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SIG- Sistema de Informação Gerencial Professor Danilo Pires Conceitos Básicos Mais do que uma facilidade, O SIG ( Sistema de Informações Gerenciais) é uma necessidade. As informações se configuram como parte fundamental da tomada de decisões e devem ser íntegras, disponíveis,rápidas, fidedignas e utilizáveis. Neste contexto, o SIG se apresenta como uma de facilitar e embasar essas decisões, devendo ser utilizado por todos os níveis gerenciais da organização. O SIG abrange a empresa : Estratégico Tático Operacional Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Objetivos do SIG Fornecer aos tomadores de decisão da organização um feedback sobre tudo o que acontece na empresa,para que estes obtenham o conhecimento necessário sobre os pontos pertinentes de cada área,obtendo assim, meios para uma decisão mais segura. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Ciclo do SIG Dados Informação Controle Tabulação Gráficos Análise Decisão Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Importância do SIG Os sistemas de informações gerenciais podem trazer os seguintes benefícios para as empresas: Redução de custos nas operações. Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço. Melhoria na produtividade. Melhorias nos serviços realizados e oferecidos. Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Importância do SIG Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão. Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões. Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações. Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema. Redução do grau de centralização de decisões na empresa Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Coleta de Informações Existem diversas formas de coletarmos informações tanto as internas como as externas. A mais comum é a utilização de formulários desenvolvidos especificamente para isso,outras formas são softwares,cadastro de cliente,históricos de transações,pesquisas,entre inúmeras outras formas de coleta Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Coleta de Informações Dados: Simples elementos, que por si só, não transmitem entendimento ou noção, fato bruto, não analisado,como números, cores,nomes,quantidades, etc... Ex.: 1,4,2,25,2005 Astrogilda Laranja,Azul,Rosa Sapato,Blusa,Calça Janeiro,Fevereiro,Março Prazo. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Transformando dados em Informação Informação: São dados,analisados e dispostos de forma coerente,baseando-se em fatos que se transformam em informações. Ex.: Astrogilda de 25 anos é nossa cliente desde janeiro de 2005,em fevereiro comprou 1 sapato rosa e 4 blusas para combinar, em março comprou 2 calças jeans. Fez todos os pagamentos a prazo. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Onde está a informação Informações Internas: São as informações coletadas e inerentes a parte interna de uma organização como: Produto mais vendido Quantidade de produtos em estoque Custo de produtos e serviços. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Onde está a informação Informações Externas: São informações coletadas e inerentes ao ambiente exterios de uma organização como: Informações de cliente: Periodicidade de compras,forma de pagamento mais utilizada... Informações de fornecedores: Prazo de entrega, condições de pagamento... Informações da concorrência: market share,promoções anunciadas... Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Os Pilares da Informação Integridade: A informação deve ser íntegra e fidedigna, de forma que você possa tomar decisões sobre ela com o mínimo de risco Disponibilidade: A informação deve estar disponível para quem irá utilizá-la, na hora necessária. Confidencialidade: Devemos definir o que é importante para qual pessoa e evitar que pessoas desnecessárias tenham contato com a informação. Conhecimento: É a informação utilizada de forma a auxiliar no processo decisório e nas mudanças da empresa. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Os Pilares da Informação Indicadores de desempenho: São gráficos,ou índices numéricos que quantificam entradas, saídas,desempenho de processos, de produtos, operações e etc... Os indicadores são utilizados para gerenciar e controlar o andamento de todos os pontos da empresa.Alguns mais utilizados: Satisfação de clientes Margem de lucro Atraso de entregas Giro de Estoque Lembrança de marca Custos de operação Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Os Pilares da Informação Relatórios: São as informações separadas por área de interesse, demonstradas de forma amigável,que devem ser totalmente entendidas por quem as está visualizando. Os relatórios são a alma do SIG. Somente relatórios coerentes e com informações que transmitem o conhecimento necessário podem trazer o resultado esperado nas tomadas de decisão. O conhecimento fornecido por um relatório pode fazer a diferença entre decisões acertadas ou não para a organização. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Tipos de Relatórios Relatórios Programados: Periodicamente produzidos,ou de programada como semanal,mensal, etc... Relatórios de Pontos Críticos: Resume atividades críticas acontecidas no dia ou semana anterior. Relatório sob Solicitação: Produzido para gerar informações especificas Relatório de Exceção: Produzidos automaticamente quando ocorre uma situação adversa. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Tomada de decisão Ex.: A cliente Astrogilda está em nossa linha de segmentação como cliente alvo,possui compras frequentes,sempre a prazo,sendo que na próxima compra ofereceremos a ela o cartão fidelidade,para facilitar os dados de crediário e agilizar seu atendimento. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Ciclo da decisão Sistema de Relatórios Relatórios Banco de dados Estudados Tratamento Segmentação Decisão e preparação Dados Informação Conhecimento Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Aspectos Para Tomada de Decisão As fases do processo decisório: Identificação do problema Análise do problema Estabelecimento de soluções alternativas Análise e comparação das soluções alternativas Seleção de alternativas mais adequadas Implantação da alternativa selecionada Avaliação da alternativa selecionada Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Classificação das Decisões Decisões Programadas: São caracterizadas pela rotina e repetitividade,nas quais é possível estabelecer um procedimento padrão para ser acionado cada vez que ocorra necessidade. São decisões permanentes e caracterizam-se pro situações bem definidas,muito rotineiras para quais existem informações adequadas; e geralmente servem como guia da atividade administrativa,tais como objetivos,desafios,metas,políticas e procedimentos. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Classificação das Decisões Decisões Não Programadas: São as não estruturadas e caracterizam-se,basicamente,pela novidade,isso porque não é possível estruturar o método-padrão para serem acionadas,dada a inexistência de referências precedentes, ou então porque o problema a ser resolvido,devido a sua estrutura,é ambíguo e complexo,ou ainda porque é importante que sua solução implique a adoção de medidas específicas.Normalmente,estão inseridas num contexto de ambiente dinâmico,que se modifica rapidamente com o decorrer do tempo. Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com Professor Danilo Pires slideshare.net/danilospires danilospires@gmail.com Professor Danilo Pires- danilospires@gmail.com
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