Gerenciamento_dos_custos

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Gerenciamento de Projetos
FASE
Planejamento
Gerenciamento dos Custos de um 
Projeto
PLANEJAMENTO DOS CUSTOS DO PROJETO
Gestão dos Custos de 
um Projeto
• Gastos => Desembolso para obtenção de 
um bem ou serviço.
• Investimento => gastos em 
infraestrutura ou equipamentos, que 
trarão benefícios futuros para 
organização
• Despesas => gastos relacionados ao dia a dia da empresa: aluguel, 
manutenção, propaganda etc.
Gestão dos Custos de 
um Projeto
• Custos => gastos associados à 
elaboração de bem ou serviço: 
energia, matérias primas, insumos, 
embalagens etc.
• Perdas => gastos com ocorrências fortuitas e indesejadas: incêndio, 
acidentes, furtos, rejeitos de produção... etc.
• Desperdícios => gastos relacionados à atividades que não agregam valor: 
retrabalho, perdas processo, horas extras etc.
Gestão dos Custos de 
um Projeto
Custos
• Fixos => Não variam com a 
produção: aluguel, mão obra 
indireta etc.
• Variáveis => variam com a 
produção: mão de obra direta, 
energia, matéria prima, comissão 
de vendas etc.
Gestão dos Custos de 
um Projeto
Custos
• Diretos => diretamente 
relacionados á produção ou ao 
projeto: matérias primas, serviços, 
insumos etc.
• Indiretos => não diretamente 
ligados à produção: salários dos 
administrativos, viagens, matéria 
de escritório etc.
GESTÃO DE CUSTOS
Processos previstos
• Para que gerenciar custos do projeto?
• Garantir que o capital disponível será
suficiente para obter todos os recursos
necessários para o projeto.
Planejamento Monitoramento e 
Controle
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar Custos Determinar Orçamento
Controlar 
Custos
GESTÃO DE CUSTOS
Planejamento do Gerenciamento dos Custos
Um plano de gerenciamento de custos deve estabelecer o Nível de
Precisão.
• Custo de atividades estimadas podem ter um grau de precisão que
pode variar de projeto para projeto. (Ex. R$ 100,00 ou R$100)
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar 
Custos
Determinar 
Orçamento
Controlar 
Custos
GESTÃO DE CUSTOS
• Ferramentas que serão utilizadas para controle:
• Se o projeto irá utilizar ferramenta específica
para a gestão do custo.
• Qual variação permitida para a gestão de custos:
• Muitas empresas adotam uma tolerância para
desvios de custos e nesses casos tal tolerância
deve ser documentada
• Alçadas e poderes
• O Planejamento deve registrar as alçadas das pessoas que estão relacionadas a
gestão financeira do projeto (quem pode aprovar o que)
• Fonte de recursos
• Autofinanciamento, dinheiros de terceiros, payback, taxa de retorno etc
GESTÃO DE CUSTOS
• Estimativa de custos necessária para concluir as atividades do 
projeto
• Deve-se atribuir valores monetários para os recursos 
utilizados em cada atividade do projeto:
• Recursos Humanos
• Materiais
• Equipamentos
• Serviços
• Instalações
Estimar os Custos
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar 
Custos
Determinar 
Orçamento
Controlar 
Custos
GESTÃO DE CUSTOS
Objetivo: Estimar o custo do projeto. Tal custo pode variar conforme fase do
projeto. Nas fases iniciais observa-se uma maior variação que nas fases finais, onde
há maior detalhamento.
Algumas ferramentas que podem ser utilizadas para estimar o custo:
• Opinião especializada => usar a experiência das pessoas
• Estimativa análoga (top-down) => verificar histórico
• Estimativa paramétrica => parâmetros estabelecidos pela organização
Estimar os Custos
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar 
Custos
Determinar 
Orçamento
Controlar 
Custos
GESTÃO DE CUSTOS
Algumas ferramentas que podem ser utilizadas para estimar o custo:
• Estimativa (botton-up) => pacotes de trabalho, atividades com mais detalhes (mais 
precisa)
• Estimativa de três pontos => otimista, mais provável, pessimista..
Estimar os Custos
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar 
Custos
Determinar 
Orçamento
Controlar 
Custos
Custo esperado = (custo otimista + mais provável + custo pessimista) / 3
Estimar os Custos e Determinar o Orçamento
(vai agregando de baixo pra cima)
GESTÃO DE CUSTOS
Objetivo: Distribuir as estimativas dos custos às atividades do
projeto e estabelecer as linhas de base para possibilitar o controle
Algumas ferramentas utilizadas neste processo:
• Opinião especializada
• Agregação de custos
• Relações históricas
• Restrição de limites financeiros
Determinar Orçamento
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar 
Custos
Determinar 
Orçamento
Controlar 
Custos
GESTÃO DE CUSTOS
Recurso
Analista do Sistema
Operador
Compra do Servidor
Curso unitário
R$ 40,00/hora
R$ 20,00/hora
R$ 4.000,00
Tempo necessário
80 horas
40 horas
Custo total de atividade
–
R$ 8.000,00
R$ 4.000,00
R$ 800,00
R$ 3.200,00
Custo da atividade
Cálculo de custo de uma atividade
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar 
Custos
Determinar 
Orçamento
Controlar 
Custos
GESTÃO DE CUSTOS
Objetivo: O Controle de custos do projeto deve ser realizado durante todo o projeto.
Assim, possíveis distorções encontradas durante a execução podem ser minimizadas
em fases posteriores e antes do término para que possam ser recuperadas
Algumas ferramentas utilizadas neste processo:
• Gerenciamento do valor agregado
• Previsões, índice de performance para conclusão
• Software de gerenciamento de projetos
• Análise de reserva
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar 
Custos
Determinar 
Orçamento
Controlar 
Custos
GESTÃO DE CUSTOS
Gerenciamento do valor agregado - GVA
• Ferramenta para avaliar o progresso do projeto, durante a
execução
• Estamos atrasados ou adiantados no cronograma?
• Estamos acima ou abaixo no orçamento?
• Qual o custo provável para concluir o projeto?
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar 
Custos
Determinar 
Orçamento
Controlar 
Custos
• Uma das formas mais eficientes de acompanhar a evolução 
do projeto é utilizando a técnica de valor agregado (VA)
• Essa técnica é usada para medir o desempenho do projeto 
com relação às linhas de base do escopo, cronograma e do 
custo
• As medições resultantes da análise do valor agregado indicam 
se houve algum desvio em potencial em relação às linhas de 
base do escopo, cronograma e custos. 
Controle de Custos - Técnica do Valor Agregado
Técnica do Valor Agregado
Com esta técnica, pode-se monitorar:
• Variação de prazos
• Variação de custos
Extrair indicadores de eficiência
• Índice de desempenho de prazos
• Índice de desempenho de custos
VP Valor Planejado
É o orçamento autorizado para o trabalho ser executado, para uma atividade ou 
componente da EAP.
Qual foi o valor estimado para o trabalho a ser feito?
CR Custo real
É o custo total incorrido e registrado na execução do trabalho para uma 
atividade ou para um componente da EAP.
Quanto já foi gasto para o trabalho realizado?
VA Valor agregado 
É o valor do trabalho terminado, expresso em termos do orçamento aprovado 
para uma atividade ou componente da EAP.
Quanto vale o trabalho que foi realizado?
VA= % completado da atividade x Valor Planejado
Entendendo as três dimensões chaves:
Técnica do Valor Agregado
Lado Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Posição no final da semana 3
A 100% 100% completado. Foram gastos R$ 1.000.
B 100% 100% completado. Foram gastos R$ 1.200.
C 70% completado. Foram gastos R$ 900.
D Não iniciado.
Gerenciamento do valor agregado (GVA):
Exemplo: você é responsável por um projeto que irá construir um muro
com 4 lados conforme ilustrado na figura ao lado. Cada lado deve ser
feito em uma semana. O custo estimado para cada lado do muro é de R$
1.000,00. Os lados devem ser feitos na sequência, um após o outro. O
projeto já está no final da terceira semana e você tem os dados abaixo:
70%
Quais são o VP, o VA, e o CR até o momento presente (terceira semana)?
Técnica do Valor Agregado
Gerenciamento do valor agregado (GVA):
Cálculo Resposta Interpretação
VP R$ 1.000 + R$ 1.000 + R$ 1.000 R$ 3.000 Deveria ter sido feito o equivalente a 
R$ 3.000 até o final da terceira semana 
para construir3 lados inteiros.
CR R$ 1.000 + R$ 1.200 + R$ 900 R$ 3.100 É o que custou o trabalho que foi 
realizado até o momento
VA Lado A = 100% X R$ 1.000 = 1.000
Lado B = 100% X R$ 1.000 = 1.000
Lado C = 70% X R$ 1.000 = 700
R$ 2.700 É o que vale o trabalho que foi 
realizado até o momento
Resposta:
Técnica do Valor Agregado
O projeto está adiantado ou atrasado? e os custos?
Análise do desempenho
Fórmula:
VPR = VA - VP
Variação de Prazos (VPR) 
Diferença entre o que você 
planejou e o que 
realmente recebeu.
Fórmula:
VC = VA - CR
Variação de Custos (VC) 
Diferença entre o que você 
planejou gastar e o que 
realmente gastou.
Indica a relação entre o 
desempenho físico e os custos 
gastos
Pode indicar que um projeto 
está se atrasando em relação 
à sua linha de base do tempo 
(cronograma)
Técnica do Valor Agregado
Técnica do Valor Agregado
O projeto está adiantado ou atrasado?
Análise:
• VPR >0: o projeto está adiantado em relação ao 
cronograma
• VPR <0: o projeto está atrasado em relação ao 
cronograma
• Conclusão: no momento, o projeto do muro 
está atrasado no cronograma em um valor 
equivalente a R$ 300,00 de trabalho.
Análise:
• VC >0: o projeto está abaixo do orçamento
• VC <0: o projeto está acima do orçamento
• Conclusão: no momento, o projeto do muro 
custou R$ 400,00 mais para fazer do que estava 
planejado até o momento.
Utilizando como entradas as informações sobre o desempenho do trabalho referente ao
projeto de construção do muro, podemos fazer os seguintes cálculos:
Cálculo da Variação de Prazos Cálculo da Variação de Custos
VPR = VA – VP
VPR = 2.700 – 3.000
VPR = -300
VC = VA – CR
VC = 2.700 – 3.100
VC = -400
Fórmula:
IDP = VA / VP
Índice de desempenho de prazos
É uma medida do progresso 
alcançado comparado ao 
progresso planejado:
Fórmula:
IDC = VA / CR
Índice de desempenho de custos
É uma medida do valor do trabalho 
executado comparado ao custo real 
ou progresso feito no projeto.
Gerenciamento do valor agregado (GVA):
Os valores da VPR e da VC podem ser convertidos em indicadores de eficiência:
Técnica do Valor Agregado
Técnica do Valor Agregado
O projeto está adiantado ou atrasado?
Análise:
• IDP >1: o projeto está adiantado em relação ao 
cronograma
• IDP <1: o projeto está atrasado em relação ao 
cronograma
• Conclusão: Um IDP = 0,90 indica que estamos 
progredindo a 90% da taxa planejada 
originalmente.
Análise:
• IDC >1: o projeto está abaixo do orçamento
• IDC <1: o projeto está acima do orçamento
• Conclusão: Um IDC=0,87 indica que, para cada R$ 1,00 
gasto nesse projeto, apenas R$ 0,87 estão sendo 
convertidos fisicamente em produto/trabalho e que 
existe uma perda de R$ 0,13.
• Gerenciamento do valor agregado (GVA)
Utilizando a VPR e a VC do projeto de construção do muro:
Cálculo do IDP Cálculo do IDC
IDP = VA / VP
IDP = 2.700 / 3.000
IDP = 0,90
IDC = VA / CR
IDC = 2.700 / 3.100
IDC = 0,87
• Você planejou gastar R$ 1.000 por semana durante oito semanas para poder
completar todo o trabalho do seu projeto. O sue projeto está agora no final da
terceira semana, até o momento foram gastos R$ 3.500 e estima-se ter sido
completado 80% do trabalho agendado até a data (final da terceira semana)
• Com base nas informações acima, determine:
• O valor total planejado para o projeto no final da oitava semana;
• O valor planejado, o custo real e o valor agregado até o final da terceira
semana;
• A variação de custos e prazos;
• O índice de desempenho de custos e o índice de desempenho de prazos.
Técnica do Valor Agregado
Exercício
Valor total planejado do projeto = R$ 8.000 (Orçamento no Término – ONT)
VA = 80% X 3000
• Valor Agregado (VA): % compl. X VP = 80% x 3.000 = R$ 2.400
• VPR = VA - VP = -600
• VC=VA-CR = -1100
• IDP = VA/VP = 0,80
• IDC = VA/CR = 0,68
Semana 1 2 3 4 5 6 7 8
VP 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
VP
acumulado
1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000
Até o final da terceira semana:
• Valor Planejado (VP): R$ 3.000
• Custo Real (CR): R$ 3.500
Valor Planejado (VP)
Final Sem 3
HOJE
(ONT)
Técnica do Valor Agregado
GESTÃO DE CUSTOS
Também podemos monitorar o projeto, quanto a Tendências => previsões 
para conclusão
• Estimativa no término – ENT
• Orçamento no término – ONT
Podemos responder as seguintes perguntas:
• Qual a estimativa atual do custo total do projeto?
• Quanto mais será necessário desembolsar para concluir o projeto?
A ENT pode ser calculada, somando-se a o CR com uma EPT – estimativa 
para terminar
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar 
Custos
Determinar 
Orçamento
Controlar 
Custos
GESTÃO DE CUSTOS
Existem três fórmulas para calcular a Estimativa no Término
Planejar 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar 
Custos
Determinar 
Orçamento
Controlar 
Custos
ENT = CR + (ONT – VA)
ENT = ONT / IDC
ENT = CR + ((ONT – VA) / (IDC x IDP))
IDC => índice de desempenho do custo
IDP => índice de desempenho do prazo
Planejamento - Custos
Atividade
Para a realização de um projeto, o orçamento é parte essencial, desde seu planejamento, até 
acompanhamento e posterior prestação de contas. 
1) Sobre o orçamento de um projeto, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. 
( ) A diferença entre o orçado e o realizado significa a diferença entre o que se pretende gastar com um projeto 
e a receita que se conseguiu captar. 
( ) Os orçamentos refletem gastos a serem efetuados, receitas entrantes e investimentos previstos. 
( ) As despesas e receitas distribuídas em uma planilha ao longo da execução do projeto, cronologicamente, é o 
fluxo de caixa do projeto. 
As afirmativas são, respectivamente, 
A) V, V e V. 
B) V, F e F. 
C) F, V e V. 
D) F, V e F. 
E) V, V e F.