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Aula 3 – Subsistemas da ARH e seus principais objetivos O comportamento Humano nas Organizações O homem pensa e escolhe – o comportamento humano é proposital, pró-ativo e cognitivamente ativo. O homem é social – envolve-se com outras pessoas em grupos ou em organizações. O homem percebe e avalia – avalia em termos de suas próprias experiências passadas. O homem é pró-ativo – o comportamento das pessoas está orientado para a satisfação de suas necessidades pessoais e para o alcance dos seus objetivos e aspirações. Por isso, reagem e respondem a seu ambiente, seja no trabalho seja fora da organização. O homem tem diferentes necessidades – o comportamento das pessoas é simultaneamente influenciado por um grande número de necessidades que apresentam valências e quantidades diferentes. O homem tem limitada capacidade de resposta – a capacidade de resposta é função das aptidões e da aprendizagem. As pessoas não são capazes de se comportar de todas as formas, pois suas características pessoais são limitadas e restritas. É possível identificar os comportamentos que as pessoas de uma organização devem adotar? As pessoas devem sair da mesmice – dê oportunidade a si mesmo de entrar em contato com o novo e perceber como se sente em relação a ele. Crie, invente! As pessoas devem aumentar a sua produtividade nas Organizações - aumentando as habilidades, conhecimentos e competências, intensificando o treinamento e o aprendizado, aprimorando nossos serviços/atividades, aceitando o desafio de exercer novas atividades/papéis, medindo e maximizando resultados, contribuindo para a elevação da produtividade grupal. As pessoas devem ser o capital intelectual da organização: “Me dê a oportunidade de dar o melhor de mim”. Saber extrair o melhor do outro é uma arte que poucos dominam, mas que em muito enriquece a todos os envolvidos no processo. Só os verdadeiros líderes fazem-no com a frequência necessária ao seu sucesso profissional. A arte de Relacionar-se Dizemos com frequência que queremos aprimorar a nossa comunicação, que desejamos nos relacionar melhor com as pessoas. Para isso fazemos cursos, lemos os mais variados livros, assistimos a filmes e ... nos esquecemos de praticar. E teoria sem prática é conhecimento inútil. Alguns fatores são fundamentais para saber relacionar-se: - Aja com maturidade: Diga as verdades que precisam ser ditas, abra o jogo. Ouça a opinião e os sentimentos alheios mesmo que diferentes dos seus. Saiba elaborar e ouvir críticas e não guarde rancor, saiba perdoar, reconsiderar. - Estabeleça relações sinérgicas: Não queira ganhar sozinho, estabeleça parcerias construtivas em que ambos possam sair ganhando, cada qual para o seu objetivo/negócio. Some os esforços para atingir os objetivos comuns. - Seja empático: Coloque-se no lugar do outro e pense como ele pensa, sinta o que ele sente, perceba o mundo com os seus olhos e depois dialogue. - Seja claro e específico: Mostre o que deseja, o que espera em relação ao outro, ao projeto, à ideia. Honre o estabelecido. - Aproveite as divergências: De ideias, de sentimentos, para agregar novas informações e enriquecer suas decisões. Esteja emocionalmente aberto e receptivo – desarme-se, não é uma guerra. - Avalie-se: De forma contínua, porém sem “neuras”. Seja flexível, reconheça as suas falhas e seus avanços na arte de relacionar-se. - Aprimore-se na arte: Nunca estamos prontos, há sempre muito o que aprender no que se refere ao relacionamento com as pessoas. Via de regra, o tratamento que recebemos é a consequência do tratamento que dispensamos. As Organizações e a necessidade de Administração - Organizações lucrativas: as empresas - Organizações não lucrativas: exército, igreja, os serviços públicos, as entidades filantrópicas etc. Esses dois tipos de organizações são instituições que compõem a sociedade moderna. Nossa sociedade, moderna e industrializada, caracteriza-se por ser uma sociedade composta de organizações. O homem moderno passa a maior tempo dentro das organizações, das quais depende para nascer, viver, aprender, trabalhar, ganhar o seu salário, curar suas doenças, obter todos os produtos e serviços de que necessita etc. Qualquer organização é composta de duas ou mais pessoas, que interagem entre si, por meio de relações recíprocas, para atingir objetivos comuns. A importância das Organizações Sabemos da importância das organizações para a sociedade e os indivíduos. Destacamos, a seguir, quatro funções que demonstram essa importância. •Servem à sociedade - as organizações são instituições sociais que refletem alguns valores e necessidades culturalmente aceitos. • Realizam objetivos - as organizações coordenam os esforços de diferentes indivíduos, nos permitindo alcançar metas que, de outra forma, seriam muito mais difíceis ou até mesmo impossíveis de serem atingidas. • Proporcionam carreiras - as organizações proporcionam aos seus empregados uma fonte de sobrevivência. • Preservam o conhecimento - as organizações como as universidades, museus e corporações são essenciais porque guardam e protegem a maior parte do conhecimento que nossa civilização juntou e registrou. Administração é uma ciência que estuda as organizações e as empresas com fins descritivos para compreender seu funcionamento, sua evolução, seu crescimento e seu comportamento. Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos membros da organização e o uso de todos os recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos. Administração de Recursos Humanos É uma especialidade da administração que surgiu com o crescimento das organizações e com a complexidade das tarefas organizacionais, que lida com o recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento das pessoas nas organizações. Aspectos Fundamentais da Moderna Gestão de Pessoas A existência e o funcionamento das organizações vincula-se, essencialmente, às pessoas que dela participam e, por esse motivo, precisamos incluir nesse contexto a reflexão acerca de questões fundamentais da gestão de pessoas. São três tópicos que sustentam a moderna gestão de pessoas: - As pessoas como seres humanos (As pessoas são portadoras de habilidades, capacidades, conhecimentos, motivação de trabalho, comunicabilidade, e são também portadoras de características de personalidade, expectativas, objetivos pessoais, histórias particulares etc.) - As pessoas como ativadores inteligentes de recursos (Como elementos impulsionadores da organização e capazes de dotá-la de inteligência, talento e aprendizado indispensáveis). - As pessoas como parceiros da organização (Cada parceiro contribui com algo na expectativa de obter um retorno pela sua contribuição). GESTÃO DE PESSOAS/ARH – É o conjunto de políticas e práticas necessárias para conduzir os aspectos da posição gerencial relacionados com as pessoas. PAPEL DA GESTÃO DE PESSOAS/ARH – Ter capacidade de recrutar e manter uma boa força de trabalho eficiente e entusiasmada. Objetivos da Gestão de Pessoas/ARH 1) Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão. 2) Proporcionar competitividade à organização - saber empregar as habilidades e capacidades da força de trabalho. 3) Proporcionar à organização funcionários bem treinados e bem motivados - reconhecimento e não apenas aumento de salário; as pessoas devem perceber justiça nas recompensas que recebem; recompensar os bons resultados e não recompensar as pessoas que não tenham um bom desempenho; tornar claro os objetivos e o modo como são medidos. 4) Aumentar a autoatualização e a satisfação dos empregados no trabalho - os empregados devem sentir que o trabalho é adequado às suas capacidades e que estão sendo tratados equitativamente. 5) Desenvolver e manter a qualidade de vida no trabalho - estilo de gerência, liberdade e autonomia para tomar decisões, ambiente de trabalho agradável, segurança etc. 6) Administrar a mudança - saber lidar com as mudanças, ser ágil. 7) Manter políticas éticas e comportamentosocialmente responsável - toda atividade de ARH deve ser aberta, confiável e ética; as pessoas não devem ser discriminadas e seus direitos precisam estar garantidos. Em função da racionalidade, da filosofia e cultura organizacional surgem as políticas, ou seja, as regras estabelecidas para governar funções e assegurar que estas sejam desempenhadas de acordo com os objetivos desejados. Os Subsistemas da ARH, também conhecidos como políticas de recursos humanos, referem-se às maneiras pelas quais a organização pretende lidar com seus membros e por intermédio deles atingir os objetivos organizacionais, permitindo condições para o alcance de objetivos individuais. São estas as Políticas de RH existentes nas organizações. Conheça os objetivos de cada uma delas: - Políticas de Provisão de Recursos Humanos: • Onde recrutar, em que condições e como recrutar os recursos humanos necessários à organização. • Critérios de seleção de recursos humanos e padrões de qualidade para admissão, quanto às aptidões físicas e intelectuais, experiência e potencial de desenvolvimento, tendo em vista o universo de cargos dentro da organização. • Como integrar os novos participantes ao ambiente interno da organização com rapidez e eficácia. - Políticas de Aplicação de Recursos Humanos: • Como determinar os requisitos básicos da força de trabalho para o desempenho das tarefas e atribuições do universo de cargos da organização. • Critérios de planejamento, alocação e movimentação interna de recursos humanos, considerando o posicionamento inicial e o plano de carreira. • Critérios de avaliação da qualidade e da adequação dos recursos humanos por meio da avaliação de desempenho. - Políticas de Manutenção de Recursos Humanos: • Critérios de remuneração direta dos participantes (avaliação de cargo e salário no mercado de trabalho). • Critérios de remuneração indireta dos participantes (benefícios sociais e práticas do mercado de trabalho). • Como manter uma força de trabalho motivada. • Critérios relativos às condições físicas ambientais de higiene e segurança que envolvem o desempenho das tarefas. • Relacionamento de bom nível com sindicatos e representações de pessoal. - Políticas de Desenvolvimento de Recursos Humanos: • Critérios de diagnóstico e programação de preparação e reciclagem. • Critérios de desenvolvimento de recursos humanos a médio e longo prazos, visando à contínua realização do potencial humano. • Criação e desenvolvimento de condições capazes de garantir a saúde e excelência organizacional, por meio da mudança do comportamento do participante. - Políticas de Controle de Recursos Humanos: • Como manter um banco de dados capaz de fornecer as informações necessárias para as análises quantitativa e qualitativa da força de trabalho disponível na organização. • Critérios para auditoria permanente da aplicação e adequação das políticas e dos procedimentos relacionados com os recursos humanos organizacionais.
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