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Contabilidade e Analise de Custos - Resumo Gastos Consumo de bens ou serviços, os gastos podem ser: Custos – gastos na produção de bens ou serviços Despesas – gastos com a intenção de obter receitas Investimentos – gastos “ativados” Perda – gastos involuntários CLASSIFICAÇÃO DE CUSTOS Em relação à identificação e apropriação a um objeto de custo podem ser: DIRETOS OU INDIRETOS Em relação à variação de acordo com o nível de produção podem ser: FIXOS OU VARIÁVEIS Em relação na distribuição de custos podem ser: TOTAIS OU UNITÁRIOS Diretos: aqueles que podem ser apropriados diretamente aos produtos fabricados, porque há uma medida objetiva de seu consumo nesta fabricação. Cdepreciação de equipamentos*; energia elétrica das máquinas*. Indiretos: São os custos que dependem de cálculos, rateios ou estimativas para serem apropriados aos diferentes produtos, portanto, são custos apropriados indiretamente aos produtos. O parâmetro utilizado para as estimativas é chamado de base ou critério de rateio. EX: Depreciação de equipamentos da produção; Salários dos chefes de supervisão de equipes de produção; Aluguel da fábrica; gastos com limpeza da fábrica; energia elétrica que não pode ser associada ao produto.SE A EMPRESA PRODUZ APENAS UM PRODUTO, TODOS OS SEUS CUSTOS SÃO DIRETOS. 2. ÀS VEZES, O CUSTO É DIRETO POR NATUREZA, MAS É DE TÃO PEQUENO VALOR QUE NÃO COMPENSA O TRABALHO DE ASSOCIÁ-LO A CADA PRODUTO, SENDO TRATADO COMO INDIRETO. Fixos: São custos que, em determinado período de tempo e em certa capacidade instalada, não variam no seu total, qualquer que seja o volume de atividade da empresa. Existem mesmo que não haja podução. EX: Depreciação de equipamentos da produção; Salários dos chefes de supervisão de equipes de produção; Aluguel da fábrica Variáveis: seu valor total altera-se diretamente em função das atividades da empresa. Quanto maior for a produção, maior será o valor dos gastos variáveis totais, quanto menor for a produção menor será o consumo de gastos variáveis totais. EX: Matéria-prima; material de embalagem CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS As despesas se classificam, somente, de acordo com a variação em relação ao volume de vendas em: FIXAS OU VARIÁVEIS Despesas fixas : são aquelas que independente do volume de vendas da empresa não vão variar no seu valor total. Ex: aluguel da loja pago mensalmente; salário dos vendedores; energia elétrica da loja. Despesas Variáveis: seu valor total altera-se diretamente em função do volume de vendas da empresa. Ex: Comissões de vendedores; embalagens de vendas; aluguel da loja pago sobre o faturamento. Tipos de Empresas: Comerciais Industriais Prestadoras de Serviços Custo nas Empresas Industriais Custo Primário Custo primário ou Direto = Material Direto + Mão-de-obra Direta Atenção: Alguns autores consideram como: Custo primário = Matéria Prima + Mão-de-obra direta Custo de Conversão ou Transformação Custo de Transformação = Mão-de-obra Direta + Gatos Gerais de Fabricação (MOD + GGF) Custo de Produção do período São os custos incorridos no processo produtivo nem determinado período de tempo. É normalmente decomposto da seguinte forma: MD + MOD + GGF = CP Material direto + Mão de Obra Direta + Gastos Gerais de Fabricação = Custo de Produção Material direto: Matéria prima; Materiais secundários - cujo valor compense apropriá-los diretamente ao produto; Material de Embalagem. Mão-de-Obra direta: Gastos com mão de obra que são diretamente apropriadas ao produto. GGF: Demais gastos de fabricação. Os Gastos Gerais de Fabricação também recebem outros nomes, tais como: Gastos Gerais de Produção e Despesas Indiretas de fabricação. Contabilidade de Custos Apuração do Resultado Operacional Para a apuração do resultado operacional é necessário levantar os seguintes dados: O custo da Produção do período Quantidade de mercadorias produzidas no período Quantidade das mercadorias vendidas no período Despesas do período (quando houver despesas no período) Determinar o CMV (Custo das Mercadorias Vendidas) Apurar as receitas obtidas com as vendas do período. Sub custeio e Sobre custeio Produto Sub custeado – ocorre quando um produto consome um nível relativamente alto de recursos mas é relatado com tendo tido um custo total relativamente baixo. Produto Sobre custeado – Ocorre quando um produto consome um nível relativamente baixo de recursos mas é relatado como tendo tido um custo total relativamente alto. Critérios de Rateio dos custos Indiretos Como os custos indiretos, em sua maioria, são formados pelos custos fixos e esses, por sua vez, não mantêm nenhuma relação direta com os produtos fabricados, qualquer que seja o critério adotado para seu rateio trará sempre uma margem de dúvida quanto aos resultados apresentados. Não há critérios de rateio que sejam válidos para todas as empresas e sua definição depende do gasto que estiver sendo rateado, do produto ou centro de custos que esteja sendo custeado e da relevância do valor envolvido. A principal regra para determinação de critérios de rateio é o bom senso. Apresenta-se a seguir alguns critérios que podem ser utilizados para rateio de gastos indiretos: Gatos Classificação Possível Critério Depreciação de máquinas industriais Custo do produto Quantidade produzida ou tempo de utilização das máquinas Mão-de-obra indireta Custo do produto Tempo de utilização de mão-de-obra indireta Material indireto Custo do produto Consumo de material direto Depreciação do edifício industrial Custo do produto Área ocupada de cada linha de produção Depreciação do edifício industrial Custo do centro de custo Área ocupada de cada centro de custo produtivo ou auxiliar Gastos com refeitório industrial Custo do centro de custos Quantidade de refeições servidas Energia elétrica consumida pela fábrica Custo do centro de custos Energia consumida por máquinas e equipamentos de cada centro de custo Energia consumida pelas máquinas Custo do produto Quantidade produzida ou tempo de utilização de máquinas Gastos com refeitório administrativo Despesa administrativa Quantidade de refeições servidas Depreciação do edifício administrativo Despesa administrativa Área ocupada pelas áreas administrativas Gastos com propaganda Despesa de vendas Receita geradas por produto anunciado Sistema de Acumulação de custos: Por ordem: Os custos são acumulados a uma determinada unidade ou lote de um produto ou serviço. Ex: produtos por encomenda, produtos sobre medida, série limitada ou série especial. Por processo: O custo de um produto ou serviço é obtido pela média dos custos acumulados a uma grande quantidade de unidades similares. Ex: produção em série, produção em massa para as vendas em geral. Objetivos da Apuração dos Custos de produção dos produtos e dos serviços Apuração do custo dos produtos, dos serviços e dos departamentos; Apuração da rentabilidade dos produtos, dos serviços e dos departamentos; Atendimento de exigências contábeis e de auditoria; Atendimento de exigências fiscais; Controle dos custos de produção; Controle da movimentação interna e externa das mercadorias; Melhoria de processos e eliminação de desperdícios; Auxilio na tomada de decisões gerenciais; Otimização de resultados; Atribuição de responsabilidade entre os diversos executivos e departamentos; Análise do desempenho dos diversos executivos e dos departamentos; Subsídio do estabelecimento dos preços de vendas. METODOS DE CUSTEIO Custeio por Absorção É o método de custeio derivado da aplicação dos princípios contábeis geralmente aceitos e é, no Brasil, adotado pela legislação comercial e pela legislação fiscal. O sistema de custeio por absorção não é um princípio contábil em si, mas uma metodologia decorrente da aplicação desses princípios. Dessa forma, o método é valido para a apresentaçãode demonstrações contábeis e para pagamento do imposto de renda. No custeio por absorção, todos os custos de produção são alocados aos bens e serviços produzidos, o que compreende todos os custos variáveis, fixos diretos ou indiretos. Os custos diretos, por meio da apropriação direta, enquanto os custos indiretos, por meio de sua atribuição com base em critérios de rateio. Em outras palavras o Custeio por Absorção consiste na apropriação de todos os custos à produção do período. Os gastos não fabris (despesas) são excluídos. A distinção principal no custeio por absorção é entre custos e despesas. A separação é importante porque as despesas são contabilizadas imediatamente contra o resultado do período, enquanto que somente os custos relativos aos produtos vendidos terão idêntico tratamento. Os custos relativos aos produtos em elaboração e aos produtos acabados que não tenham sido vendidos estarão ativados nos estoques destes produtos. Custeio Variável Esse sistema fundamenta-se na separação dos gastos em gastos variáveis e gastos fixos, istoé, em gastos que oscilam proporcionalmente ao volume da produção e vendas e gastos que se mantêm estáveis perante volumes de produção e vendas oscilantes dentro de certos limites. No custeio variável, somente os custos variáveis de produção são alocados aos bens ou serviços produzidos, o que compreende todos os custos variáveis, diretos ou indiretos. Os custos fixos são considerados diretamente como despesas do período, não sendo, portanto, incluídos nos custos de produção dos bens ou serviços. Em outras palavras, só são apropriados à produção os custos variáveis. Os custos fixos são contabilizados diretamente à debito de conta de resultado, juntamente com as despesas, sob a alegação de que estes ocorrerão independente do volume de produção da empresa. Fere os princípios contábeis por que os custos fixos são reconhecidos como despesas mesmo que nem todos os produtos fabricados tenham sido vendidos. É o método de custeio indicado para tomada de decisões. Vantagens para sua utilização: Os custos fixos, por sua própria natureza, existem independente da fabricação ou não de determinado produto ou do aumento ou redução (dentro do intervalo que interessa) da quantidade produzida. Os custos fixos podem ser encerrados como encargos necessários para que a empresa tenha condições de produzir, e não como encargos de um produto específico. Por não estarem vinculados a nenhum produto específico ou a uma unidade de produção, eles sempre são distribuídos aos produtos por meio de critérios de rateio, que contem, em maior ou menor grau, a arbitrariedade. Para tomada de decisões o rateio pode atrapalhar, basta verificar que a simples modificação de critérios de rateio pode fazer um produto não rentável passar a ser rentável e, é claro, isto não está correto. O valor dos custos fixos a ser determinado a cada produto depende além dos critérios de rateio, do volume de produção. Assim, qualquer decisão em base de custo deve levar em conta, também o volume de produção. Por essas razões e por sua grande utilidade para otimizar decisões, o custeio variável tende a ser cada vez mais utilizado. Todavia, tendo em vista que esse sistema não atende aos princípios contábeis geralmente aceitos, e não é aceito pelas autoridades fiscais, sua utilização é limitada à contabilidade para efeitos internos da empresa, a chamada contabilidade gerencial. Comparação entre os métodos de custeio: Absorção e Variável Método de Custeio O que é? Aceito pela legislação tributária? Atende os princípios contábeis? É utilizado pela contabilidade: Sua principal finalidade é: Tratamento contábil dado aos custos fixos do período Tendência de resultados do período Tendência do valor dos produtos em estoque Absorção Método de custeio que incorpora aos produtos e serviços todos os custos de produção. Sim Sim Geral (oficial) Atender à legislação tributária e societária É contabilizado como parte integrante dos custos de produção e de bens e serviços Maior, em relação ao custeio variável. Maior, em relação ao custeio variável. Variável Método de custeio que incorpora aos produtos e serviços somente os custos variáveis Não Não Gerencial Servir como ferramenta para tomada de decisões gerenciais É considerado diretamente como despesas do período Menor, em relação ao custeio por absorção. Menor, em relação ao custeio por absorção. Exercícios Classifique os gastos abaixo como: Custo, Despesa, Investimento ou Perda. Quando for custo determine se é: direto ou indireto; fixo ou variável. Quando for despesa determine se é: fixa ou variável. Depreciação de equipamentos do setor de vendas Compra de matéria prima Utilização da matéria prima na produção Material de embalagem utilizado na produção Embalagens utilizadas nas vendas Aluguel de equipamento para a fabricação de um único produto Aluguel calculado com base no volume de produção Aluguel calculado com base no faturamento da empresa Seguro da loja Salários do pessoal de reparos e manutenção das maquinas da fabrica Energia elétrica (do painel luminoso instalado no centro da cidade para divulgação). Energia Elétrica (consumida por uma maquina utilizada para corte de laminas – esta maquina contem dispositivo para contagem do numero de produtos produzidos por dia, bem como dispositivo para medição do consumo por produção de energia). Energia elétrica (consumo de energia relativa às luminárias do teto do prédio da fabrica, que serve para a iluminação do ambiente e de toda a linha de montagem de mais de um produto.) Linha utilizada na produção de camisas e calças Sobras eventuais do processo produtivo Como podem ser classificados os custos com relação: a apropriação a um objeto de custo; a variação de acordo com o nível de produção; a distribuição de custos, respectivamente? A empresa “Teste SA” apresenta os seguintes gastos no período: Dados Valores em R$ Compra de matéria-prima 100,00 Estoque inicial de matéria prima 250,00 Estoque final de matéria prima 150,00 Salário do pessoal diretamente ligado a produção 500,00 Aluguel da fabrica 100,00 Treinamento do pessoal de vendas 800,00 Energia elétrica da fabrica 50,00 Embalagens utilizadas na produção 150,00 Embalagens utilizadas nas vendas 180,00 Aluguel da loja 120,00 Depreciação de equipamentos da fabrica 80,00 Energia elétrica da loja 200,00 Água utilizada na produção 20,00 Receita geral de Vendas 5.000,00 Estoque inicial de produtos em elaboração 0,00 Estoque final de produtos em elaboração 100,00 Estoque inicial de produtos acabados 80,00 Estoque final de produtos acabados 60,00 Calcular: O Custo primário O Custo de transformação O custo da produção do período O custo das mercadorias vendidas O resultado operacional do período Uma empresa produz 8.000 unidades e vende 6.000 unidades de uma mercadoria ao preço unitário de $ 150. No mesmo período a empresa incorreu nos seguintes gastos: Matéria prima de $ 25 a unidade Custos Fixos de $ 80.000,00 no período Mão-de-obra direta de $ 18 a unidade Despesas Fixas de $ 136.000,00 no período Outros Custos variáveis de $ 35 a unidade Pede-se: Qual o lucro apurado pelo sistema de custeio por absorção? Qual o lucro apurado pelo sistema de custeio variável? Qual o ponto de equilíbrio da empresa? Foram os seguintes os gastos feitos por uma empresa, num determinado período: Matéria-prima consumida: R$ 100.000,00 Mão-de-obra Direta: R$ 60.000,00 Energia Elétrica da Fábrica: R$ 20.000,00 Salários da Administração: R$ 30.000,00 Depreciação de Máquinas da Fábrica: R$ 10.000,00 Despesas de Entrega: R$ 40.000,00 Com base nessas informações o Custo total do período foi de R$? Os seguintes dados são relativos a um período de produção da Cia. Industrial“Boa Sorte” e devem ser utilizados para responder as questões seguintes: Elementos R$ Materia prima consumida 5.000,00 Aluguel mensal de máquinas industriais 6.000,00 Mão-de-obra direta 34.000,00 Energia elétrica da fábrica - geral 1.300,00 Receita de Vendas total do periodo 78.600,00 Despesas com propaganda 18.000,00 Mão-de-obra indireta 3.800,00 Demais custos indiretos de fabricação 1.000,00 Qual o Custo Primário do período? Qual o Custo Total do período? Qual o Custo de Transformação do período? Qual o Resultado Operacional do período? O Pagamento de aluguel da loja em Shopping, o pagamento de salários do pessoal ligado diretamente a produção, a compra de máquinas para produção, a matéria prima gasta de forma errada na fabrica, são respectivamente: Despesa, perda, investimento, custo. Despesa, investimento, perda, custo. Despesa, custo, investimento, perda. Despesa, custo, perda, investimento. Despesa, investimento, custo, perda. Preencha as lacunas: ___________ é o gasto relativo a bem ou serviço utilizado para a produção de outros bens ou serviços. ___________ é o gasto incorrido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Cite 3 exemplos de investimentos e 2 exemplos de perdas: O Gerente de Planejamento da Produção da empresa Delta apurou no ANO X as seguintes informações para estabelecer os custos indiretos de fabricação: CUSTOS INDIRETOS Valores FIXOS VARIÁVEIS POR HORA DE MÃO-DE-OBRA DIRETA Mão –de –Obra Indireta R$ 80.000,00 R$ 0,5 Manutenção R$ 30.000,00 R$ 0,4 Materiais Diversos R$ 20.000,00 R$ 0,3 Depreciação R$ 24.000,00 Seguros R$ 29.000,00 Para os trimestres abaixo foram consumidas as seguintes quantidades de horas de mão-de-obra direta para o Departamento Y: 1º Trimestre 15.000 horas; 2º Trimestre 10.000 horas; 3º Trimestre 20.000 horas; 4º Trimestre 14.000 horas. Pede-se: a) Calcule o custo total da mão-de-obra indireta para o 2º trimestre; b) Qual o custo total de manutenção para o 3º trimestre? c) Apure o custo total de materiais diversos para o 1º trimestre; d) Qual o custo total de depreciação para o 4º trimestre? e) Calcule o custo total de seguros para o 4º trimestre.
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