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Universidade Estadual do Maranhão – UEMA Centro de Ciências Tecnológicas - CCT Engenharia de Computação Computação Colaborativa Cély Gabrielle Santos Silva Luan Felipe Araújo Sousa Lucas Matheus Passos Gomes Lucas Raphael Fernandes Ferreira Tiago Santos Ferreira Posicionamento de Sistemas Colaborativos no Espaço 3C São Luís, 2018 SUMÁRIO 1. ESPAÇO 3C ................................................................................................... 3 2. SISTEMA COLABORATIVO ......................................................................... 4 2.1 Sistemas de Comunicação........................................................................ 5 2.1.1 Skype ..................................................................................................................... 5 2.1.2 Google Hangouts .................................................................................................. 6 2.1.3 Telegram ................................................................................................................ 6 2.2 Sistemas de Coordenação ........................................................................ 7 2.2.1 Asana ..................................................................................................................... 7 2.2.2Trello ....................................................................................................................... 8 2.3 Sistemas de Cooperação .......................................................................... 9 2.3.1 Google Docs .......................................................................................................... 9 2.3.2 Slack .................................................................................................... 10 3. CONCLUSÃO .............................................................................................. 10 REFERÊNCIAS ................................................................................................ 12 3 1. ESPAÇO 3C Segundo Grosz (1996), colaboração é uma maneira de trabalhar em grupo, onde seus membros atuam em conjunto visando o sucesso de um projeto. O modelo 3C de colaboração é baseado na concepção que para colaborarem os membros do grupo comunicam-se, coordenam-se e cooperam (Oliveira, 2010). O modelo 3C de colaboração analisa a colaboração em 3 dimensões: comunicação, coordenação e cooperação. Onde a comunicação é caracterizada pelas trocas de mensagens, negociações e argumentações. A coordenação intermedia o processo para o gerenciamento de pessoas, atividades e recursos, assim ela realiza o intermédio; a cooperação é caracterizada pela atuação em conjunto no espaço compartilhado para a produção de objetos ou informações (Pimentel; Fuks, 2011). Apesar da separação com o propósito de análise, as dimensões comunicação, coordenação e cooperação não devem ser vistas de maneira isolada, pois são interdependentes. O posicionamento dos sistemas colaborativos no espaço triangular enfatiza a contiguidade entre os 3C’s. Ainda que o objetivo de uma ferramenta possa voltar-se para o suporte específico de um dos C’s, ainda assim contemplará aspectos dos demais C’s. Por exemplo, um sistema de mensagem como o correio eletrônico embora projetado para estabelecer a comunicação, também pode ser usado para distribuir ordens aos funcionários ou coordenar o trabalho de uma equipe, servindo assim para também dar suporte à coordenação. É por isso que, no espaço triangular, a classe Sistemas de mensagem encontra-se pertodovértice Comunicação (principal objetivo), mas está deslocada na direção do vértice Coordenação (possibilita algum suporte, embora não seja este o seu principal objetivo). Identifica-se que cada ferramenta contém mecanismos para dar suporte aos 3C’s. Por exemplo, analisando uma ferramenta típica de bate-papo, Figura 3, são identificados três principais mecanismos: uma área para digitar a mensagem que possibilita o usuário se comunicar com os demais participantes, constituindo-se num suporte à Comunicação; uma lista de participantes indicando os que estão conectados e disponíveis para a conversação, constituindo-se num suporte à 4 Coordenação; e uma área apresentando o registro das mensagens enviadas, constituindo-se num suporte à Cooperação. A ferramenta de bate- papo é um bom exemplo para evidenciar que as ferramentas de colaboração contêm elementos relacionados aos 3 C’s. Mesmo sendo uma ferramenta de comunicação, pois seu objetivo é possibilitar a troca de mensagens entre os membros de um grupo, uma ferramenta de bate-papo também contém elementos de coordenação e cooperação que são necessários para organizar e documentar a comunicação. Figura 1: Configuração do espaço 3c 2. SISTEMA COLABORATIVO Segundo Skipe Ellis (1991), um sistema ou software colaborativo é um sistema baseado em computador que auxilia grupos de pessoas envolvidas em tarefas comuns (ou objetivos) e que provê interface para um ambiente compartilhado. Utilizar um sistema colaborativo tem muitas vantagens como: possibilitar que um trabalho em grupo se torne mais eficiente, pois a sua interface pode facilitar a comunicação com um chat, facilitar o compartilhamento de documentos que podem ser acessados de qualquer lugar e qualquer dispositivo, melhora o alinhamento da equipe com o propósito de um projeto, entre outros, ou seja, torna possível certas atividades que sem o uso de um recurso computacional seria inviável. Abaixo está uma imagem que mostra de forma gráfica os C’s da metodologia 3C, o fluxo de operação entre os C’s e alguns sistemas computacionais colaborativos que irão dar suporte a cada dimensão do modelo 3C que auxiliam os membros do grupo a colaborar, onde o posicionamento de cada sistema decorre do grau de suporte a cada um dos C’s, porém necessário observar também que uma ferramenta não está presa à sua dimensão, 5 podendo estas apresentar características tanto de coordenação quanto de cooperação por exemplo. Figura 2: Fluxo entre C's e seus respectivos softwares 2.1Sistemas de Comunicação 2.1.1 Skype O Skype é uma ferramenta de comunicação pela internet através de conexão de voz e vídeo, é uma das mais conhecidas e tem um grande número de usuários. Com ele é possível por exemplo, realizar reuniões através da vídeochamada quando ocorrer um imprevisto com algum participante ou quando é preciso se comunicar de forma rápida entre um grupo, mas sem todos estarem fisicamente em um mesmo local. 6 Figura 3: Interface inicial do Skype 2.1.2 Google Hangouts Google Hangouts é uma plataforma de mensagens instantâneas e chat de vídeo desenvolvido pelo Google, assim como o Skype é utilizado principalmente para comunicação dos membros do grupo. Figura 4: Interface inicial do Hangouts 2.1.3 Telegram O Telegram é um serviço de mensagens instantâneas baseado na nuvem assim como o Whatsapp, porém não é tão utilizado como ele já que o Whatsapp é utilizado por usuários comuns enquanto é muito usado pelo pessoal envolvido com tecnologia já que ele oferece vários recursos mais interessantes, como: criação e utilização de bots, chat secreto, possui um 7 servidor próprio para armazenamento de arquivos de até 1,5GB, criação de supergrupos com até 5000 pessoas, utilização de hashtags assimcomo no Twitter e outros. O Telegram está disponível para smartphones ou tablets, computadores e também como Aplicação web. Figura 5: Interface inicial do Telegram 2.2 Sistemas de Coordenação 2.2.1 Asana O Asana é um gerenciador de tarefas colaborativo e com ele uma empresa que está trabalhando em um projeto pode criar e administrar trabalhos, convidar pessoas que façam parte de uma etapa daquele projeto, controlar o fluxo de trabalho, definir lista de prioridade para uma determinada parte de um projeto, entre outros. 8 Figura 6: Interface de um canal do Asana 2.2.2 Trello É uma ferramenta de gerenciamento que funciona como uma lista de tarefas que podem ser customizadas em uma só interface e que pode ser visualizada e modificada por várias pessoas em tempo real. A tarefas são organizadas em cards com um título descritivo e dentro dele é possível adicionar listas, imagem, vídeos, arquivos, além de ter um indicador de progresso para verificar o andamento do projeto. Um conjunto de cards está dentro de um Board que é um quadro querepresenta o seu projeto e cada card é uma etapa dele. As pessoas do seu projeto são adicionadas no board e assim dependendo de sua função no projeto ela é alocada para seu card específico onde verá as tarefas a fazer e/ou as já feitas e isso funciona como um monitoramento de cada setor do projeto. 9 Figura 7: Interface de um Board com cards 2.3 Sistemas de Cooperação 2.3.1 Google Docs É uma ferramenta que faz parte da suíte de aplicativos da Google onde é possível criar e modificar planilhas, apresentações, formulários e desenhos. Com ele várias pessoas podem acessar um documento ao mesmo tempo, modificá-lo e será mostrado em tempo real quem está modificando o documento e em que parte ele está fazendo isso, facilitando a cooperação de uma equipe que está fisicamente longe. Outra vantagem é que não é preciso que a empresa gaste com licença de softwares ou se preocupe com a disposição dos documentos em tempo integral e a segurança deles, pois tudo está a cargo da Google. Figura 8: Interface inicial do Google Docs 10 2.3.2 Slack É uma ferramentacomunicação onde uma equipe pode se comunicar por mensagens de texto, áudio e vídeo, além de poder mandar arquivos. Toda conversa fica disponível apenas a equipe e permite que saiba quem foi que olhou a publicação de um membro. Nele é criado um time e em cada time podem ser criados vários canais de assuntos diferentes referente a aquele time e com isso é possível manter a comunicação de todo os times a qualquer momento e lugar. O slack é um sistema que apoia cada C do modelo 3C, pois possui um espaço para a comunicação da equipe através da digitação das palavras, um espaço que auxilia na cooperação onde é possível visualizar as mensagens já enviadas e um espaço para a coordenação do time onde é possível saber quem está online naquele exato momento. Figura 9: Interface do Slack. Fonte: Google Imagens 3. CONCLUSÃO Apoiados no modelo 3C, temos como descrever seus funcionamentos através da definição de Grosz (1996), que diz que a colaboração é uma maneira de trabalhar em grupo, onde seus membros atuam em conjunto, visando o sucesso de um projeto. Todas as ferramentas computacionais citadas previamente têm como objeto aumentar a produtividade, manter a equipe a par de tudo o que está 11 acontecendo no projeto, através da comunicação entre os membros, coordenar as atividades que serão realizadas por tais membros e melhorar a cooperação entre si. No caso dos sistemas de comunicação, tanto o Skype quanto o Hangouts possuem o mesmo objetivo, que é permitir a comunicação dos membros, de maneira clara e eficiente, auxiliando na proposta de soluções dos problemas e fazendo com que todos estejam cientes do que precisa ser feito para a execução do projeto. O Telegram por sua vez é uma aplicação que permite uma comunicação mais constante entre os membros através da troca de mensagens, envio de fotos, vídeos e áudios, que faz com que os membros da equipe discutam e encontrem a melhor solução dos problemas. Nos sistemas de coordenação, o foco é a divisão de tarefas e compartilhamento do andamento das mesmas, para possíveis ajustes de prazo e realocação de recursos para o trabalho. Tanto o Trello quanto o Asana exercem muito bem essa função. E por fim, a cooperação entre os membros através de ferramentas como o Slack e o Google Documents. Ambas focam em cooperação entre a equipe e possuem características bem fortes quanto a isso. O Google Documents foca na colaboração num ambiente multiplataforma gratuito, o que permite uma economia e simplicidade maior no seu uso, por outro lado o Slack permite criar canais para assuntos específicos, de forma a auxiliar a discussão de tópicos durante a execução de cada tarefa, sendo um sistema que apoia todos os C’s do sistema 3C. Todas essas ferramentas contribuem de alguma forma para a colaboração, ficando a caráter da equipe escolher aqueles que melhor suprirão suas necessidades. 12 REFERÊNCIAS AZEVEDO, Alberto. Telegram- O guia definitivo. Disponível em: https://medium.com/@ajazevedo/telegram-o-guia-definitivo-c2a4e54c1682>. Acesso em: 24 de setembro de 2018. GUIAEMPREENDERDOR. O que são ferramentas de colaboração e para que elas servem. Disponível em: <https://guiaempreendedor.com/o-que-sao- ferramentas-de-colaboracao-e-para-que-elas-servem/>. Acesso em: 24 de setembro de 2018. PLUGA. Ferramentas de Colaboração. Disponível em: <https://pluga.co/blog/gestao-empresarial/ferramentas-de-colaboração/>. Acessoem: 24 de setembro de 2018. SAFETEC. Ferramentas colaborativas online. Disponível em: <http://blog.safetec.com.br/colaboracao/ferramentas-colaborativas-online/>. Acesso em: 24 de setembro de 2018. TARCIOMARSOUZA. Modelo 3c de colaboração. Disponível em: <http://tarciomarsouza.blogspot.com/2015/10/modelo-3c-de-colaboracao.html>. Acesso em: 24 de setembro de 2018. TEORIAS E MODELOS COLABORATIVOS. Modelo 3C de colaboração. Disponível em: <http://teorias-e-modelos-colaborativos.blogspot.com/p/blog- page.html>. Acesso em: 24 de setembro de 2018. 13 1. ESPAÇO 3C 2. SISTEMA COLABORATIVO 2.1Sistemas de Comunicação 2.1.1 Skype 2.1.2 Google Hangouts 2.1.3 Telegram 2.2 Sistemas de Coordenação 2.2.1 Asana 2.2.2 Trello 2.3 Sistemas de Cooperação 2.3.1 Google Docs 2.3.2 Slack 3. CONCLUSÃO REFERÊNCIAS
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