AlfaCon gerenciamento de projetos

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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
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Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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ÍNDICE
Administração �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Gestão de Projetos��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Fases de um Projeto – PMI (Instituto de Gerenciamento de Projetos)/PMBok (Guia de Gestão de Projetos) ������2
Elementos ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Escritório de Gerenciamento de Projetos �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
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Administração
Gestão de Projetos
 ˃ Por pessoas;
 ˃ Prazo definido;
 ˃ Geram um resultado�
Fases de um Projeto – PMI (Instituto de Gerenciamento de Projetos)/
PMBok (Guia de Gestão de Projetos)
 ˃ De acordo com o PMBok, o gerenciamento de projetos têm 5 etapas (ou grupo de processos):
1 – Início: fase de identificação das necessidades, da viabilidade, de orçamentos e cronogramas, 
da equipe que irá trabalhar e da proposta� É a fase na qual se inicia oficialmente o projeto, por meio 
do Termo de Abertura�
2 – Planejamento: estudos e análises, recursos e detalhamento do plano�
3 – Execução: execução dos planos do projeto, coordenação de pessoas e outros recursos para 
executar o plano�
4 – Controle a posteriori: monitoramento, controle e modificações�
5 – Término: aceitação formal do projeto (com verificação de escopo) ou fase para sua finalização�
Elementos
Responsabilidade – Todo projeto deve ter um prazo, que geralmente é de médio a longo� O prazo 
de um projeto nunca pode ser maior do que aquele que indica o final do planejamento estratégico�
Objetivos – Os objetivos devem ser mensuráveis, podendo ser quantitativos, qualitativos ou esta-
tísticos, não têm hierarquia�
Escopo – É necessário definir qual a abrangência do projeto, quem será o público e os setores 
atingidos pelo seu desenvolvimento�
Insumos – Todo projeto, para ser executado, demanda a definição de recursos, que podem ser 3 
elementos: de pessoas, materiais e/ou orçamentários (time de projeto interdisciplinar)�
Cada projeto tem metas de curto prazo, que podem ser analisadas ao final de seu cumprimento� 
A partir dessa análise, os insumos podem ser destinados para o cumprimento da próxima meta�
Escritório de Gerenciamento de Projetos
O escritório de projetos é um departamento constituído de forma legal, com chefia e servidores, 
material e orçamento destinados a ele� Portanto, é um departamento permanente�
Tal escritório possui a responsabilidade de coordenar os projetos para que eles estejam sintoniza-
dos com os objetivos do planejamento estratégico� Também cabe ao escritório de projetos a reenge-
nharia ou refinamento após a aferição das metas de curto prazo�
O PMO não é responsável, apenas controla os demais�
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Anotações:
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EXERCÍCIOS
01. Um escritório de projetos:
a) Funcional atende toda a organização e seu foco são as questões estratégicas separadas por 
divisão ou unidade de negócio�
b) Deve possuir um sistema de informação capaz de mensurar o valor agregado pelos projetos, 
captando e calculando a variação entre o planejado e o real do custo, tempo de conclusão e 
tendências�
c) Apresenta como uma de suas desvantagens a concentração, em uma única área funcional, 
de todo o conhecimento sobre gestão de projetos, podendo levar à criação de redutos indivi-
duais na organização�
d) Corporativos é utilizado em áreas específicas e organizado de acordo com o perfil dos 
clientes, de forma que permita melhorar a comunicação e o gerenciamento, e podem ser 
temporários�
e) Com um sistema de gerenciamento de riscos tem a função de analisar falhas de desempe-
nho, que pode ser desde um fracasso na fase de testes ou o fracasso total do projeto, e deve 
ainda identificar as causas e apresentar recomendações�
02. A gestão de projetos proporciona a possibilidade de ação e de controles úteis ao gerenciamento 
de políticas públicas� Na gestão de projetos:
a) Escopo, tempo, custos e qualidade são os principais determinantes para o objetivo de um 
projeto, seja na esfera pública ou privada�
b) Um projeto na área pública consiste na harmonização entre tempo e dinheiro, mais que em 
materiais e competências humanas�
c) Os processos de monitoramento e controle ocorrem até o início da fase de encerramento de 
um projeto, no âmbito da Administração Pública e da privada�
d) Comunicações e riscos são os insumos para produzir o trabalho necessário à consecução de 
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projetos em qualquer esfera da Administração Pública�
e) Há um esforço perene empreendido para criar produtos, serviços ou resultados na gestão de 
entidades governamentais e empresas�
03. O PMBOK mapeia os processos de gestão de projeto em 5 grupos e em 9 áreas de conhecimen-
to� Numa dessas áreas de conhecimento, são encontrados os processos de desenvolvimento do 
plano do projeto, de execução do plano do projeto e de controle de mudanças no projeto� Essa 
área de conhecimento é identificada por:
a) Gerência de Aquisições de Projetos�
b) Gerenciamento da Qualidade do Projeto�
c) Gerência de Escopo de Projetos�
d) Gerenciamento de Integração do Projeto�
e) Gerenciamento das Comunicações do Projeto�
GABARITO
01 – B
02 – A
03 – D
	Administração
	Gestão de Projetos
	Fases de um Projeto – PMI (Instituto de Gerenciamento de Projetos)/PMBok (Guia de Gestão de Projetos)
	Elementos
	Escritório de Gerenciamento de Projetos