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ADMINISTRAÇÃO Técnicas de Administração da Produção Aula Satélite 03 Manutenção Produtiva Total e Técnicas Japonesas Profº Oscar Bombonatti Filho ADMINISTRAÇÃO Técnicas de Administração da Produção Manutenção Produtiva Total TPM – Manutenção Produtiva Total • O programa TPM foi criado com o objetivo de: • Manter as instalações da empresa funcionando plenamente • Criar meios para corrigir os problemas, em casos de anomalias TPM – Manutenção Produtiva Total • Manutenção Produtiva Total: •• É a manutenção realizada por todos os empregados, por meio de atividades de pequenos grupos que visam ao controle completo dos equipamentos e tem sua origem na sigla inglesa MTP (total productive maintenance). Fatores Impactantes • Dependência crescente na utilização de máquinas e equipamentos na indústria • Dependência e crescimento do uso de tecnologia (dados e voz) • Interrupção que geram prejuízos financeiros • Podem afetar o cliente por insatisfação de um serviço (telefonia, tv, internet,…) Fatores de Cuidados Importantes • Segurança melhorada: evitam as falhas e dá segurança aos operadores • Confiabilidade aumentada: confiança do equipamento • Qualidade maior: em função da manutenção adequada Fatores de Cuidados Importantes • Custos de operações mais baixos: manter custa menos que corrigir • Tempo de vida mais longo: vida útil da máquina prolongada • Valor final mais alto: valorização em um repasse ao mercado Tipos de Manutenção • Preventiva: É a manutenção realizada com a intenção de reduzir ou evitar a quebra ou a queda no desempenho do equipamento. • Corretiva: Em linhas gerais, a manutenção corretiva significa Restaurar ou Corrigir o funcionamento da maquina. • Preditiva: e aquela que visa a realizar ajustes no maquinário ou no equipamento apenas quando eles precisarem, porem sem deixá-los quebrar ou falhar. ADMINISTRAÇÃO Técnicas de Administração da Produção Técnicas Japonesas Técnicas Japonesas • As Técnicas Japonesas são um conjunto de ferramentas e metodologias que tem sua base no Sistema Toyota de Produção • Algumas destas ferramentas são ainda utilizadas até hoje em muitas empresas • Algumas destas ferramentas são: •• Just in time; 5S; TPM; Poka-Yoke; Kanban; Círculos da Qualidade; TQC; Ferramentas da Qualidade entre outros década de 80/90 LEAN MANUFACTURING STP–Sistema Toyota de Produção Funcionários e parceiros (respeitá-los, desafiá-los e desenvolve-los) Processo (Eliminação das perdas) Filosofia (Pensamento de longo prazo) Solução de Problemas (Aprendizagem e melhoria contínua) Desafio Kaizen Respeito e trabalho de equipe Genchi Genbutsu 4 P´s do modelo Toyota : Philosophy, Process, People/Partners e Problem Solving ▪ Aprendizagem organizacional contínua através do Kaizen ▪ Ver por si mesmo para compreender a situação (Genchi Genbutsu) ▪ Tomar decisões lentamente através de consenso, considerando completamente todas as opções; implementá-las com rapidez (Nemawashi) ▪ Desenvolver líderes que vivenciem a filosofia ▪ Respeitar, desenvolver e desafiar o pessoal e as equipes ▪ Respeitar, desafiar e auxiliar os fornecedores ▪ Criar um fluxo de processo para trazer os problemas à tona ▪ Utilizar sistemas de puxar para evitar a superprodução ▪ Nivelar a carga de trabalho (produção nivelada) ▪ Parar quando houver problema de qualidade (autonomação) ▪ Padronizar tarefas para melhoria contínua ▪ Usar controle visual para que os problemas não passem despercebidos ▪ Usar somente tecnologia confiável totalmente testada ▪ Basear as decisões administrativas em uma filosofia de longo prazo, mesmo em detrimento de metas financeiras de curto prazo Os 14 Princípios de Gestão do STP Princípio 1 (Filosofia): Basear as Decisões Administrativas em uma Filosofia de Longo Prazo, mesmo que em Detrimento de Metas Financeiras de Curto Prazo. Princípio 2 (Processo): Criar uma Fluxo de Processo Contínuo para Trazer os Problemas à Tona. Princípio 3 (Processo): Usar Sistemas ``Puxados`` (Sistema ``Pull`` para evitar a Superprodução. Princípio 4 (Processo): Nivelar a Carga de Trabalho (Heijunka). Princípio 5 (Processo): Construir uma Cultura de Parar e Resolver Problemas, para obter Qualidade Desejada Logo na Primeira Tentativa. Princípio 6 (Processo): Tarefas Padronizadas são a Base da Melhoria Contínua e da Capacitação dos Funcionários. Princípio 7 (Processo): Usar Controle Visual para que Nenhum Problema Fique Oculto. Aqui é que se encontram os 5S: Seiri (Arrumação); Seiton (Ordenação); Seisoh (Limpeza); Seiketsu (Asseio); Shitsuke (Auto-disciplina). Os 14 Princípios de Gestão do STP Princípio 8 (Processo): Usar Somente Tecnologia Confiável e Plenamente Testada que Atenda aos funcionários e Processos. Princípio 9 (Funcionários e Parceiros): Desenvolver Líderes que Compreendam Completamente o Trabalho , Vivam a Filosofia e a Ensinem aos Outros. Princípio 10 (Funcionários e Parceiros): Desenvolver Pessoas e Equipes Excepcionais que Sigam a Filosofia da Empresa. Princípio 11 (Funcionários e Parceiros): Respeitar sua Rede de Parceiros e de Fornecedores, Desafiando-os e Ajudando-os a Melhorar. Princípio 12 (Solução de Problemas): Ver por si Mesmo para Compreender Completamente a Situação (Genchi Genbutsu) Princípio 13 (Solução de Problemas): Tomar Decisões Lentamente por Consenso, Considerando Completamente Todas as Opções; Implementá-las com Rapidez. Princípio 14 (Solução de Problemas): Tornar-se uma Organização de Aprendizagem pela Reflexão Incansável (Hansei) e pela Melhoria Contínua (kaizen). ADMINISTRAÇÃO Técnicas de Administração da Produção 5 Sensos Ferramenta 5 S 5 Sensos (5 S) • Origens - Concebido por Kaoru Ishikawa em 1950, no Japão do pós-guerra - Necessidade de colocar ordem na grande confusão após derrota do Japão - Eficácia tanto na reorganização das empresas como da própria economia japonesa - Considerado o principal instrumento de gestão da qualidade e produtividade no Japão • Objetivos Desenvolvido para transformar o ambiente das organizações e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos funcionários, diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das instituições. 5 Sensos (5 S) • Consiste em 5 conceitos básicos para funcionamento • Ferramentas ainda utilizadas até hoje em diversas empresas: - 1º S: Senso de Utilização / Arrumação (Seiri) - 2º S: Senso de Ordenação (Seiton) - 3º S: Senso de Limpeza (Seiso) - 4º S: Senso deSaúde ou Melhoria Contínua (Seiketsu) - 5º S: Senso de Autodisciplina (Shitsuke) Senso de Utilização (Seiri) • “Guardar" é um instinto natural das pessoas. • Deve-se identificar os excessos e/ou desperdícios e o “porquê” • Para que medidas preventivas possam ser adotadas para evitar que voltem a ocorrer. • É identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados necessários e desnecessários, • Descartando ou dando a devida destinação àquilo considerado desnecessário ao exercício das atividades Senso de Ordenação (Seiton) • Significa "cada coisa no seu devido lugar". • É definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor TUDO de modo a facilitar o uso, manuseio, procura, localização e guarda de qualquer item. • Na definição dos locais apropriados, adota-se como critério a facilidade para : •• Estocagem, identificação, manuseio, reposição, retorno ao local de origem após uso, consumo dos itens mais velhos primeiro Senso de Limpeza (Seiso) • Ter Senso de Limpeza é eliminar a sujeira e sua fonte ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente. • O mais importante neste conceito não é o ato de limpar mas o ato de "não sujar”. • Isto significa que além de limpar é preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a podermos evitar que ocorra novamente Senso de Saúde (Seiketsu) • Significa criar condições favoráveis à saúde física e mental, garantir ambiente não agressivo e livre de agentes poluentes; • Manter boas condições sanitárias nas áreas comuns, zelar pela higiene pessoal e cuidar para que as informações e comunicados sejam claros, de fácil leitura e compreensão. Senso de Autodisciplina (Shitsuke) • É desenvolver hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam escritas ou informais. • Este hábito é resultado do exercício da força mental, moral e física. • É a demonstração de respeito a si próprio e aos outros. • Seguir os procedimentos, regras e normas da empresa, bem como a cultura; • Buscando contribuir sempre para melhoria do ambiente de trabalho com sugestões e instruindo os colegas com boas práticas Implantação do Programa 5 S 1. Consultorias especializadas ou Profissional na própria empresa com experiência 2.Reunião com Diretoria e apoio irrestrito 3.Reunião com equipes de trabalho 4.Motivação inicial – Palestras, eventos, concursos, envolvimento dos funcionários,.... 5.Planejamento do Programa – datas, calendários, eventos, programação,..... 6.Implantação de cada “S” com intervalos regulares 7.Criação de sistemática de acompanhamento e pontuação do programa (Manutenção do programa) Vantagens do Programa 5 S • Trabalho com segurança • Mantém bons hábitos para a saúde • Busca limpeza e organização • Combate os desperdícios • Ambiente saudável • Processos visíveis • Aumento da produtividade ADMINISTRAÇÃO Técnicas de Administração da Produção Poka Yoke POKA YOKE • Palavra de origem Japonesa que significa à Prova de Erros • Também uma ferramenta do Sistema Toyota de Produção • Criada em função de erros ocasionados por distração, esquecimento, de forma proposital ou premeditada pelos funcionários • O conceito se estendeu para conceitos de processos e máquinas • Tem como objetivo reduzir ou eliminar os erros nos processos em função das situações citadas anteriormente POKA YOKE (Exemplos) Posicionamento Dirigido POKA YOKE (Exemplos) Esquema de ligação de conectores em equipamentos (computadores, Televisores, etc.) Forma única de ligação (computadores, Televisores, etc.) ADMINISTRAÇÃO Técnicas de Administração da Produção KAIZEN KAIZEN • KAIZEN é uma palavra de origem japonesa que tem o significado de melhoria contínua, de forma gradual, nos aspectos que envolve a vida em geral (família, sociedade, pessoal, trabalho,...) • Na produção KAIZEN está relacionado ao desenvolvimento e melhoria dos processos produtivos através de ferramentas que auxiliam no projeto KAI = MUDANÇA ZEN = MELHOR KAIZEN • Mais do que uma metodologia, o Kaizen é um filosofia. Visa não só o aprimoramento da empresa, mas as dos colaboradores em geral. Vide Pirâmide do STP (Sistema Toyota de Produção). • Este aprimoramento deve ser sempre gradual e contínuo. • A busca ou pressão por resultados rápidos contradiz com o sistema Kaizen, mas que é muito comum nas empresas hoje em dia. • Para que estas melhorias aconteçam as empresas devem adotar programas e ferramentas de suporte, incentivar os funcionários e premiar os mesmos
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