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Processo – Criação de requisição de compra ZSCX – Compra de serviço CAPEX Itens apresentando Criação de requisição ZSCX Processo de aprovação de requisição ZSCX Relatório de requisição não aprovada Consulta de saldo em projeto Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 2 Criando requisição do tipo ZSCX Pré-requisito para a criação da requisição ZSCX Saldo em projeto (PEP) Serviço devidamente criado. Criação de requisição Acessar a transação ME51N Selecionar o tipo do documento Menu SAP Logística> Administração de materiais> Compras> Requisição de compra> ME52N - Modificar Transação ME52N Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 3 Criando requisição do tipo ZSCX Informar item para projeto Informar o material “Ativo” a ser comprado Inserir o centro onde está comprando Informar a categoria do item, nesse caso item de serviço. Quantidade a ser comprada Grupo de comprador, compra de serviço sempre é executada pela unidade. Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 4 Criando requisição do tipo ZSCX Campo data de remessa foi preenchido automaticamente com a data atual de criação, essa data é a nossa data de entrega do produto. Na aba serviço preencher o código do serviço a ser prestado quantidade e valor. Sistema deve pedi o numero da conta e projeto. Quando preenchido informar a descrição do serviço no item. Clicar em verificar Sistema deve exibe mensagem de confirmação no rodapé, se não houver erro clicar em gravar. Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 5 Criando requisição do tipo ZSCX Clicando em gravar Requisição de compra é gerada. Vamos efetuar a consulta da requisição criada, acessar a transação ME53N e clicar em outra requisição Preencher o numero e clicar em outro documento. Requisição é exibida Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 6 Criando requisição do tipo ZSCX Dentro da requisição é possível consultar a estratégia de aprovação clicando na aba Acima no campo destacado, podemos observar duas estratégias, uma para o “cod” 0E e outra 0F, cada “cod” possui um responsável para aprovação ou seja nesse exemplo precisa de duas aprovações para sua liberação. No campo código de liberação está com status de bloqueado, ou seja não é possível fazer o pedido sem a liberação. Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 7 Aprovação de requisição Aprovação de requisição O processo de aprovação de requisição tem como pré-requisito que o aprovador sair o seu código aprovação e autorização para o processo. Exemplo do processo onde temos o numero da requisição. Acessar a transação ME54N Clicar em Informar RC Clicar em liberar conforme abaixo. Menu SAP Logística> Administração de materiais> Compras> Requisição de compra> Liberar >ME54N - Liberação individual Transação ME54N Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 8 Aprovação de requisição Sistema deve exibir mensagem e primeiro COD deve ficar com liberado, mas para efetivar essa liberação é necessário clicar em gravar. O segundo aprovador deve executar o mesmo procedimento, note abaixo que o campo destacado passou de status bloqueado para liberado. Com documento gravado pedido pode ser criado. Uma segunda forma para buscar por relatoria seria através da transação ME51A, mas essa transação você consulta A nível de grupo de liberação, o que seria isso. Exemplo grupo de liberação A, dentro dele possui estratégia do COD 1, 2 e 3, ou seja em sua busca você vai trazer Requisições do aprovador 1, 2 e 3, dessa forma você sabe requisições para o seu grupo mas não consegue saber o COD exato. Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 9 Aprovação de requisição Exemplo da execução. Abaixo a transação. Vamos demonstrar uma busca para a requisição do nosso teste. Clicar em Menu SAP Logística> Administração de materiais> Compras> Requisição de compra> Exibir lista>Para classificação contábil>ME5K - Geral Transação ME5K Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 10 Aprovação de requisição Expandir requisição de compra Clicar duas vezes em código de liberação. No lado direito da tela sistema vai desmobilizar esse campo para a seleção Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 11 Aprovação de requisição Vamos repetir o processo para demais campos de nossa busca Clicar no match code do código de liberação. Selecionar bloqueado. No campo estratégia de liberação vamos escolher nosso code 0E Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 12 Aprovação de requisição Para não repetir o preenchimento para requisições futura vamos gravar nossa variante. Clicar em gravar Definindo um nome Gravar Vamos executar nossa transação clicando em O SAP vai trazer todas as requisições não aprovada para essa estratégia Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 13 Aprovação de requisição Como nossa transação é um relatório não é possível aprovar por ela, somente consulta para depois executar a aprovação via ME54N. É possível navegar clicando duas vezes em requisição, o SAP vai trazer a tela da ME53N Exemplo Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 14 Relatório CAPEX Processo de consulta de requisição por PEP Esse relatório é um relatório de compras, possui poucas informações, em PS é possível visualizar todas as compras saldos, entradas por projeto. Exemplo da execução. Vamos preencher o código do PEP em seguida clicar em executar. Sistema deve listar todas as requisições para o PEP Menu SAP Logística> Administração de materiais> Compras> Requisição de compra> Exibir lista>Para classificação contábil>ME5K - Geral Transação ME5K Mudei o espaçamento p/ melhor visualização...(oq acham?) 15