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Profa. Ms Adriana Braga Administração do sistema de informação LAUDON, Jane P; LAUDON, Kenneth C. Sistemas de Informação Gerenciais Sétima edição. Editora Pearson. Avaliações: 2015. Datas: 07/05 turma de quinta e 08/05 turma de sexta – p1 Datas: 25/06 turma de quinta e 26/06 turma de sexta – p2 Segunda chamada: 02/07 – quinta e 03/07 turma de sexta Prova Final: 09/07: turma de quinta e 10/07 turma de sexta Contato: 0346.adrianabraga@cnec.br Referência bibliográfica Pegar na biblioteca: Livro: Sistemas de informações Gerenciais Autor: Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 15ª. Edição – Editora Atlas Capitulo 1: Conceitos Básicos e Aplicações Da página 2 até a 30. Entregar síntese individual no dia da P1 – valendo 3,0 e a prova valerá 7,0. Obs: O conteúdo do texto também cai na prova. Leitura extra classe para p1 Unidade I: Os sistemas de informações empresariais na sua carreira. Unidade II: E-business: Como as empresas usam os sistemas de informação. Unidade III: Conquistando vantagens competitivas com os sistemas de informação. Unidade IV: Como melhorar a tomada de decisão e a gestão do conhecimento, usando os sistemas de informação. unidades 1.O tema central é: Como as empresas usam as tecnologias de sistemas da informação para atingir objetivos corporativos. 2.Profissionais de adm precisam de alguns conhecimentos básicos sobre como usar sistemas e tecnologias da informação em seu ambiente de trabalho . Introdução 3.Os sistemas de informação são uma das principais ferramentas para que os gestores atinjam metas corporativas, tais como: - Excelência operacional - Desenvolvimento de novos produtos e serviços - Melhorar a tomada de decisão - Conquistar vantagens competitivas. introdução 4. Aplica-se o uso dos sistemas em áreas como: Contabilidade, Finanças, administração, gestão de operações, marketing ou sistemas de informação em si. Área importantes - A maneira como as receitas são geradas - A maneira como consumidores recebem produtos e serviços - Novos canais de telecomunicação - Intranet, e Wi fi de alta velocidade - Redes celulares até para micro empresas - Telefones inteligentes e assistentes digitais - Lap tops sem fio e extremamente potentes. Novas realidades no mercado “Estão alterando o modo como s pessoas trabalham, onde elas trabalham e o que fazem .” Para refletir “O exemplo das lojas de música on line, impulsionadas por milhões de consumidores que preferem mecanismos digitais para selecionar, guardar e ouvir suas músicas favoritas, alterando definitivamente o modelo antigo do negócio, baseado na distribuição de música em dispositivos físicos. Assim como locadoras de DVDs on line”. Case 01 “Novas conexões de banda larga de alta velocidade para residências vêm respaldando essas mudanças e, além disso, modificam permanentemente o mundo do marketing e da publicidade, a medida que a publicidade impressa declina e a on line explode.” reflexão Conheça: GUIA-SE. Negócios pela internet (Franquia) Serviços oferecidos: Site expresso, registro e hospedagem de domínios Sites personalizados e lojas virtuais Links patrocinados e otimização de sites Consultoria em marketing digital E-mail marketing Fan pages e mídias sociais Anuncios no AdWords – vinculados a pesquisa Google www.franquiaguiase.com.br Franquias de negócios digitais Mauricio Goldstein Editora Elsevier Ler: novas organizações para uma nova economia. Um mundo onde as empresas, as pessoas e o planeta prosperam juntos “O surgimento de potentes celulares baseados em redes digitais de alta velocidade, significa que até vendedores distantes, em plena estrada, estão a apenas poucos segundos das perguntas e da supervisão de seus gerentes. O crescimento dos sistemas de informação integrados, que proporcionam aos gestores , dados extraordinariamente detalhados sobre clientes, fornecedores e funcionários, significa que estes gestores não se movimentam mais em incertezas ao invés disso, contam com acesso on line, praticamente instantâneo, às informações que querem saber e que necessitam para tomar decisões rápidas.” Case 02 Steve Blank e Bob dorf. Ed: Alta books LER: STARTUP MANUAL DO EMPREENDEDOR O importante é que os profissionais de gestão saibam como as empresas usam a tecnologia hoje, para atingir objetivos organizacionais. A parte técnica cabe exclusivamente para profissionais de TI O que você realmente precisa saber? STI = Sistema de tecnologia da informação. Excelência operacional Novos produtos e serviços Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores Melhorar a tomada de decisão Vantagem competitiva Sobrevivência Objetivos organizacionais que necessitam do STI 1. Identificação do problema 2. Propostas de soluções 3. Avaliação das propostas e escolha da solução 4. Implantação 5. Comprovação da eficácia Solucionando problemas Sistemas de Informação Gerenciais na Era Digital Unidade I 19 OBJETIVOS DE ESTUDO Explicar por que os sistemas de informação são tão essenciais no ambiente de negócios contemporâneo. Definir um sistema de informação da perspectiva técnica e empresarial, além de distinguir entre capacitação em computadores e capacitação em sistemas de informação. Aplicar um método de cinco passos para a resolução de problemas relacionados a sistemas de informação 20 Avaliar como os sistemas de informação afetarão as carreiras de contabilidade, economia e finanças, administração, marketing, administração operacional e sistemas de informação, identificando os conhecimentos em sistemas de informação essenciais a todas elas. OBJETIVOS DE ESTUDO (continuação) 21 CASE: A Major League Baseball Marca Pontos com os Sistemas de Informação Problema: Queda de receitas dos canais de vendas tradicionais, redução da base de clientes, custos crescentes Soluções: Os sites MLB e o sistema de oferta de ingressos por telefone celular permitiram a emissão eletrônica de ingressos e a entrega de informação e jogos on-line, com aumento de vendas O software de análise do cliente e o monitoramento do site ajudam a identificar boas vendas potenciais Demonstra o papel da TI na reducação de custos, na abertura de novos canais de vendas e na construção de uma comunidade com os clientes Ilustra um cenário organizacional emergente no qual as empresas e as organizações podem usar ferramentas para analisar dados críticos 22 Visite o site da Major League Baseball em www.mlb.com Assista ao vídeo na página principal Inscreva-se para receber gratuitamente o boletim informativo do Fan Forum Encontre um agasalho de seu time favorito no Shop Visite o site de seu time favorito da MLB Como ter um site centralizando os sites de todos os times ajuda a MLB? Como a prejudica? A quais objetivos empresariais esse site atende? Sessão Interativa: Major League Baseball A Major League Baseball Marca Pontos com os Sistemas de Informação 23 O Papel dos Sistemas da Informação nos Negócios Atuais Em 2005, foram abertas mais contas de telefone celular do que foram instalados telefones fixos Mais de 35 milhões de norte-americanos recebem notícias on-line; 32 milhões lêem blogs A propaganda na Internet continua a crescer mais de 30 por cento ao ano Novas leis exigem que as empresas armazenem mais dados por períodos mais longos As mudanças nos negócios resultam em mudanças nas funções e nas carreiras Como os Sistemas de Informação Estão Transformando os Negócios 24 Excelência operacional Novos produtos, serviços e modelos de negócios Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores Melhor tomada de decisão Vantagem competitiva Sobrevivência Os Objetivos Empresariais dos Sistemas de Informação O Papel dos Sistemas da Informação nos Negócios Atuais 25 Excelência Operacional: Resultados melhorados com maior lucratividade Sistemas e tecnologias da informação ajudam a alcançar altos níveis de eficiência e produtividade Wal-Mart é o campeão em combinar sistemas de informação e melhores práticas empresariais para alcançar eficiência operacional — e 285 bilhões de dólares em vendas em 2005 Wal-Mart é a loja mais eficiente do mundo em resultado de vínculos digitais entre seus fornecedores e lojas O Papel dos Sistemas da Informação nos Negócios Atuais 26 Os sistemas e as tecnologias de informação permitem que as empresas criem novos produtos, serviços e modelos de negócio Um modelo de negócios inclui como uma empresa produz, entrega e vende seus produtos e serviços A indústria de música testemunhou mudanças drásticas nos modelos de negócio nos anos recentes A Apple tem sido muito bem-sucedida em introduzir novos produtos e adotar um novo modelo de negócio Novos produtos, serviços e modelos de negócio: O Papel dos Sistemas da Informação nos Negócios Atuais 27 Clientes bem atendidos são clientes fiéis, que comprarão mais Relacionamentos mais estreitos com fornecedores resultam em custos mais baixos O Mandarin Oriental em Manhattan usa sistemas e tecnologias de informação para estimular um relacionamento estreito com seus clientes, incluindo monitorar suas preferências A JCPenney usa sistemas de informação para aumentar seu relacionametno com seu fornecedor de Hong Kong Relacionamento mais estreito com fornecedores e clientes: O Papel dos Sistemas da Informação nos Negócios Atuais 28 O resultado final de uma empresa pode ser comprometido por gerentes sobrecarregados de dados inoportunos ou inúteis, o que os obriga a trabalhar com suposições Dados em tempo real melhoram a capacidade de os gerentes tomarem decisões A Verizon usa um painel digital na Internet para atualizar os gerentes com dados em tempo real sobre queixas dos clientes, desempenho da rede e linhas danificadas Melhor tomada de decisão: O Papel dos Sistemas da Informação nos Negócios Atuais 29 Alcançar os objetivos empresariais mencionados previamente em geral leva a vantagem competitiva Vantagens sobre os concorrentes incluem cobrar menos por produtos superiores, melhor desempenho e melhor resposta a clientes e fornecedores A Dell Computer é um dos melhores exemplos de estabelecimento de vantagem competitiva à medida que continua sendo lucrativa durante um período em que os preços do PC vêm caindo constantemente Vantagem competitiva: O Papel dos Sistemas da Informação nos Negócios Atuais 30 As empresas talvez precisem investir em sistemas de informação porque eles se tornaram imprescindíveis Cresce a necessidade de manter-se no mesmo ritmo que os concorrentes, como no caso da introdução dos caixas automáticos pelo Citibank A necessidade também cresce a partir de regulações federais e estaduais, tais como a Lei de Controle de Substâncias Tóxicas e a Lei Sarbanes-Oxley Sobrevivência: O Papel dos Sistemas da Informação nos Negócios Atuais 31 Trabalho interativo, tema: Objetivos Empresariais Escolha uma empresa que um participante trabalha, discutam e tracem ações para alcançar os objetivos abaixo. Excelência operacional Novos produtos, serviços e modelos de negócio Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores Melhor tomada de decisão Vantagem competitiva Sobrevivência Apresentem em voz alta ao final. EXERCÍCIO EM GRUPO 32 Perspectivas em Sistemas da Informação e Tecnologia da Informação A tecnologia da informação é o hardware e o software que uma empresa usa para atingir seus objetivos Um sistema de informação consiste nos componentes que dão suporte à tomada de decisão e ao controle e auxiliam com análise, visualização e criação de produto A informação se refere a dados moldados em um formato útil e significativo Dados são seqüências de fatos brutos representando eventos e ocorrências. O Que É um Sistema de Informação? 33 Esclarecendo possível dúvida.... Hardware é a parte física do computador, ou seja, o conjunto de aparatos eletrônicos, peças e equipamentos que fazem o computador funcionar. A palavra hardware pode se referir também como o conjunto de equipamentos acoplados em produtos que precisam de algum tipo de processamento computacional. A ciência que estuda o hardware é conhecida como arquitetura de computadores. Diferentemente do hardware, o software é a parte lógica do computador. Software é a manipulação, instrução de execução, redirecionamento e execução das atividades lógicas das máquinas. Os softwares podem ainda ser classificados em: - Softwares de Sistemas: permite que o usuário interaja com o computador e suas partes. Ex: firmware, drivers, etc. - Softwares Aplicativos: permite que através de seu uso, o usuário faça uma tarefa específica. Ex: editores de texto, planilhas eletrônicas, etc. O Que É um Sistema de Informação? As atividades de um sistema de informação produzem: Entrada Processamento Saída Feedback Pense em um sistema de informação que você tenha experimentado recentemente. Observe as entradas, o processamento, as saídas e o feedback no sistema. Perspectivas em Sistemas da Informação e Tecnologia da Informação 36 Não É Apenas Tecnologia: O Papel das Pessoas e das Organizações Capacitação em sistemas de informação versus capacitação em computadores Organizações Pessoas Tecnologia Dimensões dos Sistemas de Informação 37 Sistemas de Informação São Muito Mais do que Computadores Figura 1.3 Para usar os sistemas de informação com eficiência, é preciso entender as dimensões organizacional, humana e tecnológica que os formam. Um sistema de informação oferece soluções para importantes problemas ou desafios organizacionais que a empresa enfrenta. Não É Apenas Tecnologia: O Papel das Pessoas e das Organizações 38 A UPS Concorre Globalmente com Tecnologia de Informação Distribuição do case United Parcell Service, p. 14 Leia o case da United Parcell Service e então discuta as seguintes questões: Quais são as entradas, o processamento e as saídas do sistema de rastreamento de encomendas da UPS? Quais são as tecnologias utilizadas? Qual a relação entre essas tecnologias e a estratégia organizacional da UPS? O que aconteceria se essas tecnologias não estivessem disponíveis? Apresente no final em voz alta. Exercício prático em grupo em sala 39 Compreendendo os Sistemas de Informação: a Abordagem de Resolução de Problemas Organizacionais Poucos problemas empresariais são simples ou fáceis de compreender Muitos problemas empresariais envolvem um conjunto de fatores que podem ser categorizados como organizacionais, tecnológicos e humanos A Abordagem de Resolução de Problemas 40 Compreendendo os Sistemas de Informação: a Abordagem de Resolução de Problemas Organizacionais Identificação do problema Propostas de solução Escolha Implementação A resolução de problemas é um processo, não um evento Comprovar a eficácia. Um Modelo para o Processo de Resolução de Problemas 41 A Resolução de Problemas É um Processo Contínuo de Quatro Passos Figura 1.4 Durante e depois da implantação, o resultado precisa ser continuamente medido, e os solucionadores de problemas devem procurar saber em que medida a solução está funcionando. Desse modo, a identificação do problema pode mudar ao longo do tempo, as soluções podem ser alteradas e novas escolhas podem ser feitas, tudo com base na experiência. Compreendendo os Sistemas de Informação: a Abordagem de Resolução de Problemas Organizacionais 42 Quatro elementos do senso crítico: Manter uma postura questionadora e adiar o julgamento Ter consciência das diferentes perspectivas Testar as alternativas e deixar que a experiência dite as regras Ter consciência dos limites organizacionais e humanos O Papel do Senso Crítico na Resolução de Problemas 43 Quando as empresas não conseguem atingir seus objetivos empresariais, eles se transformam em desafios Os sistemas de informação freqüentemente apresentam soluções para esses desafios A Conexão entre Problemas, Soluções e Objetivos Organizacionais Compreendendo os Sistemas de Informação: a Abordagem de Resolução de Problemas Organizacionais 44 O sucesso no mercado de trabalho atual exige um amplo conjunto de habilidades Os candidatos a empregos devem ter habilidades de resolução de problemas tanto quanto habilidades técnicas para que possam desempenhar tarefas específicas O setor de serviços ocupará 95 por cento dos novos postos que serão criados ou abertos até 2020 Os Sistemas da Informação e Sua Carreira Como os Sistemas de Informação Afetarão as Carreiras Relacionadas a Negócios 45 Contabilidade Economia e Finanças Marketing Gestão de Operações em Serviços e Manufatura Sistemas de Informação Outsourcing - tercerização Como os Sistemas de Informação Afetarão as Carreiras Relacionadas a Negócios Os Sistemas da Informação e Sua Carreira 46 Um Alto Executivo de Informações Coloca os Negócios Antes da Tecnologia Leia o case do alto executivo e então discuta as seguintes questões: Quais são os problemas e desafios enfrentados pela Sonic? Como ela está tentando superá-los? Quais são as soluções disponíveis? O CIO Mitchell Gregory é um bom solucionador de problemas para a empresa? Por quê? Exercício prático p; 20 em grupo 01 ponto. 47 Sessão Interativa: Sonic Corporation Visite o site da Sonic em www.sonicdrivein.com Como o site da Sonic melhora o seu negócio? Quem é o público-alvo do site? Há mais de um público-alvo? O que tornaria o site melhor? Como o site da Sonic se compara aos de seus concorrentes, tais como McDonald’s, Burger King, Wendy’s, Checkers e Jack in the Box? Exercício individual para debate 48 Profa.Ms Adriana Braga Unidade II solucionando problemas Segredos de gerenciamento de projetos Autor: Matthew Batchelor Editora: Fundamento Gestão de pessoas. A prática da Gestão Autor: Nilson Braga Segredos de Gestão Autor: Michael Heath Editora: Fundamento Literatura de referência “ LIDERANÇA EFICAZ, SISTEMAS PRÁTICOS E DISCERNIMENTO SÃO ESSENCIAIS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS.” Definição: “Um projeto é um esforço temporário, empreendido para se alcançar um resultado desejado.” (Associação de gerenciamento de projetos do Reino Unido) Entenda o que são projetos Um projeto tem começo , meio e fim E um objetivo determinado. Um projeto é diferente de outros tipos de trabalho. Ele possui um resultado determinado Envolve várias tarefas diferentes Cada tarefa é conduzida por alguém com habilidade adequada Ele é autossuficiente (tem metas próprias) resumindo Escopo = Extensão, leva em consideração as seguintes variáveis: Qual o tamanho do projeto? Como ele se encaixa no que a empresa está fazendo? Qual a disponibilidade de recursos financeiros para o projeto? Pessoas: Quem poderá ajudá-lo a executar o projeto? Recursos físicos: Quais equipamentos e instalações físicas estão disponíveis? Tempo: Quanto tempo você terá para executar o projeto? Custos: Qual o orçamento disponível? Qualidade: Qual a qualidade do resultado que vc quer entregar? Simples? Básico? Ou mais elaborado? Conheça as restrições dos projetos Veja qual é a prioridade exigida: PRAZO QUALIDADE BAIXO CUSTO Verifique prioridades CICLO DE VIDA DOS PROJETOS INTENÇÃO Este estágio tem foco na criação de uma visão compartilhada do seu projeto. O que você pretende atingir e por que? Como reconhecerá se o resultado foi bem sucedido? E como o medirá? Quais pessoas poderão apoiá-lo para começar o projeto e como irá convence-las desse projeto? Este estágio identifica detalhadamente as ações necessárias para que o projeto seja bem sucedido. Quais são as várias tarefas e como elas se relacionam entre si? Quem fará parte da equipe de trabalho? De que recursos você precisará? Tanto financeiros, como físicos (equipamentos, salas de reunião, etc.) Quais são os riscos e como eles podem ser evitados ou minimizados pelo menos Como o projeto poderá ser gerenciado Como se dará a comunicação sobre o andamento dele. planejamento Este estágio pode ser dividido em duas partes: Motivação e monitoramento. No começo do projeto você terá que reunir e motivar a sua equipe, bem como, combinar os métodos de trabalho e os objetivos do projeto e os prazos. Quando o projeto entra em execução, inicia a fase de monitoramento. Qual o progresso alcançado? O projeto está sendo executado dentro do cronograma? O projeto está sendo executado dentro do orçamento? Os problemas estão sendo relatados e discutidos? As mudanças no planejamento ou orçamento foram combinadas? execução Com o projeto encerrado, o trabalho final do gerente de projetos é avaliar os resultados e divulga-los, de modo que o aprendizado possa ser incorporado a outros projetos. Os objetivos originais foram todos alcançados? O que ocorreu bem e o que não ocorreu tão bem??? Que lições se tiram para os futuros projetos? mensuração Nesta fase fecham-se os relatórios de monitoramento Guarda de documentação Guarda de registros Para novas consultas e adaptações em caso de atualizações a serem necessárias ao longo do tempo. Memoriais e anotações, atas de reuniões, todo o material relacionado ao processo de implantação de um projeto necessita de organização para sua guarda e consulta posterior. fechamento EAP = Estrutura analítica do projeto “É a decomposição do trabalho em partes menores mais facilmente manejáveis.” Teoria do salame – Inteiro ninguém come , mas se fatiar cai bem. EAP é decompor do trabalho em partes menores, para poder analisar e se organizar de forma mais detalhada, tendo ele fracionado. Exemplo da arrumação da mala de viagem: O que é a EAP? Onde encontrar a ferramenta para fazer uma EAP. EAP = Estrutura Analítica do Projeto Para construir a EAP, usa-se uma ferramenta chamada WBS chart-pró, tem num site chamado www.criticaltools.com ela é livre pra usar durante 30 dias no site. Ferramentas da tecnologia O objetivo da EAP é fechar o planejamento do projeto, porque ao longo dele aparecem funcionários querendo incluir coisas ao longo do projeto e ai nunca termina, se acontecer, avisa que terá de abrir um termo de alteração no projeto e que tem custo e que precisará ser levado ao gestor acima. Por que a eap é um diagrama fechado? Reunião de kick off é a reunião de entrega daquelas fases da EAP que já foram feitas, para ver se serão necessários alguns ajustes. Definir conteúdo da reunião, definir convidados, expedir convocação, confirmar pessoas, preparar apresentação, imprimir apresentação, preparar a ata de reunião. A entrega é escrita em verbo no infinitivo na reunião de kick off: Ex definir, expedir, preparar, etc.... é uma reunião com pessoas importantes da empresa que estão recebendo e tomando conhecimento desta entrega do projeto. Reunião de kick off ???? Apresenta o problema Apresenta a ideia de solução Apresenta uma estimativa de tempo para solucionar Apresenta uma estimativa de custo Equipe: Quantas pessoas e em que funções serão necessárias. Premissas e restrições: O que eu preciso pra fazer e as restrições as limitações, por exemplo, a necessidade da colaboração de alguns gerentes de áreas. Limitações é o que será implantado em uma filial primeiro, pra depois fazer em outra. Termo de abertura do projeto Bem simples: Colocado numa única folha O termo de abertura é usado para a apresentação inicial e busca de interesse e aprovação dos apoiadores e parceiros. Depois disso é que se faz a EAP para melhorar o entendimento e análise pelas partes, para tomadas de decisões. Ainda falando do termo de abertura Ferramenta gratuita: Open Project da Microsoft Ao montar o cronograma você deve passar a EAP para o Open Project, nele vc encontrará uma barra de ferramentas a sua esquerda. Ele parece com o Excell, você insere as atividades e pode vincular qual é pré etapa de outra e ele faz uma diagrama mostrando as atividades criticas e as interligadas. Também tem a opção de inserir orçamento nas etapas. A montagem do cronograma do projeto Redução de absenteísmo, avaliação de desempenho, planos de cargos e salários, redução de turnover, implantação de regime de controle de frequência dentro da legislação atualizada, implantação do depto pessoal, implantação de plano de treinamento, pesquisa de clima, programa de recrutamento e seleção, programa de retenção de funcionários, pode-se implantar um processo de desligamento. Ex: Funcionários da fábrica de sapato XXXX, em porto Alegre , eles tem a cultura de pagar mal e tem elevado de turnover. Exemplos de projetos em empresas Pert = Regra dos três pontos: Cenário otimista do projeto (O): 3 dias Cenário Mais provável (MP) =5 dias Cenário pessimista: (P)20 dias Aplica a regra dando maior peso ao cenário mais provável: 3+ 4x5+ 20 = 7 dias mais ou menos. 6 Fórmula: O + 4 x MP + P divido por 6 (dias úteis de trabalho na semana da empresa) Aprenda a calcular o pert SCRUM é um termo associado a um planejamento que já vai sendo colocado em prática. Ex na construção civil, a obra ta começando e o projeto básico ainda não está feito. Em navio, pessoas já estão cortando chapas e o projeto ainda não ta concluído. Mas quando há uma demanda rápida, isso pode acontecer. O Projeto é a ponte entre uma demanda e a solução. Ver o exemplo da construção do Cilo pra armazenar malte que a AMBEV solicita, devido a projeção no aumento da produção em 2 anos. Ou vc faz ou eles vão procurar quem faça. Saiba o que é scrum Sobrecarga, falta de autoridade, autonomia, falta de informação, desmotivação, inveja, jogos de poder e mudanças organizacionais. Observar a fogueira de vaidades de certas empresas. Possíveis problemas O ambiente não é simples e é de conflito. Os projetos vem provocar mudanças e as mudanças nem sempre interessem a todos da organização. As pessoas desagradadas começam a sabotar quem está na gestão do projeto, tentam sabotar e complicam muito a sua vida. É importante se aliar a pessoas carismáticas que conquistam os parceiros e podem ajudar a disseminar a aceitação do seu projeto. O ambiente pode ser hostil! A P1 VAI ATÉ O SLIDE 72. Mais o conteúdo do texto Mais pontuação do trabalho de síntese. A prova valendo 7,0 A síntese valendo 3,0 Avaliações: 2015. Datas: 07/05 turma de quinta e 08/05 turma de sexta – p1 Datas: 25/06 turma de quinta e 26/06 turma de sexta – p2 Segunda chamada: 02/07 – quinta e 03/07 turma de sexta Prova Final: 09/07: turma de quinta e 10/07 turma de sexta FIM MATÉRIA DA P1 - Conhecimento: Habilidade conceitual - Habilidades: Habilidades humanas - Atitudes: Habilidades técnicas para poder argumentar e comprovar a necessidade de determinada ação. Habilidades dos gestores de projetos Termo de abertura EAP Objetivos e benefícios Cronograma Custos Organização dos recursos humanos Matriz de envolvimento –plano de RH Monitoramento para comprovar eficácia - Indicadores Fechamento com relatórios, memoriais, atas e notas fiscais Guarda de documentos. Afinal, quais são as etapas pra fazer um projeto? Mobilização de pessoas: Trazer pessoas da empresa para participar do projeto. Ver os conhecimentos adicionais que podem aumentar a eficiência da equipe. Gerenciara equipe do projeto: Motivar a equipe do projeto, reduzir o turnover. Gerenciamento de risco: Reunir a equipe do projeto e perguntar e refletir sobre o que poder acontecer de errado. Exemplo da pesquisa de intenção e interesse feita com os taxistas antes de iniciar o projeto. Competências adicionais do gestor de projetos O Gerenciamento da comunicação: Formalizar e padronizar os documentos que envolvem o projeto e guardar. Exemplo de atas, memorial de reuniões, quem são as pessoas a serem comunicadas, de que forma. E ver a forma específica de comunicar, alguns serão em gráficos outros escritos, isso precisa ser levado a sério. Da trabalho, mas as pessoas se envolvem mais e ficam ao lado do gerente de projetos. Competências adicionais do gestor de projetos O Gerenciamento da qualidade: Quer dizer o nível de detalhe e requinte de qualidade que eu vou utilizar no meu projeto. Definir quais são as regras de aceitação. Aquisição: São processos necessários para aquisição de um equipamento necessário para realizar o projeto. Existem aquisições extremamente complexas e podem ter alto custo e precisam ser previstas. Competências adicionais do gestor de projetos Elabore uma EAP para os seguintes projetos a serem sorteados: 1. Redução de absenteísmo 2. Capacitação para guarda municipal de Rio das Ostras 3. Redução de turnover 4. Aumentar de receita 5. Abertura de novos mercados para clínica de estética 6. Redução de desistencia para cursos de pós graduação on line 7. Montagem e implantação da atividade de treinamento e desenvolvimento de funcionários 8.Implantação de curso técnico profissionalizante Exercício prático – grupos de 4, sorteio de temas – 2,0 9 – Avaliação de desempenho 10 – programa de recrutamento e seleção. 11 – Implantação de departamento pessoal 12 – Implantação de pesquisa de clima organizacional 13 – Programa de retenção de talentos 14 – Programa de reconhecimento 15 – Processo de desligamento de colaboradores com outplacement 16. Projeto de preparação para transformar uma empresa em franquia 17 – Capacitação para implantação da policia turística 18 – Projeto de treinamento para delegacia da mulher 19- Projeto de excelencia em atendimento ao idoso no setor bancário 20 – Projeto para elaboração de abrigos muncipais para animais abandonados. Construa uma EAP para Profa. Adriana Braga Unidade III steakholders Patrocinador: É a pessoa que solicita a execução do projeto, a quem você deve prestar contas. Geralmente pode ser um gerente sênior da sua empresa, que lhe solicita o trabalho Clientes ou usuários: São as pessoas que farão uso do produto ou serviço que está sendo produzido no projeto. Fornecedores: São as pessoas que executarão o projeto e entregarão o produto ou serviço conforme as necessidades dos usuários ou a solicitação do patrocinador. Quem são os steakholders? Equipe do projeto: São as pessoas que o ajudarão a entregar o projeto, colegas de trabalho, membros de outros deptos ou especialistas externos. Gerente de projetos: O gerente do projeto é o responsável pelo planejamento e entrega do projeto, incluindo os relatórios de acompanhamento, a documentação e a organização das reuniões de kick OFF Outros: Dependendo do projeto pode-se incluir a diretoria da empresa, a imprensa, políticos locais, agências reguladoras entre outras parcerias. Como poderei entregar com sucesso o que os clientes e usuários precisam? Dentro do prazo, do orçamento e da qualidade definidos? Capacidade do projeto Abordagem tradicional em CASCATA: - O projeto é feito em etapas distintas - Cada fase deve ser concluída antes da próxima começar. Exemplo: Se sua empresa precisa reformular o site, todas as necessidades dos usuários devem ser conhecidas antes dos programadores começarem o trabalho. Principais metodologias de projetos Abordagem PRINCE2TM: Foi desenhando pelo governo britânico e pela IBM é usado em mais de 50 países Separa funções e tarefas em um projeto Cria estrutura E monitoramento E prevê o que fazer se o projeto não estiver acontecendo como o planejado. Principais metodologias de projetos Abordagem Ágil: (AGILE) – Método leve de gestão de projetos: Trata de uma abordagem mais informal, baseada na divisão de tarefas em pequenas unidades com o mínimo de planejamento de longo prazo. Adota o SCRUM como realidade em muitos projetos As equipes de trabalho são pequenas com comunicação pessoal e direta. A agilidade é o ponto chave. Requer profissionais de alta performance e que lidem bem com pressão. Principais metodologias de projetos Abordagem da Corrente crítica: CCPM: Trabalha para reduzir custos e prazos do projeto com o melhor uso possível dos recursos. É importante ressaltar que a realização de projetos de melhoria da qualidade, de redução de custos, de melhores condições de trabalho e etc. Sempre ressaltam a importância do aprendizado para o organização. Principais metodologias de projetos O profissional desenvolve a análise crítica O profissional desenvolve a habilidade de perceber oportunidades e ameaças O profissional aprende a racionalizar e desenvolver uma ideia O profissional aprende a desenvolver soluções para a organização O profissional aprende a ouvir, respeitar e flexibilizar opiniões E principalmente consegue desenvolver e mostrar o seu potencial, conseguindo melhores oportunidades e melhor remuneração e reconhecimento na organização. Vantagem de integrar um projeto “Gerentes de projetos são como líderes de bandas, que agrupam músicos, cada qual um especialista com estilo próprio.” Bem assim... Selecionar os processos: Definir abordagem, cronograma, etc. Escolher software para o gerenciamento do projeto Habilidades de liderança: Comunicar-se e ter apoio Informações atualizadas e precisas Distribuir tarefas, confiar e acompanhar de forma estruturada Ter visão e entendimento com os steakholders. Responsabilidades do gestor de projetos Ordenamento cronológico das memórias de reunião e das atas de todas reuniões; Arquivamento de toda a documentação utilizada no projeto Arquivamento de propostas de preços, notas fiscais Termo de abertura, EAP, e demais etapas Apresentações feitas Indicadores e a mensuração tabulada em gráficos Reunião de finalização, encerramento e apresentação dos resultados finais. O encerramento de um projeto Profa. Ms Adriana BRaga Unidade IV Tipos de sistemas de informações empresariais Os vários tipos de sistemas da organização têm interdependências. Os SPTs são os maiores produtores das informações requisitadas pelos outros sistemas, que, por sua vez, produzem informações para outros sistemas. Na maioria das organizações, as ligações entre esses diferentes tipos de sistemas são menos rígidas. Aplicativos integrados são sistemas que abrangem todas as áreas funcionais, executam processos de negócios que atravessam toda a empresa e incluem todos os níveis de gerência, como: Sistemas integrados Sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos Sistemas de gerenciamento do relacionamento com o cliente Sistemas de gestão do conhecimento Aplicativos integrados Ajudam a administrar a quantidade correta de um produto da fonte para o ponto de consumo, com o mínimo dispêndio de tempo e o menor custo possível Usados pelas empresas para administrar relações com fornecedores, empresas de compra, distribuidores e empresas de logística por meio do compartilhamento de informações sobre pedidos, produção, níveis de estoque etc. Automatizam o fluxo de informações por meio das fronteiras organizacionais Sistemas de gerenciamento de cadeias de suprimentos Coordenam todos os processos de negócios que lidam com clientes, a fim de otimizar a receita, a satisfação e a retenção dos clientes Podem ser combinados registros de dados de vendas, marketing e serviços de múltiplos canais de comunicação A Saab implementou aplicativos CRM da Siebel Systems para obter uma visão de 360º dos clientes, resultando em taxas mais altas de follow-up das indicações de vendas e aumento da satisfação do consumidor Sistemas de Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente Ativos de conhecimento intangíveis agregam valor às empresas Os sistemas de gestão do conhecimento administram a captura, o armazenamento, a distribuição e a aplicação do conhecimento, de modo que ele possa alavancar benefícios estratégicos Sistemas da gestão do conhecimento E-business refere-se ao uso de tecnologia digital e Internet para orientar os principais processos empresariais E-commerce é um conjunto do E-Business que consiste em comprar e vender mercadorias e serviços pela Internet E-government refere-se ao uso da tecnologia Internet para entregar informação e serviços aos cidadãos, empregadores e empresas E-Business, E-Commerce e E-Government Programadores Analistas de sistema Gerentes de sistemas de informação Executivo-chefe de informática – Chief information officer (CIO) Usuários finais O departamento de sistema de informações As pequenas empresas em geral confiam os serviços de tecnologia da informação a uma única pessoa em vez de a um departamento de sistemas de informação. Algumas empresas grandes, com departamentos de SI, utilizam a descentralização para que cada área funcional tenha seus próprios sistemas de informação. Outras empresa grandes dependem de um departamento central que toma as decisões de tecnologia para toda a empresa Organizando a Função de Sistemas de Informação Unidade V Como Melhorar a Tomada de Decisão e a Gestão do Conhecimento Xerocar apostila: Trazer para sala de aula. Faremos trabalhos em sala e estudos dirigidos. Capitulo 10 Como Melhorar a Tomada de Decisão e a Gestão do Conhecimento Dá página 300 a 335 Bibliografia: Sistemas de informações gerenciais – 7ª. Edição Autores: Keneth C. Laudon e Jane P. Laudon Solicitação de xerox. Material de apoio para prova. OBJETIVOS DE ESTUDO Comparar diferentes tipos de decisão e descrever o processo de tomada de decisão Avaliar como os sistemas de informação ajudam pessoas que trabalham individualmente ou em grupos a tomar decisões de maneira mais eficiente Avaliar os benefícios empresariais de usar técnicas inteligentes na tomada de decisão e na gestão do conhecimento Definir e descrever os tipos de sistemas usados para gestão do conhecimento na empresa e demonstrar como eles oferecem valor para as empresas Definir e descrever os principais tipos de sistema de trabalhadores do conhecimento e demonstrar como eles oferecem valor às empresas OBJETIVOS DE ESTUDO (continuação) A Procter & Gamble Reestrutura Sua Cadeia de Suprimentos Problema: Pressões de custo, cadeia de suprimentos complexa Soluções: Implantar software de modelagem e otimização para maximizar o retorno sobre investimento e uma cadeia de suprimentos mais bem-sucedida Modelar software com dados do data warehouse Oracle aumentou a eficiência e reduziu os custos Demonstra o papel da TI em reestruturar a cadeia de suprimentos Ilustra a tecnologia digital melhorando a tomada de decisão por meio de sistemas de informação http://www.informatecnologia.com.br/solucoes-em-engenharia http://www.superdownloads.com.br/busca?o=3&c=capa.modelagem-3d.html&s=Windows http://www.sybase.com.br/products/modelingdevelopment/powerdesigner http://www.oracle.com Tomada de Decisão e Sistemas de Informação Valor Empresarial do Aperfeiçoamento da Tomada de Decisão Mensurar o valor da tomada de decisão melhorada Identificar uma série de decisões-chave em que o investimento em novos sistemas poderia melhorar a qualidade da tomada de decisão As decisões podem ser comuns, rotineiras e numerosas Embora o valor trazido pelo aperfeiçoamento de uma única decisão possa ser pequeno, a melhora em milhares de ‘pequenas’ decisões gera um grande valor anual para a empresa Tipos de Decisão Não estruturada Estruturada Semi-estruturada Tomada de Decisão e Sistemas de Informação Figura 10.1 Necessidades de Informação de Grupos-chave Responsáveis pela Tomada de Decisão em uma Empresa Tomada de Decisão e Sistemas de Informação Gerentes seniores, gerentes de nível médio e funcionários são responsáveis por diferentes tipos de decisão e têm diferentes necessidades de informação. O Processo de Tomada de Decisão Inteligência Concepção Escolha Implementação Tomada de Decisão e Sistemas de Informação Figura 10.2 O processo de tomada de decisão pode ser dividido em quatro estágios. Estágios da Tomada de Decisão Tomada de Decisão e Sistemas de Informação Qualidade das Decisões e da Tomada de Decisão Precisão Abrangência Imparcialidade Velocidade (eficiência) Coerência Obediência a um processo Tomada de Decisão e Sistemas de Informação Sistemas e Tecnologias de Apoio à Decisão Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) Técnicas inteligentes Tomada de Decisão e Sistemas de Informação Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apoio à Decisão Ajudam os gerentes a monitorar e a controlar o negócio Produzem relatórios fixos, programados para periodicidades definidas, como vendas mensais ou anuais Algumas vezes destacam condições excepcionais Os relatórios geralmente estão disponíveis on-line Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) Apóiam análise de problemas semi-estruturados e não estruturados Orientados por modelos Análise ‘se-então’ Orientados por dados Processamento analítico on-line (OLAP) Sistemas de Apoio à Decisão Componentes do SAD Banco de dados SAD Sistema de software SAD Modelos Análise de sensibilidade Interface de usuário SAD Sistemas de Apoio à Decisão Exemplos de SAD Burlington Coat Factory: SAD para decisões de determinação de preços Parkway Corporation: SAD para utilização de ativos Compass Bank: SAD para gerenciamento do relacionamento com o cliente Sistemas de Apoio à Decisão http://careers.burlingtoncoatfactory.com/career-opportunities.asp https://www.bbvacompass.com/ Visualização de Dados e Sistemas de Informações Geográficas (GIS) Ferramentas de visualização de dados ajudam os usuários a perceber padrões e relações em grandes quantidades de dados Sistemas de informações geográficas (geographic information systems — GIS) são uma categoria de SAD que analisa e exibe dados para planejamento e tomada de decisões na forma de mapas digitalizados O GIS apóia decisões que requerem conhecimento sobre a distribuição geográfica de pessoas ou de outros recursos Sistemas de Apoio à Decisão A Ratoeira Hi-tech de Bermuda Leia a seção Tecnologia em Destaque e então discuta a seguintes questões: Qual o problema enfrentado pela ilha de Bermuda? Qual o impacto empresarial do problema? Como o GIS o solucionou? Foi uma boa solução? Descreva a tecnologia envolvida na solução Você acha que há espaço para aperfeiçoamentos em algum aspecto da solução? O que mais poderia ter sido feito? Sistemas de Apoio à Decisão Sessão Interativa: GIS Que outros tipos de problemas você imagina que poderiam ser resolvidos usando sistemas de informações geográficas? Como a tecnologia GIS forneceria uma solução no seu exemplo? Há desvantagens ou conseqüências negativas na tecnologia GIS? Quais? Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Apoio à Decisão do Cliente Baseados na Web Interatividade e personalização Intensidade da informação Sistemas de apoio à decisão do cliente (SADC) dão apoio ao processo de decisão de um cliente existente ou potencial Mecanismos de busca, agentes inteligentes, catálogos on-line, diretórios Web, grupos de discussão, e-mail etc. Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) Dão aos executivos seniores um panorama do desempenho geral de uma empresa Permitem que um executivo focalize rapidamente detalhes de problemas e, depois, volte a uma visão geral da empresa Função drill down Painel digital Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG) Sistemas interativo, baseados em computador, para facilitar a resolução de problemas não estruturados, por um conjunto de profissionais que tomam decisões trabalhando juntos como um grupo Usados em salas de conferência com hardware e software especial Dão suporte a reuniões de um número maior de participantes, com produtividade aumentada Sistemas de Apoio à Decisão Inteligência Artificial (IA) Sistemas especialistas Base de conhecimento Mecanismo de inferência Engenheiro do conhecimento Raciocínio baseado em casos Sistemas de lógica difusa Redes neurais Algoritmos genéticos Agentes inteligentes Sistemas Inteligentes de Apoio à Decisão Figura 10.11 Agentes inteligentes estão ajudando a Procter & Gamble a encurtar os ciclos de reposição de produtos, como uma caixa de sabão em pó. Agentes Inteligentes na Rede de Cadeia de Suprimentos da P&G Sistemas Inteligentes de Apoio à Decisão Sistemas de conhecimento estruturado Sistemas de conhecimento semi-estruturado Sistemas de rede de conhecimento Portais, ferramentas de colaboração e sistemas de gestão do aprendizado Sistemas de Gestão Integrada do Conhecimento Sistemas de Gestão do Conhecimento Gestão do conhecimento: processos desenvolvidos em uma organização para criar, armazenar, transferir e aplicar conhecimento Como a Stikeman Elliott Colocou Seus Neurônios no Computador Leia a seção Organizações em Destaque e então discuta as seguintes questões: Quais problemas e desafios uma empresa como a Stikeman Elliott enfrenta? De quais soluções se dispõe para resolver esses problemas? Como a implantação do Hummingbird atacou esses problemas? Em que medida a solução foi bem-sucedida? A Stikeman Elliott escolheu a melhor alternativa? Sistemas de Gestão do Conhecimento Sessão Interativa: Stikeman Elliott Dê um exemplo de sistema de gestão do conhecimento que você encontra em seu cotidiano Descreva o tipo de conhecimento no sistema e quem o utiliza Como esse sistema aumenta o valor do conhecimento que ele gerencia? Quais são os benefícios do sistema para o usuário? Como o sistema poderia ser aperfeiçoado? Sistemas de Gestão do Conhecimento Sistemas de Trabalhadores do Conhecimento Requisitos dos sistemas de trabalhadores do conhecimento Exemplos de sistemas de trabalhadores do conhecimento Sistemas de projeto assistido por computador (CAD) Sistemas de realidade virtual Linguagem de modelagem da realidade virtual (virtual reality modeling language — VRML) Estações de trabalho de investimento Sistemas de Gestão do Conhecimento Muito obrigado queridos! Até a próxima! Foi um prazer estar com vocês Abraços da profa. Adriana Braga
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