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GERENCIAMENTO DOS CUSTOS DO PROJETO CONCEITO – GERENCIAMENTO DE CUSTOS O gerenciamento de custos é o processo de estimar, alocar e controlar os gastos de um projeto. Os custos do projeto são calculados durante sua fase de planejamento e devem ser aprovados antes dos trabalhos começarem. PORQUE O GERENCIAMENTO DE CUSTOS? Os projetos sofrem com : Problemas de custos excessivos; Atrasos; Entregas com menos recursos e funções que foram solicitadas. CONSIDERAÇÕES SOBRE CUSTOS São todos custos de aquisição ou desenvolvimento, operação, manutenção e descarte ou abandono do produto, custos de operação e manutenção após o término do projeto. Tipos de Custos: Custos das alternativas Depreciação Custos afundados (sunk costs) Análise de Valor (Engenharia de valor) PROCESSOS QUE ENVOLVE O GERENCIAMENTO DE CUSTOS PLANEJAR O GERENCIAMENTO DE CUSTOS É o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas, e controle dos custos do projeto. 1- Entrada: Plano de gerenciamento do projeto Termo de abertura do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais 2- Ferramentas & Técnicas Opinião especializada Técnicas analíticas Reuniões 3- Saídas Plano de Gerenciamento dos Custos Exemplos Entrada: Ativos de processos organizacionais (Políticas, diretrizes, controle financeiro). Ferramentas e técnicas: Reuniões (ZOOM) Plano de Gerenciamento dos Custos: Auxiliar do Plano de projeto. Define formato e estabelece atividades ESTIMAR OS CUSTOS É o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto. •Nesta etapa não se tem certeza absoluta sobre o custo, mas um valor aproximado. TIPOS DE CUSTOS Custos diretos são todos os custos que são atribuídos diretamente às atividades do projeto e não podem ser partilhados por vários projetos. Custos indiretos são habitualmente custos que são partilhados por vários projetos Custos variáveis são custos que dependem da forma como o projeto decorre. Custos fixos mantêm-se constantes independentemente da sua utilização pelo projeto. Registro dos riscos Prioridade Categoria Ameaça Efeito Probabilidade Impacto Resposta DETERMINAR O ORÇAMENTO É o processo de agregar os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base. Linha de base do desempenho de custos É um orçamento no Término(ONT), autorizado, sincronizado com o tempo para medir, monitorar e controlar o desempenho de custos geral do projeto. CONTROLAR OS CUSTOS Processo de monitorar o status do projeto para atualizar o orçamento e gerenciar alterações na linha de base dos custos. VALOR AGREGADO É um método usado para medição do desempenho. Integra as medidas de escopo, custos e cronograma para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto. Monitora: valor agregado Valor planejado Custo real TERMOS DE ANÁLISE DO VALOR AGREGADO VP – Neste momento, qual é o Valor estimado do trabalho Planejado a ser realizado? VA – Neste momento, qual é o Valor estimado do trabalho efetivamente realizado, ou seja, foi Agregado? CR – Qual é o Custo Real, até o momento, para o trabalho realizado? ONT (Orçamento No Término) – Qual foi o orçado para o trabalho completo do projeto? JOGO TESTE DO CONHECIMENTO Definir 2 alunos voluntários. Os dois alunos terão que correlacionar o Processo do gerenciamento dos custos com sua definição exata.( Será entregue para os alunos folhas A4 com as quatro definições) Assim que o fiscal do grupo determinar os 2 alunos terão que escolher sua resposta, apresentar a todos, quando autorizado. Os alunos voluntários terão apenas uma chance de tirar uma dúvida com os demais. Vence o aluno que o líder fizer o maior acerto, recebendo assim um brinde. Qual de vocês está mais bem preparados para gerenciar custos de um projeto? Planejar o gerenciamento dos custos Estimar os custos Determinar orçamento Controlar os custos BIBLIOGRAFIA Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK) / Poject Management Institute. São Paulo: Saraiva, 2012. https://www.diegomacedo.com.br/gerenciamento-dos-custos-do-projeto-pmbok-5a-ed/
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