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TGA – Teoria Geral da Adminsitração Fernando Gaspar Mestre em Administração Módulo 1 Módulo 1 ( 10/11/12/13/14 de fevereiro): O administrador: Função básica, perfil e habilidades necessárias. A ética e o administrador. Primórdios da Administração - Evolução no Tempo; Conceitos de Administração; Escolas de Administração – Científica, Estruturalista, Recursos Humanos, Clássica, Neo-Clássica, Sistêmica, Contingencial, Moderna. Prova: 17/02 Módulo 2 Módulo 2 ( 18/19/20/21/25): A organização como sistema e as áreas funcionais: Função Marketing; Função Finanças; Função Produção; Função Recursos Humanos; Processo de organizar, níveis hierárquicos; critérios de departamentalização; Relações formais na organização. Prova: 26/02 Módulo 3 Módulo 3 (27/28 fevereiro/ 06/07/10/11 março): O Processo Empresarial: Orçamento; Planejamento Estratégico e Operacional; Organização, Direção e Controle; Administração por objetivos; Coordenação; Recursos Humanos: Recrutamento, seleção, treinamento, administração salarial; Motivação; Teorias das relações humanas; Liderança; Centralização, descentralização; Estruturas Funcionais, divisionais e matriciais. Prova dia 12/03 Módulo 1 O administrador: Função básica, perfil e habilidades necessárias. A ética e o administrador. Primórdios da Administração - Evolução no Tempo: Conceitos de Administração; Escolas de Administração – Científica, Estruturalista, Recursos Humanos, Clássica, Neo-Clássica, Sistêmica, Contingencial, Moderna. Abordagem Clássica da Administração Inicio Sec. XX 2 engenheiros desenvolveram os trabalhos pioneiros de administração Frederick Winslow Taylor : Escola da Administração Científica Henri Fayol: Teoria Clássica Escola da Administração Científica Ênfase na eficiência por meio da racionalização do trabalho do operário Escola formada por engenheiros, tais como: Taylor, Gantt, Gilbreth, Emerson, entre outros. Henry Ford aplicou os princípios dessa escola em sua fábrica e revolucionou a indústria, tendo, daí, se forjado o termo Fordismo, como modo de produção industrial. Escola da Administração Científica Abordagem de baixo para cima (operário p/ supervisor e gerente) e das partes (operário e seus cargos) para o todo (organização empresarial) Organização Racional do Trabalho (ORT) Organização pragmática da empresa Ênfase nas tarefas Teoria Clássica Anatomistas e Fisiologistas da organização Fayol, Mooney, Urwick, Gulick Foco no aumento da eficiência por meio da forma e disposição dos orgãos componentes da organização (departamentos) e de suas inter-relações estruturais Ênfase na anatomia (estrutura) e na fisiologia (funcionamento) da organização Teoria Clássica Abordagem de cima para baixo (da Direção para a execução) e do todo (organização) para as partes componentes( departamentos) Estrutura organizacional / elementos da administração / princípios gerais da administração / departamentalização Desdobramento da Abordagem Clássica Abordagem Clássica da Administração Administração Científica – Taylor Ênfase nas tarefas Teoria Clássica Taylor Ênfase na estrutura Fatores históricos: final sec. XIX Crescimento acelerado e desorganizado das empresas e complexização da administração Necessidade de aumentar e eficiência e a competência das organizações Inicio da produção em massa Administração Científica Ênfase nas tarefas Aplicação de métodos científicos à Administração Preocupação maior coma técnica do que com a filosofia do trabalho, assegurando o máximo de prosperidade ao patrão e ao empregado Administração Científica Elementos de aplicação padronização de máquinas e ferramentas métodos e rotinas para execução de tarefas prêmios de produção para incentivar a produtividade Organização racional do trabalho Análise do trabalho e do estudo dos tempos e movimentos Estudo da Fadiga Humana Divisão do trabalho e especialização do operário Desenho de cargos e tarefas Incentivos salariais e prêmios de produção Conceito do homo economicus Condições ambientais do trabalho, como iluminação, conforto, etc Padronização de métodos e máquinas Supervisão Funcional 1)Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos: racionalização do método de trabalho Motion – time study: introduzido por Frank B. Gilberth Divisão e subdivisão de todos os movimentos necessários à execução de cada operação de uma tarefa Determinação do tempo médio de execução de cada tarefa, por meio de cronômetro Tempo padrão: tempo médio + tempos elementares e mortos Definição do melhor método de trabalho do operário e dos tempos-padrão para execução das tarefas. Outras vantagens Eliminação do desperdício de esforço humano e dos movimentos inúteis Racionalização da seleção e adaptação dos operários à tarefa Facilidade no treinamento dos operários e melhoria da eficiência e rendimento da produção pela especialização das atividades Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou excesso de trabalho Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho Estabelecer uma base uniforme para salários equitativos e prêmios de produção Therbligs Anagrama de Gilbreth Todo trabalho manual pode ser reduzido a movimentos elementares: os “therbligs” Os “therbligs” permitem decompor e analisar qualquer tarefa e são o elemento básico da Administração científica e a unidade fundamental do trabalho 2)Estudo da fadiga humana: objetivos Evitar movimentos inúteis na execução de uma tarefa Execução econômica dos movimentos úteis do ponto de vista fisiológico Seriação apropriada de movimentos Implicações da fadiga humana: diminuição da produtividade e qualidade do trabalho, perda de tempo, aumento da rotatividade de pessoal, doenças e acidentes Fadiga como elemento redutor da eficiência Princípios da economia de movimentos Relativos ao uso do corpo humano Relativos ao arranjo material do local do trabalho Relativo ao desempenho das ferramentas e do equipamento Resultado desejado: racionalização dos movimentos, eliminando os que produzem fadiga e os que não estão diretamente relacionados com a tarefa executada do trabalhador 3)Divisão do trabalho e especialização do operário Especialização funcional: cada funcionário especializado numa única tarefa 4)Desenho de cargos e tarefas Tarefa: atividade executada por uma pessoa no seu trabalho dentro da organização Tarefa é a menor unidade possível dentro da divisão do trabalho em uma organização Cargo: conjunto de tarefas executadas de maneira cíclica ou repetitiva Desenhar um cargo: especificar seu conjunto de tarefas, seu método de execução e as relações com os demais cargos existentes Vantagens do desenho de cargo Admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores, reduzindo os custos de produção Minimização dos custos de treinamento Redução dos erros na execução, diminuindo refugos e rejeições Facilidade de supervisão, permitindo que cada supervisor controle um número maior de subordinados Aumento da eficiência do trabalhador, permitindo maior produtividade 5)Incentivos a salários e prêmios de produção Planos de incentivos salariais Prêmio por produção: ganha mais quem produz mais Estimulo salarial para que o trabalhador alcancem ou melhorem os tempos-padrão estabelecidos 6)Conceito de homo economicus Homem econômico Toda pessoa é concebida como influenciada exclusivamente por recompensas salariais, econômicas e materiais Motivação do trabalho ligado essencialmente às necessidades materiais Recompensas salariais e premiações influenciam diretamente nos esforços de produção Maximização da eficiência produtiva 7)Condições ambientais do trabalho Adequação de instrumentos e ferramentas de trabalho Arranjo físico das maquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo de produção Melhoria do ambiente físico e do trabalho (luz, ruído, ventilação e conforto) Projeto de instrumentos e equipamentos para reduzir movimentos inúteis (máquinas substituindo homens em tarefas) 8)Padronização de métodos e máquinas Padronização de máquinas, ferramentas e equipamentos Padronização de matérias-primas e componentes Objetivo: reduzir variabilidade e diversidade no processo produtivo, eliminando desperdício e aumentando eficiência 9) Supervisão Funcional Existência de supervisores, cada qual especializado em determinada área e que tem autoridade em determinada área Possui autoridade funcional, ou seja, relativa somente a sua especialidade, sobre os mesmos funcionários Autoridade funcional é relativa e parcial: cada supervisor cuida apenas de um conjunto de tarefas específicos Alicerces fundamentais da Administração Científica Comando e Controle: inspirado nos modelos militares. O gerente planeja e controla o trabalho; os trabalhadores o executam Uma única maneira certa de fazer (the one best way): o método estabelecido pelo gerente é o melhor, não cabendo aos trabalhadores questioná-lo, apenas executa-lo. Mão de obra, não recursos humanos Segurança, não insegurança
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