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ESCOLA POLITÉCNICA DA UNIVERSIDADE DE PERNAMBUCO TREINAMENTO E CONTRATAÇÃO 1º Exercício Escolar 2018.2 Grupo 3: Adalberto José Guerra Pessoa Neto José Victor Tavares de Moura Matheus Henrique Torres da Silva Wesley Gabriel Cardozo dos santos Turma: MH Recife, 18 de Setembro de 2018. Sumário 1. Introdução .............................................................................................................. 1 2. Desenvolvimento ...................................................................................................... 2 2.1 Fases e processo de Treinamento ..................................................................... 3 2.2 Tipos de Treinamento ........................................................................................ 3 2.2.1 Treinamento no Cargo .................................................................................... 3 2.2.2 Treinamento de classe ................................................................................... 4 2.3 O porquê de se propor um treinamento e seus principais meios de aplicação ........ 4 2.4 Treinamento de pessoas e suas etapas .................................................................. 4 2.4.1 Definição das necessidades da organização ....................................................... 5 2.4.2 Definição e análise dos requisitos de competência .............................................. 5 2.4.3 Análise crítica das competências ......................................................................... 5 2.4.4 Como preencher as lacunas de competência ...................................................... 5 2.5 Situações que demandam treinamento ................................................................... 5 2.6 Avaliação do treinamento ........................................................................................ 6 2.7 Benefícios do Treinamento ..................................................................................... 6 2.8 Propósito do método de treinamento ...................................................................... 6 2.9 Sobre contrato propriamente dito ............................................................................ 7 2.10 Carteira de trabalho e previdência social .............................................................. 7 2.10.1 Contrato por Tempo Indeterminado ................................................................ 7 2.10.2 Contrato por Tempo Determinado .................................................................. 7 2.10.3 Contrato de Experiência ................................................................................. 7 2.10.4 Suspensão do Contrato .................................................................................. 8 2.10.5 Interrupções no Contrato ................................................................................... 8 2.10.6 Rescisão de Contrato ..................................................................................... 8 2.10.7 Demissão ....................................................................................................... 8 2.11 Registro de funcionários ....................................................................................... 8 2.12 Estagiários ............................................................................................................ 9 2.13 Processo de contratação exige planejamento ..................................................... 10 2.14 O custo real de uma contratação ruim ................................................................ 11 2.14.1 Custos diretos de uma contratação ruim .......................................................... 11 2.14.2 Custos indiretos de uma contratação ruim - o efeito cascata ........................... 11 2.14.3 Causas do efeito de ondulação ........................................................................ 11 2.14.4 Contratando os recrutadores certos evita-se contratações ruins ...................... 12 2.15 Erros mais comuns na hora da contratação de pessoas pelas empresas ........... 12 3 Conclusão ................................................................................................................ 14 4 Referências Bibliográficas........................................................................................ 15 1 1. Introdução Educar está muito ligado ao treinamento, pois este concerne ao procedimento de agregar valores, habilidades, conhecimentos e competências a um indivíduo, visando um crescimento profissional ou o desenvolvimento de uma habilidade específica que venha a ser útil. A busca pelo progresso profissional é algo contínuo e comum em grandes empresas e em funcionários que buscam aprimorar suas técnicas, visto que devido a competitividade no mercado atual e aos avanços da tecnologia, um profissional diferenciado e bem treinado se destaca em seu ofício e no ambiente de trabalho. Devido as melhorias em suas habilidades e capacidades, há também um aumento na produção e nos frutos da empresa que esse funcionário atua, destacando para o quão importante se dá o processo de treinamento, e causando uma maior atenção nas corporações para oferecerem uma preparação adequada. O treinamento divide-se em diferentes tipos, processos, fases, meios, e etapas, que são analisados e desenvolvidos pela empresa visando alcançar determinado objeto ao aprimorar as habilidades de certo indivíduo. A sua execução ocorre após a ponderação de todas as etapas, e visa colher diferentes tipos de feedback, como exemplo qual foi o resultado e processo do treinamento e o que isto veio a acarretar para o avanço da empresa e o avanço pessoal do funcionário. Contrato pode ser entendido como o acordo entre duas partes sobre algo ou uma determinada ação, sendo a união de interesses sobre determinado objeto. Ainda, o contrato pode ser detalhado como uma conformidade recíproca de dois ou mais indivíduos sobre o mesmo objetivo ou processo, gerando obrigações entre essas partes de forma jurídica. Para que um contrato ocorra, diversos fatores estão envolvidos, como o exemplo de manifestação de vontade, presença de um agente, o objeto de um contrato, a licitude do seu objeto, a aptidão específica para contratar, entre outros. Durante a formação da contratação, surgem aspectos como os documentos requisitados, as obrigações do empregador, o tipo de contrato, etc, que serão subsidiadas pelo contratante e pelo contratado. Havendo uma manifestação de concordância de ambas as partes com os termos pré-estabelecidos, a proposta pode ser aceita, possuindo um caráter obrigatório. 2 2. Desenvolvimento A educação está intrinsecamente ligada à alta capacidade das pessoas de aprender e reproduzir certas atividades. Educar busca desenvolver essas pessoas aflorando nelas suas maiores capacidades e habilidades. Segundo Chiavenato (2004) “todo modelo de educação, formação, capacitação, treinamento ou desenvolvimento deve assegurar ao ser humano a oportunidade de ser aquilo que ele pode ser a partir de suas potencialidades, sejam inatas ou adquiridas.”. Portanto, educar e aprimorar um ser humano é capacitá-lo através de atribuições, estudo e competência, dando-lhe uma formação básica, que qualifica suas características, visando um melhor desempenho numa atividade, função, ou afins. Com o crescente desenvolvimento industrial, em um mundo onde há uma economia globalizada e sem limiar, organizações estão adotando abordagens modernas para desenvolver e treinar suas pessoas. Um funcionário bem treinado acarretaem melhores resultados para a empresa, sejam esses com benefícios econômicos, diminuições nos riscos de acidentes de trabalho, etc. Para tal, a organização realiza uma investigação visando o que será necessário dentro da empresa para uma posterior realização de treinamento e capacitação de seus funcionários. As pessoas são a peça chave de uma empresa, são o seu principal acervo possuindo diversas características e qualidades que a instituição busca, pois serão elas que ficarão responsáveis por projetos, elaboração de produtos, prestação de serviços, ou, em suma, serão as responsáveis pelo funcionamento da empresa. Para que isso ocorra de forma eficiente, é essencial o intenso treinamento e o preparo de seus funcionários. Organizações que se preocupam e investem de forma eficiente no treinamento de suas pessoas, são mais bem-sucedidas. O treinamento é encarado por muitas corporações como uma despesa, entretanto ele se caracteriza como um válido investimento na organização e nas pessoas que trabalham na instituição, acarretando em benefícios tanto para a empresa quanto para o consumidor. Neste processo de treinamento, a pessoa recebe educação e orientação aprimorando-se para desempenhar de forma sublime sua função dentro da instituição, desenvolvendo suas competências e as tornando criativas, frutíferas e inovadoras, engrandecendo o patrimônio humano da empresa ao incluir valores a esses funcionários, ao público (consumidor) alvo, e ao próprio órgão. O treinamento também está diretamente relacionado com o conhecimento, em especial o conhecimento corporativo. Na Era da Informação – esta a qual estamos presenciando agora – o conhecimento é um recurso de extrema importância e valor, essencialmente quando ele é aplicado para produzir resultados, melhorar processos, produzir recursos etc. E sendo ele fundamental, é lhe atribuído a chave para o sucesso de uma instituição. É focando na atual ocupação do indivíduo e visando aprimorar suas habilidades e aptidões que afetem diretamente seu desempenho no atual cargo, que o treinamento é dirigido. Dividindo-se em tipos, meios, fases, etc. 3 2.1 Fases e processo de Treinamento Há diversas maneiras de se trazer conhecimentos e desenvolver habilidades relacionadas ao pessoal e profissional dos colaboradores: seja através de cursos, palestras, jogo corporativo, treinamento, etc. O treinamento é aplicada de maneira sistemática e organizada através de um processo intermitente e contínuo, e é caracterizado, em suma, por quatro etapas: 1- Diagnóstico: é a pesquisa das instâncias ou escassez de treinamento que necessitam serem resolvidas, podendo ser do passado, do atual momento, ou que ainda virão a surgir. 2- Desenho: é a produção do projeto ou planejamento do treinamento que suprima as conveniências detectadas. 3- Implementação: como o próprio nome já esclarece, é a execução efetivação do planejamento de treinamento. 4- Avaliação: averiguação dos dados e resultados obtidos com o treinamento. Essas quatro etapas envolvem desde a identificação dos problemas, até a avaliação dos resultados que foram obtidos dos métodos implantados para solucionar a problemática. Portanto, a escolha do instrumento surge a partir do objetivo que pretende se alcançar, devendo a empresa estar atenta a pontos como: apurar se o método que será aplicado atende ao público alvo; ser claro e cuidadoso com as informações que são passadas, garantindo que todos os presentes compreendam os objetivos; averiguar se há o material necessário para a execução do treinamento; ficar atento sobre as condições do ambiente que será escolhido; ter um feedback do treinamento e também passar esse feedback aos participantes; entre outros. 2.2 Tipos de Treinamento O treinamento pode ser ministrado de diversas maneiras, seja no próprio trabalho, por computador ou telefone, na classe, etc. Os meios são variáveis e diversos. Quanto ao local do treinamento, este pode ser dividido em: 2.2.1 Treinamento no Cargo: Está relacionada ao cargo em que a pessoa ocupa, ministrando informações, percepção e prática. Pode estar incluído nele a rotação de cargos – conhecido em muitas empresas como „rodízio de papéis‟ – que funciona com os colaboradores trocando suas ocupações dentro da empresa por um determinado período de tempo, sendo importante para unir a equipe e gerar uma maior compreensão quanto à organização como um todo, tornando os profissionais capacitados para exercerem diversas funções em ocasiões diferentes. Há, também, a condução que é uma observação crítica ao método em como o indivíduo está executando o seu trabalho. E, ademais, a atribuição de projetos especiais que se propõe a entregar uma atividade específica a pessoa para que ela absorva experiência nessa área, podendo ser entendida também pela gamificação, que é quando o contratado passa por todas as etapas do seu treinamento, até assumir funções além do que lhe foi proposto. 4 2.2.2 Treinamento de classe: Este visa desenvolver habilidades, entendimento e competência ligadas ao cargo, utilizando sala de aula e instrutor como meios principais. As habilidades podem ser técnicas ou interpessoais, e incluir atividades como jogos da empresa e dramatização. Nos jogos, é comum haver um trabalho em grupo em que estes devem tomar e avaliar uma decisão frente a um problema/situação, encorajando a proatividade e o desenvolvimento grupal entre os membros. A dramatização é voltada para um personagem ou indivíduo com um empecilho que precisa ser resolvido na empresa. É por desenvolver um ambiente em que os treinandos adquirem uma nova conduta ao desempenhar atividades – atuando com pessoas ou equipes -, possibilitando a aprendizagem pela experiência e conhecimento associados com o cargo pela aplicação prática, que a técnica de classe é bastante utilizada nas empresas, possibilitando diálogos e uma esfera de interação. 2.3 O porquê de se propor um treinamento e seus principais meios de aplicação É perceptível que as empresas de sucesso são aquelas que estão constantemente treinando os seus colaboradores para lidar com desafios diários, e a empresa mantém essa rotina de treinamento, principalmente, para dinamizar o trabalho em equipe, incrementar a produtividade, eliminar problemas como falha de comunicação entre membros de setores/equipes, satisfazer e encantar o cliente, resolver problemas de troca ou remanejamento de indivíduos por motivo de ausência de um terceiro, implantação de novos recursos/procedimentos, licenças, etc, além de se manter competitiva dentro do mercado. Para isso, diversos métodos são desenvolvidos para a realização desse treinamento, como exemplo: método do Coaching, que se trata de uma tutoria ou aconselhamento, orientando um processo; Mentoring, que funciona como uma gama apoiadora e potencializadora das capacidades de um indivíduo; o Workshop seria encontros e compartilhamento de idéias com pessoas que possuem objetivos em comum; o método de Videoconferências possibilita encontros/reuniões virtuais com empresas que estão distantes geograficamente; e a Universidade Corporativa está ligada com o conceito de educação corporativa consistindo numa metodologia estratégica para educar e desenvolver as pessoas da empresa visando cumprir os objetivos da empresa, educando para habilitar líderes a gerarem competências críticas, semear a educação em todos os níveis, atuar como um objeto de reciclagem e atualização, entre outros. 2.4 Treinamento de pessoas e suas etapas Devidos aos inúmeros benefícios que o treinamento trás para uma empresa diversas instituições a adotam e aplicam aos seus colaboradores. Nesta razão, foram criadas as diretrizes de treinamento da Gestão de Qualidade da ABNT NBR ISO 10015:2001. Esta norma visa guiar a instituição paraperceber 5 quando o treinamento deve ser realizado além de colher os resultados e saber analisá-los, projetá-los e executá-los. Esta conduta ainda colabora para que a empresa avalie se seus processos adotados foram eficientes, e que faça melhorias caso seja necessário. As etapas, seguindo as normas da ABNT, são: 2.4.1 Definição das necessidades da organização A partir dos objetivos almejados pela empresa é que se realiza o treinamento de pessoas. Por mais variados que sejam esses objetivos – como exemplo, aumento na satisfação dos clientes, redução de custos, redução de acidentes de trabalho, aumento dos lucros, entre outros -, a empresa precisa avaliar o seu perfil para definir qual a necessidade da execução do treinamento, ponderando qual sua visão, política, recursos, valores e missão. A partir desse diagnóstico e organização, treinamentos específicos são montados para os profissionais permitindo que eles alcancem os resultados almejados pela empresa. 2.4.2 Definição e análise dos requisitos de competência Esta segunda etapa está relacionada com as demandas da organização, e as competências que devem ser trabalhadas para atender a essa demanda, podendo ser vista a partir de aspectos como: Melhorias e correção a partir de avaliações negativas ou reclamações dos clientes; Objetivo dos funcionários em si para as oportunidades de se desenvolverem em ações que os guiem para alcançarem os objetivos pretendidos na empresa; e a Pesquisa de mercado. 2.4.3 Análise crítica das competências É saber identificar de forma clara as competências, defeitos, performances, processos e decorrências dos profissionais. Através de um método que seja seguro e que proporcione uma análise críticas dos dados obtidos, e, se possível, utilizando de um especialista no assunto que seja capaz de explanar corretamente essas informações obtidas. 2.4.4 Como preencher as lacunas de competência. O primeiro passo é o diagnóstico, precisamos Identificar todas as competências desejadas, que vão acrescentar de alguma maneira na produtividade da empresa na qual o treinamento será empregado, mediante o uso prévio de um método de avaliação. Logo após, o próximo passo seria dissertar todos os resultados que esperamos alcançar mediante o uso de tal treinamento. E finalmente criar treinamentos específicos para corrigir as lacunas identificadas. 2.5 Situações que demandam treinamento 6 Geralmente, as situações mais frequentes onde se faz necessário o uso dos métodos de treinamento são: Funcionários que estão assumindo um novo cargo ou que acabaram de ser contratados e até o presente momento não têm experiência para exercê-lo Melhorar o desempenho de um funcionário em um cargo que ele já exerce Situações onde o funcionário tem contato direto com o cliente e necessita melhorar sua forma de comunicação Fazer o funcionário se acostumar com um novo modelo de sistema operacional, ou um novo software, que ajude a aumentar a produtividade Melhorar o desempenho de uma equipe descobrindo pontos fortes e fracos de cada indivíduo fazendo com que cada um exerça a função que obter melhor desempenho 2.6 Avaliação do treinamento Verificar todo o processo para saber se houve falhas no treinamento. Será avaliado desde a solução para as lacunas de competência até os resultados obtidos. Sendo o primordial para empresa os frutos que o treinamento vai acarretar, a avaliação do treinamento quando o mesmo se encerra é suma importância para saber se esse objetivo foi ascendido. Caso os objetivos listados no início do planejamento de treinamento não forem alcançados com sua execução, o método utilizado terá que ser corretamente alterado. Só será confirmada a eficácia do método quando forem comparados os serviços prestados antes e após o treinamento e apresentarem uma mudança significativa que melhore a prestação de serviços. 2.7 Benefícios do Treinamento É importante ter em mente que treinamento não é só um gasto, pois os retornos, tanto monetário como em prestígio que tal empresa ganhará, virão cada um a seu tempo. Primeiramente melhorar o comportamento dos funcionários faz com que tenham uma melhor relação para com o cliente, aumentando seu grau de satisfação fazendo com que eles solicitem mais a empresa quando precisarem, conquistando novos clientes e fidelizando-os. Outro benefício é o aumento de competitividade que os funcionários vão estar expostos mediante a aumento da qualidade e do desempenho dos mesmos e isso tudo traz retorno monetário para a empresa. Como o sucesso de uma empresa está diretamente ligado com o quão preparados seus funcionários estão, todos os funcionários, até os que ocupam altos cargos de gerência, têm que ser treinados adequadamente de acordo com sua função na empresa. 2.8 Propósito do método de treinamento Um treinamento bem planejado e bem executado é a chave para melhorar o desempenho do funcionário e isso reflete diretamente na demanda 7 que os clientes exercem em relação à empresa. Em outras palavras, o investimento em treinamento é essencial para as empresas que almejam o crescimento e o destaque entre as demais na excelência em prestação de serviços, em proporcionar preços mais atrativos e produtos de melhor qualidade etc:. 2.9 Sobre contrato propriamente dito Contrato individual de trabalho, com a definição dada pela CLT, no art. 442, pode ser entendido como um acordo que pode ser feito de forma verbal ou tácito, escrito ou expresso, tratando sobre relações de emprego entre empregado e empregador. Existe, dessa forma, uma relação de trabalho, que é a associação entre ambas as partes, fixada através de um contrato de trabalho que mostra a prestação dos serviços que serão oferecidos à empresa. Os acordos podem ser divididos como: Tácito ou Verbal - Feito baseando-se na confiança entre ambos os membros envolvidos no contrato – no caso o empregado e empregador -, sem haver, de fato, um documento para comprová-lo. Escrito ou Expresso - É o acordo legal, evidenciado pelo contrato de trabalho que deverá conter todas as obrigações e deveres de empregado e empregador. Não deve haver divergências à Constituição, a CLT ou às regras coletivas nas cláusulas do contrato. 2.10 Carteira de trabalho e previdência social É o local em que serão anotados todas as informações relacionadas à vida profissional do indivíduo, sendo um documento obrigatório. Sendo necessária ter a assinatura do empregador, ela atuará como uma garantia dos direitos oferecidos pela CLT e a Previdência Social. Os contratos de trabalho podem ser classificados por tempo indeterminado e determinado dependendo do seu período de duração. Existe, também, contratos que atuam como um teste para o funcionário e que não ultrapassam o período de 90 dias. 2.10.1 Contrato por Tempo Indeterminado Neste, não se há um prazo para a sua finalização. A carteira de trabalho precia estar assinada em até 48 horas. 2.10.2 Contrato por Tempo Determinado Este contrato possui um prazo definido. Em serviços que possuem características transitórias esses contratos são bastante usados. Possui um prazo máximo de 2 anos e quando são prorrogados por mais de uma vez se transformam em contratos indeterminados. 2.10.3 Contrato de Experiência 8 Este é aplicado no intuito de averiguar como são as habilidades e qualidades profissionais do indivíduo e ainda deixá-lo ciente das vantagens oferecidas pela empresa, caso se ele venha a se estabelecer nela. A duração é de até 90 dias e, se for excedido, passará a ser um contrato indeterminado. 2.10.4 Suspensão do Contrato O funcionário se ausente e deixa de fornecer seus trabalhos na corporação, não recebendo salário por isso pois esse período não é considerado tempode trabalho. Isso ocorre nos casos de: Doença; Aposentadoria por Invalidez; Cursos de Qualificação, entre outros. 2.10.5 Interrupções no Contrato Um funcionário deixando de trabalhar por um determinado período, ocorre a interrupção no contrato. Ele não prestará serviços, mas mesmo assim, receberá salário. Exemplo de casos onde isso ocorre: Férias; Falecimento de entes/conjugue; Alistamento militar; Afastamento por doença (no máximo 15 dias); Casamento civil. Além disso, as alterações contratuais só ocorrem nas seguintes situações: Por determinação da lei; Ambas as partes tem o conhecimento da mudança; Quando o funcionário muda de cargo ou é promovido. 2.10.6 Rescisão de Contrato Quando o empregador solicita, pode ocorrer o pedido de demissão. E, quando ocorre a demissão por parte do empregador, ela poderá ser sem justa causa, por término de contrato determinado ou com justa causa (se o empregado cometer falta grave no trabalho, a empresa não terá a obrigação de pagar alguns benefícios a ele, como férias proporcionais, por exemplo). Também pode ocorrer por parte do empregado. 2.10.7 Demissão Se o empregado decide pedir sua demissão, deverá comunicar pelo menos com 30 dias de antecedência a empresa. Nesses casos, ele não receberá seguro-desemprego ou multa de 40% sobre o FGTS. Caso não cumpra o aviso prévio, deverá indenizar o empregador. Quando ocorre do empregador demitir sem justa causa e antes do prazo definido pelo contrato, o empregado deverá ser indenizado. Assim, ocorre a rescisão e o funcionário deverá receber seus direitos. 2.11 Registro de funcionários Esse registro de empregado pode ser efetuado em fichas, sistema eletrônico, ou livros. O registro precisa estar sempre atualizado e numerado em ordem por estabelecimento – podendo variar dependendo do tamanho da empresa ou seus desejos existindo o registro centralizado, onde o empregado possui seu cartão de identificação com seus dados. Escolhendo esse registro, 9 o empregador deve manter as fichas de registro, registro de horário de trabalho e livro de inspeção do trabalho em cada estabelecimento. O registro informatizado de empregados garante a segurança, a inviolabilidade, manutenção e conservação das informações, obedecendo a numeração em seqüência, por estabelecimento. Optando por esse sistema, o empregador terá garantido a segurança, inviolabilidade, manutenção e conservação das informações que possui, devendo cumprir com alguns pontos, como exemplo: Assegurar, a qualquer tempo, o acesso da fiscalização trabalhista às informações; Manter registro individual em relação a cada empregado e também acrescentar retificações ou averbações se for o caso. Seja qual for o tipo de registro utilizado pela empresa, o mesmo deverá conter informações como: Nome do empregado; Data de nascimento; Filiação; Nacionalidade; Naturalidade; Número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); Número de identificação do cadastro no Programa de Integração Social (PIS); Data de admissão; Cargo e função; Remuneração; Jornada de trabalho; Férias; Contribuição sindical; Acidente de trabalho, doenças profissionais, doenças do trabalho, quando houver; Alterações salariais; entre outros. Para firmar a admissão do empregado, alguns dos documentos necessários são: Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS (devendo ser devolvida até um prazo máximo de 48 horas); Certificado de reservista militar - solicitado para candidatos brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 (dezoito) e 45 (quarenta e cinco) anos; Certidões - Casamento e Nascimento; Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda; Atestado Médico Admissional; Opção (ou não) pelo vale-transporte; CPF; RG; Título de eleitor; Escolaridade (atestado); e documentações relacionadas aos filhos caso possua algum (até quatorze anos). 2.12 Estagiários A LEI Nº 11.788 de 25/09/2008 aborda que os estágios nas Empresas e Instituições contratantes de estagiários estão sujeitas a normas e procedimentos específicos. Entretanto, para a empresa pode ser útil a contratação de estagiários pois, em sua maioria, eles estão motivados para a sua primeira experiência profissional, sendo a empresa uma ligação entre sua formação acadêmica e experiências reais de trabalho. Estagiários necessitam, em sua grande maioria, de supervisão de um superior no seu cargo de atuação para adquirir e executar suas funções diárias, portanto eles não são necessariamente uma mão de obra barata, apesar de possuir suas vantagens. A lei também ressalta que o supervisor profissional deve ter formação ou experiência profissional na área do estagiário. O estágio não cria vínculo empregatício, mas possibilita ao aluno a chance privilegiada de, ao final do estágio, ser contratado como funcionário. Esse estágio, ainda, pode ser obrigatório ou não, onde o obrigatório está no projeto do curso e não é remunerado, e o não obrigatório é desenvolvido através do curso e é remunerado. Não há importância mínima regulamentada em Lei para remunerar o estágio. O valor a ser pago - livremente acordado entre as partes – deverá estar explicitado no Contrato de Estágio. 10 O pagamento da Bolsa estágio ocorre não indo de acordo com a CLT, e se baseia no cumprimento das atividades práticas previstas no Contrato de Estágio. Qualquer motivo de ausência e não cumprimento das suas funções, acarreta no desconto correspondente ao período não estagiado. Além disso, Intervalos para descanso ou almoço não são computadas para efeitos de totalização de horas de estágio. A jornada de trabalho no estágio será definida a partir de um acordo entre a Instituição de Ensino, a Parte Concedente e o Aluno estagiário ou seu representante legal, devendo constar do Termo de Compromisso, ser compatível com as atividades escolares e possuir limite como: Quatro horas diárias e vinte horas semanais para estudantes de educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional de educação de jovens e adultos. Seis horas diárias e trinta horas semanais, para estudantes do ensino superior e de ensino médio. Se um curso alterna entre teoria e prática, o estágio pode chegar a ter até quarenta horas semanais, contanto que isso esteja no projeto pedagógico do curso. A duração do estágio, na mesma parte concedente, não poderá exceder 2 (dois) anos, exceto quando tratar-se de estagiário portador de deficiência. 2.13 Processo de contratação exige planejamento “Ter atenção ao processo de contratação é fundamental”, avalia Fernando Medina, diretor de operações da Luandre, uma das maiores agências de empregos da América Latina. “São diversos os fatores que podem levar uma empresa a não contratar a pessoa certa para a vaga, e isso impacta diretamente nos resultados da empresa no futuro, pois uma contratação errada custa muito caro, e contratar a pessoa certa é o que leva as empresas a conseguir melhores resultados.” Uma outra citação bastante conhecida e que transcendeu as fronteiras do tempo e da profissão, inventada por Red Adair, um famoso bombeiro de incêndio de poços de petróleo americano, foi a seguinte: “Se você acha que é caro contratar um profissional para fazer o trabalho, espere até contratar um amador.” Ou seja, faz-se necessário que os empresários tenham em mente que, um bom planejamento na contratação de seus futuros funcionários requer tempo, estratégia, custo, entre outros pontos primordiais. Entretanto, o planejamento é um fator decisivo e que irá estabelecer se a empresa irá alcançar ou não as metas e objetivos propostos, pois, escolhendo os funcionários mais qualificados, é apenas uma questão de tempo até a empresa começar a crescer exponencialmente. Portanto, com essa ênfase na contratação dos profissionais mais talentosospossíveis, as atividades de recrutamento foram colocadas na linha de frente da estratégia de liderança empresarial em todos os lugares. Infelizmente, à medida que os empregadores correm para contratar os melhores “talentos”, os estudos mostram que poucas empresas realmente têm os processos para fazê-lo efetivamente. De acordo com uma pesquisa realizada pela PwC, uma das maiores prestadoras de serviços profissionais do mundo nas áreas de auditoria, consultoria e outros serviços , 93% dos CEOs 11 reconhecem a necessidade de refinar sua estratégia de gestão de talentos, mas um percentual alarmante de 61% ainda não deu o primeiro passo para fazê-lo. 2.14 O custo real de uma contratação ruim De acordo com pesquisa realizada pelo Dr. Gary Kustis, um psicólogo industrial e consultor de gestão com décadas de experiência assessorando empresas em processos de recrutamento, 80 % do volume de negócios de uma organização é causado por contratações ruins. Além disso, ele descobriu que o custo médio de uma má contratação é de 2 a 3 vezes o salário dessa posição. À primeira vista, esse número pode parecer excessivamente exagerado. No entanto, como explica o Dr. Kustis, o prejuízo das contratações ruins não se origina apenas dos custos diretos associados a elas. Os maus contratados também carregam custos indiretos significativos, o que pode dificultar muito as organizações. 2.14.1 Custos diretos de uma contratação ruim Os custos diretos de uma má contratação como recursos gastos em recrutamento, entrevistas, treinamento, gratificações e indenizações. Também há taxas associadas a salários desperdiçados, retenções de impostos e desemprego. CareerBuilder realizou uma extensa pesquisa sobre os custos diretos de uma má contratação. Através de seu trabalho, eles descobriram que 41% dos empregadores que fizeram uma má contratação disseram que o custo direto era de mais de US $ 25.000, enquanto 24% relataram um custo direto de mais de US $ 50.000. 2.14.2 Custos indiretos de uma contratação ruim - o efeito cascata Não há dúvida de que as más contratações levam a uma perda monetária significativa e direta. No entanto, quanto aos outros custos “indiretos” envolvidos temos: perdas de produtividade, moral, conhecimento do trabalho, reputação, qualidade do trabalho e satisfação do cliente. Surpreendentemente, pode ser o efeito cascata dessas consequências que se mostra muito mais caro do que o dinheiro tangível diretamente associado a contratações ruins. 2.14.3 Causas do efeito de ondulação Então, o que faz com que um mau contratado tenha um efeito tão amplo? Por um lado, a contratação é um processo incrivelmente colaborativo, muitas vezes envolvendo vários recrutadores, gerentes de contratação, executivos e outros membros da equipe. Isso significa que, quando há uma má contratação, o tempo e os recursos desperdiçados são multiplicados em vários departamentos e indivíduos, compondo os efeitos. Além disso, contratar alguém não é uma transação comercial única. Passando pelo processo de terceirização, entrevista e contratação - essa é apenas a ponta do iceberg. Os investimentos significativos são feitos quando um novo contratado se junta à equipe. As organizações devem constantemente dedicar tempo e recursos a um novo funcionário para garantir que ele se 12 desenvolva totalmente em sua função (os líderes de negócios estimam que esse custo de integração inicial seja de cerca de US $ 240.000 por funcionário). Infelizmente, quando um novo funcionário acaba por ser apenas um mau contratado, esse investimento extenso é totalmente desperdiçado. Adicionado a este tempo perdido é a realidade que uma má contratação não carregará seu peso. Inevitavelmente, o resto da equipe vai sentir o peso disso. Greg Scileppi, presidente de operações internacionais de pessoal da Robert Half, aborda este ponto explicando : “Contratar um mau ajuste ou alguém que não tem as habilidades necessárias para um bom desempenho tem o potencial de deixar bons funcionários com o ônus do controle de danos, seja ele trabalho extra ou refazer trabalhos que não foram concluídos corretamente na primeira vez. ” 2.14.4 Contratando os recrutadores certos evita-se contratações ruins Você conhece o ditado, "uma maçã podre estraga o bando?" Ela se torna extremamente aplicável se uma má contratação acaba por estar envolvida nas atividades de recrutamento em sua organização. Nesse caso, as consequências dessa má contratação são agravadas por cada nova contratação que eles fazem daqui para frente. O fundador da Zappos, Tony Hsieh, percebeu o custo desse erro exato dentro de sua própria organização. Nesta entrevista, ele explica sua crença de que as conseqüências da má contratação da Zappos, e suas subseqüentes más contratações, custaram à empresa mais de US $ 100 milhões! Então, como empregador, o que você deve fazer para evitar isso? Em primeiro lugar, é vital que você contrate os recrutadores certos para gerenciar e executar uma estratégia eficaz de aquisição de talentos. Recrutadores de sucesso terão os processos em vigor para obter, avaliar e contratar os melhores talentos. Por meio desses processos, o recrutador certo permitirá que sua organização fique longe de contratações ruins e caras. 2.15 Erros mais comuns na hora da contratação de pessoas pelas empresas Não dar feedbacks aos candidatos Não dar retorno aos candidatos após a entrevista é um erro sublime, e recorrente. Não os mantendo informado se foram aprovados ou em qual fase do processo estão, prejudica a imagem da empresa, afastando, inclusive, candidatos com grandes capacidades que exigem uma organização quanto a empresa. Ter um banco de talentos desqualificados Isso é um empecilho na escolha. Porém, a pouca informação que se obtém como informações pessoais, formação e experiência dos candidatos, muitas vezes, não é o bastante para se tomar uma decisão. Recomenda-se, assim, realizar testes de primeira instância. Possuir uma página de carreiras simples 13 Sendo esse, muitas vezes, o primeiro contato que o candidato terá com a empresa/vaga, ao ser muito simples, pouco explicativa ou falha e confusa, tende a afastar bons candidatos, pois não consolida uma boa imagem para a empresa. Divulgar as vagas em aberto de forma incorreta Saber escolher os melhores canais de divulgações para sua vaga é de extrema importância. É importante escolher os melhores e mais confiáveis meios, e também possuir um banco de talentos e explorar as redes sociais da empresa. Honestidade quanto as funções e atribuições básicas do cargo atrairá os candidatos certos. Não utilizar a busca booleana na triagem É uma pesquisa realizada por palavras-chave no software de recrutamento e que direciona os resultados obtidos. Usando as palavras OR, AND ou NOT. Buscando no LinkedIn, por exemplo (“Engenheiro Elétrico” OR “Engenheiro Eletrotécnico”), poupando tempo e trazendo resultados de que precisa com mais eficiência. Ter uma cultura organizacional pouco atrativa Terceiros irão olhar de forma negativa para a empresa caso ela não se preocupe com esse ponto. Cada indivíduo possui suas idéias e etc, e uma empresa que não demonstra ter uma posição no mercado em relação a esses aspectos não inspira uma gestão humanizada nem confiança. Extrair relatórios de forma manual Deve-se automatizar questões burocráticas, como a realização dos relatórios, por exemplo, tendo todas as informações necessárias digitalmente, evitando assim perder ou se confundir devido a grande quantidade de papéis. 14 3 Conclusão Diante do estudo realizado a respeito da contratação de profissionais no mercado de trabalho, pudemos notar diversos processos e problemáticas as quais asempresas, como um todo, passam para obter um novo funcionário. A contratação nada mais é do que um acordo entre duas partes, uma que está oferecendo sua mão de obra, e a outra que necessita daquele serviço e está disposta a pagar um salário por isso. E, esse acordo, envolve algumas regras que devem ser seguidas, como por exemplo, o contrato de trabalho, onde são definidas as obrigações, deveres e acordos sobre todas as condições de trabalho entre as partes envolvidas. Desde toda a papelada, documentação necessária, exigência ou não dos antecedentes criminais, em casos específicos, além de verificar se o candidato tem os requisitos mínimos e/ou algum diferencial que desperte o interesse do empresário. Dentre as problemáticas analisadas, vimos a enorme quantidade de empresas que, não possuem uma estratégia bem clara e definida sobre a escolha do melhor profissional possível, para ocupar aquele cargo em aberto. A contratação de profissionais adequados e bem qualificados é imprescindível para a busca eficiente e eficaz dos objetivos pré-estabelecidos. Diante das pesquisas feitas, nota-se que, os pontos positivos causados após um processo de contratação bem construído são majoritariamente melhores do que os pontos negativos. 15 4 Referências Bibliográficas CHIAVENATO. Idalberto, Gestão de Pessoas, Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 ROBBINS. Stephen P., Administração Mudanças e Perspectivas, São Paulo: Saraiva, 2000. Treinamento e desenvolvimento de pessoas aplicados à administração. 2011. Disponível em:<http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/treinamento- e-desenvolvimento-de-pessoas-aplicados-a-administracao/52845/>. Quais os tipos de treinamento estão em maior evidência nas empresas?. 2017. Disponível em: <https://www.edools.com/tipos-de-treinamento/> Processo de treinamento e desenvolvimento: conheça seus benefícios. 2018. Disponível em: <https://eadbox.com/processo-de-treinamento-e- desenvolvimento/> Processo do treinamento de pessoal. Disponível em: <https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/idiomas/processos-do- treinamento-de-pessoal/62690> 10 motivos para sua empresa investir em treinamentos corporativos. 2017. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/empreendedorismo/10-motivos- para-sua-empresa-investir-em-treinamentos-corporativos/106449/> Meios de treinamento e desenvolvimento. Disponível em: <https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/meios-de- treinamento-e-desenvolvimento/30717> Treinamento de pessoal: Quais são suas etapas?. 2016. Disponível em: <https://www.jrmcoaching.com.br/blog/quais-sao-as-etapas-do-treinamento-de- pessoal/> The Real Cost of a Bad Hire. newtonsoftware. 2016. Disponível em: <https://newtonsoftware.com/blog/2016/07/06/the-real-cost-of-a-bad-hire/>. Conheça os 7 maiores erros cometidas na contratação de funcionários. 2017. Disponível em: <http://blog.seguridade.com.br/conheca-os-7-maiores-erros- cometidos-na-contratacao-de-funcionarios/>. Rocha, João Carlos. Gestão de pessoas para engenheiros: nine box. 15/01/2013 - Disponível em: <http://joaocarlosrocha.com.br/gestao-de-pessoas- nine-box/>. Contrato de trabalho. Disponível em: < http://direito-trabalhista.info/direitos-do- trabalhador/contrato-de-trabalho.html> Qual o jeito certo de fazer o registro de funcionários?. 2017. Disponível em: <https://exame.abril.com.br/pme/qual-o-jeito-certo-de-fazer-o-registro-dos- funcionarios/> Direitos do estagiário. Disponível em: <https://www.estagiarios.com/direitosdoestagio.asp>
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