A importância do Planejamento Orçamentário

Prévia do material em texto

A importância do Planejamento Orçamentário 
Seminário Interdisciplinar IV
Centro Universitário Leonardo da Vinci –UNIASSELVI
Curso de bacharelado em administração turma- adg 0958
Professora: Ana Luisa Rodrigues de Farias
Nome: Aline Wittzoreck Pooch
 Bruna Oliveira Santos
 Miriam Naatz
 Natalia Marques
Introdução	
Falaremos nesse trabalho sobre a importância de um planejamento orçamentário nas empresas, a composição de um orçamento nessa empresa e os modelos de orçamentos que são utilizados.
Importância do Planejamento em Orçamentos
 As empresas bem organizadas sabem da importância e das vantagens de um bom planejamento de suas atividades em busca de seus objetivos.As constantes mudanças que estão ocorrendo no ambiente de negócios, muitas delas produzidas pela globalização dos mercados, estão exigindo das empresas cada vez mais o aprimoramento de seus processos de planejamento, avaliação e controle, tendo em vista a necessidade de tomada de decisões rápidas e de melhor qualidade que lhe assegurem o atendimento de seus objetivos de continuidade,expansão e lucratividade. 
Importância do Planejamento em Orçamentos
A prática do orçamento empresarial é uma das técnicas administrativas bastante utilizadas pelas grandes instituições empresariais, nacionais e multinacionais.O orçamento consiste em uma série de previsões, que serão feitas com base no que se espera acontecer em cada setor e no mercado em geral, sempre levando em consideração os dados históricos, fatos ocorridos no passado, que permitam o mínimo previsibilidade.
Importância do Planejamento em Orçamentos
Planejamento Orçamentário utiliza como subsídios para a elaboração da peça orçamentária informações dos gestores, relatórios anteriores, expectativas do mercado, desempenho da economia, tendências políticas e os anseios dos acionistas.Assim utiliza-se um conceito chamado Análise SWOT, ou em português, Matriz FOFA significando Forças,Oportunidades, Fraqueza e Ameaças.
Importância do Planejamento em Orçamentos
Ela analisa o ambiente interno e externo da empresa, para tentar mitigar os problemas e antever as necessidades.
Rogério Mário Fernandes em seu livro, Orçamento Empresarial- uma abordagem conceitual e metodológica com prática através de simulador:
Importância do Planejamento em Orçamentos
“ O orçamento é uma ferramenta de avaliação de resultados utilizado pela empresas no processo de tomada de decisão.Através do planejamento é feita projeção de um determinado período das receitas e despesas.
É elaborado com base na realidade da empresa,possibilitando um maior controle dos custos, e assim, uma prévia da apuração de seu fluxo de caixa, lhe proporcionando uma visão ampla quanto as suas projeções de investimentos futuros, ajudando a empresa aumentar sua rentabilidade.”
Importância do Planejamento em Orçamentos
O orçamento também auxilia no momento em que a organização pretende captar recursos no mercado financeiro, para investimentos, verificando o momento mais apropriado para tal.Sem o orçamento, seria comum a empresa adquirir um empréstimo e ficar meses pagando juros até que o investimento fosse efetivamente implantado na empresa.Desta forma, a empresa pode definir metas e traçar seu crescimento dentro de parâmetros relativamente confiáveis. Sem o orçamento, a organização se torna refém das mudanças.
Importância do Planejamento em Orçamentos
Sem a realização do orçamento de médio e longo prazo, trabalha-se pensando somente no mês(faturamento) e não é muito raro as equipes de gerentes e supervisores, não conhecerem os objetivos e as metas da empresa, o que leva a um desalinhamento estratégico, onde cada um faz o que “entende como melhor para empresa”, desta forma não contribuindo para que organização alcance seus objetivos estratégicos.
O orçamento de uma empresa geralmente é composto por:
Orçamento ou projeção de vendas: Quanto á empresa espera faturar com cada um de seus produtos e em cada um de seus canais de vendas;
Orçamentos de deduções de vendas e despesas variáveis fretes; comissões, impostos, etc. que serão pagos sobre o faturamento;
O orçamento de uma empresa geralmente é composto por:
Orçamento de custos da produção: gastos com matéria-prima e mão-de-obra para fabricação dos produtos comercializados;
Orçamento de RH: Gastos com as pessoas envolvidas nos processos da empresa, desde as áreas produtos até a administração;
Orçamento de gastos fixos ou gastos administrativos: envolve aqui todos os gastos necessários para a empresa operar, como compra de materiais, alugueis,taxas etc.;
O orçamento de uma empresa geralmente é composto por:
Orçamento de investimentos: para que a empresa possa crescer, é necessário que ela invista em máquinas, equipamentos e nas pessoas que fazem parte de sua estrutura;
Orçamento Global: é a unificação de todos os orçamentos, em que se pode obter conclusões para a criação ou a alteração de metas da empresa(no nosso caso, pequena empresa).
Existem vários modelos de orçamentos, como:
Orçamento Estático;
Orçamento Flexível;
Orçamento Rolling ou Contínuo;
Orçamento Base Zero;
Orçamento Beyond Budgeting;
Orçamento Ajustado (Forecast);
Orçamento Controle Matricial;
Orçamento Estático
É focada nos resultados de um único plano, uma única atividade, uma vez que ele é elaborado ele não muda, fica estático, parado, permanece sem alterações desde seu princípio. Esse tipo de orçamento não se ajusta a mudanças.
Aplicabilidade: Funções administrativas.
Orçamento Flexível	
Tem como origem, inicialmente na década de 70, na Alemanha por Kilger e Plaut (GPK), englobando dois princípios básicos:controle e cálculo de custo por produto e a diversificação entre custos fixos e variáveis.
Tem como objetivo auxiliar a empresa a calcular sua capacidade e assim prever seus custos para vários níveis de atividades.O orçamento flexível somente torna-se eficaz quando a empresa consegue calcular o que cada empregado produz o que cada máquina ou computador produz e o que cada metro quadrado a fábrica produz, assim os gestores conseguem s preparar para o inesperado.Esse tipo de orçamento avalia e controla os custos de despesas operacionais e de fabricação.
Orçamento Rolling ou Contínuo
Tem como objetivo, analisar naquele período que foi elaborado o orçamento, o que deu certo e o que deu errado e assim projetar um novo orçamento a fim de diferenciar o que deu errado, contudo analisar detalhamento as receitas e as despesas para ter base para a elaboração do período futuro. O orçamento contínuo cobre em torno de 12 meses, sendo que se pode revisá-lo mensalmente, trimestralmente e semestralmente, resultando em um orçamento mais claro e detalhado.Aplica-se em empresas que trabalham com produtos com ciclo de vida reduzido e processos que necessitam de rapidez nas mudanças.
Orçamento Base Zero (OBZ)
Chamada de orçamento baseada em riscos, a primeira formalização ocorreu em 1960, no departamento de agricultura dos Estados Unidos, portanto somente em 1970 ocorreu a implementação na Divisão de Assessoria e Pesquisa da Texas Instruments, e a primeira publicação foi realizada nos meses de novembro e dezembro do mesmo ano.Aplica-se em atividades industriais, comercias e de serviço, com ou sem fins lucrativos.
Orçamento Base Zero (OBZ)
Seu objetivo é examinar o custo-benefício ou análise de evolução de todos os processos, projetos e atividades, iniciando da estaca zero, foco nos objetivos e metas dos gestores para uma estimativa de vendas,fabricação e outras peças orçamentárias, sendo assim, OBZ leva mais tempo para sua elaboração e contrapartida conduz a um resultado acertado.
Orçamento Beyond Budgeting
Criado por um grupo de 60 empresas, no ano de 1998,do qual os empresários renunciaram o orçamento tradicional e apostaram na flexibilidade e descentralização dos gestores.
Tem como objetivo criar um ambiente de trabalho favorável, com autogerenciamento e uma cultura organizacional vinculado com responsabilidade,fornecendo assim uma cadeia de motivação, produtividade e melhor atendimento aos clientes da empresa, isso requer liderança e visão. O orçamento é projetado a médio e longo prazo, em torno de 18 meses.Aplica-se em fábricas e bancos.
Orçamento Ajustado	 
Seu objetivo é a organização obter uma saída, uma alternativa conforme o planejamento da quantidade da fabricação e vendas ou de outras variáveis.O orçamento fica modificado a partir do orçamento inicial.
Orçamento Controle Matricial	
Serve para controlar os custos da organização,de tal forma como é chamada, matricial, que são analisados o orçamento através de linhas e colunas, para assim estar mais preparada para o mercado competitivo.
Aplica-se no controle de todas as despesas de qualquer empresa, de qualquer ramo.
Planejamento Orçamentário:
Se entende que ele é um dos pilares da Gestão Orçamentárias,que por sua vez é a disciplina que estuda como planejar e monitorar sistematicamente os resultados financeiros de sua empresa.
Dentro da Gestão Orçamentária temos quatro grandes fases;
Planejamento Orçamentário;
Simulações de Cenários;
Acompanhamento Orçamentário;
Revisão Orçamentária;
Planejamento Orçamentário
O planejamento Orçamentário nada mais é do que planejar as Receitas,Custos,Despesas e Investimos que sua empresa estima para os próximos meses ou anos à frente.É como uma “contabilidade de trás para frente”,pois a contabilidade se preocupa em registrar as entradas e saídas financeiras que já ocorreram, enquanto o Planejamento Orçamentário busca “antecipar o futuro”, para que sua empresa possa se preparar melhor para que está por vir.
Planejamento Orçamentário
Partindo do conceito seu Planejamento Estratégico, Tático e Operacional e convertendo-o em números, usando um orçamento com base no histórico dos anos anteriores, envolvendo os gestores que mais conhecem de cada departamento por meio do Orçamento Colaborativo ou usando para isto diversas outras técnicas.
Reflexão
O planejamento não é um exercício de futurologia,nem a simples projeção de dados passados, mas,sim um processo contínuo de aprendizado que busca reduzir as incertezas do futuro com a maior margem de segurança possível.
26
Conclusão
Concluímos com este trabalho que é de extrema importância o planejamento orçamentário para as empresas, pois com as constantes mudanças de mercado, as empresas precisam cada vez mais de bons planejamentos para ter uma base para seguir.
Referencias
https://conube.com.br/blog/a-importancia-do-planejamento-e-orcamento/ 
https://www.ecrconsultoria.com.br/biblioteca/artigos/controladoria-estrategica/a-importancia-do-orcamento-como-ferramenta-de-planejame 
http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/a-importancia-do-orcamento-no-sucesso-das-empresas/57757/ 
https://www.treasy.com.br/blog/a-importancia-do-orcamento-empresarial-como-ferramenta-de-planejamento-estrategico/