Introdução ao Microsoft Word

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2007 Office Word 
Microsoft 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROJETO INCLUSÃO DIGITAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MODULO DE APOIO 
WORD 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Centros de Referência em Assistência Social (CRAS) 
 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
 
 
AULA 01 
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE WORD 
 
O Microsoft Office Word é um programa destinado ao trabalho com textos, sendo assim um 
Processador de textos. 
Este é sem dúvida o Processador de textos mais utilizado no mundo todo, por ser um programa 
de fácil uso e totalmente integrado com o Sistema Operacional Windows, ambos da empresa 
Microsoft. 
Observação: - Um processador de textos é um programa desenvolvido especificamente para 
criação de textos em ambientes domésticos e empresariais. 
Através do Word, o usuário encontrará ferramentas de fácil uso, podendo utilizá-las para o uso 
doméstico, como por exemplo, na criação de cartas e trabalhos escolares, entre outros. 
Mas além do uso doméstico, o Word também é muito utilizado na área empresarial, como por 
exemplo, na criação de requerimentos, declarações, entre outros. 
Com o Word, você poderá digitar seus textos sem preocupações, pois ao término da digitação, 
poderá modificá-lo da maneira que deseja, utilizando as diversas ferramentas que o programa coloca a 
sua disposição, deixando assim o texto com uma aparência profissional. 
Além de todos os recursos citados, o Microsoft Word possui um poderoso corretor ortográfico, 
que aponta automaticamente possíveis erros ortográficos no texto, permitindo que você faça todas as 
correções antes de fazer, por exemplo, uma impressão. 
Para o usuário que não quer ter trabalho para criar textos complexos, o Word possui diversos 
modelos prontos para criação de: cartas, declarações, convites, panfletos e etc. 
 
ÁEREA DE TRABALHO DO WORD 
 
 
 
 
 
 
 BARRA DE TÍTULO – Aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momento. Nesta 
barra também se localizam os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar; todos 
existentes em qualquer programa Windows. 
BOTÃO OFFICE – Este botão reúne os comandos básicos do Word, permitindo Criar, 
Abrir, Salvar e Imprimir um documento 
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO - Nesta barra pode-se personalizar os 
comandos que mais são utilizados, permitindo um rápido acesso a eles. 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
 
 
 
FAIXA DE OPÇÕES - Esta faixa substitui os antigos Menus e Barras de ferramentas das versões 
anteriores do Word, tendo assim uma localização rápida de Ferramentas para Trabalhos. 
A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para 
executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia 
está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a 
desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia 
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. 
 
Guia Início 
 
 
 
 
 
Guia Inserir 
 
 
 
 
 
Guia Layout da Página 
 
 
 
 
 
Guia Referências 
 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
 
 
 
 
Guia Correspondências 
 
 
 
 
 
Guia Revisão 
 
 
 
 
 
Guia Exibição 
 
 
 
 
 
ÁREA DE TRABALHO: Local onde o texto será digitado e trabalhado. 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
 
 
 
 
 
 
BARRA DE STATUS - A barra de Status é onde se pode obter informações de vários recursos, como 
número de páginas e de palavras digitas no texto. 
 
 
 
Digitando e salvando seu documento 
 
Com seu documento aberto você poderá começar a digitará seu texto. Mas antes, é necessário o 
conhecimento de algumas das principais teclas do teclado para que não tenha dificuldades durante a 
digitação. 
 
 
 
 
 ENTER - Esta pode ser considerada uma das teclas mais utilizadas no Word. Ela serve 
principalmente para inserir linhas no texto. 
 SHIFT – Esta tecla serve para obter letras maiúsculas. Para isso, deve-se pressionar 
primeiramente Shift e em seguida a tecla desejada. 
Também serve para Inserir os símbolos das teclas de dupla função. Exemplo: se você 
pressionar a tecla shift mais a tecla 5, irá obter o símbolo de porcentagem (%). 
 CAPS LOCK – Como a tecla Shift, esta tecla também obtém letras maiúsculas, mas sem a 
necessidade de ser sempre pressionada. É necessário pressioná-la somente uma vez e todas 
as demais letras serão digitadas em maiúsculas. Para voltar a obter letras minúsculas, é só 
pressioná-la novamente. Estando ativa, um Led (pequena luz) ficará aceso no teclado. 
 
“Mais”Barras de rolagem: Rolam a 
página do documento para cima, para 
baixo e para os lados, para que todo 
documento possa ser lido. 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
 TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO OU DE DIRECIONAMENTO – Estas teclas servem para que você 
consiga movimentar-se pelo texto, para cima, para baixo e para os lados. 
 HOME – Esta tecla irá posicionar o cursor no início da linha. 
 END – Esta tecla irá posicionar o cursor no final da linha. 
 TAB – Esta tecla insere um espaço automaticamente determinado. 
 DELETE – Esta tecla irá apagar o caractere à direita do cursor. 
 BACKSPACE – Esta tecla irá apagar o caractere à esquerda do cursor. 
 ESC – Esta tecla no Word serve para cancelar comandos e fechar as caixas de diálogo ativas no 
momento. 
 
SALVANDO SEU DOCUMENTO 
 
Com o texto digitado, o usuário poderá editar, Inserir e manipular o texto da maneira que 
quiser, utilizando as diversas ferramentas do Word. 
Mas para que este documento possa ser utilizado outras vezes, é necessário que ele seja salvo 
no disco rígido (HD) de seu computador, ou em qualquer outra forma de armazenamento, como: 
disquete, CD, DVD, pendrive, entre outros. 
 
 
 
 
 
 
Deve-se gravar (salvar) seu documento dando-lhe um nome e este será gravado em forma de 
arquivo, por exemplo: declaração.docx 
Observação - .docx é a extensão do documento. A extensão de um arquivo serve para 
identificar o seu tipo, que neste caso é um arquivo de texto do Word. 
Versões antigas do Word utilizam a extensão .doc. Então você não conseguirá abrir um 
documento de extensão .docx em versões anteriores a versão 2007. 
Porém, hoje já existe no mercado um aplicativo (programa executável) que faz com que essas 
versões anteriores aceitem e abram arquivos de extensão .docx. Esse aplicativo você encontra em 
qualquer site de download, seu nome é “Microsoft Office Compatibility Pack 2007”. Basta você fazer o 
download para qualquer pasta em sem computador, de preferência na pasta Meus documentos, e dar 
um duplo clique sobre ele para executá-lo. 
 
 
 
 
 
Quando você posiciona o mouse sobre a opção Salvar como, são exibidas do lado direito 
algumas opções para salvar seu texto. 
HD / Hard Disk 
/ Disco Rígido 
Disquete 3 1/2 Pendrive CD / DVD 
Clique aqui 
Em seguida 
clique aqui 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
 
Dentre estas opções você poderá salvar seu documento como um arquivo padrão, poderá salvar 
como um modelo ou como versão anterior do Word e etc. 
 
Quando um documento é salvo como uma versão anterior do Word, este poderá ser aberto em 
um Microsoft Word mais antigo, sendo salvo na versão .doc. 
 
 
 
ABRINDO DOCUMENTOS EXISTENTES 
Tendo salvado um documento, você poderá utilizá-lo quantas vezes quiser, podendo apenas ler 
seu conteúdo como também fazer modificações. 
Para isso, você deverá recuperar este arquivo salvono computador para que ele seja aberto 
novamente no Word. Isso é feito utilizando a opção Abrir do botão Office. 
 
 
 
 
 
 Clicando nesta opção, será aberta a caixa de diálogo Abrir. Ela é bem parecida com a caixa 
Salvar como, só que sua finalidade é mostrar os documentos salvos no computador e abrí-los na área 
de trabalho do Word. 
 
 
Agora vamos à segunda maneira de abrir um arquivo. 
Clique aqui 
Em seguida 
clique aqui 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
 
Word 2007 armazena uma lista de documentos que foram recentemente abertos por você. Ao 
posicionar o ponteiro do mouse na opção Abrir, esta lista estará do lado direito. 
 
Para abrir o documento basta clicar em seu nome na lista de Documentos Recentes. 
 
 
 
 
AULA 02 
CRIANDO DOCUMENTOS A PARTIR DE MODELOS 
 
Não é porque o Office é um pacote de escritório que você precisa usá-lo só na sua empresa ou 
para fazer trabalhos. O Microsoft Word possui uma vasta gama de modelos prontos para que você edite 
e utilize como quiser. Apesar de terem ficado realmente bons somente na versão 2007 do programa, 
desde versões mais antigas já havia a opção de utilizar exemplos para criar seus documentos. 
Na versão 2007, entretanto, tudo é feito de uma forma fácil, pois não há a necessidade de entrar 
em nenhum site para isso, já que o próprio Word mostra o catálogo de modelos e baixa o escolhido 
diretamente do Office Online. Para acessar os exemplos, clique no botão que tem o símbolo do Office e 
depois na opção “Novo”. 
A janela de criação de novo documento conterá todos os modelos disponíveis em cada categoria. 
São mais de 60 categorias ordenadas alfabeticamente, de adesivos até vale-presentes. Mas lembre-se 
de que é necessária uma conexão ativa com a internet para que os modelos sejam baixados. Por que 
comprar papéis de carta, cartões e outros papéis prontos, se você pode criar os seus, com a sua cara, 
diretamente no Word e imprimi-los? Ou ainda, você pode salvá-los e enviar via internet. 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
 
 
Além da forma básica de criar um documento vista anteriormente, você poderá criar 
documentos a partir de modelos existentes no Word. 
Estes modelos ajudam a criar cartas, agendas, calendários, convites etc. Isto tudo será criado de 
maneira fácil, pois será utilizado um modelo totalmente pronto, necessitando apenas trocar nomes, 
endereços, entre outros. 
Para criar um documento a partir de um modelo do Word 2007 basta clicar no botão Office e em 
seguida clicar na opção Novo. Será aberta a janela Novo documento. 
 
 
 
Ao invés de criar um documento em branco, você deverá utilizar a lista Modelos e escolher uma 
das categorias disponíveis. 
Nesta listas são encontrados modelos pra trabalhos domésticos, como um simples carta ou 
profissionais, como memorandos, notas fiscais etc. 
 
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Você terá acesso a todas as categorias somente se estiver conectado à Internet, pois a maioria 
dos modelos estão disponíveis na página da Microsoft. 
 
FAZENDO CORREÇÕES EM SEU DOCUMENTO 
AUTOCORREÇÃO 
Durante a digitação de um texto, você perceberá que automaticamente o Word substitui 
algumas palavras digitadas incorretamente. Este recurso chama-se AutoCorreção. 
A AutoCorreção é uma biblioteca de palavras que o usuário costuma errar com mais frequência 
durante a digitação de um texto. As palavras digitadas de forma incorreta são substituídas pelas 
corretas. 
Pode ocorrer também de aparecer um grifo vermelho abaixo de alguma palavra, ou um grifo 
verde em um trecho de texto. Caso apareça um grifo vermelho, significa que ocorreu um erro de 
ortografia, podendo ser: 
- Uma palavra digitada incorretamente. 
- Uma palavra estrangeira. 
- Uma palavra que não faz parte do dicionário de palavras do Word. 
Caso apareça um grifo em verde, isto significa um erro de gramática, sendo uma frase 
equivocada sou sem coerência. 
 
ORTOGRAFIA A GRAMÁTICA 
Para textos grandes você deverá utilizar o Verificador de Ortografia e Gramática. Esta opção fará 
uma verificação completa no texto, dando sugestões para corrigir palavras e frases incorretas. 
 
 
 
Para acessar este verificador vá até guia Revisão e clique no botão Ortografia e Gramática do 
grupo de opções Revisão de Texto. 
 
 
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Será aberta a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática. 
 
 
 
NAVEGANDO ATRAVÉS DE UM DOCUMENTO 
 
Como você já sabe, todo programa Windows é aberto em uma janela que pode ser 
redimensionada no tamanho que o usuário desejar. 
Mas caso a janela seja redimensionada em um tamanho muito pequeno, o conteúdo da área de 
trabalho onde o texto é digitado pode não ser visualizado por completo. 
Também pode ocorrer do documento possuir mais de uma página, não sendo possível visualizar 
todas ao mesmo tempo. Para resolver este problema, você aprenderá como navegar pelo documento. 
Navegar em um documento significa movimentar-se pela área de trabalho destinada a digitação 
do texto. Essa movimentação poderá ser feita através das teclas de movimentação do teclado ou das 
barras de rolagem da janela. 
 
 
 
 
Clique aqui 
Guia Revisão 
Seta para 
cima 
Seta para 
baixo Página 
anterior 
Próxima 
página 
Selecionar objeto da procura 
Localizar 
página 
Barra de rolagem vertical 
Barra de rolagem 
horizontal 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
 
SELECIONANDO SEU DOCUMENTO 
 
Quando você digita um texto, principalmente documentos, uma hora ou outra terá a 
necessidade de modificar alguma parte dele, seja trocando algum trecho do seu conteúdo ou utilizando 
ferramentas para deixá-lo mais profissional. 
Selecionar significa marcar aquela palavra ou trecho de um texto que você irá modificar. 
Existem muitas formar de selecionar parte de um documento. Você poderá selecionar uma letra, 
palavra, trecho, parágrafo ou todo o documento. As formas mais utilizadas de seleção são através do 
mouse ou do teclado. 
Para aqueles que têm maior facilidade para digitar, a seleção através do teclado é uma forma de 
ganhar um bom tempo durante a digitação. 
Mas para aqueles que têm dificuldades para digitar, a utilização do mouse é mais aconselhável. 
Veja a seguir as formas de seleção através do mouse e do teclado. 
Mouse no texto: 
 
Duplo-clique Seleciona a palavra clicada 
Triplo-clique Seleciona o parágrafo clicado 
Arrasto Seleciona os caracteres que estão sendo marcados 
Alt + Arrasto Seleciona os caracteres na vertical 
 
Mouse na margem esquerda 
 
Clique Seleciona a linha 
Duplo-clique Seleciona um parágrafo inteiro 
Triplo-clique Seleciona o documento inteiro 
Ctrl + clique Seleciona o documento inteiro 
 
Obs. – O ponteiro do mouse fica como uma seta apontada à direita. 
 
Veja a seguir as formas de seleção através do teclado: 
 
Shift + seta para direita Seleciona um caractere à direita 
Shift + seta para esquerda Seleciona um caractere à esquerda 
Shift + seta para cima Seleciona uma Linha acima 
Shift + seta para baixo Seleciona uma linha abaixo 
Shift + Ctrl + seta para direita Seleciona uma palavra à direita 
Shift + Ctrl + seta para esquerda Seleciona uma palavra à esquerda 
Shift + Ctrl + seta para cima Seleciona um parágrafo acima 
Shift + Ctrl + Seta para baixo Seleciona um parágrafo abaixo 
Shift + End Seleciona até o final da linha 
Shift + Home Seleciona até o início da linha 
Shift + Ctrl + End Seleciona até o final do documento 
Shift + Ctrl + Home Seleciona até o início do documento 
Shift + PageUp Seleciona até uma tela acima 
Shift + PageDown Seleciona até uma tela abaixo 
Ctrl + T Seleciona todo o texto de uma só vez 
 
LOCALIZANDOE SUBSTITUINDO TEXTOS 
 
Ao mesmo tempo em que necessitamos de atalhos e modos rápidos para navegar em um 
documento extenso, também necessitamos de meios para localizar de forma rápida, palavras e 
trechos, no meio de um documento. 
 
 
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Para isso, o Microsoft Office Word possui as opções Localizar, Substituir e Ir para, onde você 
poderá digitar uma palavra ou uma determinada seqüência de caracteres a serem localizados no 
documento. Já pensou em procurar uma palavra em um documento com mais de mil páginas? 
Com o documento aberto, na Faixa de opções, clique na Guia Início e no grupo Edição serão 
encontradas três opções: Localizar, Substituir e Selecionar. 
 
 
 
 
 
FORMATANDO O TEXTO 
Como sabemos, em qualquer trabalho, seja de um escritório ou escolar, o conteúdo do 
documento é muito importante, mas a sua aparência também é fundamental. 
Para que seu texto tenha uma aparência melhor, você deverá formatá-lo. A formatação de um 
texto consiste em modificar o tipo da letra (fonte), o seu tamanho, suas cores e etc. 
Obs.: Por padrão, quando o Word é iniciado em um novo documento, ele utiliza a fonte 
chamada Calibri, com tamanho 11 e a cor da fonte preta. 
Você terá acesso às principais ferramentas de formatação na Faixa de opções, na guia Início, no 
grupo Fonte. Antes de fazer qualquer tipo de formatação, deve-se selecionar o trecho texto que deseja 
formatar. 
 
Além do grupo Fonte, você também poderá utilizar a caixa Fonte para formatar o texto. Selecione 
novamente a frase anterior e, em seguida, clique no quadrinho no canto inferior direito do grupo Fonte. 
 
 
 
Feito isso, surgirá a caixa de diálogo Fonte. Onde poderão ser feitas mais algumas formatações 
em seu texto. 
 
 
RÉGUA 
 
Outra forma de modificar o recuo do seu documento é utilizando a régua. Por padrão, a régua 
não fica visível na janela do Word. Para que ela fique visível, é necessário clicar no botão Régua que fica 
Grupo Edição 
Clique aqui 
 
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sobre a barra de rolagem vertical. 
 
 
 
A Área de Trabalho do Word deverá ficar como na imagem a seguir, mostrando as réguas 
horizontal e vertical. 
 
 
 
TRABALHANDO COM ESTILOS 
 
Para deixar seus documentos mais atraentes, mas tendo pouco trabalho, você poderá utilizar os 
Estilos. 
Estilo é um conjunto de formatações que pode ser aplicado de uma só vez em um documento. 
Estilos de formatação são formatações gravadas dentro de um documento. Isso ajuda 
bastante quando temos a mesma formatação em vários pontos do documento como, por exemplo, 
títulos, parágrafos, citações, etc. 
A vantagem em se utilizar um estilo de formatação é a possibilidade de em qualquer 
momento modificá-lo e conseguir modificar também todos os parágrafos com o mesmo estilo. 
Para aplicar um estilo de formatação no Word 2007 é ainda mais simples. Primeiramente, deixe o 
cursor exatamente no parágrafo que deseja aplicar o estilo. Então, na guia Início, no grupo Estilo é só 
Botão Régua 
Régua Horizontal 
Régua Vertical 
Botão Régua 
 
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clicar no estilo desejado. 
Se desejar ver mais estilos, basta clicar no botão “Mais” e surgirá mais opções de Estilos para 
você aplicar ao seu texto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MODOS DE EXIBIÇÃO 
 
Os modos de exibição são divididos em cinco categorias e são encontrados na parte debaixo da 
área de trabalho, na Barra de Status. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Estes mesmos recursos de exibição poderão ser encontrados na Faixa de opções, guia Exibição, 
no grupo Modos de Exibição de documento. 
 
 
 
 
 
 
Modos de exibição 
Layout de Impressão: Este é o modo de exibição Padrão do Word. Ele exibe o documento da 
mesma forma que seria impresso no papel. 
Leitura de Tela Inteira: Este modo de exibição irá otimizar o espaço na tela para uma melhor 
leitura de um documento. 
Layout da Web: Aqui o documento será exibido como se fosse uma página da Internet. 
Estrutura de Tópicos: Este modo exibe a estrutura dos documentos. Será útil quando você 
trabalhar com estilos e modelos em trabalhos de diagramação no final de textos. 
Rascunho: Este é o modo simples de exibição que não exibirá certos recursos inseridos no 
texto. 
Botão 
 
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CONTROLE DE ZOOM 
 
Através do controle de Zoom é possível aumentar a visualização do texto ou de uma imagem 
para obter uma exibição mais detalhada do seu documento. Pode-se também reduzir a visualização 
para ver a página com um tamanho menor. 
 
Para utilizar este recurso, na barra de Status, basta movimentar o controle deslizante para a 
direita para aumentar o tamanho do zoom e para a esquerda para reduzir o tamanho do zoom. 
 
 
 
 
 
 
 
O texto agora passa a ser visualizado com um tamanho maior. Agora ele será reduzido de outra 
forma, utilizando os botões Ampliar ( + ) e Reduzir ( - ) para controlar o zoom. 
 
CONFIGURANDO PÁGINAS 
 
Através das Configurações de página, você poderá alterar: margens, orientação e tamanho do 
papel. Você encontrará estes recursos na Faixa de opções, na guia Layout de página, no grupo 
Configurar página. 
 
 
 
 
 
 
 
Orientação 
 
Você poderá iniciar a configuração do seu documento pela orientação do papel. Clicando na seta 
para baixo da opção Orientação, você encontrará duas opções: Retrato e Paisagem. 
 
Clique e arraste 
Grupo Configurar Página 
Grupo Modos de 
Exibição de Documentos 
 
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Escolhendo Retrato, o papel estará no modo padrão de visualização, na vertical (em pé). 
Escolhendo Paisagem, ele ficará na Horizontal (deitado). 
 
Além das opções do grupo, você poderá fazer essas configurações utilizando a caixa Configurar 
página, na guia Layout da página. Para isso, clique no quadradinho localizado no canto inferior direito 
do grupo Configurar Página, na guia Layout da Página. 
 
 
 
Surgirá a caixa Configurar página com a guia Margens já selecionada. Nesta guia basta clicar 
sobre a opção desejada, Retrato ou Paisagem na área Orientação. 
 
 
 
 
AULA 03 
TAMANHO 
 
Depois de definir a orientação, você poderá escolher o tamanho do papel. Como existem 
diversos tamanhos de papel, é necessário escolher o tamanho correto, para que na hora da impressão o 
documento não saia cortado. 
Clicando na seta para baixo da opção Tamanho, será mostrado um menu com os tamanhos mais 
utilizados. Escolha o mesmo tamanho que estiver sendo utilizado pela impressora. 
Agora será alterado o tamanho do papel; por padrão o Word define o tamanho do papel como 
A4 (21 cm x 29,7 cm). 
 
Clique aqui 
Clique aqui 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
 
 
CONFIGURANDO AS MARGENS 
Você poderá também utilizar outras configurações que podem lhe ajudar na impressão do seu 
documento. 
Uma delas é a configuração de Margens. Clicando na seta para baixo da opção Margens, serão 
mostradas algumas opções para configurar as margens do seu documento. Todas as opções irão 
configurar as mesmas margens superior, inferior, direita e esquerda. 
 
 
 
 
Impressão de páginas 
 
Depois de fazer todas as configurações de página, você poderá fazer a impressão do seu 
documento. Para isso, deverá clicar no Botão Office e posicionar o ponteiro do mouse na opção 
imprimir. 
 
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Microsoft 
 
 
Do lado direito são mostradas três opções de impressão: Imprimir, Impressão Rápida e 
Visualização de Impressão. 
 
Opção Imprimir 
 
 
 
Escolhendoesta opção, será aberta a caixa de diálogo Imprimir. Nesta caixa poderão ser feitas 
várias configurações como: número de cópias a serem impressas, quais páginas serão impressas, se 
deseja imprimir todas as páginas ou apenas páginas ímpares ou pares, entre outras opções. 
 
 
 
Opção Impressão Rápida 
 
 
 
Utilizando esta segunda opção, o documento será enviado diretamente para a impressora, sem 
definir nenhuma configuração. O documento será impresso de acordo com as configurações atuais da 
impressora. 
 
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Opção Visualização de Impressão 
 
 
 
Escolhendo esta terceira opção, você terá uma visualização prévia do seu documento antes de 
imprimi-lo. Nesta opção será mostrada a guia Visualização de Impressão, onde você poderá fazer 
algumas configurações já mostradas nesta aula através de quatro grupos de opções: Imprimir, 
Configurar página, Zoom e Visualizar. 
 
 
IMAGENS E CLIP-ART 
 
Para deixar seus trabalhos com uma aparência mais atraente, através do Word, você poderá 
inserir imagens em seus documentos. 
Imagens e clip-art podem ser inseridos ou copiados em um documento de muitas fontes 
diferentes, incluindo baixando de um site provedor de clip-art, copiado de uma página da Web ou 
inserido a partir de um arquivo onde você salva as imagens. 
Também é possível alterar a maneira que uma imagem ou um clip-art é posicionado com o texto 
dentro de um documento. 
Para inserir um Clip-art, você deverá utilizar os recursos da Faixa de opções, na guia Inserir, no 
grupo Ilustrações e clicar no botão Clip-art. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ao clicar no botão Clip-art, do lado direito da área de trabalho do Word será aberto o Painel Clip-
art. 
 
 
Utilizando Formas 
 
Além de inserir clip-arts em um documento, você poderá também incrementá-lo utilizando o 
recurso Formas. Para isso, com o documento aberto, posicione o cursor do mouse onde desejar e, em 
Grupo Ilustrações 
Clique aqui 
 
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seguida, clique no botão Formar da guia Inserir, no grupo Ilustrações 
 
 
 
WORDART 
 
A WordArt é uma ferramenta para você estilizar documentos do Microsoft Office 2007, 
especialmente no Word. Com esta ferramenta, você cria efeitos em palavras e frases para quebrar o 
visual “quadradão” de qualquer documento. É possível, por exemplo, criar textos sombreados ou 
espelhados. 
WordArt é um recurso que permite criar textos estilizados baseados em diversos modelos. Você 
poderá inserir uma WordArt através da Faixa de Opções, na guia Inserir, no grupo Texto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
AULA 04 
TRABALHANDO COM TABELAS 
Uma tabela tem a finalidade de distribuir de forma organizada as informações que devem se 
encaixar num quadro, facilitando a compreensão dos dados apresentados. 
 
Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira 
Hardware Word Excel PowerPoint Access 
Secretariado PHOTOSHOP CORELDRAW Dreamweaver HTML 
Vendas Digitação Introdução Windows XP Internet 
 
Clique aqui 
 
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2007 Office Word 
Microsoft 
Para criar uma tabela, deve-se utilizar na Faixa de opções, guia Inserir, o grupo Tabelas. 
 
 
 
FORMATANDO TABELAS 
Após inserir e preencher uma tabela, você poderá formatá-la utilizando os vários recursos 
disponíveis no Microsoft Word. 
Da mesma forma que foi visto em tópicos anteriores, ao selecionar uma tabela inserida em um 
documento, aparecerá na Faixa de opções uma nova guia (destacada em amarelo) chamada 
Ferramentas de Tabela/Design/Layout. 
 
 
 
FOLHA DE ROSTO 
Uma Folha de rosto nada mais é do que uma capa. Uma capa pode ser usada para um trabalho 
escolar, um documento, um livro, entre outras coisas, e servirá para identificar através de imagens e 
títulos o conteúdo de um trabalho. 
 
 
 
Para criar uma Folha de rosto basta clicar na guia Inserir e no grupo Páginas clicar no botão Folha 
de rosto. Será exibida várias opções de folhas de rosto pra você escolher a que desejar. 
 
 
 
 
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CABEÇALHO E RODAPÉ 
Cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens superior e inferior de cada página de um 
documento e são utilizadas para incrementar seus trabalhos. 
Você pode inserir ou alterar textos ou gráficos em cabeçalhos e rodapés. Por exemplo, é possível 
adicionar números de página, a hora e a data, uma logomarca de empresa, o título do documento ou o 
nome do arquivo ou do autor. 
Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. Clique no design 
de cabeçalho e rodapé que desejar. O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do 
documento. 
 
 
 
COLUNAS 
 Para dividir o texto em colunas selecione o grupo Layout da Página, botão 
colunas. Divida em quantas colunas desejar seu texto. 
CAPITULAR 
O recurso de Capitular é utilizado principalmente em Livros, onde a primeira letra de um 
parágrafo é destacada das outras. 
 
Selecione a primeira letra da primeira palavra do parágrafo, e clique na guia Inserir. No grupo 
Texto, clique na seta para baixo do botão Letra Capitular e escolha a opção desejada. 
 
 
 
SÍMBOLOS 
 
Durante a digitação de um documento, pode haver momentos em que você necessite de outros 
tipos de caracteres, que não fazem parte do seu teclado. Para isso, o Word possui o grupo Símbolos 
com as ferramentas Equação e Símbolo. 
 
 
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Os símbolos são caracteres especiais que podem representar um objeto, um valor ou uma ideia. 
As letras do alfabeto são os melhores exemplos disso, pois são símbolos que representam algo seja um 
dado, uma informação ou uma ideia. 
 
 
 
 
AULA 05 
Mala direta 
 
Esta é uma poderosa ferramenta de marketing, considerada uma das mais baratas para 
veiculação de produtos e serviços. 
É um recurso bastante útil para empresas, escritórios ou qualquer instituição que necessita 
enviar cartas para promover produtos, serviços, fazer cobranças, enviar informações, etc. Pense que 
você é responsável mensalmente em enviar cartas de informações para uns 500 funcionários de uma 
empresa. 
Já imaginou você ter que digitar uma carta para cada pessoa? Com este recurso, você poderá 
mandar a mesma carta para todos, modificando apenas o nome e endereço dos mesmos. Você terá um 
Auxiliar de Mala direta para preparar e imprimir cartas modelo e etiquetas de endereçamento 
correspondentes em questão de minutos. 
Com o recurso de mala direta, você poderá primeiramente cadastrar no próprio Word apenas os 
dados individuais de todos os funcionários e logo depois, digitar apenas um modelos de declaração, 
para que o Word incorpore todos estes dados para cada declaração automaticamente. 
Com o Word 2007 aberto, vá na guia Correspondências, depois em Iniciar Mala Direta e escolha 
Assistente de Mala Direta Passo a Passo. 
 
 
 
O assistente de mala direta irá mostrar, através do Painel de tarefas, todos os passos 
necessários para criar a mala direta. 
 
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Teclas de Atalhos adicionais 
 
Abrir Ctrl+ A 
Anotação Alt+Ctrl+ M 
Aplicar Maximizar Alt+ F10 
Aplicar Restaurar Alt+ F5 
Aumentar Fonte Ctrl+ ] 
Caixa Alta Ctrl+Shift+ K 
Cancelar Esc 
Centralizar Parágrafo Ctrl+ E 
Colar Ctrl+ V 
Copiar Ctrl+ C 
Desfazer Ctrl+ Z 
Desfazer Deslocamento Ctrl+Shift+ T 
Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M 
Diminuir Fonte Ctrl+Shift+ , 
Diminuir Fonte Ctrl+ [ 
Distribuir o Parágrafo Ctrl+Shift+ J 
Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D 
Selecionar Início Documento Ctrl+Shift+ Home 
Selecionar Início Linha Shift+ Home 
SelecionarLinha Abaixo Shift+ Abaixo 
Selecionar Linha Acima Shift+ Acima 
Selecionar Página Abaixo Shift+ Page Down 
Selecionar Página Acima Shift+ Page Up 
Selecionar Palavra Direita Ctrl+Shift + Direita 
Selecionar Palavra Esquerda Ctrl+Shift + Esquerda 
Selecionar Parágrafo Abaixo Ctrl+Shift + Abaixo 
Selecionar Parágrafo Acima Ctrl+Shift + Acima 
Selecionar Seleção F8 
Excluir Palavra Ctrl+ Del 
Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace 
Fechar ou Sair Alt+ F4 
Fim Documento Ctrl+ End 
Fim Selecionar Documento Ctrl+Shift+ End 
 
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Fim Selecionar Linha Shift+ End 
Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down 
Fim Linha End 
Fim Linha Tabela Alt+ End 
Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End 
Fonte Ctrl+ D 
Imprimir Ctrl+ P 
Início Documento Ctrl+ Home 
Início Janela Alt+Ctrl+ Page Up 
Início Linha Home 
Início Linha Tabela Alt+ Home 
Início Linha Tabela Alt+Shift+ Home 
Ir Para Ctrl+ G 
Itálico Ctrl+ I 
Justificar Parágrafo Ctrl+ J 
Limpar Del 
Localizar Ctrl+ L 
Maiúsculas E Minúsculas Shift+ F3 
Maximizar Documentos Ctrl+ F10 
Negrito Ctrl+ N 
Normal Alt+Ctrl+ N 
Novo Padrão Ctrl+ O 
Página Abaixo Page Down 
Página Acima Page Up 
Palavra Direita Ctrl+ Direita 
Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda 
Personalizar Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = 
Personalizar Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Núm + 
Personalizar Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - 
Próximo Erro Ortográfico Alt+ F7 
Realce Alt+Ctrl+ H 
Recortar Ctrl+ X 
Recortar Shift+ Del 
Refazer Ctrl+ Y 
Repetir F4 
Salvar Ctrl+ B 
Salvar Como F12 
Selecionar Tudo Ctrl+ T 
Sobrescrito Ctrl+Shift+ = 
Sublinhado Ctrl+ S 
Subscrito Ctrl+ = 
Substituir Ctrl+ U 
Título1 Alt+Shift+ 1 
Título2 Alt+Shift+ 2 
Título3 Alt+Shift+ 3 
Título4 Alt+Shift+ 4 
Título5 Alt+Shift+ 5 
Título6 Alt+Shift+ 6 
Título7 Alt+Shift+ 7 
Título8 Alt+Shift+ 8 
Título9 Alt+Shift+ 9 
Todas Maiúsculas Ctrl+Shift+ A 
Tudo Ctrl+Shift+ 8 
Utilizar Marcador Ctrl+Shift+ L 
Utilizar Título1 Ctrl+Shift+ 1 
Utilizar Título2 Ctrl+Shift+ 2 
Utilizar Título3 Ctrl+Shift+ 3 
Verificação F7 
Vincular Cabeçalho Rodapé Alt+Shift+ R 
 
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EXERCÍCIOS 
 
1) Configure uma página com as seguintes medidas: Margens Superior 3,0; Inferior 2,0; Direita 2,0 e 
esquerda 3,0 ; Papel tipo A4 ; 
2) Digite o seguinte texto : 
A cidade de Colatina 
Com o a maioria das cidades brasileiras, os aspectos sócio-econômicos e culturais de Colatina 
se formaram a partir da imigração de europeus. No final do século XIX e início do século XX, 
italianos e alemães chegaram à cidade para morar e trabalhar. Na época, a região era habitada 
pelos índios botocudos. Com a introdução da agricultura e pecuária, a cidade se tornou 
sustentável.O crescimento gerado proporcionou sua emancipação em 1921. O nome dado à 
cidade foi uma homenagem à Dona Colatina, esposa do ex-governador do Estado, Muniz 
Freire. 
O Rio Doce corta toda a cidade. A partir de 1928, iniciou-se o desenvolvimento urbano, com as 
construções do Hospital Sílvio Avidos, a Ponte Florentino Avidos e a estrada de ferro. Já na 
década de 50, Colatina começou a colher resultados significativos ao se tornar o maior 
produtor mundial de café. O processo de industrialização começou nos anos 70 e colocou a 
cidade no rol das maiores economias do Estado, com um potencial enorme de expansão. 
3) Formate o título do texto para fonte para o tipo Arial, tamanho 16 , negrito e centralizado ; 
4) Formate o restante do texto para fonte para o tipo Verdana , tamanho 14, negrito e justificado 
5) Formate o 1º parágrafo com de 1,5 no entre linhas ; 
6) Formate o 2º parágrafo em entre linhas de 2,0 ; 
7) Formate o título do texto com a Cor Azul ; 
 
8) Configure uma página com as seguintes medidas: Margens Superior 3,0; Inferior 2,0; Direita 2,0 
e esquerda 3,0 ; Papel tipo A4 ; 
9) Digite o seguinte texto : 
A cidade de Colatina 
Com o a maioria das cidades brasileiras, os aspectos sócio-econômicos e culturais de Colatina 
se formaram a partir da imigração de europeus. No final do século XIX e início do século XX, 
italianos e alemães chegaram à cidade para morar e trabalhar. Na época, a região era habitada 
pelos índios botocudos. Com a introdução da agricultura e pecuária, a cidade se tornou 
sustentável.O crescimento gerado proporcionou sua emancipação em 1921. O nome dado à 
cidade foi uma homenagem à Dona Colatina, esposa do ex-governador do Estado, Muniz 
Freire. 
O Rio Doce corta toda a cidade. A partir de 1928, iniciou-se o desenvolvimento urbano, com as 
construções do Hospital Sílvio Avidos, a Ponte Florentino Avidos e a estrada de ferro. Já na 
 
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década de 50, Colatina começou a colher resultados significativos ao se tornar o maior 
produtor mundial de café. O processo de industrialização começou nos anos 70 e colocou a 
cidade no rol das maiores economias do Estado, com um potencial enorme de expansão. 
10) Formate o título do texto para fonte para o tipo Arial, tamanho 16 , negrito e centralizado ; 
11) Formate o restante do texto para fonte para o tipo Verdana , tamanho 14, negrito e justificado 
12) Formate o 1º parágrafo com de 1,5 no entre linhas ; 
13) Formate o 2º parágrafo em entre linhas de 2,0 ; 
14) Formate o título do texto com a Cor Azul ; 
15) Crie Um documento no Word com o seguinte texto formatado como a seguir: 
 
16) Crie um documento no Word com a seguinte tabela (mantendo sua formatação): 
 
 
 
17) Digite os textos conforme apresentado, respeitando os alinhamentos dos textos. A fonte e as 
cores podem ser modificadas. 
 
 
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