DPTiCyclus Apostila v18

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1 - Proibida a reprodução total ou parcial sem autorização prévia da Myrá Tecnologia em Gestão 
2 - Proibida a reprodução total ou parcial sem autorização prévia da Myrá Tecnologia em Gestão 
“Desenvolvendo Projetos de TI com o Cyclus”. 
 
Este curso foi elaborado para atender as demandas de profissionais que trabalham em projetos de 
desenvolvimento e implantação de produtos / serviços de software, em utilizarem metodologias ágeis 
e ferramentas que permitam a estes profissionais realizarem as suas atividades com a maior agilidade 
e qualidade em suas entregas . 
 
• Fundamentos de Projetos de TI 
 
Durante o treinamento serão apresentados diversos conceitos e termos ligados à projetos de TI com 
o objetivo de preparar o aluno na aplicação da metodologia de trabalhos em projetos chamada 
WMP&r, e do sistema de gestão de projetos Cyclus. 
 
• Fábrica de software 
 
Será apresentado um modelo de empresa conhecida como fábrica de software, denominada de “Ágille 
Software Factory S/A”, quanto a sua estrutura organizacional e os profissionais que estão diretamente 
ou indiretamente ligados ao Projeto Mercostore. 
 
• Projeto Mercostore – Um estudo de caso 
 
O Projeto Mercostore foi idealizado exclusivamente para o curso que terá como tema principal o 
desenvolvimento de um sistema de gestão empresarial para uma empresa no ramo de confecções 
chamada de “Small Varejo Ltda.” 
 
• Treinamento no Cyclus 
 
No final será realizado um treinamento do Cyclus utilizando como exemplo o estudo de caso do 
Projeto Mercostore. 
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ÍNDICE RESUMIDO (Apostila Versão 1.8) 
Capítulo I – Fundamentos de Projetos de TI 04 
• Projetos, Produtos, Serviços e Rotinas de TI 05 
• Stakeholders 11 
• Metas, Fases, Atividades e Tarefas 14 
• Problemas , Relatos e Progresso 19 
Capítulo II – Modelo de Fábrica de Software 24 
• Estrutura Organizacional 25 
• Metodologias e Certificações 28 
• Ferramentas de Software 29 
Capítulo III – Conhecendo o sistema de gestão de projetos Cyclus 30 
• Módulos do sistema 32 
Capítulo IV – Metodologia de trabalho em Projetos com o Cyclus (WMP&r) 33 
• Etapas metodológicas da WMP&r 34 
Capítulo V - Projeto Mercostore 39 
Capítulo VI – Instruções para utilizar o Cyclus no Projeto Mercostore 41 
• Etapa 01 – Cadastrando dados básicos 43 
• Etapa 02 – Cadastrando dados do projeto 48 
• Etapa 03 – Lançando a movimentação do projeto 53 
• Etapa 04 – Encerrando o projeto 59 
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b) Metas, 
Fases, 
Atividades, 
Tarefas 
c) Problemas, 
Relatos e 
Progressos 
 
d) 
Stakeholders 
a) Projetos, 
Produtos, 
Serviços e 
Rotinas 
5 
Definição de Projetos de TI 
 
Um projeto é “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado 
exclusivo” (guia PMBOK - Project Management Body of knowledge). Portanto, podemos dizer que um 
projeto de TI tem por objetivo a criação de produtos e/ou serviços com resultados exclusivos da área 
da Tecnologia da Informação (TI), no que se refere a hardware, software e/ou novos serviços 
diretamente ligados aos seus produtos ou não. 
 
Tipos de projetos de TI (mais conhecidos): 
 
 Desenvolvimento de software; 
 Implantação de sistemas.. 
 
Para um bom projeto de TI é importante ter documentado as seguintes informações: 
 
 Título do Projeto – Para identificação do projeto a ser tratado; 
 Descrição – Descrição resumida sobre o projeto; 
 Organizações – Dados sobre as empresas / instituições envolvidas no projeto ; 
 Responsáveis pelo projeto – Dados dos responsáveis por todo o projeto e pelas atividades; 
 Metas, fases, atividades e tarefas – Definição das ações a serem executadas que permita uma visão 
organizada e estruturada do projeto; 
 Metodologia – Processos padronizados que permita um desenvolvimento ágil e eficiente nos 
quesitos: planejamento, execução, controle / monitoramento, e encerramento de um projeto; 
 Ferramentas de software – Conjunto de ferramentas que auxilie as equipes de projetos no que se 
refere à gestão e execução dos projetos; 
 Cronograma – Para acompanhar os prazos estimados das atividades do projeto ; 
 Membros – Dados dos profissionais designados que possam atuar nas atividades de gestão e 
execução do projeto em suas respectivas funções; 
 Boa comunicação – Garantir que as pessoas certas obtenham as informações certas na hora certa. 
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Definição de Produtos de TI 
 
Produtos de TI são todos os produtos criados para atender as necessidades das organizações no que se 
refere aos recursos de hardware e software, podendo ser desenvolvidos por empresas para a sua 
comercialização e/ou utilização. 
 
Alguns exemplos de Produtos de TI: 
 
 Software de gestão de empresarial (ERP); 
 App´s; 
 Computador desktop; 
 Impressoras laser. 
 
 
 
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Definição de Serviços de TI 
 
Uma prestação de serviço de TI pode estar ligado diretamente ou não a um produto de TI. Os que não 
estão diretamente ligados tem como foco principal à informação. 
 
Alguns exemplos de serviços de TI: 
 
 Desenvolvimento de software; 
 Implantação de um ERP; 
 Instalação de um servidor de e-mail; 
 Consultoria em banco de dados; 
 Auditoria em infraestrutura de rede (foco informação). 
 
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Definição de Rotinas de TI 
 
Rotinas de TI são atividades realizadas de forma contínua e repetitiva. São frutos de produtos gerados 
de um projeto de TI, que tem por objetivo realizar atividades cotidianas das equipes internas de TI e 
suporte à cliente / usuário. 
 
Alguns exemplos de rotinas de TI: 
 
 Backup diário da base de dados de sistema financeiro; 
 Cadastramento dos usuários para acesso ao servidor de Internet; 
 Manutenção corretiva de computadores. 
 
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Diferença entre Projetos X Rotinas 
 
Várias pessoas ainda confundem projetos com rotinas. Como foi dito anteriormente um projeto é um 
esforço único e temporário diferentemente da rotina que é um esforço contínuo, estável e repetitivo. 
 
Para ilustramos ainda mais a diferença entre projetos e rotinas, observe alguns dos principais conceitos 
sobre cada um deles. 
 
Projeto: Criar ou inovar um produto ou serviço. Rotina: visa manter as atividades da organização. 
 
Projeto: Esforço temporário e único. Rotina é um esforço contínuo, estável e repetitivo 
 
Projeto: Termina com um resultado único. Rotina o controle de produtividade é estabelecido em torno 
de metas de produção 
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Origens das demandas por Projetos de TI 
 
As demandas para implementação de projetos de TI nas organizações estão relacionadas em algumas 
das seguintes situações: 
 
a) Upgrade - Atualizações tecnológicas – Todo o hardware possui um ciclo de vida. A cada chegada 
de uma nova tecnologia as empresas, após uma análise de viabilidade técnica e econômica, realiza 
a substituição destes recursos com o objetivo de melhorar as suas atividades de negócios. 
 
b) Novas aquisições (automação) – Implantar novos recursos de hardware e/ou software 
para os negócios das empresas. 
 
c) Manutenção preventiva – Ações sistemáticas com o objetivo de reduzir ou impedir falhas no 
desempenho de hardware esoftware. 
 
d) Manutenção corretiva – Ações que são realizadas quando ocorre algum tipo de erro no hardware 
e software com o objetivo de reestabelecer a normalidade. 
 
e) Manutenção evolutiva – Ações que são realizadas com o objetivo de obter mais qualidade, 
acrescentar novas funcionalidades , melhorando assim o desempenho do hardware e software. 
 
 
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O que são os Stakeholders de um Projeto de TI? 
 
“Partes interessadas ou simplesmente stakeholders, são pessoas e organizações ativamente envolvidas 
no projeto ou cujos interesses podem ser afetados com resultado da execução ou do término do 
projeto” (guia PMBOK - Project Management Body of knowledge). 
 
Tipos de stakeholders em projetos de TI 
 
Um projeto de TI pode ser composto por vários stakeholders. Abaixo citamos alguns deles: 
 
a) Cliente – A pessoa ou organização que solicitou um projeto de desenvolvimento e/ou implantação 
de produtos de software; 
 
b) Fábrica de Software – A empresa cujos colaboradores estarão diretamente envolvidos na 
execução das atividades de um projeto de TI; 
 
c) Gerente de desenvolvimento – Responsável pelo setor onde ocorrerá o desenvolvimento do 
projeto; 
 
d) Gerente de projetos – Responsável pelas atividades de gerenciamento do projeto de TI com as 
funções de planejamento, controle / monitoramento e liderança das equipes de trabalho; 
 
e) Analista de Desenvolvimento – Responsável pelas atividades de desenvolvimento dos produtos 
de software; 
 
f) Analista de Implantação – Responsável pelas atividades de implantação dos produtos de 
software; 
 
g) Programador – Responsável pelas atividades de programação dos produtos de software; 
 
h) Key Users – Responsável pelas atividades de testes funcionais e validações do novo produto e/ou 
serviço de TI do projeto. 
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Cargos ou Funções em Projetos de TI 
 
Algumas pessoas são designadas para exercer certos cargos ou funções dentro de um projeto de TI. 
Porém, existe uma certa diferença entre os dois termos; 
 
Cargos 
 
É um nome atribuído à posição que uma pessoa ocupa em uma organização. 
 
Função 
 
É um conjunto de tarefas atribuída a esse cargo. 
 
Exemplo: 
 
Vejamos um exemplo de uma empresa que solicitou o desenvolvimento de um sistema de gestão 
empresarial, cujos cargos e as função foram assim designadas: 
 
Observe na tabela acima: 
 
Na empresa Ágille Software Factory S/A foram designados: Paulo Gustavo para o cargo de Gerente de 
Projeto, o Alexandre Albuquerque para Analista de Implantação nível II, e o Maurício Gusmão para o 
cargo de Programador. 
 
Na empresa Small Varejo Ltda., foram designados: Paulo Junior com a função para testar o módulo de 
compras, a Hilda Gomes para testar o módulo de faturamento do sistema a ser desenvolvido chamado 
Mercostore. 
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Estimativa de prazos, duração e carga horária 
 
• Prazo – Determina a data de início e data de término de um projeto, de uma meta, fase, atividade 
ou tarefa. 
 
• Duração – Determina a quantidade total de semanas, meses, anos, etc. de um projeto. 
 
• Carga Horária – É o número de horas previstas ou realizadas pelas pessoas que participam da 
execução de atividades de um ou mais projeto. 
 
Exemplo 1: Projeto implantação de um ERP 
 
 
 
 
 
 
Exemplo 2: Projeto de desenvolvimento do sistema Mercostore 
 
 
 
 
 
 
Observação: Note nos dois exemplos que o mesmo Alexandre Albuquerque participa de dois projetos. 
No primeiro ele trabalha 8 horas de 2ª a 4ª e, no segundo 6 horas diárias de 5ª a 6ª. Isso é importante 
quando na definição da carga horaria do profissional envolvido no projeto para não haver conflito de 
atividades de uma mesma pessoa em projetos diferentes. 
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Nome Período Horas 
p/ dia 
Semana 
Data Inicial Data Final SEG TER QUA QUI SEX 
Paulo Gustavo 02/09/2016 31/03/2017 6 X X X X X 
Alexandre Albuquerque 01/03/2017 31/03/2017 8 X X X ---- ---- 
Nome Período Horas 
p/ dia 
Semana 
Data Inicial Data Final SEG TER QUA QUI SEX 
Alexandre 
Albuquerque 
16/03/2017 31/03/2017 6 ---- ---- ---- X X 
14 
Metas de um Projeto 
 
Podemos considerar que metas de um projeto de TI são definições em termos quantitativos com 
prazos determinados para alcançar um objetivo pré-estabelecido, e deve estar devidamente 
sincronizada com os objetivos estratégicos da empresa executora do projeto (dimensão estratégica do 
projeto). 
 
Diferença entre Objetivos X Metas 
 
Objetivo é a descrição daquilo que se pretende alcançar e meta é a definição em termos quantitativos, 
e com um prazo determinado. 
 
Ex.: O objetivo estratégico da empresa Agille Software Factory é “desenvolver produtos de software de 
forma ágil e com qualidade para os seus clientes” e a meta para o projeto Mercostore é “Desenvolver 
um sistema de nome Mercostore para o cliente Small Varejo de forma rápida e com qualidade no prazo 
de 6 meses 
 
 
 
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Objetivo Estratégico da empresa 
Ágille Software Factory Ltda. 
= Desenvolver produtos de software de forma ágil e com 
qualidade para os seus clientes 
1. Meta = Desenvolver um sistema de nome Mercostore para o 
cliente Small Varejo de forma rápida e com qualidade no 
prazo de 6 meses 
1.1. Fase I Planejamento do Projeto 
1.1.1 Atividade Plano de Projeto 
1.1.1.1 Tarefa (1) Elaborar Plano de Projeto 
1.1.1.2 Tarefa (2) Apresentar Plano de Projeto 
1.1.1.3 Tarefa (3) Validar Plano de Projeto 
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Fases de um Projeto 
 
Podemos considerar que as fases de um projeto como sendo as etapas que este projeto cumprirá 
durante todo o seu desenvolvimento, com base a uma metodologia, e deverá estar associada 
diretamente a uma meta e devidamente sincronizada com os objetivos estratégicos do projeto 
(dimensão estratégica). 
 
Ex.: A meta estabelecida para o projeto Mercostore é a seguinte: 
 
Meta: Desenvolver um sistema de nome Mercostore para o cliente Small Varejo de forma rápida e 
com qualidade no prazo de 6 meses. 
 
Fase I – Planejamento do Projeto 
Fase II – Gestão dos requisitos funcionais 
Fase III – Programação 
Fase IV – Ensaios e validações 
Fase V – Treinamento e Implantação 
 
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Objetivo Estratégico da empresa 
Ágille Software Factory Ltda. 
= Desenvolver produtos de software de forma ágil e com 
qualidade para os seus clientes 
1. Meta = Desenvolver um sistema de nome Mercostore para o 
cliente Small Varejo de forma rápida e com qualidade no 
prazo de 6 meses 
1.1 Fase I Planejamento do Projeto 
1.1.1 Atividade Plano de Projeto 
1.1.1.1 Tarefa (1) Elaborar Plano de Projeto 
1.1.1.2 Tarefa (2) Apresentar Plano de Projeto 
1.1.1.3 Tarefa (3) Validar Plano de Projeto 
16 
Atividades de um Projeto 
 
Atividades de um projeto é o conjunto de tarefas a serem executadas por um determinado período de 
tempo e deverá estar associada a uma fase e devidamente sincronizada com os objetivos gerenciais do 
projeto (dimensão tática ou gerencial). 
 
 
Ex.: Uma atividade do projeto Mercostore que está associada a Fase I – Planejamento do Projeto é: 
 
Meta: Desenvolver um sistema de nome Mercostore para o cliente Small Varejo de forma rápida e com 
qualidade no prazo de 6 meses. 
Fase: Fase I – Planejamento do Projeto 
Atividade: Plano do Projeto- Proibida a reprodução total ou parcial sem autorização prévia da Myrá Tecnologia em Gestão 
Objetivo Estratégico da empresa 
Ágille Software Factory Ltda. 
= Desenvolver produtos de software de forma ágil e com 
qualidade para os seus clientes 
1. Meta = Desenvolver um sistema de nome Mercostore para o 
cliente Small Varejo de forma rápida e com qualidade no 
prazo de 6 meses 
1.1. Fase I Planejamento do Projeto 
1.1.1 Atividade Plano de Projeto 
1.1.1.1 Tarefa (1) Elaborar Plano de Projeto 
1.1.1.2 Tarefa (2) Apresentar Plano de Projeto 
1.1.1.3 Tarefa (3) Validar Plano de Projeto 
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Tarefas de um Projeto 
 
Tarefas de um projeto é a realização de procedimentos pré-definidos em um projeto de TI e que 
deverá estar associada a uma atividade e devidamente sincronizada com os objetivos operacionais do 
projeto (dimensão operacional). 
 
Ex.: As três tarefas do projeto Mercostore que está associada a Atividade Plano do Projeto são: 
 
Meta: “Desenvolver um sistema de nome Mercostore para o cliente Small Varejo de forma rápida e com 
qualidade no prazo de 6 meses”; 
Fase: Fase I – Planejamento do Projeto 
Atividade: Plano do Projeto 
Tarefa 1: Elaborar Plano do Projeto; 
Tarefa 2: Apresentar Plano do Projeto; 
Tarefa 3: Validar Plano do Projeto 
 
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Objetivo Estratégico da empresa 
Ágille Software Factory Ltda. 
= Desenvolver produtos de software de forma ágil e com 
qualidade para os seus clientes 
1. Meta = Desenvolver um sistema de nome Mercostore para o 
cliente Small Varejo de forma rápida e com qualidade no 
prazo de 6 meses 
1..1. Fase I Planejamento do Projeto 
1.1.1 Atividade Plano de Projeto 
1.1.1.1 Tarefa (1) Elaborar Plano de Projeto 
1.1.1.2 Tarefa (2) Apresentar Plano de Projeto 
1.1.1.3 Tarefa (3) Validar Plano de Projeto 
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Cadastros / Tabelas de dados básicos 
 
Os dados básicos para o projeto de TI é composto pelos seguintes cadastros e tabelas: 
 
Cadastro 
 
a) Organizações – Contêm informações sobre as empresas desenvolvedoras de projetos de TI, 
clientes, fornecedores de produtos / serviços, mão de obra terceirizada, consultorias 
especializadas, entre outras, que diretamente ou indiretamente participam do projeto; 
 
b) Departamentos – Contêm informações sobre os departamentos onde estão alocados os 
participantes dos projetos de TI; 
 
c) Usuários (Key Users) – Contêm informações sobre as pessoas designadas da empresa cliente que 
participarão dos testes funcionais do produto e/ou serviço de TI a ser gerado pelo projeto e 
responsáveis pela aprovação dos resultados alcançados com o projeto. 
 
d) Cargos / Funções – Contêm informações sobre os cargos / funções a serem exercidas pelos 
participantes do projetos; 
 
 
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 Registro de Problemas 
 
O registro de problemas tem por objetivo informar ao responsável pelo gerenciamento do projeto 
sobre fatos ocorridos durante a execução do projeto e assim ser possível tomar ações corretivas, 
monitorando os seus resultados. 
 
Ex.: Durante a execução da tarefa “Conversão base de dados” do projeto Mercostore, a migração dos 
cadastros de fornecedores para o banco de dados do sistema, identificou-se que a configuração do 
layout do arquivo de fornecedores estava totalmente incompatível com o fornecido anteriormente pelo 
cliente. 
 
Dados do registro de problemas: 
 
 Nome do Problema – Texto resumido para identificar o problema ocorrido; 
 
 Descrição - Detalhamento do problema; 
 
 Nível do Impacto sobre o cronograma – Se é baixo, moderado, ou alto; 
 
 Data do registro – Dia, mês e ano em que o registro foi feito; 
 
 Notificar o problema ao responsável - Se deve ou não notificar o problema ao responsável pela 
gestão do projeto; 
 
 Impedimento para dar continuidade ao projeto - Se o problema é ou não um impedimento para 
dar continuidade ao projeto; 
 
 Anexar documentos - Anexar documentos que detalha mais o problema (se necessário). 
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Registros de Relatos 
 
Este procedimento é feito quando ocorre a necessidade de reportar alguma ocorrência de fatos 
positivos ou negativos para o gestor do projeto. 
 
Ex.: Durante a apresentação do plano do projeto, o gerente de desenvolvimento teve que se ausentar, 
ficando de dar continuidade aos trabalhos na próxima quarta feira, 20/02/16, as 16h00min. 
 
Dados do registro de relatos: 
 
 Nome do Relato – Texto resumido para identificar o relato; 
 
 Descrição – Detalhamento do Relato; 
 
 Horas trabalhadas – Número de horas que o usuário trabalhou na tarefa; 
 
 Data do registro – Dia, mês e ano em que foi feito o registro; 
 
 Notificar o responsável - Se deve ou não notificar o responsável pelo gerenciamento do projeto; 
 
 Anexar documentos- Anexar documentos que detalha mais o conteúdo do relato (se necessário). 
 
 
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Progresso de Tarefas 
 
Este procedimento tem por objetivo alterar o status-quo da tarefa informando o percentual de 
execução em que se encontra a tarefa em um determinado momento. 
 
Ex.: Na tarefa “Levantamento dos requisitos atuais do setor financeiro” a Analista de Desenvolvimento 
Marta Ferraz, realizou 50% desta atividade, no dia 04/09/2016. 
 
Dados do registro do progresso: 
 
 Nome do Relato – Texto resumido para identificar o relato; 
 
 Progresso - Informar o % do progresso da tarefa nesse momento; 
 
 Descrição do Relato – Detalhamento do relato; 
 
 Horas trabalhadas na tarefa – Número de horas trabalhadas até o momento na tarefa; 
 
 Data do registro – Dia, mês e ano em que foi feito o registro; 
 
 Notificar Responsável - Se deve ou não notificar o responsável pelo gerenciamento do projeto; 
 
 Anexar documentos - Anexar documentos que detalha mais sobre o progresso da tarefa (se 
necessário). 
 
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Documentos de entrada de Projetos 
 
Os documentos que serão utilizados para alimentar o sistema de gestão do projeto Cyclus para o 
nosso projeto objeto de treinamento são: 
 
1) Lista das Empresas – Contêm informações sobre as organizações envolvidas no projeto; 
 
2) Lista dos Departamentos – Contêm informações sobre os unidades organizacionais das empresas 
e instituições envolvidas no projeto; 
 
3) Lista dos Cargos ou Funções – Contêm informações sobre os cargos / funções que serão exercidas 
durante o projeto pelos participantes; 
 
4) Listas dos Participantes do Projeto – Contêm informações sobre os participantes do projeto; 
 
5) Resumo do Projeto – Contêm informações sobre o projeto a ser desenvolvimento de forma 
resumida; 
 
6) Macro cronograma do Projeto – Contêm informações das fases, atividades e tarefas com 
respectivos prazos de início e fim, e membros designados para o projeto. 
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Relatórios de Posição do Projeto 
 
O Relatórios de Posição do Projeto tem por objetivo demonstrar a situação atual em que se encontram 
os projetos no momento de sua emissão, informando o status das fases, atividades e tarefas do 
projeto. O Relatório de Posição do Projeto é composto pelas seguintes informações: 
 
Dados básicos 
 
• Nome do projeto – Identificar qual dos projetos está sendo listado; 
• Responsáveis do projeto - Pessoal ou instituição responsável pelo projeto; 
•Data de Início do projeto – Dia, mês e ano para início do projeto; 
• Data de Termino do projeto – Dia, mês e ano para término do projeto; 
• Percentual do Progresso atual (%) – Percentual em que o projeto no momento; 
• Percentual do Progresso previsto (%) – Percentual do progresso previsto. 
 
Detalhamento das atividades 
 
• Situação da Fase / Atividade / Tarefa - Se foi iniciada, deveria ter iniciada, finalizada, atrasada, e 
futura; 
• Nome da fase / atividade / tarefa – Descrição da fases , atividades e tarefas; 
• Data de início da fase / atividade / tarefa – Dia, mês e ano das fases, atividades e tarefes; 
• Data de término da fase / atividade / tarefa – Dia, mês e ano das fases, atividades e tarefas; 
• Responsável pela fase / atividade / tarefa – Nomes dos responsáveis pela fase, atividade e tarefa; 
• Percentual do Progresso da fase / atividade /tarefa – Qual o percentual de progresso das fases, 
atividades e tarefas no momento da emissão do relatório. 
 
 
 
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Estrutura 
Organizacional 
Metodologia e 
Certificações 
Ferramentas de 
Software 
25 
Estrutura Organizacional 
 
 Conselho administrativo – Composto pelos sócios da fábrica de software que define os objetivos 
estratégicos, a missão e a visão desejada para a empresa que deverá está estrategicamente 
alinhada com as metas do desenvolvimento do projeto; 
 
 Área Comercial – Responsável pela política de atendimento e relacionamento com os clientes que 
demandam serviços de desenvolvimento dos projetos de TI; 
 
 Área Adm/Fin. – Responsável pela gestão financeira dos recursos da empresa, e terá um papel 
importe sobre a administração do orçamento de cada projeto; 
 
 Área Tecnologia - Responsável por todas as area da TI da empresa; 
 
 Setor de Desenvolvimento – Responsável gestão, execução e suporte aos projetos de TI da 
empresa; 
 
 Setor de Analise de Sistemas – Responsável pelo requisitos, arquitetura e testes dos projetos de TI; 
 
 Setor de Programação – Responsável pelo codificação dos programas para o sistema a ser 
desenvolvimento; 
 
 Setor de Suporte Técnico – Responsável pelo suporte técnico e de infraestrutura para os projetos 
de TI. Os professionais poderão estar diretamente ou não ligados ao projeto de TI a ser 
desenvolvido pela empresa. 
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Participantes de Projetos - Internos 
 
Os participantes lotados nos setores da Fábrica de Software poderá compor o seguinte quadro 
funcional nos projetos de TI: 
 
• Diretores – Acompanha os resultados gerados pelos projetos de TI e verificam a sinergia com os 
objetivos estratégicos da fábrica de software; 
 
• Gerente de Desenvolvimento – Acompanha os resultados gerencias dos resultados das atividades 
de desenvolvimento de projetos de TI; 
 
• Gerente de Projetos – Responsável direto pela condução do processo de desenvolvimento de 
projetos e liderança das equipes envolvidas; 
 
• Analista de Desenvolvimento – Responsável pela análise do desenvolvimento do produto / serviço 
de TI; 
 
• Analista de Implantação – Responsável pelo processo de implantação do produto de TI 
gerado pelo projeto; 
 
• Programador – Responsável pela codificação do sistema. 
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Participantes de Projetos – Externo 
 
Além dos stakeholders internos da fábrica de software, poderá existir outras pessoas ou organizações 
ligadas diretamente ou indiretamente aos projetos de TI da empresa. Entre elas temos: 
 
• Key User´s do Cliente – Principais colaboradores que utilizarão no futuro o sistema a ser 
desenvolvido com a responsabilidade de testar e validar a funcionalidade deste sistema bem como 
validar o produto final. Por exemplo: Analista Financeiro, Comprador, Faturista, outros; 
 
• Fornecedores de produtos / serviços– Em alguns projetos empresas fornecedoras de produtos e 
serviços podem participar de alguma atividade dentro do projeto; 
 
• Consultores especializados – Em alguns projetos poderá haver a necessidade de contratar 
empresas ou pessoas com conhecimento específico para prestar serviços cruciais para o 
desenvolvimento de projetos de TI, que neste caso fará parte da execução de atividades do projeto; 
. 
• Mão de obra terceirizada – Certas empresas não possui em seu quadro de colaboradores 
profissionais especializados em algum tipo de tecnologia necessária para o desenvolvimento do 
projeto, e então são contratadas para realizarem atividades fora da empresa para o projeto. 
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Metodologias de desenvolvimento e gestão de projetos, e certificações para empresas de TI 
 
Diversas metodologias foram surgindo ao longo dos anos e as fábricas de software as incorporaram em 
suas atividades de desenvolvimento e gestão de projetos de software. Além disso algumas empresas 
recorreram em certificações dotando-as em sistemas de qualidades conhecidas no mercado. Entre 
elas: 
 
1. Para o desenvolvimento de sistemas 
 
a) Baseada em OO – Metodologia de desenvolvimento de sistemas que utiliza técnicas de análise 
orientanda a objetos; 
 
2. Para gerenciamento de projetos 
 
a) PMBOK – Guia de gerenciamento de Projetos 
b) ISO 10006 – Diretrizes para gerenciamento de projetos 
c) PRINCE2 – Método de gerenciamento de projetos 
 
3. Certificações 
 
a) CMMI (Capability Maturity Model Integration) – Pode ser usado para guiar a melhoria de processo 
de um projeto, divisão ou em organização inteira; 
b) ISO 9001 – Normas de padronização para um determinado serviço ou produto; 
c) MPS.Br – Melhoria do Processo de Software brasileiro 
d) MPT.Br – Melhoria do Processo de Testes de Software brasileiro 
 
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29 
Ferramentas de software 
 
As fábricas de software comumente utilizam diversos tipos e fornecedores de ferramentas de software 
para a gestão e desenvolvimento de projetos . 
 
Especificamente, utilizaremos para o nosso curso as seguintes ferramentas: 
 
 MS Word – Criar , editar ou apenas leitura de dados através de documentos a serem utilizados no 
projeto; 
 
 MS Excel – Criar , editar ou apenas leitura de dados através de planilhas a serem utilizadas no 
projeto; 
 
 Google Chrome – Acessar o sistema de gestão de projetos Cyclus; 
 
 Cyclus – Sistema de gestão de projetos que será utilizada como a ferramenta principal para auxiliar 
as atividades de planejamento, execução, monitoramento / controle, e de encerramento de 
projetos. 
 
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2) Planejamento, 
Execução, 
Monitoramento 
e Encerramento 
3) Gestão 
Financeira 
4) Dashboard 
1) Gestão do 
Planejamento 
Estratégico 
31 
Algumas das principais funções do sistema Cyclus: 
 
a) Gestão do Planejamento Estratégico – É possível a criação do mapa de gestão, objetivos, ações e 
eixos prioritários; Criação de reuniões de monitoramento, com pauta, atas e documentos de 
apoio; Definição dos critérios de prioridades dos projetos; 
 
b) Planejamento, Execução, Controle e Monitoramento dos Projetos – Diagrama de Gannt em todos 
os projetos; Gerenciador de Documentos dos Projetos; Envio e Recebimento de e-mail e SMS; 
Ferramentade Gestão de Mudanças; Ferramenta de Gestão de Riscos; Ferramenta de Gestão de 
Entregáveis; Ferramenta de Gestão de Problemas; Relatos de Progresso das Tarefas dos Projetos; 
Timesheet; Ferramenta de Caminho Crítico e Dependências; 
 
c) Gestão Financeira – Cadastro de Fornecedores; Gestão de Grupos, Rubricas, e Itens de Despesa; 
Gestão de Fontes de Recursos e Desembolsos; Planejamento de Despesas baseado em 
Cronograma; Execução de Despesas e Prestação de Contas; Ferramenta de Análise e Aprovação de 
Despesas; Relatórios Personalizados; Gráficos e Indicadores da Performance Financeira; 
 
d) Dashboard – Gráficos de Controle de Cronograma; Gráfico de Qualidade e Prazos Entregáveis; 
Gráficos de Planejamento e Execução Financeira; Gráficos de Planejamento e Execução do 
Timesheet; Gestão de Problemas e Entregáveis; Exportação dos dados em PDF e XLS; 
Sistematização de pontuação e rankeamento dos projetos, através de KPIs personalizados. 
 
 
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32 
Composição dos módulos do Cyclus 
 
 Módulo 01 - Eixos prioritários: Através desse módulo o usuário poderá cadastrar a Visão, Missão e 
os Eixos Prioritários em que os projetos de TI se encontram da empresa desenvolvedora; 
 Módulo 02 – Monitoramento: Através desse módulo o usuário poderá registrar as pautas e atas 
das reuniões de monitoramento dos projetos de TI; 
 Módulo 03 – Meus Projetos: Através desse módulo o usuário poderá acessar o portfólio dos 
projetos, cadastrar novos projetos, fazer lançamento nos projetos, entre outras funções; 
 Módulo 04 – Pipelilne: Através desse módulo o usuário poderá utilizar os processos de criação de 
novos projetos desde a sua ideia até a sua elaboração e em seguida partir para a execução; 
 Módulo 05 – Financeiro: Através desse módulo o usuário poderá cadastrar todas as informações 
para gerenciar os recursos financeiros destinados ao projeto; 
 Módulo 06 – Sala de Situação: Através desse módulo o usuário poderá acessar gráficos estatísticos 
sobre os projetos em andamento; 
 Módulo 07 – Administração: Através desse módulo o usuário poderá realizar manutenção dos 
cadastrados: Organização, Territórios, Usuários, Cargos, Perfis, Configurações, Suporte, 
Manutenção e Eixos Prioritários; 
 Módulo 08 – Suporte: Através desse módulo o usuário poderá fazer chamadas a equipe de suporte 
ao Cyclus. 
 
Nota: A versão do sistema Cyclus destinada ao curso “Desenvolvendo projetos de TI com o Cyclus”, 
contemplará apenas os seguintes módulos: 
 
 Módulo 03 – Meus Projetos; e 
 Módulo 07 – Administração 
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Etapa 2 – 
Cadastrando 
dados do 
projeto 
Etapa 3 – 
Lançamento da 
movimentação 
do projeto 
Etapa 4 – 
Encerramento 
do Projeto 
Etapa 1 – 
Cadastramento 
dados básicos 
34 
O que é a WMP&r? 
 
É uma metodologia ágil capaz de sistematizar os processos referentes as atividades de projetos de TI, 
utilizando como principal ferramenta, o Cyclus, fundamentada em 3 pilares principais: 
 
1. Metodologia ágil – Capacidade de gerar resultados rápidos sem perder a qualidade das entregas; 
 
2. Associada ao Cyclus – Diferentemente de algumas soluções de mercado, a metodologia está 
diretamente relacionada com a ferramenta Cyclus, dotando um sistema com mais eficiência e 
eficácia; 
 
3. Pautada no PMBOK – Possui como alicerce as boas práticas de gerenciamento de projetos 
contidos no guia PMBOK. 
 
Principais etapas: 
 
Etapa 1 - Cadastramento dos dados básicos: Organizações, Departamentos, Usuários e Cargos ou 
Funções; 
 
Etapa 2 - Cadastramento dos dados básicos de projetos: Dados do projeto, Metas, Fases, Atividades e 
Tarefas; 
 
Etapa 3 - Lançamento da movimentação do projeto: Manutenção Cadastros Básicos, Manutenção dos 
Dados do Projeto, Adicionar Relato, Adicionar Problema e Informar Percentual de Progresso da Tarefa; 
 
Etapa 4 - Encerrando o projeto: Atualização de tarefas em aberto, Geração de Relatórios Técnicos e 
Comunicação de Encerramento do Projeto. 
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35 
Etapa 1 – Cadastramento de dados básicos 
 
É nesta etapa que todas as informações referentes as empresas e os participantes do projeto serão 
inseridos no sistema Cyclus. 
 
Informações preliminares 
 
• Organizações – empresas que irão participar direta ou indiretamente do projeto; 
 
• Departamentos – os setores onde estão lotados os participantes do projeto; 
 
• Usuários – Aqueles que irão ter acesso aos dados do projeto tanto para consulta como para 
lançamento de dados; 
 
• Cargos – Função ou cargo de cada componente da equipe de trabalho no projeto. 
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36 
Etapa 2 – Cadastramento de dados dos projetos 
 
É nesta etapa que todas as informações referentes a projeto, fases, atividades, tarefas e seus 
respectivos responsáveis além das datas de início e fim do projeto a serem inseridas no sistema Cyclus. 
. 
Informações do projeto: 
 
• Dados do Projeto – Descrição, responsáveis, data início e de término, membros do projeto, outras; 
 
• Fases – Descrição, responsáveis, data início e de término, membros designados ou não, notificar 
membros designados, outros; 
 
• Atividades – Descrição, responsáveis, data início e de término, usuários não associados ao projeto, 
outros; 
 
• Tarefas – Descrição, responsáveis, data início e de término, usuários não associados ao projeto, 
notificar membros, outros. 
 
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37 
Etapa 3 – Lançamento da movimentação do projeto 
 
Nesta etapa toda a movimentações referente as alterações cadastrais, registros de problemas, relatos 
e alterações no progresso das atividades serão inseridas no sistema Cyclus, cabendo a cada 
participante do projeto, de acordo com a sua função, realizar esta atividade no projeto. 
 
 
Tipos de movimentação 
 
• Manter dados básicos – alterações dos dados dos cadastros básicos; 
 
• Manter dados dos projetos – alterações dos dados do cadastro de projetos; 
 
• Registrar problemas – Registrar problemas de natureza grave ocorridos durante o projeto; 
 
• Registrar relatos – Registrar boletins informativos sobre as tarefas que estão sendo executadas 
durante o projeto; 
 
• Informar progresso da tarefa – Informar o percentual de progresso das tarefas do projeto. 
 
 
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38 
Etapa 4 – Encerramento do projeto 
 
Nesta etapa, caberá a cada participantes fechar todas as tarefas em aberto e gerar o “Relatório de 
Posição do Projeto” a ser encaminhado ao gerente do projeto. 
 
Procedimentos de encerramento 
 
• Atualizar tarefas em aberto – Identificar no Cyclus se existem tarefas que não estão com o 
percentual de progresso de 100%”; 
 
• Gerar relatórios técnicos – Gerar relatórios operacionais com o objetivo de ser enviado para o 
gestor do projeto no momento da comunicação de encerramento do projeto; 
 
• Comunicar o encerramento do projeto – Enviar e-mail para os gestores e outros atores que 
interessam a informação sobre o encerramento do projeto. 
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40 
O PROJETO MERCTORE 
 
 
ASmall Varejo Ltda., é um empresa do segmento têxtil com forte crescimento na região do nordeste 
do Brasil, que pretende estender a sua atuação em outras áreas, e está precisando implantar um 
sistema (software) de gestão em sua empresa. 
 
Para tal, a Small Varejo contratou a empresa Ágille Software Factory S/A para desenvolver e implantar 
um sistema que permita atender à estas necessidades. 
 
A Ágille Software Factory S/A, fábrica de software instalada em um polo tecnológico situado em Recife 
/PE, fechou um contrato para desenvolver e implementar um sistema denominado Mercostore. 
 
No próximo capítulo, estão descritas todas as instruções necessárias para o desenvolvimento deste 
projeto utilizando o sistema Cyclus, e assim apoiar as atividades das equipe de trabalho. 
 
Bom trabalho a todos! 
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Cyclus 
– Sistema de Gestão de 
Projetos 
 
100% Web 
42 
► Para localizar o endereço do Cyclus 
▬ Na tela do Google Chrome 
Digitar http://cyclus.pitang.com 
Enter 
 
► Para fazer o login 
▬ Na tela principal do Cyclus 
Digitar seu e-mail particular (informado pelo aluno para a coordenação do curso) 
Digitar senha (A senha padrão será informada ao aluno antes do início das aulas) 
Enter 
 
► Para sair do sistema 
 Na tela principal do Cyclus 
Clicar em “Ferramentas” 
Clicar em “Sair” 
 
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44 
1. Cadastrar Organização 
 
Com base no documento de entrada “Listas das empresas” realizar o cadastramento das organizações 
seguindo as instruções abaixo: 
 
► Acessar tela de cadastro das organizações 
▬ Tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Administração”. 
▬ Na tela Administração do Sistema: 
∟ Clicar em “Organizações”; 
∟ Clicar em “INCLUIR NOVA ORGANIZAÇÃO”; 
∟ Digitar em “Razão Social” o nome da empresa; 
∟ Digitar em “Nome de Fantasia” o nome de fantasia; 
∟ Digitar em “CNPJ” o numero do cadastro de pessoa jurídica correspondente; 
∟ Digitar em “Tipo” a opção “Organização Privada”; 
∟ Selecionar em “Setor”, a opção “Serviços”; 
∟ Digitar em “CEP”, o número do CEP; 
∟ Digitar em “UF” a opção “Pernambuco”; 
∟ Digitar em “Cidade” a opção “Recife”; 
∟ Digitar em “Observações” o texto correspondente; 
∟ Clicar em “Salvar”. 
 
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45 
2. Cadastrar Departamentos 
 
Com base no documento de entrada “Listas dos Departamentos” realizar o cadastramento das 
unidades organizacionais seguindo as instruções abaixo: 
 
► Acessar tela de cadastro dos departamentos 
▬ Tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Administração”. 
▬ Na tela Administração do Sistema: 
∟ Clicar em “Organizações”; 
∟ Clicar em “INCLUIR UNIDADE ORGANIZACIONAL”; 
∟ Selecionar em “Empresa” o nome da empresa; 
∟ Digitar em “Nome da Unidade Organizacional” o nome do departamento; 
∟ Clicar em “Salvar”. 
 
 
 
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46 
3. Cadastrar Usuários 
 
Com base no documento de entrada “Lista dos Participantes do Projeto” realizar o cadastramento dos 
usuários que irão ter acesso ao Cyclus, seguindo as instruções abaixo: 
 
► Acessar tela de cadastro dos Usuários 
▬ Tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Administração”. 
▬ Na tela Administração do Sistema: 
∟ Clicar em “Usuários”; 
∟ Clicar em “INCLUIR USUÁRIO”; 
∟ Selecionar em “Organização” o nome da empresa em que faz parte o usuário; 
∟ Selecionar em “Unidade Organizacional” o departamento do usuário; 
∟ Digitar em “Nome Completo” o nome do Usuário; 
∟ Digitar em “Apelido” repetir o nome do Usuário; 
∟ Selecionar em “Utilizará o sistema” a opção “SIM” ou “NÃO” conforme consta no documento “Lista 
dos Participantes do Projeto”; 
∟ Digitar em “Senha” a senha padrão pra todos os usuários a serem cadastrados (Senha = “senha”); 
∟ Digitar em “Confirmação de senha” a senha do usuário; 
∟ Digitar em “Telefone principal” o código DDI = 55 e número do celular do Usuário; 
∟ Digitar em, “Telefone secundário” o número “0” no campo DDI; 
∟ Digitar em “E-mail” o endereço de e-mail do usuário; 
∟ Selecionar em “Documento”, a opção “RG” e em seguida o número do RG do usuário; 
∟ Selecionar em “Idioma Padrão”, a opção “Português”; 
∟ Clicar em “Salvar”. 
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47 
6. Digitar Cargo 
 
Com base no documento de entrada “Lista dos Cargos / Funções” informar qual é o cargo ou a função 
definida para cada usuário no projeto Mercostore, seguindo as instruções abaixo:. 
 
► Acessar tela de Cargos 
▬ Tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Administração”; 
▬ Na tela Administração do Sistema: 
∟ Clicar em “Cargos”; 
∟ Clicar em “Incluir Cargos”; 
∟ Digitar em “Cargo”, o nome do cargo; 
∟ Selecionar em “Status”, a opção “ativo”; 
∟ Clicar em “Salvar”. 
 
 
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49 
7. Criar Projeto 
 
Com base nos documentos de entrada “Resumo do Projeto” e “Macro Cronograma do Projeto” lançar 
os dados a serem digitados no cadastro de projetos do Cyclus, seguindo as instruções abaixo: 
 
► Acessar tela criar projetos 
▬ Tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos Prioritários”; 
∟ Clicar em “Projetos de TI da Ágille Software Factory S/A”; 
∟ Clicar em “Criar Projeto”; 
∟ Digitar em “Código”, informar o código do projeto (DPTi+<sequencial informado pelo instrutor>); 
∟ Digitar em “Nome do Projeto”, informar “Projeto Mercostore+<nome do aluno>”; 
∟ Selecionar em “Organizações”, e informar os nomes das empresas assinalando os respectivos 
departamentos que estarão envolvidos no projeto; 
∟ Selecionar em “Responsável” o nome do aluno; 
∟ Selecionar em “Status”, a opção “planejamento” (default); 
∟ Selecionar em “Início”, informar a data que consta no documento “Macro Cronograma do Projeto”; 
∟ Selecionar em “Término”, informar a data que consta no documento “Macro Cronograma do 
Projeto”; 
∟ Digitar em “Descrição” o seguinte texto: “Projeto de desenvolvimento do sistema Mercostore”; 
∟ Selecionar em “Membros do Projeto”, assinalar em “Selecionar todos” para os nomes dos 
participantes do projeto Mercostore.”; 
∟ Clicar em “Salvar”. 
 
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50 
9. Criar Fase 
 
Com base no documento de entrada “Macro cronograma do Projeto” digitar as fases do projeto 
Mercotore, segundo as instruções abaixo: 
 
► Acessar tela digitar fases 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos Prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
▬ Na tela principal do Projeto Mercostore 
∟ Clicar na imagem do projeto criado pelo aluno; 
∟ Clicar em “Adicionar fase”; 
∟ Digitar em “Phase”, a fase do projeto (Obs.: seguir o documento macro cronograma do projeto); 
∟ Selecionar em “Responsável”, o nome do aluno;∟ Selecionar em “Prioridade”, a opção “Normal” (default); 
∟ Selecionar em “Status”, a opção “Ativo” (default); 
∟ Selecionar em “Listar no módulo financeiro?”, a opção “Não”; 
∟ Selecionar em “Consultar Update?, a opção “Sim” (default); 
∟ Selecionar em “Início” a data de início da fase; 
∟ Selecionar em “Término”, a data de término da fase do projeto; 
∟ Digitar em “Descrição”, a descrição do nome da tarefa; 
∟ Clicar em “Salvar”. 
 Para repetir esse processo clicar em “Atividade” no canto superior a esquerda onde tem: Portfólio, 
> Projeto > Fase> Atividade> Tarefa 
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51 
10. Criar Atividade 
 
Com base no documento de entrada “Macro cronograma do Projeto” digitar as atividades do projeto, 
seguindo as instruções abaixo: 
 
► Acessar tela digitar atividades 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos Prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
▬ Na tela principal do Projeto Mercostore 
∟ Clicar na imagem do projeto criado pelo aluno; 
∟ Clicar em “fase” a fase correspondente a nova atividade; 
∟ Clicar em “Adicionar atividade ”; 
∟ Digitar em “Activity”, a descrição da atividade; (Obs.: seguir o documento macro cronograma do 
projeto); 
∟ Selecionar em “Responsável” o nome do aluno; 
∟ Selecionar em “Prioridade”, a opção “Norma” (default); 
∟ Selecionar em “Status”, a opção “Ativo” (default); 
∟ Selecionar em “Listar no módulo financeiro?”, a opção “Não”; 
∟ Selecionar em “Início”, a data de início da atividade do projeto; 
∟ Selecionar em “Término”, a data de término da atividade do projeto; 
∟ Digitar em “Descrição”, a descrição o nome da atividade; 
∟ Clicar em “Salvar”. 
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52 
11. Criar Tarefa 
 
Com base no documento de entrada “Macro cronograma do Projeto” digitar as tarefas do projeto, 
seguindo as instruções abaixo: 
 
► Acessar tela digitar tarefas 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos Prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
▬ Na tela principal do Projeto Mercostore 
∟ Clicar na imagem do projeto criado pelo aluno; 
∟ Clicar em “fase”, a fase do projeto correspondente nova tarefa; 
∟ Clicar em “Atividade” a atividade correspondente a nova tarefa; 
∟ Clicar em “Adicionar Tarefa”; 
∟ Digitar em “task”, a descrição da tarefa ; (Obs.: seguir o documento macro cronograma do projeto); 
∟ Selecionar em “Responsável”, o nome do aluno; 
∟ Selecionar em “Prioridade”, a opção “Norma” (default); 
∟ Selecionar em “Status”, a opção “Ativo” (default); 
∟ Selecionar em “Listar no módulo financeiro?”, a opção “Não”; 
∟ Selecionar em “Início”, a data de início da tarefa; 
∟ Selecionar em “Término”, a data de término da tarefa; 
∟ Digitar em “Descrição”, o nome da tarefa; 
∟ Selecionar em “Usuário não associados ao projeto”o nome do responsável pela tarefa; 
∟ Clicar em “Salvar”. 
 
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54 
12. Manter cadastros básicos: Organização, Usuários e Cargos 
 
Realizar as seguintes instruções abaixo: 
 
 Manutenção dos dados básicos 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Administração”; 
 Alterando dados da Organização 
∟ Clicar em “Organizações”; 
∟ Clicar em “Small Varejo”; 
∟ Clicar em “Ações – Editar” e substituir o conteúdo do campo “CNPJ da Organização” para: 
“46.776.231/0001-92”. 
 Alterando dados do Usuário 
∟ Clicar em “Usuários”; 
∟ Clicar em “Ações – Editar” no nome do usuário “Paulo Gustavo” e substituir o conteúdo do campo 
“E-mail:” para: “paulogustavo@gmail.com”. 
 Excluindo cargo da tabela de Cargos 
∟ Clicar em “Cargos”; 
∟ Clicar em “Ações – Excluir” no nome do cargo “Sócio ”, no ícone: 
 
 
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55 
13. Manter Cadastro de dados de projetos: Projetos, Metas, Fase, Atividades e Tarefas 
 
Realizar as seguintes instruções abaixo: 
 
 Manutenção dos dados básicos do projeto 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos Prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
∟ Clicar em “Projeto Mercostore” (Obs.: Projeto do aluno); 
 Alterando dados do Projeto 
∟ Clicar em “Editar Projeto” e substituir o conteúdo do campo “Status” para Execução”. 
∟ Alterando dados de Fase 
∟ Clicar em “Editar na descrição da meta: Fase III – PRG Programação”; 
∟ Clicar em “Editar Fase” e substituir o conteúdo do campo “Fase” para: “Fase III – PRG Programação 
e Testes Funcionais”. 
 Alterando dados de Atividades 
∟ Clicar na descrição da meta: Fase IV – VAL Ensaios e Validações; 
∟ Clicar na descrição da Atividade: “Testes dos Módulos (Sistema Montado)”; 
∟ Clicar em “Editar Atividades” e substituir o conteúdo do campo “Activity” para: “Testes dos 
Módulos”. 
 Excluir Tarefa 
∟ Clicar na descrição da Fase: Fase II – REQ Gestão dos Requisitos Funcionais; 
∟ Clicar na descrição da atividade: Levantamento dos Requisitos; 
∟ Deletar a tarefa “Desenho dos Modelos (processos, funcional, operacional, dados e de relatórios”). 
 
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56 
15. Adicionar Problema 
 
Realizar as seguintes instruções abaixo: 
 
 Adicionar um problema na tarefa do projeto 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos Prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
∟ Clicar em “Projeto Mercostore” (Obs.: Projeto do aluno); 
∟ Clicar na descrição da Meta: Fase IV – VAL Ensaios e Validações; 
∟ Clicar na descrição da Atividade: Testes dos Módulos; 
∟ Clicar na descrição da Tarefa: Testes Módulos de Administração Financeira; 
∟ Clicar em “Adicionar Problema” 
∟ Digitar em “Nome do Problema”, o texto “Usuário não validou o módulo financeiro”; 
∟ Digitar em “Descrição”, o texto “Usuário do setor financeiro invalidou dentro do módulo financeiro, 
o “Relatório de títulos à Pagar”, devido aos valores não baterem com os títulos lançados.”; 
∟ Selecionar em “Impacto sobre o cronograma” o item “Impacto moderado”; 
∟ Digitar em “Data do registro do problema”, a data do registro do problema; 
∟ Assinalar com um clique em “Notificar Responsável”; indicando o nome do instrutor; 
∟ Clicar em “Registrar”. 
 
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57 
14. Adicionar Relato 
 
Realizar as seguintes instruções abaixo: 
 
 Adicionar um relato 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos Prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
∟ Clicar em “Projeto Mercostore” (Obs.: Projeto do aluno); 
∟ Clicar na descrição da Meta: Fase I – PLD Planejamento do Projeto; 
∟ Clicar na descrição da Atividade: Plano de Projeto; 
∟ Clicar na tarefa: Validação do Plano do Projeto; 
∟ Clicar em “Adicionar Relato” 
∟ Digitar em “Nome do Relato”, o texto “Reunião de validação do Plano de Projeto”; 
∟ Digitar em “Descrição”, o texto “Foi aprovado o Plano de Projeto em reunião com Simão Batista 
(Gerente de Desenvolvimento), Paulo Gustavo (Gerente de Projeto), Ricardo Rocha (Gerente de TI), 
realizada nas dependênciasda Small Varejo.”; 
∟ Digitar em “Data”, a data do registro do relato; 
∟ Assinalar com um clique em “Notificar Responsável”, indicando o nome do instrutor; 
∟ Clicar em “Registrar” 
 
 - Proibida a reprodução total ou parcial sem autorização prévia da Myrá Tecnologia em Gestão 
58 
16. Informar % do Progresso 
 
 Realizar as seguintes instruções 
 
 Informar progresso da tarefa 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos Prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
∟ Clicar em “Projeto Mercostore” (Obs.: Projeto do aluno); 
∟ Clicar na descrição da fase “Fase I - PLD Planejamento do Projeto” 
∟ Clicar na descrição da Atividade “Plano de Projeto”, 
∟ Clicar na descrição da tarefa “Elaboração do Plano de Projeto”; 
∟ Clicar em “Adicionar relato”; 
∟ Digitar em “Nome do Relato” , “Registro do progresso da atividade” 
∟ Informar o percentual avançando a barra de progresso para 40% ; 
∟ Digitar em “Descrição”, o nome da tarefa “Elaboração do Plano de Projeto” 
∟ Clicar em Registrar. 
 
 
 
 
 
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59 - Proibida a reprodução total ou parcial sem autorização prévia da Myrá Tecnologia em Gestão 
60 
17. Encerrar Tarefas em aberto 
 
Realizar as seguintes instruções abaixo: 
 
 Informar progresso da tarefa 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos Prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
∟ Clicar em “Projeto Mercostore” (Obs.: Projeto do aluno); 
∟ Clicar na descrição da fase “Fase I - PLD Planejamento do Projeto” 
∟ Clicar na descrição da Atividade “Plano de Projeto”, 
∟ Clicar na descrição da tarefa “Elaboração do Plano de Projeto”; 
∟ Clicar em “Adicionar relato”; 
∟ Digitar em “Nome do Relato” , “Registro do progresso da atividade” 
∟ Informar o percentual avançando a barra de progresso para 100% ; 
∟ Digitar em “Descrição”, o nome da tarefa “Elaboração do Plano de Projeto” 
∟ Clicar em Registrar. 
 
 Observação: Esta instrução deverá ser realizada para todas as tarefas com o % menor que 100%. 
 
. 
 
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17. Gerar relatórios de atividades do projeto 
 
Realizar as seguintes instruções abaixo: 
 
 Gerar relatório de atividades do projeto 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
∟ Clicar em “Projeto Mercostore” (Obs.: Projeto do aluno); 
∟ Clicar na linha da fase o símbolo (lado direito da tela); 
∟ Clicar no arquivo gerado “relatório_de_atividades_DD-MM-AA.xls”; 
 Copiar da pasta do “download” do computador o arquivo gerado “relatório_de_atividades_DD-
MM-AA.xls” com o nome: C:\CURSOSCYCLUS\DPTiCyclus_Relatório de Atividades do Projeto 
Mercostore.doc. 
 
 Alterar o status do projeto 
▬ Na tela principal do Cyclus 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
∟ Clicar em “Projeto Mercostore” (Obs.: Projeto do aluno); 
∟ Clicar em “Editar Projeto” e substituir o conteúdo do campo “Status” para Finalizado”. 
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17. Comunicar encerramento do projeto 
 
Realizar as seguintes instruções abaixo: 
 
 Enviar e-mail comunicando o encerramento do projeto; 
∟ Clicar em “FERRAMENTAS”; 
∟ Clicar em “Eixos Prioritários”; 
∟ Clicar na imagem do “Projetos de TI da Ággile Software Factory”; 
∟ Clicar em “Projeto Mercostore” (Obs.: Projeto do aluno); 
∟ Clicar em “Caixa de Mensagens”; 
∟ Clicar em “Enviar mensagens”; 
∟ Selecione em “Adicione ao menos um destinatário”, o e-mail do instrutor do curso); 
∟ Clicar em “Anexar Arquivo”; 
∟ Digitar em “Título do arquivo” o texto: “Relatório Posição do Projeto”; 
∟ Digitar em “Descrição”, Informo que o Projeto Mercostore foi oficialmente encerrado; 
∟ Digitar em “Tipo”, a opção “Relatório Técnico”; 
∟ Clicar em “Escolher arquivo” [acessar arquivo: C:\CURSOSCYCLUS\DPTiCyclus_Relatório de 
Atividades do Projeto Mercostore.doc]; 
∟ Clicar em “Anexar”; 
∟ Clicar em “Salvar” 
∟ Digitar em “Assunto”, Encerramento do Projeto; 
∟ Digitar em “Conteúdo”, Encerramento oficial do projeto Att <nome do aluno> 
∟ Clicar em “Enviar”. 
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