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Treinamento e Desenvolvimento “T&D” LETICIA ZANINI Treinamento Treinar vem do latim trahëre – significa trazer / levar a fazer algo. Preparar pessoas para executar tarefas. É um processo de assimilação cultural a curto prazo que objetiva repassar ou reciclar CHA relacionadas diretamente à execução de tarefas ou à sua otimização no trabalho. Treinamento O Treinamento produz mudanças no CHA de cada colaborador já que modifica ou aprimora a bagagem de cada um. Desenvolvimento Desenvolvimento vem do latim: des – para ênfase + em – para dentro/interno + volvere – mudar de posição / lugar. Fazer crescer, progredir em direções diferentes das que está habituado. Preparar pessoas para posições mais complexas ou para carreiras diversas da que está desempenhando. Treinamento e Desenvolvimento - Treinamento – é pontual e está relacionado a uma carência a ser suprida pelo cargo, naquele momento. Curto prazo. - Desenvolvimento – visualiza as possíveis alterações e mudanças futuras e tem como objetivo manter as pessoas atualizadas. Está voltado ao crescimento profissional em direção à carreira futura e não apenas ao cargo atual. Médio / longo prazo. Treinamento e Desenvolvimento - O Treinamento é peça fundamental nos objetivos da organização. - O Desenvolvimento pressupõe uma visão de futuro (da organização e do indivíduo). O que está envolvido na área de T&D: T&D Clima Organizacional Avaliação de Desempenho Programas de Motivação Programas de Qualidade de Vida Comunicação Interna Promoções Programas de Aprendiz / Estagiários / Trainee Programas de Integração Consultoria Interna ISO 9000 PLR Objetivos do T&D Desenvolver : Conhecimentos; Habilidades; Atitudes. - Específicos; - Genéricos. Objetivos do T&D - Específicos: o Formação profissional; o Especialização; o Reciclagem; - Genéricos: o Aumento da produtividade; o Aumento da qualidade; o Incentivo Emocional; o Otimização pessoal e organizacional; o Atender as mudanças. Tipos de T&D: Treinamento Técnico: está mais próximo dos processos e reflete-se mais diretamente nos resultados visíveis. Treinamento comportamental: manifesta-se de forma mais indireta nos resultados operacionais, mas são tão importantes quanto aos treinamentos técnicos/operacionais. Tipos de T&D: Treinamento Operacional: Capacitação teórica/prática dos níveis operacionais, voltada a adequar o conhecimento técnico às exigências provenientes dos equipamentos, dos novos processos, etc. Tipos de T&D: Comportamental: Foco no desenvolvimento de competências. Comunicação Relacionamento Interpessoal Liderança Controle Organização Motivação etc A aprendizagem dos adultos Para os adultos o treinamento deve estar ligado diretamente com a atividade profissional. Eles esperam adquirir conhecimentos que possam ser aplicados imediatamente na sua área profissional. O fator de motivação mais importante é a certeza de que o treinamento corresponde a uma necessidade específica no seu crescimento profissional. Suas buscas se centram em treinamentos úteis que lhes permitam evoluir nos planos profissionais e pessoais. A aprendizagem dos adultos Os adultos vêm para o treinamento com suas próprias experiências, que podem estar relacionadas com o que vão aprender. O adulto em treinamento sente necessidade de estabelecer um vínculo entre o que já sabe e o que vai aprender. Em geral os adultos tem um objetivo imediato logo no início do treinamento. Espera encontrar no treinamento os problemas e as situações que estejam diretamente ligados à sua atividade profissional. A aprendizagem dos adultos Os adultos criam expectativas de situações reais e expectativas de verificar se o que acabou de aprender é aplicável em seu meio profissional. Muitos adultos tem resistências com relação ao treinamento (medo de ser criticado, medo da exposição, medo de não entender, etc) Como os estudantes aprendem: Como os estudantes aprendem: 10% do que lêem 20% do que escutam 30% do que vêem 50% do que vêem e escutam 70% do que dizem e discutem 90% do que dizem e logo realizam CARVALHO,A.V. Treinamento de Recursos Humanos. São Paulo: Pioneira.p.77 Eficácia dos métodos de ensino: Métodos de Ensino Após 3h Após 03 dias Somente oral 70% 10% Somente visual 72% 20% Oral e visual simultaneamente 85% 65% CARVALHO,A.V. Treinamento de Recursos Humanos. São Paulo: Pioneira.p.77 Exemplo / Sugestão Iniciar com uma dinâmica (quebra-gelo); Expor o assunto (com o recurso disponível); Participação do grupo sobre o assunto; Dinâmica com relação ao assunto (objetivo de fixar o assunto); Continuação do assunto, com a participação do grupo; Dinâmica ou filme (fixar o assunto); Finalizar com uma dinâmica de encerramento ou a leitura de uma mensagem. O PROCESSO DE T&D: 1. Diagnóstico; 2. Programação; 3. Execução; 4. Avaliação. O PROCESSO DE T&D: 1. Diagnóstico; Quem deve ser treinado? O que deve ser aprendido? Análise entre perfil do cargo x perfil do colaborador. LNT – Levantamento das Necessidades de Treinamento Questionários Observações Avaliação de Desempenho Análise de Cargos Entrevista de Desligamento Relatórios Solicitação das lideranças. - O LNT é uma pesquisa para detectar as necessidades e carências relativas ao CHA do colaborador x exigências do cargo. O PROCESSO DE T&D: 2. Planejamento e Programação: - Elo entre as politicas, diretrizes e ações que regem as relações organizacionais. No planejamento é necessário programar ações de desenvolvimento que alimentem essas politicas. O PROCESSO DE T&D: 3. Execução do Treinamento: - Qualidade da aplicação dos módulos: Didática dos instrutores; Preparo técnico; Lógica do módulo; Qualidade dos recursos (slides, filmes de vídeo, computador, sistemas de áudio, televisão); Técnicas uitlizadas (aulas expositivas, estudos de caso, dramatização, workshop, brainstorming, simulação, painel, simpósios....) - A eficiência dos resultados. O PROCESSO DE T&D: 4. Avaliação do Treinamento: Esta etapa tem por finalidade conferir os resultados atingidos comparando com o que havia sido planejado e esperado pela empresa. Avaliação dos Resultados do Treinamento Quem avalia? - Avaliação do funcionário - Auto-avaliação - Avaliação pelo Superior Imediato - Observação do comportamento - Relatórios Sucesso na área de T&D Adequação do programa de treinamento às necessidades da empresa. Qualidade do treinamento. Cooperação das lideranças. Interesse dos funcionários. Fatores que indicam resultados de treinamentos: - Aumento da produtividade; - Melhorias na qualidade dos resultados; - Redução de custos; - Aumento das habilidades; - Redução de índices de acidentes. Custo do Treinamento: - Despesas com pessoal; - Material; - Diversos: transporte, aluguel de sala.... Custo do Treinamento: Custos Diretos R$ Custos Indiretos R$ Material Didático 500 Encargos sociais 500 Aluguel de sala 1.000 Honorários do Consultor 4.250,00 Horas do instrutor 150 Impostos e Taxas 300 Aluguel datashow 100 Coffee break 300 Total 2.050 Total 5.050 Custo do Treinamento: Exemplo: 30 pessoas foram treinadas e o treinamento teve duração de 16horas. Qual o custo per capita e o custo hora- homem treinamento? Dt = 7.100(A+B) Tt = 30 Th = 16 Cpc = ? Chh = ? Cpc =Dt/Tt Cpc = R$ 236,66 Chh = Dt/Tt – Th = R$ 14,79 T&D Para evitar desperdício de tempo e dinheiro o T&D deve: Ser imediatamente aplicável; Estar ajustado à realidade e necessidade da empresa; Sempre que possível utilizar multiplicadores internos; Incentivar o autodesenvolvimento, através de intercâmbio com outras empresas, melhorando as relações interpessoais e interdepartamentais; ATENÇÃO O Treinamento e Desenvolvimento é um dos itens auditados para a certificação ISO 9000. DINÂMICA DE GRUPO EM TREINAMENTO Dinâmica de Grupo em Treinamento O papel do facilitador: - Orientar os participantes sobre a dinâmica. - Controlar o ritmo da dinâmica. - Finalizar e explorar a dinâmica. Como escolher a dinâmica de grupo: A escolha da dinâmica, deve ser de acordo com o assunto do treinamento. Dinâmica de Grupo em Treinamento Como iniciar a Dinâmica de Grupo: - Conclua o assunto e explique aos participantes que eles farão uma dinâmica de grupo. - Explique a dinâmica. - Tire dúvidas. - Inicie a dinâmica.
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