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CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 1 Aula 01 Prezados, alunos! Meu nome é Rafael Encinas e eu vou ser o professor de vocês do curso de NNooççõõeess ddee AAddmmiinniissttrraaççããoo PPúúbblliiccaa, para o concurso do TRE-RJ, cargo de Técnico Judiciário – Área Administrativa. Este será um curso de teoria e exercícios, o que significa que haverá uma parte teórica seguida de exercícios comentados. O curso buscará ser abrangente, trazendo desde os conceitos básicos até tópicos mais aprofundados. Quem já possui algum conhecimento da disciplina e acha que não precisa ver os assuntos mais básicos pode fazer o curso de exercícios. Este curso será composto de cinco aulas e seguirá o cronograma abaixo: Aula 01 – 28/06: 4. Administração pública: modelo racional-legal. Aula 02 – 05/07: 4. Administração pública: paradigma pós-burocrático. 5. Empreendedorismo governamental e novas lideranças no setor público. Aula 03 – 12/07: 1. Estruturação da máquina administrativa no Brasil desde 1930: dimensões estruturais e culturais. Aula 04 – 19/07: 6 Convergências e diferenças entre a gestão pública e a gestão privada. 2 Estrutura e estratégia organizacional. 3. Cultura organizacional. Aula 05 – 26/07: 7. Excelência nos serviços públicos. 8 O paradigma do cliente na gestão pública. 9. Gestão estratégica. Agora, vou me apresentar. Sou Auditor Federal de Controle Externo do Tribunal de Contas da União. Já fui Analista Tributário da Receita Federal do Brasil e escriturário da Caixa Econômica Federal, além de ter trabalhado em outras instituições financeiras da iniciativa privada. Sou formado em jornalismo, graduando em economia e tenho especialização em Orçamento Público. Sou professor de cursinhos para concursos desde 2008, tendo dado aulas em cursinhos de Brasília, Rio de Janeiro, São Paulo, Curitiba e Cuiabá. Também dou aula em cursos de pós-graduação. Boa Aula! CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 2 Sumário 1. MODELOS TEÓRICOS DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ............................................ 2 1.1. TIPOS PUROS DE DOMINAÇÃO LEGÍTIMA ..................................................................... 5 1.2. PATRIMONIALISMO .............................................................................................. 8 1.3. MODELO BUROCRÁTICO ...................................................................................... 11 1.4. CARACTERÍSTICAS DAS ORGANIZAÇÕES BUROCRÁTICAS ................................................. 18 1.5. DISFUNÇÕES E CRISE DA BUROCRACIA ..................................................................... 23 2. PONTOS IMPORTANTES DA AULA ....................................................................... 33 3. QUESTÕES COMENTADAS ................................................................................... 34 3.1 LISTA DAS QUESTÕES ........................................................................................ 45 3.2 GABARITO ...................................................................................................... 48 4. LEITURA SUGERIDA ........................................................................................... 48 11. .MMooddeelloos s TTeeóórriicco oss d dee AAddmmiinniissttrraaççãão o PPúúbblliiccaa Vamos começar nosso estudo pelos modelos teóricos de administração pública. Podemos dizer que são basicamente três diferentes formas de se administrar o Estado: patrimonialismo, burocracia e gerencialismo. O termo patrimonialismo vem de “patrimônio”, isso porque o governante administrava o patrimônio público como se fosse seu patrimônio privado. Era o modelo característico das monarquias europeias até o Século XIX, quando se desenvolve as ideias de legalidade e impessoalidade com o modelo burocrático. Este surge como uma forma de proteger o patrimônio coletivo contra os interesses privados, estabelecendo procedimentos a serem seguidos. Contudo, exageraram nas regras, a administração pública ficou muito rígida e “burocracia” virou sinônimo de ineficiência. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 3 Isso se torna um problema sério com a crise fiscal a partir da década de 1970, quando ganham força as ideias de uma administração gerencial. Esta busca adotar técnicas de gestão da administração privada e tem como principal diferença em relação ao modelo burocrático o foco no controle, que deixa de ser a priori nos processos para ser a posteriori nos resultados. Podemos enxergar melhor essa evolução no resumo da tabela a seguir. Patrimonialismo Burocrático Gerencial – Tem origem nas sociedades patriarcais, em que a comunidade vivia ao redor do senhor e servia a este em troca de proteção. – Esteve presente nas monarquias europeias absolutistas. – O patrimônio público é confundido com o particular. – Desenvolve-se com o surgimento do capitalismo e da democracia. – Defende a separação do público e do privado, impondo limites legais a atuação da administração pública. – Entra em crise a partir da década de 1970, devido à crise fiscal que teve origem nas duas crises do petróleo. – É aplicada inicialmente pelos governos Thatcher no Reino Unido e Reagan nos EUA, no início dos anos 1980. – Prega a redução das atividades estatais e a autonomia do gestor público – Defende a mudança no foco do controle, do processo para o resultado. Até 1850 1850-1980 Depois de 1980 São três modelos que se sucederam ao longo do tempo, tendo cada um prevalecido em épocas diferentes, mas isso não significa que foram deixando de existir à medida que outro surgia. Dessa forma, tanto o patrimonialismo quanto a burocracia ainda estão presentes, apesar de prevalecer o gerencialismo. Aqui já temos um ponto, com o qual devemos tomar cuidado. Vamos ver uma questão do último concurso de AFRFB: 1. (ESAF/AFRFB/2009) Considerando os modelos teóricos de Administração Pública em nosso país, o maior trunfo do gerencialismo foi fazer com que o modelo burocrático incorporasse valores de eficiência, eficácia e competitividade. A questão é errada. O erro NÃO está em dizer que o gerencialismo valoriza princípios como eficiência, eficácia e competitividade, isto está certo. Já vi alunos acharem que o erro está em falar em competitividade ao invés de efetividade, já que esta última seria a terceira dimensão do desempenho, junto com a eficiência e a eficácia. Porém, o gerencialismo fala muito em competitividade. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 4 O erro está em dizer que esses valores são incorporados ao modelo burocrático, quando,na realidade, este é substituído pelo gerencial. Não podemos dizer que o modelo burocrático foi melhorado ou aperfeiçoado pelo gerencial, pois há uma quebra de paradigma, em que um modelo é substituído pelo outro. TODAVIA, apesar desta quebra de paradigma, não são abandonados todos os princípios do modelo burocrático, muitos aspectos são mantidos. Vamos ver algumas questões: 2. (CESPE/TCU/2008) Na administração pública gerencial, ao contrário do que ocorre na administração pública burocrática, a flexibilização de procedimentos e a alteração da forma de controle implicam redução da importância e, em alguns casos, o próprio abandono de princípios tradicionais, tais como a admissão segundo critérios de mérito, a existência de organização em carreira e sistemas estruturados de remuneração. A questão é errada,foi copiada do Plano Diretor, segundo o qual: A administração pública gerencial constitui um avanço e até um certo ponto um rompimento com a administração pública burocrática. Isto não significa, entretanto, que negue todos os seus princípios. Pelo contrário, a administração pública gerencial está apoiada na anterior, da qual conserva, embora flexibilizando, alguns dos seus princípios fundamentais, como a admissão segundo rígidos critérios de mérito, a existência de um sistema estruturado e universal de remuneração, as carreiras, a avaliação constante de desempenho, o treinamento sistemático. A diferença fundamental está na forma de controle, que deixa de basear-se nos processos para concentrar-se nos resultados, e não na rigorosa profissionalização da administração pública, que continua um princípio fundamental. Vamos ver mais algumas questões sobre a relação entre os modelos: 3. (ESAF/EPPGG‐MPOG/2009) A administração gerencial nega todos os princípios da administração pública patrimonialista e da administração pública burocrática. Plano diretor da Reforma do Aparelho do Estado: É um documento do Governo FHC, lançado em 1995, e que trazia a base da reforma gerencial que seria promovida. Veremo-lo na Aula 02, mas ele também é importante porque traz um histórico da administração pública no mundo e no Brasil, e as bancas copiam muitas questões de seu texto. É praticamente de leitura obrigatória. Está disponível no site: http://www.bresserpereira. org.br/Documents/MARE/Pl Di t / l di t df CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 5 4. (ESAF/SUSEP/2010) De certa forma, patrimonialismo, burocracia e gerencialismo convivem em nossa administração contemporânea. 5. (ESAF/APO‐MPOG/2010) Com o gerencialismo, a ordem administrativa se reestrutura, porém sem abolir o patrimonialismo e a burocracia que, a seu modo e com nova roupagem, continuam existindo. 6. (ESAF/ISS‐RJ/2010) No Brasil, o modelo de administração burocrática foi completamente substituído pelo modelo gerencial implantado ao final do século XX. Gabarito: E, C, C, E. 11..1 1.. TTiippoos s PPuurroos s dde e DDoommiinnaaççãão o LLeeggííttiimmaa Antes de entrarmos em cada um desses modelos, é preciso que seja visto o que Max Weber chamou de tipos puros de dominação legítima, que constituem a base de cada um deles. Max Weber foi um pensador alemão. É difícil colocar ele em alguma ciência específica, pois seus estudos abrangeram áreas como a sociologia, a economia, o direito e a política. Esse autor é muito importante porque toda a base do estudo do modelo burocrático está em seus escritos. Não foi ele que criou esse modelo, mas foi um dos primeiros a analisá-lo, no início do Século XX, e seu trabalho teve grande repercussão. Segundo o autor: Poder significa toda probabilidade de impor a própria vontade numa relação social, mesmo contra resistências, seja qual for o fundamento desta probabilidade. Dominação é a probabilidade de encontrar obediência a uma ordem de determinado conteúdo, entre determinadas pessoas indicáveis. Disciplina é a probabilidade de encontrar obediência pronta, automática e esquemática a uma ordem, entre uma pluralidade indicável de pessoas, em virtude de atividades treinadas. Poder observar nesses três conceitos uma gradação no que se refere ao nível de obediência. Enquanto o “poder” envolve impor a própria vontade mesmo contra resistências, a “disciplina” já constitui uma obediência automática. A dominação está no meio, como a “probabilidade de encontrar obediência”. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 6 Weber fala em “encontrar obediência”, ou seja, é preciso que a pessoa aceite a ordem do outro, que ela adote determinada conduta sem resistência. A dominação precisa da obediência, que a pessoa que recebe a ordem aceite a outra como alguém com o direito de lhe dar ordens, ou seja, que tenha legitimidade. O conceito de legitimidade é muito importante dentro do conceito de dominação. Só há dominação se há legitimidade. Weber fala que “há três tipos puros de dominação legítima”. Quando ele fala em “puros”, ele se refere a “tipos-ideais”, que é um recurso metodológico que o cientista utiliza toda vez que necessita compreender um fenômeno formado por um conjunto histórico ou uma sequência de acontecimentos. Estes tipos ideais não podem ser encontrados na realidade, eles não existem em seu “estado puro”, eles se situam apenas no plano da abstração teórica. O tipo ideal é uma abstração, através da qual as características extremas de um determinado fenômeno são definidas, de forma a fazer com que ele apareça em sua forma “pura”. Ideal não quer dizer que é bom, mas sim que está no mundo das ideias. Como o tipo puro é uma abstração, um extremo, nenhuma organização corresponde ao modelo puro de burocracia. Weber descreve os tipos puros de dominação com base na origem de sua legitimidade, ou seja, com base no porquê das pessoas aceitarem as ordens. São três tipos: dominação tradicional, carismática e racional-legal. Na Dominação Tradicional o critério para a aceitação da dominação é a tradição, ou seja, os valores e crenças que se perpetuam ao longo de gerações. Existe legitimidade porque as coisas sempre foram assim. O Rei governa o Estado porque seu pai era rei, assim como seu avô, seu bisavô, etc. É um tipo de dominação extremamente conservador. Aquele que exerce a dominação tradicional não é simplesmente um superior hierárquico, mas um “senhor”, e seus subordinados, que constituem seu quadro administrativo, não são “funcionários”, mas servidores. Não se obedece a estatutos, mas à pessoa indicada pela tradição ou pelo senhor tradicionalmente determinado. As ordens são legítimas de dois modos: Tipos puros de Dominação Racional-legal: baseada na crença na legitimidade das ordens estatuídas e do direito de mando daqueles que, em virtude dessas ordens, estão nomeados para exercer a dominação; Tradicional: baseada na crença cotidiana da santidade das tradições vigentes desde sempre e na legitimidade daqueles que, em virtude dessas tradições, representam a autoridade; Carismático: baseada na veneração extraordinária da santidade, do poder heroico ou do caráter exemplar de uma pessoa e das ordens por esta reveladas ou criadas. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 7 → Em parte em virtude da tradição que determina inequivocamente o conteúdo das ordens, e da crença no sentido e alcance destas, cujo abalo por transgressão dos limites tradicionais poderia pôr em perigo a posição tradicional do próprio senhor. → Em parte em virtude do arbítrio do senhor, ao qual a tradição deixa espaço correspondente. Assim, o senhor tem uma ampla liberdade para tomar decisões, de forma arbitrária. Porém, essa liberdade é limitada pela própria tradição, já que ele não pode infringir aquilo que lhe dá legitimidade. Na Dominação Carismática, a legitimidade tem origem no “carisma” do líder. As pessoas aceitam suas ordens e são leais ao senhor porque ele possui uma qualidade extraordinária. Weber define carisma como: Uma qualidade pessoal considerada extracotidiana e em virtude da qual se atribuem a uma pessoa poderes ou qualidades sobrenaturais, sobre- humanos ou, pelo menos, extracotidianos específicos ou então se a toma como enviada por Deus, como exemplar e, portanto, como líder. Uma palavra importante nessa definição é “extracotidiano”. O carisma é algo que não existeno dia-a-dia, na rotina, ele surge com uma situação extraordinária. A dominação carismática é um poder sem base racional. É instável, arbitrário e facilmente adquire características revolucionárias. Sua instabilidade deriva da fluidez de suas bases. O líder carismático mantém seu poder enquanto seus seguidores reconhecem nele forças extraordinárias e, naturalmente, este reconhecimento pode desaparecer a qualquer momento. Assim, com o passar do tempo, essa dominação perde sua característica efêmera, assumindo o caráter de uma relação permanente, a dominação carismática tem de modificar substancialmente, se transformando numa dominação tradicional ou racional. Fidel Castro é um exemplo disso. Ele foi um líder revolucionário, que com o carisma conseguiu uma série de seguidores na busca pela tomada do poder. Porém, pela sua longa permanência do poder, teve sua dominação carismática transformada em tradicional. A dominação racional-legal tem sua legitimidade na lei, o estatuto criado com base na razão. Obedece-se às regras e não à pessoa. Segundo Weber, “obedece-se à ordem impessoal, objetiva e legalmente estatuída e aos superiores por ela determinados, em virtude da legalidade formal de suas disposições e dentro do âmbito de vigência destas”. A burocracia moderna, para Weber, é a forma de organização do Estado própria dos regimes em que predomina a dominação racional-legal. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 8 11..2 2.. PPaattrriimmoonniiaalliissmmoo O patrimonialismo é uma forma de dominação tradicional. Na realidade, é ainda mais específico, é um tipo de dominação patriarcal, que é um tipo de dominação tradicional. Na dominação patriarcal, todo um grupo de pessoas está sujeito às ordens do senhor, dentro de uma comunidade doméstica. Não se incluem aqui apenas os filhos de sangue do senhor, mas toda a comunidade, que de alguma forma vive a seu redor e depende dele. No momento em que há uma evolução dessas comunidades, aumentando a complexidade das tarefas que são desempenhadas, e tem início a descentralização do poder patriarcal, em que alguns grupos passam a ter maior responsabilidade e liberdade, surge a dominação patrimonial. Para Weber: A este caso especial da estrutura de dominação patriarcal: o poder doméstico descentralizado mediante a cessão de terras e eventualmente de utensílios a filhos ou outros dependentes da comunidade doméstica, queremos chamar de dominação patrimonial. Portanto, o patrimonialismo tem origem na comunidade doméstica. Quando o território governado pelo patriarca começa a aumentar, ele precisa designar pessoas para representá-lo em determinadas localidades. Aqui que surge o patrimonialismo, nessa descentralização. A administração patrimonial tem como objetivo principal satisfazer as necessidades pessoais do senhor. Não existe uma diferenciação entre o patrimônio público e o privado, sendo esta é a maior característica do patrimonialismo: a confusão entre as esferas pública e privada. Desta forma, o príncipe administra os bens públicos como se fossem seus. Na realidade, naquela época pré-moderna, e inclusive ainda nos Estados Absolutistas, não havia patrimônio público. Havia o patrimônio real. Isso pode ser observado na atuação do quadro administrativo: o funcionário patrimonial mantinha uma relação puramente pessoal de submissão ao senhor, sua fidelidade não é com o interesse público, mas sim com o senhor. Quando em contato com a população, o quadro administrativo pode agir arbitrariamente, da mesma forma que o senhor. O patrimonialismo consiste em administrar e proferir sentenças caso por caso. Weber cita algumas características que NÃO estavam presentes no quadro administrativo da dominação tradicional, em seu tipo puro: CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 9 Características AUSENTES no patrimonialismo A competência fixa segundo regras objetivas; A hierarquia racional fixa; A nomeação regulada por contrato livre e ascenso regulado; A formação profissional (como norma); (muitas vezes) o salário fixo e (ainda mais frequentemente) o salário pago em dinheiro. Não havia um salário fixo. Os funcionários patrimoniais, no início, se alimentavam na mesa do senhor e eram equipados a partir de seu guarda- roupa. Com o afastamento da comunidade doméstica, ocorria a criação das chamadas “prebendas”, cuja definição do dicionário é “ocupação rendosa de pouco trabalho”. Pode-se dizer que constituem um privilégio dos servidores que, ao representar o soberano em determinada comunidade, recebem o direito de se apropriar de parte dos bens públicos como uma renda própria, como, por exemplo, ficar com parte dos tributos e pedágios cobrados. Entre as formas de sustento do funcionário patrimonial, Weber insere: a alimentação na mesa do senhor; os emolumentos, que eram rendimentos provenientes das reservas de bem e dinheiro do senhor; terras funcionais; oportunidades apropriadas de rendas taxas ou impostos; e feudos. Outro termo usado para descrever a atuação do quadro administrativo patrimonial é “sinecura”, que vem do latim e significa “sem cuidado“. Esse termo se refere àquelas funções, empregos ou cargos que asseguram uma remuneração ao seu ocupante sem que seja exigido trabalho ou responsabilidade real. É uma forma de rendimento sem a necessidade de empreender esforços. Em muitos casos os cargos eram distribuídos como presentes, moeda de troca, em que seu ocupante teria uma fonte de renda sem ter que desempenhar as funções. Com o surgimento do Estado, das constituições, e a formação de uma quadro administrativo profissional, o termo patrimonialismo passou a ser usado para descrever a corrupção, o uso da máquina pública para benefício próprio. Segundo Luis Carlos Bresser Pereira: A característica que definia o governo nas sociedades pré-capitalistas e pré- democráticas era a privatização do Estado, ou a interpermeabilidade dos patrimônios público e privado. ‘Patrimonialismo’ significa a incapacidade ou a relutância de o príncipe distinguir entre o patrimônio público e seus bens privados. A administração do Estado pré-capitalista era uma administração patrimonialista. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 10 Uma coisa que vocês vão ver muito ao longo do curso é que as bancas de concursos copiam suas questões de textos, e que alguns desses textos são usados recorrentemente. Luis Carlos Bresser Pereira é um dos autores mais usados. Ele foi Ministro da Administração e Reforma do Estado, o antigo MARE, e possui vários e vários textos de Administração Pública. Vamos ver uma questão que foi copiada desse trecho acima: 7. (ESAF/MPOG/2006) No modelo patrimonialista de administração pública existe uma interpermeabilidade dos patrimônios público e privado A questão é certa. A interpermeabilidade significa justamente que as duas esferas se comunicam, que não há uma separação rígida entre o patrimônio público e o privado. Como características do modelo, podemos citar: a falta de uma esfera pública contraposta à privada, a racionalidade subjetiva e casuística do sistema jurídico, a irracionalidade do sistema fiscal, a não-profissionalização e a tendência intrínseca à corrupção do quadro administrativo. No patrimonialismo, o aparelho do Estado funciona como uma extensão do poder do soberano, o qual utiliza os bens públicos da forma que achar conveniente, particularmente em seu próprio benefício. O patrimonialismo vai ser predominante até os Estados Absolutistas, ganhando força o modelo burocráticocom o início das democracias liberais. Contudo, por mais que prevaleça a racionalidade do modelo burocrático, o patrimonialismo ainda se mantém forte dentro da administração pública. Até hoje existem práticas de apropriação dos bens públicos por interesses privados. Isso é bastante cobrado nos concursos. Segundo o Plano Diretor: No patrimonialismo, o aparelho do Estado funciona como uma extensão do poder do soberano, e os seus auxiliares, servidores, possuem status de nobreza real. Os cargos são considerados prebendas. A res publica não é diferenciada das res principis. Em conse quência, a corrupção e o nepotismo são inerentes a esse tipo de administração. No momento em que o capitalismo e a democracia se tornam dominantes, o mercado e a sociedade civil passam a se distinguir do Estado. Neste novo momento histórico, a administração patrimonialista torna-se uma excrescência inaceitável. Portanto, quando o capitalismo se desenvolve é necessária uma administração mais racional, que não tome decisões “caso a caso”. As regras precisam ser estáveis, para reduzir os riscos dos investimentos de longo prazo. E a CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 11 democracia também é contrária ao patrimonialismo, pois pressupõe que o Estado é a organização coletiva da sociedade, e não a extensão do patrimônio de um monarca. Dessa forma, as decisões precisam seguir o interesse público, e não o interesse pessoal. Por isso que o desenvolvimento do capitalismo e da burocracia exige uma administração burocrática. 11..3 3.. MMooddeel loo BBuurrooccrrááttiiccoo Vamos ver uma questão: 8. (CESPE/TCE‐PE/2004) A burocracia patrimonialista era o modelo clássico de administração presente nas monarquias europeias do século XIX. A questão é certa. Muitos se confundem nessa questão porque ela fala em “burocracia patrimonialista”, daí marcam errada, pois o modelo característico das monarquias europeias do Século XIX era o patrimonialismo, e não a burocracia. Essa confusão surge porque o termo burocracia possui diferentes significados. Podemos citar pelo menos quatro: Forma de governo; Conjunto de funcionários públicos; Racionalidade; Ineficiência. O primeiro registro do uso do termo “burocracia” é atribuído a Seigneur de Gournay (1712-1759), na França, pela junção da palavra francesa “bureau”, que se refere a escritório, com a palavra grega “krátos”, que significa poder. O sufixo “cracia” é usado para designar as formas de governo. Aristóteles apresentou uma classificação com democracia (governo pelo povo), aristocracia (governo dos melhores) e monarquia (governo de um só). Podemos nos lembrar de outras palavras terminadas em “cracia”: gerontocracia (governo dos mais velhos), teocracia (governo por Deus), etc. E a burocracia? Se ela possui o sufixo “cracia”, então também é uma forma de governo? Isso mesmo. O termo “burocracia” se refere ao governo do escritório, governo dos funcionários públicos. Gournay o usou como uma quarta forma de governo, na classificação de Aristóteles, de forma pejorativa, criticando o fato de estar ocorrendo na França um crescimento do quadro administrativo e da normatização, fazendo com que os funcionários públicos CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 12 tomassem as decisões que deveriam ser da sociedade. Ao invés de um governo do povo, surgia um governo de escritório. A burocracia representava uma ameaça à própria democracia. Outra acepção do termo burocracia é como o conjunto de agentes públicos, o aparelho do Estado, que age de forma racional. Assim, quando falamos em burocracia, estamos nos referindo aos funcionários públicos, aos órgãos governamentais, a estrutura do Estado. A terceira visão da burocracia é como racionalidade. Weber associou a burocracia com a dominação racional-legal, ou seja, a burocracia seria a busca dos meios mais eficientes para se alcançar determinado objetivo. Vamos ver a definição de Bresser Pereira e Fernando Prestes Motta: Se adotarmos uma definição curta e perfeitamente enquadrada dentro dos moldes da filosofia aristotélica, diremos que uma organização ou burocracia é um sistema social racional, ou um sistema social em que a divisão do trabalho é racionalmente realizada tendo em vista os fins visados. Essa definição já foi bastante cobrada em concursos. Muitos alunos se confundem com ela por causa do final “fins visados”, já que associam com o fato de a burocracia se preocupar apenas em controlar os procedimentos, os “meios”, e não olhar para resultados. Porém, é preciso separar a teoria da prática. Na teoria, a burocracia é racional porque adota os procedimentos mais eficientes para se chegar a determinado resultado. Na prática, ela é extremamente rígida com os procedimentos, esquecendo-se do resultado. Detalhando melhor esta definição, os autores dizem que o critério que diferencia o ato racional do irracional é sua coerência em relação aos fins visados. Um ato será racional na medida em que representar o meio mais adaptado para se atingir determinado objetivo, na medida em que sua coerência em relação a seus objetivos se traduzir na exigência de um mínimo de esforços para se chegar a esses objetivos. Isso significa que a burocracia evoluiu como uma forma de se buscar maior eficiência nas organizações. Isso mesmo! Apesar de considerarmos o termo “burocrático” quase como um antônimo de eficiência, no seu cerne ele nasceu como a racionalização das atividades com o objetivo de aumentar a eficiência. Segundo Weber: A administração puramente burocrática é a forma mais racional de exercício de dominação, porque nela se alcança tecnicamente o máximo de rendimento em virtude de precisão, continuidade, disciplina, rigor e confiabilidade – isto é, calculabilidade tanto para o senhor quanto para os demais interessados –, intensidade e extensibilidade dos serviços e aplicabilidade formalmente universal a todas as espécies de tarefaz. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 13 Quando pensamos na burocracia como excesso de controles, papelada, necessidade de muitas tramitações, apego exagerado a regulamentos, ineficiência, estamos pensando nos defeitos do sistema, ou ao que damos o nome de “disfunções” da burocracia. Por isso é muito importante vocês diferenciarem a teoria da prática. Na teoria, a burocracia é eficiente, se preocupa com os fins da ação governamental. Na prática, é ineficiente e se preocupa apenas com o controle dos processos, esquecendo dos resultados. A rigidez da prática resultou no quarto uso do termo, que é o da burocracia como sinônimo de ineficiência. O excesso de regras, de normas, a necessidade de executar procedimentos que na maioria das vezes parecem desnecessários fez com que as pessoas vissem essa rigidez como lentidão e desperdício. Na definição dos autores temos também a “divisão do trabalho”. Qualquer sistema social elementarmente organizado tem por base a divisão do trabalho, a especialização das funções. A estrutura organizacional pode apresentar uma especialização vertical – a hierarquia – e uma especialização horizontal, a divisão do trabalho, ou departamentalização. Em uma burocracia, esta divisão deverá ser feita racionalmente, ou seja, sistemática e coerentemente. Bresser e Motta apresentam ainda outra definição de burocracia: É o sistema social em que a divisão do trabalho é sistemática e coerentemente realizada, tendo em vista os fins visados; é o sistema social em que há procura deliberada de economizar os meios para se atingir os objetivos. Atoracional é aquele coerente em relação aos fins visados; ato eficiente ou produtivo é aquele que não só é coerente em relação aos fins visados, como também exige o mínimo de esforços, de custos, para o máximo de resultados. A expressão “burocracia patrimonial” se refere ao período de transição do modelo patrimonial para o burocrático, em que estavam presentes características dos dois modelos. Havia certa racionalidade, pois era adotada uma hierarquia, regras que definiam os procedimentos, mas faltava ainda a impessoalidade, ainda estava presente a utilização do patrimônio público para interesses privados. Para Weber, o desenvolvimento de formas de associação “modernas” em todas as áreas (Estado, Igreja, exército, partido, empresa econômica, associação de interessados, união, fundação, e o que mais seja) é pura e simplesmente o mesmo que o desenvolvimento e crescimento contínuos da administração burocrática: o desenvolvimento desta constitui, por exemplo, a célula germinativa do moderno Estado ocidental. Para Weber: CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 14 A administração racional é por toda parte a mais racional do ponto de vista técnico-formal, ela é pura e simplesmente inevitável para as necessidades da administração de massas (de pessoas ou objetos). Peter Evans & Rauch, num estudo com mais de 80 países, chegaram à conclusão que a substituição do modelo patrimonialista pelo burocrático foi uma condição não suficiente, porém necessária, para o desenvolvimento dos países no século XX. É possível dizer que sem uma administração pública baseada no mérito, nenhum Estado pode realizar com sucesso suas atividades. O grande instrumento de superioridade da administração burocrática é o conhecimento profissional. A administração burocrática significa: dominação em função do conhecimento; este é seu caráter fundamental especificamente racional. Além da posição de formidável poder devida ao conhecimento profissional, a burocracia tem a tendência de fortalecê-la ainda mais pelo saber prático de serviço: o conhecimento de fatos adquirido via execução das tarefas ou obtido via documentação. Quando pensamos na burocracia como organização racional, veremos que isso não é característica apenas do modelo burocrático de gestão, todas as organizações que se enquadrem na racionalidade poderiam ser consideradas burocráticas. Segundo Bresser Pereira e Prestes Motta: Alguns autores restringem o conceito de burocracia a um tipo de sistema social rígido, centralizado, que se amolda quase perfeitamente ao tipo ideal de burocracia descrito por Max Weber. Para esses autores bastaria que o sistema social se afastasse um pouco desse modelo, que se descentralizasse, que se flexibilizasse para deixar de ser uma organização burocrática. Todo sistema social administrado segundo critérios racionais e hierárquicos é uma organização burocrática. Haverá organizações burocráticas mais flexíveis ou mais rígidas, mais formalizadas ou menos, mais ou menos autoritárias. Portanto, a burocracia, enquanto racionalidade, estaria presente não só no modelo de administração burocrática, mas também no patrimonialismo, como vimos na expressão “burocracia patrimonialista”, ou também na administração gerencial. Mesmo com uma maior flexibilização, ainda assim seriam organizações burocráticas. Essas confusões com o conceito de burocracia ocorrem porque Max Weber estudou elas sob um enfoque de gestão, mas também – e principalmente – sob o enfoque político, de dominação. Naquele, ele apontou algumas características da organização burocrática, como a hierarquia, a CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 15 impessoalidade, a carreira, a centralização, etc.; neste, ele buscou analisar como burocracia representava uma forma de dominação, de poder. Segundo Weber, com a maior complexidade e a burocratização da sociedade moderna, os burocratas tendem a retirar poder dos políticos. O surgimento do estado burocrático implicaria a renúncia de responsabilidade pela liderança política e na usurpação das funções políticas por parte dos administradores. O termo “usurpação” pode parecer forte, mas é correto e já foi cobrado: 9. (CESPE/MCT/2004) Conforme a definição seminal weberiana, a burocracia é, sobretudo, uma forma de dominação na qual os burocratas tendem a usurpar o poder político. A questão é certa. Seminal, segundo o Houaiss, significa “que estimula novas criações, que traz novas ideias, gerador de novas obras; inspirador”. Realmente, a obra de Weber foi pioneira e um marco no pensamento das organizações. Weber tinha um duplo sentimento em relação à burocracia: considerava imprescindível para a racionalização das atividades estatais, algo que a classe política não conseguiria fazer sozinha, mas temia que a burocracia tivesse poder demasiado e, por isso, sempre propôs um controle político sobre ela. A Burocracia é compatível com o sistema da autoridade legal somente quando a formulação das leis e a supervisão de sua aplicação ficam sendo mais prerrogativas dos políticos: se o aparelho burocrático consegue usurpar o processo político e legislativo, será preciso falar de um processo de burocratização que ultrapassou os limites do sistema de domínio legal e lhe transformou a estrutura. O maior dilema da democracia seria: como impedir que a burocracia venha a usurpar o poder e como assegurar que permaneça sendo apenas um elo entre dominadores e dominados? Weber foi um dos primeiros a apontar a problemática da desintegração entre política e administração. Ele temia que o poder político fosse usurpado pela capacidade de realização, impondo um “absolutismo burocrático” no qual os “problemas políticos tendem a ser transformados em problemas administrativos”. Mas, como eu falei, essas questões são minoria. Normalmente burocracia se refere apenas ao aspecto administrativo. As questões normalmente associam burocracia com rigidez, ineficiência, impessoalidade, etc. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 16 Até aí tudo bem, a burocracia também é entendida sob esse aspecto, como modelo administrativo. O grande problema, em minha opinião, é que algumas vezes as bancas vão além do termo burocracia e associam esse aspecto administrativo de rigidez e ineficiência com o modelo racional-legal. A dominação racional-legal é aquela em que a legitimidade tem origem numa lei que foi racionalmente criada. O modelo burocrático de administração não é a única forma de dominação racional-legal. Se olharmos para o modelo gerencial, veremos que ele também se inclui como uma forma de dominação racional-legal, pois a razão e a lei ainda são a base da legitimidade atualmente. Vamos ver algumas questões: 10. (CESPE/CORREIOS/2011) O modelo racional‐legal de administração pública confere eficiência, qualidade e baixo custo aos serviços prestados pelo Estado aos cidadãos. 11. (ESAF/EPPGG‐MPOG/2009) Acerca do modelo de administração pública gerencial, é correto afirmar que é orientada, predominantemente, pelo poder racional‐legal. 12. (FCC/TRT‐9/2010) Sobre as características da administração pública gerencial, tem como princípios orientadores do seu desenvolvimento o poder racional‐legal. Gabaritos: E, E, E. As questões são erradas. Se o modelo gerencial não é orientado pela dominação racional-legal, por qual seria então: pela tradicional ou pela carismática? Percebam como eles têm uma visão deturpada em algumas questões, por isso tomem muito cuidado e prestem atenção para tentar perceber qual o sentido de burocraciaque eles estão usando. Alguns autores associam a organização pós-burocrática à dominação carismática, mas isso não significa que todo o modelo gerencial vai se basear no carisma. Segundo Vasconcelos: No início deste artigo mostramos como a autoridade racional-legal fornece o fundamento de legitimidade da burocracia. No caso de um modelo pós- burocrático, qual o fundamento de legitimidade? A resposta mais plausível a esta questão é que o modelo pós-burocrático se baseia na recuperação da autoridade carismática e na sua inserção limitada dentro de contextos burocráticos, visando dinamizá-los. Esta hipótese explicaria por que organizações puramente pós-burocráticas não existem (por não ser possível CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 17 construir duravelmente organizações de grande porte baseadas exclusivamente em padrões de autoridade carismática). O autor afirma que a base dentro das organizações pós-burocráticas é a liderança carismática porque são organizações em que a liderança não é resultante de normas e estatutos, mas sim com base na capacidade de motivar os funcionários, de passar um sentido de visão de futuro, fazendo com que todos busquem o desenvolvimento próprio e da organização. Mas ele deixa claro que isso é uma “inserção limitada”, ou seja, é aplicada de forma específica dentro das organizações, em grupos flexíveis. Não se pode aplicar a dominação carismática na sociedade como um todo, pois a legitimidade ainda provém das leis. Vamos ver mais uma questão com uma visão interessante sobre a burocracia: 13. (FCC/TRF‐4/2004) O termo burocracia, que tem sido utilizado para designar uma administração eficiente, pode também ser entendido como: (A) um conjunto de ordens, documentos e hierarquia. (B) poder, contra poder e controle. (C) divisão de saberes e práticas e organização documental. (D) alienação, luta e organização racional. (E) poder, controle e alienação. Muitos marcam como resposta a letra “A”, o formalismo da burocracia se expressa por meio de ordens, documentos e hierarquia. Ela não está errada, mas não é a resposta da questão. Isso porque as bancas copiam as questões de determinados autores e querem que vocês marquem aquilo que eles falaram, mesmo que outras alternativas não estejam erradas. Essa questão foi copiada de Fernando Prestes de Motta, do livro “o que é burocracia”. Segundo o autor: Qual o verdadeiro significado da palavra burocracia? A quem ela serve? O termo burocracia tem sido usado em vários sentidos: para designar uma administração racional e eficiente, para designar o seu contrário, para designar o governo de altos funcionários ou ainda para designar organização. Neste livro, as várias facetas da burocracia: poder, controle e alienação. A resposta correta é a letra “E”. Segundo o Autor, burocracia é poder na medida em que transfere, ainda que de maneira impessoal e racional, a autoridade concedida pela sociedade ao Estado para que este gerencie e detenha o poder de dirimir conflitos. No caso CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 18 de uma organização privada, transfere a autoridade para exarar decisões a uma estrutura de normas e regulamentos e burocratas. A burocracia é controle, é dominação. É a técnica organizacional que visa à dominação. Burocracia pode ser entendida como a arte de dominar indivíduos de maneira impessoal e igualitária, retirando a autoridade de um único indivíduo e dotando autoridade à estrutura, à um sistema normativo. Burocracia é alienação, numa interpretação marxista focada no engessamento de ideias e estruturas, pois que o sistema burocrático administrativo ou social impede o desenvolvimento criativo e inovador de uma sociedade. 11..4 4.. CCaarraacctteerrííssttiiccaas s dda ass OOrrggaanniizzaaççõõe ess BBuurrooccrrááttiiccaass Bresser e Motta afirmam que: São três as características básicas que traduzem o seu caráter racional: são sistemas sociais (1) formais, (2) impessoais, (3) dirigidos por administradores profissionais, que tendem a controlá-los cada vez mais completamente. Vamos ver mais detalhadamente cada uma dessas características: aa) ) FFoorrmmaalliiddaaddee O formalismo da burocracia se expressa no fato de que a autoridade deriva de um sistema de normas racionais, escritas e exaustivas, que definem com precisão as relações de mando e subordinação, distribuindo as atividades a serem executadas de forma sistemática, tendo em vista os fins visados. Sua administração é formalmente planejada, organizada, e sua execução se realiza por meio de documentos escritos. Em primeiro lugar, a autoridade, em uma burocracia, deriva de normas racionais-legais, em vez de tradicionais. Assim, as normas são válidas não porque a tradição as legitime, mas porque, sendo racionais, são válidas aos fins visados. Além disso, essas normas são legais. Elas conferem à pessoa investida de autoridade o poder de coação sobre os subordinados e coloca à sua disposição meios coercitivos capazes de impor disciplina. Apesar de a norma garantir tais meios coercitivos, esta autoridade é estritamente limitada pela norma legal. Ela é muito diversa da autoridade ampla e mal definida do pai sobre o filho, do senhor sobre o escravo ou o servo. O administrador burocrático não tem nenhuma autoridade sobre a vida CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 19 privada de seu subordinado e, mesmo dentro da organização, seu poder está definido pelas suas funções e as funções do subordinado. Em segundo lugar, as normas são escritas e exaustivas. Não seria possível definir todas as relações de autoridade dentro de um sistema, de forma racional e precisa, sem escrevê-las. A norma tradicional não precisa ser escrita porque ela pouco muda, é aceita e obedecida através de gerações. A norma racional, porém, precisa a todo instante ser modificada, adaptando-se aos fatores novos que surgem no ambiente, já que visa à consecução dos objetivos colimados da forma mais eficiente e econômica possível. A necessidade de escrever as normas burocráticas, de formalizá-las, acentua- se ainda mais devido ao caráter exaustivo que elas tende a ter. Elas procuram cobrir todas as áreas da organização, prever todas as ocorrências e enquadrá-las dentro de um comportamento definido. Desta forma, tanto a alta administração mantém mais firmemente o controle, reduzindo o âmbito de decisão dos administradores subordinados, como também facilita o trabalho destes, que não precisam estar a cada momento medindo as consequências vantajosas e desvantajosas de um ato antes de agir. Em terceiro lugar, a burocracia se caracteriza pelo seu caráter hierárquico, ou seja, por um sistema firmemente organizado de mando e subordinação mútua das autoridades, mediante supervisão das inferiores pelas superiores, sistema esse que oferece ao subordinado a possibilidade de apelar da decisão de uma autoridade inferior a uma autoridade superior. Weber afirma que, em uma burocracia plenamente desenvolvida, a hierarquia é “monocrática”, ou seja, existe apenas um chefe para cada subordinado, defende-se o princípio da unidade de comando. b) Impessoalidade O caráter impessoal das organizações é a segunda forma básica pela qual elas expressam sua racionalidade. A administração burocrática é realizada sem consideração a pessoas. Burocracia significa, etimologicamente, “governo de escritório”. É, portanto, o sistema social em que, por uma abstração, os escritórios ou os cargos governam. O governo das pessoas existe apenas na medida emque elas ocupam os cargos. Isso salienta o caráter estritamente impessoal do poder de cada indivíduo, que não deriva da personalidade do indivíduo, como acontece na dominação carismática, nem de uma herança recebida, como no poder tradicional, mas da norma que cria o cargo e define suas atribuições. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 20 O caráter impessoal da burocracia é claramente definido por Weber quando ele diz que obedece ao princípio da administração sine ira ac studio, “sem ódio ou paixão”. Segundo Weber: A burocracia é mais plenamente desenvolvida quando mais se desumaniza, quanto mais completamente alcança as características específicas que são consideradas como virtudes: a eliminação do amor, do ódio e de todos os elementos pessoais, emocionais e irracionais, que escapam ao cálculo. Um aspecto essencial através do qual se expressa o caráter impessoal das burocracias refere-se à forma de escolha dos funcionários. Nos sistemas sociais não burocráticos, os administradores são escolhidos de acordo com critérios eminentemente irracionais. Fatores como linhagem, prestígio social e relações pessoais determinarão a escolha. Já nas organizações burocráticas, os administradores são profissionais, que fazem uso do conhecimento técnico especializado, obtido geralmente através de treinamento especial. Aqui estamos entrando na terceira característica das organizações burocráticas. c) Administradores Profissionais As organizações são dirigidas por administradores profissionais. Administrar, para o funcionário burocrata, é sua profissão. Existem alguns traços que distinguem o administrador profissional. Em primeiro lugar, ele é, antes de tudo, um especialista. Esta é uma característica fundamental. As burocracias são sistemas sociais geralmente de grandes dimensões, nos quais o uso do conhecimento especializado é essencial para o funcionamento eficiente. São necessários homens treinados para exercer as diversas funções criadas a partir do processo de divisão do trabalho. Seus conhecimentos, porém, não devem se limitar à sua especialidade. Participando de um sistema pródigo em normas, diretrizes e rotinas, eles devem conhecê-las perfeitamente. Às vezes, é no conhecimento destas normas que consiste sua especialização, quando se trata de administradores de baixo nível. Em relação aos administradores de topo, sua especialidade é simplesmente a de administrar. Eles não são especialistas em finanças, produção, pessoal. São generalistas, que podem conhecer um pouco mais um setor do que outro. Em segundo lugar, o administrador profissional tem em seu cargo sua única ou principal atividade. Ele não é administrador por acidente, subsidiariamente, como o eram os nobres dentro da administração palaciana. Em terceiro lugar, o administrador burocrático não possui os meios de administração e produção. Ele administra em nome de terceiros: em nome de CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 21 cidadãos, quando se trata de administrar o Estado, ou em nome dos acionistas, quando se trata de administrar uma sociedade anônima. Podemos ainda falar de outros traços, como o fato de o administrador profissional desenvolver o espírito de fidelidade ao cargo, e não às pessoas. Ele passa a se identificar com a organização. Outro traço é a remuneração em forma de dinheiro, e não em forma de honrarias, títulos, gratidão, direito de participar da mesa do senhor. Além disso, ele é nomeado por um superior hierárquico, e não por eleições, as quais privilegiam características pessoais, emocionais, e não racionais. Por fim, seu mandato é dado por tempo indefinido, ele poderá ser promovido, despedido, transferido. Ele não tem a posse ou a propriedade do cargo, como ocorria no patrimonialismo, quando o cargo era considerado uma propriedade da pessoa, podendo ser vendido, trocado, passado como herança. Vamos ver agora um trecho do livro “Economia e Sociedade”, de Max Weber, bastante copiado pela ESAF: O tipo mais puro de dominação legal é aquele que se exerce por meio de um quadro administrativo burocrático. Somente o dirigente da associação possui sua posição de senhor, em virtude ou de apropriação ou de eleição ou de designação da sucessão. Mas suas competências senhoriais são também competências legais. O conjunto do quadro administrativo se compõe, no tipo mais puro, de funcionários individuais (monocracia, em oposição à “colegialidade”), os quais: são pessoalmente livres; obedecem somente às obrigações objetivas de seu cargo; são nomeados (e não eleitos) numa hierarquia rigorosa dos cargos; têm competências funcionais fixas; em virtude de um contrato, portanto, (em princípio) sobre a base de livre seleção segundo a qualificação profissional – no caso mais racional: qualificação verificada mediante prova e certificada por diploma; são remunerados com salários fixos em dinheiro, na maioria dos casos com direito a aposentadoria; em certas circunstâncias (especialmente em empresas privadas), podem ser demitidos pelo patrão, porém sempre podem demitir-se por sua vez; seu salário está escalonado, em primeiro lugar, segundo a posição na hierarquia e, além disso, segundo a responsabilidade do cargo e o princípio da correspondência à posição social; CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 22 exercem seu cargo como profissão única ou principal; têm a perspectiva de uma carreira: “progressão” por tempo de serviço ou eficiência, ou ambas as coisas, dependendo dos critérios dos superiores; trabalham em separação absoluta dos meios administrativos e sem apropriação do cargo; estão submetidos a um sistema rigoroso e homogêneo de disciplina e controle do serviço. Segundo Weber, a nomeação por contrato, portanto, a livre seleção, é um elemento essencial da burocracia moderna. Quando trabalham funcionários não-livres (escravos, ministeriais) dentro de estruturas hierárquicas, com competências objetivas, portanto, de modo burocrático formal, falamos em “burocracia patrimonial”. O salário fixo é o “normal” na dominação racional-legal, ao contrário do servidor patrimonial. Para a posição interna e externa dos funcionários, tudo isso tem as seguintes consequências: 1) O cargo é profissão. Isso se manifesta na exigência de uma formação fixamente prescrita, que na maioria dos casos requer o emprego da plena força de trabalho por um período prolongado, e em exames específicos prescritos, de forma geral, como pressupostos da nomeação. Além disso, manifesta-se no caráter de dever do cargo do funcionário, caráter que determina a estrutura interna das suas relações. A ocupação de um cargo não é considerada equivalente à posse de uma fonte de rendas ou emolumentos explorável em troca do cumprimento de determinados deveres, como era na Idade Média, nem uma troca normal, remunerada, de determinados serviços, como ocorre no livro contrato de trabalho. Mas sim, ao contrário, a ocupação de um cargo, também na economia privada, é considerada equivalente à aceitação de um específico dever de fidelidade ao cargo, em troca de uma existência assegurada. 2) A posição pessoal do funcionário assume a seguinte forma: a. Também o funcionário moderno, seja o público, seja o privado, aspira sempre à estima social “estamental”, especificamente alta, por parte dos dominados, e quase sempre desfruta dela. Os funcionários encontram uma posição social mais alta nos países de cultura antiga, em que há grande necessidade de uma administração especificamente instruída,havendo, ao mesmo tempo, uma diferenciação social forte e estável, CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 23 recrutando-se a maioria dos funcionários das camadas social e economicamente privilegiadas. b. O tipo puro de funcionário burocrático é nomeado por uma instância superior. O funcionário eleito pelos dominados deixa de ser uma figura puramente burocrática. c. Existe, em geral, a vitaliciedade do cargo, que é considerada a regra efetiva mesmo onde há demissões ou reconfirmações periódicas. Mas esta vitaliciedade não constitui um “direito de posse” do funcionário em relação ao cargo. As garantias jurídicas contra o afastamento do cargo ou transferências para outro, arbitrariamente realizados, têm unicamente o fim de oferecer uma garantia do cumprimento rigorosamente objetivo, isenta de considerações pessoais, dos deveres específicos do cargo. d. O funcionário costuma receber uma remuneração, em forma de um salário quase sempre fixo, e assistência para a velhice, em forma de uma pensão. O salário não se calcula, em princípio, segundo o rendimento, mas segundo considerações “estamentais”, isto é, de natureza de funções e, além disso, eventualmente, segundo o tempo de serviço. A segurança relativamente alta da subsistência do funcionário e também a recompensa que representa a estima social fazem com que, em países que deixaram de oferecer oportunidades aquisitivas coloniais, os cargos públicos sejam muito concorridos, o que permite salários relativamente baixos na maioria dos cargos. e. O funcionário, de acordo com a ordem hierárquica das autoridades, percorre uma carreira, dos cargos inferiores, menos importantes e menos bem pagos, até os superiores. A média dos funcionários aspira a uma fixação relativamente mecânica das condições de ascensão, se não nos próprios cargos, pelo menos nos níveis salariais, segundo o tempo de serviço. Eventualmente, num sistema muito desenvolvido de exames específicos, toma-se em consideração a nota deste exame 11..5 5.. DDiissffuunnççõõe ess e e CCrriisse e dda a BBuurrooccrraacciiaa A administração burocrática trouxe uma série de avanços em relação à administração patrimonialista, dentre eles a impessoalidade, a racionalidade, o mérito, a profissionalização, o controle. No entanto, surgiram uma série de problemas, que a doutrina convencionou chamar de disfunções da burocracia, entre elas a rigidez e a lentidão. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 24 O excesso de burocratização, de formalismo e despersonalização, é a principal origem das disfunções da burocracia. Esse excesso resulta na concepção popular de burocracia como um sistema ineficiente, dominado pela “papelada” e por funcionários de mentalidade estreita, incapazes de tomar decisões e pensar por conta própria. Os problemas da burocracia estão normalmente relacionados com o fato dela se valer principalmente da racionalidade instrumental. Uma das discussões mais importantes ao longo da evolução da administração pública foi a separação entre política e burocracia, ou entre política e administração. Os políticos seriam responsáveis pelas decisões relativas aos fins, ou seja, aos objetivos finais que uma sociedade deseja perseguir. Já os burocratas seriam responsáveis pelas decisões sobre os meios, sobre como alcançar tais fins. Deve existir essa separação porque a definição dos fins é feita principalmente por meio da racionalidade substantiva (ética da convicção), enquanto a escolha dos meios segue a racionalidade instrumental (ética da responsabilidade). Para entendê-las melhor, vamos ver os quatro tipos de ação social classificados por Weber: Estes dois tipos de ética se baseiam nos tipos de ação social. Segundo Weber, esta pode ser determinada: De modo racional, referente a fins: por expectativas quanto ao comportamento de objetos do mundo exterior e de outras pessoas, utilizando essas expectativas como “condições” ou “meios” para alcançar fins próprios, ponderados e perseguidos racionalmente; De modo racional referente a valores: pela crença consciente no valor – ético, estético, religioso – absoluto e inerente a determinado comportamento como tal, independentemente do resultado; De modo afetivo, especialmente emocional: por afetos ou estados emocionais atuais; De modo tradicional: por costume arraigado. Nas duas últimas temos a base dos tipos de dominação tradicional e carismática. Nas duas primeiras, temos a base da ética da responsabilidade e a da convicção, respectivamente. Assim, podemos dizer que estes dois tipos de ética também são relacionados com os tipos de racionalidade. A ética da convicção tem como critério a racionalidade substantiva. Já a ética de CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 25 responsabilidade corresponde tem como critério fundamental a racionalidade instrumental. Podemos observar que a ação social racional referente a fins tem como princípio a escolha dos meios mais adequados para se alcançar determinado fim. Assim, as escolhas que são feitas aqui são sempre orientadas para a obtenção de um resultado. Já a ação social racional referente a valores tem como princípio o valor absoluto, não se preocupando com o resultado da ação. Segundo Weber: Age de maneira puramente racional referente a valores quem, sem considerar as consequências previsíveis, age a serviço de sua convicção sobre o que parecem ordenar-lhe o dever, a dignidade, a beleza, as diretivas religiosas. Assim, as escolhas são feitas com base num valor supremo. Chamada também de “ética das últimas finalidades”, está alicerçada em valores inegociáveis, coerentes com princípios que devem ser seguidos cegamente pelos atores. Normalmente, são valores religiosos ou políticos. A ética da convicção é aquela que adota determinados valores como absolutos, por isso que ela recebe o nome de “ética do valor absoluto”. Por exemplo, se não comer carne humana é um valor absoluto, não poderemos fazê-lo em nenhum momento. Assim, caso um grupo fique perdido na selva e seja necessário comer a carne de um dos integrantes que tenha falecido para que os outros sobrevivam, isto iria contra a ética da convicção. Weber afirma que os agentes, além de acreditarem firmemente em seus valores, estão convencidos de que suas funções, atividades e trabalho devem sustentar a validade e continuidade deles. O fim da ação (o valor) coincide com o meio utilizado para alcançá-lo: “isto é, em termos religiosos, o cristão faz o bem e deixa os resultados ao senhor”. Dessa forma, na ação orientada racional referente a valores, o agente não se responsabiliza pelas consequências de suas ações, já que ele estava apenas obedecendo a um valor absoluto. De acordo com Weber: a ética absoluta simplesmente não pergunta quais as consequências. Esse ponto é decisivo. Podemos dizer que na ética da convicção os fins não justificam os meios, ou seja, quando formos adotar determinada ação, devemos considerar os atos de acordo com os valores que aceitamos como corretos. Já na ética da responsabilidade, os fins passam a justificar os meios. Por isso que ela é chamada por muitos de ética da conveniência, os valores não seriam considerados em todos os momentos. Consiste em uma ética pela qual os CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 26 agentes atuam de acordo com os desejos e fins almejados, independentemente dos meios que devem utilizar para alcançá-los.A máxima da ética da responsabilidade é “dos males o menor” ou “fazer o melhor possível para o maior número de pessoas”. No livro “A Escolha de Sofia”, a personagem está presa em um campo de concentração com os dois filhos e é forçada a fazer uma escolha um pouco macabra: escolher um dos filhos para ser mandado para a câmara de gás. Se não escolhesse nenhum, iriam todos. Ela escolhe salvar o filho mais forte, que teria mais chances de sobreviver. Sua decisão foi baseada numa ética da responsabilidade, pois permitiu que um filho morresse para que o outro sobrevivesse. Ele foi contra um valor que na maioria das vezes seria absoluto para nós pais: não enviar o filho para a morte. São famosos os casos em que Testemunhas de Jeová não aceitam realizar transfusão de sangue em seus filhos, mesmo que isso resulte em sua morte. Eles estão seguindo os valores da religião, que são valores absolutos. Uma vez que é absoluto, não seria uma escolha sua, ou seja, eles não teriam responsabilidade pelas consequências. Carlos Vasconcelos diferencia as duas éticas da seguinte forma: Racionalidade Instrumental: processo que acima de tudo visa resultados, fins específicos. Em última análise, esta racionalidade se resume em um cálculo de adequação meios-fins, onde os fins são dados a priori e a dinâmica do raciocínio se dirige à instrumentalização dos recursos para atingir esses fins; Racionalidade Substantiva: um processo diverso da adequação meio-fim e voltado, primordialmente, à elaboração de referências que servem de base para expectativas de valores, ao menos em tese, independentes das expectativas de sucesso imediato, gerando ações que se orientam para as propriedades intrínsecas dos atos. Segundo o autor, a razão instrumental é o próprio substrato das burocracias organizadas e, no domínio da teoria organizacional. O compromisso com a racionalidade instrumental leva a um falso pragmatismo - a busca desenfreada pelas soluções dos problemas organizacionais acaba por ocultar a essência dos mesmos, isto é, a sua razão de ser. A racionalidade substantiva consiste em processos de associação que permitem elaborar quadros de referências que acabam por resultar nos fins, objetivos e metas que serão operacionalizados pela racionalidade instrumental. Como afirma Vasconcelos, a racionalidade substantiva é voltada para a “elaboração de referências que servem de base para expectativas de valores”, ou seja, é a partir dela que são definidos os objetivos, as referências que irão CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 27 guiar a ações da administração pública. Essa racionalidade é típica dos políticos, a quem cabe definir os fins, pois foram escolhidos como representantes da sociedade e possuem legitimidade para isso. Já a burocracia parte da racionalidade instrumental, pois cabe a ela escolher os meios mais eficientes para alcançar os objetivos. Enquanto a escolha dos fins deve ser política, originada da disputa por parte dos grupos de interesse da sociedade, a escolha dos meios deve ser técnica, voltada para a eficiência. A partir do momento que a burocracia usurpa o poder político e passa a tomar decisões relativas a fins, há uma distorção. Ela estará utilizando uma racionalidade instrumental para definir os quadros de referência, por isso que muito colocam como uma disfunção da burocracia o fato dela ser “auto- referida”, ou seja, ela mesma estaria definindo os objetivos a serem perseguidos. Segundo Humberto Falcão Martins: A implementação burocrática do estado moderno, segundo um enfoque weberiano, deu-se no domínio preponderante da racionalidade funcional, instrumentalizando premissas de valor definidas fora de seu alcance, na arena política. A burocracia weberiana se caracteriza essencialmente por ser uma instância microsocial fundada exclusivamente na racionalidade funcional, que lida com fatos, não valores, e meios, não fins. Os políticos estabelecem valores na arena política enquanto que os burocratas, em contrapartida, são “agentes neutros” cuja tarefa é executar, com precisão técnica e imparcialidade, as deliberações que emergem daquela barganha. Política e administração, fins e meios, valor e fato, são radicalmente separados nesta perspectiva porque os sistemas burocráticos seriam incapazes de processar finalidades e, mesmo se o fossem, tenderiam a sobrepor suas regras operacionais às finalidades, numa frontal descaracterização da política. O modelo burocrático de administração é criticado por muitas teorias do século XX devido a esse caráter de interferência burocrática nas decisões políticas. E por isso que se fala que o modelo gerencial tentaria retomar a racionalidade substantiva, retirando dos burocratas a escolha dos fins. Eles teriam ampla autonomia, mas na escolha dos meios. Os objetivos devem estar muito claramente definidos. Ainda segundo Martins: A disfunção estrutural mais comumente atribuída ao contexto da crise da administração pública consiste na inversão dialética da racionalidade burocrática. Primeiro, no sentido de que embora formatada para processar meios, adquiriu uma responsabilidade deliberativa maior que sua capacidade. Segundo, como consequência, passou a deliberar segundo sua ótica exclusivamente instrumental, sobrepondo-se à política e à sociedade. Vamos ver um quadro resumo dos dois tipos de racionalidade: CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 28 Racionalidade Substantiva Ética da Convicção Racionalidade Instrumental Ética da Responsabilidade Ética do valor absoluto; das últimas finalidades; Os fins não justificam os meios; Analisa as propriedades intrínsecas dos atos; Não se preocupa com as consequências; Típica dos políticos – definição dos fins Racionalidade funcional, do meio mais eficiente para certo objetivo; Os fins justificam os meios; Foca no como, sem questionar o porquê; Olha para as consequências: fazer o melhor para mais pessoas; Típica dos burocratas – definição dos meios. A racionalidade instrumental, ou ética da responsabilidade, preocupa-se com o “como”, sem questionar o porquê, ou seja, não analisa a validade do objetivo que está sendo perseguido, que saber apenas a forma mais eficiente de chegar até ele. Como a burocracia utiliza exclusivamente a racionalidade instrumental, ela passaria a priorizar os meios para se alcançar os fins, sem analisar a validade desses fins. Por conseguinte, a burocracia acaba por se preocupar demais com os processos, os meios, esquecendo-se dos resultados. Essa é a maior disfunção da burocracia. As disfunções mais comumente listadas são as seguintes: a) Internalização das regras e exagero apego aos regulamentos As normas e regulamentos passam a se transformar de meios em objetivos. A primeira consequência desse processo de formalização, especialmente quando levado a extremos, é tornar o simples emaranhado de normas uma especialidade. O funcionário burocrático torna-se um especialista, não por possuir conhecimentos profissionais em determinado setor que interesse diretamente à consecução dos objetivos da organização, mas simplesmente porque conhece perfeitamente todas as normas que dizem respeito à sua função. O conhecimento dessas normas torna-se algo muito importante, e, daí, para se transformar tais normas, de meios que são, em objetivos, há apenas um passo. b) Desenvolvimento de um nível mínimo de desempenho O respeito às normas passa a ser tão importante que o desempenho torna-se secundário. Quando os funcionários subordinados percebem que seu superior preocupa-se exclusivamente com a observânciadas normas estabelecidas, eles verificam também que existe certa margem de tolerância e que, desde que se CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 29 mantenham dentro dessa margem, poderão reduzir seu desempenho ao mínimo, permanecendo, ainda assim, seguros. c) Excesso de formalismo e de papelório há a necessidade de documentar e de formalizar todas as comunicações dentro da burocracia a fim de que tudo possa ser devidamente testemunhado por escrito. Deriva diretamente do excesso de formalismo, do princípio de que tudo o que ocorre em uma organização deve ser documentado. O problema consiste em determinar o ponto em que o emprego desses documentos deixa de ser necessário e transforma-se em “papelada”. d) Resistência a mudanças O funcionário da burocracia está acostumado em seguir regras, com isso sente-se seguro e tranquilo, resistindo a possíveis mudanças. Victor A. Thompson defende a tese de que nas organizações existe um forte desequilíbrio entre o direito de decidir (que é a autoridade) e o poder de realizar (que é a habilidade e a especialização). Habilidade, especialização e competência são aspectos que entram continuamente em choque com autoridade, generalização e hierarquia. O tema central de Thompson é o jogo do conhecimento e da inovação dentro do processo burocrático, agindo como forças dinâmicas de autoatualização da organização, em oposição às forças conservadoras que procuram manter o status quo. É o conflito entre o conhecimento (inovação) e a hierarquia (conservação). Desse conflito entre forças inovadoras e forças conservadoras, conclui-se que a hierarquia monocrática está em decadência em face do crescente poder dos especialistas, pois esses detêm maior competência técnica. O conflito gera tensão e insegurança no sistema de autoridade das organizações, enfraquecendo a capacidade dos administradores de controlar a situação. e) Despersonalização do relacionamento como vimos na característica da impessoalidade, a administração burocrática é realizada sem consideração a pessoas. Burocracia significa, etimologicamente, “governo de escritório”. O problema é que as pessoas passam a se relacionar de forma impessoal, pois começam a olhar os colegas como membros da organização. Os superiores passam a se comunicar com os cargos ou registros, sem levar em consideração as especificidades de cada um, como cada funcionário irá reagir. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 30 f) Categorização como base do processo decisorial A burocracia se assenta em uma rígida hierarquização da autoridade, ou seja, na burocracia, quem toma as decisões são as pessoas que estão no mais alto nível da hierarquia. Isso faz com que as decisões sejam tomadas por pessoas distantes da realidade, que muitas vezes não têm o conhecimento suficiente da situação. Além disso, o processo decisório torna-se lento, já que as demandas da sociedade têm sempre que passar por um superior. g) Superconformidade às rotinas e procedimentos Na burocracia as rotinas e procedimentos se tornam absolutas e sagradas para os funcionários. Os funcionários passam a trabalhar em função das regras e procedimentos da organização e não mais para os objetivos organizacionais, com isso, perde-se a flexibilidade, iniciativa, criatividade e renovação. h) Dificuldade no atendimento a clientes e conflitos com o público Os funcionários trabalham voltados ao interior da organização, de forma auto- referida, sem atentar para as reais necessidades dos “clientes”, os cidadãos. Os clientes necessitam de atendimentos personalizados, mas na burocracia os funcionários atendem os clientes num padrão, fazendo com que as pessoas fiquem insatisfeitas com os serviços. Estes seriam fatores endógenos à burocracia (de dentro dela) que contribuíram para sua crise. No entanto, também podemos falar em fatores exógenos (vindos de fora), que foram ainda mais preponderantes, principalmente aos novos desafios colocados pelo mundo contemporâneo, desde pelo menos a década de 1970. Tais desafios relacionam-se à crise do Estado, às mudanças sociais e tecnológicas do mundo contemporâneo e à democratização. A administração pública burocrática clássica foi adotada porque era uma alternativa muito superior à administração patrimonialista do Estado. Entretanto o pressuposto de eficiência em que se baseava não se revelou real. No momento em que o pequeno Estado liberal do século XIX deu definitivamente lugar ao grande Estado social e econômico do século XX, verificou-se que não garantia nem rapidez, nem boa qualidade nem custo baixo para os serviços prestados ao público. Na verdade, a administração burocrática é lenta, cara, auto-referida, pouco ou nada orientada para o atendimento das demandas dos cidadãos. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 31 Quando o Estado era pequeno, estas deficiências da burocracia não eram tão relevantes. Segundo Bresser, no Estado liberal só eram necessários quatro ministérios: o da Justiça, responsável pela polícia; o da Defesa, incluindo o exército e a marinha; o da Fazenda; e o das Relações Exteriores. O problema da eficiência não era, na verdade, essencial. Contudo, a partir do momento em que o Estado se transformou no grande Estado social e econômico do século XX, assumindo um número crescente de serviços sociais e de papeis econômicos, o problema da eficiência tornou-se essencial. Vamos ver uma questão da ESAF: 14. (ESAF/MPOG/2002) O Estado do Bem‐Estar Social foi prejudicado e marcado pelo modelo de administração pública burocrática. A questão é correta. Na próxima aula vamos estudar a crise do Estado de Bem-Estar associada à crise da burocracia a partir da segunda metade do Século XX, quando começam as reformas da Nova Gestão Pública e a busca pela administração gerencial. Uma vez que os países desenvolvidos entraram em crise fiscal, não havia mais recursos para financiar as políticas sociais. Dessa forma, faltavam recursos e havia uma demanda muito grande por bens e serviços. Essa relação entre recursos e produtos é o que chamamos de eficiência, ou seja, numa situação em que é preciso gerar muitos produtos com poucos recursos é preciso ser eficiente. E a burocracia estava longe disso. O resultado é que a população foi ficando cada vez mais insatisfeita porque não via no governo o retorno dos recursos pagos na forma de tributos. Além da falta de eficiência, outro problema da burocracia era que ela não conseguia proteger o patrimônio público, que era a razão pela qual ela havia instituído uma série de regras. Segundo Bresser Pereira: A administração pública gerencial emergiu, na segunda metade deste século, como resposta à crise do Estado; como modo de enfrentar a crise fiscal; como estratégia para reduzir custos e tornar mais eficiente a administração dos imensos serviços que cabem ao Estado; e como um instrumento para proteger o patrimônio público contra os interesses do rent-seeking ou da corrupção aberta. Mais especificamente, desde os anos 60 ou, pelo menos, desde o início da década dos 70, crescia uma insatisfação, amplamente disseminada, em relação à administração pública burocrática. CURSO ON-LINE – NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – TRE-RJ PROFESSOR: RAFAEL ENCINAS Prof. Rafael Encinas www.pontodosconcursos.com.br 32 Ele coloca que, além da ineficiência, há uma razão mais ampla para o interesse que a reforma do Estado, e particularmente da administração pública, tem despertado: “a importância sempre crescente que se tem dado à proteção do patrimônio
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