07 Recebimento de Materiais

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RECEBIMENTO DE 
MATERIAIS
Auxiliar de Logística
Instrutor Jefferson Ferreira Wesolowski
Recebimento de Materiais
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Recebimento de Materiais
O que é?
Recebimento de Materiais
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Conceito
O recebimento de material se constitui na forma de recepção dos
materiais fornecidos pelos fabricantes/ representantes/
montadoras.
O fornecimento pode ter ocorrido pelo processo de compras, por
solicitação para testes ou empréstimos, por retorno de conserto ou
até mesmo como remessa de brinde.
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Composição do processo de recebimento.
O recebimento de materiais abrange uma grande gama de
atividades a serem desenvolvidas, pois dependerá de cada
característica inerente ao item, para determinar as ações a serem
tomadas.
Em muitas empresas, as atividades se apresentam inclusive
subdividida em seções ou departamentos específicos, denotando a
especificidade do produto ou peça adquirida.
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Composição do processo de recebimento.
Materiais de uso direto:
 Matérias Primas
 Embalagens
 Materiais Controlados:
 Inflamáveis;
 Corrosivos;
 Oxidantes;
Materiais de uso indireto:
 Materiais de escritório;
 EPI’s;
 Peças de Manutenção;
 Materiais Auxiliares;
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Etapa pré recebimento
Essa etapa acontece antes do material chegar a fabrica, e se diz
respeitos a relação de necessidade de produção versus material em
estoque analisado pelo Planejamento e Controle da Produção.
Assim uma requisição é feita ao setor de compras, e esse por sua
vez, faz um pedido de compras para o fornecedor, que analisará e
produzira, fazendo com que seu produto acabado se torne material
para seu cliente.
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Inicio
PCP analisa quais 
materiais devem 
ser comprados
Emite requisição 
de compras
Compras faz o 
pedido de 
compras
Fornecedor 
analisa o pedido
Fornecedor 
Produz o material
Emite Nota Fiscal
Faz expedição do 
produto
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Quando o material solicitado chega a empresa é necessário
processo de conferência de documentos, que inclui:
Conferência 
Eletrônica
Conferência de 
documentos físicos
Conferência de 
material físicos
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
As conferências eletrônicas, de documentos físicos e materiais físicos
incluem:
 Arquivo XML;
 Nota Fiscal;
 Conhecimento/Frete;
 Pedido de Compras;
 Laudo de Qualidade;
 Conferência física
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Arquivo XML
O arquivo XML é a nota fiscal eletrônica, que contem todos os
dados da nota fiscal, como referência, série, inscrição estadual e
conta razão do fornecedor, além da quantidade do material e
preço unitário, taxas de impostos e/ou descontos.
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Nota Fiscal
A nota fiscal é a versão em papel do arquivo XML, porém essa não
tem validade se o XML não existir, e deve estar liberada no site do
Ministério da Fazenda.
A nota fiscal existe para acompanhar a carga, e em caso de
fiscalização policial ser o documento que vai conferir com a carga.
A nota fiscal impressa agiliza o processo de conferência de
materiais, tanto no ato do recebimento como em situações de
expedição.
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Entendendo a Nota Fiscal
Número da 
Nota Fiscal
Canhoto da Nota Fiscal
CNPJ do Fornecedor
Número de da série da 
nota fiscal
Nome do fornecedor e 
endereço
Códigos de barras 
para leitura do 
XML
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Entendendo a Nota Fiscal
Dados destinatário
Dados da Fatura
Impostos
Dados da 
Transportadora
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Entendendo a Nota Fiscal
Reservado ao departamento fiscal para apontar 
observações, como diferença de preço ou de código 
de imposto.
Informações sobre os itens 
que contem a NF.
Campo utilizado para informações extras, como 
número do pedido, horário de previsto de entrega, 
nome do comprador e tec.
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Conhecimento de Transporte
Conhecimento de
transporte, frete,
manifesto de carga são
nomes dados ao
documentos que firmam
acordo entre empresa
solicitante da coleta e
transportadora.
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Pedido de Compra
O pedido de compras nasce de uma requisição de compras. O
pedido é um número gerado pelo sistema que faz a interface entre
cliente e fornecedor, nesse número há as quantidades e códigos que
o cliente deseja receber.
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Laudo da Qualidade
Ou certificado de análise, é um
documento emitido pelo controle de
qualidade do fornecedor que atesta que
o produto está nas especificações
solicitadas pelo
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Conferência Física
Na conferencia física, o responsável deve certificar-se que o
material recebido é o mesmo descrito na nota fiscal e laudo de
qualidade, afim de garantir de que o processo de recebimento
esteja correto.
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
O recebimento físico inicia-se quando o veiculo encosta na doca de
recebimento:
Área de 
Identificação
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Doca
As docas de recebimento são a porta de entrada dos materiais no armazém, fica
aproximadamente, na altura da carroceria do caminhão, e muitas vezes uma
rampa faz a ligação entre o veiculo e a área de recebimento.
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Descarga do 
material 
Arquivos eletrônicos e 
Parte fiscal da nota conferidos
Conferência 
do produto
Verificado 
se há 
avarias
Check List de 
Recebimento
Entrada da 
nota fiscal
Identificaçã
o do 
Material
EndereçamentoArmazenagem
Conferência
Fiscal
Conferência
Eletrônica
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Modelo de Check List de Recebimento
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Inicio
Fornecedor 
emite NF
O XML é 
enviado
É feita a 
expedição
Transporte
Motorista 
entrega a NF
Conferência 
fiscal da NF
Nota 
fiscal 
OK?
A
Recusa da NF
Sim
Não
Conferência:
Quantidade Fisica X Quantidade NF;
Descriçãodo Produto X NF;
Conferência de lote X Laudo Qualidade;
Datas do Material X datas do laudo
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
NF entregue 
para o 
recebimento 
físico
Veículo 
encosta na 
doca.
Descarga
Conferência 
Física
Conferência 
OK?
B
Recusa do 
Recebimento
Sim
Não
A
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Fluxograma de Recebimento de Materiais
Preenchimento 
do Check List
Liberação 
do veículo
Lançamento da 
Nota fiscal no 
sistema
Geração de 
etiquetas de 
identificação
Armazenagem
B
Endereçamento
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Conferência “Cega”
É um tipo de conferência de recebimento de materiais, onde o
responsável não tem em mãos a nota fiscal ou laudos, toda a
conferência é feita de acordo com o que está sendo recebido,
verificando somente nas informações do fornecedor.
O check List é preenchido, e uma segunda pessoa
verifica se as informações anotadas conferem com
NF e laudos.
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Fluxo de Recebimento de Materiais com conferência Cega
Conferência 
Eletrônica
Conferência 
Fiscal
Descarga
Preenchimen
to do Check
List
Entrega do 
Check List para 
segunda 
conferência
2ª 
Conferência
Há 
Divergências
?
Nova 
Conferência
Conferência 
Físico X Nota Fiscal
OK
Sim
Não
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Recebimento de Materiais Específicos
Uma empresa pode receber diversos itens, e cada material pode
necessitar de uma acomodação adequada, afim de preservar suas
propriedades físicas, ou mesmo prever a segurança dos envolvidos
em seu processo.
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Materiais Inflamáveis
Os materiais inflamáveis são aqueles que expostos a altas
temperaturas podem incendiar ou mesmo causar explosões.
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Materiais Inflamáveis
É recomendado que os materiais inflamáveis sejam recebidos em
locais, para que, em caso de explosão, apenas a área segregada
seja danificada, assegurando a integridade de colaboradores e
outros materiais.
Estoque 
Inflamáveis
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Materiais Inflamáveis
Em geral, os materiais inflamáveis de grande volume devem ser
recebidos e estocados em locais segregados com certa distância da
planta fabril.
Armazém
Distância definida pelos Bombeiros
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Materiais Inflamáveis
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Materiais Perecíveis
Materiais perecíveis, em geral, são aqueles que necessitam ser
armazenado em locais de baixa temperatura, como freezer e
refrigeradores afim de preservar suas propriedades químicas.
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Materiais Corrosivos e Oxidantes
Esse materiais necessitam ser manuseados com EPIs 9Equipamentos
de Proteção Individual), como luvas de raspa, óculos, sapato com
bico, macacão com manga cumprida e etc.
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Janela de Entrega
A Janela de Entrega é utilizada com o intuito de organizar as
entregas feitas na semana, afim de balancear os fluxo de
recebimento:
9
2
1
2
1
SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA
Média
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Janela de Entrega
Para definir uma Janela de Entrega é necessário definir quis
fornecedores estarão dentro da Janela, listá-los e acordar com esses
quais os dias e horários que a entrega devem ser feitos.
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Janela de Entrega
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Janela de Entrega
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Janela de Entrega
Porém, como toda implementação, a janela de Entrega necessita de
acompanhamento. É necessário verificar se os fornecedores alocados
na Janela fazem sua entregue no dia e horário previsto, para que
não prejudiquem os demais fornecedores.
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Janela de Entrega
Acompanhamento:
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Janela de Entrega
Ranking de Fornecedores:
É um modo de dizer aos fornecedores, de modo geral, como foi a
performance dentro daquele mês. O sistema de ranking pode
mostrar quem foi os melhores e piores naquele período.
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Janela de Entrega
Ranking de Fornecedores: