ARQUIVOLOGIA Aula 02

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DIOGO CORTES
Englobam todo o ciclo vital do documento e em sua totalidade
buscam tornar o acesso a informação dinâmico e satisfatório.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
PRODUÇÃO
AVALIAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
DESCRIÇÃOCONSERVAÇÃO
AQUISIÇÃO
DIFUSÃO
PRODUÇÃO:
Criação ou recebimento de informações dentro da
instituição, evitando a criação de documentos com
informações desnecessárias e atentando para sua
veracidade e autenticidade.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
AVALIAÇÃO:
Processo que consiste na atribuição de valores (primário ou
secundário) para os documentos, assim como prazos de
guarda e destinação final (guarda permanente ou
eliminação).
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
TABELA DE TEMPORALIDADE:
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade
competente, que determina prazos em que documentos
devem ser mantidos nos arquivos correntes e
intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes,
estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
• TABELA DE TEMPORALIDADE
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Avaliação
(CESPE / 2018 / EMAP / Assistente Administrativo)
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item
seguinte.
A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente,
pelos documentos da atividade-fim, que são os mais
importantes e a razão de ser da própria instituição.
(CESPE / 2018 / EMAP / Assistente Administrativo)
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item
seguinte.
A teoria das três idades é utilizada para configurar a
tabela de temporalidade.
(CESPE / 2018 / CGM-JP/ Assistente Administrativo)
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue o item a seguir.
O instrumento que operacionaliza a avaliação de
documentos é a tabela de temporalidade.
(CESPE / 2005 / TRT-MA / Técnico Judiciário)
A produção de documentos corresponde ao momento da
elaboração dos documentos em decorrência das
atividades de um órgão ou setor.
(CESPE / 2018 / EBSERH / Assistente Administrativo)
Julgue o próximo item, referente a tabela de
temporalidade, acondicionamento, armazenamento,
preservação e conservação de documentos em arquivo.
A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição
pública deve contemplar informações relativas à
eliminação ou à guarda permanente dos documentos,
além dos prazos de permanência em cada fase de
arquivamento.
(CESPE / 2004 / STJ / Técnico Judiciário)
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os
itensa seguir.
Para que a produção documental se dê de forma
racionalizada, é recomendável evitar a reprodução
desnecessária de documentos.
(CESPE / 2013 / TRT-ES / Técnico Judiciário)
Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação,
descrição e avaliação de documentos de arquivo.
A tabela de temporalidade e o plano de destinação são
resultantes do processo de avaliação.
AQUISIÇÃO:
Entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e
permanente. Abrange o arquivamento corrente, assim como a
transferência e recolhimento da documentação.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Corrente Intermediário = Transferência
Intermediário Permanente = Recolhimento
Corrente Permanente = Recolhimento
(AOCP / 2017 / CL - Maringá / Assistente Legislativo)
No âmbito da arquivística, o procedimento de passagem
dos documentos da fase corrente para a fase intermediária
e o procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente ou da fase intermediária para a fase permanente
são denominados, respectivamente:
a) transferência e recolhimento.
b) acumulação e descarte.
c) transferência e acondicionamento.
d) guarda e recolhimento.
e) guarda e descarte.
(CESPE / 2018 / EMAP / Assistente Administrativo)
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item
seguinte.
Transferência é a atividade de passagem dos
documentos ao arquivo permanente.
(CESPE / 2016 / FUB / Auxiliar Administrativo)
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia,
julgue o item que se segue.
A operação de transferência dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário denomina-se
recolhimento.
(CESPE / DPU / Arquivista / 2016)
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue o
item a seguir.
A ausência da tabela de temporalidade na instituição
dificulta a transferência e o recolhimento dos documentos
de arquivo de maneira técnica e científica.
(CESPE / 2016 / FBU / Técnico de Arquivo)
No que se refere a transferência, recolhimento e
eliminação documental, julgue o item subsequente.
Os documentos dos alunos formados em uma universidade
em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte.
Por isso, esses documentos devem passar por um processo
de transferência, no qual eles são migrados dos arquivos
correntes para os arquivos intermediários.
(CESPE / TRT-ES / Analista Judiciário / 2013)
A transferência de documentos dos arquivos correntes para
os arquivos intermediários é uma atividade típica que
ocorre na fase de aquisição de documentos.
(CESPE/INPI/Analista de Planejamento/2013)
A aquisição é uma função arquivística referente às
atividades de transferência e recolhimento dos
documentos de arquivo.
(CESPE/ 2013 / DPF / Arquivista)
A transferência de documentos para os arquivos
intermediários faz parte da função denominada aquisição
de documentos.
CONSERVAÇÃO:
Conjunto de procedimentos que visa a manutenção da
integridade física do documento, desacelerando o processo
de degradação de documentos ou objetos, por meio de
controle ambiental e de tratamentos específicos
(higienização, reparos e acondicionamento).
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
CONSERVAÇÃO:
Preservação, Proteção e Manutenção de documentos
contra a ação dos agentes físicos, químicos e biológicos que
os atacam, através de tratamentos corretos, tais como
condições ambientais, manuseio e armazenamento.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Preventiva ou Reparadora
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
AGENTES 
FÍSICOS
Luminosidade
Temperatura / 
Climatização –
15°C a 22°C
Umidade – 45% a 
60%
AGENTES
QUÍMICOS
Acidez do Papel
Poluição 
Atmosférica
Tintas
AGENTES 
BIOLÓGICOS
Insetos
Fungos
Roedores
Ventilação
Poeira
DESINFESTAÇÃO:
Consiste na eliminação dos
insetos.
A fumigação é o método mais
eficiente e consiste em
introduzir os documentos em
câmaras especiais, e submetê-
los à ação fumigante de
vapores químicos.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
LIMPEZA: 
Fase posterior à fumigação
e consiste na utilização de
um pano macio ou uma
escova apropriada.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
ALISAMENTO
Consiste em colocar os
documentos em câmaras de
umidificação e, em seguida,
passá-los um por um num
procedimento realizado por
máquina elétrica.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
ALISAMENTO
Consiste em colocar os
documentos em câmaras de
umidificação e, em seguida,
passá-los um por um num
procedimento realizado
por máquina elétrica.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
BANHO DE GELATINA: 
Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou
cola, o que aumenta a sua resistência, não prejudica a
visibilidade e a flexibilidade. Os documentos, porém, tratados
por este processo, tornam-se suscetíveis ao ataque dos
insetos e dos fungos.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
BANHO DE GELATINA:
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
TECIDO: 
Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido
muito fino, aplicadas com pasta de amido. A durabilidade
do papel é aumentada consideravelmente, mas o emprego
do amido propicia o ataque de insetos e fungos, além de
reduzir a legibilidade e a flexibilidade.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
SILKING:Este método utiliza tecido crepeline ou musseline de seda, de
grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de
amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade
quanto a flexibilidade são pouco prejudicados. É, também, um
processo de difícil execução, cuja matéria prima é de alto custo.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
LAMINAÇÃO:
Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de
papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa
hidráulica. O acetato de celulose, por ser termoplástico, adere ao documento,
juntamente com o papel de seda, e dispensa adesivo. A durabilidade e as
qualidades permanentes do papel são asseguradas sem perda da
legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas.
Qualquer mancha resultante do uso pode ser removida com água e sabão.
A laminação é o método que mais se aproxima do método ideal.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
LAMINAÇÃO:
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
LAMINAÇÃO MANUAL: 
Este processo, desenvolvido na Índia, utiliza a matéria-prima
básica da laminação mecanizada, embora não empregue
calor nem pressão, que são substituídos pela acetona. Por
isso o método é também chamada laminação com solvente.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
ENCAPSULAÇÃO:
Utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo
revestimento. O documento é colocado entre duas lâminas de
poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas
faces; entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3 mm,
deixando o documento solto dentro das duas lâminas.
É um dos mais modernos processos de conservação de
documentos.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
ENCAPSULAÇÃO: 
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Conservação
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS – Conservação
ACONDICIONAMENTO E ARMAZENAMENTO
Acondicionamento: é a embalagem dos documentos para sua
preservação. Trata-se de colocá-lo em um invólucro (pasta,
envelope, capa ou caixa).
Armazenamento: é a guarda do documento propriamente
dita. É a colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel
(armário, gaveta, estante, prateleira, etc.), o prédio ou parte
dele, ou o depósito.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS – Conservação
DICAS
1) A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento
2) O ar seco e a umidade enfraquecem o papel
3) Temperatura deve ser baixa. Entre 15 de 22°c
4) As mãos devem estar sempre limpas
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS – Conservação
DICAS
5) Cuidado com tintas e grafites para não marcar ou 
perfurar a documentação
6) Não dobre o canto da folha para marcar uma página
7) Não umedeça o dedo com saliva para virar as folhas
8) Não use clipes e grampos metálicos
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS – Conservação
DICAS
9) Evite cópias “xerox” de documentos
10) Cuidado ao retirar um documento de uma estante ou caixa
11) Utilizar aparelho de ar condicionado somente se puderem
ficar ligados dia e noite
12) Fitas de vídeos devem ser rebobinadas periodicamente e
mantidas na posição vertical com a bitola cheia para baixo
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS – Conservação
DICAS
13) Mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de
computador, devem ser armazenadas longe de campos
magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de
dados.
14) Mapas, plantas e cartazes, de grandes formatos, devem ser
armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas
às suas medidas ou enrolados sobre tubos confeccionados
em cartão alcalino e armazenados em armários ou gavetas.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS – Conservação
DICAS
15) Como medida preventiva contra danos, deve-se procurar o
preenchimento total da caixa de documentos, pois caso
haja espaços vazios, os documentos tendem a dobrarem-se
sobre si mesmos, ocasionando amassados, rasgos e
aumentando o risco de acidentes.
(AOCP / 2015 / FUNDASUS / Arquivista)
Qual é a forma de se fazer o controle das condições de
conservação dos documentos e, assim, detectar a
presença dos insetos?
a) Dedetização.
b) Higienização.
c) Pequenos reparos.
d) Acondicionamento.
e) Armazenamento.
(AOCP /2015 / FUNDASUS / Arquivista)
O ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de
forma apropriada à sua preservação e manuseio é
a) o armazenamento.
b) o arquivamento.
c) o acondicionamento.
d) a anexação.
e) a apensação.
(CESPE / 2011 / STF / Técnico Judiciário)
A respeito de acondicionamento e armazenamento dos
documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.
O acondicionamento dos documentos de arquivo está
relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos
documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao
mobiliário adotado
(CESPE/SEDF/Técnico de Gestão Educacional/2017)
A incidência direta de luz solar sobre os documentos 
deve ser evitada.
(CESPE/FUB/Técnico de Arquivo/2015)
O manuseio é um dos fatores que contribuem para a
deterioração dos documentos de um acervo.
(CESPE/FUB/Técnico de Arquivo/2015)
O tipo de mobiliário utilizado para o armazenamento de
documentos não pode ser considerado medida para
prevenir a infestação por microorganismos.
(CESPE/FUB/Técnico de Arquivo/2015)
O armazenamento de documentos fotográficos,
filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas
condições e com os requisitos arquitetônicos próprios
dos depósitos de documentos em outros suportes
tradicionais.
(CESPE/ANVISA/Técnico Administrativo/2016)
É possível verificar que um documento de arquivo foi
bem acondicionado quando ele está embalado
adequadamente, de acordo com o seu suporte físico.
(CESPE/FUB/Técnico de Arquivo/2015)
Uma alternativa para proteger documentos da poluição
presente no ar é acondicioná-los em invólucros que
absorvam os poluentes.
DESCRIÇÃO
Conjunto de elementos facilitadores na recuperação e
localização dos documentos. Também abrange a elaboração
de instrumentos de pesquisa e meios de busca, utilizando
termos específicos, palavras-chave, indexadores, dentre
outros.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
DIFUSÃO
Está relacionada à divulgação do acervo, bem como a
acessibilidade dos documentos, aproximando o arquivo e o
usuário da informação.
Relacionada ao cumprimento do princípio da Publicidade.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
CLASSIFICAÇÃO
Forma como os documentos serão reagrupados de acordo
com características comuns. O nível de classificação
denominado classe resulta do princípio de classificação que
dá origem às unidades de classificação.
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS - Classificação
CLASSIFICAÇÃO
Código Funcional Estrutural
CLASSE 000 Administração geral Ministério da Justiça
SUBCLASSE 
010
Organização e 
funcionamento 
Polícia Federal
GRUPO 012 Comunicação social Superintendência (RJ) 
SUBGRUPOS
012.1
Relações com a 
imprensa 
Delegacia (Barra da Tijuca)
012.11
Credenciamento de 
jornalistas
Divisão de Passaporte
CLASSIFICAÇÃO
1)Funcional: Flexível, não se altera com a mudança na estrutura
2)Estrutural: Inflexível, não adequado para instituições que mudam 
de estrutura
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
(CESPE/FUB/Técnico de Arquivo/2015)
Com relação à descrição de documentos de arquivo,
julgue os itens subsequentes.
O resultado do trabalho de descrição é a produção de
instrumentos de pesquisa.
(CESPE / MPOG / Arquivista / 2015)
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de
classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.
A descrição é uma atividade atribuída a arquivos
intermediários e permanentes.
(CESPE / MPE-PI / Analista Ministerial / 2012)
Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os
itens que se seguem
A difusão arquivística objetiva atender a um tipo
específico de usuário: o historiador.
(CESPE/MPU/Analista administrativo/2013)A classificação de documentos de arquivo deve
embasar-se na estrutura organizacional: quanto mais
se aproximar dessa estrutura, mais fácil ficará a sua
operacionalização.
(CESPE / STJ / Analista Juduciário /2015)
Julgue o seguinte item, relativo a função arquivística.
A descrição de documentos de arquivo não é uma
atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode
acontecer em qualquer uma das fases.
(CESPE / DPF / Arquivista /2014)
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os
próximos itens.
A exposição de fotografias de um acervo documental
arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada
função difusão.
(CESPE / INPI / Analista de Planejamento / 2013)
O estudo de usuários é uma atividade relacionada à
função arquivística de descrição.
(CESPE / TRE-ES / Técnico Judiciário / 2011)
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de
documentos.
Os documentos de arquivo devem ser classificados de
acordo com um plano de classificação ou código de
classificação.
(CESPE / INPI / Analista de Planejamento / 2013)
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que
se segue.
A classificação de documentos de arquivo é realizada
após a aplicação da tabela de temporalidade de
documentos.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
GESTÃO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159/91
Art. 3º. Conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes às atividades de produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de
documentos em fase corrente e intermediária,
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
OBJETIVOS:
• Produção / destinação eficiente;
• Disponibilidade dos documentos;
• Preservação dos documentos.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
Produção Utilização Destinação
FASES
PRODUÇÃO:
Criação ou recebimento de informações dentro da
instituição, evitando a criação de documentos com
informações desnecessárias e atentando para sua
veracidade e autenticidade. Momento que o documento
passa a existir para a instituição.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
(AOCP / 2015 / Pref. de Angra dos Reis / Ag. Administrativo)
Assinale a alternativa que apresenta os termos que completa a
definição de gestão de documentos, na respectiva ordem, de acordo
com a Lei Nacional de Arquivos.
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações
técnicas referente à sua produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento em fase ___________ e ___________, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda _____________.
a) corrente / intermediária / permanente
b) corrente / posterior / definitiva
c) intermediária / permanente / corrente
d) permanente / inicial / corrente
e) permanente / passageira / definitiva
(AOCP / 2015 / FUNDASUS/ Assistente Administrativo)
Um campo da gestão responsável pelo controle eficiente e
sistemático da produção, recepção, manutenção, uso e eliminação
de documentos, incluindo os processos de captação e manutenção
de provas e informações sobre as atividades de negócios e
transações em forma de documentos, é uma definição apresentada
pela norma ISO 15.489-1 a respeito de qual aspecto da gestão das
organizações?
a) Gestão da informação.
b) Gestão documental.
c) Gestão de arquivos.
d) Gestão da comunicação.
e) Gestão operacional.
(AOCP / 2015 / Pref. de Angra dos Reis / Ag. Administrativo)
De acordo com as diretrizes do Conselho internacional de
Arquivos, um programa de gestão de documentos ou arquivos
deve ser desenvolvido em três fases. Qual é a fase que deve
definir normas visando à racionalização de recursos materiais e,
principalmente, à manutenção da integridade, autenticidade,
fidedignidade e unicidade do documento de arquivo?
a) Fase de conservação.
b) Fase de destinação.
c) Fase de avaliação.
d) Fase de utilização.
e) Fase de produção.
UTILIZAÇÃO: 
Refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário 
ao cumprimento de sua função administrativa, assim como 
sua guarda após cessar seu trâmite.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
GESTÃO DE DOCUMENTOS - Utilização 
PROTOCOLO:
GESTÃO DE DOCUMENTOS - Utilização 
• Denominação atribuída ao próprio número de registro
atribuído ao documento;
• Livro de registro de documentos recebidos e/ou
expedidos;
• Denominação atribuída a setores encarregados do
recebimento, registro, distribuição, tramitação e
expedição.
PROTOCOLO:
GESTÃO DE DOCUMENTOS - Utilização 
PROTOCOLO:
Etapas:
1. Recebimento
2. Registro e Autuação
3. Classificação
4. Distribuição/Redistribuição/Expedição
5. Controle/Tramitação
O PROTOCOLO faz parte da etapa de UTILIZAÇÃO
na gestão documental
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
RECEBIMENTO
É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na
instituição ou aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que
sejam formalizados.
REGISTRO
É quando o Protocolo insere os dados de determinado
documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e
atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele). Tais
dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do
interessado.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
AUTUAÇÃO
É o procedimento no qual documentos são transformados em processos.
Exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão
constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o
identificará. Abertura ou formação de processos
CLASSIFICAÇÃO
Etapa na qual o protocolo analisa e identifica os assuntos, classificando-os
de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da
instituição.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
DISTRIBUIÇÃO/REDISTRIBUIÇÃO/EXPEDIÇÃO
Trata-se de enviar o documento ao seu destinatário.
CONTROLE DA TRAMITAÇÃO/MOVIMENTAÇÃO
Atividade pela qual o Protocolo rastreia os documentos,
identificando por onde eles já passaram e onde se encontram.
DESTINAÇÃO:
Fase na qual se determina o prazo de guarda dos documentos na 
fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão 
objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser 
eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para 
a instituição.
GESTÃO DE DOCUMENTOS
DESTINAÇÃO
RECOLHIMENTO
Envio dos documentos para a
instituição arquivística pública,
acompanhados dos
instrumentos de recuperação da
informação com vistas à sua
guarda permanente e seu
acesso público.
ELIMINAÇÃO
trata-se da destruição dos
documentos cuja
operacionalização dependerá
de seu volume, podendo ser
levada a efeito manualmente,
através de trituradoras, ou
incinerados.
(CESPE/MDIC/Agente Administrativo/2015)
A gestão de documentos é aplicada aos documentos
considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com
valor histórico reconhecido pela sociedade.
(CESPE/TC-DF/Analista administrativo/2014) 
A eliminação dos documentos é necessária, pois é
impossível o armazenamento de toda a documentação
produzida no decorrer das atividades de uma instituição.
(CESPE / CGM-JP / Técnico de Controle Externo/ 2018) 
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue o item a seguir.
Uma das atividades que podem ser realizadas no
protocolo é o registro dos documentos.
(CESPE/FUB/Arquivista/2015) 
A gestão de documentos é dividida em três fases:
produção, utilização e eliminação.
(CESPE / PRF / Técnico Administrativo / 2012) 
A tramitação e o registro de documentos são
atividades análogas, referentes à distribuição de
documentos nos setores de trabalho.
(CESPE / ABIN / Oficial de Inteligência / 2018) 
No que se refere a protocolo, julgue o item
subsequente.
O protocolo providencia a tramitação dos
documentos de arquivo e toma decisões sobre as
demandas contidas neles.
(CESPE/MPOG/Arquivista/2015) 
A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de
reformataçãodo programa de gestão de documentos.
(CESPE/FUB/Técnico de arquivo/2014) 
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de
documentos em que o arquivista deve contribuir para
que sejam criados apenas documentos essenciais à
administração.
(CESPE/FUB/Técnico de arquivo/2014) 
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de
utilização do programa de gestão de documentos.
ARQUIVOLOGIA
CESPE/2014/ICMBIO/TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Uma forma eficiente de acondicionar documentos de
arquivo consiste em colocá-los nas gavetas de arquivos
de aço.
CESPE/2012/ MPE-PI/Técnico em Arquivo
Inserir os documentos em pastas e colocá-los em estantes
de aço são atividades de armazenamento e
acondicionamento, respectivamente.
(CESPE/IBAMA/Técnico Administrativo/2012)
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e
da preservação, conservação e restauração de
documentos, julgue os itens a seguir.
Recomenda-se acondicionar os documentos cartográficos
em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço
com pintura antioxidante.
(CESPE/ANCINE/Técnico Administrativo/2012)
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de
documentos.
A melhor forma de acondicionar um cartaz consiste em
dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de
papelão, do tipo suspensa.
(CESPE/FUB/Técnico de Arquivo/2015)
O armazenamento de documentos fotográficos,
filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas
condições e com os requisitos arquitetônicos próprios
dos depósitos de documentos em outros suportes
tradicionais.
(CESPE/FUB/Arquivista/2015)
Preservar a qualidade do suporte da informação é
atividade da função arquivística denominada
preservação.
(CESPE/FUB/Técnico de Arquivo/2015)
Uma alternativa para proteger documentos da poluição
presente no ar éacondicioná-los em invólucros que
absorvam os poluentes.
(CESPE/ANVISA/Técnico administrativo/2016)
Na gestão de documentos, a atividade arquivística de
classificação atribui ao documento um código
representativo do seu conteúdo informativo.
(CESPE / 2012 /MPE-PI /Técnico Ministerial)
As funções arquivísticas prescindem de instrumentos
para a sua realização. Enquanto o plano de classificação
está associado à classificação, a tabela de temporalidade
relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são
independentes e, portanto, não se complementam.
(CESPE/MPU/Técnico administrativo/2013) 
O método de laminação é o que mais se aproxima do
método ideal de restauração de documentos, dado
que eleva a resistência do papel sem perda da
legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação
de fungos e pragas.
(CESPE/ 2012 /ANAC / TÉCNICO ADMINISTRATIVO) 
A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base 
no princípio da ordem original.
(CESPE/ 2013 /INPI / ANALISTA ADMINISTRATIVO) 
O estudo de usuários é uma atividade relacionada à 
função arquivística de descrição. 
(CESPE/2012/MPE-PI/TÉCNICO MINISTERIAL/ÁREA
ADMINISTRATIVA)
As funções arquivísticas prescindem de instrumentos
para a sua realização. Enquanto o plano de classificação
está associado à classificação, a tabela de
temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses
instrumentos são independentes e, portanto, não se
complementam.
(CESPE / 2012 / MPE-PI / TÉCNICO MINISTERIAL / ÁREA
ADMINISTRATIVA)
O controle da estabilidade de temperatura e umidade é
importante para a preservação dos documentos.
Variações grandes ou rápidas desses parâmetros
favorecem a deterioração dos suportes.
(CESPE/2015/ FUB/TÉCNICO EM ARQUIVO)
Se o fundo for constituído de documentos de gêneros
diversos, como filmes, fotografias, fitas magnéticas ou
papel, eles poderão ser fisicamente armazenados em
locais diferentes.
(CESPE/2015/ FUB/TÉCNICO EM ARQUIVO)
Uma das regras básicas de conservação para o
armazenamento de documentos em estantes é não
exceder o peso recomendado pelo fabricante.