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03/06/2018 1 SISTEMA NACIONAL DE GERENCIAMENTO DE PRODUTOS CONTROLADOS De acordo com o relatório anual de 2005 da Junta Internacional de Fiscalização de Entorpecentes (JIFE) o Brasil é MAIOR consumidor mundial per capita de anfetaminas com finalidade emagrecedora: 9,1 doses diárias/1000 habitantes (2002 e 2004). Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC) Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC) O consumo indevido de medicamentos em geral, e de psicotrópicos em particular, representa um grande problema de saúde pública. Os anabolizantes e derivados anfetamínicos se destacam entre os medicamentos utilizados como drogas de abuso. Para fazer frente a esta crescente demanda por informação confiável e consistente que permita ao Sistema Nacional de Vigilância Sanitária realizar suas ações fundamentadas no gerenciamento do risco da utilização indevida dos medicamentos controlados, a Anvisa iniciou o desenvolvimento do “Sistema Nacional para Gerenciamento de Produtos Controlados – SNGPC”. Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC) Portanto ... Justificativa - SNGPC Utilização crescente de psicofármacos Controle baseado apenas no cumprimento de regulamentos normativos Escrituração manual em livros Dificuldade para consolidar os dados - informações insuficientes Papel – gastos e disperdícios Dificuldade para o cumprimento de metas internacionais 03/06/2018 2 O que é SNGPC? Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC) é um sistema de informação de vigilância sanitária que capta dados de produção, distribuição, prescrição, dispensação e consumo de medicamentos de interesse de saúde pública. Abrangência do SNGPC Medicamentos sujeitos ao controle especial pela Portaria SVS/MS nº 344, de 12 de maio de 1998 e suas atualizações; Medicamentos antimicrobianos a que se refere a RDC nº 20, de 5 de maio de 2011, ou as que vierem substituí-las. Como o SNGPC é regulamentado? Dispõe sobre o Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados –SNGPC, revoga a RDC nº 27, de 30 de março de 2007, e dá outras providências. RDC nº22 de 29 de abril de 2014 RDC nº22 de 29 de abril de 2014 Após sete anos de implantação do SNGPC, o texto é fruto da necessidade de atualização da norma para regulamentar situações novas como: a inclusão da escrituração eletrônica dos medicamentos antimicrobianos outros aspectos referentes às novas ferramentas evolutivas implementadas no SNGPC. 03/06/2018 3 Quem utiliza o SNGPC? Farmácias Manipulação Dispensação Drogarias Dispensação Estão isentos até este momento, os seguintes estabelecimentos: • Farmácias públicas • Farmácias Hospitalares ou equivalentes • Distribuidoras • Indústrias Substâncias e medicamentos constantes em: Portaria 344/1998 e RDC 20/2011 Objetivos da SNGPC I - captar dados que permitam a geração de informação atualizada e fidedigna para o SNVS para a tomada de decisão; II - otimizar o processo de escrituração; III - aprimorar as ações de vigilância sanitária relacionadas ao monitoramento sanitário e farmacoepidemiológico; IV - Produção de conhecimento estudos de utilização de medicamentos e farmacoepidemiologia; V – gerenciar riscos na pós-comercialização e no pós-uso. Capítulo III Do Acesso e do Credenciamento Realização e atualização dos cadastros do estabelecimento, do gestor de segurança, do farmacêutico responsável técnico e do responsável legal junto à Anvisa Acesso senha pessoal, sigilosa e intransferível Credenciamento do estabelecimento no SNGPC inventário inicial pelo farmacêutico responsável técnico, mediante acesso ao SNGPC e envio do arquivo XML Efetivado o credenciamento no SNGPC, o Certificado de Escrituração Digital deve ser impresso e permanecer à disposição para fins de fiscalização 03/06/2018 4 Como acessar o SNGPC? Clicar em “SNGPC” Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Ao clicar aqui você terá acesso ao SNGPC Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Clique para Acessar Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Responsável Técnico (Farmacêutico) insira aqui um e-mail válido e a sua senha de acesso Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Como obter um e-mail válido e uma senha de acesso ao SNGPC? Através do cadastro de empresas feito no site da ANVISA no link: https://www9.anvisa.gov.br/recadastramento/Login.asp?SID=72 3829477 A maioria das empresas já possui este cadastro, mas todo estabelecimento novo deverá se cadastrar; É através do cadastramento da empresa e do cadastramento do usuário (responsável técnico – R.T) que fornecendo seu e-mail válido e criando uma senha obterá acesso ao SNGPC. 03/06/2018 5 Gestor de Segurança Representante legal da empresa e/ou o farmacêutico (responsável técnico) podem ser os Gestores de Segurança, ambos, ou um ou o outro; O Gestor de Segurança será cadastrado no ato do cadastramento de empresa e deverá cadastrar um e-mail válido e uma senha que devem ser guardados em segurança, este e-mail e esta senha permitirão o acesso ao SNGPC (quando o gestor for o Responsável Técnico). Clicar em “Setor regulado” Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Clicar em “Atendimento e Arrecadação Eletrônicos” Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Clique aqui para atualizar/cadastrar a empresa e o farmacêutico (R.T) Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Insira os dados e a senha da empresa já cadastrada e clique Entrar Insira o CNPJ e o CNAE e clique em Não tenho a senha para cadastro novo Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm CNAE: Classificação Nacional de Atividades Econômicas Clique aqui para cadastrar o perfil do novo usuário (farmacêutico-R.T) Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm 03/06/2018 6 Gestor de Segurança insira seu e-mail válido e entre com sua senha criada no cadastramento da empresa Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Atenção! Somente o usuário cadastrado (responsável técnico) poderá acessar o sistema, dar entrada com inventário e realizar as movimentações (transmitir) no SNGPC; A senha secreta de acesso é pessoal e intransferível! Se o farmacêutico for substituído lembre-se de alterar no cadastro da empresa e incluir o novo responsável técnico (Sistema de Segurança) atribuindo-lhe uma nova senha de acesso. Pronto! Agora você e sua empresa estão habilitados e podem realizar o primeiro acesso ao SNGPC e enviar o arquivo inventário XML de substâncias e/ou medicamentos sujeitos a controle especial e/ou antimicrobianos. SNGPC Formato XML Insira aqui o e-mail válido e a sua senha de acesso e clique Entrar Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Selecione a Empresa que você representa Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm 03/06/2018 7 Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Neste primeiro acesso você deverá fazer o inventário inicial no formato de arquivo XML de medicamentos e/ou substâncias sob controle especial e antimicrobianos e salvá-lo no seu sistema informatizado!O que é o inventário inicial? É a declaração de todo o estoque de substâncias e/ou medicamentos sujeitos a controle especial e antimicrobianos que o estabelecimento possui através da entrada destas informações no SNGPC. Siga as orientações desta apresentação! Menu de início. Agora você vai clicar em Entrada Inventário Clique em transmissão de arquivos XML procure o arquivo XML inventario e o envie. Obs: existe a possibilidade dessa transmissão ser realizada a partir do siste- ma informatizado do Estabelecimento. O que fazer após enviar o inventário com todo estoque inicial? Atenção! Após verificar que o inventário transmitido foi validado e aceito, por meio de acesso ao status de transmissão. Você só deverá acessar no menu lateral esquerdo a funcionalidade INVENTÁRIO INICIAL e consultar se o estoque que aparece esta em conformidade com o arquivo inventario XML transmitido! Caso positivo continue a transmitir as movimentações por meio de arquivo XML, caso contrário, por gentileza finalizar inventario e selecionar o motivo para ajuste. Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Certificado de Escrituração Digital A RDC 22/2014 exige que seja gerado e impresso o Certificado de Escrituração Digital. Este Certificado deve ficar afixado em local visível em seu estabelecimento, comprovando seu credenciamento ao SNGPC; Este certificado só pode ser gerado no SNGPC depois de confirmado o inventário; Seguem as telas que orientam a geração e impressão deste Certificado. Clique em Relatórios para imprimir o Certificado de Escrituração Digital Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm 03/06/2018 8 Clique em Certificado Escrituração Digital para imprimir Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Para imprimir o Certificado de Escrituração Digital você necessita do Programa Acrobat Reader (arquivo em pdf) Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Imprima uma cópia Fulano 0000/DF Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm E agora posso transmitir o arquivo.XML contendo as movimentações? Sim. Após ter inventariado todo o seu estoque e este ter sido validado e aceito, você está apto a transmitir as movimentações diárias relativas a entradas e saídas. Clique para Enviar Envio de arquivos xml pelo hotsite Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Envio de arquivos xml pelo acesso ao SNGPC Clique aqui para transmitir os arquivos XML Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm 03/06/2018 9 Farmacêutico insira aqui o e-mail válido e a sua senha de acesso (os mesmos que você usou para dar entrada no Inventário). Clique em procurar para localizar o arquivo em seu computador Clique após em Enviar. Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Finalizar Inventário Você não fará uso deste comando agora (no momento do inventário inicial). Em resumo, as razões para se finalizar um inventário são: quando o responsável técnico for substituído definitiva ou temporariamente (no caso de férias e outros afastamentos); quando houver erro na realização do inventário e este erro for descoberto após a sua validação e aceite; Por determinação da autoridade sanitária Clique em Finalizar Inventário quando for necessário conforme casos especificados Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Selecione o motivo da finalização Fonte: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/passo_passo.htm Capítulo IV Da Escrituração e do Controle do Estoque Art. 10. Os estabelecimentos devem realizar a escrituração de toda e qualquer movimentação e o controle do estoque de medicamentos e insumos farmacêuticos sujeitos a esta Resolução por meio de sistema informatizado compatível com as especificações e padrão de transmissão estabelecidos pela Anvisa, de modo a garantir a interoperabilidade entre os sistemas. 03/06/2018 10 Capítulo IV Da Escrituração e do Controle do Estoque Os dados da escrituração sanitária devem ser transmitidos eletronicamente em arquivos no intervalo de, no mínimo, 1 (um) e, no máximo, 7 (sete) dias consecutivos, ainda que nenhuma movimentação no estoque do estabelecimento tenha ocorrido no respectivo período. O estoque físico dos medicamentos e substâncias sujeitas a controle especial deve ser qualitativa e quantitativamente idêntico ao escriturado no SNGPC, bem como no sistema informatizado do estabelecimento, observando-se o prazo de escrituração. Capítulo V Do Sistema Informatizado e do Padrão SNGPC Sistema informatizado desenvolvido ou adaptado segundo os requisitos e as especificações estabelecidos pela Anvisa. Sistema informatizado do estabelecimento acesso restrito ao farmacêutico responsável técnico ou seu substituto legal devidamente cadastrado e associado no SNGPC. Farmacêutico responsável técnico delegar a terceiros, sob sua responsabilidade, o acesso parcial ao sistema informatizado para fins de inserção dos dados. Farmacêutico responsável técnico geração e envio dos arquivos XML ao SNGPC. Capítulo V Do Sistema Informatizado e do Padrão SNGPC O sistema informatizado do estabelecimento deve garantir: a realização periódica de cópia de segurança dos dados de escrituração, que deve permanecer arquivada no estabelecimento por 2 (dois) anos a geração de relatórios atualizados dos estoques e movimentações de medicamentos e insumos farmacêuticos sujeitos a esta Resolução, com informações necessárias para sua conferência e rastreabilidade Capítulo V Do Sistema Informatizado e do Padrão SNGPC Capítulo V Do Sistema Informatizado e do Padrão SNGPC O desenvolvimento, aquisição e manutenção do sistema informatizado são de responsabilidade de cada estabelecimento. Sistema informatizado utilizado pelo estabelecimento deve assegurar o sigilo, a integridade, a autenticidade e a disponibilidade dos dados e informações ARQUITETURA DO PROCESSO 03/06/2018 11 Relatório (Impressão) do inventário de Medicamentos http://www.cmasistemas.com/ Importação do Inventário 03/06/2018 12 03/06/2018 13 Atendimento e dispensação de receitas prescritas por profissionais do programa Mais Médicos RDC nº 52 de 4 de dezembro de 2013 Estabelece que o número de Registro Único, emitido pelo Ministério da Saúde, nos termos do parágrafo 3º do art. 16 da Lei nº 12.871/2013, é informação apta a substituir o número da inscrição no Conselho Regional de Medicina (CRM) em notificações de receitas, receitas de controle especial, prescrições de antimicrobianos ou em quaisquer outras situações onde tal número de inscrição seja exigido pelas normas sanitárias. Com relação à escrituração eletrônica de medicamentos, foi realizada adaptação no SNGPC para que possa ser registrado também o número de Registro do Ministério da Saúde, além dos já permitidos números de CRM, CRO e CRMV. Desta forma, as farmácias e drogarias devem escriturar as receitas prescritas pelos profissionais estrangeiros legalmente habilitados para atuar no Brasil e que possuam seu número de inscrição no Programa Mais Médicos, através da identificação do RMS (Registro Ministério da Saúde). 03/06/2018 14 Digitação da Receita/Notificação Capítulo VI Da Gestão do SNGPC e da Fiscalização pelo Sistema Nacionalde Vigilância Sanitária As autoridades sanitárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios terão acesso a dados e informações por meio do SNGPC, em seus diversos detalhamentos, acerca da produção, manipulação, distribuição, prescrição, dispensação e consumo de medicamentos e insumos farmacêuticos sujeitos a esta Resolução, no âmbito de suas respectivas atribuições legais. Capítulo VII Das Disposições Finais A escrituração de medicamentos e insumos farmacêuticos sujeitos a esta Resolução substitui a escrituração realizada por meio de livro de registro ou sistema informatizado previamente autorizado pela autoridade sanitária competente Fica excepcionalmente admitida a adoção de rotinas não informatizadas pelo SNGPC, mediante manutenção do livro de registro, em municípios desprovidos de acesso à internet, condicionada à autorização pela autoridade sanitária local Cabe à autoridade sanitária local comunicar o fato à área técnica da Anvisa responsável pela gestão do SNGPC. Consumo de inibidores de apetite em miligramas(mg) per capita,segundo capitais brasileiras e DF, 2009-2011 Consumo de fluoxetina em miligramas(mg) per capita,segundo capitais brasileiras e DF, 2009-2011
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