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�PAGE � SUMÁRIO 31 INTRODUÇÃO � 42 DESENVOLVIMENTO � 13 CONCLUSÃO 14� 15REFERÊNCIAS � �� INTRODUÇÃO A Contabilidade tem evoluído ao longo dos anos em função de diversos estudos que possibilita o surgimento de novas e melhores formas de se controlar o patrimônio da entidade. Através de sistema de informações faz-se possível a tomada de iniciativas mais racionais no intuito de garantir a continuidade e o sucesso das organizações. O Contador como uma figura primordial, deverá exigir e orientar seus clientes na importância do controle interno da empresa; conscientizando-os para qualificar seus colaboradores e para manter uma estrutura mínima para a manutenção do controle interno, apontando caminhos de acordo com a realidade de cada uma, criando um manual a ser seguido com orientações básicas sobre a forma de estruturar e enviar a documentação a ser processada pela contabilidade. Sabemos que para constituir uma empresa não é algo tão simples assim, requer muito planejamento, estratégias e organização. E para assegurar que a empresa não tenha vida curta dentro do cenário econômico, devemos analisar todos os aspectos econômicos e o mercado de trabalho coibindo os possíveis fracassos e tornando possível o sucesso empresarial dos seus clientes. Assim, neste trabalho, procuramos demonstrar de forma condensada, a análise de mercado, o capital social de uma empresa, as ferramentas de informação para a responsabilidade social através de lançamentos dos eventos, as razonetes e o balancete de verificação. DESENVOLVIMENTO A escrituração contábil resultará nas demonstrações contábeis que representam o registro de todos os eventos e movimentações ocorridas na empresa, de acordo com o método das Partidas Dobradas, Plano de Contas e demais normas envolvidas e é realizada no Livro Diário e Livro Razão. 2.1 CONTABILIZAÇÃO: ELABORANDO OS LANÇAMENTOS DOS EVENTOS OCORRIDOS COM HISTÓRICO DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 01/07/2014 D - CAIXA 120.000,00 C- CAPITAL SOCIAL 90.000,00 C - VEÍCULOS 30.000,00 Constituição da Sociedade com a integralização das quotas dos sócios, conforme abaixo: João Pedro Santos - R$ 30.000,00 referente á compra veículo e Leonardo Felipe da Silva - R$ 90.000,00 á vista em dinheiro. 01/07/2014 D – MÁQUINAS E FERRAMENTA 20.000,00 C- CAIXA 10.000,00 C - FORNECEDORES 10.000,00 Compra de máquinas e ferramentas no valor de R$ 20.000,00, que será pago em duas vezes, com entrada de R$10.000,00 à vista em dinheiro e o restante para pagamento em 30 dias através de boleto. 01/07/2014 D - SALÁRIO Á PAGAR 1.500,00 C - CAIXA 1.500,00 Contratação de um funcionário com o salário de R$1.500,00. 01/07/2014 D-DESPESA DE INSS 135,00 C- INSS A RECOLHER 135,00 Provisão de Pagamento de INSS referente á 9% do salário do funcionário 01/07/2014 D – DESPESA DE FGTS 120,00 C – FGTS A RECOLHER 120,00 Provisão de pagamento de FGTS referente á alíquota de 8% do salário do funcionário. 01/07/2014 D – INSS Á RECOLHER 135,00 C – CAIXA 135,00 Provisão de pagamento de INSS sobre a alíquota de 9% referente ao salário do funcionário 01/07/2014 D- FGTS Á RECOLHER 120,00 C- CAIXA 120,00 Pagamento de FGTS referente á 8% sobre o salário do funcionário D - CAIXA 1.500,00 C – ALUGUEL A PAGAR 1.500,00 01/07/2014 Pagamento de Aluguel da sala comercial da empresa no valor de R$1.500,00 por mês. D- CAIXA 25.000,00 C - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 25.000,00 D – CLIENTE A RECEBER 25.000,00 C- SERVIÇOS PRESTADOS 50.000,00 01/07/2014 Prestação de serviços no valor de R$50.000,00 que será recebido em duas vezes, sendo R%25.000,00 a primeira parcela á vista e o restante de R$25.000,00 para 30 dias. 2.2 DEMONSTRAÇÃO DOS EVENTOS CONTÁBEIS: APURAÇÃO DOS SALDOS NA RAZONETES E DO BALANCETE DE VERIFICAÇÃO. Utilizaremos uma representação gráfica em forma de T, bastante utilizada pelos contadores como razonete para desenvolvermos o raciocínio contábil. Através deste instrumento didático são feitos os registros individuais por conta. Caixa(AC) Veículo (ANC) (1)90.000,00 10.000,00(2) (1)30.000,00 1.365,00 (7)25.000,00 135,00 120,00 1.500,00 101.880,00 30.000,00 CAPITAL SOCIAL(PL) Fornecedores(PC) 120.000,00(1) 10.000,00(2) 10.000,00 Máquinas e Ferramentas(ANC) Despesa Salário (RE) (2)20.000,00 (3)1.500,00 20.000,00 Salário á Pagar (PC) INSS á Recolher (PC) 135,00 1.500,00(3) 135,00 1.365,00 135,00 Despesa FGTS FGTS á Recolher 120,00 120,00 120,00 Despesa Aluguel Aluguel á Pagar (6)1.500,00 1.500,00 1.500,00(6) 1.500,00 Prestação de Serviços(RE) Clientes á receber (AC) 50.000,00(7) (7)25.000,00 ... 2.3 VERIFICAÇÃO DOS SALDOS NO BALANCETE DE VERIFICAÇÃO Após a apuração de todos os lançamentos contábeis ocorridos dentro da empresa, realizaremos um relatório que faz parte do processo contábil de escrituração, chamado de balancete de Verificação.Este relatório é construído efetuando a escrituração, conta a conta, em razões analíticas ou razonetes, e posteriormente emitindo um ril contendo as contas com saldos extraídos dos registros contábeis sendo referente a uma data específica sendo considerado assim um relatório estático. Por não ser obrigatório a apresentação deste ele não tem um formato.O seu grau de detalhamento e a ordem das contas estarão dispostos de acordo com a finalidade da elaboração do relatório. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CONTAS NATUREZA DÉBITO CRÉDITO Caixa AC 101.880,00 Capital Social PL 120.000,00 Móveis ANC 20.000,00 Fornecedores PC 10.000,00 Veículos 30.000,00 Salário á pagar 1.365,00 Aluguel ápagar) RE 1500,00 Serviços Prestados 50.000,00 Clientes 25.000,00 TOTAL 2.4 CÁLCULO DOS INVESTIMENTOS Se os sócios João Pedro Santos e Leonardo Felipe da Silva aplicarem os R$ 25.000,00 no Banco Viver Sempre Feliz a juros simples de 0,9 % ao mês em dois meses eles teriam R$ 25.450,00, ou seja, renderia de juros R$ 450,00. Naaplicação de um novo veículo de R$ 25.000,00 teria que ser tirado do caixa R$ 5.000,00 para ter um veículo com a mesma eficácia do outro. Levando em conta o primeiro mês, com dois veículos em dois meses eles faturariam R$ 200.000,00, com este valor deve ser descontado o pagamento de mais um funcionário R$ 1500,00 mais R$ 120,00 de FGTS em dois meses totaliza uma despesa de R$ 3.240,00 e o veículo de R$ 30.000,00. Restaria R$ 166.760,00, parece ser uma boa alternativa investir em mais um veículo. Mas os sócios devem levar em conta que os veículos têm despesas com manutenção, combustível, depreciação e que por ser uma empresa nova, nem sempre os serviços prestados vão gerar os mesmos resultados às vezes pode ser mais como também pode ser menos, é muito sazonal. Portanto nós do Grupo Assessoria Contábil aconselhamos os sócios João e Leonardo a investirem os R$ 25.000,00 a 0,9% de juros simples no Banco Viver Sempre Feliz. 2.5 RELATÓRIO FINAL DO GRUPO ASSESSORIA CONTÁBIL À EMPRESA JL MANUTENÇÃO EM PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA. Parecer sobre o Plano de Contas Ativo: faz parte das Contas Patrimoniais e compreende o conjunto de bens e direitos da organização (entidade, empresa), possuindo valores econômicos podendo ser convertido em dinheiro (proporcionando ganho para a empresa). É a parte positiva da posição patrimonial e identifica onde os recursos foram aplicados. Representa os benefícios presentes e futuros para a empresa. Ativo Circulante: agrupa dinheiro e tudo o queserá transformado em dinheiro rapidamente. São contas que estão constantemente em giro, movimento, circulação. Disponibilidades: compreende valores existentes em Caixa e Bancos, assim como aplicações de curto prazo e liquidez absoluta. Significa o que está disponível para a empresa, podendo ser utilizado a qualquer momento e para qualquer fim. As contas deste grupo estão a todo instante sendo movimentadas (entra e sai dinheiro). Conta Caixa: dinheiro existente (em espécie) na empresa, sendo o item de maior liquidez (rapidez com que pode ser convertido em dinheiro). Quando for necessário usar este dinheiro, ele estará à disposição na própria empresa. No caso da sociedade JL Manutenção em Produtos de Informática Ltda.. A conta caixa teve as seguintes variações: Foi debitado R$ 90.000,00 no momento da constituição da empresa, foi recebido R$ 25.000,00 referente aos serviços prestados, foi retirado do caixa R$ 10.000,00 para entrada do pagamento de máquinas e ferramentas, R$ 1.500,00 para pagamento de aluguel da sala comercial, R$ 1.500,00 retirado para pagamento de salário e R$ 120,00 de FGTS do funcionário. Resultando no final do mês de julho de 2014 um saldo positivo de R$ 101.880,00. Conta Duplicatas ou Clientes a Receber: valores a receber decorrentes das vendas efetuadas pela empresa. Esta conta é usada quando o cliente compra e leva o produto sem ter pagado o valor total que deve (compra a crédito com cartão ou com cheque pré-datado, compra parcelada em curto prazo). Ouseja, são valores ainda não recebidos decorrentes de vendas de mercadorias ou serviços. Na empresa a conta clientes a receber apresenta saldo positivo de R$ 25.000,00, referente à parte de serviço prestado no respectivo mês. Ativo Não Circulante: são registrados os direitos que serão realizados (transformados em dinheiro) após o final do exercício seguinte (longo prazo), assim como os bens de uso (veículos, máquinas etc.). Ou seja, no não circulante são incluídos todos os bens de natureza duradoura destinados ao funcionamento normal da sociedade e do seu empreendimento, assim como os direitos os direitos exercidos com essa finalidade. Imobilizado: são classificados os bens e direitos de natureza permanente que serão utilizados para a manutenção das atividades normais da empresa, servindo a sua estrutura. A empresa não pretende vender os seus bens e direitos, e não há intenção de transformá-los em dinheiro. Caracterizam-se por se apresentar na forma tangível (bens corpóreos). Conta Máquinas e Ferramentas: são as máquinas e ferramentas que a empresa usa para desenvolver suas atividades. Esta conta apresenta saldo positivo de R$ 20.000,00, resultante da compra de máquinas e ferramentas no referido mês de julho de 2014. Conta Veículos: são os carros, motos, caminhões, etc. usados para o desenvolvimento da companhia, ou seja, para entrega de produtos, deslocamento de funcionários e para qualquer outra atividade da empresa. A conta veículos apresenta saldo positivo de R$ 30.000,00,referente à compra do veiculo no ato da constituição da empresa. Passivo Circulante: corresponde às obrigações que a organização espera cumprir dentro dos próximos doze meses ou do ciclo operacional normal do negócio, se superior a um ano. Conta Fornecedores: é o montante total devido aos provedores de bens ou serviços resultantes de suas vendas a crédito para a organização, independente de os valores estarem vencidos ou não. A conta fornecedores apresenta um saldo credor de R$ 10.000,00, referente de parte da compra a prazo de máquinas e ferramentas. Patrimônio Líquido: representa os interesses dos acionistas na organização. É o valor excedente do total dos ativos e as obrigações a pagar da organização. Conta Capital Social: é o investimento inicial feito pelos proprietários da empresa e correspondente ao patrimônio líquido inicial. Só é alterado quando os proprietários realizam investimentos adicionais ou desinvestimentos. O capital social da sociedade é de R$ 120.000,00 a crédito, sendo que R$ 30.000,00 do valor foi integralizado pelo sócio João na aquisição de um veículo, e R$ 90.000,00 pelo sócio Leonardo em dinheiro no ato da constituição. Contas de Resultado: são acontecimentos que modificam a situação da empresa e representam variações no Patrimônio da entidade. Custos e Despesas: são os gastos imputados na empresa, eles possuem saldo devedor. No caso da empresa JL Manutenção em Produtos de Informática, apresentou no primeiro mês de funcionamento como despesas,salário de empregado, aluguel, FGTS e INSS. Sendo R$ 1.365,00 o salário do funcionário, R$ 1.500,00 aluguel da sala comercial, R$ 120,00 de FGTS e R$ 135,00 de INSS. Totalizando uma despesa no mês de Julho de 2014 de R$ 3.120,00 a débito. Receitas: são origens de recurso geradas pela atividade operacional da empresa e simbolizam variações positivas no patrimônio líquido. A empresa possui um saldo a crédito de R$ 50.000,00, referente aos serviços prestados no mês de julho de 2014. Parecer sobre o Número de Quotas No dia 01 de julho de 2014 no ato da constituição da sociedade o capital social dos sócios João Pedro Santos e Leonardo Felipe da Silva era de R$ 120.000,00, em quotas no valor de R$ 1,00 (um real) cada quota, distribuídas entre os sócios da seguinte forma: SÓCIOS QUOTAS % VALOR João Pedro Santos 30.000 25 R$ 30.000,00 Leonardo Felipe da Silva 90.000 75 R$ 90.000,00 TOTAL 120.000 100 R$ 120.000,00 No dia 01 de agosto de 2014 o capital dos sócios era de R$ 180.000,00 sendo distribuído da seguinte forma: SÓCIOS QUOTAS % VALOR João Pedro Santos 45.000 25 R$ 45.000,00 Leonardo Felipe da Silva 135.000 75 R$ 135.000,00 TOTAL 180.000 100 R$ 180.000,00 2.6 Parecer sobre o Cálculo de Investimentos Levando em conta os cálculos efetuados sobre o investimento no Banco Viver Sempre Feliz ou aquisição de um veículo. Com um veículo o faturamento foi de R$ 50.000,00 em receitas, sendo assim com a compra de um novo veículo teria a duplicação de atendimento aoclientegerando desta forma o dobro de receita que será de R$100.000,00, logo em dois meses iria duplicar esse valor para R$ 200.000,00 considerando as despesas de mais um funcionário R$ 1.365,00 de salário, mais despesa com INSS R$ 135,00 e FGTS R$ 120,00, dá um total de R$ 1.620,00 em um mês logo, em dois meses será de R$ 3.240,00 mais o novo veículo adquirido de R$ 30.000,00. Pagariam as despesas e sobraria R$ 166.760,00. Mas mesmo assim nós do Grupo Assessoria Contábil aconselhamos ao sócios a aplicarem os R$ 25.000,00 no Banco Viver Sempre Feliz a 0,9% ao mês de juro simples em dois meses teria o valor de R$ 450,00 em juros. Adquirir mais um veículo seria bom se realmente os números demonstrados fossem sempre se concretizar, acreditamos que fazer uma avaliação para ampliar os negócios com base em um mês é muito incerto, por ser o primeiro mês de atividade, não sabemos se a demanda de serviços continuará nesse ritmo, também não foram considerados todos os gastos como por exemplo as despesas do carro como combustível, manutenção, imposto. Nesse período aconselhamos que trabalhem priorizando a qualidade nos serviços prestados para adquirir a confiabilidade das pessoas e torná- los clientes. Ao encerrar o primeiro trimestre de atividades, fazer uma nova avaliação dos dados para então analisar se a empresa está capacitada e têm a necessidade de comprar mais um veículo para melhor atender e aumentar sua clientela. Contudo, sugerimos ainda aos sócios a investirem 70% do valor do caixa circulante em outras aplicações. Os 30% restantes são suficientes para dar continuidade às atividades da empresa. Aconselhamos que nunca deixem um grande valor em dinheiro “parado” no caixa se não for necessário. Manter o capital sempre em constante giro. 3 CONCLUSÃO Ao realizarmos o trabalho concluímos que a informação contábil é uma ferramenta extremamente importante para o sucesso empresarial, mas não deve apenas se restringir ao atendimento das determinações legais, pois mais que a legalidade, a informação contábil deve contribuir decisivamente para a tomada de decisão pelos gestores da empresa, bem como dos outros usuários interessados nas informações como governo, acionistas, investidores, empregados, sócios, diretores.Assim tornam-se necessários proporcionar informações que satisfaçam efetivamente esses usuários. Podemos observar que no atual momento econômico vivido pela humanidade e denominado de globalização, urge cada vez mais que o atender os usuários em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informação de qualidade, precisa, concisa, relevante que permitam ganho de competitividade daqueles que a utilizam. Hoje em dia, toda empresa deve-se ter um planejamento determinado com algumas diretrizes, definindo suas responsabilidades, sua política de segurança, seus riscos, desenvolvimento de um plano de contingência. REFERÊNCIAS SOBRENOME, Nome do autor. Título da obra. Edição. Cidade: Editora, Ano de Publicação. AAKER, David Austin. Criando e administrando marcas de sucesso. São Paulo: Futura, 1996. ALVES, Maria Leila. O papel equalizador do regime de colaboração estado-município na política de alfabetização. 1990. 283 f. Dissertação (Mestrado em Educação) - Universidade de Campinas, Campinas, 1990. Disponível em: <http://www.inep.gov.br/cibec/bbe-online/>. Acesso em: 28 set. 2001. BRASIL. Consolidação das Leis do Trabalho. Texto do Decreto-Lei n.º 5.452, de 1 de maio de 1943, atualizado até a Lei n.º 9.756, de 17 de dezembro de 1998. 25 ed. atual. e aum. São Paulo: Saraiva, 1999. CARVALHO, Maria Cecília Maringoni de (Org.). Construindo o saber: metodologia cientifica, fundamentos e técnicas. 5. ed. São Paulo: Papirus, 1995. 175 p. CURITIBA. Secretaria da Justiça. Relatório de atividades. Curitiba, 2004. DEMO, Pedro. Metodologia do conhecimento científico. São Paulo: Atlas, 1999. ______. Pesquisa: princípio científico e educativo. 6. ed. São Paulo: Cortez, 2000. MAINGUENEAU, Dominique. Elementos de lingüística para o texto literário. São Paulo: Martins Fontes, 1996. RAMPAZZO, Lino. Metodologia científica: para alunos dos cursos de graduação e pós-graduação. São Paulo: Stiliano, 1998. REIS, José Luís. O marketing personalizado e as tecnologias de Informação. Lisboa: Centro Atlântico, 2000. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para apresentação de trabalhos. 2. ed. Curitiba: UFPR, 1992. v. 2. Sistema de Ensino Presencial Conectado CIENCIAS CONTABEIS adriana santos andre almeida gislane carvalho marcos boeri CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA PORTO VELHO 2014 adriana santos andre almeida gislane carvalho marcos boeri CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Contabilidade Empresarial e Trabalhista Orientador: Prof. Alcides Costa PORTO VELHO 2014
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