidade ou oportunidades de melhorias no SGQ. Os resultados da análise e avaliação devem também ser usados para fornecer insumos para análise crítica da direção. 9 Avaliação de desempenho 9.2 Auditoria interna 9.2.1 A organização deve executar auditorias internas a intervalos planejados para fornecer informações sobre se o sistema de gestão da qualidade: a) está em conformidade com: 1) necessidades da organização para seu SGQ; 2) os requisitos da ISO 9001; b) está mantido e implementado eficazmente. 9.2.2 A organização deve: a) planejar, estabelecer, implementar e manter um programa (s) de auditoria, incluindo a frequência, os métodos, as responsabilidades, os requisitos de planejamento e elaboração de relatórios, que deverão tomar em consideração os objectivos de qualidade, a importância dos processos envolvidos, feedback dos clientes, mudanças impactando a organização e os resultados de auditorias anteriores; b) definir os critérios de auditoria e o escopo de cada auditoria; c) selecionar auditores a conduzir auditorias para assegurar objetividade e imparcialidade do processo de auditoria; d) assegurar que os resultados das auditorias são notificadas ás gestões pertinentes; e) ter correção e ações corretivas necessárias sem demora injustificada; f) reter informações documentadas como prova da execução do programa de auditoria e dos resultados da auditoria. NOTA: Ver ISO 19011 para orientação. 9 Avaliação de desempenho 9.3 Análise crítica pela direção 9.3.1 A Alta Direção deve analisar criticamente o SGQ da organização, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. A análise crítica deve ser planejada e realizada levando em consideração: a) a situação das ações das análises críticas anteriores; b) mudanças nas questões internas e externas que são relevantes para o SGQ, incluindo a sua orientação estratégica; c) informações sobre o desempenho da qualidade, incluindo tendências e indicadores para: 1) não-conformidades e ações corretivas; 2) resultados de monitoramento e medição; 3) resultados da auditoria; 4) satisfação do cliente; 5) questões relativas a provedores externos e outras partes interessadas relevantes; 6) adequação dos recursos necessários para a manutenção de um sistema de gestão da qualidade eficaz; 7) desempenho dos processos e conformidade de produtos e serviços; d) a eficácia das ações tomadas para tratar riscos e oportunidades (ver cláusula 6.1); e) novas oportunidades potenciais para a melhoria contínua. 9 Avaliação de desempenho 9.3 Análise crítica pela direção 9.3.2 As saídas da análise crítica pela direção devem incluir decisões e ações relacionadas a: a) oportunidades de melhoria contínua; b) a necessidade de mudanças no SGQ, incluindo as necessidades de recursos. A organização deve manter informações documentadas como prova dos resultados de análise crítica pela direção 10 Melhoria 10.1 Generalidades A organização deve determinar e selecionar oportunidades de melhoria e implementar as ações necessárias para atender às exigências dos clientes e aumentar a satisfação do cliente. Isso deve incluir, conforme apropriado: a) melhoria dos processos para evitar não- conformidades; b) melhoria dos produtos e serviços para atender requisitos conhecidos e previstos; c) melhoria dos resultados do SGQ. Nota: Melhoria pode ser efetuada de forma reativa (por exemplo, uma ação corretiva), de forma incremental (por exemplo, melhoria contínua), por mudança por degraus (por exemplo, avanço), por criatividade (por exemplo, a inovação) ou pela re-organização (por exemplo, transformação). 10 Melhoria 10.2 Não conformidade e ação corretiva 10.2.1 Quando uma não conformidade ocorre, inclusive as decorrentes de reclamações, a organização deve: a) reagir as não conformidades e conforme o caso: 1) tomar medidas para controlar e corrigi-la; 2) lidar com as consequências; b) avaliar a necessidade de ação para eliminar a causa (s) da não-conformidade, a fim de que não se repita ou ocorra em qualquer lugar, através de: 1) revisão da não conformidade; 2) determinação das causas da não-conformidade; 3) determinarção da existência de não conformidades semelhantes, ou que poderiam potencialmente ocorrer; c) implementar qualquer ação necessária; d) analisar a eficácia de qualquer ação corretiva tomada; e) fazer alterações no SGQ, se necessário. As ações corretivas devem ser apropriadas aos efeitos das não-conformidades encontradas. NOTA 1: Em alguns casos, pode ser impossível eliminar a causa de uma não conformidade. NOTA 2 Ação corretiva pode reduzir a probabilidade de recorrência a um nível aceitável. 10.2.2 A organização deve manter informações documentadas como prova de: a) a natureza das não-conformidades e quaisquer ações subsequentes executadas; b) os resultados de qualquer ação corretiva. 10 Melhoria 10.3 Melhoria continua A organização deve continuamente melhorar a pertinência, adequação e eficácia do SGQ. A organização deve considerar as saídas de análise e avaliação, bem como os resultados de análise de gestão, para confirmar se há áreas de baixo desempenho ou oportunidades que devem ser abordadas como parte da melhoria contínua. Quando aplicável, a organização deve selecionar e utilizar ferramentas e metodologias aplicáveis para a investigação das causas do mau desempenho e para apoiar a melhoria contínua. Fim xxxx
Compartilhar