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A função do gerenciamento de projetos é fazer com que o este seja realizado dentro de suas características e que sejam atendidos os requisitos do cliente. Isto pode ser compreendido através de grupos de processos que compõem esta etapa de gerenciamento. Estes processos são de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. Sobre esses processos, analise as sentenças a seguir: I- Processo de iniciação formaliza a conclusão e legalidade do projeto. Processo de planejamento define as melhores alternativas e ações para o projeto. Processo de execução coordena pessoas e recursos. Processo de controle garante o andamento do projeto dentro do prazo previsto. Processo de encerramento é a autorização do início do projeto ou parte dele. II- Processo de iniciação é a autorização do início do projeto ou parte dele. Processo de planejamento define as melhores alternativas e ações para o projeto. Processo de execução garante o andamento do projeto dentro do prazo previsto. Processo de controle coordena pessoas e recursos. Processo de encerramento, formaliza a conclusão e legalidade do projeto. III- Processo de iniciação é a autorização do início do projeto ou parte dele. Processo de planejamento define as melhores alternativas e ações para o projeto. Processo de execução coordena pessoas e recursos. Processo de controle garante o andamento do projeto dentro do prazo previsto. Processo de encerramento formaliza a conclusão e a legalidade do projeto. IV- Processo de iniciação é a autorização do início do projeto ou parte dele. Processo de planejamento garante o andamento do projeto dentro do prazo previsto. Processo de execução coordena pessoas e recursos. Processo de controle define as melhores alternativas e ações para o projeto. Processo de encerramento formaliza a conclusão e a legalidade do projeto. Assinale a alternativa CORRETA: Somente a sentença I está correta. Somente a sentença IV está correta. Somente a sentença II está correta. Somente a sentença III está correta. Quando falamos em projetos, existe uma gama muito grande de variedade, e assim são classificados de acordo com sua atividade. Como exemplos, podemos citar projetos de engenharia, construção, pesquisa, informática, administrativo, financeiro e assim cada um de acordo com sua especificidade. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Projetos de Informática estão relacionados a aplicações de computador, como aquisição, instalação e modificações já existentes. ( ) Projetos de Engenharia consistem em obter um novo produto e terminam geralmente até a documentação técnica. Podem ser especificações de produto, instruções de montagem, testes e modelos. ( ) Projetos de Manutenção se baseiam em um projeto de engenharia já realizados. Como exemplo, podemos citar construções que se assemelham ao projeto de engenharia. ( ) Projetos de Construção se baseiam em demonstrar e reconstruir uma instalação ou produto, são projetos de curta duração. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: V - F - F - V. V - F - V - F. F - V - F - V. V - V - F - F. Quando necessitamos de uma obra, necessitamos de um plano constituído por documentos e instruções para a realização de um objetivo geral. Como podemos denominar um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único, para um cliente que, dentro de suas expectativas e anseios, tenha o resultado conforme desejado? Pré-projeto. Projeto. Análise de projeto. Projeto preliminar. O projeto deve ser realizado para a criação de um produto novo ou uma mudança de situação social considerada com problemas ou ruim. Segundo Vargas (2003), projeto é um empreendimento caracterizado por uma sequência lógica de eventos com início, meio e fim. Este também deve passar por critérios de avaliação para verificação e revisão dos componentes do projeto. Sobre esses critérios, analise as seguintes opções: I- Critérios de viabilidade, aceitabilidade e vulnerabilidade. II- Critérios de viabilidade, aceitabilidade e variabilidade. III- Critérios de valor, aceitabilidade e variabilidade. IV- Critérios de valor, viabilidade e variabilidade. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 5. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2003. As opções I e II estão corretas. As opções I e IV estão corretas. Somente a opção I está correta. As opções III e IV estão corretas. No estágio de avaliação e melhoria do projeto, podem ser utilizadas algumas técnicas da qualidade para avaliar se o projeto pode ser melhorado antes de ser colocado no mercado. Três importantes técnicas podem ser utilizadas neste caso: QFD (desdobramento da função qualidade), Engenharia de Valor e Método Taguchi. Dentro deste contexto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Método Taguchi: o objetivo é testar a robustez do projeto e verificar seu funcionamento em condições extremas. ( ) A Engenharia de Valor tem como objetivo prevenir contra custos desnecessários e a redução de custos. ( ) O Desdobramento da Função Qualidade tem como objetivo assegurar que as necessidades do cliente sejam atendidas de acordo com o projeto realizado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: V - V - V. F - V - F. F - F - V. V - F - F. Além da estrutura analítica, algumas fontes de informação devem ser utilizadas para possibilitar a visão mais abrangente possível do trabalho a ser realizado. Sobre essas fontes de informação, analise as opções a seguir: I- Avaliação do projeto, desenvolver e acompanhar o cronograma, análise de riscos, avaliar as necessidades operacionais, materiais e de recursos humanos e desenvolvimento e apresentação da planilha de custos. II- Desenvolvimento do escopo, análise das necessidades patrimoniais, recursos e custo, definição e assinatura dos contratos e acompanhamento do cronograma. III- Escopo, atividades do ciclo de vida do projeto, informações sobre a experiência com projetos semelhantes, premissas sobre as circunstâncias que cercam a realização do projeto, restrições e previsão de recursos necessários. IV- Levantamento da viabilidade do projeto, análise do tempo de duração até a entrega do projeto, custo do projeto, necessidade para realização de suas fases e término do projeto. Assinale a alternativa CORRETA: Somente a opção IV está correta. Somente a opção I está correta. Somente a opção III está correta. Somente a opção II está correta. Parabéns! Você acertou. O sequenciamento das atividades é importante para a criação do cronograma. Após a lista de atividades prontas, é necessário identificar os relacionamentos entre as atividades, ou seja, as dependências e as interdependências. As decisões de sequenciamento devem ser tomadas a partir de outras informações importantes. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A lógica determinada pela natureza do produto ou serviço é a sequência de acordo com a atividade. Por exemplo, não se pode fazer uma análise de dados sem antes obter estes dados. ( ) Condicionantes externas, como a entrega de matéria-prima dos fornecedores dentro do prazo. Períodos de chuvas que impedem determinadas questões. ( ) Outra informação importante é a previsão dos recursos, ou seja, sua quantidade para alocação correta. ( ) A comunicação sobre a descrição das atividades não é importante, pois cada atividade é realizada separadamente. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: V - F - V - F. V - F - F - V. V - V - F - F. F - V - F - V. Parabéns! Você acertou. O gerente de projetos deve acompanhar o encaminhamento das etapas do projeto, atentando-se principalmente aos prazos. No processo de sequenciamento das atividades, as atividades devem seguir uma ordem de forma correta, com o objetivo de se desenvolver um cronograma. Sobre o processode sequenciamento, assinale a alternativa CORRETA: Conforme necessidades do cliente e de garantia de funcionamento. Realístico e alcançável. Possível de realizar e confiável. Prático e custo baixo. Para o desenvolvimento de uma boa equipe de projeto, deve-se instigar habilidades nas pessoas envolvidas para que o relacionamento entre o grupo seja de uma forma que não venha a comprometer o projeto. O desenvolvimento de pessoal não está restrito aos membros da equipe do projeto, mas inclui todos os seus integrantes, desde os mais altos administradores até clientes, fornecedores e: Futuros clientes. Participantes de forma geral. Membros da equipe de projetos. Toda a equipe de vendas. Para a comunicação das partes interessadas, existem os relatórios de desempenho, feitos a partir das informações das execuções dos projetos. Estes relatórios são os relatórios de situação, relatórios de progresso e prognósticos. Dentro deste contexto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Relatórios de situação informam o status do projeto. ( ) O relatório de progresso informa o que a equipe produziu. ( ) Os prognósticos nos dão a informação da situação do projeto, ou seja, progressão versus situação futura. ( ) O relatório de situação informa o que a equipe produziu. ( ) O relatório de progresso informa o status do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: V - F - V - F - V. V - V - F - F - V. V - V - V - F - F. F - F - V - V - V. Parabéns! Você acertou. Para o gerenciamento dos riscos, existem diversas metodologias citadas por órgãos internacionais que formalizam conceitos, processos e metodologias associadas à gestão dos riscos. Estas metodologias são conhecidas como PMBOK, RISMAN, SHAMPU, RAMP Guide ou PRAM Guide. Sobre o exposto, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) PMBOK- Product Management Institute (PMI). ( ) PMBOK - Project Management Institute (PMI). ( ) RISMAN (Risk Management). ( ) PRAM Guide (Project Risk Analysis and Management). Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: V - F - F - F. V - F - F - V. F - V - F - F. F - V - V - V. Com relação à identificação dos riscos, estes envolvem fazer o levantamento das possibilidades de ocorrência, sua identificação e posterior documentação, estendendo-se desde o início de um projeto até sua concepção final. Assim, podemos afirmar que o risco tem duas dimensões, no caso de sua ocorrência. Sobre essas dimensões, analise as opções a seguir: I- A probabilidade de sua ocorrência e o impacto sobre o projeto. II- O cronograma e o surgimento de despesas adicionais. III- Quando irá ocorrer o problema e quais as alterações necessárias a serem feitas. IV- Análise quantitativa e qualitativa. Assinale a alternativa CORRETA: Somente a opção III está correta. As opções II e IV estão corretas. Somente a opção II está correta. Somente a opção I está correta. Análise financeira é a capacidade de se avaliar a rentabilidade empresarial. A avaliação e a interpretação da situação econômico-financeira de uma empresa centra-se em algumas questões fundamentais, para a organização poder promover a sobrevivência e o desenvolvimento pretendido pela empresa. Sobre essas questões, analise as opções a seguir: I- Análise de valor agregado. II- Equilíbrio financeiro. III- Crescimento. IV- Rentabilidade dos capitais. V- Custos de investimentos. Assinale a alternativa CORRETA: As opções I e II estão corretas. As opções I e IV estão corretas. As opções I e III estão corretas. As opções II, III e IV estão corretas. A análise financeira é um recurso extremamente importante para uma boa gestão empresarial, que deve ser analisada por um grupo de pessoas da área de gestão ou individualmente, e cada uma delas escolhe qual análise fazer, baseada em seus objetivos pretendidos. Sendo os objetivos diferentes, as técnicas utilizadas para análise de informações são as mesmas. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I- Balanço Patrimonial é a demonstração contábil em uma determinada data sobre a situação patrimonial da empresa, naquele momento. II- Equilíbrio Financeiro é a análise referente à estabilidade da empresa, ou seja, referente ao seu fluxo de caixa. III- Risco: conjunto de fatores que ocorre sobre a ameaça ou de oportunidades, caso ocorram. IV- Demonstração dos fluxos de caixa demonstra as entradas e as saídas de dinheiro no caixa de um determinado período. Assinale a alternativa CORRETA: As sentenças I, II e IV estão corretas. As sentenças I e III estão corretas. As sentenças III e IV estão corretas. As sentenças II e III estão corretas. Parabéns! Você acertou. O valor de um projeto está diretamente relacionado aos seus custos como os recursos e a mão de obra utilizada, estes devem ser assegurados para a realização do projeto. Para preparar a estimativa de custos, quais são as informações importantes que temos que ter? Custo administrativo, custo financeiro e tempo de duração. Custo operacional, custo de vendas e custo de projeto. Custo unitário, duração das atividades e custo indireto. Custo de mão de obra, custo de materiais e operacional