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FACULDADE ANHANGUERA DE VALPARAISO-FVP CURSO: Administração Disciplina: Processos Administrativo Prof. NOME DO PROFESSOR ATPS RA NOME TURMA VALPARAISO DE GOIÁS Abril de 2015 Fundamentos do Processo Administrativo Em processos administrativos, existem quatro fundamentos eficazes que podem ser aplicados em uma organização. São eles: Planejamento, Organização, Direção e Controle. O planejamento é onde se determina metas a serem alcançadas. Existem três tipos de planejamento que o divide, são eles: planejamento estratégico, tático e operacional. O planejamento estratégico, proporciona sustentação metodológica para se obter melhor direção a ser seguida pela organização. É necessário seguir algumas etapas como: determinar os objetivos, analisar o ambiente externo e interno, elaborar alternativas, elaborar um plano, programar e executar; e avaliar os resultados. O planejamento tático visa aperfeiçoar determinada área de resultado. Têm como características: a preocupação com o futuro; maior racionalidade e diminuição da incerteza na tomada de decisão; possui alternativas; é sistêmico e interativo. O planejamento operacional proporciona a formalização através de planos de ação ou planos operacionais, se faz com a definição dos planejamentos estratégico e operacional. Existem quatros tipos de planos operacionais: procedimentos que estão relacionados com os métodos de trabalho; orçamento que estão relacionados com dinheiro; programações que estão relacionados com o tempo; e regulamentos relacionados a comportamentos. Segundo Chiavenato (2000), “a palavra organização denota todo empreendimento humano moldado intencionalmente para atingir determinados objetivos”, ou seja, trabalham juntas para conseguir certo objetivo. A organização formal é lógica e racional, se conduz de acordo com normas e leis. Tem como objetivo aumentar a eficiência para atingir os objetivos propostos. A organização informal já está à espontaneidade de relação entre membros da organização com interesses comuns. Existem três tipos de estrutura organizacional: organização linear, funcional e linha-staff. A organização Linear é definida pelo autor Pádua, como a mais simples e antiga. Tem como característica autoridade linear única; e centralização de decisões. Dentre suas vantagens estão a estabilidade; perfil para pequenas empresas; e clara definição das responsabilidades. A organização funcional baseia-se nas especializações das funções. Tem como característica a autoridade funcional; descentralizações de decisões e ênfase na especialização. Permite melhor supervisão técnica e desenvolve comunicações diretas e sem intermediários. A organização linha-staff é quem assessora. Tem como característica a fusão da estrutura linear com a funcional. Fornece o máximo de especialização nos diversos órgãos separa funções de planejamento e de controle das funções de execução. Depois de planejar e organizar vem a função de direção. A direção é a fase dinâmica no processo administrativo, pois é onde a organização começa a fazer as coisas funcionarem. Refere-se às relações interpessoais. O modo em que podem se alterar é definido em duas dimensões: o líder que se concentra nas pessoas que é descrito como permissivo, democrático e participativo. É sensível aos subordinados. A outra dimensão é o líder que se concentra na tarefa a ser realizada é descrito como autocrático, restritivo e estruturalista. Há um excesso de preocupação na realização da tarefa. O controle segundo o autor Pádua tem como objetivo medir e corrigir o desempenho dos subordinados. Existem quatro tipos de controle: a finalidade que verifica se não há mais poderes do que do previsto; a oportunidade que ajusta as operações a determinados padrões; a comparação do desempenho com o padrão estabelecido que verifica se há variações ou desvios do que foi estabelecido; e ação corretiva que corrige o que estava errado e alinha para ser feito exatamente como foi estabelecido. Referências LOBATO, Monteiro. Organização da ação empresaria. Faz uma abordagem ilustrativa de fácil compreensão sobre a organização das corporações. Disponível em: https://docs.google.com/open?id=0BwfaFcxdwWIgSjdQek1uR2JVVE0 >. MEIRELLES, Júlio Candido. Planejamento empresarial. Descreve a importância da organização das ações para obtenção de resultados nas empresas. Disponível em: https://docs.google.com/open?id=0BwfaFcxdwWIgNGdyTEh2ZUtnMTQ>. Blog de Gestão e Negócios. Disponível em: https://docs.google.com/open?id=0BwfaFcxdwWIgdVJOZ1NFME1vV28>. .
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