Aula 9 Gerenciamento de Projetos

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1a Questão
	
	
	
	Outra área de conhecimento lida com o Gerenciamento de Riscos no projeto, e envolve a:
		
	
	identificação, a classificação e priorização de riscos, assim como o entendimento das especificações a serem adotadas antes do início do projeto.
	
	especificação e classificação dos riscos, quanto aos fatores internos e externos definidos no escopo.
	
	apenas a classificação e priorização de riscos, pois já estão definidos quando da especificação a delimitação do escopo.
	 
	identificação, a classificação e priorização de riscos, assim como a definição de estratégias a serem adotadas para cada situação que envolve risco.
	
	identificação, a classificação e eliminação dos riscos, já contemplados quando do planejamento.
	
Explicação:
O gerenciamento dos riscos do projeto envolve, notadamente na fase de planejamento do projeto, os trabalhos de identificar os riscos do projetos, analisar os riscos identificados (classificando os riscos  quanto a sua criticidade em relação aos impactos nos objetivos do projetos) e planejar as respostas para os riscos identificados e classificados. Já na fase de execução, notadamente,  está envolvido o trabalho de controlar os riscos identificados do projeto, bem como a eventual identificação de novos riscos.
	
	 
	
	 2a Questão
	
	
	
	
	A análise quantitativa é objetiva. Tenta medir a probabilidade e os impactos reais nos objetivos de prazo e custos do projeto. Os principais resultados do processo de análise quantitativa são:
I - Determinar a exposição do projeto (risco geral);
II - ¿ Determinar a probabilidade quantificada de cumprir os objetivos de prazo e custos do projeto;
III - Determinar as reservas de prazo e custos.
IV ¿ Definir a matriz de probabilidade x impacto de Worm.
Está correto o que se afirma APENAS em:
		
	
	I, III e IV.
	
	II e III.
	
	II e IV.
	 
	I, II e III.
	
	IV.
	
Explicação:
Realizar a análise quantitativa dos riscos tem como objetivo efetuar a análise numérica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Por envolver alta complexidade, é realizada somente nos riscos priorizados pela análise qualitativa. Os principais resultados do processo de análise quantitativa são: determinar a exposição do projeto (risco geral); determinar a probabilidade quantificada de cumprir os objetivos de prazo e custos do projeto e determinar as reservas de prazo e custos. A técnica mais utilizada neste processo é a simulação de Monte Carlo.
	
	 
	
	 3a Questão
	
	
	
	
	Como é denominada  a estratégia utilizada para respostas aos riscos negativos em que as ações são planejadas para reduzir a probabilidade da ocorrência ou o impacto do risco.
 
		
	
	Tranferir.
 
	
	Prevenir.
 
	 
	Mitigar.
 
	
	Aceitar ativamente.
 
	
	Aceitar passivamente.
 
	
Explicação:
A estratégia mitigar o risco, tem como objetivo planejar ações que possam reduzir a probabilidade da ocorrência ou do impacto do risco identificado.
	
	 
	
	 4a Questão
	
	
	
	
	Nas etapas do gerenciamento de projetos identificamos os RISCOS como um fator de extremo cuidado para o seu sucesso de conclusão. Em relação aos Riscos de um projeto podemos afirmar que: assinale a alternativa correta.
		
	 
	Os riscos identificados na fase inicial do projeto (Concepção) terão seu tratamento previamente estabelecido para a execução do projeto.
	
	Os riscos são identificados no projeto por uma casualidade.
	
	Todos os riscos são previstos na fase de concepção do projeto.
	
	O projeto deve ser executado somente se não houver riscos conhecidos.
	
	O risco é tratado somente no momento de sua ocorrência e quando houver.
	
Explicação: a) Os riscos são identificados no projeto por uma casualidade. b) Todos os riscos são previstos na fase de concepção do projeto. c) O projeto deve ser executado somente se não houver riscos conhecidos. d) O risco é tratado somente no momento de sua ocorrência e quando houver. e) Os riscos identificados na fase inicial do projeto (Concepção) terão seu tratamento previamente estabelecido para a execução do projeto.
	
	 
	
	 5a Questão
	
	
	
	
	Os riscos são inerentes a natureza dos projetos, daí a necessidade de seu gerenciamento. Todos são benefícios do gerenciamento dos riscos do projeto, EXCETO:
		
	
	Reduz a probabilidade de ocorrência de problemas
	
	Ajuda a evitar problemas
	 
	Define os requisitos do produto do projeto
	
	Aumenta a probabilidade de aproveitar oportunidades
	
	Diminui as incertezas das estimativas de duração e custo do projeto
	
Explicação:
O gerenciamento dos riscos do projeto diminui as incertezas das estimativas de duração e custo do projeto, reduz a probabilidade de ocorrência de problemas, aumenta a probabilidade de aproveitar oportunidades e ajuda a evitar problemas. Já os requisitos do projeto são fornecidos pelo cliente e demais partes interessadas do projeto. Notadamente visam fornecer informações sobre as características e funções do produto do projeto, de modo que produto final do projeto atenda suas necessidades e expectativas.
	
	 
	
	 6a Questão
	
	
	
	
	O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento, controle e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto. Sobre gerenciamento de riscos de projeto marque a alternativa INCORRETA.
		
	
	Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos e aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos no projeto.
	 
	O risco do projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, só terá efeito negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto.
	
	Análise qualitativa de riscos prioriza os riscos para análise ou ação adicional subsequente através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto.
	
	O Planejamento de respostas a riscos desenvolve opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.
	
	Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, um ou mais impactos.
	
	 
	
	 7a Questão
	
	
	
	
	Com relação à identificação dos riscos do projeto, indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir:
Os riscos identificados são denominados ____________________. Ao longo da vida do projeto, podem ser identificados novos riscos até então desconhecidos.
		
	
	riscos internos.
	
	riscos de impacto.
	
	riscos desconhecidos.
	
	riscos externos.
	 
	riscos conhecidos.
	
Explicação:
Os riscos podem ser classificados de diferentes maneiras e uma delas é pela forma como se descreve as incertezas e, consequentemente, os seus impactos positivos e negativos em termos de conhecidos, conhecidos-desconhecidos e desconhecidos-desconhecidos. As provisões para contingências são fáceis de serem tratadas para os riscos que podem ser identificados e os conhecidos-desconhecidos. Entretanto, há os riscos desconhecidos-desconhecidos. Um risco conhecido é um item ou uma situação que não contém incerteza. Conhecido-desconhecidos são eventos que se sabe existir, mas não se sabe como afetarão o projeto, é uma incerteza identificável. Os riscos conhecidos-desconhecidos são aqueles que foram identificados e analisados, possibilitando o planejamento de respostas. Deve ser designada uma reserva de contingência para os riscos conhecidos que não podem ser gerenciados de forma proativa. Por fim, um risco desconhecido-desconhecido é simplesmente um item ou situação cuja existência não se pode imaginar. Os riscos desconhecidos-desconhecidos não podem ser gerenciados de forma proativa e merecem receber uma reserva de gerenciamento.8a Questão
	
	
	
	
	A variável custo apresenta diversas condições de desenvolvimento do projeto, entre elas o gerenciamento de risco. Os riscos serão identificados durante qual fase do ciclo de vida do gerenciamento de projetos?
		
	
	Iniciação
	 
	Todas as fases.
	
	Planejamento.
	 
	Execução.
	
	Monitoramento
	
	
 
 
	
	
	
	Apenas no início do projeto e no final, para apresentação de resultados.
	
	
	Superficial. O único que precisa saber de todo o projeto deve ser o próprio gerente.
	
	
	Frequente. Cada fase deve ser comunicada a todos os stakeholders.
	
	
	Planejada de acordo com o nível de interesse e influência do stakeholder sobre o projeto.
	
	
	Sempre completa, todos devem saber todos os detalhes do projeto.
	
Explicação:
O planejamento das comunicações abrange determinar as necessidades de comunicação das partes interessadas e definir a abordagem a ser utilizada. Deve ser eficaz e eficiente. Comunicação eficaz significa que as informações são fornecidas: no formato correto, no momento adequado e com o impacto necessário. Comunicação eficiente significa fornecer somente informações necessárias.
	
	
	
	
		
	
		2.
		Indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir:
O ____________________________visa identificar as pessoas e organizações impactadas pelo trabalho do projeto ou com o seu resultado, conhecer suas necessidades e expectativas e estabelecer abordagens de envolvimento que permitam alinhamento e engajamento destas partes interessadas com os objetivos do projeto.
	
	
	
	gerenciamento da comunicação.
	
	
	gerenciamento do processo.
	
	
	gerenciamento das entregas do projeto.
	
	
	gerenciamento das entradas do projeto.
	
	
	gerenciamento das partes interessadas.
	
Explicação:
O gerenciamento das partes interessadas é a área de conhecimento do Guia PMBOK@ responsável por identificar as partes interessadas, priorizá-las e desenvolver estratégias para quebrar suas resistências e aumentar seu engajamento. Além de executar essas estratégias e monitorar as partes interessadas de modo a garantir seu engajamento em todo o projeto.
	
	
	
	
		
	
		3.
		O termo de abertura do projeto é criado antes do inicio do planejamento da execução do projeto, na fase de iniciação. A pessoa que deve estar no controle do projeto durante seu planejamento é o:
	
	
	
	Gerente de projetos
	
	
	Patrocinador
	
	
	Gerente funcional
	
	
	Membro da equipe
	
	
	Cliente
	
Explicação: O gerente de projetos deve ser designado no início do projeto, se possível, durante a iniciação do projeto. É responsabilidade do gerente de controlar o projeto durante todo o seu ciclo de vida.
	
	
	
	
		
	
		4.
		Considere as seguintes afirmativas: l. A falha de comunicação nos projetos é considerada um dos maiores problemas e representa uma ameaça para seu sucesso. ll. O objetivo do gerenciamento das partes interessadas é obter o engajamento destas, de modo que o projeto possa atingir seus objetivos. lll. No planejamento, gerenciamento e controle da comunicação é levando em consideração a imprevisibilidade das necessidades específicas de comunicação.
	
	
	
	Afirmativas l, ll e lll estão erradas.
	
	
	Afirmativas ll e lll estão corretas, mas l está errada.
	
	
	Afiirmativas l, ll e lll estão corretas.
	
	
	Afirmativas l e ll estão corretas, mas lll está errada.
	
	
	Afirmativas l e lll estão corretas, mas ll está errada.
	
	
	
	
		
	
		5.
		As informações são distribuídas conforme o plano de gerenciamento das comunicações desenvolvido durante o planejamento do projeto. Porém, podem surgir necessidades de comunicações não planejadas. Estima-se que o gerente de projeto ocupe a maior parte do seu tempo com comunicação, dentre elas participando de reuniões. Na prática, distinguimos basicamente os seguintes tipos de reuniões. Indique qual afirmativa a seguir esta correta quanto aos tipos básicos de reunião:
	
	
	
	Reunião com stakeholders e práticas de segurança.
	
	
	Reunião de processo; reuniões de apresentação do desempenho atualizado do projeto e reunião de lições aprendidas.
	
	
	Reunião da comunicação; reuniões com clientes e dos processos.
	
	
	Reunião para aquisição e encerramento.
	
	
	Reunião de equipe com lições aprendidas.
	
Explicação:
Geralmente a reunião de processo é realizada para coletar informações sobre o status do projeto, atividades já realizadas, entregas atrasadas, riscos ativos, novos riscos identificados, bem como identificar e propor ações preventivas e/ou corretivas. As reuniões de apresentação do desempenho atualizado do projeto têm como finalidade prestar informações sobre o andamento para o patrocinador e demais gerentes executivos da organização. As reuniões de lições aprendidas correspondem à coleta de informações ao longo do projeto como resultado de sucesso ou fracasso do trabalho. Estas informações são documentadas e servem como base de informações históricas para outros projetos.
	
	
	
	
		
	
		6.
		(FCC - 2011 - INFRAERO) Sobre os envolvidos em um projeto, considere:
I. Pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros para o projeto.
II. Pessoas que estejam ativamente envolvidas no gerenciamento ou na execução do projeto.
III. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma positiva pelo projeto.
IV. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma negativa pelo projeto.
É considerado stakeholder o que consta em:
	
	
	
	II e III, apenas.
	
	
	I, II, III e IV.
	
	
	II, apenas.
	
	
	I, apenas.
	
	
	II, III e IV, apenas.
	
	
	
	
		
	
		7.
		Qual gerencia ocupa a maior parte do tempo do gestor de projetos?
	
	
	
	integração
	
	
	custos
	
	
	comunicação
	
	
	rh
	
	
	riscos
	
Explicação:
Segundo pesquisadores, mais de 90% do tempo do gestor de projetos é gasto com atividades relacionadas à comunicação.  Também observado em pesquisa ralizada pela Standish Group(*) um em cada quatro projetos falha e os problemas de comunicação são apontados como a principal causa por 68% das pessoas envolvidas. Apesar da cmunicação ser uma atividade que se encontra na natureza do gerenciamento de projetos, não é bem executada, na maioria dos casos.
_______________
O Standish Group é uma empresa internacional de consultoria em pesquisa de TI, conhecida de seus relatórios sobre projetos de implementação de sistemas de informação nos setores público e privado. 
	
	
	
	
		
	
		8.
		Analise as afirmativas abaixo relacionadas com a disciplina Gerenciamento de Projetos:
I. O término de um projeto é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se conclui que esses objetivos não serão e não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado ou quando o mesmo não for mais necessário.
II. O objetivo da atividade de projeto é satisfazer às necessidades dos consumidores. A atividade de projeto aplica-se tanto a produtos (bens ou serviços) como a sistemas (que chamamos processos). O projeto começa com um conceito e termina na tradução desse conceito em uma especificação de algo que pode ser produzido.
III. O Objetivo Específico de um projeto deixa claro a partir de qual perspectiva o projeto se desenvolverá. Ele expressa o impacto mais geral do projeto, mais além dos efeitos produzidos para os seus beneficiários diretos e/ou das organizações nele envolvidas. O Objetivo Específico expressa, assim, o impacto que as mudanças produzidas no nível de beneficiários/organizaçõesterá em âmbitos fora do seu alcance direto.
IV. As decisões tomadas na fase de projeto não tem uma grande capacidade de influenciar o custo final do empreendimento, principalmente considerando que o total de custos de um projeto só será mensurado em sua implementação, isto é, nas etapas de sua execução.
V. - Os atores envolvidos num projeto podem ser de três tipos: 1. Atores diretamente envolvidos na promoção do projeto: instituições executoras, potenciais beneficiários, instituições de apoio e assessoria etc.;2. Pessoas, grupos e associações diversas presentes no contexto no qual o projeto se desenvolve, mas sem envolvimento direto com o mesmo; e 3. Outros grupos e instituições, não envolvidos com o projeto, mas atuantes no mesmo contexto no qual o projeto é desenvolvido.
Está (estão) correta(s):
	
	
	
	A ( ) - I, II e V.
	
	
	C ( ) - I, II, III e IV.
	
	
	B ( ) - II, III e V.
	
	
	D ( ) - II, IV e V.
	
	
	E ( ) - II, III e IV