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ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING Aula 09– Sistema de Informação de Marketing Tema da Apresentação * * Conteúdo Programático desta aula O Sistema de Informação de Marketing Dados Secundários Dados Primários Plano de Pesquisa Tema da Apresentação * “Gerenciar bem uma empresa é gerenciar para o futuro; e gerenciar para o futuro é gerenciar informação”. Tema da Apresentação * GLOBALIZAÇÃO MERCADOS MAIS EXIGENTES MAIOR DIVERSIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS MARGENS DE LUCRO MAIS APERTADAS MENOR ESPAÇO PARA ERROS BUSCA DE DIFERENCIAIS COMPETITIVOS COMPETIÇÃO CADA VEZ MAIS ACIRRADA Tema da Apresentação * COMO ENFRENTAR ESSA COMPETIÇÃO ? SISTEMAS DE INFORMAÇÃO REDES DE RELACIONAMENTO PROCESSOS DE ADMINISTRAÇÃO APOIADOS EM INFORMAÇÕES DE VALOR Tema da Apresentação * INFORMAÇÃO Capacidade de Produzir Capacidade de Utilização Dados pesquisados Análise adequada Emprego eficaz INFORMAÇÃO DE VALOR > Tema da Apresentação * COLETA DE DADOS EMPRESAS FAMILIARES, DE PEQUENO PORTE VOLTADAS PARA O MERCADO LOCAL Convivência com clientes Observação de costumes Perguntas diretas Comentários e boatos Empresas de âmbito nacional e internacional; Mercados maiores, mais distantes e mais competitivos; Compradores mais seletivos; Estratégicas de marketing mais complexas. Retorno do efeito das medidas e decisões tomadas Tema da Apresentação * Economia de base industrial Economia de base informacional Grande parte da força de trabalho está empregada na produção e processamento de informações gerando um excesso de informações disponibilizadas Sistema de informação diluído e pouco preciso Manipulação indevida de informações Tema da Apresentação * SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE MARKETING Pessoas, Equipamentos e Procedimentos Reunir Selecionar Avaliar Distribuir Necessárias Atuais Precisas Tema da Apresentação * GERENTES DE MARKETING Análise Planejamento Implementação Organização Controle Identificação das necessidades de informação Distribuição da informação Registros internos Análise da situação AMBIENTES DE MARKETING Mercados-Alvo Canais de Marketing Concorrentes Públicos Forças do Macro ambiente Inteligência de Marketing Pesquisa de mercado Decisões e comunicações de marketing SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE MARKETING Tema da Apresentação * O SIM começa e termina com os gerentes de marketing, que interagem entre si para identificar as necessidades de informação; Desenvolve a informação a partir de registros internos da empresa, de atividades de inteligência e marketing e a pesquisa de mercado; O sistema de análise de informações processa os dados para torná-los mais úteis; Distribui a informação aos gerentes de forma correta e no momento certo, permitindo um adequado trabalho de planejamento, implementação e controle de marketing. SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE MARKETING Tema da Apresentação * PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO ALOCAÇÃO DE RECURSOS humanos e materiais DIREÇÃO CONTROLE Tema da Apresentação * PLANEJAMENTO META / OBJETIVO / ALVO A B Tema da Apresentação * ORGANIZAÇÃO A B 1 2 3 4 TODAS AS ETAPAS NECESSÁRIAS PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS ESTABELECIDOS Tema da Apresentação * ALOCAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS PLANEJAMENTO RH RECRUTAMENTO SELEÇÃO CONTRATAÇÃO SOCIALIZAÇÃO TREINAMENTO/DESENVOLVIMENTO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AÇÕES DECORRENTES PROMOÇÕES/TRANSFERÊNCIAS/ PRÊMIOS RE-TREINAMENTO/ SUSPENSÃO / DEMISSÃO Tema da Apresentação * ALOCAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS MÁQUINAS EQUIPAMENTOS VEÍCULOS MATERIAIS FERRAMENTAS ETC... Tema da Apresentação * DIREÇÃO QUEM ? faz O QUE? A B 1 2 3 4 com QUAIS RECURSOS? Tema da Apresentação * CONTROLE A B 1 2 3 4 CHECA CADA ETAPA DO PROCESSO E COMPARA COM OS OBJETIVOS ESTABELECIDOS CORRIGE ERROS OU DISTORÇÕES E INDICA NOVOS CAMINHOS, SE NECESSÁRIO Tema da Apresentação * E qual seria a mais importante ferramenta para que as empresas possam desenvolver e controlar esse processo? Tema da Apresentação * SISTEMA DE INTELIGÊNCIA DE MARKETING CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS E FONTES, USADO POR ADMINISTRADORES, PARA OBTER INFORMAÇÕES DIÁRIAS SOBRE EVENTOS NO AMBIENTE DE MARKETING Tema da Apresentação * SISTEMAS DE INTELIGÊNCIA DE MARKETING DADOS SECUNDÁRIOS INTELIGÊNCIA DE MARKETING DADOS PRIMÁRIOS PESQUISA QUANTITATIVA OBSERVAÇÃO PESQUISA QUALITATIVA EXPERIMENTAL CAUSAL DESCRITIVA EXPLORATÓRIA GRUPOS DE FOCO LEVANTAMENTO ANÁLISE DA SITUAÇÃO Tema da Apresentação * DADOS SECUNDÁRIOS Dados Secundários são aqueles que já existem e foram coletados para outros propósitos que não aqueles objeto da pesquisa atual. Os dados secundários podem ser utilizados para compor um cenário mais completo sobre o assunto pesquisado, evitando a necessidade de coleta de dados novos, reduzindo, assim, os custos do processo de pesquisa; no entanto, deve ser observada a sua atualidade. Podem ser encontrados em relatórios internos, pareceres, balanços, livros, revistas e demais publicações. Tema da Apresentação * DADOS PRIMÁRIOS DADOS PRIMÁRIOS São aqueles que ainda não estão disponíveis e precisam ser coletados especialmente para atender às necessidades da pesquisa em questão. Tema da Apresentação * Vantagens e desvantagens dos dados secundários em relação aos dados primários Baixo custo Rapidez Várias fontes Auxílio na definição da questão Possibilidade que solução do problema, sem a necessidade da coleta de dados primários Dados coletados para outros fins Diversidade na classificação dos dados Possível desatualização dos dados Dificuldade de avaliar a credibilidade VANTAGENS DESVANTAGENS Tema da Apresentação * INFORMAÇÃO FERRAMENTA INDISPENSÁVEL PARA IDENTIFICAR E DEFINIR OPORTUNIDADES E PROBLEMAS DE MARKETING E PARA GERAR, REFINAR E AVALIAR ATIVIDADES DE MARKETING, PARA MONITORAR O DESEMPENHO DA EMPRESA DIANTE DO MERCADO E PARA MELHORAR A COMPREENSÃO DO PROCESSO DE MARKETING PARA TODA A ORGANIZAÇÃO. PESQUISA DE MERCADO INSTRUMENTO QUE LIGA O CONSUMIDOR, O CLIENTE E O PÚBLICO AO PROFISSIONAL DE MARKETING, ATRAVÉS DA INFORMAÇÃO. Tema da Apresentação * PROCESSO DE PESQUISA DE MERCADO VIABILIDADE ECONÔMICA TEMPORALIDADE CONFIABILIDADE Tema da Apresentação * PESQUISA DE MERCADO DEFINIÇÃO DO PROBLEMA E DOS OBJETIVOS DA PESQUISA DESENVOLVIMENTO DO PLANO DE PESQUISA IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO DE PESQUISA ANÁLISE, INTERPRETAÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS INFORMAÇÃO ÚTIL E NECESSÁRIA Tema da Apresentação * IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA O primeiro passo será definir o problema que origina a necessidade de informação. Pode ser queda de rentabilidade, perda de mercado, insatisfação dos clientes ou de seus funcionários, etc... Tema da Apresentação * DEFINIÇÃO DO OBJETIVO Em seguida deverá ser definido para que será realizada a pesquisa; Conhecer que informação será necessária para atender às necessidades da pesquisa. Tema da Apresentação * PLANEJAMENTO DA PESQUISA Definição do Público-alvo, do Universo, do Tamanho da Amostra e do Plano de Amostragem; Definição de metodologia, ou seja, como serão coletadas as informações necessárias; Seleção dos instrumentos de coleta; Seleção da forma de contato mais apropriada. Tema da Apresentação * PÚBLICO-ALVO, UNIVERSO E TAMANHO DA AMOSTRA Público-alvo: a quem será dirigida a pesquisa; Universo: total de pessoas dentro do público-alvo selecionado; Tamanho da Amostra: quantidade de pessoas dentro do universo que serão entrevistadas e que deverão representar o universo; Procedimentos de Amostragem: definição de como serão selecionadas as pessoas que serão entrevistadas. Tema da Apresentação * PLANO DE COLETA DE DADOS PRIMÁRIOS PESQUISA QUANTITATIVA OBSERVAÇÃO PESQUISA QUALITATIVA EXPERIMENTAL CAUSAL DESCRITIVA EXPLORATÓRIA GRUPOS DE FOCO LEVANTAMENTO Tema da Apresentação * Exploratório Reunir informações preliminares para definir problema e sugerir hipóteses Descritivo Descrever potencial do mercado Dados demográficos Atitudes dos consumidores etc... Causal Testar hipóteses de relação causa-e-efeito TIPO DE PESQUISA Tema da Apresentação * MODELOS DE PESQUISA Quantitativo: quando as respostas esperadas sejam objetivas, simples, diretas e que não exijam reflexões do entrevistado. Qualitativo: quando as respostas esperadas contenham um componente subjetivo e careçam de um processo reflexivo mais apurado. Em muitos casos são utilizados grupos de foco. Tema da Apresentação * OBSERVAÇÃO – Pesquisa Exploratória Para coletar informações que as pessoas não desejem ou não possam fornecer; para isso utilizam-se instrumentos específicos tais como câmeras, medidores de frequência a determinados canais de televisão, scanners de checagem posicionados em lojas de vendas a varejo, código de barras, etc... LEVANTAMENTO – Pesquisa Descritiva Para coletar informações descritivas sobre conhecimento, atitudes, preferências ou comportamentos de compra dos consumidores. EXPERIMENTAL – coleta de informações do tipo causal Seleção de grupos experimentais Controle de fatores aleatórios Checagem das diferenças de comportamento MÉTODOS DE PESQUISA Tema da Apresentação * FORMAS DE CONTATO Postal: entrevista utilizando os Correios (padrão ou eletrônico) Telefônica: entrevista utilizando qualquer tipo de equipamento de tele comunicação Pessoal: contato direto com uma ou mais pessoas; Tema da Apresentação * PLANEJAMENTO DA COLETA DE DADOS PRIMÁRIOS Tema da Apresentação * INSTRUMENTOS DE PESQUISA Questionário: estrutura de perguntas que levem a respostas que atendam aos objetivos da pesquisa Instrumentos Mecânicos ou Eletrônicos: câmeras, códigos de barra, contadores, ou qualquer outro equipamento que permita identificar respostas Tema da Apresentação * INSTRUMENTOS DE PESQUISA QUESTIONÁRIO APARELHOS MECÂNICOS Perguntas Fechadas com respostas simples: Sim ou Não Perguntas Fechadas com respostas múltiplas: Letras A, B, C. D. E... Perguntas Abertas: O entrevistado responde como quer, orientado pelo entrevistador MEDIDORES/SCANNERS: SUPERMERCADOS CÓDIGO DE BARRAS COMÉRCIO EM GERAL TAQUISTOSCÓPIO MEDE A CAPACIDADE DE FIXAÇÃO CAMERAS OCULARES DETERMINAM O FOCO DO ENTREVISTADO Tema da Apresentação * COLETA DOS DADOS A coleta dos dados deverá ser executada por pessoal altamente treinado e focado nos objetivos da pesquisa, evitando distorções nos resultados. Tema da Apresentação * TABULAÇÃO DOS DADOS Organização dos dados coletados, de forma a facilitar o entendimento da pesquisa e a tomada de decisões. Tema da Apresentação * CODIFICAÇÃO DOS DADOS Nos casos de pesquisas com perguntas abertas, onde a possibilidade de inúmeras respostas diferentes, deve-se CODIFICAR os dados, de modo a facilitar a tabulação. A CODIFICAÇÃO pode ser feita por INCIDÊNCIA ou por INTERESSE. Tema da Apresentação * ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DOS RESULTADOS ORGANIZAÇÃO DOS DADOS COLETADOS; SELEÇÃO DOS CRITÉRIOS DE CODIFICAÇÃO E TABULAÇÃO; ANÁLISE DOS DADOS COLETADOS; INTERPRETAÇÃO ADEQUADA DOS DADOS, VISANDO À SUA UTILIZAÇÃO. Tema da Apresentação * INTELIGÊNCIA DE MARKETING Os dados coletados devem utilizados como ferramentas competitivas para a organização. O foco deve ser a eficácia na aplicação desses dados na melhoria nos processos e na obtenção dos resultados da empresa. Os mesmos dados podem ser utilizados de forma diferente por áreas distintas dentro da organização, de acordo com as suas necessidades. Tema da Apresentação * Na próxima aula vamos estudar os processos de comunicação integrada de marketing nas organizações. Até lá! * Tema da Apresentação * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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