Gestão de compras

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Gestão de compras
A função de compras é um segmento essencial do departamento de Materiais ou Suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativa e satisfazê-la no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o foi comprado e providenciar o armazenamento.
A importância da função de comprar nas operações sempre foi reconhecida pela alta administração.
O Papel de Compras nas Organizações
A função tem deixado de ser considerada uma atividade meramente tática e operacional, para ser vista como uma fonte de grande contribuição estratégica para a empresa.
Compras tem exercido maior influência sobre o custo e a qualidade dos produtos oferecidos aos clientes.
Outra razão para a mudança é a introdução de novas filosofias gerenciais, que enfatizam o relacionamento mais próximo com fornecedores e com as demais áreas da empresa.
Para as empresas, as tradicionais decisões de Compras referentes à qual fornecedor selecionar e a que preço comprar, praticamente eram as questões a serem tratadas antigamente, têm sido expandidas para outras questões de maior complexidade e importância.
O estabelecimento de alianças estratégicas com fornecedores permite melhorias no serviço prestado por eles.
Função Compras nas Organizações
A função compras é um segmento essencial da administração de material, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais e serviços, planejá-las quantitativamente, satisfazê-las no momento certo, na qualidade correta e providenciar seu armazenamento.
Objetivos da Área de Compras
Comprar materiais e insumos obedecendo aos padrões de qualidade requerida, Procurar colocar os materiais a disposição do usuário na quantidade solicitada, Procurar dentro de uma negociação justa e honrada os melhores preços para a empresa, Coordenar para que os materiais estejam a disposição do usuário no prazo (momento) correto.
Benefício mutuo: tanto para vendedor quanto para comprador.
Confiança, tecnologia, compromisso, eficiência, informação e apoio.
Centralização e Descentralização de Compras
Vantagens da Centralização
Permite melhor negociação em função do volume de compras, Possibilidade de uma maior especialização por parte do pessoal de compras, Adoção de procedimentos uniformes, possibilitando melhores controles.
Vantagens da Descentralização
Maior agilidade na obtenção dos materiais, Proximidade com o centro de decisão local, Maior divisão de responsabilidade.
Atividades Básicas de Área de Compras
Processo, Compras, Contatos com fornecedores; Solicitação de propostas de fornecedores; Análise das propostas; Consultas aos usuários (problemas no processo compras); Negociação; Documento contratual (emissão).
Cadastro de Fornecedores
Pesquisa de fornecedores; Avaliação dos fornecedores; Indicação de fornecedores habilitados para o processo compras; Desempenho dos fornecedores; Acompanhamento dos preços.
Atributos de um bom fornecedor 
Entrega pontualmente, Fornece qualidade consistente; Oferece bom preço; Tem antecedentes estáveis; Fornece bom serviço; É receptivo às necessidades do Cliente, Cumpre o prometido; Dá apoio técnico; Mantém o comprador informado sobre o andamento do pedido.
Diligenciamento 
Acompanhamento de fornecimento, Cancelamento de pedidos.
Estruturas da Área de Compras 
a) Por função: 
b) Por produto: 
 c) Por força de trabalho.
As Interfaces de Compras com Outros Sistemas
a) Engenharia - assuntos concernentes ao projeto planejamento e especificações preliminares as verdadeiras exigências do produto. 
b) Produção - os materiais são uma entrada deste sistema. Sem ele não há produto final.
Finanças / Orçamento: 
a) Com base nos orçamentos financeiros, avaliar os compromissos a serem efetuados pela área de compras; 
b) Pagamento das despesas de aquisição.
Planejamento e Controle de Estoque: 
1. Com base em informações de provável demanda; 
2. Desenvolver programas de necessidades quantitativas de materiais, informando a área de compras. Auxilia na negociação com fornecedores no tocante a quantidade e prazos. 
 
Controle de Qualidade: 
 1. Verificar se os materiais recebidos correspondem aos comprados; 
2. Informar ao órgão de compras e estoque fornecedor quais os métodos de testes que serão aplicados e qual serão os critérios para sua aceitabilidade; 
 3. Auxiliar nas avaliações industriais dos fornecedores e ao Diligenciamento. 
 
Armazenagem: 
 1. Informação de recebimento dos materiais comprados; 
 2. Dados sobre embalagem de material. 
 
1.4 Fornecedores 
 Podemos dizer que fornecedores são todas as empresas interessadas em suprir as necessidades de outra empresa em termos de matéria-prima, serviços e mão-de-obra.
Fontes de Fornecimento
a) Fonte única: O Fornecimento segundo fonte única requer exclusividade, devido à tipologia do produto ou a especificações por parte do fornecedor. 
 b) Fonte múltipla: Tal como o nome indica, são utilizados mais do que um fornecedor, o que dá azo a uma maior concorrência entre si, desencadeando melhores preços e serviços para as empresas. 
c) Fonte simples: Este tipo de fornecimento requer planeamento por parte das empresas. Compactua-se com um fornecedor, escolhido entre vários, com o intuito de um fornecimento por longo prazo.
Classificação dos Fornecedores
a) Fornecedor Monopolista: são os fornecedores de produtos exclusivos.
b) Fornecedores Habituais: são os fornecedores tradicionais, que sempre são consultados numa compra.
c) Fornecedores Especiais: são os que ocasionalmente poderão prestar serviços.
Fornecedores Habituais e Especiais: manter em seu cadastro no mínimo três (3) fornecedores habilitados.
Estágio da Avaliação dos Fornecedores
a) Capacidade administrativa/
b) Capacidade técnica
c) Capacidade financeira (indicadores financeiros - balanço)
Estágio do Desempenho dos Fornecedores
a) Desempenho de licitação: é o registro da participação do fornecedor em licitações, expresso através de número de licitações não respondidas, número de itens adjudicados (colocados) e o número de itens com preços elevados. 
b) Desempenho do fornecimento: é o registro do desempenho do fornecedor em função dos pedidos de materiais a ele adjudicados (colocados)
Processo de Compras
Solicitação de Compras, Consulta a Fornecedores, Análise das Propostas, Emissão de Documento Contratual Diligenciamento, Recebimento, Efetivo dos Materiais.
Solicitação de Compras (requisição)
Descrição do material; Quantidade do material; Prazo de entrega; Indicação de fornecedores (casos especiais); Local de entrega.
Compra na Qualidade Certa
Os principais fatores participantes nas decisões relativas a compras são: Qualidade, quantidade, prazo e preço.
Composição do Produto
Propriedades físicas, químicas e dielétricas
Compras Eletrônicas
O EDI é a troca automatizada, computador-a-computador, de informações de negócios estruturas, entre uma empresa e seus parceiros comerciais de acordo com um padrão reconhecido internacionalmente.
 O EDI é uma das principias técnicas que viabiliza as transações eletrônicas entre as empresas.
Ética em Compras
a ética é utilizada para conceituar deveres e estabelecer regras de conduta do indivíduo no desempenho de suas atividades profissionais e em seu relacionamento com clientes e demais pessoas.
Em que se baseia a Ética?
A ética baseia-se na liberdade, ou seja, na opção voluntária pelo bem, consciente da possibilidade de preferir o mal, aplicável ao comportamento do indivíduo em diversos níveis, agindo corretamente em relação a si próprio e ao seu semelhante.
A Necessidade de um Código de Conduta Ética em Compras
Eles oferecem a orientação necessária e estabelecem diretrizes para serem seguidas, visando manter um nível digno de conduta profissional. Aspectos Importantes do Código de Ética O código de conduta ética deve ser válido tanto para compras quanto para vendas.
O Uso da Capitalização/Descapitalização nas compras Comprar X Alugar
se torna necessárioque seus profissionais utilizem fundamentos de matemática financeira para decidir qual a melhor condição de fornecimento entre alternativas disponíveis. Os conhecimentos de matemática financeira que um comprador precisa não envolvem todos os fundamentos do assunto, mas apenas a teoria básica composta de juros simples e composta, de valor presente (ou atual) e valor futuro.
Minha analise sobre compras:
Nas ultimas décadas, a gestão de compras é tida em conta como um fator estratégico nos negócios das empresas, focando também no volume de recursos, sobretudo, financeiros, a função de comprar esta ligada com todos os departamentos, tem como objetivo a eficiência em obter os materiais certos, das quantidades corretas, das entregas junto com preços mais vantajosos. A compra pode causar grandes impactos nos lucros quando efetuada com eficiência, por este e outros fatores, torna-se cada vez mais importante a atualização da informação por parte das pessoas que trabalham nesta área. Os departamentos de compras tem varias responsabilidades, a escolha de fornecedores adequados e a negociação de preços, outro ponto importante é a avaliação de fornecedores como para a negociação de preços, a gestão de compras é um dos setores mais importantes de uma empresa.