Microsoft Word 2003 e 2007

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O que é o Word?
O Word é um processador de textos. Um processador de textos é um 
software superior a um editor de textos, como algumas literaturas equivo-
cadamente classificam o Word. Esse assunto, inclusive, é questão de prova, 
fique atento.
Ele é considerado um processador pela sua capacidade de processar 
textos em banco de dados como mala direta, etiquetas, cartas etc.
Além dessa capacidade de processamento, o Word também edita textos 
com recursos avançados que permitem a criação de arquivos com textos sim-
ples ou mais sofisticados e elaborados, incluindo formatação de fontes e pará-
grafos com inserção de imagens, fotos, desenhos, links etc.
O Word é um software aplicativo integrante do pacote Office da Microsoft, 
o que lhe permite uma integração natural com os outros programas como o 
Excel, PowerPoint, Outlook etc.
O que vamos fazer com ele?
Vamos mostrar as funções básicas e algumas avançadas, focando no ob-
jetivo do concurso que é o de selecionar um candidato com duas caracterís-
ticas de experiência no Word:
ter familiaridade de navegação nas funcionalidades básicas no am- �
biente do Word;
conseguir obter resultados práticos usando funções básicas no Word, �
analisar rapidamente as configurações de formatação de documentos 
e conhecer seus recursos para utilização em tarefas avançadas quando 
necessário.
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Apresentação do ambiente
Quando carregamos o programa, esta é a primeira tela de iniciação:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
A primeira tela de iniciação do Word pode abrir o painel de tarefas à direi-
ta. Caso na sua instalação ele não carregue na iniciação do aplicativo, tecle 
Ctrl+F1 para abrir.
Esse painel fornece informações sobre os últimos arquivos abertos, a 
possibilidade de ver todos os arquivos do diretório onde o Word está confi-
gurado para salvar seus arquivos, pesquisar dúvidas em relação à operação 
do Word, além de permitir uma conexão com serviços da Microsoft para o 
pacote Office.
Para facilitar os estudos em tela dos exemplos no Word vamos manter 
fechado o painel.
Outra configuração que vamos alterar para facilitar nossos estudos é a 
de modo de exibição de layout. Clique no menu exibir e selecione layout de 
impressão:
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Barra de Menus
Contém os comandos do Word dispostos em menus horizontais (Arqui-
vo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela, Ajuda) que 
são acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho com-
binando-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como é o padrão: exemplo: For-
matar (a letra f é maiúscula e sublinhada). Esse é um padrão do Word nessa 
versão 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Barra de Menus via atalho
Digite as teclas Alt e f simultaneamente:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Barra de ferramentas
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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É composta pela barra de ferramentas padrão onde encontramos os co-
mandos mais usuais no Word e a Barra de Formatação onde encontramos os 
botões e caixas de execução que são utilizados na formatação dos textos.
Barra de ferramentas desenho
É uma barra que contém uma série de comandos para se desenhar no 
Word, como inserir figuras, formas, trocar cores de fonte etc. Caso essa barra 
não apareça na configuração padrão de instalação, no menu exibir, barra de 
ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de baixo da tela 
inicial.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Barra de Status
É uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela do Word 
logo abaixo da Barra de Ferramentas Desenho. Ela apresenta informações 
sobre a edição do texto como número de páginas do documento no total, 
em que página se encontra o cursor etc.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Conceito de proteção e segurança no Word
Segurança
Digitação
O Word implementa um conjunto de segurança que protege a digitação 
dos documentos contra falhas no hardware como desligamentos imediatos 
do computador causado por quedas de energia.
Essa proteção chama-se autorrecuperação e deve ser ativada para que os 
documentos criados no Word fiquem constantemente protegidos.
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Para ativar a proteção selecione no menu Ferramentas a opção Opções 
que vai abrir uma caixa de diálogo com várias guias onde devemos selecio-
nar Salvar.
Fonte: Microsoft Office Word 2003. 
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Dentro de Salvar ative a opção Salvar Info. de Autorrecuperação e na 
janela ao lado que possui setas de aumentar ou diminuir com o título a cada 
especifique de quanto em quanto tempo (em minutos) o Word deve salvar 
seu trabalho de digitação. O tempo padrão do Word é a cada 10 minutos.
Backup automático
Quando ativado esse recurso, o Word cria uma cópia de segurança em 
disco do arquivo do usuário com uma extensão .wbk usando o mesmo nome 
do arquivo mas precedido da sintaxe backup de.
Para ativar esse recurso dentro da guia Salvar ative: criar sempre backup.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Proteção
Senhas de leitura e gravação
O Word salva o texto sempre em um arquivo com extensão .doc.
Podemos proteger o arquivo contra alterações (proteção contra grava-
ção) e também contra leitura (proteção de leitura).
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Caso um arquivo protegido contra gravação seja alterado, o Word vai per-
mitir a alteração mas não vai salvar no mesmo arquivo. Ele vai exigir um novo 
nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade do documento 
protegido.
Para proteger o arquivo contra leitura ou gravação selecione no menu 
arquivo a opção salvar como.
O Word vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item opções de 
segurança.
 Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Esta nova caixa é onde a senha deve ser digitada:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Pode-se também criptografar o arquivo acionando o botão Avançadas 
onde o Word abre uma janela com opções de criptografia e para cumprimen-
to da chave do código criptográfico escolhido.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravação. Quando digi-
tadas confirme com OK.
O Word ainda vai abrir uma nova caixa de diálogo pedindo a redigitação 
das senhas para confirmação, além de informações importantes sobre o as-
sunto senhas de proteção.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003. 
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Assinaturasdigitais certificadas
O Word permite uma assinatura digital no arquivo garantindo sua origem 
de criação.
Para ativar a assinatura digital no arquivo, selecione no menu Ferramen-
tas a opção Opções que vai abrir uma caixa de diálogo com várias guias onde 
devemos selecionar Segurança e selecionar o botão Assinaturas Digitais.
Selecionando o botão Adicionar, o Word vai solicitar Certificado Digital 
(arquivo de assinatura) copiando os dados do Certificado para o arquivo.
Proteger documento
O Word permite outra opção de proteção do documento restringindo a 
formatação ou edição do texto por um grupo de usuários determinados.
Para ativar o menu de proteção selecione no menu Ferramentas a opção 
Opções que vai abrir uma caixa de diálogo com várias guias onde devemos 
selecionar Segurança e o botão Proteger Documento.
Uma caixa à direita do documento vai se abrir mostrando três fases para 
se proteger o documento onde são permitidas as seleções de Restrições de 
Formatação, Restrições de Edição ou ambas.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Restrições de formatação – fase 1
Quando acionadas, as Restrições de formatação permitem restringir a for-
matação do texto a uma seleção de estilos.
Quando selecionada, a relação de estilos para restrição deve ser escolhida 
dentro de Configurações.
Quando acionado Configurações, uma caixa de diálogo se abre para ativar 
a opção com um breve relato explicativo sobre o tema.
Se ativada, o Word fornece uma lista de estilos para restrição com três 
botões de opção e uma seleção opcional para que a Autoformatação substi-
tua as restrições de formatação declaradas.
As opções nos botões são:
Todos � – todos os estilos são permitidos.
Mínimo recomendado � – o Word seleciona um grupo de estilos.
Nenhum � – o Word apaga a lista de estilos garantindo dessa forma que 
o estilo do documento não poderá ser alterado.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Restrições de edição – fase 2
Quando selecionada a Restrição de Edição, o Word abre uma barra com 
as opções:
 � Alterações Controladas – cada inserção, exclusão ou alteração de 
formatação é controlada permitindo aceite ou rejeição das alterações.
Comentários � – somente a manutenção de Comentários é permitida.
Preenchendo Formulários � – somente a manutenção em Formulários 
é permitida.
Sem alteração (somente leitura) � – não permite nenhum tipo de ma-
nutenção de edição.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Exceções de restrição (opcional)
O Word permite que se selecione usuários nomeados para permitir 
edição em trechos do documento. Na barra Todos o Word abre as opções de 
seleção.
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Podemos selecionar todos os grupos de usuários ou então declarar nomi-
nalmente cada usuário clicando em Mais usuários. Clicando em Mais usuá-
rios, o Word abre uma caixa para adicionar mais usuários com um texto ex-
plicativo de como se insere cada usuário.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Aplicar proteção – fase 3
Nessa fase, o Word solicita a confirmação de aplicação das proteções 
definidas nas fases 1 e 2, lembrando ao usuário que é possível desativá-las 
posteriormente.
Ao acionar o botão, uma caixa de diálogo solicita a opção de inserir uma 
senha no documento ou opção pela autenticação de usuário criptografada.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Quando o documento protegido é aberto, o Word mostra na caixa, à di-
reita do documento, as definições de restrição ativadas com botões de nave-
gação para as áreas editáveis e um terceiro botão abaixo chamado Parar Pro-
teção. Quando acionado, ele solicita uma senha, que, inserida corretamente, 
desabilita as restrições no documento.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Criando e editando documentos
Quando o Word é iniciado, ele já posiciona o cursor sobre um documento 
criado pelo programa para facilitar o usuário. Esse novo documento recebe 
o nome de Documento 1. Quando for salvo em disco, o Word vai pedir que 
o usuário informe um nome para salvar o documento. Quando outros novos 
documentos para edição são abertos, o Word vai incrementando número 
aos nomes (documento 2, documento 3 etc.).
Quando se digita um texto continuamente, ele é acomodado pelo 
Word, que vai abrindo linhas e deslocando o cursor para a próxima linha 
automaticamente.
Pode-se posicionar o cursor em qualquer local do texto para edição 
usando o mouse; basta clicar no local desejado.
Quando estamos editando um documento, o Word permite duas formas 
de navegação pelo texto: com o mouse ou por teclas de navegação. Nas 
provas é muito comum a referência de navegação pelo teclado ou teclas 
de atalho. A seguir descrevemos sua relação e função para memorização e 
prática:
Teclas de posicionamento do cursor
Tecla Posicionamento do cursor
 Faz um movimento para o lado direito.
 Faz um movimento para o lado esquerdo.
 Faz um movimento para a linha abaixo.
 Faz um movimento para a linha acima.
Page Up Faz o movimento uma página Tela acima.
Page Down Faz o movimento uma página Tela abaixo.
Home Desloca para o início da linha.
End Desloca para o fim da linha.
Funções de movimento
Funções de movimento são combinações de teclas que, quando aciona-
das, ativam movimentos predefinidos pelo Word.
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Tecla Movimento
Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o início da próxima palavra.
Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o início da palavra anterior.
Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o início do parágrafo.
Ctrl + Desloca o ponto de inserção para o fim do parágrafo.
Ctrl + Page Up Posiciona o ponto de inserção no início da página de texto.
Ctrl + Page Down Posiciona o ponto de inserção no final da página de texto.
Ctrl + Home Posiciona o ponto de inserção no início do documento.
Ctrl + End Posiciona o ponto de inserção no fim do documento.
Selecionando textos
Selecionar um texto é escolher um caractere, palavra ou texto para aplicar 
uma edição.
Temos de informar o Word sobre nosso procedimento “iluminando” o que 
se quer editar.
Para “iluminar” o texto, palavra ou caractere, a forma mais simples é po-
sicionar o cursor do mouse no início do ponto desejado, clicar mantendo o 
botão esquerdo do mouse apertado e arrastar até a posição final desejada.
Nesse exemplo vamos selecionar um trecho de texto iniciando da palavra 
um até a palavra pacote.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Quando selecionado, o texto fica com uma “tarja” preta, isto é, “iluminado”.
A cor da tarja ou iluminação do texto depende das configurações de cor 
aplicadas no Word.
Outra forma de iluminar o texto é usando a tecla SHIFT combinada com as 
teclas de movimentação do teclado (setas).
Coloca-se o cursor no ponto de início e mantendo o SHIFT pressionado 
navega-se iluminando rapidamente um trecho de texto ou páginas inteiras 
usando a seta correspondente ao sentido do textodesejado.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Copiar, colar, recortar, mover e cancelar
O recurso de copiar um texto selecionado é muito utilizado quando preci-
samos transcrever textos digitados ou copiar imagens, fotos, desenhos, tabe-
las, planilhas de outros ou do mesmo arquivo.
Esse recurso é mais utilizado entre aplicativos do Office como o Excel, Power- 
Point, Word e também funciona para outros aplicativos que estejam rodando 
no Windows.
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O recurso utiliza uma tecnologia chamada OLE (Object Linking and Embed-
ding – algo como Vinculação e Incorporação de Objetos) que permite a inser-
ção de textos, figuras, fotos, desenhos, planilhas etc. na área de transferência 
de memória do Windows, que disponibiliza seu conteúdo (dessa área de trans-
ferência) para outros aplicativos.
Copiar
Para copiar uma seleção na área de transferência basta selecionar no 
menu editar a função copiar ou por comando de teclado com Ctrl+C.
Colar
Colar significa tirar cópias do conteúdo atual da área de transferência 
para outro trecho do texto ou outro arquivo. Para colar uma seleção da área 
de transferência basta selecionar no menu editar a função colar ou por co-
mando de teclado com Ctrl+V.
 Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Microsoft Word 2003 e 2007
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Recortar
Recortar significa retirar a seleção de seu local original e colocar na área 
de transferência para, posteriormente, colar em outro trecho do texto ou 
outro arquivo. Para recortar uma seleção, basta selecionar no menu editar a 
função recortar ou por comando de teclado com Ctrl+X.
Mover
Podemos mover um item selecionado no texto usando o mouse como fer-
ramenta, basta posicioná-lo sobre a seleção e, mantendo o botão esquerdo 
pressionado, arrastar a seleção até o novo local de desejado.
Cancelar
Podemos também cancelar uma seleção do texto pelo menu editar, sele-
cionar limpar e, em limpar, a opção conteúdo, ou por comando de teclado 
pressionando Del.
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Fontes de texto
O Word possui uma grande variedade de fontes em sua biblioteca, permi-
tindo a escolha do tipo adequado para cada trabalho desejado.
Em cada tipo de fonte escolhida, o Word possibilita várias alterações de 
configuração como cor, tamanho, espaçamento entre fontes, resultando no 
melhor efeito desejado com o texto.
A barra de ferramentas de formatação permite o acesso direto às opções 
mais comuns de configuração.
Para abrir todas as configurações, selecione no menu formatar a opção 
fonte. O Word abre uma caixa com as guias de opções para todas as configu-
rações de formatação da fonte.
 
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte
Uma barra permite a seleção do tipo de fonte desejada na biblioteca. 
Outra barra ao lado permite configurar o estilo e, ao lado, outra barra permi-
te a configuração do tamanho.
Abaixo uma barra permite alterar a cor e outra o estilo do sublinhado, 
que, quando selecionado, também permite configuração de cor.
No centro da caixa temos vários tipos de efeitos que podemos selecionar 
para a fonte.
Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria o resultado para cada 
seleção.
Espaçamento de caracteres
Uma barra permite configurar a dimensão lateral, outra o espaçamento 
entre os caracteres, além de posição horizontal da fonte na linha de texto. Po-
de-se ainda criar uma aparência uniforme entre caracteres de espaço e linhas 
usando e configurando o Kerning, que possui essa propriedade e finalidade.
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Efeitos de texto
Uma barra com diversas opções de animação para o texto mostra o efeito 
de cada uma quando selecionado com o mouse.
Padrão
O Word permite que a escolha de configuração seja fixada como padrão 
para todos os novos documentos criados, gravando as informações de con-
figurações padronizadas no arquivo de modelos de configuração normal.
dot.
Parágrafo
O Word permite várias configurações para parágrafos. Para abrir todas as 
configurações, selecione no menu formatar a opção parágrafo. O Word abre 
uma caixa com as guias de opções para todas as configurações de formata-
ção de parágrafo.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Recuos e espaçamento
O Word possui barras com opções de alinhamento, recuo direito, esquer-
do e também para a primeira linha do parágrafo. Permite também a configu-
ração de espaçamento entre parágrafos com suas devidas réguas de confi-
guração em centímetros.
Quebras de linha e de página
Permite definir uma preferência de configuração para quando o Word 
quebrar uma página ou uma linha e é utilizado em situações em que não se 
quer uma quebra de página no meio do parágrafo, por exemplo, para que 
não ocorra uma alteração de contexto de seu conteúdo.
Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria o resultado para cada 
seleção.
Marcadores e numeração
Marcadores são formatos de estilos do Word que, quando selecionados, 
transformam os parágrafos do texto que está sendo digitado em formatos 
visuais ordenados e opcionalmente numerados.
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Para abrir as configurações, selecione no menu formatar a opção marca-
dores e numeração.
O Word abre uma caixa com as guias de opções para todas as configura-
ções de formatação de marcadores e numeração.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Com marcadores
São opções de desenho do marcador e um botão personalizar abre uma 
caixa com opções de alterações em caractere de representação, desenho, 
imagem, fonte, além de barras para determinação de posição do marcador 
e do texto. Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria o resultado 
para cada seleção.
Numerada
São opções de numeração do marcador, e um botão personalizar abre 
uma caixa com barras de opções para formato, estilo, fonte, alinhamentos 
do marcador e do texto. Uma caixa abaixo mostra previamente como ficaria 
o resultado para cada seleção.
Vários níveis
São opções de determinação de tabulação diferenciada para níveis di-
ferenciados de assuntos de texto como título, subtítulo e nível. Um botão 
personalizar abre uma caixa com barras de opções para nível, formato, estilo, 
fonte e alinhamentos do marcador e do texto. Uma caixa abaixo mostra pre-
viamente como ficaria o resultado para cada seleção.
Estilos de lista
São opções de Estilo de lista prontos do Word que permitem alterações 
e ajustes. Um botão adicionar e outro de alterar abre uma caixa com barras 
de opção que permitem a criação/alteração de uma lista em nível, formato, 
estilo, fonte, alinhamentos do marcador e do texto. Uma caixa abaixo mostra 
previamente como ficaria o resultado para cada seleção.
Bordas e sombreamento
Bordas são textos, parágrafos ou páginas selecionadas cuja extremidadepode ser realçada por um efeito de destaque.
Para abrir as configurações selecione no menu formatar a opção bordas e 
sombreamento. O Word abre uma caixa com as guias de opções para todas 
as configurações de formatação de Bordas e sombreamento.
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Bordas e Borda da página
São definições de bordas do Word com barras de opções de alteração em 
estilo, cor, largura e também a possibilidade de definir onde aplicar. Uma caixa 
lateral mostra previamente como ficaria o resultado para cada seleção.
Sombreamento
Sombreamento é uma cor de fundo aplicada à seleção, página ou pará-
grafo. Possui barras de opção de cor e estilo. Uma caixa lateral mostra previa-
mente como ficaria o resultado para cada seleção.
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Réguas
Réguas são ferramentas de medida que o Word disponibiliza para guiar o 
usuário na edição do texto em uma página.
A Régua horizontal mostra e permite ajustes nas margens esquerda e direita 
do documento:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
A régua vertical mostra e também permite ajustes nas margens superior e 
inferior da página.
O Word mostra uma escala em dois tons:
Em tom cinza escuro os espaços que não serão usados por texto ou a dis-
tância da borda da página até o texto (em centímetros) e em tom branco as 
margens direita e esquerda, superior e inferior, que receberão texto.
Para uma visualização completa das margens superior, inferior, direita e 
esquerda, vamos reduzir o zoom de apresentação do documento para 53% e 
marcar as margens com as setas na cor vermelha.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Margens
Margens superior e inferior
Para alterar as margens superior ou inferior basta levar o mouse até a 
margem (o ponto que divide a cor da escala entre branca e cinza escuro mar-
cado com a seta vermelha) clicar e manter o botão esquerdo do mouse pres-
sionado arrastando para cima ou para baixo.
Margem esquerda primeiro parágrafo
Existe um ícone semelhante a uma ampulheta (veja figura ampliada) que se 
divide em duas partes. Na sua parte superior encontra-se o marcador da primeira 
linha ou também chamado de recuo especial. Clicando na parte superior da am-
pulheta e mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado arrastando para a 
direita, a ampulheta vai se dividir e uma setinha em conjunto com uma linha guia 
pontilhada vão guiar o usuário para posicionar livremente a primeira linha.
Margem esquerda
A outra parte da pequena ampulheta transformou-se em uma setinha 
que passa a ser a margem esquerda para todos os parágrafos ou o recuo do 
parágrafo.
Margem direita
Outra setinha localizada no canto direito da régua passa a ser a margem di-
reita do parágrafo.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Tabulação
Tabulação é um ou mais pontos de posição de referência que podem ser 
inseridos na linha de um texto para ser acionado com a tecla TAB do teclado. 
Quando acionada o cursor para no ponto marcado da linha para digitação re-
sultando em um texto sempre alinhado pelo ponto especificado.
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Exemplo:
Vamos tabular três posições em nossa linha: posições 2, 6 e 11cm. E 
em cada linha vamos digitar a palavra MARCA com o número 1, 2 e 3, 
respectivamente.
Clique no menu formatar e selecione Tabulação. O Word vai abrir uma 
caixa de diálogo solicitando a posição da parada de cada tabulação. Digite 
2 e confirme no botão DEFINIR e repita a operação para as marcas 6 e 11 cli-
cando no botão OK para encerrar.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Clicando no botão OK para encerrar, repare que o Word colocou uma 
marca na Régua para cada tabulação:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Agora, para acionar a tabulação na linha, basta acionar a tecla TAB que o 
cursor vai parar em cada marca definida.
Digite na marca de tabulação a palavra MARCA com o número respectivo 
da tabulação, repetindo a operação por quatro linhas o resultado será esse:
 
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Funções avançadas
Inserir
O menu inserir permite a inserção de vários dados complementares no 
documento, os mais utilizados são:
Número de página
O Word abre uma caixa com réguas de seleção para posição e alinhamen-
to do número da página e um botão para formatação que abre em uma se-
gunda caixa uma régua de opções para tipos de números ou letras que serão 
exibidos como contadores.
Data e hora
O Word abre uma caixa com formatos disponíveis para inserção e permite 
que o formato selecionado seja gravado como padrão de modelos de docu-
mento normal.dot.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Imagens
O Word permite a inserção para efeito de ilustração no documento de 
uma série de imagens de sua biblioteca clip-art e AutoFormas, além de dese-
nhos e fotos do arquivo do usuário.
Exemplo:
Inserindo um desenho da biblioteca de AutoFormas:
No menu desenho, clique em AutoFormas, selecionando setas largas e a 
seta de duplo sentido. Clique no desenho que o Word insere o desenho no 
texto permitindo movimentação de edição (aumentar, diminuir, colorir etc.).
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Microsoft Word 2003 e 2007
 Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Localizar e substituir
É um recurso no Word que permite localizar uma palavra ou uma frase no 
texto e substituí-la por outra.
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No menu editar selecione localizar ou por comando de teclado Ctrl+L.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Microsoft Word 2003 e 2007
Por exemplo: vamos localizar em nosso texto a palavra editores e substi-
tuir por EDITORES:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Cabeçalho e rodapé
São recursos para fixar textos como título, logotipo, endereço, telefone etc. 
no cabeçalho, que é a região compreendida entre a borda superior do papel 
e a margem superior e/ou no rodapé que é a região entre a borda inferior e a 
margem inferior. No menu exibir, selecione a opção Cabeçalho e rodapé.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Microsoft Word 2003 e 2007
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Em nosso exemplo reduzimos o zoom do documento para 50% com o 
objetivo de mostrar que o Word abre duas áreas pontilhadas para edição 
(cabeçalho da página e rodapé) e também uma caixa de ferramentas que 
permite, entre outros recursos, a inserção de data, hora, número de páginas 
etc. Basta digitar ou inseriro conteúdo desejado e clicar no botão fechar.
Ortografia e gramática
Quando ativado o recurso, o Word indica a existência de erros ortográ-
ficos (palavras não encontradas em seu banco interno de palavras) e erros 
gramaticais de regência, concordância ou regras de digitação da Língua 
Portuguesa.
Ele atribui um sublinhado em vermelho para as palavras não localizadas e 
um verde para os erros de expressões gramaticais.
Nas expressões gramaticais (sublinhado verde) basta clicarmos com o 
botão direito do mouse sobre a palavra ou expressão sublinhada que o Word 
abre uma caixa com um menu de sugestões.
Nas palavras não encontradas em seu banco (sublinhado vermelho), 
quando clicamos com o botão direito, permite ignorar ou incluir aquela pa-
lavra em seu banco de palavras. Dessa forma, o Word vai “aprendendo” novas 
palavras de seu usuário.
Em nosso texto vamos alterar a palavra extensivo por estensivo e verificar 
as sugestões de alteração oferecidas pelo Word.
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Microsoft Word 2003 e 2007
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Tabelas
Podemos criar tabelas no Word para gerenciamento de dados. No menu 
Tabela selecione inserir tabela:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
O Word abre uma caixa onde se define o número de colunas e linhas e a 
largura das colunas, que pode ser fixa ou adaptar-se ao conteúdo inserido. 
Selecionando o botão de autoformatação, o Word abre uma segunda caixa 
contendo vários modelos de estilo para a formatação da tabela e em uma 
janela abaixo mostra previamente como será a aparência da tabela para 
cada tipo de seleção.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Microsoft Word 2003 e 2007
Ajustes
Podemos ajustar a largura e comprimento das colunas clicando sobre a linha 
de divisão da célula, mantendo o botão esquerdo do mouse apertado. O cursor 
transforma-se em uma pequena flexa de duplo sentido e uma linha tracejada é 
criada, indicando que podemos navegar no sentido desejado até soltar.
Criar novas linhas e colunas
Podemos criar novas linhas ou colunas, bastando levar o mouse até uma 
célula da tabela e abrir o menu tabela opção inserir.
Exemplo:
Vamos criar uma tabela de cinco colunas e seis linhas e inserir valores 
para definir uma relação de veículos com marca, modelo, ano, cor e preço.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Propriedades
Com o cursor em qualquer célula da tabela, selecione no menu tabela a 
opção propriedades da tabela. O Word abre uma caixa com guias de informação 
e manutenção sobre as características das linhas, colunas e células da tabela.
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Navegação
Para se movimentar pelas células de uma tabela, podemos utilizar a tecla 
TAB. O TAB fará o movimento na linha no sentido da esquerda para a direita 
e quando chegar ao final da linha, começará na próxima linha na primei-
ra coluna. Para voltar no sentido inverso, usamos a tecla SHIFT. Mantendo 
a tecla SHIFT apertada, a cada TAB digitado o Word fará o movimento no 
sentido inverso nas células.
 
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Classificação
O Word permite a ordenação das linhas da tabela com base nas proprie-
dades da coluna. No menu tabela selecione classificar. O Word abre uma 
caixa para escolha das opções de ordenação das colunas e ilumina a tabela.
Exemplo:
Classificar em ordem crescente a coluna 5 de nossa tabela:
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Exibir em gráfico
O Word permite exibição da tabela em formato de gráfico.
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Exemplo:
Vamos criar um gráfico da tabela:
Selecione toda a tabela e no menu editar selecione copiar ou Ctrl+C. �
Em seguida no menu inserir, selecione imagem e dentro de imagem 
a opção gráfico:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
O Word vai colar um gráfico padrão de sua biblioteca na página. Se- �
lecione todas as linhas e colunas desse gráfico e delete. Em seguida, 
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Microsoft Word 2003 e 2007
selecione no menu editar a opção colar ou Ctrl+V (vamos colar os da-
dos de nossa tabela de veículos que estão na área de transferência). 
O Word pode mostrar uma mensagem informando que as linhas e 
colunas na área de transferência possuem um formato diferente do 
gráfico selecionado. Confirme com OK para o Word adequar os dados 
no gráfico:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Confirme os dados e o gráfico da tabela será inserido. �
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Mesclar células
Podemos juntar células sequenciais no sentido horizontal ou vertical e 
o resultado fica condensado em uma única célula. Para mesclar células, se-
lecione o intervalo das células que serão mescladas e selecione no menu 
Tabela a opção Mesclar células.
Exemplo:
Vamos copiar as colunas de marca e modelo da nossa tabela para uma �
segunda tabela:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Microsoft Word 2003 e 2007
Selecionamos as colunas de marca (1) e modelo (2) e no menu Tabela a �
opção Mesclar células:
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
O resultado é uma coluna com o conteúdo mesclado das duas: �
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Microsoft Word 2003 e 2007
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Dividir células
Podemos dividir células utilizando o mesmo princípio.
Exemplo:
Vamos copiar a coluna de marca da nossa tabela para uma segunda tabela: �
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Selecionamos a coluna de marca e no menu Tabela a opção Dividir células: �
	 O Word abre uma caixa com opções de colunas e linhas.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Microsoft Word 2003 e 2007
O resultado são duas colunas com o conteúdo dividido e mesclado: �
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Convertendo texto para tabela
O Word permite converter um texto para tabela quando especificamos 
nesse texto o que serão linhas e o que serão colunas em nossa tabela.
Para especificar as colunas separamos as informações com o caractere “;”. 
As linhas são separadas pela marca de parágrafo (enter).
Exemplo:
Vamos converter o texto abaixo em uma tabela: �
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Selecionamos todo o texto e no menu tabela a opção Converter texto �
em tabela. O Word abre uma caixa para as opções desejadas.
Fonte: Microsoft Office Word 2003. 
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Microsoft Word 2003 e 2007
O resultado é uma tabela com três colunas: �
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Convertendo tabela para texto
O Word permite converter uma tabela para um texto.
Devemos especificar o caractere que o Word deve usar para separar as 
colunas.
Exemplo:
Vamos converter para texto nossa tabela de veículos. Selecione uma �
coluna qualquer da tabela e no menu Tabela selecione Converter ta-
bela em texto.
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
O Word abre uma caixa com as opções desejadas de caractere para �
separar as colunas.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Microsoft Word 2003 e 2007
O resultado é um texto com o conteúdo da tabela separado pelo ca- �
ractere “;”
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fórmulas
O Word permite a inserção de fórmulas para cálculos em colunas numéri-
cas. No menu tabela selecione fórmula. O Word abre uma caixa com réguas 
para escolha da função aritmética desejada dentro das disponíveis e também 
o formato do resultado.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
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Exemplo:
Criando uma linha nova em nossa tabela para receber a soma da coluna 5 
e aplicando uma fórmula para apuração do total:
Criar uma linha nova para o Total: �
 
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Aplicar a fórmula de soma na coluna 5: �
Posicionando o cursor na célula de total e no menu tabela selecionando 
fórmula, o Word já abre a caixa com o valor =SUM(ABOVE) (soma acima).
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Microsoft Word 2003 e 2007
O Word, assim como o Excel da Microsoft, possui dedução lógica e “enten-
deu” nesse caso tratar-se de uma soma da coluna acima, e já coloca, portan-
to, a função de soma na régua da fórmula.
Escolher o formato de número adequado e executar a fórmula clican- �
do no botão OK .
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
O Word possui várias funções aritméticas para a criação de cálculos espe-
cíficos nas colunas, que podem ser vistas e testadas selecionando e consul-
tando o conteúdo da régua Inserir Função:
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Macro
Macro é um procedimento criado pelo usuário que fica armazenado no 
arquivo de configuração de modelos de documentos do Word, o normal.
dot, e é acionado seguindo também uma especificação do usuário, poden-
do ser um botão no painel ou uma combinação de teclas.
Esse procedimento é codificado pelo Word usando uma extensão da 
linguagem de programação Visual Basic da Microsoft chamada VBA (Visual 
Basic for Applications).
Esses procedimentos são mais utilizados em tarefas repetitivas de textos 
como inserção de conteúdo com imagens, desenhos de esquemas, mapas 
etc.
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Microsoft Word 2003 e 2007
Exemplo:
Vamos criar uma macro chamada Macro_figura que insere um texto com 
uma figura sempre quando acionada as teclas Ctrl+M.
Na Barra de Status do Word dê um clique duplo no botão GRA. O Word �
vai abrir uma caixa de diálogo onde vamos especificar o nome da Ma-
cro e sua descrição.
Fonte: Microsoft Office Word 2003. 
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Clique no Botão de teclado para o Word abrir uma caixa onde vamos �
especificar nossa combinação de teclas (Ctrl+M) que serão programa-
das para acionar a nossa Macro. Na régua pressione a nova tecla de 
atalho; especifique em sequência as teclas Ctrl+ M; o Word vai aceitar 
as teclas e mostrar na janela lateral Teclas atuais; clique em fechar para 
aceitar.
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Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
O Word ativa um gravador de macro abrindo um ícone lateral com botões 
de funções para pausar ou parar a gravação da Macro e o ponteiro do mouse 
transforma-se em um desenho de fita cassete indicando que a gravação está 
ativa. Todos os comandos, textos e inserções passam a ser gravados para a 
nossa macro_figura.
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Microsoft Word 2003 e 2007
Vamos digitar um texto em vermelho usando a fonte Verdana 12 em �
negrito e inserir a figura de um laptop, parando a gravação da macro 
em seguida (usando o botão de parar a gravação) ou clicando du-
plamente em GRA. Quando parada a gravação, a macro é encerrada 
e gravada automaticamente no arquivo de modelos de configuração 
normal.dot.
Fonte: Microsoft Office Word 2003.
Agora em qualquer ponto do texto, quando as teclas Ctrl+M forem acio-
nadas, a Macro é executada automaticamente.
Microsoft Word 2007 – novas funcionalidades
Novo desenho do ambiente
As novidades introduzidas no Word 2007 são de funcionalidade visual 
com facilidades de operação e técnicas com novos formatos de gravação 
dos arquivos.
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Microsoft Word 2003 e 2007
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Vamos iniciar pela tela de entrada, que sofreu a maior alteração visível:
Fonte: Microsoft Office Word 2007.
Menus verticais e integrados
Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte su-
perior em um painel central que é chamado de Faixa de Opções pela 
Microsoft.
Cada guia (aba) da Faixa de Opções (menu), quando selecionada, mostra 
agora no sentido vertical, os grupos de comandos mais utilizados pelo usuá-
rio e seus botões. Os grupos não utilizados regularmente pelo usuário ficam 
ocultos por um botão (tipo outros grupos) chamado de iniciador de caixa de 
diálogo situado no canto inferior direito do grupo.
O usuário pode também configurar os botões de sua preferência em uma 
Barra de Ferramentas de acesso rápido e optar por exibi-la acima ou abaixo 
da Faixa de Opções (menu).
Clicando por exemplo na guia Inserir, temos os seus grupos de coman-
dos abertos na horizontal (Páginas, Tabelas, ilustrações, Links, Cabeçalho e 
Rodapé, Texto e Símbolos) cada um com seus botões.
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Microsoft Word 2003 e 2007
Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um botão do grupo, ele 
abre um breve texto explicativo sobre o botão e possibilita ir ao menu de 
ajuda pela tecla F1.
Fonte: Microsoft Office Word 2007.
Um grande botão com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo 
superior da tela servindo de menu para novo, abrir, salvar, salvar como, im-
primir, preparar, enviar, publicar e fechar o Word, onde se podem visualizar 
também os últimos arquivos abertos.
Fonte: Microsoft Office Word 2007.
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Microsoft Word 2003 e 2007
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O zoom recebeu um controle centralizado com opções de seleção de – e 
+ ou por botão deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real.
Fonte: Microsoft Office Word 2007.
Fonte: Microsoft Office Word 2007.
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Microsoft Word 2003 e 2007
Teclas de atalho
Na versão 2007 foi eliminado o conceito de traço abaixo da letra que 
indica o atalho.
Basta acionar somente a tecla ALT que o Word mostra todas as letras dos 
atalhos habilitados da tela onde o usuário se encontra.
Novos formatos de gravação
Na versão 2007 do Word a Microsoft alterou o formato de gravação dos 
arquivos criando novas extensões. Segundo a Microsoft essa mudança pro-
porciona também uma geração de arquivos menores, com mais segurança 
contra vírus e facilidade de recuperação. Os arquivos gravados nas versões 
anteriores (97 a 2003) podem ser convertidos para a atual ou mantidos em 
sua versão original. O Word também possui uma função de gravação da 
versão atual para reconhecimento em versões anteriores.
As novas extensões são:
.docx – extensão padrão
É a extensão para salvar os arquivos comuns do Word que não conte-
nham macros ou códigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo 
contenha macros ou VBA, o Word avisa que esse conteúdo será excluído do 
arquivo.
.doc
É a extensão em que devem ser gravados os documentos para serem re-
conhecidos por versões anteriores do Word (97 a 2003)
.docm – extensão para macros
É a extensão adequada para salvar arquivos que contenham macros ou 
códigos VBA.
.dotx – extensão para modelos
São gravados com essa extensão.
.dotm – extensão para modelos com macros
Os modelos que contenham macros são gravados com essa extensão.
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Microsoft Word 2003 e 2007
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Dicas de estudo
O site da Microsoft (<www.microsoft.com.br/office>) possui um treina-
mento on-line construtivo de modelos incluindo exemplos claros e testes de 
autoavaliação na performance do produto.
É um local indicado para iniciar, aprofundar seus estudos e principalmen-
te criar senso crítico para avaliar a qualidade das informações existentes hoje 
disponíveis na internet ou em livrarias sobre o software Word.
Fique atento!
Características do Word
Alguns concursos colocam questões sobre algumas características do 
Word. São questões que não vão influenciar em nada seu trabalho mas 
contam pontos na prova.
Nome da extensão do arquivo gerado pelo Word: .doc
Nome da extensão do arquivo de modelos de documento gerado pelo 
Word: .dot
Nome do arquivo de modelos de documento gerado pelo Word: normal.
dot
Nome da extensão do arquivo de backup gerado pelo Word que é grava-
do na mesma pasta do original que está sendo editado quando o recurso de 
Backup automático é ativado: .wbk
Questões maliciosas e de canto de página com o Word
O Word é um editor de texto ou processador de texto?
É um processador de texto e também um editor. O termo processador se 
aplica em função da sua capacidade que vai além da edição de texto, como 
por exemplo trabalhar com Banco de Dados para etiquetas, cartas, mala 
direta etc.
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Microsoft Word 2003 e 2007
Preste atenção na imagem da pergunta
Todas as questões de Word que se referem a um texto obrigatoriamente 
mostram o ambiente ou contexto de ambiente em que o texto está sendo 
editado. Portanto, a correta análise do posicionamento do texto, marcado-
res de margens, os botões acionados, as propriedades ativadas na barra de 
ferramentas e também na Barra de Status é que vão garantir o sucesso da 
resposta correta.
Ícones isolados
Algumas bancas examinadoras mostram uma das barras do Word e for-
mulam perguntas sobre o significado de algum ícone de seu conteúdo. Por-
tanto, revise o significado dos ícones em dúvida pesquisando na Ajuda do 
Microsoft Word (F1) que é uma excelente fonte de pesquisas sobre o produ-
to. A seguir, comentamos os mais solicitados em geral.
Fonte: Microsoft Office 
Word 2007.
Pincel: copia os dados de referência de uma formatação selecionada 
(um caractere, um texto um parágrafo ou página) e aplica em outra seleção 
escolhida.
Fonte: Microsoft Office 
Word 2007.
Realce: marca e realça o texto selecionado com várias opções de cores.
Fonte: Microsoft 
Office Word 2007.
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Microsoft Word 2003 e 2007
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Mostrar / Ocultar: mostra ou oculta quando ativado/desativado com seu 
próprio modelo de ícone as definições de tabulação do texto, quebras de 
linha, quebras de página, enter e com um caractere semelhante a um ponto 
elevado, os espaços em branco entre palavras.
Canto de página
Para que servem os botões da barra de ferramentas quando estão em 
negrito:
GRA
Gra de gravação – indica que o gravador de Macro está ativo. É o sistema 
que constrói Macros que são rotinas de edição programadas.
ALT
Alt de alteração – indica que o controle de alterações está ativo. É o sis-
tema que gerencia as alterações em documentos do Word.
EST
Est de estendida – indica que o controle de seleção estendida está ativo. 
É o sistema que quando ativado mantém a seleção ativa.
SE
S de sobre E de escrever – indica que o controle de sobrescrever está 
ativo. É o sistema que sobrescreve os caracteres no texto onde o cursor esti-
ver posicionado, quando digitado novos caracteres.
Referências
MICROSOFT Corporation. Moac Microsoft Office Word 2003 Expert Skills. 1. ed. 
New Jersey – NY: Wiley, 2006. 
______. Moac Microsoft Office Word 2003 Básico. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, 
2007.
SUPORTE Microsoft para Office. Disponível em: <http://office.microsoft.com/
pt-br/support>. Acesso em: 23 ago. 2010.
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