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GESTÃO DE PROCESSOS 1a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: GST1707_EX_A1__V1 24/02/2019 (Finaliz.) Aluno(a): 2019.1 EAD Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROCESSOS 1a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de organizar pertence a qual fase? Quinta fase Quarta fase Terceira fase Segunda fase Primeira fase Explicação: As três fases dos Processos de Negócios e suas respectivas atividades sâo: Primeira Fase: documentar, organizar, melhorar e simular. Segunda Fase: implantar, gerenciar e melhorar Terceira Fase: automatizar, gerenciar e melhorar 2a Questão São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Construção de uma rodovia II - Produção de uma série de carros III - Desenho e teste de uma nova receita de bolo IV - Venda de passagens no guiche da rodoviária I , III e IV I e III II, III e IV II e III I e II Explicação: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É repetitivo, tem data de inicio conhecida mas não de fim. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). Sua duração é temporária. 3a Questão Considere as seguintes afirmativas: 1 - Os processos na área fabril são fáceis de se observar, tanto nos períodos de bom funcionamento como na ocorrência de problemas. O desperdício e o retrabalho são claramente identificáveis, e o fluxo do material é tão importante que os equipamentos e equipes de trabalho são dispostos ao longo dele. 2 - Toda uma ciência de aperfeiçoamento dos processos industriais foi desenvolvida ao longo de décadas, chegando, inclusive, a ser aplicada a situações de trabalho nos escritórios. 3 - Pensar nos processos em termos de coordenação em vez de fluxos de trabalho ou fluxos físicos de materiais ou produtos, como tem sido a abordagem predominante na reengenharia e no TQM (Total Quality Management), é importante para poder identificar e tratar processos não industriais como importantes ativos de negócio e para poder analisar qualquer tipo de processo. Identifique a opção de resposta correta. A afirmativa 1 é falsa, mas as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras. As afirmações são falsas. As afirmativas 1 e 3 são verdadeiras, mas a afirmativa 2 é falsa. As afirmações são verdadeiras. A afirmativa 1 é verdadeira, mas as afirmativas 2 e 3 são falsas. Explicação: Todas as afirmações são verdadeiras, porque: 1 - Os processos na área fabril são fáceis de se observar, tanto nos períodos de bom funcionamento como na ocorrência de problemas. O desperdício e o retrabalho são claramente identificáveis, e o fluxo do material é tão importante que os equipamentos e equipes de trabalho são dispostos ao longo dele. 2 - Toda uma ciência de aperfeiçoamento dos processos industriais foi desenvolvida ao longo de décadas, chegando, inclusive, a ser aplicada a situações de trabalho nos escritórios. 3 - Pensar nos processos em termos de coordenação em vez de fluxos de trabalho ou fluxos físicos de materiais ou produtos, como tem sido a abordagem predominante na reengenharia e no TQM (Total Quality Management), é importante para poder identificar e tratar processos não industriais como importantes ativos de negócio e para poder analisar qualquer tipo de processo. 4a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de automatizar pertence a qual fase? Segunda fase Terceira fase Quarta fase Primeira fase Quinta fase Explicação: As três fases dos Processos de Negócios e suas respectivas atividades sâo: Primeira Fase: documentar, organizar, melhorar e simular. Segunda Fase: implantar, gerenciar e melhorar Terceira Fase: automatizar, gerenciar e melhorar 5a Questão Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de documentar pertence a qual fase? Quarta fase Quinta fase Primeira fase Segunda fase Terceira fase Explicação: As três fases dos Processos de Negócios e suas respectivas atividades sâo: Primeira Fase: documentar, organizar, melhorar e simular. Segunda Fase: implantar, gerenciar e melhorar Terceira Fase: automatizar, gerenciar e melhorar 6a Questão 1. As afirmações abaixo conceituam processos: I. Conjunto definido de passos para a realização de tarefas; II. Sempre envolve todas unidades organizacionais; III. Descrito em detalhes para que possa ser usado de forma consistente; IV. Sua utilização sempre torna as organizações mais burocráticas e engessadas; V. Processos definidos que auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Indique a alternativa correta: c. Alternativas I, III e V, apenas; d. Alternativas I, III e IV, apenas; b. Alternativas II, III e V, apenas; a. Alternativas I, II e III, apenas; e. Alternativas II, III e IV, apenas. Explicação: II - Sempre envolve todas unidades organizacionais; Afirmativa incorreta, pois não há delimitação física para o processo, podendo abranger apenas um setor ou até mesmo extrapolar a empresa. Sua utilização sempre torna as organizações mais burocráticas e engessadas Afirmativa incorreta, pois o processo por si só não torna as organizações mais ou menos buracráticas e engessadas. Isso depende do conteúdo do processo. Gabarito Coment. 7a Questão A gestão dos negócios em ambiente competitivo intenso e atendendo a clientes crescentemente exigentes implica flexibilidade e, ao mesmo tempo, solução rápida e precisa dos problemas que ocasionam defeitos nos produtos e erros de atendimento nos serviços. Assim os processos passaram a ser vistos como uma categoria específica, quando se trata de negócios. A definição de processos de negócios mais completa entre as seguintes alternativas é: São conjuntos de atividades ordenadas para agregar valor para os acionistas da organização; São conjuntos de atividades que visam melhorar o desempenho de um negócio; São conjuntos de atividades desempenhadas de acordo com procedimentos escritos e com uso de recursos humanos, máquinas e tecnologia visando agregar valor para os clientes; São sequências lógicas de atividades que visam o controle dos resultados de uma organização. São conjuntos de atividades que visam um objetivo de negócio, no contexto de uma estrutura organizacional; Explicação: É necessária a uma definição de processos de negócios que haja a figura do cliente como objetivo do processo. 8a Questão Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criação de bens ou serviços com valor, são eles; Matéria prima, Processos e Produto Gestores, Colaboradores e Clientes Fornecedor, Funcionário e os Processos Diretores, Gerentes e Supervisores Pessoas, Processos e Tecnologia da Informação Explicação: Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criaçãode bens ou serviços com valor. Falamos de pessoas (diretores, colaboradores, fornecedores, clientes), processos (recursos, estrutura, ferramentas) e TI (tecnologia para processamento dos dados e informações da empresa).
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