Apostila MS Project 2003

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MS- Project 2003 
 
 
Introdução 
- O MS-PROJECT 
- O QUE O MS-PROJECT PODE FAZER 
- CARACTERÍSTICAS DO MS-PROJECT 
- RECURSOS DO AMBIENTE WINDOWS 
Iniciando o MS-Project 
- OS MODOS DE EXIBIÇÃO DO MS-PROJECT 
- PRINCIPAIS MODOS DE EXIBIÇÃO PARA TAREFAS 
- PRINCIPAIS MODOS DE EXIBIÇÃO PARA RECURSOS 
- COMEÇANDO A TRABALHAR COM O MS-PROJECT 
- COMO SALVAR UM PROJETO 
- DEFININDO O CALENDÁRIO DE TRABALHO 
- TRABALHANDO COM O ORGANIZADOR 
Criando a Lista de Atividades 
- LISTANDO AS ATIVIDADES NO GRÁFICO DE GANTT 
- EDITANDO A LISTA DE ATIVIDADES 
- DEFININDO AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES 
- CRIANDO MARCOS 
- CRIANDO TAREFAS RECORRENTES 
Iniciando o Planejamento 
- ENTENDENDO O RELACIONAMENTO ENTRE AS TAREFAS 
- ESTABELECENDO DEPENDÊNCIAS ENTRE AS TAREFAS 
- REMOVENDO VÍNCULOS ENTRE AS TAREFAS 
- ENTENDENDO A DIVISÃO DAS TAREFAS 
- TRABALHANDO COM RESTRIÇÕES DE TAREFAS 
- IMPRIMINDO O PLANEJAMENTO INICIAL 
Trabalhando com outras Visualizações 
- USANDO O CALENDÁRIO 
- USANDO O DIAGRAMA DE REDE 
- ADICIONANDO TEXTOS E DESENHOS LIVRES AO DIAGRAMA DE REDE 
Conhecendo mais sobre o MS- Project 
- ENTENDENDO AS TAREFAS CRÍTICAS 
- IDENTIFICANDO TAREFAS NO CAMINHO CRÍTICO 
- CONHECENDO OS TIPOS DE TAREFAS 
Atribuindo Recursos e Custos 
- DEFINDO RECURSOS 
- DEFININDO CUSTOS 
- CRIANDO UMA LISTA DE RECURSOS 
- ATRIBUINDO RECURSOS ÀS TAREFAS 
- ATRIBUINDO CUSTOS AOS RECURSOS E TAREFAS 
Usando Recursos de forma Eficiente 
- USO PARCIAL DO RECURSO 
- CONHECENDO OS PERFIS DE RECURSOS 
- OTIMIZANDO TAREFAS COM RECURSOS SUBUTILIZADOS 
- AJUSTANDO TAREFAS COM RECURSOS SUPERALOCADOS 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Visualizando as Informações Desejadas 
- TIPOS DE MODOS DE EXIBIÇÃO 
- TIPOS DE TABELAS 
- UTILIZANDO FILTROS 
- CRIANDO OU EDITANDO UM MODO DE EXIBIÇÃO, UMA TABELA, OU UM 
FILTRO 
Melhorando a Aparência do Planejamento 
- INTRODUÇÃO 
- FORMATANDO TEXTOS DE PLANILHAS 
- FORMATANDO BARRAS DE GANTT 
- FORMATANDO ESCALAS DE TEMPO 
- FORMATANDO LINHAS DE GRADE 
- FORMATANDO UM GRÁFICO DE GANTT AUTOMATICAMENTE 
Imprimindo o Planejamento e Relatórios 
- O QUE SE PODE IMPRIMIR 
- IMPRIMINDO OS MODOS DE EXIBIÇÃO E OS RELATÓRIOS 
- IMPRIMINDO COLUNAS EM PLANILHAS 
Definindo Linha de Base e Caminho Crítico 
- INTRODUÇÃO 
- VERIFICANDO NOVAMENTE O PLANEJAMENTO 
- DEFININDO UMA LINHA BASE 
- ALTERANDO AS INFORMAÇÕES DA LINHA DE BASE 
- DEFININDO O CAMINHO CRÍTICO 
Controlando e Atualizando o Planejamento 
- INTRODUÇÃO 
Trabalhando com vários Projetos 
- INTRODUÇÃO 
- CONSOLIDANDO PROJETOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
Introdução 
 
- O MS-PROJECT 
O MS-Project, da Microsoft, é um dos mais populares entre os 
programas atualmente existentes. A principal característica deste programa 
sempre foi a facilidade de uso, por isso foi atraindo cada vez mais 
simpatizantes, mesmo em empresas que também utilizavam outros softwares 
mais poderosos para a mesma finalidade. Com o passar do tempo, a Microsoft 
foi tornando-o cada vez mais poderoso e, atualmente, ele já rivaliza com os 
melhores programas existentes. Seu aspecto visual, constituído de um conjunto 
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 MS- Project 2003 
 
de planilhas e gráficos que permitem muita facilidade de manuseio, continua 
imutável. 
 
- O QUE O MS-PROJECT PODE FAZER? 
O MS-Project pode ajudar a controlar projetos que podem ser simples 
como a programação de uma viagem até projetos mais complexos como a 
construção de um edifício ou a montagem de uma empresa. Este controle 
permite acompanhar o progresso de cada uma das atividades que serão 
realizadas no projeto, facilitando a previsão de situações de riscos e 
imprevistos. Outra vantagem é o controle dos recursos, pois a partir de 
determinadas informações é possível saber se existem recursos com uma 
carga excessiva de trabalho e então fazer as alterações necessárias para que 
este fator não gere problemas ao projeto. 
Ele permite gerar uma gama de relatórios e gráficos para que seja 
possível comunicar a outros participantes, direta ou indiretamente ligados ao 
projeto, dados relacionados ao custo e datas dentro do mesmo. O MS-Project 
também permite uma interação com os programas do Microsoft Office. Por 
exemplo, é possível adicionar um gráfico gerado no Excel ao projeto. 
 
- CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DO MS-PROJECT 
 Dentre os inúmeros recursos que o programa oferece, no que se refere a 
aspectos de gerenciamento de projetos, destacam-se: 
 
Geral 
• Baseia-se no modelo diagrama de rede (ou diagrama de precedências): 
as tarefas do projeto são criadas na forma de blocos interligados, 
formando uma rede. Portanto, ele não trabalha com diagrama de setas, 
muito popular em programas na década de sessenta, mas totalmente 
superados. 
• Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto 
padrão de tabelas e o usuário pode criar suas próprias tabelas. 
• Aceita relações de precedências entre tarefas do tipo Fim- Início, Início- 
Início, Fim- Fim e Início-Fim. 
• Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, 
em um projeto pode-se planejar a realização de reuniões todas as 
segundas-feiras. 
• Permite estabelecer níveis hierárquicos por meio de “tarefas de 
resumo”. Este aspecto é muito útil na Estrutura de Decomposição do 
Trabalho. 
• Permite uso de subprojetos. 
• Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas. 
• Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus 
próprios relatórios. 
 
Tempo (datas e folgas) 
• O cálculo da rede é feito automaticamente com a entrada de dados. Esta 
opção pode ser desativada caso conveniente. 
• Permite a definição de “semana de trabalho”, expediente de trabalho e 
feriados. 
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• O cálculo da rede pode ser feito “do início para o fim” ou “do fim para o 
início”. 
• Permite o uso de “datas programadas” para as tarefas. 
• Permite o uso do modelo probabilístico. 
Recursos 
• Os recursos são ligados diretamente às tarefas. 
• Existem dois tipos de recursos: trabalho (pessoal ou equipamento) e 
material. 
• Permite redistribuição de recursos manual ou automática. 
Custos 
• Os custos são ligados diretamente às tarefas na forma de custos fixos 
ou de custos dos recursos. 
 
- RECURSOS DO AMBIENTE WINDOWS 
 Por estar inserido no ambiente Windows, o MS-Project é favorecido 
pelos recursos que este ambiente oferece. 
Formatações: permite as modificações que desejar para Fonte, Estilo de 
Fonte, Tamanho e Cor. 
Botão direito do Mouse: permite acessar painéis de comandos diretamente 
relacionados com a posição do cursor. A figura abaixo segue como exemplo: 
 
 
 
 
 
Barras de Ferramentas: o MS-Project possui diversas barras de ferramentas 
que contêm grupamentos de ícones referentes aos comandos mais usados 
pelo usuário. Para visualizar todas as opções de barras de ferramentas, clique 
em Exibir + Barra de Ferramentas ou clique com o botão direito do mouse em 
cima de qualquer barra de ferramentas. Exemplo: 
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Ajuda (Help): uma função muito útil, que foi desenvolvida em hipertexto (tudo 
que aparece em azul pode ser expandido clicando-se em cima). Ao se acionar 
a função Ajuda, surge uma homepage a partir da qual é possível acessar todas 
as outras as páginas de Ajuda. Dentre as funções de Ajuda merecem 
destaque: 
• Conteúdo e índice: 
o Conteúdo: Informações agrupadas por assunto. 
o Índice: Pesquisa por palavra – chave. 
o Assistente de Resposta: consulta aberta.• Introdução: Verdadeiros “cursos” sobre diversos tópicos do programa. 
• O que é isto?: Sempre que se clicar no ícone mostrado ao lado e se 
arrastar o 
 cursor até um ponto da tela sobre o qual existe uma dúvida, o 
programa exibirá uma caixa com explicações sobre aquele ponto. 
• Office na Web: informações sobre como usar os recursos de Internet e 
Intranet. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Iniciando o MS-Project 
 
- OS MODOS DE EXIBIÇÃO DO MS-PROJECT 
 Os modos de exibição oferecem várias maneiras de examinar partes das 
informações sobre o projeto. Alguns modos de exibição mostram a mesma 
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informação porém em formato diferente. Existem duas categorias de modos de 
exibição: 
Modo de exibição de tarefas: mostram informações sobre as tarefas definidas 
no projeto, podendo alterar ou exibir informações sobre a tarefa. 
Modo de exibição de recursos: mostram informações sobre os recursos, 
podendo alterar ou exibir informações sobre o mesmo. 
 
 
- PRINCIPAIS MODOS DE EXIBIÇÃO PARA TAREFAS 
 Gráfico de Gantt: É onde são cadastradas e visualizadas as tarefas 
existentes no projeto. Este modo de exibição mostra graficamente a duração de 
cada tarefa, numa escala de tempo regulável. 
 Diagrama de Rede: Constitui-se de um fluxograma que representa a 
dependência entre as tarefas. Ainda conta com informações do tipo “Início, 
Término, Duração e Porcentagem Concluída”. 
 Calendário: É um calendário mensal que mostra o que é executado em 
cada semana do projeto. Possui estreita semelhança com agendas de 
anotações manuais. 
 Uso da Tarefa: Mostra separadamente as tarefas existentes no projeto 
e cada um dos recursos alocados para as mesmas onde é possível ajustar a 
quantidade de trabalho despendida para cada um dos recursos. 
 Gantt de Controle: Modo de exibição similar as Gráfico de Gantt, onde 
também se visualiza as tarefas existentes com suas informações de duração e 
precedência, porém é utilizado durante o acompanhamento do projeto. 
 
 
- PRINCIPAIS MODOS DE EXIBIÇÃO PARA RECURSOS 
 Planilha de Recursos: É onde se cadastram os recursos e suas 
informações. É a partir desta planilha que o Project buscará as informações no 
que diz respeito a recursos. 
 Gráfico de Recursos: É um gráfico que mostra trabalho e a alocação (e 
principalmente a superalocação) dos recursos. Este modo mostra informações 
sobre um único recurso ou um grupo de recursos. 
 Uso do Recurso: Mostra as tarefas designadas a cada recurso e a 
correspondente carga semanal de trabalho. 
Além destes modos de exibição, que se destacam como principais, o Project 
ainda disponibiliza muitos outros em “Mais Modos de Exibição”, que será 
ativado conforme a necessidade do usuário. 
 
 
 
 
 
 
 
- COMEÇANDO A TRABALHAR COM O MS-PROJECT 
 
Definição de Metas, Escopo e Risco 
 Ao se iniciar um projeto, é importante definir um propósito a ser 
alcançado, ou seja, uma meta. A partir desta definição é possível estimar os 
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recursos necessários e o escopo do projeto, bem como tempo, custo, 
quantidade e especificações que implicarão na qualidade. 
 O conjunto metas + trabalho necessário para alcançar essas metas 
representam o escopo do projeto. 
 Outro fator relevante é a análise dos riscos do projeto. Esta análise 
constitui da percepção de fatores que poderão afetar direta ou indiretamente o 
tempo e o custo das tarefas definidas no escopo, alterando desta forma o 
projeto em si. 
 
 
Para Cadastrar Informações Básicas sobre o Projeto: 
⇒ No menu Arquivo, clique em Propriedades; 
⇒ Clique na guia Resumo; 
⇒ Preencha com as informações necessárias, lembrando que estas 
informações servirão para situar outras pessoas que poderão trabalhar 
futuramente no projeto. 
 
 
 
 
 
Inserindo Datas de Início ou Término para o Projeto 
 Definindo a data de início do projeto o MS-Project calcula a data de 
término com base nas informações fornecidas sobre as tarefas (durações e 
precedências). Há também a opção de se estabelecer uma data de término, 
onde o programa calculará a data de início. Este processo é chamado de 
“Agendamento Retroativo”. Não sendo definida uma data de início ou término, 
o MS – Project utiliza a data atual como data de início. 
 
Para definir uma Data de Início ou Término do Projeto: 
⇒ No menu Projeto selecione Informações sobre o Projeto; 
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⇒ Na opção Agendar a partir de: escolha Data de Início do Projeto ou Data 
de Término do Projeto. 
⇒ Escolha na caixa Data de Início ou na caixa Data de Término o dia que o 
projeto deve começar ou terminar. 
A caixa Data Atual mostra a data do dia em que o planejamento foi iniciado. 
A Data de Status é utilizada para efetuar cálculos de valor acumulado. 
Quando esta é definida como NA, o MS–Project usa a data atual como a 
data de status. 
 
 
 
- COMO SALVAR UM PROJETO 
 Para salvar os dados fornecidos em qualquer parte do planejamento: 
⇒ Clique em Arquivo e selecione Salvar; 
⇒ Forneça o nome do arquivo; 
⇒ Clique em OK. 
 
Salvamento Automático 
O usuário pode preparar o MS–Project para efetuar salvamento 
automático. Para isto clique em Ferramentas + Opções + Salvar e 
preencha o campo Salvamento Automático. 
 
- O CALENDÁRIO DE TRABALHO 
 Para analisar o que o MS–Project chama de Período Útil ou Calendário: 
⇒ Clique em Ferramentas; 
⇒ Selecione Alterar Período Útil. 
 
 
Esta tela permite criar novos períodos de trabalho ou alterar os existentes. O 
software oferece três opções de período de trabalho ou calendário: “padrão”, 
“24 horas” e “turno noturno”. O calendário padrão se baseia nos seguintes 
dados: 
• A semana útil vai de segunda a sexta-feira; 
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• Não há feriados; 
• O dia útil tem os seguintes expedientes de trabalho: 
o 09:00 às 12:00 
o 13:00 às 18:00. 
As alterações no calendário são muitos simples. Por exemplo, para incluir o 
sábado como dia de trabalho no calendário “padrão”, deve-se: 
• Ativar a tela Alterar Período Útil; 
• Clique no botão onde se lê S (sábado). Toda a coluna será 
destacada. 
• Na seção Definir a(s) data(s) selecionada(s) como, clique em Período 
Útil não Padrão. 
 
 
 
 
- TRABALHANDO COM O ORGANIZADOR 
 O Organizador é uma função do MS-Project que permite que sejam 
criadas cópias de objetos de um projeto para o outro ou de um projeto para o 
arquivo Global.mpt (padrão geral para novos projetos). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Copiando um Calendário 
⇒ Ferramentas, Organizador; 
⇒ Escolher tabela Calendário; 
⇒ Na caixa de texto Calendários Disponíveis em deverá aparecer o 
calendário criado para o projeto e o calendário padrão. 
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⇒ Selecionar o calendário criado e clicar em Copiar na área central da 
janela. O calendário será copiado para o arquivo Global.mpt. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Criando a Lista de Atividades 
 
- LISTANDO AS ATIVIDADES NO GRÁFICO DE GANTT 
 A tabela de entrada do Gráfico de Gantt é igual para a criação e edição 
das atividades. Esta tabela possui além de Nome da tarefa, Duração, Início e 
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Término, outras colunas que podem ser visualizadas rolando-se a barra de 
rolagem inferior para a direita como: Predecessorase Nomes de Recursos. 
Ainda do lado esquerdo da coluna Nome da Tarefa, estão localizadas as 
colunas de anotações da tarefa e identificação numérica da tarefa. 
 
Definindo a Estrutura dos Tópicos 
 Um projeto é constituído de atividades principais (ou atividades de 
resumo), que por sua vez são constituídas por subatividades num nível 
secundário e por outras subatividades num nível terciário, e assim por diante, 
conforme a EAP. 
 O MS-Project possui um recurso denominado indentação ou recuo, que 
permite definir a estrutura de tópicos. Assim cada grupo e atividades são 
precedidos de uma atividade resumo, que engloba suas subatividades. Cada 
nível seguinte da atividade resumo representa um detalhamento dessa 
atividade resumo. Esta estrutura permite não só a divisão do projeto em 
atividades distintas, como também a visualização das atividades resumo e 
relatórios gerenciais onde é possível, se desejarmos, não apresentar todo o 
planejamento. 
 Geralmente, a formação da estrutura de tópicos começa com a definição 
da Atividade Principal que é a atividade resumo de todo o projeto, ou seja, 
todas as atividades estão subordinadas a ela. A seguir as atividades são 
divididas em grupos de atividades resumo que englobam várias subatividades 
e assim por diante. 
 
Aplicando Recuos às Atividades 
 Existem vários métodos de aplicar recuos às atividades formando assim 
a estrutura de tópicos do projeto: 
⇒ Menu Projeto, Estrutura de Tópicos, utilizando as opções de recuo e 
recuo à esquerda; 
 
 
 
⇒ Usando os botões de recuo à direita e recuo à esquerda da Barra de 
Ferramentas Formatação; 
 
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Observação: Quando se aplica um recuo à direita em uma atividade ou em 
um conjunto de atividades selecionadas, a atividade imediatamente superior 
se tornará uma atividade resumo. 
 
• Clicando o ponteiro do mouse sobre a primeira letra do nome da 
atividade e arrastando à direita ou para a esquerda. Essa função só 
pode ser aplicada a uma atividade por vez; 
• Clicando no botão direito do mouse na coluna ID e escolhendo as 
ferramentas de recuo à direita ou à esquerda; 
• Usando ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA para aplicar recuo à 
direita, ou ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA para desfazer um 
recuo à direita. 
 
Numerando a Estrutura a Estrutura de Tópicos 
 O MS-Project permite numerar a estrutura de tópicos para que fique 
idêntica aos tópicos definidos na EAP: 
⇒ Ferramentas, Opções, guia Exibir, ativar a caixa Mostrar número de 
estrutura de tópicos. 
 
 
 
- EDITANDO A LISTA DE ATIVIDADES 
 O MS-Project permite editar a lista de atividades como: inserir, limpar, 
excluir nomes e copiar atividades, bem como utilizar as funções “desfazer” 
(undo) e “refazer” (redo). 
 
 
 
 
 
Desfazendo e Refazendo Alterações 
 Ao revisar a lista de atividades pode-se desfazer somente a última 
alteração. Para desfazer ou refazer uma alteração: 
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⇒ Escolher no menu Edição, Desfazer para anular a alteração, ou clicar 
no botão desfazer na barra de ferramentas ou ainda CTRL+Z; 
 
Inserindo
 
vidades: 
cionar a célula na linha onde você quer que apareça a nova 
 
 Selecionar uma célula qualquer da atividade ou um conjunto de 
 
endo 
 opção de: 
das; 
 conteúdo permanecerá intacto); 
⇒ fa inteira para excluir todas as células da atividade 
 
- DEFININ ADES 
Quando criar a lista de atividades do seu projeto o MS-Project assume a 
a área gráfica do Gráfico de 
 Atividades 
As durações no MS-Project são medidas em minutos, horas, dias ou 
a unidade de tempo de trabalho está 
 Decorrida 
Duração decorrida é o tempo que uma tarefa leva para ser concluída 
4 horas por dia, 7 dias na semana, incluindo 
⇒ Escolher no menu Edição, Refazer para refazer a alteração ou clicar 
no botão refazer da barra de ferramentas ou ainda CTRL+Z. 
, Limpando e Excluindo Atividades 
 
Para inserir uma atividade entre outras ati
⇒ Sele
atividade; 
⇒ Escolher o menu Inserir, Nova Tarefa ou pressione INSERT. 
Para excluir uma ou mais atividades inteiras siga esses passos: 
⇒
atividades a ser excluído; 
⇒ Escolher o menu Editar,Excluir Tarefas, ou pressione DELETE. 
O menu Editar, Limpar oferece várias opções para esse comando, t
a
⇒ Escolher Tudo para excluir o conteúdo e a formatação das células 
seleciona
⇒ Escolher Formatos para excluir apenas a formatação das células 
selecionadas (O
⇒ Escolher Conteúdo para excluir somente o conteúdo das células 
selecionadas; 
⇒ Escolher Anotações para excluir somente as anotações da atividade 
selecionada; 
⇒ Escolher Hiperlink para excluir qualquer hiperlink ligado à atividade; 
Escolher Tare
deixando uma linha em branco. 
DO AS DURAÇÕES DAS ATIVID
 
duração de um dia para cada atividade e insere, n
Gantt, uma barra horizontal representativa de cada atividade, no início do seu 
projeto. Essas durações devem ser alteradas para as durações estimadas de 
cada atividade. Contudo, é importante entender como o MS-Project aceita e 
interpreta essas durações. 
 
Entendo as Durações das
 
semanas, como tempo de trabalho. Um
limitada pelas horas de trabalho do dia e pela quantidade de dias em que os 
recursos estão sendo alocados. Assim, Se um projeto que possui 8 horas de 
trabalho por dia, de 2ª a 6ª feira, uma atividade que consome 24 horas terá a 
duração de três dias. 
 
Entendendo Duração
 
considerando um calendário com 2
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 MS- Project 2003 
 
dias de folga e feriados. Assim, uma atividade de duração normal de 24 horas 
levaria apenas um dia para ser concluída (e não três dias, considerando 8 
horas/dia). 
 
Entendendo a Duração de Atividades de Resumo 
A duração padrão do MS-Project é dia. Quando for necessário utilizar 
jeto), é necessário digita-
Unidade Abreviações 
 
outra unidade de tempo (que melhor se adapte ao pro
las após o número da duração. A seguinte tabela mostra as unidades de tempo 
e suas abreviações. 
 
 
 
Minuto m, md 
Hora h, hd 
Dia d, dd 
Semana s, sd 
 
Outra maneira para mudar a unidade de duração: Ferramentas, Opções, 
elecionar na caixa A duração é inserida em a unidade de tempo que deseja 
utilizar
 resumo. 
Marcos são tarefas de duração zero e representam momentos 
jeto, como o término de uma fase, por exemplo. Assim 
 
 
 
CRIANDO TAREFAS RECORRENTES 
No desenvolvimento de um projeto pode ser que existam tarefas que se 
repetem regularmente, como por exemplo, reuniões semanais. 
s
 para as atividades do projeto. 
 As durações são inseridas nas subtarefas, desta forma o programa 
calcula a duração total da atividade de
 
- CRIANDO MARCOS 
 
significativos em um pro
os marcos não representam trabalho, mas um ponto no tempo em que 
acontece algo importante para o projeto. 
 
 
- 
 
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 Para inserir uma tarefa recorrente: 
⇒ Inserir, Tarefa recorrente. O MS-Project mostrará a caixa 
Informações sobre Tarefas Recorrentes; 
⇒ Na caixa Nome digitar o nome da tarefa recorrente que se deseja 
⇒ cia; 
 ou o número estimado de vezes que esta tarefa ocorrerá 
ina após nº de vezes
inserir; 
Faça a opção desejada quanto à recorrên
⇒ Na área Duração selecione uma data de início e uma de término para 
a tarefa
durante o projeto (selecionando a opção Term 
 
 
 
niciando o Planejamento 
ocorrências). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I 
 
ENTENDENDO O RELACIONAMENTO ENTRE AS TAREFAS 
 
- 
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 MS- Project 2003 
 
 A criação do planejamento de um projeto envolve, além de listar tarefas 
fas. 
que, por 
Existem quatro tipos de relacionamentos de dependências entre tarefas: 
); 
). 
 
ora 
etermina o início da tarefa sucessora. Esse relacionamento é o mais comum e 
ferragens deve iniciar assim que 
ora. Ex.: ao fim de uma obra, os serviços 
Antecipações são definidas como sobreposições entre tarefas que 
 possível redução do prazo final do 
e estimar durações, determinar o relacionamento entre essas tare
 O MS-Project permite a criação desses relacionamentos usando funções 
específicas para cada tipo de relacionamento. Assim, permite definir 
exemplo, uma tarefa só iniciará após o término de outra, entre outros tipos de 
relacionamentos. À medida que essas relações são estabelecidas, as barras do 
Gráfico de Gantt deixarão de ficar alinhadas pelo começo ou pelo término das 
mesmas e o planejamento toma a sua forma. 
 
Conhecendo os Tipos de Dependências 
 
• Término a Início (TI); 
• Início a Início (II); 
• Término a Término (TT
• Início a Término (IT
 
Relacionamento Término a Início – O término de uma tarefa predecess
d
o que o MS- Project identifica como “padrão”. Ex.: a execução de um bloco de 
fundações só iniciará após o estaqueamento. 
Relacionamento Início a Início – O início da tarefa predecessora determina o 
início da tarefa sucessora. Ex.: a dobra das 
iniciar o recebimento das ferragens. 
Relacionamento Término a Término – O término da tarefa predecessora 
determina o término da tarefa sucess
de desmobilização do canteiro deverão estar concluídos quando a 
desmobilização de pessoal estiver concluída também. 
Relacionamento Início a Término – A tarefa predecessora não pode ser 
concluída até que a tarefa sucessora não inicie. 
 
Entendendo Antecipações e Retardos 
 
possuem dependências resultando numa
projeto. Assim, se duas atividades vinculadas Término a Início, possuem tempo 
de duração de três dias cada, o prazo normal de conclusão dessas tarefas será 
de seis dias. Se impusermos uma antecipação de um dia ao início da atividade 
sucessora, teremos uma duração total de cinco dias para conclusão destas 
tarefas, diminuindo, desta forma, a duração total do projeto. 
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nterio
 
 
orcentagem da execução da tarefa predecessora, ou seja, uma tarefa deverá 
iniciar 
ESTABELECENDO DEPENDÊNCIAS ENTRE AS TAREFAS 
Para estabelecer um vínculo Término a Início, deve-se selecionar as 
ular tarefas, ou 
 Retardos são definidos como lacunas nas dependências de tarefas que 
sultam num possível aumento do prazo final. Assim, para o mesmo caso re
a r, se inserirmos um retardo de dois dias para o início da tarefa 
sucessora, teremos um prazo de conclusão de oito dias para essas tarefas. 
Observação: Os adiantamentos também podem ser definidos como 
p
quando a predecessora estiver com uma porcentagem concluída. 
 
 
- 
 
atividades a serem vinculadas, escolhendo menu Editar, Vinc
simplesmente clicar no botão Vincular tarefas da barra de ferramentas. 
 
Usando a Caixa Informações sobre a Tarefa 
⇒ Selecionar a tarefa para qual será estabelecido uma predecessora; 
⇒ Clicar no botão Informações sobre a tarefa na barra de 
ferramentas, ou dar duplo clique na atividade; 
⇒ Na caixa de diálogo Informações sobre a tarefa colher a tabela 
Predecessoras; 
 es
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⇒ Na área Predecessoras clicar em Nome da Tarefa e selecionar a 
tarefa predecessora; 
⇒ Em Tipo, escolher o tipo de vínculo entre as tarefas; 
⇒ Para inserir um retardo em dias, para a dependência, na coluna 
Latência digitar a quantidade de dias do retardo; 
⇒ Para impor um adiantamento em dias, para a dependência, na coluna 
Latência digitar o sinal de subtração e a quantidade de dias do 
adiantamento. 
 
Usando o Formulário de Tarefa 
⇒ Escolher o menu Janela, Dividir para aparecer o Formulário de 
tarefas na metade inferior da tela; 
⇒ Selecionar a tarefa para qual se deseja estabelecer uma 
predecessora no Gráfico de Gantt; 
⇒ Clicar em qualquer parte do Formulário de tarefas para selecioná-la; 
⇒ Clicar na primeira linha na coluna Nome da predecessora na tabela 
direita; 
⇒ Rolar a seta para baixo para selecionar a tarefa predecessora; 
⇒ Na coluna Tipo, selecionar o tipo de vínculo; 
⇒ Na coluna Latência digite um número positivo para inserir um retardo 
ou um número negativo para impor um adiantamento. 
Para esconder ou remover o Formulário de Tarefas: Janela, Remover 
divisão. 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
 
 
 
 
Usando a Tabela de Entrada 
⇒ Selecionar a linha onde está a tarefa para qual será estabelecida 
uma predecessora; 
⇒ Para inserir um vínculo Término a Início, digitar o número da ID da 
predecessora; 
⇒ Para inserir outros tipos de vínculos, digitar o número da ID da 
predecessora seguido das iniciais do vínculo desejado (II, TT, IT); 
⇒ Para inserir retardos, após o número da ID e das iniciais do vínculo, 
digitar o sinal de adição e o número de dias do retardo; 
⇒ Para inserir adiantamento, após o número da ID e das iniciais do 
vínculo, digitar o sinal de subtração e o número de dias do 
adiantamento. 
 
 
- REMOVENDO VÍNCULOS ENTRE AS TAREFAS 
Usando o menu ou Barra de Ferramentas 
⇒ Selecionar as tarefas vinculadas, escolher Editar, Desvincular tarefas 
 na barra de ferramentas; 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Usando a Caixa Informações Sobre a Tarefa 
⇒ Dar duplo clique na tarefa sucessora da qual deseja remover o 
vínculo; 
⇒ Na caixa de diálogo Informações sobre a tarefa clicar no nome da 
tarefa predecessora e pressionar DELETE; 
⇒ Escolher OK para fechar a caixa de diálogo e remover o vínculo. 
 
Usando o Formulário de Tarefas 
⇒ Escolher o menu Janela, Dividir; 
⇒ No Formulário de tarefas, selecionar o nome da tarefa predecessora 
e pressionar DELETE; 
⇒ Escolher OK e no menu Janela, Remover divisão para voltar ao 
Gráfico de Gantt. 
Usando a Tabela de Entrada 
⇒ Na coluna Predecessoras, selecionar a linha da tarefa para qual se 
deseja remover a predecessora; 
⇒ Pressionar DELETE para eliminar o vínculo. 
 
- ENTENDENDO A DIVISÃO DAS TAREFAS 
 Pode ocorrer num projeto, que uma determinada tarefa precise ser 
executada parcialmente e paralisada até outra tarefa ser executada, para 
posteriormente, concluir a primeira tarefa. Por exemplo, é possível executar a 
rede de esgotos interna de uma construção, paralisa-las para executar os pisos 
e, posteriormente, completar a parte externa da rede. O MS-Project permite 
inúmeras divisões com quaisquer espaçamentos. 
 Para inserir uma divisão: 
⇒ No Gráfico de Gantt, escolher o menu Editar, Dividir tarefas ou 
pressionar o botão dividir tarefas na barra de ferramentas; 
⇒ Na área gráfica do Gráfico de Gantt posicionar o botão do mouse 
sobre a barra da tarefa que deseja dividir. Movendo o ponteiro do 
mouse sobre a barra, a caixa de diálogo indicará o dia do início da 
divisão. 
Para retirar as divisões, posicionar o mouse sobre a divisão da barra de 
tarefas até o ponteiro do mouse mudar para quatro setas; pressionar e manter 
pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a divisão da barra para a 
esquerda até encontrar a primeira divisão. 
 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
- TRABALHANDOCOM RESTRIÇÕES DE TAREFAS 
 Quando entrar com tarefa no MS-Project sua data de início será, por 
padrão, a data de início do projeto, se esse projeto estiver agendado pela data 
de término, a data de término será a data de término do projeto. E também, por 
padrão, a nova tarefa será agendada para a execução o mais breve possível. 
 Porém, algumas vezes e necessário incluir tarefas com restrições de 
início e término. Essas restrições podem ser flexíveis ou inflexíveis. As 
primeiras não estão presas a uma data específica, enquanto as últimas estão. 
 O que determina a flexibilidade ou inflexibilidade de uma restrição é o 
projeto ser agendado pela data de início ou pela data de término. Assim, se um 
projeto agendado pela data de início tem uma tarefa com uma restrição “Não 
terminar antes de”, o prazo final do projeto pode ser alterado e, portanto, a 
restrição é flexível. Se o projeto é agendado pela data de término, essa data 
não poderá ser adiada pela ocorrência da tarefa restringida, tornando a 
restrição inflexível. 
 
OS TIPOS DE RESTRIÇÕES 
Tipo de Restrição Quando usá-la 
 
O mais breve possível 
 
Levando-se em consideração os vínculos, inicia a 
tarefa o mais breve possível. Permite que 
alterações na agenda iniciem tarefas antes ou 
depois. 
 
O mais tarde possível 
Inicia a tarefa o mais tarde possível com base nos 
vínculos com outras tarefas. Permite que 
alterações na agenda iniciem tarefas antes ou 
depois. 
 
Não terminar antes de 
Termina a tarefa na data especificada ou depois 
dela. Permite que as alterações na agenda 
finalizem as tarefas posteriormente. 
 
Não iniciar antes de 
Inicia a tarefa na data especificada ou depois. 
Permite que alterações na agenda iniciem as 
tarefas posteriormente. 
 
Não terminar depois de 
Termina a tarefa na data especificada ou antes. 
Permitem que as alterações na tarefa movam a 
data de início até a data limite 
Deve terminar em 
(Restrição Inflexível) 
Termina a tarefa em uma data específica. 
Alterações na agenda não afetam a data de 
término. 
Deve iniciar em 
(Restrição Inflexível) 
Inicia a tarefa em uma data específica. Alterações 
na agenda não afetam a data de início. 
 
Para aplicar as restrições às tarefas: 
⇒ Selecionar a tarefa a ser restringida; 
⇒ Clicar no botão Informação sobre a tarefa na barra de ferramentas; 
⇒ Selecionar a tabela Avançado; 
⇒ Na área Restringir Tarefa na caixa Tipo de restrição escolha o tipo de 
restrição. Para restrições diferentes do padrão, defina a data no campo à 
direita; 
⇒ Escolher OK para fechar a janela e aceitar a restrição. 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
- IMPRIMINDO O PLANEJAMENTO INICIAL 
 Estes procedimentos encerram o planejamento inicial, sem ainda 
considerar recursos e custos. Para imprimir: 
⇒ Acessar o menu Arquivo, Imprimir teclar CTRL+P ou ainda clicar no 
botão Imprimir na barra de ferramentas; 
⇒ Configurar a folha, modo de impressão, quantidade de cópias, etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Trabalhando com outras Visualizações 
 
- USANDO O CALENDÁRIO 
 A visualização Calendário, é acessível através da barra de modos, é 
uma das mais usuais, além do Gráfico de Gantt. Ela permite, num calendário 
padrão, visualizar as tarefas que ocorrem dia a dia e suas durações. 
 Normalmente o calendário apresenta um título para mês e ano, e, por 
padrão, quatro semanas e as tarefas que ocorrem neste período, com exceção 
das tarefas resumo. 
 É possível alterar a visualização na tela utilizando os botões Zoom na 
barra de ferramentas: (aumenta a quantidade de tarefas visíveis) e 
(para diminuí-las). 
 Pode-se utilizar as teclas ALT+HOME ou ALT+END para mover o 
calendário para as datas de início ou término do projeto, respectivamente. 
Pode-se ainda utilizar as teclas PAGE UP ou PAGE DOWN para visualizar as 
semanas anteriores ou posteriores às mostradas na tela. Para rolar o 
calendário através dos meses, utilize as setas de rolagem de meses, no canto 
direito da barra de título de meses. 
 
Localizando Tarefas e Datas 
 O MS-Project permite localizar, no modo Calendário, tarefas pelo nome 
ou por alguns caracteres do seu nome e, também, localizar data. Esses 
recursos são importantes quando trabalhamos com projetos longos ou com 
muitas atividades. 
 Para mover o Calendário até determinada tarefa, clicar com o botão 
direito do mouse na barra de título do mês/ ano e escolher Ir para... ou escolher 
no menu Editar, Ir para. O MS-Project mostrará a caixa de diálogo Ir para onde 
se pode selecionar a ID da atividade desejada ou a data escolhida. 
 
Formatando o Calendário 
 O MS-Project permite a formatação do Calendário, visando melhorar a 
aparência do mesmo ou a visualização de dados importantes em um projeto. 
Assim é possível, por exemplo, inserir no calendário as tarefas de resumo, 
dados de recursos, bem como alterar fontes, sombreado e outros padrões. 
Para inserir as barras das tarefas de resumo: 
⇒ Clicar com o botão direito em qualquer área do calendário, e 
escolher Estilo de barra; 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
 ⇒ Na caixa de texto Tipo de tarefa selecione Resumo; 
⇒ Na área Forma da barra, na caixa Tipo de barra clicar na seta para 
baixo e selecionar Barra (em substituição a nenhuma); 
Para formatar títulos, caixa de datas e sombreamento do calendário, dar duplo 
clique em qualquer nome de dia da semana. O MS-Project abrirá a caixa de 
diálogo Escala de tempo. 
 
 
Nas opções indicadas nas três caixas de texto, escolher e definir novas opções 
de formatação do calendário. 
 
Usando o Diagrama de Rede 
 O Diagrama de rede, acessível através do menu Exibir, é outra opção de 
visualização do projeto, mais usual para uma verificação geral da seqüência 
das tarefas e seus relacionamentos. 
 Cada tarefa é representada por uma caixa ou por um nó que contém o 
nome da tarefa, identificação, duração, início e término. As tarefas resumo são 
indicadas por caixas inclinadas, as tarefas críticas por caixas vermelhas e os 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
marcos por caixas no formato de um hexágono alongado. As linhas de conexão 
entre as caixas representam a existência de dependência entre essas tarefas. 
 Para melhor visualização do Diagrama de rede, utilizar os botões Mais 
Zoom e Menos Zoom na barra de ferramentas. Para ir a uma determinada 
tarefa: Editar, Ir para e digitar o número da identificação de cada tarefa 
desejada. Para formatar o layout do Diagrama de rede: Formatar, Layout. 
 
Inserindo Cabeçalhos e Legendas 
 Pode-se adicionar o nome da empresa, logotipo e outras informações a 
cada página de um modo de exibição ou de um relatório impresso. Pode-se 
também adicionar essas informações à legenda de um projeto. A legenda é 
uma lista que, como padrão, é exibida em cada página de um modo de 
exibição Calendário, Diagrama de Rede ou Gráfico de Gantt impresso. 
Entretanto, não se pode adicionar uma legenda num relatório. 
 É possível digitar ou colar texto, adicionar informações do projeto, colar 
ou inserir imagens gráficas em cabeçalhos, rodapés e legendas. Cabeçalhos e 
rodapés são específicos dos modos de exibição e relatórios e as legendas são 
específicas dos modos de exibição. 
 
Inserindo um Desenho no Cabeçalho 
⇒ No menu Arquivo, escolher Configurar página e a opção Cabeçalho; 
⇒ Clicar no botão inserir figura ; 
⇒ Na caixa de texto Examinar, localizar o diretório onde se encontra afigura a ser inserida; 
⇒ Clicar em Inserir. Para escolher o alinhamento da figura (à esquerda, 
centralizar ou à direita), faça a opção antes de clicar no botão Inserir 
figura. 
 
Usando a Barra de Ferramentas de Desenho 
 O MS-Project dispõem de uma barra de ferramentas de desenho com a 
qual pode-se desenhar uma variedade de figuras geométricas, linhas e setas 
na área gráfica no Gráfico de Gantt, bem como caixa de textos. 
 Para visualizar a barra de ferramentas de desenho, escolher o menu 
Inserir, Desenho. 
 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Conhecendo mais sobre o MS-Project 
 
- ENTENDO TAREFAS CRÍTICAS 
 Tarefas críticas são tarefas que devem terminar no prazo para que todo 
o projeto também termine no prazo. Caminho crítico do projeto é a seqüência 
de tarefas que definem a duração total do projeto. 
 Por padrão, uma tarefa crítica tem margem de atraso total igual a zero. 
Margem de atraso é total de tempo pelo qual uma tarefa pode ser adiada sem 
que atrase a data de término do projeto. 
 O MS-Project recalcula o caminho crítico toda vez que são alterados 
dados de uma tarefa. Uma tarefa crítica pode se tornar não crítica e uma tarefa 
não crítica pode se tornar crítica quando são atribuídos recursos ou são 
alterados vínculos às tarefas. 
 
- IDENTIFICANDO TAREFAS NO CAMINHO CRÍTICO 
 O MS-Project possui dois modos de exibição que distinguem 
visualmente as tarefas críticas das não-críticas. Tanto o modo de exibição 
Gantt Detalhado quanto o Gantt de Controle exibem as tarefas críticas em 
vermelho. Para identificar tarefas no caminho crítico: 
⇒ No menu Exibir clicar em Mais Modos de exibição; 
⇒ Na lista Modos de exibição clicar em Gantt detalhado ou Gantt de 
controle e em seguida Aplicar. 
 
- CONHECENDO OS TIPOS DE TAREFAS 
 O MS-Project considera muitos fatores quando define as datas de início 
e término de uma tarefa (tal como as restrições definidas nas datas, as 
dependências sobre outras tarefas e duração da tarefa). A data de término do 
projeto é determinada pelas últimas datas de término de suas tarefas. Essas 
datas de término são afetadas pelo tempo que as tarefas levam para ser 
concluídas. A duração de cada tarefa é determinada pela quantidade de 
recursos e pela fórmula Duração = Trabalho/ Recursos. Ao atribuir os recursos, 
o MS-Project usará esta fórmula para todo o agendamento. 
 Por padrão, o MS-Project calcula a duração, ou seja, as unidades são 
fixas. Pode-se escolher qual parte da equação de planejamento o MS-Project 
calculará definindo o tipo de tarefa: duração fixa, unidades fixas ou trabalho 
fixo. Esta definição pode ser feita tarefa a tarefa, podendo existir num mesmo 
projeto, tarefas com diferentes propriedades. 
 Exceto quando o tipo de tarefa trabalho fixo é aplicado, a maneira como 
a agenda de uma tarefa é alterada quando se altera suas unidades de trabalho, 
duração ou recurso depende de o tipo da tarefa ser combinado com o 
agendamento controlado pelo empenho ou com o agendamento não controlado 
pelo empenho. Se o tipo de tarefa trabalho fixo for aplicado haverá o mesmo 
efeito na tarefa, esteja o agendamento controlado pelo empenho ativado ou 
desativado. 
 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Tarefas de Unidades Fixas 
 As unidades determinam a alocação de um recurso a uma tarefa. Para 
unidades de 100% um recurso está trabalhando em período integral; para 
unidades de 50% o recurso está trabalhando em meio período, e assim por 
diante. Por padrão, as unidades são fixas, significando que a alocação 
permanece no valor da unidade que foi definida. 
 Se o controle pelo empenho estiver ativado em uma tarefa, à medida 
que são alteradas as atribuições de recursos, o MS-Project ajustará a duração. 
Por exemplo, se for atribuído dois pintores em período integral para pintar as 
paredes em quatro dias, e em seguida atribuir mais dois pintores em período 
integral, o MS-Project reduzirá a duração para dois dias. No entanto, se o 
controle pelo empenho estiver desativado, ao fazer a atribuição de mais dois 
pintores em período integral, o MS-Project manterá a duração constante, mas 
dobrará a quantidade de trabalho referente à tarefa. 
 Ao ajustar o trabalho de recursos individuais, o MS-Project recalculará o 
trabalho total referente à tarefa, esteja o controle pelo empenho ativado ou 
desativado. 
 Os cenários onde este tipo de tarefa melhor se aplica são aqueles onde 
sabe-se antecipadamente a disponibilidade de recursos para cada tarefa, mas 
não se conhece as durações. 
 
Tarefas de Trabalho Fixo 
 Ao definir uma tarefa como trabalho fixo, o MS-Project não calcula o 
trabalho para as tarefas ou recursos. Em vez disso, ao alterar as atribuições 
dos recursos, o MS-Project calculará a duração. 
 Exemplo: se for atribuído dois pintores em horário integral para pintar as 
paredes em quatro dias e em seguida for atribuídos mais dois pintores, o 
programa reduzirá a duração para dois dias. Se a duração da tarefa for 
ajustada, aumentando-a de dois para quatro dias, o MS-Project definirá as 
unidades de cada recurso para 50% para que cada pintor trabalhe apenas meio 
período. 
 Ao selecionar o tipo de tarefa de trabalho fixo, o MS-Project ativa 
automaticamente o controle pelo empenho e o bloqueará nesta configuração. 
 
 Tarefas de Duração Fixa 
 Quando a duração é fixa, ela permanece no valor inserido e o MS-
Project calcula as unidades de recurso ao se alterar as atribuições. Exemplo: 
com o controle pelo empenho ativado, atribui-se dois pintores em período 
integral para pintar as paredes em quatro dias e depois atribui-se mais dois 
pintores também em período integral. O MS-Project definirá as unidades para 
cada pintor em 50%, porque os quatro pintores precisam trabalhar apenas meio 
período para concluir as paredes em quatro dias. O trabalho permanece 
constante. 
 No entanto, se o controle pelo empenho for desativado e for atribuídos 
mais dois pintores em período integral, o MS-Project reduzirá a duração para 
dois dias. Nesse caso o trabalho também permanecerá constante. 
 Os cenários onde este tipo de tarefa melhor se aplica são aqueles onde 
sabe-se antecipadamente a duração das tarefas, restando desta forma definir a 
quantidade de recursos a ser atribuídos. 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Para Alterar o Tipo de Tarefa 
⇒ No campo Nome da Tarefa, selecionar a tarefa que sofrerá a 
alteração; 
⇒ Clicar em Informações sobre a Tarefa na barra de ferramentas (ou 
dar duplo clique sobre a tarefa); 
⇒ Clicar na guia Avançado e fazer a alteração na caixa Tipo de tarefa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Atribuindo Recursos e Custos 
 
- DEFINDO RECURSOS 
 Os recursos de um projeto podem ser considerados como pessoas, 
equipamentos, materiais ou quaisquer facilitadores que contribuam para a 
realização de uma tarefa no projeto. 
 
Recursos de Pessoas: 
Arquiteto 
Mestre de Obras 
Técnicos 
Etc. 
Recursos de Materiais: Cimento 
Areia 
Tinta 
Etc. 
Recursos de Equipamentos: Betoneira 
Carrinho de mão 
Caminhão 
Etc. 
Outros Tipos: Sala de Reuniões 
Depósito de materiais 
Microcomputador 
Etc. 
 
- DEFININDO CUSTOS 
 Existe a opção de usar custos associados aos recursos e diretamente à 
tarefa, formando o custo total da tarefa. Caso não seja necessário o custo 
associado ao recurso, pode ser usado somente o custo fixo da tarefa. 
 
Custo do Recurso 
 Os custos de recursospodem ser calculados pelo tempo gasto com a 
realização da tarefa ou ainda pela quantidade de recursos atribuída à mesma. 
 Como o MS-Project calcula o custo de uma tarefa de acordo com um 
recurso que ganha por hora trabalhada, temos: 
 
 
 
 
Taxa Padrão 
do Recurso 
Horas 
Trabalhadas 
Custo 
Calculado Total 
R$ 5,00/h 10h R$ 50,00 
R$ 100,00/d 10h* R$ 125,00 
*O MS-Project considera um dia como sendo 8 horas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Custo da Tarefa 
 Além do custo que foi calculado pelas horas trabalhadas do recurso, 
podemos inserir um custo independente do recurso, ou seja, um custo fixo à 
tarefa. Esta opção de uso é conveniente nas seguintes situações: 
• Quando se pretende informar um valor fixo a ser pago a um 
empreiteiro pela execução da tarefa; 
• Quando se pretende informar o valor global de uma compra de 
materiais para a execução da tarefa; 
• Quando o cálculo dos custos das tarefas, baseadas em recursos, 
foram efetuadas por outro software e pretende-se utilizar apenas os 
valores já resumidos. 
 
- CRIANDO UMA LISTA DE RECURSOS 
 Antes de atribuir recursos às tarefas é importante que seja realizado um 
estudo de cada tarefa a ser executada e que se defina os recursos necessários 
para sua total conclusão. Este estudo geralmente pode ser feito com base nas 
composições de custos dos serviços, que pode ser criada no MS-Project ou 
obtida em outros softwares. Para criar uma lista de recursos: 
⇒ No menu Exibir, escolher a opção Planilha de recursos. 
 
 
Indicador Indica o status do recurso (o status é informado 
automaticamente). 
Nome do Recurso Identifica o nome do recurso. 
Tipo Define o tipo do recurso – trabalho ou material. 
Unidade do 
Material 
Especifica a unidade de medida do material. 
Iniciais Pode-se utilizar esse campo para informar as iniciais 
do nome do recurso (ao invés do nome completo). 
Grupo É utilizado para identificar um grupo de recursos. 
Por exemplo, Servente e Pedreiro fazem parte do 
Grupo MO (mão-de-obra). 
Unidades Máximas Informa o número máximo de recurso disponível 
para a atribuição. Pode ser formado como 
porcentagem ou decimal. Uma única pessoa, por 
exemplo, tem como definição nesta coluna o valor 
100%. Se ela trabalhar somente meio expediente, 
será definido 50%, e se forem 3 pessoas trabalhando 
o valor será 300%. (Selecionar a opção do menu 
Ferramentas, Opções, guia Cronograma, em Mostrar 
unidades de atribuição como: Decimal ou 
Porcentagem). 
Taxa Padrão É utilizada para o custo por unidade de tempo para o 
trabalho do recurso. Pode usar seguido da unidade 
de tempo m (custo por minuto), h (custo por hora), d 
(custo por dia), ou a (custo por ano). 
Taxa H. Extra Quando se define trabalho com hora extra, pode se 
formar o custo com a taxa neste campo. 
Custo/ Uso Refere-se a um possível custo adicional à Taxa 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Padrão. Se o recurso for do tipo trabalho, funciona 
como se fosse um custo fixo do recurso, se for 
recursos materiais, o valor fornecido é entendido 
como um custo adicional independente da 
quantidade de recursos, por exemplo transporte. 
Acumular Método utilizado pelo MS- Project para calcular o 
custo da tarefa realizada (em função do tempo). 
Início – os custos serão contabilizados no início de 
cada tarefa que utiliza o recurso em questão; 
Rateado – os custos serão rateados no tempo 
proporcionalmente à duração da tarefa; 
Fim – os custos serão contabilizados no fim de cada 
tarefa que utiliza o recurso em questão. 
Calendário Base O calendário padrão considera 5 dias na semana, 8 
horas por dia, sem feriados. Os recursos do projeto 
podem ter restrições de disponibilidade em termos 
de datas e expedientes de trabalho, tendo assim a 
necessidade de criar um novo calendário. 
Código Pode ser inserido qualquer tipo de identificação do 
recurso (por exemplo: Número do registro do 
empregado). 
 
Preenchendo a Planilha de Recursos 
Para recursos de materiais, defini-se a unidade do material e o custo 
unitário em Taxa padrão, onde a cada unidade estabelecida será contabilizado 
o custo informado. 
 
 
 Para recursos de equipamentos, define-se a coluna Tipo como trabalho 
e o custo é inserido na coluna Taxa padrão (onde o valor será dado por hora, 
ou por dia, ou por semana, etc.). 
 
 
 Para inserir recursos de mão-de-obra, define-se a coluna Tipo como 
trabalho, o custo na coluna Taxa padrão e o custo da hora extra na coluna 
Taxa h. extra. 
 
 
 Para serviços terceirizados que possuem um custo total (ex.: empresa 
de instalações elétricas, empreitas, etc.), este custo é inserido na coluna 
Custo/Uso onde o valor inserido será contabilizado somente uma vez. 
 
 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Classificando Recursos 
 A partir da Planilha de Recursos, através o menu Projeto, utilizar a 
opção Classificar. Nesse menu há uma opção rápida, porém, se desejar, 
escolher a opção Classificar por, onde se define mais critérios de classificação. 
 
 
Definindo um Pool de Recursos 
 Normalmente, define-se uma lista de recursos para que seja usada no 
projeto ativo. Pode ser que esse projeto usará uma lista de recursos já definida 
em um outro projeto. Desse modo, esta lista de recursos é melhor definida 
como pool em um arquivo separado para que seja independente do projeto até 
que os recursos deste conjunto sejam atribuídos. Há vários caminhos para 
adicionar um Pool de recursos. Ele pode ser criado antes de definir as tarefas. 
 Para ativar o Pool de recursos criado em outro projeto ou em outro 
arquivo separado é necessário abrir os arquivos contendo o pool e o projeto. A 
partir do projeto ativo, utilizar Ferramentas, Compartilhamento de recursos, 
Compartilhar recursos, Utilizar recursos de e selecionar o arquivo que contém a 
lista de recursos. 
 
 
- ATRIBUINDO RECURSOS ÀS TAREFAS 
 Criada a lista de recursos, pode-se atribuir as quantidades de recursos 
necessária para a execução de cada atividade do projeto. 
Para a atribuição de recursos é ativada a tela a seguir, a partir do botão Atribuir 
recursos na barra de ferramentas: 
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 MS- Project 2003 
 
 
 Selecionar a tarefa a ser atribuída, selecionar os recursos na lista de 
recursos para atribuir e indicar a quantidade de recursos necessários, 
confirmando com a tecla ENTER ou botão Atribuir. 
 
Definindo Custo Fixo à Tarefa 
 Como citado anteriormente, existe a possibilidades dos custos serem 
associados diretamente às tarefas. Custos fixos podem ser, por exemplo: custo 
com o pessoal da administração da obra, valores relativos ao rateio de 
despesas fixas da empresa, valor destinado ao risco do projeto, etc. 
 Pode-se adicionar o custo fixo em cada atividade ou atividades-resumo, 
através do menu Exibir, Tabela, Custo, no campo Custo fixo. 
 
- ATRIBUINDO CUSTOS AOS RECURSOS E TAREFAS 
 Após determinadas as quantidades dos recursos necessários à cada 
tarefa, pode-se visualizar o custo de cada recurso (usado em cada tarefa), e o 
custo total da tarefa, bem como o custo de todo o projeto. 
 Para visualizar o custo de cada recurso (e também de cada tarefa): 
⇒ No modo de exibição Uso da Tarefa, inserir coluna Custo. 
 
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 MS- Project 2003 
 
Usando Recursos de forma Eficiente 
 
- USO PARCIAL DO RECURSO 
 Em muitas situações necessita-se informar que um determinado recurso 
não vai trabalhardurante toda a duração da tarefa, ou que o início de sua 
atuação não coincide com o início da duração da tarefa, ou ambos. Um 
exemplo: a tarefa “limpar terreno”, com a duração de duas semanas (ou 80 
horas) e utilizando os recursos “servente” e “pedreiro”. Com relação ao recurso 
pedreiro, informa-se que seu uso será: 
• Sua utilização será somente de 24 horas (ver campo Trabalho); 
• O início de sua utilização ocorrerá uma semana após o início da 
tarefa. 
 
 
Esta informação foi digitada diretamente na tela Uso da Tarefa, colunas 
das semanas 25/6 e 2/7. 
 
Recurso Tipo “Material” versus Tipo “Trabalho” 
 A distribuição do recurso no tempo tem tratamento diferenciado para os 
diferentes tipos de recursos, conforme pode ser observado na figura para as 
linhas dos recursos ‘pintor” e “tinta”: 
• Recursos do tipo “Trabalho” têm o campo Trabalho calculado 
segundo a fórmula T = R x D. Neste cálculo leva-se em consideração 
o total de horas trabalhadas por dia. 
• Recursos do tipo ‘Material” têm o campo Trabalho igual ao valor da 
quantidade do recurso utilizada pela tarefa. 
 
- CONHECENDO OS PERFIS DE RECURSOS 
 O MS-Project permite que a distribuição, no tempo, de uma certa 
atribuição de recurso de uma tarefa obedeça a uma entre 8 opções: 
 
Perfil Descrição 
Uniforme A quantidade de horas é distribuída igualmente em todos 
os dias. 
Crescente A quantidade de horas inicia baixa, crescendo até o final. 
Decrescente A quantidade de horas inicia alta e diminui até o final. 
Pico Duplo A quantidade de horas no período tem pico máximo por 
duas vezes durante o período. 
Pico Inicial No primeiro quarto de duração da tarefa obtém-se o pico 
máximo de horas. 
Pico Final No último quarto de duração da tarefa obtém-se o pico 
máximo de horas. 
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 MS- Project 2003 
 
Sino A quantidade de horas atinge o pico máximo no meio do 
período. 
Tartaruga A quantidade de horas também atinge o máximo no meio 
do período, porém as horas iniciais e finais são mais altas 
que o perfil Sino. 
 
 Com duplo clique no nome do recurso estando ativado o modo de 
exibição Uso da Tarefa, pode-se visualizar e modificar o perfil. 
 
 Ao modificar o perfil, o programa exibe um desenho (que caracteriza 
este perfil) e modifica a quantidade de horas em cada dia (ou semana). O 
exemplo abaixo mostra estes perfis para uma tarefa com a duração de 4 
semanas (160 horas): 
Uniforme 
 
Crescente 
 
Decrescente 
 
Pico Duplo 
 
Pico Inicial 
 
Pico Final 
 
Sino 
 
Tartaruga 
 
 É importante observar que o perfil Sino é o que mais se assemelha a 
curva S e é um dos mais utilizados. 
 A cada tipo de perfil utilizado, a quantidade de horas totais pode variar, 
tendo então a necessidade de observar essas durações. 
 Se nenhuma destas opções for suficiente, pode-se formatar 
manualmente inserindo as horas trabalhadas por dia na própria coluna 
referente ao período em que o recurso está sendo utilizado. 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
 
- OTIMIZANDO TAREFAS COM RECURSOS SUBUTILIZADOS 
 Embora o maior desafio seja resolver problemas de superalocações de 
recursos, é interessante também ajustar a utilização de recursos subutilizados. 
Nem sempre é possível evitar todas as superutilizações ou subutilizações de 
recursos, mas a meta é distribuir o trabalho de modo que cada recurso trabalhe 
em sua capacidade ótima – que eles sejam plenamente utilizados durante as 
horas de trabalho normais. 
 
Localizando Tarefas com Recursos Subutilizados no Projeto 
 A visualização da subutilização dos recursos se dá no modo de exibição 
Uso da Tarefa. Como neste caso, o que importa são recursos relativos à mão-
de-obra, pode ser útil a utilização de filtros, que irão exibir apenas esses 
recursos. Para obter este procedimento: 
⇒ Inserir, Coluna, na janela Definição da coluna, Nome do campo 
selecionar Tipo de recurso; 
⇒ Clicar na barra de ferramentas Auto Filtro ; 
⇒ Na coluna Tipo de recurso, selecionar Trabalho. 
Uma maneira de evitar a subalocação é diminuir a duração da tarefa 
(que será do tipo Trabalho Fixo) que possui o recurso subutilizado, ou reutilizar 
o recurso em outra atividade que acontece no mesmo período. 
 
- AJUSTANDO TAREFAS COM RECURSOS SUPERALOCADOS 
 Quando um recurso está superalocado, é atribuído para trabalhar mais 
horas em determinado período de tempo do que está disponível em seu 
calendário de recursos. Com isso, é necessário solucionar o problema de 
superalocação destes recursos. 
 Por padrão, o MS-Project procura as superalocações com base em 
períodos diários. Por exemplo, se um recurso com oito horas disponíveis por 
dia for atribuído para trabalhar dez horas em um dia, o programa indicará que 
ele está superalocado neste dia. 
 As superalocações de recursos podem ser solucionadas com três 
estratégias que podem ser usadas separadamente ou em conjunto: 
• Alterar atribuições; 
• Modificar o período e trabalho de um recurso; 
• Trabalho em hora extra. 
 Antes de tentar solucionar uma superalocação de recursos é necessário 
verificar se existem possíveis variações tais como uma maior duração no 
projeto. A redução das unidades de recursos atribuídas a uma tarefa crítica, por 
exemplo, poderá da mesma forma aumentar a duração da tarefa. Se isso 
também atrasar a data de término prevista, convém examinar outras 
estratégias para solucionar a superalocação. 
 
Localizando Recursos Superalocados 
 Antes de solucionar um problema de superalocação é preciso descobrir 
quais recursos estão superalocados, quando isso ocorre e as tarefas às quais 
estão atribuídos nesse período. 
 Para localizar os recursos superalocados: 
• Menu Exibir, Mais modos de exibição; 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
• Na lista Modos de exibição, clicar em Alocação de recursos e em 
seguida clicar em Aplicar; 
• Menu Exibir, Barra de ferramentas, Gerenciamento de recursos; 
• No painel superior clicar no título do campo Nome do recurso; 
• Clicar em Ir para a próxima superalocação na barra de ferramentas; 
(A próxima tarefa sobre o próximo recurso superalocado estará realçada no 
campo Nome do recurso). 
• No painel superior, analisar a escala de tempo para saber quando o 
recurso está superalocado; (O MS-Project exibe em vermelho o total de 
horas de trabalho atribuído a um recurso superalocado). 
• No painel inferior examinar a escala de tempo para saber as tarefas que 
ocorrerão nas datas superalocadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
Alterar Atribuições 
 Se tiver recursos extras para serem atribuídos ou recursos que possam 
ser deslocados de uma tarefa para a outra, o problema de superalocação 
poderá ser solucionado alterando as atribuições. 
 
¾ Deslocar recursos 
É possível deslocar recursos de tarefas não críticas para tarefas críticas 
desde que isso não transforme as tarefas não-críticas em críticas. Essa ação 
poderá atrasar a data de término do projeto. Para evitar este atraso deve-se 
deslocar os recursos das tarefas que possuem uma margem de atraso total 
para as que não possuem essa margem. Para localizar a margem de atraso: 
⇒ Menu Exibir, Gráfico de Gantt; 
⇒ Menu Exibir, Tabela, Agenda; 
⇒ Serão exibidas as colunas referentes à Margem de atraso permitida e 
Margem de atraso total. 
Obs.: A margem de atraso permitida indica o tempo que uma tarefa pode 
ser atrasada sem atrasar qualquer outra. A margem de atraso total é o 
tempo que uma tarefa pode ser atrasada sem afetar a data de términodo 
projeto. 
 
¾ Reatribuir recursos para trabalharem parte do expediente 
Se não quiser reagendar nenhuma tarefa às quais um recurso 
superalocado esteja atribuído, nem remover o recurso de qualquer uma das 
tarefas, é possível atribuir o recurso para trabalhar apenas meio período em 
cada uma das tarefas que ocorrem durante o período de superalocação. Para 
isso: 
⇒ Selecionar a tarefa à qual está alocado o recurso superalocado; 
⇒ Clicar em Atribuir recursos; 
⇒ Selecionar o recurso e no campo Unidades, inserir a porcentagem de 
tempo que o recurso está atribuído para trabalhar na tarefa, (por 
exemplo, digitar 25% se desejar que o recurso trabalhe 25 por cento do 
tempo na tarefa). 
 
¾ Reatribuir recursos subalocados 
Enquanto alguns recursos poderão estar superalocados durante certo 
período de tempo, outros poderão estar subalocados. Se quaisquer recursos 
subalocados qualificados estiverem disponíveis quando algumas tarefas 
tiverem recursos superalocados, deve-se considerar a atribuição dos recursos 
subalocados a essas tarefas. 
 
 
Modificar o Período e Trabalho de um Recurso 
Pode haver a flexibilidade de reagendar tarefas com superalocações. 
Por exemplo, se uma das tarefas que apresentam vínculos Início-a-Início puder 
ser iniciada depois, ou seja, ter o vínculo alterado para Término-Início, o 
problema de superalocação poderá ser resolvido. 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
¾ Diminuir o trabalho de um recurso em uma tarefa 
É possível diminuir o escopo de uma das tarefas do recurso durante o 
período de superalocação e assim, reduzir a quantidade de trabalho requerida 
desse recurso. Para isso: 
⇒ Menu Exibir, Uso do recurso; 
⇒ Os recursos são listados mostrando abaixo deles quais atividades eles 
executam; 
⇒ No campo Trabalho relativo às tarefas às quais o recurso superalocado 
está atribuído, digitar um valor menor até que a superalocação seja 
removida. 
 
¾ Dividir uma tarefa 
É possível dividir uma tarefa e utilizar esta divisão para atribuir recursos 
diferentes a cada parte da tarefa: 
⇒ Editar, Dividir tarefa; 
⇒ Posicionar o ponteiro na barra de tarefas que se deseja dividir e em 
seguida arrastá-la criando a divisão. 
 
Trabalho em Hora Extra 
 Podem-se utilizar horas extras com os seguintes objetivos: 
• Diminuir o tempo de realização de uma tarefa; 
• Eliminar gargalos no uso de um determinado recurso. 
Para ativar o uso de horas extras em uma determinada tarefa, efetue: 
⇒ Ativar o modo de exibição Uso da tarefa (a tabela ativada deve ser 
Uso); 
⇒ Insira na tabela Uso a coluna Trabalho em horas extras; 
⇒ Escolher as tarefas que geraram o impasse e colocá-las trabalhando 
em hora extra. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 MS- Project 2003 
 
Visualizando as Informações Desejadas 
 
- TIPOS DE MODOS DE EXIBIÇÃO 
Os modos de exibição podem ser divididos em duas categorias: modos 
de exibição de tarefa e de recurso. 
Esses modos podem ser apresentados em forma de planilhas, 
diagramas, gráficos e formulários. 
 
¾ Modos de Exibição de Tarefa 
Os modos de exibição de tarefa são utilizados quando se deseja inserir, 
alterar ou exibir informações sobre uma tarefa. Abaixo segue alguns dos 
modos de exibição diferentes dos encontrados na barra de modos, enquanto 
que a relação completa aparece através da opção Mais modos de exibição. 
 
Modos de Exibição de Tarefa Descrição 
Gantt Detalhado Uma lista de tarefas e de informações 
relacionadas e um gráfico que mostra as 
margens de atraso e o adiantamento. Usar 
este modo de exibição para verificar por 
quanto tempo uma tarefa pode ser adiada 
sem afetar outras tarefas. 
Gantt de Redistribuição Uma lista de tarefas, informações sobre 
atrasos de tarefas e um gráfico de barras 
que mostra os efeitos anteriores e 
posteriores da redistribuição. Usar esse 
modo de exibição para verificar o quanto 
uma tarefa está atrasada. 
Formulário de Detalhes da 
Tarefa 
Um formulário usado para examinar e 
editar informações detalhadas de controle 
e agendamento sobre uma tarefa 
específica. 
Diagrama de Rede 
Descritivo 
Um diagrama de rede mostrando todas as 
tarefas e dependência entre as tarefas, os 
recursos de cada tarefa e se a mesma é 
crítica ou não. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 MS- Project 2003 
 
¾ Modos de Exibição de Recursos 
 Os modos de exibição de recursos são utilizados quando se deseja 
inserir, alterar ou exibir informações sobre um recurso. Alguns modos: 
 
Modos de Exibição de 
Recursos 
 
Descrição 
Alocação de Recursos Um modo combinado com o modo de exibição 
Uso do recurso no painel superior e com o 
modo de exibição Gantt de redistribuição no 
painel inferior. Usar para solucionar 
problemas de superalocação. 
Formulário de Recursos Um formulário usado para inserir e editar 
informações sobre um recurso específico. 
Gráfico de Recursos Um gráfico mostrando trabalho, custos ou 
alocações de recursos ao longo do tempo. 
Usar este modo de exibição para exibir 
informações sobre um único recurso ou um 
grupo de recursos ao longo do tempo. 
Formulário Nome do 
Recurso 
Um formulário usado para inserir e editar o 
nome do recurso e outras informações sobre 
o mesmo. 
 
- TIPOS DE TABELAS 
 As tabelas podem ser divididas em duas categorias: as que podem ser 
aplicadas aos modos de exibição de tarefa (chamadas tabelas de tarefas) e as 
que podem ser aplicadas aos modos de exibição de recurso (chamadas tabelas 
de recursos). 
 Para a visualização das tabelas acessar o menu Exibir, selecione a 
tabela desejada na lista ou acesse Mais tabelas. 
 A lista a seguir mostra as tabelas de tarefas e de recursos pré-definidas 
que acompanham o MS-Project. 
 
Tabelas De Tarefas 
 As tabelas de tarefas podem ser aplicadas aos seguintes modos de 
exibição: 
• Acúmulo de barras de tarefas; 
• Gantt detalhado; 
• Gantt de redistribuição; 
• Acúmulo de datas de etapas; 
• Acúmulo de etapas; 
• Planilha de tarefas; 
• Uso da tarefa; 
• Gantt de controle. 
 
 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
 
Tabelas de Tarefas Descrição 
Linha de Base Exibe datas, trabalho e custos da linha de base. 
Datas de Restrição Exibe restrições de tarefa incluindo o tipo e a data 
de restrição. 
Custo Exibe informações de custo sobre as tarefas do 
projeto, incluindo custo, custo da linha base, custo 
de variação e custo restante. 
Atraso Exibe informações sobre a redistribuição dos 
recursos, incluindo atraso, duração, datas de início 
e de término agendadas, sucessoras e nomes dos 
recursos. 
Valor Acumulado Compara informações sobre custo e trabalho 
referentes a tarefas, incluindo o custo orçado dos 
trabalhos planejado e agendado. Compara o 
andamento esperado com o andamento real até a 
data das tarefas com recursos atribuídos. Também 
mostra, em termos dos custo dos recursos, a 
porcentagem de conclusão real de cada tarefa. Essa 
tabela também pode ser usada para prever se a 
tarefa terminará sem estourar o orçamento ou se irá 
estourá-lo, com base no custo incorrido durante o 
seu andamento. 
Entrada Exibe o nome e a duração da tarefa, as datas de 
início e de término, as predecessoras e os recursos. 
Exportar Usada para salvar um arquivo no formato MPD ou 
em algum outro formato de arquivo compatível com 
o MS-Project. 
Hyperlink Exibe os endereços da Web dos links atribuídos às 
tarefas,que levam os sites da Web e arquivos de 
internet. 
Tabela de Acúmulo Usada junto com os recursos de análise PERT do 
MS-Project para avaliar durações, datas de início e 
datas de término das tarefas baseadas no cenário 
mais pessimista. 
Resumo Exibe informações básicas sobre o projeto, 
incluindo duração das tarefas, datas de início e de 
término, porcentagem concluída acumulada, custo e 
trabalho. 
Controle Exibe informações reais, incluindo datas reais de 
início e de término, porcentagem concluída, duração 
real, duração restante, custo real e trabalho real. 
Uso Exibe as tarefas do projeto e mostra seu trabalho, 
duração e datas de início e de término. 
Variação Exibe a variação da agenda em um projeto, incluindo 
datas de início e de término, datas de início e de 
término da linha de base e variações de início e 
término. 
Trabalho Exibe informações sobre trabalho, incluindo 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
trabalho planejado, variação do trabalho, trabalho 
real e trabalho restante. 
 
 
¾ Tabela de Recursos 
 As tabelas de recursos podem ser aplicadas aos seguintes modos de 
exibição: 
• Alocação de recursos (somente no painel superior de um modo de 
exibição combinado); 
• Planilha de recurso; 
• Uso do recurso. 
 
Tabelas de 
Recursos 
Descrição 
Custo Exibe informações de custo sobre os recursos do 
projeto, incluindo custo, custo da linha de base, 
variação, custo real e custo restante. 
Entrada Exibe informações sobre recursos, incluindo grupo 
de recursos, unidade de recursos, taxa padrão, taxa 
de horas extras, custo por uso do recurso, método 
de acumulação e código do recurso. 
Entrada– Recursos 
Materiais 
Exibe informações básicas sobre recursos 
materiais, incluindo rótulo do material, iniciais, 
grupo, taxa padrão, custo por uso, acumulação e 
código. 
Entrada– Recursos 
do Trabalho 
Exibe informações básicas sobre recursos 
humanos, incluindo as iniciais, grupo, taxa padrão, 
taxa horas extras, custo por uso, acumulação, 
calendário base e código. 
Exportar Usada para salvar um arquivo no formato MPD ou 
em outro formato, compatível com o programa. 
Hyperlink Exibe endereços da Web dos links atribuídos a 
tarefas e recursos. 
Resumo Exibe atribuições de recursos, incluindo grupo de 
recursos, unidades máximas, uso de pico dos 
recursos, taxa padrão, taxa de horas extras, custo e 
trabalho. 
Uso Lista os recursos e a quantidade de trabalho 
atribuída a cada recurso. 
Trabalho Exibe informações sobre o trabalho, incluindo 
trabalho da linha de base, variação do trabalho, 
trabalho real, trabalho de horas extras e trabalho 
restante. 
 
 
 
 
 
 
 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
- UTILIZANDO FILTROS 
 Quando desejar ver informações apenas sobre tarefas ou recursos que 
compartilham determinadas características, pode-se aplicar um filtro, 
adequando a visualização a isso. Para cada planilha, gráfico e modo de 
exibição de gráfico, a aplicação de um filtro determina quais tarefas ou recursos 
são exibidos ou realçados. 
 Os filtros contêm instruções, chamadas critérios, que especificam as 
condições sob as quais uma tarefa ou recurso será exibido. 
 Se nenhum dos filtros fornecidos com o MS-Project atender às 
necessidades de informação, pode-se criar um novo filtro ou modificar um 
existente personalizando os critérios do mesmo. 
 
Tipos de Filtros 
 Existem três tipos diferentes de filtros: filtro Padrão, filtro Interativo e 
AutoFiltro. 
 Filtro Padrão são filtros que possuem critérios geralmente utilizados com 
freqüência. Eles também permitem comparar dois campos relativos à mesma 
tarefa ou recurso. 
Filtro Interativo é aquele que necessita que o usuário informe um valor 
ou intervalo de valores para que os dados sejam mostrados. Geralmente os 
filtros interativos possuem reticências na frente e ao escolhe-los é mostrada 
uma janela para que se informe algum parâmetro. 
Os AutoFiltros proporcionam uma forma rápida de localizar um 
subconjunto de dados em um campo. Quando os AutoFiltros estão ativados, o 
Ms-Project exibe setas à direita dos títulos das colunas. A partir destas setas é 
possível escolher critérios de acordo com o que se deseja exibir. 
Pode ser usado qualquer tipo de filtro isoladamente ou combinando-o 
com outros tipos. Pó exemplo, pode-se usar o AutoFiltro do campo Duração 
para exibir somente as tarefas com dois dias de duração. Pode ainda limitar 
essa informação aplicando um filtro interativo para exibir somente tarefas com 
dois dias de duração que iniciam após determinada data. 
 
Aplicando Filtros 
 Para a aplicação de um filtro: 
⇒ No menu Projeto, Filtro para: todas as tarefas e clicar em Mais filtros 
para visualizar a lista de filtros; 
⇒ Na parte superior da janela Mais filtros, definir o tipo de filtro 
desejado: de tarefa ou de recurso; 
⇒ Escolher o filtro desejado e em seguida Aplicar; 
⇒ Para desativar um filtro no menu Projeto escolher Filtro para e clicar 
em Todas as tarefas (se foi aplicado um filtro de tarefas) ou em 
Todos os recursos (se foi aplicado um filtro de recursos). 
Para aplicar um AutoFiltro: 
⇒ Na barra de ferramentas, clicar em AutoFiltro; 
⇒ No campo ao qual se deseja aplicar um AutoFiltro, clicar na seta no 
título da coluna e escolher o critério para o qual se deseja filtrar a 
tabela. A seta e o nome da coluna ficarão em azul indicando que o 
filtro da tabela está aplicado neste campo; 
⇒ Para filtrar um campo com base em dois valores ou aplicar 
operadores de comparação diferentes de “é igual a”, clicar na seta da 
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Thalyta Lanna 
 MS- Project 2003 
 
coluna e em seguida clicar em Personalizar e definir os critérios do 
filtro desejado; 
⇒ Para aplicar mais filtros à mesma tabela, escolher outro campo da 
mesma e definir os critérios do filtro desejado; 
⇒ Para remover a filtragem de uma coluna clicar em Todos na lista 
AutoFiltro dessa coluna; 
⇒ Para desativar os AutoFiltros, clicar no mesmo novamente. 
 
- CRIANDO OU EDITANDO UM MODO DE EXIBIÇÃO, UMA TABELA, OU UM 
FILTRO 
 Embora o MS-Project venha com vários modos de exibição, tabelas e 
filtros, pode necessário visualizar determinadas informações num formato 
inexistente. 
Este formato pode ser criado do zero, com base em outros já existentes ou 
editar os já existentes. 
 
Criando ou Modificando um Modo De Exibição 
 Se o modo de exibição que se deseja for muito diferente dos já 
existentes, pode-se criá-lo do zero. Contudo, ele terá como base o tipo de tela 
de um modo de exibição pré-definido no programa. 
 Para criar ou alterar um modo de exibição: 
⇒ Menu Exibir, Mais modos de exibição; 
⇒ Para criar um modo de exibição do zero, clicar em Novo. Escolher 
entre Modo de exibição único e Modo de exibição combinado, 
Se optar por criar um modo de exibição combinado, após clicar em OK 
na janela Definir novo modo de exibição, é necessário definir o que será 
exibido nos painéis superiores e inferiores da tela, na janela Definição 
do modo de exibição. 
Para criar um modo de exibição com base em outro existente, clicar 
nesse modo na lista Modos de exibição e em seguida em Copiar. 
Para editar um modo de exibição existente, selecionar esse modo na 
lista e em seguida Editar. 
⇒ Na caixa Nome digitar um nome para o modo de exibição, selecionar 
uma tabela, um grupo e um filtro; 
⇒ Para exibir o modo de exibição clicar em Aplicar. 
 
Criando ou Modificando uma Tabela 
 Ao criar uma nova tabela, parte-se de uma tabela embaixo da qual 
adiciona cada campo e especifica detalhes, como título e largura do campo. 
 Criando uma tabela