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Estratégias de Informações Logísticas MBA ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA * * Logística Baseada no Tempo * * O Ambiente Logístico em Mutação Dos problemas estratégicos que as empresas enfrentam hoje, decorrente da mudança no conteúdo competitivo das organizações o mais desafiante talvez seja o da Logística. Que deverá enfrentar tais desafios: Explosão do serviço ao cliente Compressão do tempo Globalização da indústria Integração organizacional * * Explosão do Serviço ao Cliente Com a explosão do serviço ao cliente, ressaltando o valor de uso do produto, uma vez que estes não têm valor até que eles estejam nas mãos dos clientes na hora e lugar exigidos, fez com que o gerenciamento logístico passasse a ser prioritário. A vantagem competitiva é conseguida através de uma estratégia de serviços e um sistema de entregas bem desenvolvido e sistemático. * * Compressão do Tempo Com o ciclo de vida dos produtos cada vez menores, os usuários cada vez mais inclinados a aceitar produtos substitutos se sua primeira escolha não estiver disponível imediatamente, a cada introdução de um novo produto resulta em implicações gerenciais causadas pela redução do tempo. Comenta-se sobre a necessidade de novas formas de gerenciar os processos decisórios. * * Globalização da Indústria A tendência global é mais um desafio para o gerenciamento logístico. As empresas que atendem ao mercado mundial não podem ser simplesmente uma multinacional e sim uma empresa global, considerando que ela atenderá a diferentes mercados com necessidades e características culturais próprias. Em função disto é necessário que as empresas desenvolvam uma estratégia de fabricação flexível e processo logístico eficiente. * * Integração Organizacional O modelo da organização clássica - a empresa baseada em divisões funcionais e hierárquicas rigorosas - dificulta a obtenção de um fluxo de materiais completamente integrado e voltado para o cliente. Os desafios enfrentados pelas empresas mudaram, atualmente para alcançar a posição de vantagem competitiva contínua, as organizações precisam se basear num sistema de gerenciamento integrado voltado para o mercado * * Os principais desafios do gerenciamento logístico são: Encurtar o Fluxo Logístico As empresas tendem a encurtar o fluxo logísticos e trazendo-os para próximo de suas plantas o que permite a operação adotando-se os princípios de Just - in -Time na entrega, e na fabricação, agilizando a colocação dos produtos no mercado. * * Melhorar a Visibilidade do Fluxo Logístico A visibilidade do fluxo logístico é de vital importância para a identificação dos gargalos de produção e na redução dos estoques, para isto as barreiras departamentais devem ser quebradas e as informações compartilhadas. As estruturas devem ser voltadas para o mercado, caracterizadas pela qualidade dos sistemas de informação. * * As empresas que utilizam a competição baseada no tempo possuem vários aspectos em comum, como menor tempo de ciclo total; menor tempo de resposta ao mercado; menor tempo para o desenvolvimento e introdução de novos produtos; menor tempo decorrido entre uma ordem e a entrega de um produto; uma resposta em tempo real às necessidades dos clientes; redução do tempo de valor não agregado aos sistemas seja na manufatura ou na indústria de serviços ; Logística Baseada no Tempo * * flexibilidade; agilidade de produção e maior velocidade; habilidade de introduzir um grande número de melhorias de produtos, menores lead time, distribuição e entregas rápidas; alta produtividade e um bom serviço de atendimento ao cliente e pós-venda integração, parceria com fornecedores e relações de proximidade com os clientes ; ricos em informação e compartilhamento do conhecimento Logística Baseada no Tempo * * Integração e Tecnologia da Informação Principios Operacionais Básicos Disponibilidade Precisão Atualização em Tempo Hábil Flexibilidade * * Pode-se imaginar o baixo grau de satisfação do cliente, em virtude de operações de compra e venda limitadas pela velocidade dos procedimentos dependentes do fluxo de papéis. Torna-se necessário o acesso imediato a informação em qualquer área geográfica. Informações como prazo, status do pedido e do estoque, devem ser disponíveis não só ao acesso interno da empresa, como também a clientes finais. Disponibilidade * * As informações disponíveis pelos sistemas de informação numa base de dados centralizada devem ser precisas, ou seja, apresentar conformidade com as novas informações que entram no sistema, tais como status atualizado e contagens físicas. A consistência entre o nível de estoque físico, e o estoque disponibilizado pelos sistemas de informação eliminam a necessidade de manter estoques de segurança, o que gera por decorrência, redução de custos de armazenagem. Precisão * * O tempo de atualização pode ser definido como a diferença entre o momento que determinada atividade ocorre, e o tempo em que ela é disponibilizada no sistema de informação. A atualização de informações em tempo hábil proporciona um retorno rápido de informações a nível gerencial. A disposição de informações em tempo real já é possível hoje, graças à adoção de poderosas tecnologias de captura de dados em rádio-freqüência. Atualização em Tempo Habil * * * * Sistemas de Informações Logísticas * * * Quebrando Barreiras de Negócios * * * Quebrando Barreiras de Tempo Como a TI reduz o tempo entre as etapas críticas de um business process? Diminuir o tempo de resposta para o cliente Operação em tempo real é o melhor (não há diferença de tempo entre a identificação de uma necessidade e seu preenchimento) Operações Just-In-Time (JIT) Estoque JIT, vendas JIT, distribuição JIT, publicação JIT, scheduling JIT, relatórios JIT Ajudam a reduzir tempo e estoque * * * Quebra de Barreiras Geográficas Empresas (globais) precisam quebrar barreiras geográficas que Complicam o controle gerencial de operações Aumentam o custo de fazer negócios Limitam a qualidade de serviços Limitam a cobertura de mercados potenciais Redes permitem distribuir as atividades de negócio onde mais são necessárias, melhor são feitas, ou melhor apoiam as vantagens competitivas * * * Quebrando Barreiras de Custos Como obter uma redução estratégica de custos com TI? Redes e computadores podem ajudar a reduzir: Custos de produção Custos de inventário Custos de distribuição Custos de comunicação * * * Quebrando Barreiras Estruturais Como a TI elimina barreiras estruturais que inibem as operações ou limitam a busca de vantagem competitiva? Internet e outras redes podem: Dar suporte à inovação na entrega de serviços Aumentar o escopo e penetração de mercados Criar alianças estratégicas com clientes, fornecedores e até competidores * * * Permite aos clientes colocarem os pedidos por meio de parceiros de distribuição Banco de Dados das transações Liga funcionários e parceiros de distribuição Permite aos clientes verificarem pedidos anteriores e a situação da entrega Permite aos clientes colocarem os pedidos diretamente Banco de Dados do Cliente Forma uma comunidade de clientes, funcionários, e parceiros Dá a todos os funcionários uma visão completa dos clientes Quebrando Barreiras de Negócios * * * ERP - Enterprise Resources Planning Sistemas de Gestão Empresarial, visam a gestão da empresa como um todo, integrando todas as áreas funcionais da empresa, criando um fluxo contínuo de processos na empresa. * BOM BOM MRP BOM MRP MRPII BOM MRP MRPII ERP Escopo Evolução dos computadores Breve Histórico * ERP é um sistema integrado que possibilita um fluxo de informações contínuo e consistente por toda a empresa sob uma única base de dados. É um instrumentopara a melhoria de processos de negócios, como produção, compras ou distribuição, com informações on-line e em tempo real. O que é ERP ? * Recursos Humanos Compras Estoque Contabilidade Faturamento Distribuição Financeiro Produção Sistemas não Integrados * Estrutura Geral � * Entrada de dados em uma única vez; Automatização das tarefas envolvidas no processo de negócios; Confiabilidade; Segurança de informações; Controle dos processos; Agilidade para tomada de decisões; Visão global da empresa em tempo real. Benefícios do ERP * Desafios Enfrentados! Cliente Fornecedor * Elementos Típicos do Ciclo de Pedidos Entrada do pedido Checagem de estoque. Checagem de acurácia. Checagem de crédito. Pedido em aberto/ cancelamento de pedido. Transcrição. Faturamento. Preparação do pedido Requisitando produtos ou serviços. Pedido de Vendas Transmissão do pedido Transferindo informação do pedido. Relatório da situação do pedido Rastrear e acompanhar. Comunicação com cliente sobre a situação. Preenchimento do pedido Retirada do produto, produção ou compra. Empacotamento para embarque do pedido. Programação para entrega. Preparação da documentação de embarque. * Ciclo do Pedido Comércio Eletrônico pela Internet Através do catálogo eletrônico, o cliente clica nos itens para compra. Um computador envia o pedido diretamente à máquina do comerciante. O computador do comerciante verifica o crédito do cliente e determina que as mercadorias desejadas sejam disponibilizadas. O armazém e os departamentos de embarque são notificados e as mercadorias são preparadas para a entrega. O departamento de contabilidade envia a fatura ao cliente eletronicamente. Chegada do pedido Catálogo eletrônico Total da Fatura US$ Perfil do cliente CRÉDITO ESTOQUE Pedido OK 1 4 3 2 Armazém Entrega * Ciclo do Pedido Utilizando EDI - Rede de Comunicação Pedido Confirmação. Aviso de embarque. Situação do embarque. Provedor logístico Pedidos Confirmação. Chegada do embarque. Situação do embarque. Distribuidor Fornecedores Produtos Clientes * Ciclo do Pedido - Grande Varejista Item vendido Balcão de vendas Entrada do registro manual Entrada por código de barras Consulta de crédito do cliente Computador da loja Dados do crédito Folha de pagamento Contabilidade Vendas Transmissão Computador principal do centro regional Folha de pagamento da empresa Contabilidade da empresa Crédito da empresa Gerenciamento de estoque Relatório de vendas da empresa Pedidos de compra Revisão do gerente do departamento Fornecedor de cafeteiras Entregas do fornecedor Código de barras do item na loja * O Sistema de Gerenciamento de Armazéns, chamado de WMS, é uma tecnologia utilizada em armazéns onde ele integra e processa as informações de localização de material, controle e utilização da capacidade produtiva de mão-de-obra, além de emitir relatórios para os mais diversos tipos de acompanhamento e gerenciamento. O sistema prioriza uma determinada tarefa em função da disponibilidade de um funcionário informando a sua localização no armazém. Com este recurso ocorre um aumento na produtividade quando diferentes tipos de tarefas são intercaladas. WMS - Warehouse Management System * * * WMS - Warehouse Management System Controle de Portaria Recebimento de Mercadorias Conferência de Mercadorias Movimentação e Armazenagem Endereçamento Automático Ressuprimento Gestão do Paletizado Captação de Pedidos Formação de Cargas Separação de Mercadorias Conferência de Mercadorias Expedição / Carregamento Controle e Gestão de Custos Produtividade * * * WMS - Warehouse Management System Agilidade no Picking Produtividade na Movimentação e Armazenagem Agilidade no Recebimento * * * TMS Gestão de Transportes * * * TMS - Transportation Management System Gerenciamento de Fretes Gerenciamento de Frotas Controle de Viagens Roteirizadores Sistemas de otimização de rotas de entregas e coletas GPS - Geography Position System Monitoramento de Veículos Via Satélite * O que é TMS? Como funciona? TMS é um sistema de gerenciamento de transporte (Transportation Management System) e serve como uma ferramenta de apoio no gerenciamento das operações diárias de distribuição e coleta de produtos dentro da Cadeia de Abastecimento. Essa ferramenta fornece suporte integrado necessário a gestão dos processos de transporte de forma consistente, o sistema oferece subsídios para controles estratégicos como estatísticas de desempenho, o que ajuda a prover informações de cunho estratégico. * Centro Nacional de Inteligência Fiscal Brasília - DF Centro Estadual Centro Estadual Centro Estadual Centro Estadual * NF-e Contribuinte SEFAZ - Origem SPED Recepção Validação TED Dist PORTAL www.nfe.fazenda.gov.br Periodicidade: Aleatória SEFAZ - Destino Lote Resultado NF-e Client WebService Consultas Validação Autorização SUFRAMA Detran WebService Situação NF-e Remessa Trânsito NF-e Validação Assinatura Gera Nota XML SRF – COANA TED Dist Visualizador * * EDI - Electronic Data Interchange WEB EDI Comunicação entre os participantes da Cadeia Troca de Arquivos (pedidos, NFs, Docs.) Sistemas de Caixas Postais * O EDI, ou Intercâmbio Eletrônico de Dados é um sistema que auxilia diretamente, principalmente, a rotina dos vendedores agilizando o processo de comunicação com a empresa na transmissão de dados. Todas as informações que um vendedor precisa coletar e transferir para a empresa em um segundo momento, ele faz de forma on line evitando assim a demora no in put do pedido e ele ainda tem a possibilidade de consultar o estoque da empresa e informar ao cliente a possibilidade de disponibilizar a mercadoria. EDI - Electronic Data Interchange * Reposição Contínua * Com a implantação desse sistema com sucesso podemos detectar imensuráveis benefícios trazidos por ele à sua empresa. Consegue-se com ele reduzir custos operacionais, reduzir o estoque (considerando que estoque parado é capital improdutivo, então temos ainda uma economia significativa para investimentos dependendo da área comercial da empresa), reduzir custos e desgastes com o cliente com os itens faltantes, pois se a tecnologia permite transmissão de dados on-line temos a informação acurada e instantânea da posição de estoque. EDI - Electronic Data Interchange * VMI – Vendor Managed Inventory (Estoque gerenciado pelo vendedor) * * VMI – Vendor Managed Inventory (Estoque gerenciado pelo vendedor) É o processo em que o vendedor assume as tarefas de gerar as ordens de compra para repor o estoque do comprador. Em qualquer forma o VMI é responsável por garantir a visibilidade da demanda e do fluxo de produtos na cadeia de suprimentos. Proporciona um processo mais confiável e rápido de reposição de produtos entre o fornecedor e o local de destino dos estoques (cliente, consumidor, distribuidor, centro de distribuição). * * Código de Barras * * * * Código de Barras Rádio Freqüência Monitoramento e Automação de Armazéns, Depósitos e Centros de Distribuição Controle efetivo das operações Controle de produtividade de pessoal * Coletores de Dados * O ELO QUE FALTAVA * * Identificação por Radiofreqüência RFID – Radio Frequency IDentification Tecnologia de identificação que utiliza ondas eletromagnéticas (sinais de rádio) para transmitir dados armazenados em um microchip. * * Funcionalidade EPC Ativa EPC Passiva Código de Barras 2D Código de Barras Linear RFID X Código de Barras * * Antena Encapsulamento Micro Chip * * Leitores Sistema de Computadores Leitores enviamdados/informações para o sistema de computadores para Identificação e processamento. Arquitetura de RFID * * * * * * * * * * * * *
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