aula 1 microsoft project 20161

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Gerenciamento de Projetos com o MS-
Project 2016
Aula 1
Prof. Guilherme Nonino Rosa
Apresentação:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
- Técnico em Informática pela ETESP – São Paulo no ano de 2012.
- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran – Universidade de 
Franca no ano de 2000.
- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios 
pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.
- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de 
Franca no ano de 2011.
- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012
- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC 
José Martimiano da Silva.
Contatos:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
guilherme.nrosa@sp.senac.br
http://profguilherme.wordpress.com
INTRODUÇÃO
• Explicação sobre o curso e seus objetivos;
• Apresentação das normas de utilização e 
organização do Laboratório;
• Indicação de materiais de referência (livro do curso, 
outros livros e sites de pesquisa);
• Apresentação da Biblioteca
IDENTIFICAÇÃO DO CURSO 
Título do Curso: Gerenciamento de Projetos com MS 
Project 2016 
Eixo Tecnológico: Informação e Comunicação 
Carga Horária: 20 horas
REQUISITOS DE ACESSO
Idade mínima: 16 anos 
Escolaridade mínima: Ensino fundamental. 
Conhecimentos de Windows: (salvar, abrir, nomear 
arquivos e diretórios, conhecer formatos de arquivos). 
OBJETIVO DO CURSO 
Este curso tem como objetivo capacitar o aluno a utilizar as
ferramentas do Microsoft Office Project Profissional 2016
para gerenciamento de projetos.
Elementos abordados no curso: 
Conhecimentos: 
• Criação do projeto; 
• Criação de vários tipos de relatórios; 
• Utilização de diversos tipos de filtros; 
• Utilização de tabelas; 
• Criação de subprojetos 
• Utilização sobre Comparação entre Projetos; 
• Configuração para impressão. 
Elementos abordados no curso: 
Habilidades: 
• Criar projetos em qualquer área exigida pelo mercado; 
• Criar diferentes tipos de relatórios com gráficos; 
• Efetuar diferentes tipos de cálculos exigidos pelo projeto 
em relação a tempo e custos. 
• Efetuar diversos tipos de filtros; 
• Criar subprojetos; 
• Efetuar Comparação entre Projetos; 
• Configurar impressão. 
Elementos abordados no curso: 
Valores/Atitudes: 
• Visão sistêmica na análise de um projeto; 
• Objetividade no controle sistemático dos projetos. 
CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS DE AVALIAÇÃO DA 
APRENDIZAGEM 
Estará aprovado no curso aquele que tiver frequência igual 
ou superior a 75% da sua carga horária total. 
NORMAS DO LABORATÓRIO
• Trocar ou alterar qualquer equipamento.
• Ingerir bebidas e alimentos dentro do laboratório
• Utilizar de softwares, redes sociais e outros fora do 
contexto da aula. 
INDICAÇÃO DE MATERIAIS
OLIVEIRA, G, G.; BERNARDES, M, M, 
e S. Project Profissional 2013 Gestão 
e Desenvolvimento de Projetos. São 
Paulo: Érica/Saraiva. 2013. 
FERREIRA, M, C. Project Profissional 
2013 Guia Prático. São Paulo: 
Érica/Saraiva. 2013. 
1ª AULA
CRONOGRAMA
• Projetos 
• Conceitos
• Fases e grupos de processos de um projeto
• Áreas de Conhecimento
• Processos de Gerenciamento de Projetos 
• Apresentando o Project
• Versões do Project
• Tela do Project
• Tabela de Tarefas e Gráfico de Gantt
• Barra de Visões
• Guias, faixas de opções e principais botões
• Calendários
O ambiente Empresarial Atual
Mercado Exigente Concorrência Acirrada Alto desempenho e 
crescimento
AgilidadeAlta Qualidade Menor Custo
O que é um Projeto?
• “Um projeto é um 
empreendimento temporário com 
o objetivo de criar um produto ou
serviço único.”
• (PMBOK 2004)
Projeto x Subprojeto
O que é um projeto bem sucedido?
Um projeto bem sucedido é aquele que é 
realizado conforme o planejado.
Se o projeto gastou menos recursos que o 
previsto, houve uma falha de planejamento 
que permitiu que os recursos fossem 
superestimados, e não uma vitória ou 
economia. 
Características de um projeto
Entregam produtos, serviços ou resultados 
exclusivos
São temporários, possuem um início e um 
fim bem definidos.
São planejados, executados e controlados.
São desenvolvidos em etapas progressivas
São realizados por pessoas e com recursos 
limitados.
Exemplos de Projetos
Pessoais
Obra Civil
Casamento
Viagem
Exposição
Exemplos de Projetos
Educacionais
TCC / TCM
Novas Aulas
Novo Curso
Semana de TI
Exemplos de Projetos
Industrial / Comercial
Produção Anel Viário
Infraestrutura de TI Comércio
Exemplos de Projetos
Eventos
Inaugurações Carnaval
OlímpiadasShow Beneficente
Por que um projeto falha?.
As metas e os objetivos são mal estabelecidos.
Pouca compreensão da complexidade do projeto.
O projeto inclui muitas atividades e muito pouco 
tempo para realizá-las.
As estimativas financeiras são pobres e 
incompletas.
O projeto não teve um GP, ou teve vários.
Não foi destinado tempo para as estimativas e o 
planejamento.
Cliente/projeto tinham expectativas distintas, e, 
muitas vezes, opostas.
As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos 
padrões, ou padrões de trabalhos não foram 
Etapas do Gerenciamento de um Projeto
Etapas do Gerenciamento de um Projeto
Iniciação
■ Identificação das necessidades
■ Definição dos objetivos
■ Estudos de viabilidade
■ Busca de alternativas
■ Seleção do projeto
■ Identificação de restrições, 
premissas e riscos
■ Autorização do projeto
■ Designação das gerências de 
projeto
Etapas do Gerenciamento de um Projeto
Planejamento
■ Definição do escopo do projeto e atividades
■ Refinamento dos objetivos
■ Sequenciamento de atividades
■ Negociações políticas de apoio e patrocínio
■ Programação das competências necessárias e de 
recursos operacionais e financeiros
■ Análise dos resultados
■ Desenvolvimento de orçamentos e cronogramas
■ Desenvolvimento de planos de gerenciamento de 
comunicação, risco e de qualidade
■ Elaboração do plano de projeto
Etapas do Gerenciamento de um Projeto
Execução
■ Cumprimento das atividades planejadas
■ Treinamento de pessoal operacional
■ Realizar as aquisições necessárias
■ Monitoramento e controle das atividades
■ Comunicação integrada entre participantes
■ Adaptação dos planos às mudanças
■ Entrega de produtos intermediários
■ Verificação da qualidade do projeto
■ Aprovação do resultado/produto final
Etapas do Gerenciamento de um Projeto
Controle
■ Acompanhamento paralelo das etapas para 
garantir que os objetivos do projeto sejam 
alcançados
Etapas do Gerenciamento de um Projeto
Final
■ Entrega do resultado/produto final
■ Encerramento das atividades
■ Avaliação
■ Comissionamento
■ Realocação da equipe
■ Preparo do material de trabalho para reutilização 
e consulta
Conceitos Essenciais em Gerência de Projetos
• São indivíduos e organizações
diretamente envolvidos no projeto, ou
aqueles cujos interesses podem ser 
afetados, de forma positiva ou
negativa, no decorrer do projeto, ou
mesmo, após sua conclusão.
Stakeholders
• O Sponsor (padrinho/patrocinador) é a 
pessoa que dá cobertura política e fornece
apoio ao projeto.
• Auxilia a fixação da autoridade do Gerente
do Projeto.
Sponsor
Gestão de Riscos
Garantir que os diversos elementos do projeto
estejam corretamente coordenados.
Gestão de Custos
Gestão ComunicaçõesRecursos Humanos Aquisições
Gestão do Tempo Gestão da QualidadeGestão do Escopo
Áreas de Conhecimento
Integração
Por definição:
“É a delimitação de intenções 
e objetivos”. 
Significa: O Que..., Como... e 
de que forma será feito pelo 
Projeto.
(deixando explicito o que não 
será feito)
EAP – Estrutura Analítica doProjeto.
Gerenciamento do Escopo
São os processos definidos para 
garantir que o projeto complete 
dentro do orçamento aprovado.
Orçamento é onde se apresenta as 
diretrizes e o controle de custos.
Gerenciamento de Custos
São os processos 
definidos para garantir 
que as necessidades 
que originaram o projeto 
sejam atendidas.
Gerenciamento de 
Qualidade
São os processos 
necessários à 
identificação, análise e 
resposta aos riscos 
envolvidos no projeto.
Gerenciamento de 
Riscos
São os processos para 
garantir que a geração, 
captura, distribuição e 
armazenamento das 
informações relativas ao 
projeto sejam feitas de forma 
adequada e no tempo certo.
Gerenciamento das 
Comunicações
São os processos definidos 
para garantir que se adquira 
corretamente os bens e 
serviços, de fornecedores 
externos à organização, 
necessários à execução do 
projeto.
Gerenciamento de Aquisições
(Contratos e Suprimentos)
São os processos 
definidos para garantir 
que o projeto seja 
concluído dentro do 
prazo previsto.
Gerenciamento do 
Tempo
Recursos Humanos
São os processos definidos 
para seleção de pessoas que 
vão participar do projetos nas 
equipes, seja no cliente ou na 
empresa contratada.
Essas pessoas são 
selecionadas pelas suas 
habilidades e perfis para 
desempenhar determinadas 
atividades no projeto.
Gerenciamento de 
Recursos Humanos
São os processos necessários 
para garantir que os diversos 
elementos
do projeto
estejam corretamente
coordenados.
Gerenciamento de 
Integração
Project x Projetos
Processos
■ Iniciação
■ Planejamento
■ Execução(Project não atua)
■ Controle e Monitoramento
■ Encerramento
PMI x Project
Área do PMI Atuação do Project
Escopo Definição da EAP
Tempo Criação do Cronograma
Custo Relação dos Recursos
Qualidade Escopo – Tempo - Custo
Recursos Humanos Cronograma de Mão de Obra
Comunicações Relatórios e Informações
Riscos Ligados a Qualidade
Aquisições Insumos - Equipamentos
Integração Visão de todos o Projeto
Fontes de Especialização
PMI – (Project Management Institute) é uma entidade mundial
sem fins lucrativos voltada à área de gerenciamento de projetos.
PMBOK – é um conjunto de boas práticas em gestão de projetos
publicado em PMI.
pmisp.org.br
Versões do Project
Standard – Versão para trabalhar com equipamentos
individuais, sem conexão com o Project Server(Servidor de
Projetos).
Professional – Possui ferramentas mais avançadas e conexão
com o Project Server
Office 365 – Versão online que pode ser acessada em qualquer
lugar com conexão sem a necessidade de instalação.
Conhecendo o MS Project
Iniciar o MS Project 2013  Iniciar > Programas > Microsoft Office > MS 
Project 2013
Figura 1: Área de Trabalho do MS Project 
Conhecendo o MS Project
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: é uma área personalizável da interface onde você
pode adicionar seus comandos favoritos ou mais usados.
As Guias e a Faixa de Opções ativas substituem os menus suspensos e as barras de
ferramentas com os quais você pode estar familiarizado. O guia de guias de alto nível
enfoca todas as áreas do Project. A faixa de opções contém os comandos que você usará.
Grupos: são coleções de comandos relacionados. Cada Faixa de opções esta dividida em
múltiplos Grupos.
Comandos são os recursos específicos a serem usados para controlar o Project. Cada Faixa
de Opções contém vários comandos.
Os menus de atalho e as minibarras de ferramentas podem ser acessados clicando com o
botão direito do mouse na maioria dos itens que você vê em um modo de exibição.
Barra de Status exibe alguns detalhes importantes, como o modo de agendamento de novas
tarefas(manual ou automático), e se um filtro foi aplicado no modo de exibição ativo.
Criando um Novo Projeto
Para iniciar o planejamento de um novo projeto é preciso abrir um arquivo, seja ele um
projeto novo ou um modelo pré-existente:
• Novo Projeto: pode ser
aberto seguindo o caminho
pelo menu Arquivo > Novo >
Projeto em branco ou
clicando no ícone, com um
desenho barra de uma folha
em branco, na barra de
ferramentas.
• Novo Projeto a partir de um
modelo: para abrir um
projeto partindo de um
modelo utiliza-se o menu
Arquivo > Novo > Modelos
do Office.com e então a
janela como a abaixo será
exibida:
Modo de Exibição
O espaço de trabalho do Project é denominado um modo de exibição. Quando iniciamos a
exibição padrão é o modo Gráfico de Gantt, temos dezenas de modos de exibição mas usaremos
poucos modos.
Modo de Exibição
Na guia Exibição, no grupo Zoom, clique na seta para baixo ao lado da caixa Escala de Tempo e
em Dias.
Modo Divisão
Na guia Exibição, no grupo Modo Divisão, clique na caixa de seleção Linha do Tempo. Clique no
modo de exibição Linha do Tempo, o rótulo acima da guia Formato mudou para Ferramentas da
Linha do Tempo.
Modo de Exibição de Planilha de Recurso
Na guia Exibição, no grupo Modo de Exibição de Recurso, clique na caixa de seleção Planilha de
recursos. O modo de exibição Planilha de recursos exibe detalhes sobre os recursos em um
formato de linhas e colunas, com um recurso por linha.
Modo de Exibição de Recurso
Na guia Exibição, no grupo Modo de Exibição de Recurso, clique em Uso dos recursos. Este
modo agrupa as tarefas às quais cada recurso está atribuído e mostra as atribuições de trabalho
por recurso em uma escala de tempo, como diária ou mensal.
Modo de Exibição Modo Divisão
Na coluna Nome da tarefa, clique no nome da tarefa 12, na guia Exibição, no grupo Modo
Divisão, clique em Detalhes.
Novidades no Project
Novos temas do Project
Agora há três temas do Office que você pode aplicar ao Project 2016: Colorido, cinza
escuro e branco. Para acessar esses temas, vá até Arquivo > Opções > Geral e, em seguida,
clique no menu suspenso ao lado de Tema do Office.
Novidades no Project
Recurso Diga-em
Você vai observar uma caixa de texto na faixa de opções do Project 2016 com o texto Diga-
me o que você quer fazer. Esse é um campo de texto no qual você insere palavras ou 
frases relacionadas ao que deseja fazer em seguida e obtém rapidamente os recursos que 
pretende usar ou as ações que deseja executar. Você também pode optar por obter ajuda 
relacionada ao que está procurando.
Novidades no Project
Linhas do tempo mais flexíveis
Com o Project 2016, além de tirar proveito das diversas linhas do tempo para ilustrar as
diferentes fases ou categorias de trabalho, você pode também definir uma data de início e
de término para cada linha do temposeparadamente, para ter uma visão mais clara do
trabalho envolvido.
Novidades no Project
Adicionar Compromisso
Quando um gerenciador de recursos configura o pool de recursos da empresa no Project 
Online, ele pode identificar alguns recursos que exijam para serem atribuídos a projetos.
Quando um gerente de projeto decide usar um desses recursos em um projeto, ele envia 
uma solicitação de compromisso com o intervalo de datas necessário para o recurso, além 
de um determinado percentual de tempo ou um número definido de horas para o recurso 
durante esse intervalo de datas.
O gerenciador de recursos examina a solicitação e 
pode aceitá-la, sugerir alterações ou rejeitá-la. O 
gerente de projeto atualiza o status do compromisso 
no novo modo de exibição de Planejamento de 
Recursos no Project Professional 2016 para ver a 
resposta do gerenciador de recursos.
Definição de Calendários
Tipos de Calendários: 
• Padrão
• 24 horas
• Turno da noite
Aplicação dos Calendários
• Projeto
• Tarefas
• Recursos
Criação dos Calendários
• Semanas de Trabalho
• Exceções
• Organizado
Criando o calendário
1-Aba Projeto2-Alterar Período de Trabalho
Criando o calendário
3- Criar Novo Calendário
3.1 – Definimos o nome do novo calendário
3.2 – Se ele será cópia do Padrão ou não.
3.3 – Clique em OK
4)Definindo dias não úteis
1) Vamos indicar que 19 de janeiro será dia não útil.
2) Na guia Projeto, no grupo Propriedades, clique em Alternar Período de Trabalho.
3) Na caixa Para calendário, clique na 
seta para baixo.
• 24 horas = Não tem período útil.
• Turno da Noite = Abrange um 
agendamento do turno da 
madrugada, das 23:00 às 08:00, 
com um intervalo de um hora por 
dia.
• Padrão= O dia útil tradicional, de 
segunda a sexta de 09:00 às 18:00 
com um intervalo de uma 
hora/dia.
4)Definindo dias não úteis
O calendário do projeto 
define o período útil e 
não útil para as tarefas.
4) No campo nome da 
guia Exceções na 
parte Inferior da Caixa 
de diálogo, digite 
Evento de motivação 
da equipe, e vá para 
o campo Início.
5) No campo Início, 
digite 19/01/2012 e 
tecle ENTER.
6) Clique em OK para 
fechar a caixa diálogo 
Alterar Período Útil.
5)Alterando dias não úteis para uteis.
Selecione o dia, coloque 
um texto na exceção e 
quando habilitar clique 
em Detalhes, ao lado 
direito.
Será aberta a janela ao 
lado, ao qual você 
selecionará a opção 
Horas de Trabalho e 
selecionará qual o 
horário desse dia 
“especial”.
Clique em OK.
6)Exportando o calendário para ser usado em todos os projetos no 
Project.
Clique em Ficheiro, e selecione a opção Organizador
6)Exportando o calendário para ser usado em todos os projetos no 
Project.
Vá em Calendários, selecione seu calendário criado e clique em “<< Copiar”
A partir de agora seu calendário criado segue presente em todos os projetos do Project.
Exercícios
Criar projeto vazio com o nome “Projeto_Calendarios”. 
1. Calendários das Áreas – (30 min) 
a. Criar os três calendários descritos a seguir: 
Nome: Produção; 
Tipo: Cópia de Calendário Básico (padrão); 
Dias úteis: Segunda a sábado 
Expediente: 09:00 as 13:00 e das 14:00 as 18:00 hr. 
Feriados: 12/10, 02/11, 15/11, 08/12; 25/12, 31/12; 01/01; 
Horários Especiais: dias 23/12 e 30/12, meio expediente matinal. E dias 17/12 a 
21/12 e 26/12 a 28/12, fim de expediente às 19:00 hr
Nome: Administração; 
Tipo: Cópia de Calendário de Produção; 
Dias úteis: Segunda a sexta 
OBS: A cópia foi feita com o objetivo de evitar redigitar feriados e outras datas 
especiais. Sábados que estavam configurados diferentemente do padrão devem ser 
reconfigurados individualmente. 
Exercícios
Criar projeto vazio com o nome “Projeto_Calendarios”. 
Nome: Reuniões; 
Tipo: Cópia de Calendário de Administração; 
Horários Especiais: todos os dias saída as 22:00 hr; 
OBS: Verificar as datas que estavam com horário especial pois as mesmas não são 
alteradas automaticamente. 
b. Disponibilizando os Calendários para projetos futuros. 
Disponibilize os calendários de modo que fique para todos os projetos. 
Guia Arquivo >>> Informações >>> Organizador >>> Calendários 
Disponibilizar os 3 calendários para o modelo Global.mpt. 
Perguntas?