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Avaliação II - Objetiva Técnicas de Negociação Prova: 4550701 1-O processo de negociação apresenta-se dividido em etapas a se realizarem antes, durante e após o processo de negociação. Com relação a essa divisão, na etapa de preparação é preciso: I- Efetuar as concessões possíveis. ERRADA II- Prever eventuais conflitos e alternativas para solucioná-los. CORRETA III- Desenvolver um ambiente descontraído. ERRADA IV- Planejar as concessões possíveis. CORRETA V- Emitir o sinal de aceitação do processo. ERRADA 2-Ao identificar o perfil de seu opositor durante uma negociação, o negociador poderá obter vantagens para conduzir o processo e facilitar a tomada de decisão. Dessa forma, aumentam-se as chances de se atingir um resultado positivo. Quais são as características de um negociador que possui o perfil mediador? ( ) Adora ser elogiado publicamente, mas fica extremamente agitado sob pressão. ( ) Coerente, decidido e persistente, busca resultados efetivos em suas negociações. ( X ) Preocupado com as pessoas, finge concordância quando está sob pressão. ( ) Indeciso e perfeccionista, evita discussões quando está sob pressão. 3-A ética é indispensável ao bom processo de negociação. Ela diz respeito aos padrões sociais amplamente aceitos sobre o que é certo ou errado em determinadas situações. Com relação aos critérios éticos de um negociador, analise as sentenças a seguir: I- Adianta-se no diálogo e finaliza a sentença pelo opositor. ERRADA II- Age com convicção e assertividade. CORRETA III- Estabelece um relacionamento pessoal e customiza a proposta de acordo com as necessidades do cliente. CORRETA IV- Não presta atenção no processo, distraindo-se enquanto o outro fala. ERRADA V- Supera as expectativas do opositor e mantém contato após a negociação. CORRETA 4-Muitas vezes, dentro das reuniões, deparamo-nos com diversos tipos de participantes. Saber identificá- los é importante e necessário para que possamos aprender a lidar com as situações impostas por eles. Quanto mais soubermos sobre os participantes, maior sucesso teremos no objetivo traçado. Sobre os tipos de participantes em reuniões, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Introvertido. II- Pessimista. III- Otimista. IV- Profundo conhecedor. V- Falantes. ( I ) Geralmente permanece calado durante toda a reunião. ( II ) Geralmente não concorda com a maioria das situações colocadas na reunião, negativo. ( V ) Geralmente toma conta da reunião por falar excessivamente, muitas vezes atrapalhando o desenrolar da reunião. ( IV ) Geralmente se faz entendedor do assunto, é repetitivo e cansativo; sempre se mostra superior aos demais da equipe. ( III ) Geralmente é positivo e emana essa positividade ao grupo todo. 5-Reuniões nada mais são do que encontros em que pessoas fazem um estudo de determinado assunto com o intuito de chegar a um acordo. Utilizamos as reuniões para negociarmos algo. Temos três tipos de reuniões: informativa, exploratória e deliberativa. Sobre a reunião exploratória, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( V ) Nesse tipo de reunião, é necessário uma pauta detalhada do que será discutido e que seja disponibilizada antecipadamente, a fim de que os participantes consigam levar material para ajudar na resolução do problema a ser debatido. ( V ) É interessante existir um mediador para que a reunião não vire uma bagunça. ( F ) É necessário haver material de apoio para ser exposto em flip-chart ou projeto multimídia. ( V ) A disposição da sala influi no desenrolar da reunião, necessariamente as pessoas devem estar sentadas em círculo, para que a comunicação flua naturalmente. 6- Os profissionais de negociação possuem características diferenciadas e se encaixam em perfis diversos. O negociador autocrata tem dificuldade de conviver com as diferenças individuais e de trabalhar em equipe, agindo sempre sozinho. Sobre as principais características do negociador autocrata, analise as sentenças a seguir: I-Extremamente impaciente, não gosta de perder tempo. CORRETA II-É um profissional com facilidade de socialização. ERRADA III-Toma as decisões de forma rápida e objetiva. CORRETA IV-É extremamente desorganizado em suas tarefas periódicas e ocasionais. ERRADA 7-Profissionais de vendas possuem diferentes formas de agir e reagir ao processo de negociação. Conhecer esses perfis ajuda a compreender o andamento do processo e a tomar decisões mais assertivas, que tornem o processo mais eficaz. Sobre os profissionais que possuem o perfil denominado de persuasivo, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a melhor forma de agir com eles: ( ) Por se tratar de uma pessoa perfeccionista e organizada, é necessário ter paciência com o andamento do processo, pois ele poderá sentir-se pressionado e evitar a continuidade da negociação. ( ) Por se tratar de um perfil muito organizado, é importante ter todas as informações possíveis em mãos. Dessa forma será possível responder a seus questionamentos e deixá-lo mais seguro. ( X ) Elogiar sua capacidade de comunicação, de forma que ele se sinta especial e dar ênfase à inovação e a grandes projetos. Importante registrar os acordos firmados, já que o negociador com esse perfil é considerado pouco organizado. ( ) Deixar claro os benefícios que sua equipe poderá obter com a negociação, já que para esse perfil possui como característica marcante a boa convivência social e o trabalho em equipe. 8- Dentro da negociação existem duas variáveis importantes: a flexibilidade e a ingenuidade. Ser flexível não significa ser ingênuo. Afinal de contas, dentro da sociedade atual, aquele que é flexível consegue se destacar perante os demais. Sobre a ingenuidade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( V ) Geralmente pessoas ingênuas têm dificuldade de se destacar no mercado atual e competitivo. ( V ) Geralmente pessoa ingênuas não têm sucesso dentro de uma negociação, pois não possuem um treinamento adequado para enfrentar determinada situação. ( V ) Geralmente pessoas ingênuas em uma negociação têm a tendência de conceder mais do que realmente é necessário. ( F ) Geralmente pessoas ingênuas nas negociações significam competência. 9-A negociação é o processo de discussão que busca a melhor alternativa para a solução de uma divergência. Um dos princípios desse processo é a realização de um planejamento adequado. Esse planejamento tem alguns objetivos. Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( V ) Determinar os pontos a discutir durante a negociação. ( F ) Observar de forma exclusiva seus objetivos finais. ( V ) Desenvolver argumentos de apoio do processo. (V ) Examinar os envolvidos no processo de negociação. ( F ) Deixar os limites e objetivos em aberto para facilitar a negociação. 10-Entre os diversos perfis de negociador, há o negociador analítico. Esse tipo de negociador é detalhista e dificilmente aceita a opinião de seu opositor. Com relação às principais características positivas de um negociador analítico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( V ) Extremamente conservador e cuidadoso em suas negociações. ( F ) É rápido e objetivo nos processos de tomada de decisão. ( V ) Muito organizado, segue todas as etapas do processo de forma lógica. ( V ) Trata as atividades solicitadas com muita seriedade.
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