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Acadêmico: Eder Silva do Nascimento (1098600) Disciplina: Modelagem e Gestão de Processos de Negócios (GTI03) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( Cod.:424709) ( peso.:1,50) Prova: 8576760 Nota da Prova: 8,00 Gabarito da Prova: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. Ter uma equipe de gestão da mudança em tempo integral para conduzir as mudanças pode ser um facilitador para atingir os resultados esperados, com o menor ruído possível. A equipe de gestão de mudança é responsável por antecipar e gerenciar as reações às mudanças e executar as iniciativas de mudanças definidas pela alta direção. É papel do agente de mudanças acompanhar, analisar, planejar, executar as ações necessárias para mitigar o impacto das mudanças na organização e no cliente. Sobre a gestão de mudanças efetiva, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Para se iniciar um programa de transformação é necessário uma cooperação individual. ( ) Sem uma visão sensata, os esforços para a mudança são facilmente dissolvidos em uma lista de ações confusas e incompatíveis. ( ) Uma visão do futuro deve mostrar a direção a ser tomada pela organização, com a iniciativa. ( ) Visões complicadas ou desfocadas devem ser evitadas. Assinale a alternativa que apresenta as sequência CORRETA: a) F - V - V - V. b) V - F - F - F. c) F - F - V - F. d) V - V - F - V. 2. O gerenciamento dos processos exige muitas etapas e realizações, no entanto é necessário ter uma esquipe. Cada profissional é responsável por uma etapa e também por gerenciar e controlar o desenvolvimento e execução dos processos. Quais benefícios do gerenciamento de processos? a) Melhorar a execução dos processos e disponibilizar decisões. b) Desenvolver novos processos e executar tarefas. c) Disponibilizar recursos, aumentar o número de clientes. d) Desenvolver objetivos, disponibilizar recursos e gerar oportunidades. 3. O mapeamento dos processos é utilizado para representar de forma gráfica a sequência e como ocorrem as atividades e os processos mapeados pela notação BPM. Essa representação gráfica acontece com a disponibilização e a representação de fluxos, diagramas e mapas. A modelagem dos processos é uma forma de apresentar de forma gráfica as funcionalidades dos processos organizacionais e também apresenta uma forma de comunicação. Na modelagem, podem ser utilizados dois tipos de abordagens para a construção dos mapas dos processos. Sobre essas abordagens, analise as opções a seguir: I- Top-Down (de cima para baixo). II- Flip Charts (Quadro branco). III- Market Share (Participação de mercado). IV- Button-Up (de baixo para cima). Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a opção IV está correta. b) As opções II e III estão corretas. c) As opções I e IV estão corretas. d) Somente a opção I está correta. 4. A definição de negócio que vamos utilizar se refere a pessoas que executam processos, utilizando tecnologias da informação, com a finalidade de entregar valor aos clientes e gerar retorno de investimentos às partes interessadas. Nesse contexto, para definir os processos de uma organização é necessário conhecer: I- Os objetivos do negócio, os resultados esperados e os fatores críticos de sucesso do negócio. II- Os objetivos do negócio devem estar alinhados ao planejamento estratégico da organização. III- Os processos de negócio devem estar relacionado com os objetivos da organização. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença III está correta. b) As sentenças I, II e III estão corretas. c) As sentenças I e II estão corretas. d) As sentenças I e III estão corretas. 5. A modelagem de processos possui vários objetivos para serem cumpridos e executados, dentro de uma metodologia sistemática que precisa ser seguida em cada etapa, tornando os processos mais claros e organizados. Sobre as vantagens da modelagem de processos, analise as seguintes sentenças: I- Compreender os processos. II- Analisar os dados do processo organizacional. III- Apoiar a melhoria contínua. IV- Disponibilizar processos já organizados. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e III estão corretas. b) As sentenças II e III estão corretas. c) As sentenças I e II estão corretas. d) Somente a sentença IV está correta. 6. Em conjunto com as tecnologias da informação, o gerenciamento de processos de negócio utiliza ciclos para desempenhar etapas e, com isso, alcançar as metas da organização. O planejamento de ciclo pode ser realizado através da ferramenta BPM. Sobre os conceitos que podem ser identificados com esta ferramenta, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) Administrar, contratar, beneficiar. ( ) Entender, estabelecer e coordenar. ( ) Comandar, gerenciar, ponderar. ( ) Encaminhar, direcionar, responsabilizar. Agora,assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F - F. b) V - V - F - V. c) F - V - F - F. d) F - F - V - F. 7. A FEPSC é uma técnica que auxilia a modelagem de processos, pois consegue definir e visualizar cada etapa do processo existente, começando pela entrada, saída, clientes e fornecedores. Todo esse controle pode envolver vários passos. Sobre os passos que envolvem o desenvolvimento dessa técnica, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Determinar dados e datas necessárias. ( ) Determinar o propósito e análise das saídas. ( ) Analisar dados administrativos e financeiros. ( ) Análise de fornecedores e determinar passos do processo. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - F - V. b) F - F - V - F. c) V - V - F - F. d) V - F - V - V. 8. O mapeamento do processo atual é uma metodologia que permite que a organização tenha conhecimento acerca de quais processos estão em funcionamento e seu exato momento. Esse procedimento permite que sejam analisados todos os processos em tempo real. Assim, pode-se realizar análises dos processos de negócio, gestão e processos de apoio. Para o entendimento da situação atual, são realizados alguns levantamentos, como observação de campo, reuniões estruturadas, aplicação de questionários, análise de documentação existente, entre outros. Com relação a estes levantamentos da situação atual, um deles é utilizado para realizar o levantamento das informações. Sobre a descrição dos processos da organização, analise as opções a seguir: I- Análise. II- Processos. III- Modelagem. IV- Entrevista. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As opções I e III estão corretas. b) Somente a opção IV está correta. c) Somente a opção II está correta. d) As opções I, II e III estão corretas. 9. A reengenharia foi desenvolvida com o objetivo de inovar, melhorar os processos organizacionais, pois a reengenharia desenha todo o processo do início ao fim de uma etapa. Com isso, a organização aumenta seus indicadores. O que a reengenharia analisa especificamente? a) O processo de produção. b) Um método de trabalho. c) Os dados gerados no processo. d) A organização da produtividade. 10. O DMADV é um roteiro Lean Seis Sigma utilizado quando se busca melhorar, ajustar ou criar um produto ou serviço totalmente novo com base nas necessidades do cliente. A metodologia DMADV, também conhecida como DFSS (Design For Six Sigma), é constituída por fases. Quais são elas? a) Definir, medir, analisar,melhorar e controlar. b) Definir, medir, analisar, melhorar e testar. c) Definir, medir, analisar, projetar e testar. d) Definir, medir, analisar, projetar e controlar. Prova finalizada com 8 acertos e 2 questões erradas.